Отчет об изменении капитала – обязательный документ финансовой отчетности, отражающий движение средств собственного капитала, а также содержащий информацию о величине нераспределенной прибыли (убытка) и доле акций предприятия. Собственники малого бизнеса, имеющие право не вести аудит, и некоммерческие субъекты могут не составлять этот отчет и исключить его из финансовой отчетности.
Состав и структура отчета
Документ делится на 3 части, каждая из которых имеет табличную форму. Несмотря на то что существуют установленные бланки-образцы для составления отчетности, предприятие может самостоятельно редактировать документ до получения нужного вида. Тем не менее в нем последовательно должна быть указана информация по разделам:
- I – «Движение капитала».
- II – «Корректировки из-за изменений учетной политики и исправлений ошибок».
- III – «Чистые активы».
Содержание отчета об изменениях капитала полностью отражает события, происходящие с собственными источниками предприятия. Первый раздел посвящен структуре капитала и операциям, проведенным с ним. Второй состоит минимум из трех, а если необходимо отразить изменения других статей капитала, то и более частей. Третий раздел содержит информацию о величинах на конец и начало периода чистых активов. Отчет об изменениях капитала (форма 3) должен быть составлен на основании данных за 3 года: отчетного и двух предшествующих ему.
Требования к содержанию отчета
Отчет об изменениях капитала (форма 3) в обязательном порядке должен быть оформлен согласно требованиям МФ РФ. В содержании указывают:
- значения чистой прибыли и убытков;
- каждую из статей прибылей/убытков, доходов/расходов в денежном выражении и их сумму;
- эффект накопления изменений в учетной политике и корректировку ошибок, рассматриваемых согласно МСФО;
- операции, связанные с капиталом;
- изменения добавочного и резервного капитала, а также состояние и стоимость акций предприятия.
Данные должны быть изложены в самом отчете или в приложении к нему. При соблюдении правила ведения бухгалтерского и финансового учета, не составляет труда заполнить форму 3 «Отчет об изменении капитала», бланк-образец которой можно найти в рекомендациях МФ РФ к составлению обязательной финансовой отчетности.
Характеристика первой части отчета
I раздел третьей формы содержит информацию обо всех изменениях элементов собственного капитала предприятия за рассматриваемый период. В его состав входят: уставный, добавочный, резервный капитал, а также данные о нераспределенной прибыли (убытка непокрытого), выкупленных акций у собственников предприятия.
В каждой из частей указывают соответствующие показатели, которые можно сопоставить с данными прошлых лет. Если предприятие не изменяло учетную политику, то величины совпадут с теми, что были занесены в отчеты за прошлые 2 года. В случае изменений необходимо провести корректировки данных и указать причины несоответствия в пояснительной записке к отчету.
Уставный капитал: правила заполнения графы
Уставный капитал предприятия создают при образовании юридического лица за счет взносов учредителей. Во время финансовой деятельности компании объемы активов могут изменяться, что должно быть документально зафиксировано.
Отчет об изменении капитала начинается с первой части «Уставной капитал» I раздела. Данные, необходимые для заполнения, находятся на счете 80, который открывают для учета денежных средств уставного капитала. В графе указывают:
- остаток начального капитала на 31.12. отчетного года и двух предыдущих лет;
- суммы, на которые капитал был уменьшен или увеличен за один год.
Кредитовые обороты по счету 80 указывают в соответствующей строке отчета - увеличение капитала. При наличии дебетовых оборотов по счету уставного капитала заполняют графу с пояснением причины его уменьшения. К изменению величины уставного капитала обычно приводит увеличение или уменьшение количества акций и их номинальной стоимости, а также реорганизация предприятия.
Собственные и выкупленные у акционеров акции
Данные по этой статье отчета находятся в бухгалтерском балансе (раздел III). Числовое значение собственных и выкупленных у акционеров акций входит в состав капитала и вычитается из него. Из-за этого рекомендуется в форме 1 и 3 указывать сумму, используя круглые скобки.
Выкупленные для дальнейшей перепродажи акции в стоимостном выражении отражены на сч. 81. Сумму составляют фактические затраты на приобретение. При изъятии акций из обращения размер уставного капитала уменьшается на сумму их стоимости. Разницу между продажной ценой и номиналом относят в прочие доходы/расходы предприятия.
Отражение добавочного и резервного капитала в отчете
Денежные средства в составе добавочного капитала учитывают на счете 83. Главной особенностью заполнения графы «Добавочный капитал» является отражение показателей, которые влияют на его общее значение. Причем в качестве рассматриваемого периода берут межотчетный промежуток с 31.12 предыдущего года по 1.01 отчетного года. Такой порядок устанавливается из-за правил переоценки ОС: данные, полученные на 1.01 нового года, необходимо указывать на 31.12. предыдущего года. Например, при переоценке на 01.01.16. для отчета будет указана дата 31.12.15.
Показатель определяют по данным оборота по кредиту при взаимодействии со счетами:
- учета денежных средств и расчетов при образовании положительной курсовой разницы;
- учета финансового результата (сч. 91) при образовании отрицательной курсовой разницы;
- 75 по суммам вклада учредителей в имущество предприятия.
Бухгалтерский учет резервов ведут на сч. 82. В документе указывают данные о сумме отчислений в отчетном и двух предыдущих периодах. Резервный капитал формируют из средств нераспределенной прибыли в целях погашения расходов в тех случаях, когда выплатить их из средств чистого дохода невозможно.
Нераспределенная прибыль и непокрытый убыток
Для отражения данных о сумме нераспределенной прибыли (убытка) используют период, оказывающий влияние на общее значение величины. Как и для показателя добавочного капитала, рассматриваемым промежутком является срок с 31 декабря года, предшествовавшего отчетному, по 1.01. отчетного года.
К показателям, формирующим прибыль (убыток), относят:
- денежные средства чистой прибыли (убытка);
- процесс переоценки ОС;
- расходы и доходы, влияющие на изменение размера капитала;
- размер дивидендов;
- процесс реорганизации юридического лица.
Характеристика значений некоторых строк отчета
Доходы и расходы, которые напрямую связаны с увеличением (уменьшением) капитала, не включают в финансовый результат деятельности предприятия. Их величину относят в случае доходов к строке 3213 (3313), а в случае расходов - к строке 3223 (3323) отчета об изменениях капитала.
Значения строк уменьшения капитала указывают в круглых скобках, т. к. величины изменяют капитал в меньшую сторону. Строка 3227 (3327) содержит информацию о сумме прибыли, которая была распределена между учредителями.
После того как данные первого раздела успешно внесены в документ, необходимо подсчитать сумму всех значений. Стоит учитывать, что значение в скобках нужно вычесть из результата. Итоговые величины должны совпасть с данными, указанными в бухгалтерском балансе (раздел III).
Заполнение I раздела отчета об изменении капитала
Каждая из заполняемых статей раздела имеет свой код. Рассмотрим пример заполнения первого раздела без указания сумм, считая отчетным годом 2015-й. Сначала данные группируют в подразделы:
- код 3100 «Размер капитала на 31.12.13»;
- код 3200 «Размер капитала на 31.12.14»;
- код 3300 «Размер капитала на 31.12.15».
Каждый из них (кроме 3100) содержит следующую информацию:
1. Код 3210, 3310 «Увеличение размера капитала, всего», в т. ч.:
- 3211, 3311 «Чистая прибыль»;
- 3212, 3312 «Переоценка ОС и НМА»;
- 3213, 3313 «Доходы, которые напрямую относятся к увеличению капитала»;
- 3214, 3314 «Дополнительный выпуск акций»;
- 3215, 3315 «Увеличение номинала акций»;
- 3216, 3316 «Реорганизация юр. лица».
2. Код 3220, 3320 «Уменьшение размера капитала», в т. ч.:
- 3221, 3321 «Убыток»;
- 3222, 3322 «Переоценка ОС и НМА»;
- 3223, 3323 «Расходы, напрямую связанные с уменьшением капитала»;
- 3224, 3324 «Уменьшение номинала акций»;
- 3225, 3325 «Уменьшение количества акций»;
- 3226, 3326 «Реорганизация юр. лица»;
- 3227, 3327 «Дивиденды».
3. Код 3230, 3330 «Добавочный капитал».
4. Код 3240, 3340 «Резервный капитал».
В таблице указана информация без графы о наименовании статьи: используется только код. При составлении отчетности необходимо заполнять все 8 граф.
| Код | Уставный капитал | Собственные акции, выкупленные у собственников | Добавочный капитал | Резервный капитал | Нераспределенная прибыль (убыток) | Итого |
| 3100 | () | |||||
| 3200 | () | |||||
| 3210 | ||||||
| 3211 | - | - | - | - | Об (Кт) сч. 84 со сч. 99 | |
| 3212 | - | - | Ск (Кт) сч. 83 | - | ||
| 3213 | - | - | Об (Кт) сч. 83 | - | ||
| 3214 | Об (Кт) сч. 80 со сч. 75 | Об (Кт) сч. 81 в корреспонденции со сч. 75, 91 | - | - | ||
| 3215 | Об (Кт) сч. 80 со сч. 75 | Об (Кт) сч. 83 в корреспонденции со сч. 19, 75 | - | - | ||
| 3216 | ||||||
| 3220 | () | () | () | () | () | |
| 3221 | - | - | - | - | Об (Дт) сч. 84 со сч. 99. Значение в "()" | () |
| 3222 | - | - | () | - | () | () |
| 3223 | - | - | () | - | () | () |
| 3224 | Об (Дт) сч. 80 со сч. 75. Значение в "()" | Об (Дт) сч. 83 со сч. 75, значение в "()". Или Об (Кт) сч. 83 в корреспонденции со сч. 80 | - | () | ||
| 3225 | Об (Дт) сч. 80 со сч. 81, значение в "()" | Суммарный оборот по сч. 81 (если сумма Об (Дт) › суммы Об (Кт), то значение в "()") | - | () | ||
| 3226 | () | |||||
| 3227 | - | - | - | - | Об (Дт) по сч. 84 со сч. 75, 70, значение в "()" | () |
| 3230 | - | - | Об (Дт) сч. 83 в корреспонденции со сч. 84 | Об (Кт) сч. 82 со сч. 83 | Об (Кт) сч. 84 со сч. 83 | - |
| 3240 | - | - | - | - |
В скобках - значения, которые вычитают при вычислении, а прочерк означает пустую графу. В таблице указан пример заполнения без указания сумм данных первого раздела отчета об изменениях капитала.
Строки подгруппы 3300 заполняются аналогично 3200. После заполнения по каждому столбцу выводится конечное значение, которое обозначается в строках подгрупп 3210 и 3220, а затем в общей характеристике капитала за год (строка 3100, 3200). Для того чтобы определить значение графы «Итого», нужно выполнить сложение всех данных каждого столбца в строке.
Раздел II – корректировки и исправление ошибок
Как и в первом разделе, данные указывают за отчетный период и два года, ему предшествующих. Составление отчета об изменении капитала с использованием этого документа обязательно только в тех случаях, когда в отчетном периоде были внесены изменения в учетную политику предприятия или исправлены серьезные ошибки предыдущих лет.
Отчет составляется в виде таблицы с указанием наименований показателей, их кодов и значений за 3 рассматриваемых периода. Документ составляют, используя алгоритм:
- Указать сумму капитала до корректировки в строке 3400.
- В строке 3410 отразить корректировочные значения из-за изменений в учетной политике предприятия.
- В строке 3420 отразить значение корректировки из-за исправлений ошибок.
- В необходимой строке из 3401-3502 подробно указать причину, по которой производится корректировка статьи капитала.
Второй и третий пункты алгоритма выполняются в зависимости от необходимых действий: корректировка вносится из-за исправления ошибок или изменения учетной политики организации.
Отчет об изменении капитала: раздел III
Форма третьей части отчета содержит информацию о чистых активах предприятиях за 3 рассматриваемых периода. Чистые активы – это сумма стоимости внеоборотных и оборотных средств, которые обеспечены собственным капиталом. Стоимость чистых активов АО и ООО рассчитывают согласно приказу МФ РФ.
Бухгалтерский учет – основной источник данных для расчета чистых активов. Значения для вычислений берут из баланса (форма 1). Формула чистых активов выглядит так: С ч.а. = А – Об – З, где:
- А – активы, которые принимают в расчет (оборотные и внеоборотные активы, раздел I-II баланса);
- Об – сумма обязательств, которые приняты к расчету (исключая доходы будущих периодов на безвозмездной основе или в виде государственной помощи);
- З – задолженность акционеров по суммам взноса в уставный капитал.
АО или ООО крайне важно следить за показателем чистых активов: он всегда будет равен или больше уставного капитала. Если условие не выполняется, необходимо принять меры по его соблюдению: уменьшить размер собственных средств, внесенных учредителями.
Формирование отчета об изменениях капитала в 2016 году
На 2016 год не были внесены поправки в составление финансовой отчетности. Форма № 3 по-прежнему состоит из четырех частей: титульной и трех разделов.
Титул должен содержать основную информацию о предприятии:
- наименование;
- ОКПО, ИНН;
- организационно-правовой вид организации, код ОКОПФ;
- ОКВЭД;
- отчетный год и дату заполнения документов;
- форму собственности и код ОКФС;
- указание кода округления сумм до тысяч рублей (384) или миллионов (385).
Большую часть титульного листа оформляют подобно другим формам отчетности.
Данные необходимо указывать последовательно по каждому году (от третьего до отчетного), отрицательные значения заключать в круглые скобки. Пустые поля заполнить прочерком. Последней датой сдачи годового отчета за 2015 год принята дата 31.03.16.
Финансовый анализ отчета об изменениях капитала
Качественный анализ годовой отчетности, в частности формы 3, позволяет оценить развитие предприятия в динамике и разрабатывать дальнейшие цели финансовой деятельности. Результаты систематизации данных могут говорить о ближайшем будущем организации: банкротстве или увеличении прибыли. Рассматривая показатели отчета об изменениях капитала, специалист способен выделить сильные и слабые стороны, тем самым обеспечивая возможность руководству регулировать политику собственного бизнеса на выгодных для себя условиях.
Характер анализа отчетности зависит от цели, в качестве которой может выступать просто мониторинг данных или же определение ликвидности, кредитоспособности, платежеспособности и прочих показателей эффективности работы предприятия. Для вычислений используют соответствующие коэффициенты.
Основные показатели движения капитала компании – коэффициент поступления и выбытия средств, которые определяются по формулам: К п = П ÷ С к.г. , К в = В ÷ С н.г. . Коэффициент поступления вычисляют как отношение суммы поступившего капитала к остатку на конец года, а коэффициент выбытия – как сумму выбывших средств к остатку на начало года. Если коэффициент поступления превышает значение коэффициента выбытия, то собственный капитал предприятия обогащается. Правило действует и в обратную сторону.
Отчет об изменениях капитала входит в состав обязательной финансовой отчетности, которая состоит из четырех форм. Записи осуществляются только на основании данных бухгалтерского учета. Основная часть информации переносится из бухгалтерского баланса. После подсчета итоговых сумм формы 3 необходимо проверить их совпадение с данными формы 1.
Отчет об изменениях капитала может заполняться в двух вариантах:
- с кодами строк, если отчетность подается в статистические или другие контролирующие структуры;
- без указания кодировки строк, если документ предназначен для внутреннего пользования (п. 5 Приказа № 66н).
Данная форма отчета нужна для раскрытия детальной информации об изменениях, имевших место в учреждении в отношении размера собственного капитала. Формат отчетности предполагает отражение данных в трех блоках:
- в разрезе видов капитала;
- по видам изменений;
- с привязкой к годам.
Форма 3 отчета разработана для заполнения юридическими лицами. Исключение делается для малых предприятий, страховых организаций, кредитных структур и бюджетных учреждений. В составе годовой отчетности бланк подается в контролирующий орган с соблюдением трехмесячного периода со дня окончания отчетного года. В налоговый орган документ предоставляется с привязкой к месту постановки на учет, в органы статистики надо сдавать отчетность с учетом места регистрации юридического лица.
Форма 3 бухгалтерской отчетности: структура документа и заполнение
В 1 разделе отчета показываются систематизированные сведения по движению и остаткам на бухгалтерских счетах:
- 80 в отношении уставного капитала;
- 81 при раскрытии деталей операций с собственными акциями, выкупленными у акционеров;
- 82 при отражении размера резервного капитала;
- 83 для идентификации добавочного капитала;
- 84, используемого для учета нераспределенной суммы прибыли или непокрытых убытков.
Отчет об изменениях капитала (форма 3) в разделе 1 имеет двусоставную табличную часть. В первом блоке указываются значения показателей за прошлый период (они должны совпадать с данными, указанными во 2 блоке таблицы за предыдущий отчетный период). Вторая часть раздела предусмотрена для сведений о показателях последнего отчетного срока.
Раздел 2 посвящается суммам, на которые была изменена стоимость капитала. Последний табличный блок отчета в разделе 3 отражает информацию об объеме чистых активов в динамике по состоянию на конец декабря отчетного года и двух предыдущих лет. Как определяется размер чистых активов, говорится в приказе Минфина № 84н от 28.08.2014 г.:
- находится разница между суммой активов по балансу и размером обязательств;
- не принимаются к вниманию при вычислении данного показателя суммы, отраженные на забалансовых счетах учета;
- из состава активов исключают суммы сформированной дебиторской задолженности учредителей в отношении взносов в капитал или оплаты акций;
- в состав обязательств не включаются доходы будущих периодов, которые были созданы в результате поступления государственной помощи или в случае с безвозмездной передачей имущества.
Отчет о движении капитала заполняется только в денежных измерителях. Отрицательные суммы не сопровождаются знаком минус, они заключаются в круглые скобки. Незаполненные графы должны содержать прочерки. Подавать в контролирующие органы можно на бумажных носителях или в электронном формате. При способе представления отчетности в бумажном варианте разрешается:
- подать документ лично;
- передать специалисту налогового органа через доверенное лицо;
- направить по почте с обязательным вложением описи (датой представления отчета будет считаться день отправления, зафиксированный почтовым отделением).
Форма отчета готовится в двух экземплярах. Каждый из них подписывается руководителем организации. Ст. 80 НК РФ устанавливает нормативные требования к предприятиям, которые должны сдавать отчетность только в электронном виде без права подачи заполненных бланков документов в бумажном варианте.
Отчет об изменениях капитала состоит из трех разделов.
Первый раздел посвящен движению капитала фирмы. В нем следует отразить данные об уставном, добавочном и резервном капитале, а также о собственных акциях, выкупленных у акционеров, и о сумме нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).
Данные в форме указывают за отчетный период, а также за два предыдущих года.
Показатели текущего и прошлого года, которые указаны в Отчете, должны быть сопоставимы. Это позволяет проанализировать их в динамике. Если в отчетном году учетная политика фирмы существенно не менялась, то показатели за прошлый год совпадут с данными предыдущего Отчета.
Если учетная политика менялась, то переписывать в новый Отчет данные из прошлогоднего документа нельзя. Необходимо сделать корректировки. А причины несовпадений показателей, относящихся к прошлому году, объяснить в Пояснительной записке.
Во второй раздел Отчета вносят информацию о корректировках, которые связаны с изменениями в учетной политике и исправлением ошибок. Показатели отражаются как до корректировки, так и после нее.
В третий раздел вписывают данные о чистых активах фирмы в отчетном и в двух предыдущих периодах.
Отчет об изменениях капитала подписывается руководителем фирмы и ее главным бухгалтером.
Заголовочная часть Отчета оформляется аналогично заголовочной части баланса.
Табличная часть Отчета заполняется в тысячах или миллионах рублей (код 384 или 385).
Движение капитала
Этот раздел представляет собой таблицу, в которой слева построчно перечислены показатели (например, увеличение или уменьшение капитала - всего, величина капитала на 31 декабря), а справа дано их значение с разбивкой по столбцам:
Столбец 3 "Уставный капитал";
Столбец 4 "Собственные акции, выкупленные у акционеров";
Столбец 5 "Добавочный капитал";
Столбец 6 "Резервный капитал";
Столбец 7 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)";
Столбец 8 "Итого".
Первая строка раздела (3100) названа так: "Величина капитала на 31 декабря 20 г.". В этой строке отражают данные позапрошлого года. Покажем на примере, какие данные нужно показать в ней.
Пример
ООО "Пассив" не является малым предприятием и представляет в налоговую инспекцию Отчет об изменениях капитала.
Ситуация 1
"Пассив" отчитывается за 2011 год.
В этом случае в строке 3100 бухгалтер укажет сумму каждой части капитала на 31 декабря 2009 года.
Ситуация 2
"Пассив" отчитывается за 2012 год.
Тогда в строке 3100 бухгалтер отразит величину каждой части капитала по состоянию на 31 декабря 2010 года.
В строке 3200 отразите сумму капитала на 31 декабря года, который предшествует отчетному. Если вы составляете Отчет за 2011 год - это 2010 год, если за 2012 год - это 2011 год.
Столбец 3 "Уставный капитал"
Здесь покажите изменения уставного капитала за отчетный и предшествующий годы. Если капитал фирмы увеличивался или уменьшался, то в расшифровках по строкам укажите источники увеличения (причины уменьшения). Данные для заполнения этого столбца возьмите из бухгалтерских регистров по счету 80 "Уставный капитал".
Показав величину уставного капитала, в следующих строках "Увеличение капитала" отразите сумму его увеличения. Источники, за счет которых вырос уставный капитал, расшифруйте. Для этого в отчете предусмотрены строки:
- "Чистая прибыль";
- "Переоценка имущества";
- "Доходы, относящиеся непосредственно на увеличение капитала";
- "Дополнительный выпуск акций";
- "Увеличение номинальной стоимости акций";
- "Реорганизация юридического лица".
Увеличение уставного капитала отражают по кредиту счета 80 "Уставный капитал". В строке 3210 указывают его кредитовый оборот за прошлый год.
Если в течение прошлого года уставный капитал уменьшился, то сумму уменьшения отразите по строкам "Уменьшение капитала". При этом необходимо раскрыть, за счет чего произошло такое уменьшение. Для этого в Отчете отведены строки:
- "Убыток";
- "Переоценка имущества";
- "Расходы, относящиеся непосредственно на уменьшение капитала";
- "Уменьшение номинальной стоимости акций";
- "Уменьшение количества акций";
- "Реорганизация юридического лица";
- "Дивиденды".
Уменьшение уставного капитала отражают по дебету счета 80 "Уставный капитал". В строке 3220 указывают его дебетовый оборот за прошлый год.
По строке 3200 укажите кредитовое сальдо по счету 80 на конец прошлого года.
Рост уставного капитала в отчетном году отразите в том же порядке, что и за предшествующий год. Его указывают по группе строк "Увеличение капитала":
3311 "Чистая прибыль";
3312 "Переоценка имущества";
3313 "Доходы, относящиеся непосредственно на увеличение капитала";
3314 "Дополнительный выпуск акций";
3315 "Увеличение номинальной стоимости акций";
3316 "Реорганизация юридического лица".
В форме укажите кредитовый оборот счета 80 "Уставный капитал" за отчетный период.
Если в течение отчетного года уставный капитал фирмы стал меньше, заполните строки раздела "Уменьшение капитала" с расшифровкой:
3321 "Убыток";
3322 "Переоценка имущества";
3323 "Расходы, относящиеся непосредственно на уменьшение капитала";
3324 "Уменьшение номинальной стоимости акций";
3325 "Уменьшение количества акций";
3326 "Реорганизация юридического лица";
3327 "Дивиденды".
В форме укажите дебетовый оборот счета 80 "Уставный капитал" за отчетный период.
Размер уставного капитала на конец отчетного года отразите по строке 3300. Сюда вписывают кредитовое сальдо счета 80 "Уставный капитал" по состоянию на конец года.
Отчет об изменениях капитала составляется по форме, утвержденной . Коды показателей, которые указываются в Отчете об изменениях капитала, приведены в Приложении N 4 к этому Приказу.
Основные правила заполнения Отчета об изменениях капитала
Отчет об изменениях капитала заполняется за календарный год с 1 января по 31 декабря.Кроме этого, в нем приводятся данные о величине и изменениях капитала за прошлый год и величине капитала за позапрошлый год (п. п. 10, 13 ПБУ 4/99).
Чтобы заполнить Отчет об изменениях капитала, понадобятся данные синтетического и аналитического учета по счетам 80 "Уставный капитал", 81 "Собственные акции (доли)", 82 " Резервный капитал", 83 "Добавочный капитал", 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".
При отсутствии каких-либо данных в строках Отчета об изменениях капитала проставляются прочерки.
Общие требования к заполнению Отчета об изменениях капитала
Отчет об изменениях капитала состоит из трех разделов.Раздел 1 посвящен движению капитала фирмы. В нем следует отразить данные об уставном, добавочном и резервном капитале, а также о собственных акциях, выкупленных у акционеров, и о сумме нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). Данные в форме указывают не только за отчетный, но и за два предыдущих года. Так, в отчете за 2016 г., помимо данных текущего отчетного периода, проводят информацию по 2015 и 2014 гг.
Показатели отчетного года и прошлых лет, которые указаны в отчете, должны быть сопоставимы. Это позволяет проанализировать их в динамике. Если в отчетном году учетная политика фирмы существенно не менялась, то показатели за прошлый год совпадут с данными предыдущего отчета. Если учетная политика менялась, то переписывать в новый отчет данные из прошлогоднего документа нельзя. Необходимо сделать корректировки, а причины несовпадений показателей, относящихся к прошлому году, указать в пояснительной записке.
В разд. 2 отчета вносят информацию о корректировках, которые связаны с изменениями в учетной политике и исправлением ошибок. Показатели отражаются как до корректировки, так и после нее.
В разд. 3 вписывают данные о чистых активах фирмы в отчетном и двух предыдущих периодах.
Отчет об изменениях капитала подписывают руководитель фирмы и ее главный бухгалтер.
Табличная часть отчета заполняется в тысячах или миллионах рублей (коды 384 или 385).
Движение капитала
Этот раздел представляет собой таблицу, в которой слева построчно перечислены показатели, характеризующие причины изменения капитала, а справа по графам представлены статьи капитала:- графа 3 "Уставный капитал";
- графа 4 "Собственные акции, выкупленные у акционеров";
- графа 5 "Добавочный капитал";
- графа 6 "Резервный капитал";
- графа 7 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)";
- графа 8 "Итого".
В этой строке отражают данные позапрошлого года.
Покажем на примере, какие данные нужно показать в ней.
Пример
Организация отчитывается за 2016 г.
В строке 3100 бухгалтер отразит величину каждой части капитала по состоянию на 31 декабря 2014 г.
В строке 3200 нужно отразить сумму капитала на 31 декабря года, который предшествует отчетному.
Если вы составляете отчет за 2016 г. - это 2015 г.
Графа 3 "Уставный капитал"
Здесь покажите изменения уставного капитала за отчетный и предшествующий годы.Если капитал фирмы увеличивался или уменьшался, то в расшифровках по строкам укажите источники увеличения (причины уменьшения).
Данные для заполнения этой графы возьмите из бухгалтерских регистров по счету 80 "Уставный капитал".
Показав величину уставного капитала, в следующих строках "Увеличение капитала" отразите сумму его увеличения.
Источники, за счет которых вырос уставный капитал, расшифруйте.
Для этого в отчете предусмотрены строки:
- "Дополнительный выпуск акций";
- "Увеличение номинальной стоимости акций";
Если в течение прошлого года уставный капитал уменьшился, то сумму уменьшения отразите по строкам "Уменьшение капитала".
При этом необходимо раскрыть, за счет чего произошло такое уменьшение.
Для этого в отчете отведены строки:
- "Уменьшение номинальной стоимости акций";
- "Уменьшение количества акций";
- "Реорганизация юридического лица".
По строке 3200 укажите кредитовое сальдо по счету 80 на конец прошлого года.
Рост уставного капитала в отчетном году отразите в том же порядке, что и за предшествующий год.
- 3314 "Дополнительный выпуск акций";
- 3315 "Увеличение номинальной стоимости акций";
- 3316 "Реорганизация юридического лица".
Если в течение отчетного года уставный капитал фирмы стал меньше, заполните строки раздела "Уменьшение капитала" с расшифровкой:
- 3324 "Уменьшение номинальной стоимости акций";
- 3325 "Уменьшение количества акций";
- 3326 "Реорганизация юридического лица".
Размер уставного капитала на конец отчетного года отразите по строке 3300. Сюда вписывают кредитовое сальдо счета 80 "Уставный капитал" по состоянию на конец года.
Графа 4 "Собственные акции, выкупленные у акционеров"
В этой графе отражают стоимость акций, которые выкуплены компанией у акционеров по их требованию или по решению совета директоров.Общества с ограниченной ответственностью отражают стоимость долей в уставном капитале, выкупленных у участников (учредителей) фирмы.
Графа 5 "Добавочный капитал"
В графе 5 отражают данные о движении добавочного капитала фирмы.Он изменяется, например, в результате переоценки основных средств. Для заполнения графы 5 используйте данные, отраженные по счету 83 "Добавочный капитал".
Сначала приведите размер добавочного капитала на конец года, который предшествовал предыдущему году (отчетный год минус два года).
Затем по строкам "Переоценка имущества" укажите сумму увеличения или уменьшения добавочного капитала после переоценки имущества фирмы.
Итоговый размер капитала (уже с учетом переоценки) запишите в строке 3300.
Сумму добавочного капитала фирмы на конец прошлого, то есть 2015 г., отразите в строке 3200.
В следующей строке - 3312 - покажите сумму увеличения добавочного капитала от переоценки имущества, проведенной на конец отчетного, то есть 2016, года.
Если в результате переоценки добавочный капитал уменьшился, то сумму уменьшения запишите в строке 3322.
По строкам 3213 и 3313 "Доходы, относящиеся непосредственно на увеличение капитала" покажите сумму НДС, переданную вашей фирме участником (акционером) при оплате своих долей (акций) неденежными средствами.
В учете этой операции соответствует проводка Дебет 19 Кредит 83.
Размер добавочного капитала на конец отчетного года отразите в итоговой строке 3300. Это сальдо по счету 83 "Добавочный капитал" на конец отчетного года.
Графа 6 "Резервный капитал"
Резервный капитал фирмы формируют за счет нераспределенной прибыли.Это обязаны делать все акционерные общества.
При этом размер резервного капитала должен быть не менее 5% величины уставного капитала (п. 1 ст. 35 Закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ).
Это означает, что уставом акционерного общества можно предусмотреть резервный капитал в большем размере.
Общества с ограниченной ответственностью не обязаны создавать резервный фонд.
Но по желанию учредителей, закрепленному в уставе и отраженному в учетной политике, такие фирмы тоже могут создавать резервный фонд.
Для его учета служит счет 82 "Резервный капитал". Поэтому для заполнения графы 6 "Резервный капитал" отчета используйте данные об операциях по этому счету.
Сведения об изменении резервного капитала в отчете также приводятся за два года и отражаются аналогично уставному и добавочному капиталу.
Графа 7 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"
Здесь отражают информацию о движении нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) фирмы.Она формируется из прибыли, оставшейся после уплаты налога на прибыль и отчислений в резервный капитал.
Для заполнения графы 7 используйте данные по счету 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".
Если в течение предыдущего и отчетного годов на фирме менялась учетная политика, это должно отразиться на величине нераспределенной прибыли (п. п. 14 и 15 ПБУ 1/2008).
Отметим, что в 2016 г. изменений в нормативных правовых актах, влекущих необходимость пересмотра учетной политики, не произошло.
По строкам "Переоценка имущества" покажите сумму нераспределенной прибыли от переоценки основных средств, нематериальных активов и поисковых активов.
При выбытии внеоборотных активов сумма их дооценки переносится с добавочного капитала в нераспределенную прибыль компании.
В итоговой строке 3300 покажите кредитовое сальдо по счету 84 на конец отчетного периода.
Графа 8 "Итого"
Показатели этой графы являются расчетными.Чтобы ее заполнить, суммируйте данные столбцов с 3-го по 7-й включительно по каждой строке отчета.
Корректировка в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок
В разд. 2 отчета отражаются корректировки собственного капитала по состоянию на 31 декабря:- года, предшествующего отчетному (прошлого года);
- года, предшествующего предыдущему (позапрошлого года).
Вначале указывают размеры капитала до корректировок (строка 3400).
Затем отражают величину корректировки в связи с изменением учетной политики (строка 3410) и с исправлением ошибок (строки 3420).
После этого рассчитывается размер капитала после корректировки (строка 3500).
В строках 3401 - 3502 приводится расшифровка данных о нераспределенной прибыли (непокрытом убытке) и других статьях капитала, по которым производится корректировка.
Чистые активы
В разд. 3 отчета приводится информация о размерах чистых активов компании по состоянию на 31 декабря:- отчетного года;
- предыдущего (прошлого) года;
- года, предшествующего предыдущему (позапрошлого).
Иными словами, чистые активы - это стоимость оборотных и внеоборотных активов предприятия, обеспеченных собственными средствами.
Помимо заполнения отчета об изменении капитала, величина чистых активов нужна также:
- для контроля за размером уставного капитала;
- для определения расчетной цены акции.
Порядок заполнения отдельных строк Отчета об изменениях капитала
Он зависит от того, делали ли вы в отчетном году корректировочные проводки по счету 84, т.е. такие проводки, которые связаны с изменением учетной политики или исправлением существенных ошибок (Письмо Минфина от 27.01.2012 N 07-02-18/01) .Вариант 1. Вы не делали корректировочных проводок.
В этом случае строки с 3100 "Величина капитала на 31 декабря года, предшествующего предыдущему" по 3200 "Величина капитала на 31 декабря предыдущего года" заполняйте по данным прошлогодней отчетности.
Строки с 3310 "Увеличение капитала - всего" по 3300 "Величина капитала на 31 декабря отчетного года" заполните по данным бухучета.
Если в отчетном году вы получили:
- прибыль, то в графе "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" строки 3311 "Чистая прибыль" укажите кредитовый оборот за отчетный год по счету 84 в корреспонденции со счетом 99 "Прибыли и убытки";
- убыток, то в графе "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" строки 3321 "Убыток" укажите дебетовый оборот за отчетный год по счету 84 в корреспонденции со счетом 99.
- дооценка, то показатель графы "Добавочный капитал" строки 3312 "Переоценка имущества" посчитайте по формуле:
- уценка, то показатель графы "Добавочный капитал" строки 3322 "Переоценка имущества" посчитайте по формуле:
В графе "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" строки 3327 "Дивиденды" укажите общую величину дебетовых оборотов по счету 84 в корреспонденции:
С субсчетом 75-2 "Расчеты по выплате доходов";
Со счетом 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в части расчетов по выплате дивидендов.
Показатели, которые у вас получились в результате заполнения разд. 1 "Движение капитала" по строке 3300 "Величина капитала на 31 декабря отчетного года" должны соответствовать данным бухгалтерского учета на 31 декабря.
В частности, должны совпадать:
- данные графы "Уставный капитал" - с сальдо счета 80;
- данные графы "Собственные акции, выкупленные у акционеров" - с сальдо счета 81;
- данные графы "Добавочный капитал" - с сальдо счета 83;
- данные графы "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" - с сальдо счета 84.
В строках разд. 2 "Корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок" поставьте прочерки.
В строке 3600 "Чистые активы" укажите величину чистых активов на 31 декабря отчетного, прошлого и позапрошлого года.
Вариант 2. Вы делали корректировочные проводки .
В этом случае начните заполнять ОИК с разд. 2 "Корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок".
В отчете об изменениях капитала укажите сумму корректировки нераспределенной прибыли, связанной с исправлением ошибки:
- если ошибка совершена в прошлом году - в графе "Изменение капитала за счет чистой прибыли (убытка)" строки 3421 "Корректировка в связи с исправлением ошибок";
- если ошибка совершена в более ранние периоды - в графе "На 31 декабря года, предшествующего предыдущему" строки 3421 "Корректировка в связи с исправлением ошибок".
Например, в графе "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" строки 3311 ОИК за прошлый год указана величина 10 млн руб. В ОИК за отчетный год в графе "за счет чистой прибыли (убытка)" строки 3420 "корректировка в связи с исправлением ошибок" будет указано в скобках 2 млн руб. Тогда в ОИК за отчетный год в графе "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" строки 3211 надо указать величину 8 млн руб. (10 млн руб. - 2 млн руб.).
Строки 3310 - 3300 и 3600 заполняйте, как в варианте 1.
Пример. Заполнение отчета об изменениях капитала
Организация формирует отчет об изменениях капитала за 2016 г.
В таблице показаны сальдо счетов учета капитала.
Сальдо на 31.12.2015 | Сальдо на 31.12.2016 |
|||||
80 "Уставный капитал" | ||||||
81 "Собственные акции (доли)" | ||||||
82 "Резервный капитал" | ||||||
83 "Добавочный капитал" | ||||||
84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" | ||||||
По счету 84 отражено:
- по кредиту - начисление чистой прибыли в сумме 1 000 000 руб.;
- по дебету - распределение прибыли на дивиденды в сумме 500 000 руб.
В строки 3100 - 3200 переносим данные из Отчета об изменениях капитала за прошлый год.
В разделе 2 ставим прочерки.
Отчет об изменениях капитала за 2016 г. (образец заполнения)
Приложение N 2
к Приказу Минфина России
от 02.07.2010 N 66н
Отчет об изменениях капитала за 2016 г.
1. Движение капитала
Наименование показателя | Уставный капитал | Собственные акции, выкупленные у акционеров | Добавочный капитал | Резервный капитал | Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) | ||
| Величина капитала | |||||||
|
16 Увеличение капитала - всего: | |||||||
| в том числе: | |||||||
| переоценка имущества | |||||||
|
доходы, относящиеся непосредственно на увеличение капитала | |||||||
| дополнительный выпуск акций | |||||||
|
увеличение номинальной стоимости акций | |||||||
| реорганизация юридического | |||||||
| Уменьшение капитала - всего: | |||||||
| в том числе: | |||||||
| переоценка имущества | |||||||
|
расходы, относящиеся непосредственно на уменьшение капитала | |||||||
|
уменьшение номинальной стоимости акций | |||||||
| уменьшение количества акций | |||||||
| реорганизация юридического | |||||||
| дивиденды | |||||||
| Изменение добавочного капитала | |||||||
| Изменение резервного капитала | |||||||
| Величина капитала |
Данные за 2017 г. Возьмите их из прошлогоднего отчета.
Данные за отчетный год возьмите из бухучета. В строке 3311 укажите чистую прибыль - кредитовый оборот за год по счету 84 в корреспонденции со счетом 99 . При убытке вместо строки 3311 заполните строку 3321 - покажите в ней в скобках дебетовый оборот за год по счету 84 в корреспонденции со счетом 99.
Пример. Заполнение отчета об изменениях капитала
Оборотно-сальдовая ведомость счетов учета капитала.
По кредиту счета 84 отражена чистая прибыль за отчетный год - 1 000 000 руб.; по дебету начислены дивиденды - 500 000 руб.
Корректировок за счет 84 счета не было. В строки 3100 - 3200 переносим данные из ОИК за прошлый год. В разд. 2 ставим прочерки. Строки 3200 - 3300 заполняем так (все данные в тыс. руб.):
Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.
МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ |
| Пожалуйста, оставьте ваш отзыв о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™ |
Похожие статьи
