Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Это быстро и бесплатно!

При проведении хозяйственных операций каждое предприятие или ИП должны оформлять первичные учетные документы.

Расчетно-платежная ведомость во всех организациях, имеющих наемных работников, — в числе самых востребованных документов для фиксирования зарплаты и составления отчетов.

Чтобы выдать сотруднику заработанные им деньги, надо сначала зафиксировать начисление на бумаге.

Госкомстатом Российской Федерации разработаны и утверждены типовые формы ведомостей, которые используют бухгалтеры.

Работодатель имеет право выбрать способ выплаты зарплаты сотрудникам, и от этого будет зависеть вид заполняемых форм бланков.

Например, расчетная ведомость Т-51 предназначена только для внесения начисленных работникам сумм.

Такой документ составляют бухгалтеры предприятий, где заработная плата выплачивается на банковские карты сотрудников, то есть безналично.

Унифицированная форма Т-49 — финансовый документ, в котором отражается одновременно и расчет, и выдаваемая сумма.

Она, как и платежная ведомость Т-53, используется при наличных расчетах с работниками. Это удобно для отражения выданных из кассы сумм заработной платы, авансов, премий и иных наличных средств.

Форма Т-53 является единой, то есть унифицированной, требует внесения обязательных реквизитов. Получившая в бухгалтерской среде наименование «зарплатная», форма Т-53 утверждена Постановлением Госкомстата России в 2004 г. ОКУД — 03010111.

В приложении к постановлению можно найти и скачать чистый бланк расчетно-платежной ведомости (образец).

Этот документ применим в любой организации (по форме, направлению деятельности, численности и пр.).

Но подготовка ведомости сопряжена с соблюдением некоторых правил.

На лицевой стороне должны быть вписаны реквизиты предприятия, дебетовый счет, срок действия ведомости.

Кассир, выплачивающий зарплату по утвержденной ведомости, должен выплатить деньги работникам в течение 3 рабочих дней. Бланк должен быть сформирован бухгалтером, а затем утвержден подписью директора предприятия.

Т-53 — платежная ведомость с указанной суммой к выдаче каждому сотруднику предприятия. Списочный состав работников и суммы, им начисленные, вносятся на оборотной стороне формы Т-53 (табличной).

Причем эта часть может состоять из нескольких листов (по числу сотрудников), количество дополнительных страниц должно быть зафиксировано в специальной строке.

Таблица состоит из нескольких граф, в которых должны быть вписаны сведения о сотрудниках, получающих зарплату:

При получении денег в отдельной графе каждый должен расписаться в получении средств.

Если есть необходимость в предъявлении документа, удостоверяющего личность, то кассир должен внести данные документа в графу «Примечания».

После того как все сотрудники распишутся в получении зарплаты, бланк возвращается в бухгалтерию и подшивается в папку.

Форма Т-49: расчетно-платежная ведомость

Унифицированная форма Т-49 — расчетно-платежная ведомость, которая не требует использования Т-51 и Т-53. Всю информацию о начислениях вносят в Т-49, так что при возникновении вопросов иных документов для поиска ответа искать не потребуется.

Ведомость содержит 23 графы, что считается не совсем удобным, как и то, что каждый сотрудник, расписываясь при получении денег, видит выплаты, предназначенные коллегам.

Но сводная ведомость пользуется наибольшей популярностью, поскольку позволяет максимально сократить документооборот на предприятии.

Аналогом бланка Т-49 является ведомость с кодом 0301009, которая применяется частными организациями и ИП.

Она тоже предназначена для начисления и выдачи зарплаты наемным работникам.

Кто ответственен за ведение расчетно-платежной ведомости формы Т-49

Заполнением ведомости формы Т-49 занимается бухгалтерия предприятия. Основанием для внесения сведений о каждом работнике служат:

• приказ о приеме на работу или о расторжении договора;
• иные документы, влияющие на расчет.

Бухгалтер заполняет титульный лист документа, внося сведения о предприятии (наименование, код фирмы), номер и дату составления ведомости.

В табличной части должны быть указаны все сотрудники (ФИО, табельный номер), количество отработанных каждым часов, начисленная или удержанная сумма. После заполнения формы бухгалтер должен подписать составленный документ и передать руководителю предприятия для утверждения.

На каждого сотрудника предприятия в ведомости заполняется 1 строка. При заполнении таблицы проводится и расчет:

В нижней строке по каждой графе должна быть указана итоговая сумма.

Каждый работник при получении средств расписывается в графе 23. Если средства не будут выплачены из-за отсутствия получателя, то вместо подписи должна быть проставлена отметка «Депонировано».

После того как кассир проставит итоговые цифры выданных и депонированных средств, оформляется расходный кассовый ордер на выданную сумму. Ведомость передается в бухгалтерию, проверяется и регистрируется в журнале.

Т-51 — расчетная ведомость

Бланк Т-51 (расчетная ведомость) используется бухгалтером для расчета зарплаты. Заполняется в 1 экземпляре каждый месяц и не требует подписи руководителя. Ведомость заполняется по установленным правилам. На титульном листе надо указать:

Другая сторона — таблица.

Основанием для расчета считаются все документы, где зафиксированы данные о каждом работнике и критерии, влияющие на сумму заработной платы:

• табель учета рабочего времени;
• трудовой договор;
• ставка или классность работника.

Сам бланк заполняется построчно на каждого работника с указанием всех критериев (оклад, премия, отпускные, платежи по больничному листу, аванс). К тому же надо внести данные о вычетах, имеющих отношение к тому или иному сотруднику (членские взносы, налоги и пр.). Так высчитывается конечная сумма к выплате.

Хранение и оформление платежной ведомости

Расчетные и платежные документы составляются бухгалтерами в период выдачи заработной платы.

Бухгалтерия должна соблюдать установленный порядок по составлению, перемещению и хранению бланков.

В папке, предназначенной для хранения бухгалтерских документов, должна соблюдаться строгая хронологическая последовательность. Для первичной документации установлен срок хранения 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов — 75 лет.

Закрытие платежной ведомости

Кассир, выплативший работникам зарплату, должен подготовить акт закрытия платежной ведомости.

Сначала он должен удостовериться в том, что все работники поставили подписи.

Если кто-либо в силу каких-то причин не смог получить заработную плату, то на месте их подписи кассир должен проставить отметку «Депонировано».

В конце документа в такой ситуации будут подбиты итоги выданных и депонированных сумм.

Только после этого ведомость может быть передана в бухгалтерию.

Проверенная и утвержденная бухгалтером ведомость должна быть зарегистрирована. Номер и дата каждой вносятся в специальный журнал Т-53а, который ведется в течение календарного года.

Янв 22, 2018 zakonadmnin

Платёжная ведомость Т-53 отражает информацию о факте выдачи работникам заработной платы. Именно он часто используется в различных компаниях, поскольку вести отчётность таким образом достаточно удобно и данная ведомость имеет ряд преимуществ.

Эту платёжную ведомость использовать более рационально, чем РКО, поскольку согласно ему можно выдать деньги нескольким сотрудникам и выдача может быть проведена за несколько дней, но информация о сумме выплат в этом случае не будет конфиденциальной. Такая форма удобней и формы Т-49, ведь не содержит расчёта выплаты.

Заполнение платёжной ведомости Т-53

Титульный лист платёжной ведомости Т-53 мало отличается от формы Т-49 и заполняется аналогично. Отличием является графа «Корреспондирующий счет», здесь указываем «дебет 70», ведь таким образом задолженность по оплате труда уменьшается.

Остальные листы – таблица, в которой можно внести данные по десяткам сотрудников. В строке «Количество листов» отмечаем их количество.

В первой графе, понятно, прописываем номер по порядку.
Во-второй: его табельный номер. Эта информация содержится в личной карточке сотрудника.
В третьей графе, «Фамилия, инициалы», прописываем и фамилию, и имя, и отчество. Это позволит избежать путаницы, если в организации работают родственники или однофамильцы.
Четвёртая графа – сумма, которую нужно начислить работнику. Её записывают рядом с левой вертикальной черте, а не посредине.
Последняя графа – итоговая, для подсчёта общей суммы.

После того, как таблица оформлена и проставлены подписи на титульном листе, документ должен проверить кассир. В случае, если заполнена платёжная ведомость Т-53 неверно, её вновь вернут в бухгалтерию на переоформление или доработку. Если все данные верны, на основании этой ведомости кассир начинает выдачу заработной платы сотрудникам.

В пятой графе, напротив своей фамилии, работник, получив деньги, ставит свою роспись.
Шестая графа, содержит данные о документах, согласно которым осуществляют выплаты. Например, паспорт, данные о доверенности или заявки на выплату денежных средств и прочее. Если необходимости в этом нет, в графе проставляют прочерки.

Кассир обязан полностью заполнить платёжную ведомость Т-53 к сроку, установленному в платёжной ведомости. Если по каким либо причинам некоторым сотрудникам к оговоренной дате выплачены не были, В 5-ой графе указывается «депонировано».

На листе, который будет последним, кассир указывает сумму, которая была сотрудникам выплачена и сумму депонированную. Эти данные указывают и в цифрах и прописывают буквами. Затем, эти суммы он заверяет личной подписью и оформляет кассовый ордер на всю сумму, которая работникам была выдана. Причём, номер РКО и дата составления указывают в платёжной ведомости Т-53.

Теперь, ведомость возвращают в бухгалтерию, где её должен заверить подписью главный бухгалтер.

Все ведомости, на основании которых проводились оплаты, регистрируют в соответствующем журнале (Т-53а). Его заводят в организации на один год. Ведомости хранятся в ней в течении пяти лет.

Мы рассматривали в особенности заполнения расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49). В этой консультации расскажем о платежной ведомости (форма № Т-53) и покажем пример ее заполнения.

Для чего используется платежная ведомость

Платежная ведомость применяется для отражения выплаты заработной платы работникам организации, но только тем, кто получает зарплату наличными, а не на пластиковые карты.

Платежная ведомость составляется в одном экземпляре в бухгалтерии и передается в кассу для оплаты (в т.ч. на аванс).

Форма платежной ведомости разрабатывается организацией самостоятельно и закрепляется в учетной политике. Может организация использовать и форму платежной ведомости № Т-53, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 . Расскажем о некоторых особенностях заполнения платежной ведомости по форме № Т-53.

О заполнении платежной ведомости по форме № Т-53

На титульном листе платежной ведомости (форма № Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате.

Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

В платежной ведомости по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, в графе 5 делается отметка «Депонировано». При необходимости в графе «Примечание» формы № Т-53 указывается номер предъявленного документа (к примеру, при получении зарплаты по доверенности).

В конце таблицы платежной ведомости на выдачу зарплаты после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости.

В конце самой ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

Платежная ведомость (бланк): скачать

Форма Т-53 «Платежная ведомость» содержится в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. По коду формы (Т-53) ведомость на выдачу зарплаты (бланк) без труда можно найти в справочно-правовой системе «КонсультантПлюс».

Унифицированная форма Т-53 применяется при выплатах, осуществляемых из кассы группе человек наличными деньгами. Рассмотрим, что она собой представляет и где ее найти.

Когда нужна унифицированная форма Т-53?

Форма Т-53 представляет собой платежную ведомость и применяется в случаях осуществления выплаты одного и того же назначения наличными деньгами из кассы одновременно нескольким людям. Чаще всего таким образом выплачивается зарплата собственным сотрудникам. Но могут иметь место и групповые выплаты лицам, не являющимся работниками этой фирмы или ИП. Например, это может быть выплата дивидендов собственникам или материальная помощь бывшим работникам предприятия, а ныне пенсионерам в связи с профессиональным праздником.

Платежная ведомость относится к формам, которые могут быть разработаны фирмой или ИП самостоятельно. Однако проще использовать давно опробованную форму Т-53, утвержденную Госкомстатом.

Платежная ведомость является обязательным приложением к расходному кассовому ордеру, которым из кассы выданы денежные средства на осуществление соответствующей выплаты. Она может быть сформирована как по организации в целом, так и по отдельным ее структурным подразделениям. Деньги могут выплачиваться непосредственно из кассы предприятия или могут быть выданы материально-ответственному лицу, которое произведет выплату на удаленном от кассы объекте.

Где найти форму Т-53, и как ее заполнить?

Унифицированная форма Т-53 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Скачать ее можно на нашем сайте:

Первая страница формы Т-53 содержит сведения о фирме или ИП и о структурном подразделении. Для фирмы указываются:

• код ОКПО;
• корреспондирующий счет бухучета (обычно это счет 70, но для приведенных примеров выплат лицам, не являющимся сотрудниками фирмы, может быть 75 или 76);
• пределы дат, в течение которых надо выплатить деньги (не более 5 рабочих дней);
• общая сумма, предназначенная к выплате (прописью и цифрами);
• порядковый номер платежной ведомости;
• дата составления платежной ведомости;
• период, за который производятся выплаты.

Страница заверяется подписями руководителя фирмы или ИП и главного бухгалтера (если он у фирмы или ИП есть).

Следующая страница (или страницы) представляют собой таблицу, содержащую сведения о получателях денег (табельный номер и Ф.И.О.), начисленных к выплате суммах, а также место для подписи и примечаний.

Если деньги за кого-то получают по доверенности, то информация о доверенности заносится в графу «Примечание» напротив фамилии того, кому предназначены деньги. При этом к платежной ведомости прилагается либо оригинал разовой доверенности, либо копия доверенности, выданной на срок, которая может быть использована неоднократно.

В случае неполучения денег в отведенный для выплаты через кассу 5-дневный срок в графе, предназначенной для проставления подписи, напротив фамилии не получившего их делается запись «Депонировано».

Завершается таблица указанием количества листов в ней и итогами произведенных выплат. Прописью и цифрами приводятся раздельно общие суммы выплаченных и депонированных средств. Проставляются подписи (с расшифровкой) лица, осуществившего выплату, и бухгалтера, проверившего указанные данные. Указываются реквизиты расходного кассового ордера (номер и дата), которым деньги, фактически выплаченные по этой ведомости, выданы из кассы (п. 6.5 указания Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У).

Образец заполненной зарплатной ведомости, а также нюансы ее заполнения приведены в статье .

При выплате начисленной зарплаты необходимо заполнить платежную ведомость, данный кадровый документ будет составляться на основании расчетной ведомости. Типовая форма платежной ведомости – Т-53. Как правильно заполнить эту форму? Остановимся подробнее на особенностях заполнения формы Т-53. В статье помимо того, что найдете заполненный образец бланка, вы также сможете скачать саму форму Т-53.

Образец заполнения платежной ведомости (форма Т-53)

Заполнить нужно два листа формы: на первом листе общая информация об организации, периоде расчета заработной платы и сумме, которую необходимо выплатить работникам; на втором листе вы найдете таблицу, в которую нужно внести список сотрудников для выдачи им зарплаты.

Скачать образец и бланк платежной ведомости можно ниже, если же у вас возникли какие-то трудности с заполнением, то разберем подробно оформление данной формы.

Заполнение титульного листа платежной ведомости (Т-53)

На титульном листе указывается наименование организации. Если зарплата выдается какому-то конкретному структурному подразделению организации, то указывается его наименование в следующей строке. Если же заработная плата выдается предприятию в целом, то ставим прочерк.

В качестве корреспондирующего счета выступает счет учета расчетов с персоналом по оплате труда – счет 70.

Далее нужно указать срок, на который денежные средства для выдачи зарплаты обналичиваются с расчетного счета. В кассе наличные сверх установленного лимита храниться не могут, вечером все наличные денежные средства подлежат обязательной сдаче в банк. Исключение составляют средства, обналиченные для выдачи зарплаты, они могут храниться 3 дня, включая день получения их в банке. Поэтому в строке «в кассу для оплаты с.. по..» нужно указать трехдневный срок, начиная со дня получения денег в банке.

Далее указывается общая сумма заработной платы, прописью и цифрами; порядковый номер ведомости и дату составления. В качестве расчетного периода пишется месяц, за который необходимо выплатить заработную плату.

Платежная ведомость. Заполнение Лист №2

Далее нужно заполнить таблицу, в которой необходимо последовательно и построчно заполнить указанные в таблице данные работников: табельный номер сотрудника, его фамилия и инициалы, сумма причитающейся зарплаты цифрами.

Если какие-то сотрудники зарплату не получили, например, по причине отсутствия в течение трех дней, указанных на титульном листе, то деньги нужно сдать в банк, а в графе 5 необходимо отметить депонирование суммы. Работник получит ее позже.

Когда вся таблица заполнена, сотрудники получили свой заработок, под таблицей нужно написать суммарную выданную сумму и, если имеется, то и депонированную сумму. Сумма указывается прописью и в скобках цифрами. В графе «выплату произвел» указывается фамилия, имя, отчество лица, ответственного за выдачу зарплаты.

Далее указывается документ, на основании которого выдавались деньги работникам из кассы, это расходный кассовый ордер: его номер и дата. Всё, платежная ведомость оформлена, нужно ее передать на проверку в бухгалтерию и на подпись руководству.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Видео-урок “Бухгалтерия 1С. Выплаты заработной платы. Ведомость”

В видео-уроке рассмотрена пошаговая инструкция по выплате заработной платы в 1С Бухгалтерия 8.3 через кассу организации. Ведет урок Ликина О. бухгалтер по заработной плате ООО “М.видео Меджмент”.⇓

Смотрите более подробно учет выплат по заработной плате в 1С Бухгалтерия.

Похожие статьи