Как заполнить поля платежного поручения

В российской практике платежей широкое применение получили безналичные расчеты. Лидирующее место в их структуре занимает платежка. Указанный инструмент является письменным поручением банку о переводе со счета клиента в пользу адресата определенной суммы. Необходимым условием для исполнения кредитной организацией распоряжения о перечислении денег является правильное и надлежащее оформление поля 108 платежного поручения и иных разделов формуляра.

Платежное поручение

Согласно предписаниям актов отечественного нормотворчества платежное поручение является одним из способов осуществления безналичных оплат.

Общий порядок и методы оформления указанного выше документа разработаны Центральным Банком Российской Федерации в Положении от 19.06.2012 N 383-П .

В данном акте ЦБ России не только описал порядок и способы формирования документа о безналичной оплате, но разработал и утвердил официальный бланк платежки. Этот формуляр применяется повсеместно на территории Российской Федерации и не может быть заменен произвольной формой.

Среди прочих реквизитов утвержденного бланка следует заполнять графу 108.

При заполнении указания о перечислении денег важно помнить, что поле 108 платежки формируется лишь при оплате в пользу бюджетной системы России. Данное правило прямо следует из содержания п. 4 Приложения № 1 к Положению от 19.06.2012 N 383-П. Внесение в названный раздел информации при выполнении иных платежей может повлечь отказ кредитной организации в осуществлении перевода.

Номер документа в платежном поручении

Министерство финансов Российской Федерации своим Приказом от 12.11.2013 N 107н ввело в действие Правила указания информации при совершении платежей в бюджетную систему Российской Федерации.

Если же денежные средства уплачиваются предприятием в пользу бюджетной системы России добровольно, то в разделе 108 следует проставить показатель равный «0». В случае аналогичных действий, совершенных физическим лицом, соответствующее значение указывается в виде нуля.

В качестве заключения необходимо отметить, что формирование раздела 108 является обязательным.

Ко всем совершаемым платежам формируются платежные поручения. Они необходимы для исполнения перевода денег. Чтобы средства дошли до получателя, платежка должна быть правильно заполнена. А как правильно заполняются поля платежного поручения в 2017 году? Образец вы можете найти в данной статье.

Форма платежного поручения утверждена на законодательном уровне. Утвердил и разработал ее Банк России. Найти ее можно в Положении №383-П. Кроме самой формы, Центробанк еще разработал и описал поля платежки.

Перед тем, как начать заполнять поля платежки, следует внимательно изучить требования к содержанию разделов документа. Их можно найти в Приложении №1 к разъяснениям Банка России. Также, стоит не забывать о рекомендациях Минфина о необходимости заполнения всех полей, которые служат для идентификации совершаемого платежа.

Приложение №3 к разъяснениям Центробанка содержит в себе форму платежки с указанными номерами полей. Образец полей платежного поручения приведен ниже:

Требования к оформлению платежки

Платежка может быть сформирована как в электронном формате (обязательно подписано ЭЦП), так и в бумажном.

К платежке бумажного формата предъявляются следующие требования:

Платежка должна быть оформлена на листе, размером не более А4;
Число формируемых экземпляров устанавливает кредитная организация;
На первом экземпляре плательщик обязательно должен проставить свою личную подпись и штамп;
Когда банк принимает платежку к исполнению, он проверяет соответствие проставленной подписи имеющейся карточке с образцами подписей.

В полях платежного поручения ни в коем случае не должно быть исправлений и подчисток. Контролем за целостностью платежки занимается кредитная организация.

Банк сможет принять только ту платежку, которая оформлена по официально утвержденной форме и в которой заполнены все необходимые реквизиты.

Расшифровка полей платежки

Расшифровка полей платежного поручения в 2017 году следующая:

1 – указание названия документа;
2 – код по ОКУД;
3 – номер по порядку;
4 – дата формирования платежки;
5 – вид совершаемого платежа;
6 – сумма операции прописью;
7 – сумма операции числами;
8 – ФИО или название отправителя средств;
9 – номер счета плательщика;
10 – кредитная организация плательщика;
11 и 12 – БИК и счет кредитной организации плательщика;
13 – кредитная организация получателя средств;
14 и 15 – БИК и номер счета кредитной организации получателя;
16 – ФИО или название получателя средств;
17 – номер счета получателя;
18 – вид совершаемой операции;
19 – срок исполнения платежа;
20 – назначение совершаемого платежа;
21 – очередность перечисления платежа;
22 – код УИН;
23 – резервная строчка;
24 – назначение совершаемого платежа;
60 и 61 – ИНН сторон совершаемой операции;
43 – личная подпись отправителя средств;
44 – фирменный штамп отправителя;
45 – отметка кредитной организации о списании средств;
62 – кредитная организация проставляет дату получения платежки;
71 – дата, когда деньги были списаны со счета;
101 – статус отправителя средств;
102 и 103 – КПП сторон платежа;
104 – КБК;
105 – код ОКТМО;
106 – основание для совершения платежа;
108 – номер документа-основания;
109 – дата формирования документа-основания;

110 – не заполняется.

18.04.2017, 12:14

Правила заполнения платежных поручений должны соблюдать организации, ИП и физические лица, когда платят налоги или страховые взносы. Сотрудники отдела кадров с заполнением платежек прямо, разумеется, не связаны. Однако, как известно, в малых компания кадровик и бухгалтер, зачастую, – это один человек. Поэтому мы решили целесообразным сообщить, что с 25 апреля 2017 года платежки требуется заполнять по-новому. С этой даты начинает действовать , которым внесены изменения в правила заполнения платежных поручений. Расскажем, что именно изменилось и приведем примеры новых платежек.

Зачем поменяли правила заполнения

При уплате налогов, страховых взносов, госпошлины и других платежей организации, ИП, адвокаты, нотариусы, члены крестьянско-фермерских хозяйств и обычные физические лица заполнят бланки платежных поручений, форма которых приведена в приложении № 3 к Положению, утв. Банком России от 19.06.2012 № 383-П. Заполненные платежи передают в банк, который обязан исполнить поручение плательщика.

Правила заполнения платежных поручений утверждены приказом Минфина России от 12.11.2013 № 107н. В них сказано, что и куда списывать при формировании платежного поручения, а также какие коды применять. В Минфине России решили, что эти правила нуждаются в корректировке. И издали Приказ Минфина России от 05.04.2017 № 58н, которым внесли в них поправки. Поправки вступают в силу с 25 апреля 2017 года. Поясним, что именно изменилось и приведем примеры заполнения платежек по новым правилам.

Статус плательщика в поле 101: новый перечень

Поля 101 в платежных поручениях называется «Статус плательщика». В него вписывают статус организации или ИП, которые перечисляют средства в бюджет. «Статусы плательщика» – это двузначный код. Перечень таких кодов приведен в приложении 5 к приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н. Вот пример нескольких распространенных кодов:

Пример кодов для поля 101
Код плательщика в поле 101	Когда указывать
1	Организация перечисляет налоги с собственной деятельности
2	Организации и предприниматели перечисляют налоги в качестве налогового агента, в том числе НДФЛ за сотрудников
8	Организации и предприниматели перечисляют в ФСС взносы на «травматизм» за сотрудников
9	Предприниматель перечисляет фиксированные платежи по взносам на обязательное пенсионное (медицинское) страхование за себя, а также перечисляют взносы за сотрудников

Многие знают, что вокруг темы о заполнении поля 101 в 2017 год возникло много споров. Дело в том, что вначале 2017 года ФНС рекомендовала организациям и ИП при уплате страховых взносов за работников вписывать в поле 101 код 14. Однако банки отказывались проводить такие платежи и требовали указывать в поле 101 код 01 или 08.
Позднее в Письме ФНС России от 03.02.2017 № ЗН-4-1/1931 было сказано, что организации, которые платят взносы за своих работников, должны указывать в поле 101 платежки код 01. А ИП, вносящие взносы за сотрудников, – код 09. В результате изменения позиций сложилась странная ситуация. Казалось, что уже никто не знал, какой же именно код является правильным.

Однако с 25 апреля 2017 года перечень кодов статуса плательщика для поля 101 платежного поручения изменили. И прописали, что для уплаты страховых взносов в пользу ИФНС следует указывать код:

01 – если страховые взносы за работников перечисляет организация;
09 – если страховые взносы платит ИП (как за сотрудников, так и «за себя»).

Код 08 с 25 апреля 2017 года используйте при перечислении в бюджет неналоговых платежей, которые администрируют ИФНС.

Таким образом, с 25 апреля 2017 года закрыт спорный вопрос о том, какой код указывать в поле 101 при уплате налогов и страховых взносов. Больше разногласий на этот счет быть не должно.

Если организации и ИП перечисляют налоги в качестве налогового агента, в том числе НДФЛ за сотрудников, то в поле 101 «Статус плательщика» платежки нужно указывать код 02.

Приведем пример заполненной платежки на уплату страховых взносов с учетом новых правил заполнения. Компания платит пенсионные взносы за своих работников и указывает код 01 в поле 101. Коды 14 или 08 – больше банк не проведет.

Если же ИП платит страховые взносы «за себя», то в поле 101 теперь официально нужно показывать код «09».

Если же ИП вносит страховые взносы за наемных работников, то также следует показывать код 09.

Уплата налогов и взносов третьими лицами

С 30 ноября 2016 года налоги за организацию официально может заплатить ее учредитель, директор или другая компания либо физическое лицо. С 1 января 2017 года перечислять за третьих лиц можно и страховые взносы. Однако до последнего времени правила заполнения платежных поручений не разъясняли, как нужно заполнять платежки при уплате налогов и взносов «за других».

С 25 апреля 2017 года в этой части навели порядок. С этой даты при уплате налогов и взносов за других нужно придерживаться следующих правил:

в полях «ИНН плательщика» и «КПП плательщика» платежки нужно показывать реквизиты лица, за которое вносится платеж. Если деньги перечисляют за физическое лицо, у которого нет ИНН, то в соответствующем в поле ставят «0», а в поле «Код» – УИН;
в поле «Плательщик» следует указать сведения о представителе, который фактически перечисляет деньги;
в поле «Назначение платежа» отмечают ИНН и КПП (для физлиц только ИНН) лица, производящего платеж, а потом ставят знак «//» и указывают наименование плательщика налогов или взносов;
в поле 101 «Статус плательщика» – показывают статус лица, за которое вносят платеж (01 – для организаций, 09 – для ИП и 13 – для физических лиц).

Приведем платежное поручение с расшифровкой полей с 2017 года. Это позволит вам разобраться со всеми реквизитами, которые есть в платежке.

Наверху платежки указывают ее номер (поле 3) и дату, на которую составили документ (поле 4).

Сведения о плательщике

В после 101 отражают статус плательщика. Это может быть:

01 – для компаний-плательщиков налогов;
02 – для налоговых агентов;
08 – при уплате взносов на травматизм;
09 – у ИП;
14 – для страхователей (по взносам на пенсионное, социальное и медстрахование);
22 – для участника консолидированной группы налогоплательщиков.

Реквизиты компании заполняют в следующем порядке:

наименование организации или обособленного подразделения (поле 8);
ИНН (или КИО – для иностранной организации) (поле 60);
КПП организации, обособленного подразделения или код, присвоенный по месту нахождения недвижимости (поле 102);
наименование банка, в котором открыт счет, БИК банка, номер корреспондетского счета и счета компании (поля 9, 10 – 12).

Данные о платеже

Каждый налог, авансовый платеж по нему или страховой взнос компании и предприниматели перечисляют в бюджет отдельным платежным поручением – по реквизитам той ИФНС или фонда, в которые отчитываются. При этом поле 15 (номер корреспондирующего счета банка) в данном случае не заполняют. Реквизиты ИФНС или фонда:

ИНН (поле 61);
КПП (поле 103);
наименование после наименования субъекта РФ, в котором уплачивают налог или взнос, например «УФК по г. Москве (ИФНС № 77 по г. Москве) (поле 16);
наименование и БИК банка, номер счета (поля 13, 14, 17).

В платежке бухгалтеру нужно подробно заполнить сведения о сумме, которые перечисляют в бюджет.

Сведения о платеже:

очередность платежа – цифрами от 1 до 5 (поле 21);
назначение платежа (поле 24);
сумма платежа – прописью и цифрами (поля 6 и 7);
код платежа (0 или УИН , указанный в требовании инспекторов) (поле 22).

УИН указывают в платежке, если налог или штраф платят по выставленному налоговиками требованию. Он состоит из 20 или 25 знаков, которые не бывают одновременно нулями. Но если платеж производится без документов, содержащих этот идентификатор (например, авансовый или текущий платеж по налогу на основании расчета), то в реквизите платежного поручения ставят один ноль.

В платежке также отражают номер документа, на основании которого перечисляют деньги (поле 108). Номер документа по текущим платежам – 0. Также ставят дату документа (поле 109) в формате ДД.ММ.ГГГГ. Это, например, дата декларации, на основании которой начислили налог.

Основание платежа (поле 106) фиксируют двумя большими буквами:

ТП – текущие налоговые платежи;
ЗД – недоимка;
ТР – недоимка по требованию инспекторов;
АП – недоимки на основании акта проверки до выставления ИФНС требования.

Налоговый период (поле 107) отражают в платежке в формате ХХ.YY.ГГГГ:

ХХ – периодичность уплаты налога:

месячный платеж – МС;
квартальный платеж – КВ;
полугодовой платеж – ПЛ;
годовой платеж – ГД.

YY – номер периода, за который уплачивается налог:

номер месяца – от 01 до 12;
номер квартала – от 01 до 04;
номер полугодия – 01 или 02;
при уплате налога раз в год – 00.

ГГГГ – год, за который уплачивается налог.

Например, компания платит НДС за I квартал 2017 года, в платежке запишут: КВ.01.2017.

Платежное поручение представляет собой распоряжение владельца счета, выданное обслуживающему банку с целью осуществления каких-либо платежей. Несмотря на то, что необходимость оформлять этот документ появляется на предприятиях довольно часто, у многих специалистов возникают проблемы с заполнением этого бланка. Одно из самых распространенных затруднений - это заполнение полей 106 и 107. Попробуем разобраться, как правильно заполнить эти графы. Тем более, что в последнем Письме от 26.04.2018 № КЧ-3-8/2721 чиновники ФНС уточнили этот вопрос.

Подробное описание заполнения полей расчетных документов приводится в "Положении о правилах осуществления перевода денежных средств" (утв. Банком России 19.06.2012 № 383-П) . Их правильное оформление исключает споры с органами контроля. Ошибки, допущенные при заполнении отдельных разделов, могут привести к доначислению налогов.

Поле 106 в платежном поручении 2019

Графа 106 предназначена для указания основания платежа. Вне зависимости от того, как формируется документ на оплату (в ручном режиме или в программе), числовые и буквенные значения в его графах должны соответствовать требованиям действующего законодательства.

С 25.04.2017 внесены изменения в Приказ Минфина № 107н , определяющий правила оформления расчетных документов, отправляемых владельцами банковских счетов. Соответственно, основание платежа (106 графа) в поручении 2016 года заполнять нужно было по несколько иным правилам. Изменения коснулись правил заполнения отдельных реквизитов. По-прежнему особое внимание уделяется заполнению граф 106 и 107.

Образец бланка платежного поручения с указанием номеров полей представлен ниже.

Когда следует заполнять поле 106

Что делать, если поле «Основание платежа» (106) не заполнено? Практикующие бухгалтеры отлично знают, что так делать нельзя.

Графа 106 как на бумажном носителе, так и в электронном документе заполняется с использованием кодов.

Рассмотрим, какие используются кодовые значения для заполнения поля «Основание платежа» —106 (расшифровка):

ТП — оплата в текущем периоде;
ТР, ЗД, АП — платежи по требованию, добровольные и по акту ИФНС;
ИН — погашение инвестиционного кредита;
РС, ОТ — погашение рассроченной или отсроченной задолженности;
РТ — расчеты по графику реструктуризации;
АР — погашение задолженности по исполнительному документу;
ПР — погашение задолженности, приостановленной к взысканию;
ПБ, ТЛ, ЗТ — обозначения, используемые при проведении платежей в рамках процедуры банкротства;
«БФ» — текущий платеж физического лица, уплачиваемый со своего банковского счета.

В письме ФНС от 26.04.2018 № КЧ-3-8/2721 налоговики еще раз уточняют, что в этом поле указываются реквизиты основания платежа, а все графы документа заполняются в соответствии с Приказом Минфина России от 12.11.2013 № 107н.

Поле 107 в платежном поручении

Следующей графой в разделе, предназначенном для уточнения принадлежности обязательного сбора, является поле 107 в платежке. Значение налогового периода состоит из 10 знаков, два из которых являются разделителями. Согласно общему правилу, первые две позиции предназначены для уточнения периода, в котором осуществляются перечисления. Для этого предусматриваются значения МС (расчет за месяц), КВ (по итогам квартала), ПЛ (для расчетов за полугодие), ГД (налоги за год).

После уточнения периода, за который отчитывается организация, ставится разделитель. За ним следует обозначение месяца, квартала, полугодия или года, за который осуществляется уплата по налогам. Стоит отметить, что в случае перечисления реструктуризируемой, просроченной или иной задолженности поле 107 следует заполнять точным значением.

Значения поля 107

Пример: МС.02.2018 — месячный платеж за февраль 2019 года; КВ.02.2018 — квартальный, за второй квартал 2019 года; ПЛ.01.2018 — полугодовой, за первое полугодие 2019 года; ГД.00.2018 — годовой, за 2019 год.

Письмо Федеральной налоговой службы от 26.04.2018 № КЧ-3-8/ касается заполнения платежного поручения при уплате госпошлины. Чиновники дают разъяснение по поводу того, что указывать в графах 106 и 107 при уплате госпошлины в арбитражных судах. Так как периодичность уплаты госпошлины не установлена (государственная пошлина не платится раз в месяц или раз в квартал, а перечисляется единовременно), то в графе 107 указывается конкретная дата уплаты, без указания периода. А в 106 графе ставится значение ТП — текущий годовой платеж.

К чему ведут ошибки оформления и как их избежать

Если одно из полей расчетного документа по налогам и сборам заполнено неверно, существует риск неисполнения налогового обязательства. Даже если все банковские реквизиты заполнены верно, средства не зачислятся по назначению в установленный срок. Это влечет за собой начисление пени (не штрафов).

Чтобы платежное поручение в поле 106 (основание платежа) заполнялось верно, рекомендуется использовать специализированные бухгалтерские программы. Создание новых документов с применением правильного исходника с высокой вероятностью исключит ошибки. Дополнительную проверку на предмет правильности заполнения платежка пройдет в системе дистанционного банковского обслуживания. Если поля 106 и 107 содержат ошибки, расчетные документы будут отклоняться до устранения всех замечаний.