2-НДФЛ и 6-НДФЛ - про эту отчетность по зарплате в 2018 году работодатели или их бухгалтеры должны знать все. Отчетность по зарплате обязательна для всех организаций и предпринимателей, которые выплачивают доходы физическим лицам.

Остановимся подробнее на каждой из них.

2-НДФЛ

В справке 2-НДФЛ отражают все выплаченные работнику суммы, удержанный НДФЛ и предоставленные вычеты. Такую справку по итогам года оформляют на каждого работника, который трудился по трудовому или гражданско-правовому договору.

В 2-НДФЛ включают только те выплаты, которые облагаются налогом на доходы физических лиц. В статье 2017 Налогового кодекса РФ перечислены выплаты, с которых НДФЛ не удерживают. Их в справку включать не надо. Это, в частности, государственные пособия (но не больничные), компенсации, алименты, некоторые виды матпомощи и т.д.

Срок сдачи

Если сведения подают на 25 и более человек, их нужно отправлять в ИФНС строго в электронном виде. За 24 и менее человек можно отчитываться в любом виде - и в бумажном, и в электронном.

Если НДФЛ удержать не удалось

Бывает, что физлицо получило от ИП или фирмы доход, но удержать с него налог не получилось. Такое чаще всего бывает, если доход в натуральной форме. К примеру, фирма преподнесла партнеру подарок дороже 4 тысяч рублей, и по закону должна удержать НДФЛ, но удерживать его не с чего, ведь партнер не получает в этой фирме никаких денежных выплат.

В такой ситуации фирма все равно должна оформить 2-НДФЛ и указать стоимость подарка. Только в справке вместо признака «1» указывают признак «2». И срок предоставления справки с признаком «2» другой - 1 марта, то есть на месяц раньше.

2-НДФЛ для сотрудников

Справка нужна не только налоговой инспекции. Иногда она необходима и сотрудникам для получения кредита в банке, ипотеки, при устройстве на другу работу и т.д. Работодатель обязан выдать такую справку сотруднику по первому требованию.

6-НДФЛ

Не самый простой отчет, особенно для новичков.

Это обобщающий расчет, один на всех работников, в котором собрана информация о начисленных и выплаченных доходах, рассчитанном и удержанном НДФЛ, предоставленных налоговых вычетах.

Так же, как в 2-НДФЛ, здесь не надо указывать доходы, которые совсем не облагаются подоходным налогом, а вот частично облагаемые суммы показывают, причем в полном размере.

Расчет состоит из двух разделов. В первый нарастающим итогом заносят обобщенные показатели с начала года, во второй - фактические показатели за отчетный период.

Заполнение 6-НДФЛ по-прежнему вызывает много вопросов, поэтому рекомендуем ознакомиться со , где мы постарались подробно и понятно расписать, как заполнять 6-НДФЛ, и что при этом надо учитывать.

Срок сдачи

6-НДФЛ сдают 4 раза в год.

По итогам первого квартала, полугодия и девяти месяцев - в течение месяца после окончания отчетного периода.

6-НДФЛ так же, как и 2-НДФЛ, можно сдавать в бумажном виде только если сведения подаются на 24 и менее человек. Если больше, то форму примут только в электронном виде.

Нужно ли формировать отчетность по заработной плате, если никаких выплат в отчетном периоде не было? Нет не нужно. Нулевые зарплатные отчеты не предусмотрены. Но если у вас есть сотрудники, и раньше зарплатную отчетность вы сдавали, для спокойствия не помешает связаться с налоговой инспекцией и направить туда пояснение, почему в этот раз вы ничего не сдаете (например, потому что все сотрудники находятся в административных отпусках).

Другие отчеты работодателей

Отчитываться по доходам и налогу на доходы физлиц - это еще не все обязанности работодателя.

Есть и другие отчеты:

1. За наемных сотрудников помимо НДФЛ в обязательном порядке нужно платить еще и страховые взносы, а значит и отчитываться по ним. Для этого в течение 30 дней после каждого квартала в ИФНС отправляют расчет страховых взносов.

2. Для того, чтобы государство могло отслеживать работающих пенсионеров, все работодатели должны представлять в Пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-М и включать туда не только пенсионеров, а всех своих сотрудников, с которыми оформлены трудовые отношения или договоры на оказание услуг. Срок - до 15 числа ежемесячно.

3. Для формирования данных о стаже сотрудников предусмотрена форма СЗВ-СТАЖ. Ее сдают в Пенсионный фонд начиная с 2018 года. Срок - до 1 марта. Помимо этого, СЗВ-СТАЖ формируют каждый раз, когда какой-либо сотрудник увольняется на пенсию. В таких случаях в отчет включают только данные уходящего пенсионера.

4. В Фонд социального страхования ежеквартально отчитываются по взносам на страхование от несчастных случаев. Форму 4-ФСС сдают ежеквартально в течение 20 дней после отчетного квартала, в электронном виде - в течение 25 дней.

Помимо этого, все организации и индивидуальные предприниматели, которые используют наемный труд, до 20 января каждого года направляют в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников.

Выглядит трудоемко? Есть способ свести к минимуму работы по этим отчетам. Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии - и заполняйте все отчеты с помощью электронного мастера. Система подтянет нужные данные и реквизиты, сделает подсказки и укажет на ошибки. Вам останется только распечатать готовый отчет или сразу отправить его в электронном виду в нужную инстанцию.

Рассчитает за вас налоги, взносы, заработную плату, больничные, отпускные;

Сформирует документы на оплату;

Поможет свериться с налоговой инспекцией;

Заполнит первичные документы;

Проверит контрагентов;

и сделает многое другое, что облегчит вам работу и сэкономит время.

Все компании должны отчитываться по НДФЛ и страховым взносам в инспекцию и ФСС. Еще ряд отчетов надо сдавать в ПФР и органы статистики. Далее мы расскажем, куда и какие отчеты сдает бухгалтер по заработной плате в 2019 году.

Краткий обзор всех поправок в статье "Изменения в зарплатных налогах и отчетности в 2018 году".

Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки.

Отчетность по НДФЛ в ИФНС

Справки 2-НДФЛ

По общему правилу организации и индивидуальные предприниматели должны подать справки 2-НДФЛ в налоговую инспекцию не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным. Если организация ликвидируется или реорганизуется в середине года, то такую справку нужно подать за период с начала налогового периода до даты ликвидации или реорганизации.

Внимание, в феврале 2019 года есть изменения по срокам уплаты налогов и отчетности. Эксперты журнала "Зарплата" разработали специальный производственный календарь. С ним вы сделаете все вовремя. В дополнение к календарю мы привели образцы платежек и прочих документов.

Если реорганизованная организация не представит справку, отчитывается за нее правопреемник по месту своего учета. То есть правопреемник подает две справки, за себя и за реорганизованную организацию.

Справки 2-НДФЛ за 2018 год составляйте по новой форме. В ней изменили структуру и удалили несколько полей. Сотрудникам предоставляйте информацию об их доходах на новом бланке «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Эта форма в целом соответствует старой 2-НДФЛ. О том, как заполнить каждое поле справки, читайте в рекомендации. Здесь же вы найдете и примеры заполненных бланков.

С 2019 года действуют две формы справок о доходах и суммах налога:

• Справка о доходах и суммах налога по форме 2-НДФЛ – для налоговой инспекции;
• Справка о доходах и суммах налога – для физлиц.

Справка о доходах и суммах налога нужна для того, чтобы подтвердить величину доходов, которые человек получил за тот или иной период, а также сумму НДФЛ, удержанную из этих доходов. С помощью таких справок налоговые инспекции проверяют, правильно ли организация применила вычеты и рассчитала сумму налога к уплате в бюджет.

Если опоздать или вовсе не сдать в ИФНС справки 2-НДФЛ, компании грозит штраф в размере 200 руб. за каждую справку (п. 1 ст. 126 НК). Кроме того, штраф может быть наложен на руководителя компании. Его размер от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Расчет по форме 6-НДФЛ

Ежеквартально бухгалтер по зарплате должен сдавать в инспекцию расчет по форме 6-НДФЛ. Его отличие от 2-НДФЛ в том, что 6-НДФЛ составляется сразу по всем работникам.

Особенности заполнения 6-НДФЛ в том, что раздел 1 этой формы заполняется нарастающим итогом с начала года, а в разделе 2 приводятся сведения за последние три месяца. Например, в отчете за полугодие в разделе 1 будут данные за период с января по июнь включительно, а в разделе 2 – за апрель-июнь.

Сдавать расчет 6-НДФЛ в инспекцию надо не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом. Если срок выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то отчетность надо сдать в ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК, письмо ФНС России от 21.12.2015 № БС-4-11/22387).

Годовой расчет 6-НДФЛ следует представлять не позднее 1 апреля следующего года. За 2018 года - срок 1 апреля 2019.

Штраф за нарушение сроков сдачи 6-НДФЛ - 1000 руб. за каждый полный и неполный месяц опоздания. Также после 10 дней просрочки налоговики вправе приостановить операции по расчетному счету. За недостоверные сведения - штраф 500 рублей.

Отчетность по страховым взносам в ИФНС

С 1 января 2017 года контроль за взносами перешел в ИФНС. Исключение – взносы на травматизм (они по-прежнему в ведении ФСС). Ежеквартально в инспекцию надо подавать единый расчет по страховым взносам (ЕРСВ).

Сроки сдачи отчета – не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если крайний срок попадает на выходной или праздник, его переносят на ближайший рабочий день.

При средней численности более 25 человек единый расчет должен сдаваться только в электронной форме, остальные могут подавать его на бумаге.

Форма единого расчета по взносам утверждена приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ и состоит из трех разделов:

• раздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов»;
• раздел 2 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов – глав крестьянских (фермерских) хозяйств»;
• раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» (данный раздел заполняется на каждое застрахованное лицо).

Если компания не представит расчет, штраф – 5% от всей суммы взносов, информация о которых должна быть в отчете, за каждый просроченный месяц. Но не меньше 1000 рублей и не больше 30% от общей суммы взносов (п. 1 ст. 119 НК РФ).

Кроме того, штраф за непредставление единого расчета по взносам может быть наложен на руководителя компании. Его размер – от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).

Отчетность о численности работников

Организации раз в год должны сдавать в инспекцию сведения о среднесписочной численности работников независимо от того, есть у них на самом деле наемные работники или нет.

Сведения по форме СЗВ-М в 2018 году на 25 и более человек надо отправлять в ПФР в электронной форме с усиленной квалифицированной подписью. Если не соблюдать это правило, то с организации могут взыскать штраф в размере 1000 руб.

За опоздание с СЗВ-М предусмотрен штраф. Его размер – 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника.

Помимо СВЗ-М в Пенсионный фонд компании должны раз в год представлять отчет о стаже по форме СЗВ-СТАЖ. Бланк отчета утвержден постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Сведения о стаже застрахованных лиц надо сдавать не позднее 1 марта. За 2018 год срок - 1 марта 2019.

Какие отчеты сдавать в статистику в 2019 году

Теперь рассмотрим, какие отчеты сдает бухгалтер по заработной плате в 2018 году в органы статистики.

В статистику надо сдавать следующие основные отчеты.

Первый – отчет по форме П-4 (НЗ). В нем приводятся сведения о неполной занятости и движении работников. Отчет сдается раз в квартал не позднее 8 числа после отчетного периода.

Второй – отчет по форме П-4. В нем отражается информация о численности и заработной плате работников. Бланк формы изменился с 2017 года, с какой даты его применять - смотрите в статье . Срок сдачи зависит от численности работников:

• если более 15 сотрудников – по истечении 15 дней каждого месяца;
• менее 15 человек – по истечении 15 дней после окончания каждого квартала.

Третий – отчет по форме № 1-Т. В нем приводятся сведения о численности и заработной плате работников.

Четвертый – отчет по форме № 1-Т (условия труда). В нем отражаются сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Отчеты 1-Т и 1-Т (условия труда) надо сдавать не позднее 20 и 19 января после отчетного периода соответственно.

Бланки всех отчетов в статистику утверждены приказом Росстата от 01.09.2017 № 566.

Размеры штрафов за непредставление отчетности в статистику такие:

• для организации – от 20 000 руб. до 70 000 руб., за повторное нарушение – от 100 000 руб. до 150 000 руб.;
• для должностного лица – от 10 000 руб. до 20 000 руб., а за повторное нарушение – от 30 000 руб. до 50 000 руб.

Таблица. Какие отчеты сдает бухгалтер по заработной плате в 2019 году

Наименование отчета	Куда сдавать	Сроки сдачи	Документ, утвердивший бланк отчета
Справка 2-НДФЛ			Приказ ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485
Расчет 6-НДФЛ		По итогам 1 квартала. Полугодия. 9 месяцев – не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом. Годовой расчет до 1 апреля следующего года	Приказ ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11-450@
Единый расчет по страховым взносам		Не позднее 30-го числа по окончании отчетного периода	Приказ ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@
Сведения о среднесписочной численности работников			Приказ ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174
Расчет 4-ФСС	Фонд соцстраха	Не позднее 20-го числа по окончании квартала – отчет на бумаге, 25-го числа – в электронном виде	Приказ ФСС России от 26.09.2016 № 381
	Пенсионный фонд	Ежемесячно не позднее 15-го числа	Постановление Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п
			Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п
	Органы статистики	Не позднее 15-го числа месяца. Следующего за отчетным периодом	Приказ Росстата от 01.09.2017 № 566
		Не позднее 8 числа после отчетного периода (квартальная)
1-Т (условия труда)

Ежеквартально организации и предприниматели, имеющие наемных сотрудников, представляют в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования отчетность по заработной плате. Точнее с выплат сотрудникам. В налоговую инспекцию сведения представляются раз в год по форме 2-НДФЛ и 3-НДФЛ(для определенных категорий плательщиков). В 2015 году были утверждены новые формы отчетности по заработной плате в фонды, а также сроки их отправки. Для ИФНС все осталось без изменений.

Отчетность по заработной плате в ФСС

Начиная с первого квартала, отчетность по заработной плате в Фонд социального страхования нужно представлять по новой форме. На данный момент она находится на утверждении. Основные изменения в отчете коснулись второго и четвертого разделов, таблиц 3.1 и 7. В разделе 2 были добавлены строки для отражения информации по страховым случаям для иностранных граждан. Ранее при наступлении временной нетрудоспособности для всех категорий была одна строка. Также появились строки для отражения среднего заработка по дополнительным выходным, предназначенных для ухода за ребенком-инвалидом (12 строка), и начислению страховых взносов на эти суммы. В 16 строке теперь нужно проинформировать о невыплаченных, но начисленных пособиях по социальному страхованию.

В таблице 3.1 теперь нужно будет указать данные об иностранных работниках: ФИО и СНИЛС. Полностью изменен раздел 4. Он предназначен для разных категорий организаций, применяющих пониженные тарифы: IT-фирмы, ИП на УСН, соответствующие п.8 ч.1 ст.58 212-ФЗ, и предприниматели на патенте, некоммерческие организации. Новая таблица 7 теперь идентична таблице 1 и заполняется по тому же принципу, только для взносов на страхование от несчастных случаев на производстве.

Представлять отчетность по заработной плате нужно до 20 числа после окончания квартала на бумажном носителе или до 25 числа в электронной форме.

Отчетность по заработной плате в ПФР

На данный момент отчетность по заработной плате в ПФР сдается по окончании квартала, до 20 числа второго месяца после окончания налогового периода для электронной формы отчета и до 15 – для бумажной. С 2016 года планируется ежемесячное представление формы РСВ-1 в ПФР. Но пока эта инициатива властей находится на рассмотрении. Поэтому ближайшую отчетность за первый квартал нужно будет сдавать по действующей форме.

Форма РСВ-1 включает в себя сведения о начисленных и уплаченных взносах, а также персонифицированный учет. Если организация имеет несколько тарифов по начислению взносов, то для каждого из них заполняется отдельный раздел 2.1 и ставится соответствующий шифр. Такая ситуация бывает при совмещении нескольких режимов налогообложения.

Шестой раздел по индивидуальным сведениям заполняется отдельно на каждого сотрудника организации. Представляется общая информация (ФИО и СНИЛС), сведения о начисленных в течение квартала и нарастающим итогом суммах заработной платы и взносов, стаже сотрудника и, при необходимости, корректирующих сведениях. Все данные объединяются в пачки, номера, суммы начисленных взносов которых, проставляют в разделе 2.5.1.

Отчетность по заработной плате в ИФНС

В большинстве случаев отчетность по заработной плате в ИФНС сдают в виде справок о доходах сотрудников по форме 2-НДФЛ. Разделы 3-5, в которых содержится информация об облагаемых суммах, вычетах, исчисленном и уплаченном налоге, заполняются отдельно для разных ставок. С 2015 года ставка НДФЛ с дивидендов физических лиц-резидентов выросла до 13%. Но заполнять разделы 3-5 по этим выплатам нужно все равно отдельно от доходов по заработной плате. Справки необходимо отправить в налоговую инспекцию не позднее 1 апреля. Отчитаться в бумажном виде можно, если численность сотрудников не превышает 10 человек.

Декларацию 3-НДФЛ заполняют индивидуальные предприниматели, либо физические лица, которые обращаются в налоговую инспекцию за возмещением вычетов или осуществляли в отчетном году продажу недвижимости или автотранспортного средства. Форму сдают до 30 апреля.

Формы внутренних документов для учета НДФЛ, а также порядок отражения сведений компания разрабатывает самостоятельно. Такие регистры должны содержать информацию, которая позволит определить (п. 1 ст. 230 Налогового кодекса РФ):

• кому выплачено вознаграждение;
• вид доходов и предоставленных вычетов по кодам
• суммы доходов и даты их выплаты;
• статус работника;
• даты, когда был удержан и перечислен налог, и реквизиты платежных документов.

О доходах, выплаченных работникам, компании отчитываются в налоговую инспекцию ежегодно не позднее 1 апреля следующего года. Для этого используют справку по форме 2-НДФЛ. ФНС России утвердила ее приказом от 17 ноября 2010 г. № ММВ-7-3/611@, а сам порядок представления сведений - приказом от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576@.

Данные нужно подавать в электронной форме. Однако если численность работников, получивших доходы, не превышает 10 человек, то можно отчитаться и на бумаге. Такое правило прописано в пункте 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ.

Справку по форме 2-НДФЛ составляют и в том случае, если нет возможности удержать налог. Например, при выплате дохода в натуральной форме. Тогда не позднее месяца после того, как закончился год, хозяйство обязано известить об этом как самого работника, так и свою инспекцию (п. 5 ст. 226 Налогового кодекса РФ). Для этого также используют форму 2-НДФЛ (п. 2 приказа ФНС России № ММВ-7-3/611@). Но такое извещение налоговиков не освобождает компанию от обязанности представить сведения по форме 2-НДФЛ (письмо ФНС России от 29 октября 2008 г. № 3-5-04/652@).

Отчетность по взносам

Переходя к отчетности по взносам, скажем, что внутри хозяйства для их учета можно использовать форму, которую разработали чиновники (письмо ПФР и ФСС России от 9 декабря 2014 г. № АД-30-26/16030, № 17-03-10/08/47380).

На первой ее странице указывают данные по взносам на обычных видах работ. На второй - по взносам тех, кто занят на вредном производстве. На третьей - суммы обеспечения на обязательное социальное страхование по видам пособий.

Какую отчетность сдавать в фонды? Это две формы:

• 4-ФСС, утвержденную приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59, - по взносам на обязательное социальное страхование, по временной нетрудоспособности, материнству, а также на травматизм и профессиональные заболевания;
• РСВ-1 ПФР, утвержденную постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п, - по взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

В Пенсионный фонд РФ представляют сведения обо всех работниках, с выплат которым хозяйство начисляло и уплачивало взносы.

Соответствующие данные о застрахованных лицах отражают в форме РСВ-1 ПФР: это страховой номер, фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес постоянного места жительства и др.

В отношении того, в каком виде действует следующее правило. Если среднесписочная численность работников 25 и более человек, то сведения персонифицированного учета нужно подавать в электронной форме (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Аналогичный показатель числа работников предусмотрен и для отчетности по самим взносам (ч. 10 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Разница лишь в том, что по ним компания обязана отчитаться электронно с того момента, когда численность работников превысила 25 человек.

Крайние сроки указаны в пунктах 1, 2 части 9 статьи 15 Закона № 212-ФЗ:

• 20-го числа календарного месяца, следующего за соответствующим кварталом, - для тех, кто сдает отчеты в соцстрах на бумаге;
• 25-го числа календарного месяца, следующего за соответствующим кварталом, - для тех, кто подает в Фонд соцстрахования электронную отчетность;
• 15-го числа второго календарного месяца, следующего за соответствующим кварталом, - для тех, кто сдает отчеты в Пенсионный фонд РФ на бумаге;
• 20-го числа второго календарного месяца, следующего за соответствующим кварталом, - для тех, кто сдает в Пенсионный фонд РФ электронную отчетность.

Форма № ЗП-образование утверждена приказом Росстата от 30 ноября 2015 г. № 594. Там же вы найдете указания по ее заполнению. Статья поможет избежать ошибок при заполнении формы.

Карина СТЕНЕЧКИНА , Бухгалтер

Общие правила

Сведения о численности работников образования и об оплате их труда представляют:

• учреждения, подведомственные Минобрнауки России, профильным органам исполнительной власти субъектов РФ, местного самоуправления. Они отчитываются как в территориальный орган Росстата по своему местонахождению, так и в соответствующие органы управления в сфере образования (по принадлежности);
• организации образования, не упомянутые выше. Они направляют отчет в территориальный орган Росстата по своему местонахождению, а также учредителю.

Форму № ЗП-образование лучше заполнять в электронном виде. Сдавайте сведения в течение 10 дней по завершении каждого отчетного периода (квартала). То есть в текущем году первую отчетность нужно представить не позднее 10 апреля.
Самая емкая отчетность по-прежнему будет у образовательных учреждений, которые реализуют программы нескольких видов. Ведь по каждому из них информацию о работниках придется отражать отдельно.

Основные изменения

Раньше надо было заполнять похожую форму, утвержденную приказом Росстата от 19 ноября 2014 г. № 671. Отдельные отличия, которые вы заметите в новом варианте, носят технический характер. Так, термин «договоры гражданско-правового характера» заменен на «гражданско-правовые договоры».
Существенно изменился порядок заполнения строки 14. Раньше здесь приводили сведения о педагогах дополнительного профессионального образования (ДПО), обучающих специалистов со средним профессиональным образованием. Теперь - о педагогах ДПО, занимающихся с теми, кто имеет или получает среднее профессиональное и (или) высшее образование. Выделите из строки 14 информацию о преподавателях и укажите ее по строке 15. А данные о мастерах производственного обучения уточните в строке 16.
Изменения, касающиеся других строк, на порядок их заполнения не влияют (см. таблицу).

Категории работников

В расшифровках для отнесения работников к той или иной категории появилось новое определение научных сотрудников. К ним отнесены:

• главные научные сотрудники;
• ведущие научные сотрудники;
• старшие научные сотрудники;
• научные сотрудники;
• младшие научные сотрудники.

Перечень типов организаций

По сравнению с 2015 годом изменился и перечень типов организаций, которые охвачены федеральным статистическим наблюдением в сфере оплаты труда отдельных категорий работников. В частности, расширена группировка 3 «Образовательные организации». Так, организации СПО заменены на организации, реализующие программы СПО.

Заполнение отчета

В графе 1 основной табличной части формы № ЗП-образование приводят данные о средней численности работников списочного состава или среднесписочной численности работников за отчетный период, в графе 2 - данные о средней численности внешних совместителей.
Среднесписочную численность работников определите по правилам пункта 81.6 Указаний по заполнению формы № П-4, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428. Используйте данные ежедневного учета списочной численности сотрудников. Их нужно предварительно уточнить, сверив с информацией из приказов:

• о приеме, переводе на другую работу;
• о прекращении трудового договора.

За каждый день истекшего периода с начала года необходимо:

• распределить работников списочного состава по категориям персонала;
• суммировать по категориям начисленную за этот период заработную плату.

Пример №1.

Вшколе-интернате 27 педагогов.
Это директор, четыре его заместителя, восемь учителей-предметников, два социальных педагога, три учителя начальных классов, пять воспитателей, один педагог дополнительного образования и один педагог-организатор.
Причем директор и один из его заместителей одновременно являются учителями-предметниками. Кроме того, есть медицинский и вспомогательный персонал.
Чтобы подготовить отчет за I квартал 2016 года, бухгалтер суммировал среднесписочную численность работников по каждой категории за январь - март 2016 года и разделил полученное число на 3.
Так, среднесписочная численность учителей в I квартале 2016 года составляла:

• 20 человек за 31 календарный день января;
• 22 человека за 29 календарных дней февраля;
• 21 человек за 31 календарный день марта.

Следовательно, среднесписочная численность учителей за I квартал составила 21 человек [(20 чел. + 22 чел. + 21 чел.) : 3 мес.]. Полученный результат бухгалтер отразил по строке 06 формы № ЗП-образование с одним десятичным знаком (21,0).

Похожие статьи