До какого числа подается бухгалтерский баланс. Сдача бухгалтерской отчетности: требования, правила подачи и сроки

Вернуться назад на Бухгалтерский баланс 2018

Срок сдачи бухгалтерского баланса за 2017 год устанавливается на общегосударственном уровне и регламентируется:

Законом № 402-ФЗ.

Положения этих правовых актом обязательны для исполнения всеми видами предприятий и физических лиц.

Законом № 402-ФЗ определяется обязательство для предприятий организовать работу бухгалтерии для учета всех операций (ч. 1 ст. 6 Закона) и сдавать отчетную документацию по итогам года (ч. 2 ст. 13 Закона).

Одним из обязательных бланков является баланс, за 2017 год сроки сдачи отчетности соответствуют периодам прошлых лет.

Исключительное право отказа от применения классической схемы организации бухучета и составления баланса принадлежит:

ИП и лицам, которые изъявили желание заниматься частной практикой;

Иностранным филиальным образованиям, представительствам или структурным подразделениям зарубежных компаний.

Сдача баланса за 2017 год – сроки устанавливаются в пределах 3 месяцев с момента окончания финансового года. Норма распространяется на юрлиц на любой системе налогообложения. Заполненный документ подлежит представлению в ФНС и в органы статистики.

Ст. 23 НК РФ в пп.5 п. 1 указывает, что религиозные организации не должны заполнять бух. баланс, сроки сдачи 2017 года которого устанавливаются этим же пунктом документа. Главным условием освобождения от этого обязательства называется отсутствие начисленных налогов, сборов и нереализованных платежей в бюджет в течение отчетного года.

Срок сдачи годового баланса за 2017 год равен трем месяцам от даты, которой заканчивается налоговый год – с 1 января следующего отчетного периода. Изменять указанный срок могут только государственные органы власти. Срок сдачи баланса за 2017 период придется на 2 апреля 2018 года.

Так как официальный последний день сдачи баланса за 2017 год наступает в субботу (31 марта 2018 года) – это государственный выходной день для органов ФНС и большинства предприятий, – по общему правилу дата должна быть перенесена на первый день после предельного срока подачи документации, являющийся рабочим. Этим днем будет 2 апреля (понедельник).

Предприятия, которые регистрировались и начинали свою деятельность в течение года, также обязаны подать годовые формы отчетов в контролирующий орган.

Срок сдачи бух. баланса за 2017 год для этой категории организаций может быть разным:

1. Он может совпадать с общеустановленным, если фирма было внесено в Единый реестр предприятий до 30 сентября отчетного периода.

2. Срок подачи баланса за 2017 год для новообразованных структур будет перенесен на 2019 год (последнее число марта), если предприятие основали в октябре, ноябре или декабре отчетного года.

Такое указание прописано в ст. 15 п. 3 Закона № 402-ФЗ. Для последней группы организаций отчетным периодом будет считаться отрезок времени с момента регистрации и по день, являющийся последним в следующем году – от даты основания в 2017 году (октябрьские, ноябрьские и декабрьские дни регистрации) по 31 декабря 2018 года.

Например, когда сдавать баланс за 2017 год предприятию ООО «Класс», если общество было внесено в госреестр юридических лиц 27 октября 2017 года? В 2018 году отчет по итогам текущего периода подавать не надо. Срок сдачи бухгалтерского баланса за 2017 год наступит 1 апреля 2019 года (31 марта считается выходным днем по стране – воскресенье, поэтому крайний день сдвигается на первый рабочий после указанной в законодательстве даты).

Предприятия, прекратившие свою деятельность, при условии наличия в базе ЕГРЮЛ записи о закрытии организации, должны сформировать итоговую документацию и представить отчетность в ФНС и статистические органы.

Срок сдачи баланса за 2017 год – ООО после процедуры ликвидации должны успеть подать отчет на протяжении 3 месяцев после появления записей в реестре юридических лиц. Такая норма предусмотрена ст. 17 Закона № 402-ФЗ.

Продолжительность отчетных периодов для компаний, прошедших процедуру реорганизации, регулируется положениями ст. 16 Закона № 402-ФЗ.

Эти учреждения обязаны подать отчетную документацию, в том числе баланс за 2017 год, сроки для этой категории юридических лиц следующие:

1. Трехмесячный период с даты, которая предшествовала дню регистрации в государственных органах последнего реорганизованного предприятия.

2. Трехмесячный отрезок времени, исчисляемый от даты записи в ЕГРЮЛ, подтверждающей полную остановку деятельности присоединенной структурной организации.

Последний день сдачи баланса за 2017 год будет отличаться в зависимости от использованного способа реорганизации и утвержденной для такой группы предприятий длительности отчетного периода. В ситуации с присоединением законодательством устанавливаются отдельные сроки формирования и подачи отчетности.

Субъекты хозяйственной деятельности, во всяком случае, большинство из них, ведут бухгалтерский учет. итогом длительной и кропотливой работы по учету активов и хозяйственных операций. О том, как и куда её необходимо предоставлять, какой срок сдачи бухгалтерской отчетности и какие моменты при этом стоит учитывать расскажет предлагаемая статья.

Основные требования к бухгалтерской отчетности

Общие правила составления и представления бухгалтерской отчетности установлены Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 года № 34н изданным на основании Федерального закона о «Бухгалтерском учете». Согласно данным нормативным актам бухгалтерская отчетность должна достоверно отражать показатели экономической жизни хозяйствующего субъекта. Данные для её составления берутся из регистров бухгалтерского учета и первичных документов. Отчетность не может быть составлена в произвольной форме, для этих целей утверждены специальные формы бухгалтерской отчетности.

Правила сдачи бухгалтерской отчетности

Подготовленная субъектами экономической деятельности отчетность предоставляется в налоговые органы по месту регистрации предприятия ежегодно. Срок сдачи отчетности в ИФНС - три месяца с момента окончания финансового года.

Помимо сдачи в налоговую службу, её необходимо также предоставить и «статистику». Этот порядок предусмотрен Приказом № 220 Росстата от 31 марта 2014 года. Данным порядком предусмотрено, что экземпляр годовой отчетности сдается в службу статистики по месту регистрации предприятия.

Способов, с использованием которых можно исполнить обязанность по сдаче отчетности предусмотрено три:

лично в территориальный орган,
посредством почтовой связи,
через телекоммуникационные каналы, в электронном виде.

При этом в последнем случае, лицу сдающему отчетность нужно подписать соглашение со . Или воспользоваться посредническими услугами одной из многочисленных бухгалтерских фирм имеющих такой договор.

Обратите внимание! Сдаваемая отчетность должна в обязательном порядке снабжаться контактными сведениями предприятиями, чтобы в случае необходимости, работники Росстата могли связаться с представителем хозяйствующего субъекта.

В случае предоставления отчетности в органы статистики целесообразно предоставлять отчетность с письмом, в тексте которого указать необходимые контактные данные: адрес электронной почты, номера мобильного или стационарного телефона. При отправлении экземпляра отчетности почтовой связью, это стоит делать заказным письмо с уведомлением о вручении.

Если организация не освобождена, согласно законодательству, от обязательного ведения бухгалтерского учета, а соответственно и от необходимости составления бухгалтерской отчетности, а так же, в том случае, если она не считается религиозной организацией, у которой по итогам года не возникла обязанность уплаты налогов, то срок сдачи отчетности - 31 марта года, следующего за отчетным. Напомним, что юридическое лицо или индивидуальный предприниматель могут быть освобождены от ведения бухгалтерского учета в случае перехода на один из предусмотренных Налоговым Кодексом РФ специальных налоговых режимов (УСН, ЕНВД). Ведение книги учета доходов и расходов, которое может быть обязательно в этих случаях, не является бухгалтерским учетом.

Аналогичный срок, не позднее трех месяцев с окончания финансового года, предусмотрен и для сдачи экземпляра отчетности в территориальные органы государственной статистики.

День предоставления бухгалтерской отчетности, как в налоговые органы, так и в органы статистики определяется следующим образом:

для отчетности переданной лично в соответствующий орган - дата указанная на оттиске штемпеля того органа в который сдана отчетность,
для отчетности направленной посредством почтовой связи - дата проставленная отделением связи на квитанции об отправке,
для отчетности направленной посредством телекоммуникационных сетей - дата зафиксированная оператором связи и указанная в специальном электронном документе - извещении о получении.

Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности

Пояснительная записка, сама по себе, не входит в определенный законодательством перечень документов отчетности. Однако значение этого документа сложно переоценить. В пояснительной записке содержится вся та информация, которая не вошла в остальные документы отчетности, но, по мнению отчитывающегося субъекта, может иметь интерес для пользователей бухгалтерской отчетности.

Например, большое практическое значение имеет пояснительная записка, в случае если хозяйствующим субъектом получен убыток по итогам отчетного года. В формах отчетности будут приведены только сухие цифры, свидетельствующие об убытке, которые могут «просигнализировать» о том, что на предприятии что-то не так как надо. А возможно имеет место факт сокрытия прибыли и уклонения от налогов. Пояснительная записка должна разубедить проверяющих в этом и объяснить причины убытков.

Исправление ошибок в бухгалтерской отчетности

Любая деятельность предполагает возможность ошибок. Бухгалтерский учет не является исключением. Законодательными нормами предусмотрены способы исправления таких ошибок. В настоящее время действуют утвержденные Минфином Правила бухгалтерского учета 22/2010.

Ключевую роль в том, как ошибка будет исправлена, играет фактор её существенности. Насколько существенна ошибка для пользователей, которых интересуют сведения, содержащиеся в бухгалтерской отчетности, решает сам субъект экономической деятельности. Данный параметр отражается в учетной политике предприятия. Практика показывает, что в настоящее время актуальным является пятипроцентный порог существенности. То есть в случае если допущенная ошибка, взятая в отдельности или в совокупности с другими, изменяет показатели бухгалтерской отчетности более чем на пять процентов, то она признается существенной.

Обратите внимание: Величина порога существенности ошибки допущенной в бухгалтерском учете должна быть обоснована реальными экономическими потребностями предприятия и пользователей этой отчетности.

Понятие «исправление в бухгалтерском учете» и «исправление в бухгалтерской отчетности» по авторитетному мнению законодателя не равнозначны. Из этого следует, что ошибки, допущенные субъектом экономической деятельности, в бухучете, не зависимо от их существенности корректируются записями по соответствующим счетам. В отличие от этого, корректировка и исправление несущественных ошибок для бухгалтерской отчетности не предусмотрена. В зависимости от того в каком периоде были выявлены существенные ошибки следующие действия:

замена первоначально предоставленной бухгалтерской отчетности,
ретроспективный пересчет показателей бухгалтерской отчетности.

В налоговую службу и статистические органы позволит избежать в дальнейшем неблагоприятных последствии в отношениях с государственными органами и другими пользователями отчетности.

Наступил последний квартал 2017 года, и теперь самое время напомнить налогоплательщикам о сроках предоставления годовой отчетности. Какими будут сроки сдачи отчетности ИП и организациями за 2017 год, расскажем в этом материале.

Сроки сдачи бухгалтерской отчетности

Вести бухгалтерский учет обязаны все организации, в том числе являющиеся субъектами малого бизнеса , независимо от применяемого ими налогового режима (ч. 1 ст. 6 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). В состав ежегодной бухотчетности входит:

отчет о финрезультатах,
отчет об изменениях капитала,
отчет о целевом использованиии средств.

Малые предприятия могут отчитываться по упрощенным формам , но срок сдачи отчетности одинаков для всех юрлиц – 3 месяца по окончании отчетного года (ст. 18 закона № 402-ФЗ). Последним днем для сдачи бухотчетности за 2017 год в ИФНС и Росстат будет 2 апреля 2018 г., поскольку 31 марта совпадает с субботой - выходным днем.

Сроки сдачи налоговой отчетности 2017 на ОСНО

Налоговые декларации и расчеты подаются в ИФНС, согласно установленного срока для каждого вида отчета.

Организации на ОСНО подают декларации по налогу на прибыль , периодичность которых может быть как ежемесячной, так и ежеквартальной. Декларация по прибыли за 2017 год в любом случае должна быть сдана не позднее 28 марта 2018 г.

Срок сдачи отчетности-2017 для остальных налогов:

НДС – 25.01.2018 г.,
на имущество организаций – 30.03.2018г.,
транспортный – 01.02.2018г.,
земельный – 01.02.2018г.

Сроки сдачи отчетности ИП за год на ОСНО установлены следующие:

для декларации 3-НДФЛ - 30.04.2018г.,
остальные отчетные формы предприниматели подают в те же сроки, что и организации.

ЕСХН, ЕНВД и УСН – сроки сдачи отчетности на спецрежимах

Льготные налоговые режимы позволяют не платить ряд налогов – налог на прибыль, НДС, налог на имущество, НДФЛ для ИП. При этом возникает необходимость уплаты и отчетности по налогу при спецрежиме, а также по прочим налогам.

ИП и фирмы, применявшие «упрощенку» в 2017 г., представляют декларацию по единому налогу при УСН один раз в год. При этом для юрлиц и ИП различаются сроки сдачи отчетности: ООО «УСН-2017» подают не позже 02.04.2018 г. (с учетом переноса крайнего срока с субботы 31.03.2018), а крайний срок для ИП – 30.04.2018г. (п. 1 ст. 346.23 НК РФ).

Производители сельхозпродукции могут применять спецрежим, при котором вместо налога на прибыль уплачивается единый сельхозналог. Декларацию по ЕСХН за 2017 г. нужно предоставить не позднее 02.04.2018 г., т.к. крайний срок (31.03.2018г.) совпадает с выходным днем (п. 2 ст. 346.10 НК РФ).

На «вмененке» декларации подаются ежеквартально. Плательщиками ЕНВД сдача отчетности, сроки которой установлены п. 3 ст. 346.32 НК РФ, за 4 квартал 2017г. предусмотрена не позднее 22.01.2018 г.

По остальным налогам, которые исчисляют «упрощенцы» и плательщики ЕНВД и ЕСХН, отчетные формы и сроки их сдачи не отличаются от применяемых при общей налоговой системе.

Сроки сдачи отчетности по страховым взносам и НДФЛ

Все работодатели, являясь налоговыми агентами по НДФЛ, обязаны подать отчетность за 2017 год о произведенных физлицам выплатах и удержанном подоходном налоге. Сроки сдачи 6-НДФЛ за 2017 г. и справки 2-НДФЛ одинаковы – 02.04.2018 г. Если работодатель не смог удержать налог с физлица, справку 2-НДФЛ по нему он должен предоставить не позднее 01.03.2018 г.

В 2017 году о страховых взносах ежеквартально отчитываться следует в ИФНС, а не в фонды. Сроки сдачи расчета по страховым взносам за 2017 год – не позднее 30.01.2018 г.

Это не относится к страхвзносам на «травматизм» – по-прежнему отчетность 4-ФСС нужно подавать в Фонд соцстраха. Установленные для 4-ФСС сроки сдачи отчетности-2017 различны для электронных расчетов – 25.01.2018 г., и для расчетов на бумаге - 22.01.2018г.

В ПФР нужно за 2017 г. предоставить лишь один отчет – это новая форма о страховом стаже физлиц СЗВ-СТАЖ , которая будет сдаваться впервые. Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ за 2017 г. – не позднее 01.03.2018г.

Срок сдачи статистической отчетности

Отчетность в органы Росстата предоставляется ИП и малыми предприятиями, если они подпадают под сплошное или выборочное статисследование. Сплошные исследования проводятся раз в 5 лет, а выборочные – ежемесячно/ежеквартально (для малого и среднего бизнеса), либо ежегодно (для микропредприятий). Перечни тех, кто должен отчитываться, формируются на основе сведений из единого реестра субъектов малого бизнеса (ст. 5 закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ).

Конкретную информацию о формах и сроке сдачи отчетности за 2017 год Росстат сообщает ИП и организациям по почте, но чтобы быть в курсе заранее, лучше отслеживать информацию на сайте региональных органов статистики в разделе «Статистическая отчетность», или уточнять ее в своем отделении Росстата.

Сроки сдачи отчетности за 2017 год – таблица

Наименование отчетности	Кто сдает	Куда предоставляется	Срок представления
Годовая бухгалтерская отчетность (баланс, отчет о финрезультатах и приложения к ним)	организации	ИФНС, органы Росстата
Декларация по НДС за 4 квартал 2017 г.	организации и ИП
Декларация по налогу на прибыль за 2017 г.	организации
Декларация по налогу на имущество организаций за 2017 г.	организации
Декларация по транспортному налогу за 2017 г.	организации
Декларация по земельному налогу за 2017 г.	организации
Декларация 3-НДФЛ за 2017 г.
Декларация по единому налогу при УСН за 2017 г.	организации и ИП		02.04.2018 -организации, 03.05.2018 - ИП
Декларация по ЕНВД за 4 квартал 2017 г.	организации и ИП
Декларация по ЕСХН за 2017 г.	организации и ИП
Справка 2-НДФЛ за 2017 г.			по физлицам, с которых невозможно удержать налог – 01.03.2018, по остальным - 02.04.2018
Форма 6-НДФЛ за 2017 г.	налоговые агенты - организации и ИП
Расчет по страховым взносам за 2017 г.
Сведения о среднесписочной численности за 2017 г.	организации и ИП с работниками
Расчет 4-ФСС за 2017 г.	организации и ИП с работниками		22.01.2018 на бумаге, 25.01.2018 электронно
Подтверждение основного вида деятельности	организации и ИП
Сведения СЗВ-СТАЖ за 2017 г.	организации и ИП с работниками

Как часто нужно сдавать баланс?

В настоящее время государство требует представлять баланс только 1 раз в год: в любой подходящий день с 1 по 31 марта. Этот срок указан и в бухгалтерском (п. 2 ст. 18 закона № 402-ФЗ), и в налоговом (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК) законодательстве.

Внимание! Баланс для собственников и иных заинтересованных лиц можно представлять с любой другой периодичностью (п. 4 ст. 13 закона № 402-ФЗ). При этом промежуточную отчетность налоговикам и в статистику передавать не требуется.

Что грозит компании, если срок сдачи пропущен?

Не успел сдать отчет вовремя - неминуемо наступит наказание. К счастью, величина его не зависит от показателей баланса, как это бывает в случае опоздания с налоговой декларацией.

Размеры материальных потерь при этом могут составить:

если не отправить налоговикам баланс или сделать это с задержкой, штраф предъявят в размере 200 руб. (пункт 1 статьи 126 НК). Также возможно административное наказание по ст. 15.6 КоАП;
если ваш баланс не получат органы статистики, может последовать наказание размером от 3 000 до 5 000 руб. по ст. 19.7 КоАП.

Подробнее о том, как государство планирует ужесточить наказание, если баланс вовремя не будет передан в органы статистики, см. материал «Штрафы за непредставление отчетности в Росстат могут быть увеличены»

Когда сдавать бухгалтерский баланс, если отчетный период сокращен или увеличен?

Обычно отчетный период равен году. За это время нужно составить баланс и представить его во все инстанции в установленные сроки.

Но можно зарегистрироваться и начать работать с любой даты внутри календарного года, и тогда отчетный период будет меньше традиционного. При этом сроки подготовки баланса обычные: в течение 3 месяцев после окончания отчетного периода.

Другой случай - ликвидация компании. Для такой компании отчетный период заканчивается датой внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации (ст. 17 закона ФЗ-402), а для подготовки и сдачи отчетности применяется тот же 3-месячный срок.

Подробнее о том, куда предоставляется ликвидационный баланс, см. в материале «Куда представить ликвидационный баланс»

Увеличенный отчетный период возникает в том случае, когда решение начать бизнес принимается в конце года и регистрация происходит после 30 сентября (например, в октябре 2015 года). Тогда по п. 3 ст. 15 закона № 402-ФЗ отчетный период увеличивается и продолжается с 1 октября 2015 года по 31 декабря 2016 года. А срок сдачи бухгалтерского баланса сдвигается до 31 марта 2017 года.

Итоги

Сдавать отчетность нужно в строго установленное законом время. Затягивать сроки сдачи бухгалтерского баланса или забывать об этой обязанности - не избежать штрафных санкций.

Статья взята с сайта

Административная нагрузка на компании довольно высока. Отчетность ООО, которую нужно вести, делится на несколько важных секторов: декларирование доходов и активов, отчеты финансовые, во внебюджетные фонды, в статистику, учет персонала и их доходов. Сроки сдачи и формы бумаг разные, и разобраться во всем этом «море» нелегко. О том, как и какую отчетность ООО в 2018 году обязано представить в контролирующие структуры, смотрите в нашей инструкции.

Сборы и режимы

Главный фискальный закон нашей страны говорит, что компании могут использовать как общую систему бюджетных платежей, так и специальные, упрощенные налоговые схемы. В их числе:

«Упрощенка» (УСН). Популярный режим для молодых компаний.
«Вмененка» (ЕНВД). Подходит, если предприятие уже получает стабильный доход «выше среднего» и имеет хорошую клиентуру и пакет контрактов.
Сельхозналог (ЕСХН). Аналог УСН для аграриев.

Зачем нужен этот краткий ликбез по налоговой системе? Дело в том, что отчетность и требования к ней зависят от того, какой спецрежим использует организация.

Налоговая отчетная документация показывает доходы и активы, с которых государство получает свою ренту в виде фискальных сборов. Основной документ такой отчетности – декларация. Этот документ применяется на всех схемах с одним «но». На ОСНО отчетные бумаги заполняются и передаются контролерам по каждому из трех фискальных платежей, а на упрощенных схемах ООО сдает ее в единичном экземпляре.

Виды деклараций

Существует несколько видов деклараций на ОСНО:

По НДС. Налогоплательщик (в нашем случае это общество с ограниченной ответственностью) сдает до следующего 25 числа за прошедшими тремя месяцами. Форма и образец документа опубликованы на официальном портале налоговой.
По налогу на прибыль. Квартальная отчетность сдается в течение 28 дней после окончания трех контрольных месяцев. Годовой отчет – до 28 марта следующего года. Бланк можно скачать с сайта налоговой.
По налогу на имущество. Фискальный сбор с активов – это местный налог, поэтому администрации краев, областей и городов федерального значения могут самостоятельно вводить и отменять правила уплаты. В общем порядке юрлица подают расчеты по этому налогу до 30 числа месяца, следующего за истекшими тремя контрольными месяцами. Итоговый отчет должен поступить в налоговую до 30 марта следующего года. Как происходит заполнение деклараций и подача расчетов, смотри .

Декларации для компании на «упрощенке»:

Ежегодный отчет до 31 марта следующего года. Составление документа и порядок представления подробно описаны на интернет-портале ФНС.
Отчет по налогу на имущество, которое оценено по кадастровой стоимости. Порядок такой же, как и для компаний на ОСНО.

Компании на «вмененке» подают:

Ежеквартальный отчет до 20 числа месяца, идущего за истекшим периодом. Форму документа можно взять с сайта налоговой.
Отчет по налогу на имущество, оцененное по кадастровой стоимости (см. выше).

Компании на ЕСХН подают:

Отчет не позднее 31 марта следующего года.
Отчет по налогу на имущество, оцененное по кадастровой стоимости.

Мы расписали перечень основных отчетных фискальных документов, предоставление которых ждет каждое юрлицо в зависимости от выбранного налогового режима. Но, кроме перечисленного, у компании могут появиться дополнительные обязанности.

В законодательстве прописаны налоги и сборы, отчеты по которым возникнут, как только появится объект налогообложения. К таким фискальным сборам относятся транспортный, земельный, недропользовательский и др. Пример: как только компания купит автомобиль, у нее появится обязанность уплаты транспортного налога. А к налогу смело прибавляем составление и сдачу декларации. Поэтому конечный список можно сформировать только в каждом конкретном случае.

Документы, которые нужно представить в налоговую, к сожалению, декларациями не ограничиваются. Кроме них налоговая ждет от компании:

Сведения о среднесписочной численности. Ежегодная отчетность сдается до 20 января.
Отчетность по налогу с доходов физлиц. В него входят две формы: 2-НДФЛ и 6-НДФЛ .

6-НДФЛ представляется в налоговую поквартально, до 30 числа следующего за истекшим периодом месяца. Итоговая бумага должна лежать на столе у инспекторов в срок до 1 апреля следующего года. В этой декларации отражается общая сумма уплаченного налога на доходы физлиц за периоды с начала года. 2-НДФЛ – декларация, которую нужно отправить в ФНС 1 раз в год:

До 1 марта подаются сведения о тех сотрудниках, удержать налог с которых невозможно. Например, временные работники, получившие за труд менее 4 тысяч рублей.
До 1 апреля – сведения об основном составе кадров предприятия, с которого налог удерживался.

Важно: декларации по НДФЛ сдаются в бумажном виде, если штат компании меньше 25 человек. В противном случае форма отчета электронная.

Цифры и финансы

Финансовая (бухгалтерская) отчетность – еще один огромный пласт документов, который нужно представить сразу в два надзорных органа. Это ФНС и региональное отделение статистического ведомства (Росстат). Обязанность компаний прописана в законе «О бухучете».

Этот вид отчетности сдается 1 раз в год, и в него включается информация, аккумулированная в компании с 1 января по 31 декабря. В состав документов входит:

Бухбаланс. Содержание документа отражает текущее финансовое состояние компании на момент готовности отчета.
Отчет о финрезультатах. Детализирует прибыли и убытки.
Отчет об изменениях в капитале.
Отчет о движении денежных активов.
Приложения – подробная таблица по каждому из документов с пояснениями и комментариями.

Компании, использующие простые режимы налогообложения (УСН, ЕНВД и ЕСХН), вправе сдавать упрощенную бухотчетность. В нее входят только первые два документа списка. «Крайний» срок сдачи документов в фискальный орган – до 31 марта следующего за отчетным года. Если деятельность не велась, отчетность все равно представляется в налоговую.

Компании, использующие простые режимы налогообложения (УСН, ЕНВД и ЕСХН), вправе сдавать упрощенную бухотчетность.

В органы статистики бухотчетность подается не позднее чем спустя 3 месяца по истечении года. Также туда представляется не только бухгалтерская отчетность, но и ряд дополнительных ведомственных форм. Их перечень и график сдачи необходимо уточнять на сайте ведомства вашего региона.

Страховка и пенсия

Пакет документов отчетности компаний дополняют данные, которые нужно отправить во внебюджетные фонды – Пенсионный (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС). Этот пункт так же обязателен к исполнению, проигнорировать массив документов не удастся.

Компании сдают во внебюджетные фонды:

4-ФСС . Сдается ежеквартально до 20 числа следующего за периодом месяца в бумажной форме или до 25 в электронной. Форму документа можно найти на сайте Соцстраха.
РСВ-1 . Сроки и периодичность идентичны 4-ФСС.

Для подтверждения основного вида деятельности подается следующий пакет документов:

Заявление о подтверждении главного направления работы (вида экономической деятельности).
Справка, которая является подтверждением первого документа.
Копия пояснительной записки к бухбалансу (эта бумага не нужна для компаний малого и среднего предпринимательства).

Пакет бумаг сдается раз в год до 15 апреля. Менеджменту компании нужно помнить о том, что все разделы отчетности обязательны к исполнению, и отсутствие даже одного из них чревато неприятностями в виде штрафов, а в некоторых случаях даже «заморозкой» и приостановлением работы. Только ежемесячная планомерная подготовка всех необходимых документов гарантирует беспроблемную сдачу отчетности. Эксперты говорят, что на «освоение этой науки» может уйти немало времени, поэтому компаниям, начинающим работу, они рекомендуют заключить договор со специализированными организациями, осуществляющими бухгалтерское и налоговое сопровождение бизнеса. Или, как вариант, взять одного квалифицированного сотрудника, который будет отвечать за это направление, в штат.