является дополнительным документом к высылаемому резюме и составляется индивидуально для конкретной вакансии. Задача сопроводительного письма - привлечь внимание работодателя. В тексте сопроводительного письма не желательно повторять информацию, которую Вы уже писали в резюме. Шрифт текста должен быть легко читаем, объем не должен превышать пол страницы. Если Вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, то в теме письма стоит указать должность, на которую Вы претендуете. Резюме в этом случае лучше прикрепить вложенным файлом.

Как прави льно написать сопроводительное письмо (мотивационное письмо):

1. Укажите в сопроводительном письме конкретно, на какую должность вы претендуете. Не пишите, что Вам нужна любая работа, даже если это так. (Прошу рассмотреть мою кандидатуру на вакансию менеджера по персоналу).

2. Обязательно представьтесь. (Меня зовут Петрова Наталья Александровна).

3. Письмо, написанное в адрес конкретного получателя, имеет больше шансов быть замеченным. Просмотрите в интернете информацию о компании и узнайте имя менеджера по персоналу, либо директора. Именно на их имя стоит писать сопроводительное письмо. (Добрый день Ковалева Елена Петровна).

3. Похвалите компанию. Узнайте, чем гордится компания. Напишите, что именно достижения компании привлекают Вас. Каждый работодатель хочет видеть сотрудника, который будет гордиться компанией, в которой работает. (Ваша компания 12 лет занимает лидирующее положение на рынке. Это отвечает моим представлениям об успешной и серьезной компании имеющей перспективы развития).

4. Укажите свои ключевые навыки , подходящие к желаемой позиции. Будьте объективны и уверены в своих словах. (Я имею опыт в подборе персонала от рабочих до руководящих позиций и хотела бы и дальше развиваться в данной области).

5. Выразите благодарность за потраченное время на прочтение вашего сопроводительного письма и резюме . (Спасибо за время, потраченное на рассмотрение моей кандидатуры).

6.Подпишитесь. (С уважением, Петрова Н.А.)

Часто, выставляя вакансию, рекрутеры просят написать и сопроводительное письмо.

Сопроводительное письмо является вспомогательным документом к высылаемому резюме. Если Вы направляете свое резюме в иностранную компанию с мировым именем (так называемый "бренд"), то требования к составлению сопроводительного достаточно высоки. Документ должен быть оформлен на отдельном листе; все реквизиты, к которым, в частности, относятся заголовок, дата составления, наименование и адрес получателя, подпись - проставлены в соответствии с правилами оформления деловых писем. Если информация направляется по электронной почте, то сопроводительное письмо, как и резюме, следует приложить в формате Word.

Резюме, направляемое по E-mail в менее пафосные структуры, может сопровождать корректный текст в самом теле письма, без вынесения его на отдельный лист. фамилия, инициалы (или фамилия и имя) и контактная информация должны быть на виду.

Краткий вариант сопроводительного письма выглядит примерно следующим образом (примеры 1-3):

Пример 1.

Уважаемая Мария,

в ответ на вашу вакансию "менеджер по продажам холодильного оборудования", опубликованную в журнале "Работа и Зарплата", высылаю свое резюме. Буду очень признательна, если Вы не оставите его без внимания.

С наилучшими пожеланиями,
Иванова Анна, тел. 8-916-111-11-11

Пример 2.

Добрый день, Мария.

В прикрепленном файле резюме. Претендую на вакансию финансового аналитика. Источник информации о вакансии Готова предоставить любую дополнительную информацию, необходимую для рассмотрения моей кандидатуры.

Пример 3.

Уважаемые господа,

прошу рассмотреть мое резюме на вакансию бухгалтера, заместителя главного бухгалтера.
Буду рада получить от Вас приглашение на собеседование.

С уважением, Иванова Анна, тел. 8-916-111-11-11

Полная версия сопроводительного письма (предназначенная для компаний, исповедывающих западный стиль кадрового менеджмента) строится по аналогичной схеме. В тексте сопроводительного письма необходимо отразить:

1. Название должности (возможно - двух смежных или схожих должностей), на которые высылается резюме; желательно также указание, из какого источника вы узнали о вакантной позиции (позициях); предложение своей кандидатуры.

Пример 4:
Ознакомившись с информацией на Вашем сайте, я узнал, что Ваша компания открыла вакансии в сфере санитарного контроля мясомолочного сырья. В этой связи хочу предложить свою кандидатуру для рассмотрения на позицию, связанную с осуществлением функции контроля качества, санитарно-ветеринарного контроля сырья и готовой продукции. Я полагаю, что мой опыт работы может быть востребован как на позиции эксперта по закупкам мясомолочного сырья, так и на позиции руководителя службы санитарного контроля.

2. Очень краткий, но точный и содержательный конспект резюме, имеющий своей целью обосновать соответствие ваших профессиональных и личностных качеств той должности, на которую вы претендуете.

3. Вашу готовность к работе, отдаче, и профессиональному росту в сфере указанного в вакансии направления, а лучше - в стенах именно данной компании.

Пример 5:
В течение последних лет я осуществляю успешную деятельность по выбранному направлению в составе государственных ветеринарных и таможенных контролирующих органов, имею наработанные связи и опыт сотрудничества как с крупнейшими российскими предприятиями пищевой отрасли, так и с ведущими зарубежными поставщиками. Прилагаемое резюме даст представление о моем профессиональном опыте, квалификации и потенциальных возможностях .

Пример 6:
Весь опыт моей трудовой деятельности, профессиональные знания и навыки, а также ожидания дальнейшего продвижения лежат в области активных прямых продаж и работы с клиентами (как на исполнительском, так и на административном уровне). На данный момент в своем активе я имею более чем 5-летний опыт работы в продажах на рынке В2В в производственной области, а также опыт руководства в данном направлении в течении последнего года работы. На последнем месте работы я, в должности руководителя подразделения продаж, лично отвечал за деятельность и результаты службы продаж в сфере В2В (медицинское и косметологическое оборудование).

4. Готовность к личному интервью в компании, в ходе которого вы более полно изложите информацию о себе.

5. Контактную информацию.

Пример 7:
С удовольствием приму предложение встретиться и рассказать несколько больше о своем опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону … либо электронной почте …
С уважением,…

Сопроводительное письмо является вторичным, вспомогательным документом к высылаемому резюме.

Если Вы направляете свое резюме в иностранную компанию с громким мировым именем, то требования к составлению сопроводительного достаточно высоки. Документ должен быть оформлен на отдельном листе; все реквизиты, к которым, в частности, относятся заголовок, дата составления, наименование и адрес получателя, подпись – проставлены в соответствии с правилами оформления деловых писем. Если информация направляется по электронной почте, то сопроводительное письмо, как и красиво оформленное резюме, следует приложить в формате Word.

Резюме, направляемое по E-mail в менее пафосные компании, может сопровождать корректный текст в самом теле письма, без вынесения его на отдельный лист. Подпись и контактная информация обязательны. Укажите контактный телефон, по которому с вами можно беспрепятственно связаться (предпочтительно мобильный).

Краткий вариант сопроводительного письма имеет следующую структуру: приветствие, указание желаемой должности (вакантной позиции), источника информации о вакансии и готовности подъехать на собеседование (на все - 2-4 предложения).

Примеры сопроводительных писем:

Пример 1.

Уважаемая Татьяна,
высылаю свое резюме на вакансию "секретарь-референт в коммерческий банк", опубликованную в журнале "Exclusive Personnel". Буду рада получить приглашение на собеседование.

Пример 2.

Добрый день, Татьяна.
В прикрепленных файлах мое резюме на русском и английском языках. Претендую на вакансию финансового аналитика. Источник информации о вакансии - www.zarplata.ru Готова предоставить любую дополнительную информацию, необходимую для рассмотрения моей кандидатуры.
С уважением, Петрова Наталья 8-903-222-22-22

Возможен также следующий вариант сопроводительного письма, если вы отправляете резюме в кадровое агентство не на определенную позицию, а "на всякий случай".

Пример 3.

Добрый день, Татьяна!
Направляю Вам на рассмотрение свое резюме.
Уверена, что могла бы быть полезна крупной торговой компании в сфере экономики и финансов.
Немного о себе: квалифицирована, активна, мобильна, уравновешена и стрессоустойчива.
В настоящее время рассматриваю варианты нового места работы.
Готова рассматривать вакансии: финансового директора; начальника департамента экономики, финансов, управленческой отчетности, бюджетирования, экономического (финансового,инвестиционного)анализа.
Надеюсь, что мое резюме Вас заинтересует.
Заранее благодарна. С уважением, Петрова Наталья Сергеевна, тел. 8-903-222-22-22

Расширенная версия сопроводительного письма имеет ту же структуру, однако информация представляется более полной и аргументирующей, ведь работодатель, проводя конкурсный отбор, должен принять решение в пользу ее подателя.

Пример 3::
Ознакомившись с информацией на Вашем сайте, я узнал, что Ваша компания открыла вакансии в сфере санитарного контроля мясомолочного сырья. В этой связи хочу предложить свою кандидатуру для рассмотрения на позицию, связанную с осуществлением функции контроля качества, санитарно-ветеринарного контроля сырья и готовой продукции. Я полагаю, что мой опыт работы может быть востребован как на позиции эксперта по закупкам мясомолочного сырья, так и на позиции руководителя службы санитарного контроля.

Пример 4:
В течение последних лет я осуществляю успешную деятельность по выбранному направлению в составе государственных ветеринарных и таможенных контролирующих органов, имею наработанные связи и опыт сотрудничества как с крупнейшими российскими предприятиями пищевой отрасли, так и с ведущими зарубежными поставщиками. Прилагаемое резюме даст представление о моем профессиональном опыте, квалификации и потенциальных возможностях .

Пример 5:
Весь опыт моей трудовой деятельности, профессиональные знания и навыки, а также ожидания дальнейшего продвижения лежат в области активных прямых продаж и работы с клиентами (как на исполнительском, так и на административном уровне). На данный момент в своем активе я имею более чем 5-летний опыт работы в продажах на рынке В2В в производственной области, а также опыт руководства в данном направлении в течении последнего года работы. На последнем месте работы я, в должности руководителя подразделения продаж, лично отвечал за деятельность и результаты службы продаж в сфере В2В (медицинское и косметологическое оборудование).

4. Готовность к личному интервью в компании, в ходе которого вы более полно изложите информацию о себе.

5. Контактную информацию.

Пример 6:
С удовольствием приму предложение встретиться и рассказать несколько больше о своем опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону … либо электронной почте …
С уважением,…

Пример 7:
В случае Вашей заинтересованности, буду рад в рамках собеседования ответить на все интересующие Вас вопросы. Связаться со можно по тел. Заранее благодарю Вас за внимание и уделенное моей кандидатуре время.
С уважением,…

Сопроводительное письмо не может быть универсальным для всех интересующих вас вакансий. В связи с тем, что адресатом письма являются разные организации, текст сопроводительного письма (как и графа ЦЕЛЬ в резюме), в соответствии с вакансией, на которую претендует соискатель, должен немного видоизменяться.

В сопроводительном письме речь всегда идет о конкретной вакансии в конкретной компании.