Преимущество ведения деловой деятельности в качестве индивидуального предпринимателя состоит в возможности сохранения правомочий физического лица. Такой статус предоставляет большую свободу при распоряжении имуществом и денежными средствами.

Для ведения бизнеса новоиспеченный ИП открывает расчетный счет, где аккумулируются средства от контрагентов и происходят иные расчетные операции. Рассмотрим процесс пополнения и обналичивания расчетного счета.

Порядок снятия денег с расчетного счета ИП на личные нужды

Как гласит российское законодательство, ИП при ведении бизнеса действует на собственный страх и риск, в том числе распоряжаясь своим имуществом. Учитывая тот факт, что обязанностью ИП после регистрации становится уплата налогов и иных государственных сборов, распоряжение доходом возможно лишь после уплаты всех сборов.

Согласно письму Министерства финансов от 11.08.2014, средства ИП, оставшиеся после погашения необходимых по закону платежей и сборов, не подлежат обложению налогом.

ЦБ полностью солидарен с Минфином: письмом от 02.08.2012 предусмотрено право ИП на получение наличности со своего счета в банке и расходование на собственные потребности без нужды представлять авансовую отчетность.

Итак, рассмотрим детально вопрос:

Через банк

Этот способ предоставляет возможность получить деньги из кассы банка по месту открытия счета. Такая операция проходит в два этапа:

• приходование денег в кассу предпринимателя;
• расходование средств из кассы на личные потребности ИП.

Для приходования в кассу предпринимателю следует заполнить приходный ордер, а для выдачи на руки – расходный. Важно правильно указать назначение платежа в расходнике, самым верным будет «Выдача наличных средств на собственные (личные) нужды».

Получить «кровные» из кассы можно также, выписав чек на снятие средств. Такой способ в настоящее время используется все реже по двум причинам:

• процедура выдачи денег может затянуться на срок от 1 до 3 дней;
• при списании денег на основании чека выдаваемая сумма облагается НДС, а обязанностью банка становится предоставление собственнику счета подтверждающих документов.

Важно! Закон устанавливает максимальную сумму перевода — до ста тысяч рублей. Если сумма транзакции больше, необходимо быть готовым к тому, что банк потребует письменные объяснения о том, как и куда эти деньги израсходованы. Такое требование банка основано на положениях 115 – ФЗ, запрещающего легализацию средств, добытых преступным путем и финансирование террористической деятельности.

Через банкомат

Клиенту следует открыть в этом же банке текущий счет на свое имя, чтобы не платить лишних комиссий за операции между разными банками. Затем нужно оформить пластиковую карту, «привязав» ее к нему, и переводить средства с расчетного счета предпринимателя на свой личный счет. После того, как деньги поступят (как правило, для этого требуется насколько минут), можно отправляться в ближайший банкомат и снимать наличность.

Некоторые ИП, желая проявить излишнюю осторожность, переводят свои «кровные» на банковский счет иного физлица. Такая перестраховка будет не только излишней, но и затратной, ведь данная операция, где ИП выступит в роли платежного агента, подлежит обложению НДФЛ.

Максимальная сумма снятия через банкомат Сбербанка составляет 50 000 рублей.

Перевод со счета ИП на карту Сбербанка Онлайн

Перевод с расчетного счета ИП в Сбербанке на карту Сбербанка через личный кабинет будет мгновенным, если карты принадлежит тому же лицу. Так же в этом случае удастся избежать выплаты комиссии.

При переводе на карты сторонних кредитных организаций такая комиссия может составить от 1 до 2% от суммы транзакции. Срок исполнения поручения клиента по переводу средств со счета на карту может составить до двух рабочих дней.

Когда обналичить расчетный счет ИП невозможно?

В случае если сумма транзакции – платежа по сделке – превышает установленное законом ограничение в 100 000 рублей, все иные способы оплаты, за исключением безналичного перевода, под запретом.

Как пополнить расчетный счет?

Совершать денежные переводы с карт на счета Сбербанка можно нескольким способами:

• Через ближайшее отделение кредитной организации;
• При помощи терминала либо банкомата;
• Посредством системы «Сбербанк Онлайн».

Последний способ проведения операции требует минимальных временных вложений, поэтому все большее число клиентов предпочитает именно его.

Перевод с карты Сбербанка на расчетный счет через Сбербанк Онлайн нужно осуществлять так:

• Зайдите на сайт кредитной организации, откройте вкладку «Сбербанк Онлайн».
• Введите идентификационные данные.
• Кликните вкладку «Платежи и отправления».
• Затем коснитесь «Перевода клиенту Сбербанка».
• Впишите требуемые данные, не забыв о галочке «На счет в Сбербанке».
• Завершите операцию подтверждением перечисления, нажав на значок «Перечислить» и введя смс-код.

Быстрая форма заявки

Заполни заявку сейчас и получи деньги через 30 минут

Сбербанк Онлайн для физических лиц удобен и прост, а вот Сбербанк Бизнес Онлайн простотой не блещет. Да, в новом дизайне там такой же лаконичный и минималистичный интерфейс, но разобраться в нюансах проблематично даже с подробной инструкцией по работе с личным кабинетом. Только онлайн-чат с техподдержкой работает быстро и по делу.

Как известно ИП может распоряжаться своими деньгами на расчетном счёте, как угодно (в рамках закона, конечно). Снимать наличку с бизнес-карты можно в банкомате, но комиссия довольно большая, поэтому сами сотрудники банка рекомендуют с р/с переводить на свою карту физлица и с неё снимать деньги без комиссии. Для этого даже предлагают заключить зарплатный договор с зарплатной картой, и переводить деньги по зарплатному проекту. Только здесь одно НО: предприниматель может распоряжаться своими деньгами, но платить себе зарплату не может, иначе же налоговая запросит свой налог с неё. Получается-то банк предлагает платить самому себе как бы зарплату, но не зарплату. И понимай, как хочешь!

Как же перевести деньги с расчётного счёта ИП на свою же дебетовую карту физического лица?

1) В личном кабинете Сбербанк Бизнес Онлайн в верхнем меню заходим "Продукты и услуги" >> "Зарплатный проект".

2) Если вы как ИП заключали с банком зарплатный договор и получали зарплатную карту, то в разделе "Выпуск зарплатных карт" должен быть прописан номер и дата заключения договора и количество выпущенных карт.

3) Переходим в "Выплаты" и нажимаем кнопку "Новая выплата".

4) Заполняем форму для выплаты. В поле "Вид начисления" указываем "09 - прочие выплаты".

Если перевод идёт на свою карту, то нужно обязательно указать вид начисления, как 09 - прочие выплаты, а не 01 - выплата зарплаты, этот вид начисления оставьте для наёмных сотрудников.

Банк выполняет операции только по будням, учитывайте при переводах.

Пока не знаю насколько это правомерно использовать зарплатный проект в качестве прочих выплат. С другой стороны, если есть подобные виды начислений, значит их можно использовать. Главное, чтобы потом не пришлось заниматься глупостью, доказывая, что ты предприниматель и переводил деньги на свою карту.

P.S. Перевести деньги на свою карту можно как "Перевод контрагенту" в меню "Платежи и переводы", оформив платежное поручение, но комиссия в этом случае в разы больше.

Вести свой бизнес в нашей стране можно от имени юридического лица – это большие и небольшие компании, закрытые и открытые акционерные общества, и от физического лица – индивидуальный предприниматель. Но легальное ведение бизнеса подразумевает регистрацию в налоговой инспекции, а налоговики обязательно требуют открыть свой банковский счет. Самые выгодные условия предлагает Сбербанк, и многие индивидуальные предприниматели открывают счета для расчетов с клиентами и оформляют индивидуальные карты именно в этом банке.

Сбербанк: перевод с ИП на карту: инструкция

Если и расчетный счет, и карта оформлены в одном филиале структуры Сбербанка, то за перевод средств по своим счетам в режиме онлайн комиссия не взимается. Да и средства поступят практически мгновенно.

Итак, последовательность действий.

1. При наличии расчетного счета и карты Сбербанка – оформить УДО (универсальный договор банковского обслуживания).
2. Получить идентификатор входа в онлайн-банк и временный пароль (его потом можно изменить).
3. С официального сайта войти на свою страницу.
4. Убедится, что на ней указан счет (вклад) и карта.
5. На странице открыть информацию по вкладу, выбрать «перевод между своими счетами».
6. Укажите сумму, которую нужно перевести.
7. Подтвердите операцию паролем, полученным в sms-сообщении.

Перевод со счета ИП на карту Сбербанка: причины отказа в операции

Но не всегда все операции проходят гладко, порой при заполнении формы перевода появляется сообщение «отказано в проведении операции». Так иногда случается, и на это есть вполне конкретные причины.

• Сумма перевода превышает сумму средств на вкладе.
• Превышен лимит по расходным операциям. Такое случается, если не установлена конкретная сумма возможных ежедневных операций. Нужно на своей странице установить опцию «без ограничений». Но и в этом случае одноразово можно перевести, без взимания процентов, только 150 тысяч рублей. За сутки возможно оформить несколько переводов, но за последующие операции будет взиматься банковская комиссия 0,5%. Если суммы превышают установленный ежедневный лимит, то система может запросить подтверждение через кол-центр банка – вами ли совершаются расходные операции? Для соединения с оператором Сбербанка телефон необходимо перевести в режим тонового набора, и набрать последовательно цифры 3-0-2. После подтверждения секретной информации, будет возможен дальнейший перевод.
• Операции по вкладу недоступны. Такая ситуация может возникнуть, если, например, суд арестовал счета предпринимателя за ведение противозаконных операций, или по запросу налоговых органов при наличии долгов по налогам.
• Самая банальная ситуация – сбой в системе. Если в данный момент перевод невозможно совершить, попробуйте зайти на свою страницу позже, волне вероятно, что неисправность будет устранена.

1. ИП может переводить любую сумму, но для перевода на карту банк должен быть уведомлен, что это делается для личных нужд. Некоторые предприниматели указывают в поле «назначение» - заработанную плату. Этого делать не нужно, поскольку никто индивидуальному предпринимателю заработанную плату не начисляет.
2. Также не нужно указывать про обложение НДС – это ваш доход, то есть личные средства, которые не подлежат налогообложению при переводе со своего же счета на пластиковую карту.
3. Могут возникнуть вопросы про банковскую комиссию. Если операции проходят по счету и карте, оформленных в одном отделении – комиссии нет, но если что-то оформлено в другом филиале, то платить комиссионные за перевод придется.

Совет: выпускайте карту там, где оформляли открытие расчетного счета. Пользуйтесь услугами интернет-банкинга – это намного удобнее, чем каждый раз обращаться в отделение Сбербанка.

Посмотрите подробное видео о переводе по своим счетам

Новое на сайте

Свежие комментарии

Рубрики



sberon.com

Как ИП может перевести деньги себе на карточку

Добавлено в закладки: 0

В процессе осуществления хозяйственной деятельности у предпринимателей часто возникает необходимость снять деньги с банковского счета. Однако не многие знают, как это сделать правильно. Поэтому попробуем разобраться, что такое прибыль ИП, на какие нужды можно снимать средства и как перевести деньги ИП на карточку физлица.



Для чего нужен ИП счет

По закону открытие счета не является обязательным. Однако все оптовые поставщики или юридические лица работают по безналичному расчету. Поэтому отдельным категориям предпринимателей приходится открывать счет в банке.

Перевод средств себе на карту

Если у предпринимателя открыт р/с в Сбербанке и перевод денежных средств осуществляется на карту Сбербанка, то для перечисления денег требуется подготовить платежное поручение, где указываются реквизиты получателя. Зачисление средств происходит за несколько минут. Чтобы перевести средства себе на карту, которая выдана в другом банке, нужно при оформлении платежки указать реквизиты счета банковской карточки получателя.

Предприниматель также может перечислять деньги любому физическому лицу. Однако нужно знать, чем отличаются переводы с расчетного счета на карту себе или другому лицу. Законом не установлены ограничения на перечисление денег, полученных от хозяйственной деятельности предпринимателя. При оформлении платежного поручения необходимо только указать назначение платежа. Но здесь могут возникнуть затруднения, так как не все предприниматели знают тонкости налогообложения.

Начинающие ИП часто допускают ошибку, указывая назначение платежа как перевод заработной платы. Налоговая инспекция может отнести перечисление к доходу и обязать заплатить налоги. Заработная плата является прибылью, а значит, подлежит налогообложению. При этом у ИП отсутствует такое понятие, как заработная плата. Чтобы исключить претензии со стороны фискального органа нужно корректно указывать причину вывода средств на свою карту:

• личные нужды;
• перечисление собственных средств;
• доход от предпринимательской деятельности.

Иногда работники банка просят написать «перевод личных средств. НДС не облагается». При выводе крупных сумм банки обычно перестраховываются. Во время такого перечисления на карту физлица возможна даже блокировка пластиковой карточки. Подобные действия не всегда законны. Если ведение бизнеса происходит легально и налоги уплачены, то предпринимателю необходимо отстаивать свои права. ИП имеет право перевести деньги на личную карту в любом банке, будь-то Тинькофф или Сбербанк.

Если предприниматель хочет произвести перевод деньг на карту другого лица, то это будет расценено как доход. Для перечисления денег физическому лицу в 2017 году нужно подготовить платежное поручение, указать реквизиты получателя и осуществить перевод. С суммы перевода требуется уплатить соответствующие налоги. Аналогичные действия предприниматель должен провести при переводе денег на карту жены.

Чтобы уменьшить налоговые отчисления ИП может оформить вторую карточку и передать ее супруге. Обычно одна карточка Сбербанка оформляется бесплатно, вторую выпускают за плату, согласно тарифу. Оформление дополнительной пластиковой карточки будет полезно также при перечислении значительных сумм. Так как существуют ограничения по количеству переводимых средств.

Перевод денег с карты на р/с

Часто возникает необходимость в проведении обратной операции, т. е. с карточки Сбербанка перевести денежные средства нужно на банковский счет. Например, если нужно с расчетного счета произвести перечисление денег поставщику, а денег недостаточно. Переводимые средства могут быть получены от хозяйственной деятельности предпринимателя или личными сбережениями.

Перечисление денег с карты на расчетный счет осуществляют несколькими способами. Можно снять наличные деньги и внести в банк, обосновав поступления. Можно сделать перечисление при помощи оператора или банкомата. Воспользоваться онлайн банком или осуществить Bank перевод. При перечислении нужно указать в назначении платежа – пополнение счета.

Если хозяйствующему субъекту требуется перечислить денежные средства на карту Беларусбанка, то нужно указать реквизиты получателя. Перевод осуществляется по стандартной процедуре.

Что нужно знать при переводе средств на карту

Чтобы ответить, может ли ИП перевести деньги с расчетного счета на свою карту необходимо учитывать следующие нюансы:

• допускается перечисление денег на текущие р/счета бизнесмена. Переводы на пластиковые карточки третьих лиц подлежат налогообложению;
• если на текущий счет предпринимателя партнер перечислил деньги, то сумма зачислений считается доходом и подлежит налогообложению;
• чтобы избежать дополнительных налоговых нагрузок, нужно правильно указывать назначение перевода.

Если р/с и пластиковая карточка находятся в одном банке, необходимо придерживаться следующего алгоритма:

• банк заключает соглашение на универсальное обслуживание (УДО);
• чтобы войти в систему банкинга необходимо получить идентификационный номер и пароль;
• после оформления соглашения в личном кабинете появляются все карты и счета;
• в личном кабинете выбирают необходимые реквизиты, нажимают клавишу «перевод между своими счетами»;
• указывают сумму, а затем нажимают клавишу ввод. Операцию нужно будет подтвердить паролем. Вывод средств происходит за считанные секунды.

lenta.co

Как перевести деньги с расчетного счета ИП на карту Сбербанка

Все операции, осуществляемые по расчетному счету индивидуального предпринимателя (ИП), строго регламентируются налоговым законодательством. Предприниматели имеют право переводить деньги на карту или расчетный счет физического лица, но данная процедура имеет ряд особенностей в части налогообложения.

Оформление перевода

Наиболее простым и удобным способом перечисления средств является использование онлайн-сервисов, которые предоставляют банковские учреждения. Достаточно узнать реквизиты карточного счета, на который необходимо произвести зачисление, а сама процедура занимает несколько минут.

Для проведения операции клиенту понадобится получить доступ в личный кабинет web-версии банка, осуществляющего ведение его расчетного счета как ИП и после входа в систему произвести следующие действия:

1. в меню сервиса выбрать пункт Создание платежного поручения
2. указать способ проведения платежа – Электронно
3. ввести необходимую сумму
4. выбрать счет, с которого будет производиться перечисление
5. в соответствующем поле ввести БИК банка (9 цифр), после чего на экране отобразится его название и корреспондентский счет
6. последовательно ввести запрашиваемые реквизиты карты (номер счета, ИНН банка)
7. указать Ф.И.О. получателя
8. в поле Назначение платежа указать, на какие цели будут потрачены средства

Исполнение поручения осуществляется в течение одного рабочего дня.

Условия проведения операции

Виды переводов

ИП может перечислять средства следующим образом:

• на собственные карты, то есть те, которые были оформлены на его имя и держателем которых он выступает как физическое лицо. В этом случае налоговые органы не требуют предоставления каких-либо документов, подтверждающих цели расходования средств. Согласно законодательству доход, полученный от предпринимательской деятельности, ИП может расходовать по собственному усмотрению без каких-либо ограничений. При этом в назначении платежа следует указывать: Перевод личных средств или На личные нужды
• на карточные счета других физических лиц. В этой ситуации предприниматель должен в назначении платежа указать цель перевода и при необходимости предоставить соответствующие документы. При этом наличие или отсутствие налога зависит от характера операции.

Если ИП в момент перечисления средств выступает налоговым агентом (например, проводит зачисление заработной платы сотрудникам), то он обязан с суммы удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет. Если операция не предполагает получение дохода (например, перевод по договору беспроцентного займа), то налог не взимается, но подтверждающие документы должны быть в наличии.

Комиссия за перечисление средств

Банки взимают комиссионный процент за переводы со счетов индивидуальных предпринимателей в адрес физических лиц. При этом сумма комиссионного вознаграждения будет более высокой, если участвующие в операции счета оформлены в разных банковских учреждениях.

Тарифы на данную услугу отличаются в зависимости от банка, обслуживающего расчетный счет ИП (см. таблицу).

Комиссионное вознаграждение (внутрибанковские операции)

С точки зрения налогового законодательства расчетный счет ИП и его личная дебетовая карта – это разные вещи. Первый применяется для ведения предпринимательской деятельности, а деньги на карте относятся к личным средствам человека. Поэтому при переводе денежных средств со счета на карту нужно правильно заполнить графу «Назначение платежа».

Как правильно указать назначение платежа ИП на личную карту

Согласно налоговому законодательству почти все доходы физических лиц должны подвергаться налогообложению. Соответственно налоговые службы могут запросить обоснования тех или иных поступлений, в том числе и на личную карту.

Чтобы избежать требования уплатить НДФЛ в случае, когда денежные средства приходят со счета ИП на его личную карту, нужно правильно заполнить платежное поручение, а точнее указать, что переведенный платеж является просто перемещением денежных средств.

В поле «Назначение платежа» можно указать следующую информацию:

• перевод собственных денежных средств,
• пополнение личного счета Ф.И.О. (совпадает с наименованием ИП),
• перевод на личные нужды и т.п.

Еще один случай, когда нужно обратить внимание на перевод средств со счета ИП на его карту, это применение к нему системы налогообложения при которой на формирование налоговой базы оказывают влияние расходы (например, УСНО по схеме «доходы минус расходы»). В этом случае, при некорректном указании назначения платежа, налоговая инспекция может обвинить индивидуального предпринимателя в намеренном занижении расходов.

Обратите внимание! Это не касается тех, кто платит налог при УСН только с дохода. Об этом говорится в письме Минфина за № 03-11-04/2/181 от 01.09.2006 г.

Оформление платежного получения для перевода со счета ИП на его личную карту

Для совершения операций по счету индивидуального предпринимателя используется точно такая же форма платежного поручения (0401060) , что и в случае с юридическими лицами. Порядок заполнения также не отличается.

Нужно указать следующие данные:

• Дата и номер платежного документа.
• Наименование плательщика и банковские реквизиты, его ИНН .
• Наименование получателя (фамилия и инициалы должны совпадать с данными плательщика) и его банковские реквизиты.
• Сумма перевода, указывается прописью и цифрами.
• Назначение платежа. Оно должно отражать цель перевода денежных средств.

Назначение платежа ИП на личную карту должно быть указано так, чтобы у налоговой не возникло вопроса – не относятся ли средства, переведенные на карту, к налогооблагаемым доходам. Для этого в поле «Назначение платежа» указывают, что переводятся личные деньги ИП. При этом важно, чтобы фамилия плательщика и получателя совпадала.

Подотчет на карту сотрудника с расчетного счета можно перечислять только после надлежащего оформления документации. О подробностях читайте далее.

Можно ли осуществлять выдачу подотчета на карту сотрудника?

В законодательстве РФ нет отдельного нормативного документа, устанавливающего порядок выдачи подотчетных средств на карту сотрудника. Известное бухгалтерам указание Банка России «О порядке ведения кассовых операций ЮЛ и ИП» от 11.03.2014 № 3210-У регулирует выдачу подотчета только в наличной форме.

Но опираясь на положение ЦБ РФ «Об эмиссии платежных карт» от 24.12.2004 № 266-П, можно сделать вывод: организации и ИП вправе оплачивать свои расходы через карту, оформленную на уполномоченное ими физлицо (пп. 1.5, 2.5). Эта позиция подтверждается официальными разъяснениями Минфина РФ:

• письмом от 21.07.2017 № 09-01-07/46781;
• письмом от 25.08.2014 № 03-11-11/42288;
• письмом от 05.10.2012 № 14-03-03/728.

В положении ЦБ от 24.12.2004 № 266-П также представлен список расходов, которые организациям и ИП разрешено оплачивать через карту уполномоченного физлица (см. п. 2.5):

• оплата расходов, связанных с деятельностью организации (ИП) на территории РФ;
• оплата командировочных и представительских расходов на территории РФ и за ее пределами;
• проведение иных операций, не запрещенных законодательством РФ.

Документальное оформление выдачи денег в подотчет на карточку сотрудника

Перечисленные на карту сотрудника подотчетные денежные средства проверяющие инспекторы из ФНС, ПФР и ФСС могут легко отнести к его заработной плате. Итогом станет доначисление зарплатных налогов, страховых сборов и штрафных санкций. Чтобы избежать этих неприятностей, необходимо изначально зафиксировать в документальной форме обоснованность выдачи подотчета на карту сотрудника.

В первую очередь в учетную политику или в инструкцию по использованию подотчетных сумм надо внести следующие положения:

«Выдача денежных средств под отчет может производиться как в наличной, так и в безналичной форме.

При безналичной форме расчетов с подотчетными лицами денежные средства перечисляются на их зарплатные или личные карты с расчетного счета организации.

Возврат неиспользованных подотчетных средств может быть осуществлен в безналичной форме — в виде перевода с карты подотчетного лица на расчетный счет организации — или в наличной форме — в виде передачи наличных денежных средств в кассу организации».

Затем нужно ввести в действие приказ о подотчетных лицах и зафиксировать в нем список должностных лиц, которые могут получить денежные средства в подотчет. При небольшом рабочем штате удобнее будет указать просто перечень должностей без личных данных сотрудников. В таком случае не придется переделывать приказ при смене сотрудников.

С образцом приказа можно ознакомиться в нашей статье «Составляем приказ о подотчетных лицах - образец 2018-2019» .

Следующим документальным обоснованием предоставления подотчетных средств на карту будет личное заявление сотрудника или приказ руководителя о выдаче денежных средств под отчет. Законодательство разрешает оформлять только один из этих документов.

Подробнее о действующих правилах выдачи денег под отчет читайте .

К обязательным реквизитам заявления (приказа) о выдаче подотчета на карту относятся:

• цель получения подотчетных денег;
• сумма запрашиваемого подотчета;
• банковские реквизиты карты, на которую производится выдача подотчета;
• период, на который предоставляются подотчетные деньги;
• разрешительная подпись руководителя (или лица, которое может подписывать подобные документы по доверенности от руководителя);
• подпись подотчетного лица;
• дата составления.

Ниже представлены готовые образцы заявления и приказа на выдачу подотчета на карту.

Срок представления авансового отчета по подотчету, выданному на карту сотрудника, в отличие от подотчета, выданного наличными, законодательством РФ не установлен. Чтобы сотрудники, получившие безналичный подотчет, своевременно сдавали авансовые отчеты, в приказе на выдачу подотчета или инструкции для подотчетных лиц добавьте положение:

«По денежным средствам, полученным под отчет безналичным способом, авансовый отчет предоставляется в срок не позднее 3 рабочих дней после окончания периода, на который выданы подотчетные средства».

Для доказательства того, что произведенные расходы были оплачены за счет полученных на карту подотчетных сумм, к авансовому отчету нужно приложить чеки с информацией по карте. Это могут быть как чеки, выданные продавцом при оплате картой товаров или услуг, так и чеки, распечатанные банкоматом при получении с карты наличных денег.

С порядком составления авансового отчета ознакомьтесь в этой статье .

Что указывать в назначении платежа при выдаче подотчета на карту сотрудника?

При перечислении подотчетных денег на карту сотрудника в поле (24) платежного поручения наиболее емко указывайте их назначение. Тогда при получении налоговых запросов будет легче найти все подтверждающие документы (заявления, приказы, авансовые отчеты). К примеру:

«Выдача под отчет на покупку проездных билетов по заявлению от 28.02.2019 № 124».

Все остальные реквизиты заполняются в обычном порядке.

С правилами и образцом заполнения платежных поручений ознакомьтесь в этой статье .

Проводки по перечислению денежных средств на карту сотрудника в подотчет

Выдача подотчетных средств на карту сотрудника в бухучете фиксируется следующей проводкой:

Дт 71 Кт 51 (52).

При возврате неиспользованных подотчетных средств наличными через кассу делается запись:

Дт 50 Кт 71.

При перечислении неиспользованного подотчета безналичным способом — с карты сотрудника на расчетный счет фирмы — вносится запись:

Дт 51 (52) Кт 71.

Полный перечень проводок при выдаче подотчетных сумм, в том числе если они требуются для командировки, читайте в этом материале .

Итоги

В законодательстве РФ нет ни запретов, ни четких инструкций по предоставлению подотчета на карту сотрудника. Поэтому организации и ИП должны сами определять порядок выдачи подотчета на карту. Основная цель этого порядка — документальное подтверждение правомерности выдачи и надлежащего использования подотчетных сумм. Иначе выданный на карту подотчет будет отнесен проверяющими органами к налогооблагаемому доходу сотрудника.

Похожие статьи