Сопроводительное письмо — это небольшой текст, который отправляется работодателю вместе с резюме. Например, такой:

Добрый день! Предлагаю вашему вниманию своё
резюме секретаря. Считаю, что подхожу под заявленные для вакансии требования.
Немного о себе. Я серьезный, ответственный, дружелюбный человек, и я ценю свою работу. Обладаю уверенными навыками одновременной встречи гостей, приема звонков, курьеров, перераспределения документов, решение форс-мажоров с билетами для сотрудников. Люблю и умею поддерживать офис и обеспечивать сотрудников нужной информацией. Пишу, говорю на английском и французском языках, работала в 1С Предприятие 8 с договорной документацией, архивом и кадрами (приказы, увольнения, отпуска, учредительные документы, продукция на складе), знаю MS Office, уверенный пользователь ПК. Быстро научусь тому, что ранее не делала и готова расширять области компетенции, расти в компании. Мне важно качество выполняемой мною работы. Ищу приятный коллектив для роста и многолетнего сотрудничества. Буду рада пройти собеседование в скорейшем времени.
Спасибо!

При создании сопроводительного письма проводка задания является секретным оружием - вдохновляйтесь им. Только в рекламе работодатель указывает, чего хочет кандидат. Научитесь читать и затем отражать это в сопроводительном письме. Когда вы начинаете писать сопроводительное письмо, просмотрите проводку задания и запишите ответ для каждой претензии и рабочего элемента. Например, как требование усердия, напишите, что вы прилежны; В качестве описания работы, названного службой поддержки клиентов, напишите, что у вас есть опыт обслуживания клиентов и т.д. отвечая на все требования к рекламным объявлениям, вы получите отличные и уникальные материалы для сопроводительного письма.

Зачем нужно сопроводительное письмо

• Это шанс донести до работодателя самое важное.
• Оно упрощает задачу рекрутера, и повышает шанс того, что Ваше резюме прочтут.
• Оно формирует у работодателя первое впечатление о Вас.
• Будучи грамотно составленным, оно выгодно выделяет Вас среди прочих кандидатов.

Как писать сопроводительное письмо к резюме

Если Вы решили сопроводить свое резюме письмом, то, выражаясь жаргоном персональщиков, оно должно Вас продавать . То есть, быть ярким, вызывающим интерес, запоминающимся и лаконичным. Лучше обойтись без сопроводительного письма вообще, чем направить подобное:

Здравствуйте, меня заинтересовала ваша вакансия. Прошу рассмотреть мое резюме.

Во-первых, приветствие . Если есть возможность, обратитесь по имени: Уважаемая Ольга Александровна… Обращение по имени персонализирует запрос, настраивает адресата на позитивный лад, располагает к себе.

Во-вторых, цель . Цель — это вакансия, которая Вас интересует. Конкретно, лаконично, в утвердительной форме. И вообще, как в резюме, так и в сопроводительном письме избегайте негативных формулировок !

В-третьих, мотивационная часть . Это ответы на вопросы:

• Чем именно Вам интересна данная вакансия?
• Почему именно Вас необходимо взять на эту работу?
• Какую пользу Вы можете принести работодателю?

Не нужно переписывать факты и характеристики из резюме. Велик шанс того, что длинное сопроводительное письмо не дочитают до конца.

Нужно писать о тех преимуществах , которые получит работодатель, наняв Вас на работу. Пишите не о том, чего хотите Вы, а о том, какую пользу работодателю Вы можете принести. Поставьте себя на место работодателя, какие проблемы Вы хотите решить: найти профессионала в своей сфере, лояльного к компании, желательно на пожизненно, без проблем и ограничений и т.д. Мотивационная часть письма должна вселять уверенность в работодателя, что с Вашим приходом его проблемы будут решены. В ситуации, когда есть два финальных кандидата, один из которых более опытен, но менее замотивирован, а второй, наоборот, менее профессионален, но мотивация у него выше, работодатель в большинстве случае отдаст предпочтение второму кандидату с более высокой мотивацией.

Не смотря на весь деловой тон сопроводительного письма, оно должно быть личным , составленным от Вас лично . Что имеется в виду? В нем содержатся какие-то уникальные, связанные конкретно с Вами, факты. За текстом должна проглядываться Ваша индивидуальность. Нельзя написать формальное сопроводительное письмо.

Если у Вас возникли сложности с написанием сопроводительного письма, обратитесь к кому-нибудь, кто хорошо Вас знает. Вкратце опишите ему вакансию и компанию и попросите помочь Вам сформулировать основные Ваши достоинства в свете данной конкретной вакансии. Возможно, другому человеку сформулировать Ваши сильные стороны будет легче, чем Вам самим. Получившееся сопроводительное письмо дайте прочитать близким, друзьям, знакомым — спросите, какая реакция у них возникает после прочтения.

Последнее, о чем хотелось бы напомнить: в сопроводительном письме не должно быть орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок.

Сопроводительное письмо к резюме: примеры и наши комментарии

Добрый день! Ищу работу. Есть опыт работы на производстве, готов на обучение. Хотел бы узнать про вакансии на производстве, по производству пластиковых карт.

Сохраните сопроводительное письмо как письмо любви, в котором вы узнаете, почему вы отвечаете требованиям работодателя и хотите именно эту работу. Убедитесь, что вы имеете право на позицию, на которую вы претендуете. Если вы не дадите нам конкретные примеры, вы можете остаться без ответа. Тот факт, что сопроводительное письмо должно звучать как буква любви, означает, что вы должны доказать работодателю, почему вы отвечаете его требованиям, и это оправдывает ваши ожидания. Если вы претендуете на определенную роль, убедитесь, что вы отвечаете перечисленным критериям и имеете достаточный опыт и навыки в этой области.

Пример неудачного сопроводительного письма. Нет формулировки цели. Если бы не отсылка к пластиковым картам, сложилось бы впечатление, что соискатель просто вставляет однотипный текст во все свои отклики.

Здравствуйте, ищу работу с частичной занятостью, устраивает ваше предложение, пожалуйста, рассмотрите, мое резюме.

Вы можете упомянуть примеры из ваших прошлых работ, курсов или проектов, которые вы посещали. Если письмо легко читается и соответствует требованиям сопроводительного письма, вполне вероятно, что работодатель оценит вашу кандидатуру. Используйте только бумагу хорошего качества и принтер. Хорошее сопроводительное письмо не обязательно должно гарантировать вам работу, но это может побудить вас считать себя более приемлемым кандидатом, чем другие.

В заключение добавьте следующие утверждения: «Я рад встретиться с вами в удобное для вас время». С сопроводительным письмом вы должны убедить работодателя, что стоит «распаковать» свое резюме. Если вы не спросите, вы его не получите. Вы не боитесь спекулятивных писем. Обратившись к работодателю и задав вам вопросы, вы можете быть уверены - вы не останетесь незамеченным. Воспользуйтесь сайтом компании, чтобы установить более тесные ссылки. Попытайтесь связаться с сотрудниками, познакомиться с новостями компании.

Формулировка «устраивает ваше предложение» отталкивает. Работодатель хочет видеть кандидата, кому предложение, по крайней мере, интересно, и кто хочет работать, а не кого «устраивает».

Добрый день, возможно мой опыт по постановке и ведению бухгалтерского, налогового, управленческого учетов в различных сферах деятельности, самостоятельность в принятии решений, нацеленность на результат, а также ориентированность на долгосрочное сотрудничество заинтересуют Вас. Заранее спасибо.

При написании электронного письма не забудьте указать, где вы узнали о компании, которая рекомендовала ее вам. Недавно ваша компания посетила ваш университет? Если да, укажите свое имя и фамилию. Важно, чтобы письмо не было стереотипным, но специально предназначено для организации, к которой вы подаете заявку. Общие письма, которые вы можете отправить нескольким компаниям за один раз, гарантируют, что они будут отправлены только в корзину. Ознакомьтесь с информацией о конкретной компании и добавьте ее в свой адрес электронной почты.

Обязательно укажите название компании хотя бы один раз в письме. Пожалуйста, объясните, почему работа, на которую вы подаете заявку, важна для вас. Работодатели обычно остаются очарованными, если видят, что вы знаете о своей компании гораздо больше, чем другие, которые утверждают, что находятся на работе.

Неплохая попытка, но чувствуется неуверенность. Желательно не писать все в одном предложении — трудно читать.

Живу рядом
Всегда на связи
Гарантирую своевременность результатов работы

Хорошо, но слишком кратко.

Добрый день. По одному из предыдущих проектов имею базу дизайнеров и архитектурных бюро региона. Успешный продажник и управленец. Хотел бы обсудить предлагаемую вами вакансию более подробно.

Как избежать отказа работодателя от вашего письма. Если вы пропустите много времени, это должно быть отражено в вашем письме. Следуйте стандартным правилам написания бизнеса, макете, выравниванию, размеру и размеру шрифта. Не забудьте добавить «Искреннее, имя и фамилию» в конце письма.

Пожалуйста, напишите свой адрес электронной почты тому, кто отвечает за процесс найма, поэтому обязательно узнайте, с кем вы связываетесь, прежде чем вы обратитесь к нам. Используйте такие призывы, как г-н, миссис, леди и другие. Оставайтесь официальными и конкретными, избегайте таких фраз, как «хорошо» или «ешьте», которые обычно типичны для электронных писем.

Есть желание «зацепить» внимание работодателя намеком на предложение, от которого сложно отказаться.

На Вашем сайте я узнал, что в Вашей организации открыта вакансия: Руководитель проекта. Очень надеюсь, что Вам будет интересна моя кандидатура на данную вакансию. В настоящее время я работаю на должности главного специалиста по слаботочным системам. Имею опыт управления коллективом для выполнения поставленных задач. Ведения переговоров.
Внимательно изучил круг обязанностей и требования, предъявляемые к позиции. Я не соответствую всем необходимым требованиям. Но предполагаю, что имеющийся опыт работы и навыки, полученные ранее, позволят принести прибыль компании, а мне продолжать расти в профессиональном и финансовом планах.
С удовольствием приму предложение встретиться с вами и рассказать несколько больше о себе и том, какую пользу, по моему мнению, я мог бы принести вашей фирме.

Слишком длинно. Много «воды». Формализованные выражения, ничего личного, ничего конкретного. Рассказать о том, какую пользу соискатель мог бы принести компании, можно было бы и в самом сопроводительном резюме. Неудачный вариант.

Добрый день! В конце текущего месяца-начале следующего планирую переезд из Нижнего Новгорода в Санкт-Петербург. В настоящее время до конца текущей недели нахожусь в Вашем городе в поисках работы. Имею большой опыт в делопроизодстве, документообороте, исполнении обязанностей личного помощника директора. Прилагаю резюме. Прошу оказать содействие в поиске работы. В случае заинтересованности моей кандидатурой, готов подъехать в любое удобное для Вас время. Ожидаемый уровень з/п — не менее 40000 руб.

Ничем особенным не заинтересовав, соискатель, тем не менее, нагружает потенциального работодателя своими ограничениями (переезд в Санкт-Петербург, возможность собеседования только на этой неделе, минимально приемлемый уровень заработной платы).

Я считаю,что на данной должности смогу быть полезен следующими способностями:
— Опытный квалифицированный специалист, который знает своё дело (более подробно Вы можете ознакомиться в резюме);

Дорогие друзья! В связи с большим количеством поступивших заявок, сервис приостанавливает свою работу до их выполнения. Возможно, среди запрошенных есть и те образцы резюме, которые вас интересуют. Следите за обновлениями.

Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо является вспомогательным документом к высылаемому резюме.

Если Вы направляете свое резюме в иностранную компанию с мировым именем (брендом), то требования к составлению сопроводительного достаточно высоки. Документ должен быть оформлен на отдельном листе; все реквизиты, к которым, в частности, относятся заголовок, дата составления, наименование и адрес получателя, подпись – проставлены в соответствии с правилами оформления деловых писем. Если информация направляется по электронной почте, то сопроводительное письмо, как и резюме, следует приложить в формате Word.

Резюме, направляемое по E-mail в менее пафосные структуры, может сопровождать корректный текст в самом теле письма, без вынесения его на отдельный лист. фамилия, инициалы (или фамилия и имя) и контактная информация должны быть на виду.

Краткий вариант сопроводительного письма выглядит примерно следующим образом (примеры 1-3):

Пример 1.

Уважаемая Мария,

в ответ на вашу вакансию "менеджер по продажам холодильного оборудования", опубликованную в журнале "Работа и Зарплата", высылаю свое резюме. Буду очень признательна, если Вы не оставите его без внимания.

С наилучшими пожеланиями,
Иванова Анна, тел. 8-916-111-11-11

Пример 2.

Добрый день, Мария.

В прикрепленном файле резюме. Претендую на вакансию финансового аналитика. Источник информации о вакансии www.zarplata.ru Готова предоставить любую дополнительную информацию, необходимую для рассмотрения моей кандидатуры.

Пример 3.

Уважаемые господа,

прошу рассмотреть мое резюме на вакансию бухгалтера, заместителя главного бухгалтера.
Буду рада получить от Вас приглашение на собеседование.

С уважением, Иванова Анна, тел. 8-916-111-11-11

Полная версия сопроводительного письма (предназначенная для компаний, исповедывающих западный стиль кадрового менеджмента) строится по аналогичной схеме. В тексте сопроводительного письма необходимо отразить:

1. Название должности (возможно - двух смежных или схожих должностей), на которые высылается резюме; желательно также указание, из какого источника вы узнали о вакантной позиции (позициях); предложение своей кандидатуры.

Пример 4:
Ознакомившись с информацией на Вашем сайте, я узнал, что Ваша компания открыла вакансии в сфере санитарного контроля мясомолочного сырья. В этой связи хочу предложить свою кандидатуру для рассмотрения на позицию, связанную с осуществлением функции контроля качества, санитарно-ветеринарного контроля сырья и готовой продукции. Я полагаю, что мой опыт работы может быть востребован как на позиции эксперта по закупкам мясомолочного сырья, так и на позиции руководителя службы санитарного контроля.

2. Очень краткий, но точный и содержательный конспект резюме, имеющий своей целью обосновать соответствие ваших профессиональных и личностных качеств той должности, на которую вы претендуете.

3. Вашу готовность к работе, отдаче, и профессиональному росту в сфере указанного в вакансии направления, а лучше - в стенах именно данной компании.

Пример 5:
В течение последних лет я осуществляю успешную деятельность по выбранному направлению в составе государственных ветеринарных и таможенных контролирующих органов, имею наработанные связи и опыт сотрудничества как с крупнейшими российскими предприятиями пищевой отрасли, так и с ведущими зарубежными поставщиками. Прилагаемое резюме даст представление о моем профессиональном опыте, квалификации и потенциальных возможностях .

Пример 6:
Весь опыт моей трудовой деятельности, профессиональные знания и навыки, а также ожидания дальнейшего продвижения лежат в области активных прямых продаж и работы с клиентами (как на исполнительском, так и на административном уровне). На данный момент в своем активе я имею более чем 5-летний опыт работы в продажах на рынке В2В в производственной области, а также опыт руководства в данном направлении в течении последнего года работы. На последнем месте работы я, в должности руководителя подразделения продаж, лично отвечал за деятельность и результаты службы продаж в сфере В2В (медицинское и косметологическое оборудование).

4. Готовность к личному интервью в компании, в ходе которого вы более полно изложите информацию о себе.

5. Контактную информацию.

Пример 7:
С удовольствием приму предложение встретиться и рассказать несколько больше о своем опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону … либо электронной почте …
С уважением,…

Пример 8:
В случае Вашей заинтересованности, буду рад в рамках собеседования ответить на все интересующие Вас вопросы. Связаться со можно по тел. Заранее благодарю Вас за внимание и уделенное моей кандидатуре время.
С уважением,…

Сопроводительное письмо не может быть универсальным для всего спектра интересующих вас вакансий. Так как адресатом письма являются разные люди и разные организации, так и текст письма, в соответствии с каждой запрашиваемой вакансией, должен немного видоизменяться. В сопроводительном письме речь всегда идет о конкретной вакансии в конкретной компании.

Похожие статьи