Желаю работать в вашей компании. Как написать сопроводительное письмо к вашему резюме? Как заинтересовать своим письмом

Сопроводительное письмо к резюме является одной из важнейших частей первичной презентации своих способностей работодателю, но, тем не менее, часто многие люди, находящиеся в поиске работы, ей пренебрегают. Что может быть проще, чем составить несколько дополнительных строчек для отклика на вакансию? А ведь подобные действия могут существенно увеличить ваши шансы получить работу! Так стоит ли пренебрегать таким шансом? Начнём писать письмо!

Предполагается, что заявление о работе должно представлять вас в целом, хорошо округленного потенциального сотрудника, поэтому между вашими различными материалами приложений вы должны стремиться передать разнообразную информацию. Вместо того, чтобы просто повторять себя, используйте сопроводительное письмо, чтобы описать дополнительные сведения, которые вы не смогли сжать на одну страницу своего резюме.

В сопроводительном письме вы можете использовать полные предложения, а не пулевые очки, поэтому используйте их и расскажите, почему вы идеально подходят для компании. Вы можете не любить идею создания уникального сопроводительного письма для каждой работы, к которой вы обращаетесь, но это того стоит. Когда рекрутер читает: Уважаемый менеджер по найму.

Как заинтересовать своим письмом?

Если вы подаёте отклик на востребованную вакансию, ваш будущий работодатель ежедневно получает десятки однотипных, неинтересных резюме. Как ему различить такого хорошего специалиста, как вы, среди других претендентов, ведь резюме – это строгий документ, в котором отведено место только для официальных сведений? – В этом ему поможет правильно составленное вами сопроводительное письмо.

Вы выделили свои слабые стороны

Напишите сопроводительное письмо, которое относится к заданию и компании, к которой вы обращаетесь, объясняя, почему вас интересует эта конкретная позиция. И как только рекрутер осознает это, она, вероятно, не дойдет до той части письма, где вы попытаетесь убедить ее, что она все равно должна нанять вас.

Сосредоточьтесь на том, чтобы объяснить, как ваш прошлый опыт - независимо от того, насколько неуместным это может показаться вначале. Это красота сопроводительных писем: резюме едва позволяют разместить достаточно места для нескольких пунктов и достижений, но сопроводительные письма позволят вам более подробно объяснить, как эти впечатления сделают вас идеально подходящими для любой позиции.

В первую очередь необходимо поздороваться с работодателем. Это может быть обыкновенное «Здравствуйте!» или «Добрый день!», но лучше привнести в первую часть письма немного личной информации об адресате. Постарайтесь разузнавать имя человека, к которому обращаетесь, тем более что обычно оно указано в информации о вакансии. Такое обращение поможет работодателю сразу же настроиться на позитивный лад. Если же непосредственно имени узнать не удалось, можно писать «Здравствуйте, уважаемые представители компании «Название компании»!».

Например, возможно, вы были менеджером пекарни в прошлом, но хотите подать заявку на запись. Опыт, похоже, не коррелирует, не так ли? Но, когда вы подчеркиваете тот факт, что вы составили, отредактировали и опубликовали учебные материалы предыдущей компании и пособие для сотрудников, вы, в конце концов, действительно имеете необходимый опыт.

Вы сосредоточены на том, что компания может сделать для вас

Когда вы подаете заявку на работу, которую вы действительно волнуетесь, естественно, что вы хотите передать свой энтузиазм компании: Я хотел работать в вашей компании с тех пор, как был маленьким, - это была бы моя мечта, и это было бы так много значит для меня, если вы дадите мне интервью!

Также хорошо будет, если в письме к отклику на вакансию вы ответите на излюбленный вопрос работодателя: «Почему вас заинтересовала наша вакансия?». Ведь это отличный повод похвалить компанию и заработать себе несколько очков. Начните писать с утверждения: «Меня очень заинтересовала ваша вакансия, ведь работа в компании «Название компании» сулит огромные перспективы в будущем» либо с похвалы: «Компания «Название компании» давно известна как лидер в области (название области), и потому меня очень заинтересовала открывшаяся у вас вакансия (название вакансии)». Правильно будет также отметить стабильность фирмы, оригинальность или успехи в выбранной области, в зависимости от ситуации и реальных заслуг компании.

Но когда менеджер по найму читает то, что вы написали, она хочет узнать, что потенциальный сотрудник сделает для своей компании, а не то, что эта работа сделает для вас. Она хочет услышать об уникальных навыках и опыте, которые вы принесли бы команде, и о том, как вы поможете компании расти и преуспеть.

Теперь вы показали, что отношения будут взаимовыгодными: у вас будет отличная работа с компанией, которую вы любите, - и у компании будет ценный, опытный и восторженный новый сотрудник. После начала карьеры в управлении Кейти поняла, что она не делает то, что ей нравится, и решила, что настало время для крупного карьерного перехода.

Заключительный этап любого письма – прощание. Грамотно завершённое сопроводительное письмо к резюме оставит о вас только самое приятное впечатление. Постарайтесь, по возможности, попрощаться тепло, к примеру, пожелав работодателю всего самого наилучшего.

Какие сведения о себе необходимо указать в сопроводительном письме?

Несмотря на то, что при отклике на вакансию вы отправляете работодателю сопроводительное письмо вместе с резюме, где указана почти вся необходимая информация, в этом документе также должны содержаться ваши личные данные:

желаемая должность,
ваш опыт работы, или уровень образования (при отсутствии первого),
желаемый уровень заработной платы, если он не указан в вакансии,
ваши контакты (номер телефона, e-mail и т. п.),
источник, из которого вы узнали о вакансии.

Кроме того, в отклике на вакансию непременно следует написать о своих достоинствах и преимуществах перед другими кандидатами. Это могут быть как личные качества, так и опыт работы или успешно завершённые вами проекты.

К примеру, правильно будет написать:

« Я ознакомился с вашими требованиями к кандидату и нашел, что прекрасно подхожу на должность (название должности), так как имею большой опыт работы в сфере (название сферы) и свободно владею несколькими языками (всеми необходимыми компьютерными программами)».

Постарайтесь как можно более подробно писать именно о ваших индивидуальных достоинствах. Общие фразы, наподобие «я ответственный и пунктуальный», едва ли произведут должный эффект, но можно вкратце вспомнить в письме о случаях яркого проявления этих качеств. Например: «Именно я отвечал за данный проект, и все сроки были соблюдены».

Признаком хорошего тона также будет, если вы поблагодарите прочитавшего письмо человека за трату его времени на прочтение вашего письма. Сделать это можно простой и лаконичной фразой: «Спасибо за внимание!» – в конце сопроводительного письма.

Конструкция сопроводительного письма должна выглядеть следующим образом:

Приветствие.
Пояснение причины отправки письма (желание получить работу).
Несколько предложений о том, почему вы считаете себя подходящим кандидатом на предлагаемую должность.
Ваши контактные данные.
Прощание.

Пример сопроводительного письма

«Здравствуйте, уважаемая Инна Викторовна!

Из надёжных источников я узнал, что в вашей компании открыта вакансия на должность «Руководитель Газпрома». «Газпром» давно привлёк моё внимание, поскольку он является крупнейшей и наиболее прибыльной компанией России по версии журнала «Forbes». Думаю, что моя кандидатура как нельзя лучше подойдёт на предлагаемую вами должность, так как в этом году я оканчиваю школу и уже почти получил аттестат. Также я являюсь призёром нескольких городских спортивных олимпиад для школьников и привык всегда стремиться к новым вершинам.

Подробнее о моих достоинствах и достижениях вы сможете прочесть из приложенного к письму резюме. Если моя кандидатура вас заинтересовала, я готов ответить на все оставшиеся у вас вопросы при личной встрече на собеседовании. Вы можете связаться со мной, позвонив по телефону 7 987 98 79 879, либо написать мне вк: https://vk.com/босс_газпрома.

С уважением,

Василий Егорович Петров»

Теперь вы можете написать своё сопроводительное письмо либо использовать предлагаемое выше в качестве шаблона. Во втором случае в места, где упоминаются личные данные Василия Петрова, следует писать персональные сведения о себе и достоинства нашего соискателя также заменить на собственные.

Как видите, составить сопроводительное письмо к резюме легче, чем могло показаться, а вот польза этого документа – неоспорима.

оказалась очень полезной и собрала огромное количество откликов, так что продолжаю делиться. Не забывайте, что просто скачать письмо и отправить его — не достаточно. Важно, чтобы мотивационное письмо подходило под конкретную должность и компанию, показывало ваше желание работать, а не только получать деньги. В какой-то мере ваше резюме и сопроводительное письмо — это ваше зеркало. Или рекламная брошюра.

Цепляется ли за них взгляд?
Хочется ли купить ваши услуги?
Видны ли конкурентные преимущества?

Если у вас все еще много вопросов «как написать сопроводительное письмо» — прочтите эту . В ней я максимально просто описала что делать , чтобы ваше сопроводительное письмо стало вашим пропуском на встречу с работодателем.

Итак, поехали))

Пример первый.

Акцент в сопроводительном письме направлен на то что вы умеете и можете. Не забывайте что задача сопроводительного письма — продать. Поэтому как и в любых продажах, акцент должен быть на ваших сильных сторонах.

Ваша вакансия очень заинтересовала меня, потому что моя нынешняя деятельность связана с подобным функционалом и я хочу продолжать развиваться в этом направлении.
Я — успешный специалист по (род деятельности) в (вид) компании. Своими особыми достижениями считаю то, что (ваши достижения).
Моими конкурентными преимуществами есть вовлеченность в работу, легкость в общении, ориентация на достижение результата и гибкость в коммуникации(тут можно напсиать свои достижения).
Буду очень рада попасть к Вам на собеседование и, стать частью Вашей команды!

Пример второй (более продвинутый)

Акцент в сопроводительном письме теперь не только на том, что вы можете дать компании, но и на том, ЧЕМ компания вас заинтересовала. Пусть это звучит и немного пафосно но каждый работодатель наивно мечтает быть особенным. И каждому работодателю очень льстит, когда хотят работать именно у него (а если это и правда так — это будет идеальный союз)).

Добрый день, уважаемые коллеги! Меня зовут (ваше имя), я – кандидат на вакансию «(вакансия)». Ваша вакансия очень заинтересовала меня, потому как вы – динамично развивающаяся компания, которая работает в области (в какой?) . Посмотрев ваш ролик на сайте я вдохновилась, потому что давно мечтала работать в компании, в которой молодой коллектив умеет успешно сочетать работу и отдых и с юмором относиться к вызовам, которые готовит нам жизнь. Мне импонирует ваша идеология – «(берете информацию с сайта)». Считаю — что такой подход гарантирует успех компании.
Посмотрев ваш сайт я, убедилась, что вы развиваете и удерживаете своих сотрудников. Уверена, что у вас хороший климат в коллективе и счастливые сотрудники. Очень хотелось бы стать частью вашей команды.
О себе хочу сказать – я успешный специалист по (в чем? 😉) в (какой?) компании. Своими особыми достижениями считаю то, что (тут пишете свои достижения. Вы же знаете их, верно?). Считаю, что моими конкурентными преимуществами есть вовлеченность в работу, легкость в общении, ориентация на результат (ну или свои напишите).
Считаю, что именно страсть к любимому делу помогает человеку достичь в нем высот. Этот девиз помогает мне выкладываться на все 100%.
Буду очень рада попасть к Вам на собеседование и, возможно, стать частью Вашей команды!

Пример третий.

Вы, наверное, заметили, что мои сопроводительные письма приветствуют «уважаемых коллег». Я — HR, отправляла сопроводительные письма HR-ам, обращаясь к ним, как к коллегам. В этикете сопроводительных писем есть правило — обращаться к HR. Но что делать, если вы не знаете его имя и не можете узнать?
Тогда вы можете написать «Добрый день, уважаемый менеджер по персоналу». Или просто «Добрый день», «Приветствую».

Не лучший вариант писать: «YO!», хаюшки, приветик. Но если вам нечего терять — экспериментируйте 😉

Добрый день, уважаемые коллеги.
Меня зовут (имя). Я -(должность и компания).
Вакансия «(должность)» заинтересовала меня интересным наполнением и возможностью развиваться в направлении (каком?). (вид деятельность указанный в вакансии)– это моя мечта и цель. Я – хороший коммуникатор: люблю людей и умею выступать на публике; умею создавать, продумывать, объяснять сложные вещи простым языком, а главное- стремлюсь к тому, чтобы знания, которые я передаю, использовались и улучшали жизнь людей (тут прописываете почему эта деятельность вам подходит).
Ваша компания интересна мне, стабильностью, знакомой спецификой и хорошей репутацией на рынке (или напишите чем вам интересна компани в которую вы пишете). Мне импонируют ваши Ценности, в первую очередь ценность «(ценности можно найти на сайте, если они есть у компании. Если нет — не пишите это)».
Мой функционал сейчас: (описание функционала). Большую часть моей работы составляет (что? — это должно быть что то интересное и актуальное работодателю).
С уважением, (имя).

Пример четвертый. Оригинальный.

Почему резюме можно делать оригинальным, а сопроводительное письмо — нельзя? Это не верно. Вы можете пробовать разные варианты и смотреть, какой из них будет работать лучше.

Вот один из них — оформить сопроводительное письмо в виде списка ваших преимуществ. Не ограничивайтесь в фантазии.

10 причин рассмотреть меня на вашу вакансию:
Мой опыт работы в (деятельность) составляет (сколько?) года. За это время я выросла от стажера до ведущего специалиста;
Я люблю свою работу. А значит, меня не пугают трудные люди, переработки, амбициозные задачи, высокие требования (или то что не пугает вас, но важно для должности на которую претендуете);
Я очень заинтересована в работе именно у вас и буду стараться гораздо больше, чем другие сотрудники;
70% моей работы занимает участие в (каких) проектах. Я являюсь участником (тут описываете проект и его значимость для компании);
Я горю желанием (делать что то из того что написано в тексте вакансии). У меня это хорошо получается. А значит, эти навыки можно будет использовать, когда нужно будет (что?);
Я грамотно веду деловую переписку и всегда тщательно анализирую с кем и как необходимо общаться;
(что-то из функционала, ваши цели на будущее) – вот, к чему я стремлюсь в перспективе. У меня получается (что?).
Я достаточно гибкая в общении. Ситуации с расхождением интересов всегда стараюсь решать с позиции «победитель-победитель». Не эмоционирую при решении рабочих вопросов (тут можно вписать другие ваши сильные стороны).
Болезненно отношусь к критике, но всегда анализирую, как необходимо было поступить, чтобы вопрос решался максимально гармонично.
Для меня лучшая мотивация – не размер оклада, а похвала за качественно выполненную работу и благодарность людей.

Если Вас заинтересовало мое резюме, пожалуйста, позвоните мне.