Пополнение расчетного счета индивидуального предпринимателя. Как положить деньги на расчетный счет

После открытия и регистрации предприятия в госорганах, молодые предприниматели часто сталкиваются с проблемой открытия и ведения расчетного счета. Это логично: в большинстве случаев у начинающих коммерсантов есть понимание, что финансовая культура организации, грамотное и «чистое» ведение бухгалтерии во многом определяют ее экономическое здоровье, статус и перспективы. Поэтому вопросы: какой банк выбрать, как правильно пополнять расчетный счет, как вести бухгалтерию встают на передний план.

Пополнение расчетного счета ООО

Понятно, что если компания открылась недавно, то пока в ее активе нет заключенных сделок и, соответственно, нет никаких перечислений со стороны других предприятий. Однако, никто не отменяет тот факт, что на старте деньги могут понадобиться на раскрутку бизнеса, закупку товаров, внесение предоплат и прочих важных на первоначальном этапе платежей. Да и крупные, давно существующие на рынке предприятия порой также сталкиваются с необходимостью срочного пополнения расчетного счета. Таким образом, назревает вопрос: как пополнить расчетный счет компании, чтобы это не влекло никаких дополнительных затрат и налогов? Опытные бухгалтеры хорошо знают, что существует несколько способов или, говоря казенным языком, обоснований, для пополнения расчетного счета Обществ с ограниченной ответственностью.

Займ между учредителем и предприятием

Самый простой, удобный и распространенный способ пополнения расчетного счета - договор беспроцентного займа между учредителем и организацией.

Оформляется договор займа с директором предприятия, но только в том случае, если он же является и учредителем. Смысл его в том, что учредитель дает в долг предприятию свои личные средства. Оформить данный займ можно как единым траншем, так и по частям.

Однако, необходимо помнить о том, что любой займ подразумевает возврат средств, так что в дальнейшем фирма обязана будет вернуть деньги с расчетного счета своему учредителю.

Отразить оформление займа во внутренней документации фирмы можно по-разному. Это может считаться дополнительным вкладом учредителя в имущество организации, а может быть задокументировано, как увеличение активов через формирование добавочного капитала. В первом случае есть немаловажный нюанс: если соучредителей у ООО несколько, то каждому из них придется внести равную долю с другими участниками Общества.

Увеличение уставного капитала

Иногда предприниматели предпочитают оформлять помощь своему предприятию как пополнение уставного капитала. Правда, к этой процедуре прибегают нечасто, поскольку, хоть она и вполне понятная, но довольно трудоемкая. Все изменения, в том числе взносы в уставной капитал, нужно обязательно отражать в уставных документах, а, значит, придется побегать по регистрирующим государственным органам и структурам.

Безвозмездное дарение от учредителя

Еще один сравнительно популярный способ пополнения расчетного счета ООО - договор дарения. Такую операцию также называют просто финансовой помощью и оформляют чаще как Соглашение.

Здесь тонкость заключается в том, что договор дарения для ООО может оформить только учредитель, не являющийся коммерческой организацией. То есть, если в учредителях числится физическое лицо или несколько физических лиц или же некоммерческая организация, то оформить пополнение расчетного счета ООО через договор дарения не станет большой проблемой. Единственное, что стоит помнить - вернуть вложенные таким способом в организацию личные средства уже не получится. В случае, если учредителем является коммерческая организация, придется воспользоваться другими способами пополнения расчетного счета.

К сведению! Пополнить расчетный счет ООО можно как наличными средствами, так и безналичными переводами

Пополнение расчетного счета ИП

Не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели по ряду причин могут столкнуться с необходимостью пополнения банковского счета. Нельзя сказать, что в этом случае процедура внесения личных средств будет какой-то особенно сложной, даже напротив, она существенно проще, чем у ООО, но знать некоторые детали, все же, необходимо. Для начала отметим, что все денежные средства, находящиеся на расчетном счете индивидуального предпринимателя, априори считаются его личными финансами. Это значит, что распоряжаться ими он может совершенно свободно и как угодно — снимать на любые цели по своему усмотрению, перечислять, пополнять и т.д. Итак, какие же варианты пополнения расчетного счета ИП существуют?

Внесение «налички» на расчётный счёт через кассу «своего» банка. Самым простым способом пополнения р/с ИП является внесение наличных средств через кассу того банка, в котором открыт его расчетный счет. Никаких дополнительных затрат и расходов эта процедура не несет, за единственным исключением - траты собственного времени. Но есть и очевидный плюс: банковские специалисты тут же, на месте проконсультируют, как правильно отразить данное поступление. Чаще всего, они рекомендуют обозначить их как «пополнение предпринимательского счета из личных средств» или «внесение личных средств».
Второй способ пополнения расчетного счета - внесение наличных средств через кассу любого стороннего банка. Понятно, что посторонние банки обслуживать чужих клиентов бесплатно не будут, поэтому в этом случае ИП понесет некоторые затраты в виде комиссии за перевод денег из одной финансовой структуры в другую. При этом, проценты могут быть разными, иногда и довольно высокими.
Третий способ - это денежный перевод через платежную систему. В этом плане особенно удобна и экономична система Юнистрим. Их множество, выбирайте любую, исходя из актуальных тарифов.
Внесение средств через банкомат. Сегодняшние реалии таковы, что зачисление собственных наличных средств индивидуальным предпринимателем на его расчетный счет через банкомат можно осуществлять в круглосуточном режиме и без всякого труда в любом отделении близлежащего банка.
Еще один простой и распространенный метод - перевод финансов с личного лицевого счета физического лица ИП на расчетный. Это особенно выгодно делать тем бизнесменам, у кого оба этих счета находятся в одном банке. Таким образом, убивается сразу два зайца: оформив перевод за несколько минут, можно неплохо сэкономить на комиссионных и заодно дождаться зачисления средств на расчетный счет в более короткий срок. А ведь иногда именно от скорости поступления средств на расчетный счет зависит успешный результат заключения важной сделки.

Кстати говоря! Любые финансовые вливания на расчетный счет ИП, сделанные самим бизнесменом, независимо от способа перечисления, не будут облагаться никакими налогами, соответственно, ИП не понесет даже самых незначительных потерь.

Логика проста: перекладывание денег из одного кармана в другой не дает никакого дохода. Конечно, нужно стараться вести дела таким образом, чтобы прибегать к пополнению расчетного счета из собственных средств учредителей или индивидуальных предпринимателей как можно реже. Бывают случаи, что вследствие бухгалтерских ошибок или каких-то других факторов, налоговые органы учитывают личные денежные вливания учредителей как доходы, подлежащие налогам. Особенно досадно это бывает при крупных финансовых вложениях, ведь бизнесменам приходится потратить немало сил и времени, чтобы доказать ошибку.

В жизни любой компании (ООО) или ИП бывают периоды финансовых затруднений. В такой ситуации одно из решений - пополнение расчетного счета необходимой суммой для своевременного расчета с поставщиками и ФНС. Ситуация усложняется требованиями законодательства, ограничивающими способы внесения средств. Как пополнить расчетный счет законно? Какие варианты пополнения для ООО и ИП существуют? Эти моменты требуют глубокого рассмотрения.

Пополнение расчетного счета для ООО

Дополнительная сумма на р/с компании может потребоваться для решения ряда задач :

Раскрутки бизнеса.
Покупки необходимых товаров.
Проведения срочных платежей.
Внесения предоплаты поставщику.
Выплаты налогов и так далее.

Во всех этих случаях требуется пополнение расчетного счета ООО. К популярным способам стоит отнести :

Оформление займа между участником и компанией . Это наиболее простой и доступный путь пополнения р/с. Соглашение оформляется с руководителем организации, который по совместительству играет роль учредителя. Суть в том, что участник ООО передает в долг компании определенную сумму (частями или полностью). Главное условие оформления займа - обязательство возврата долга. В учете организации такие транзакции проводятся, как:

Дополнительный вклад участника.
Повышение объема активов через добавочный капитал.

Как пополнить расчетный счет ИП?

Проще складывается ситуация с индивидуальными предпринимателями. Последние в процессе деятельности также сталкиваются с необходимостью внесения средств на аккаунт. Процедура пополнения расчетного счета ИП проста и по силам даже новичкам, но некоторые нюансы знать необходимо.

Способы внесения средств на расчетный счет ИП :

Передача наличности через кассу «своего» финансового учреждения . Для предпринимателей этот способ наиболее простой и доступный. Все, что требуется - явиться в «свое» финансовое учреждение (где оформлен расчетный счет) и передать кассиру необходимую сумму. Преимущество способа - в возможности уточнить у сотрудника банка нюансы отражения проводки в отчетности. Здесь возможно два пути:

«Пополнение р/с ИП личными деньгами».
«Внесение личных средств».

Применение платежной системы . Многие ИП принимают решение пополнить р/с через специальные сервисы (например, Юнистрим). Выбор таких компаний весьма широк, поэтому остается подобрать подходящую тарификацию.

Пополнение расчетного счета ИП через банкомат . Плюс варианта заключается в возможности внесения средств 24 часа в сутки. При этом процедура занимает 2-3 минуты личного времени.

Перевод денег между лицевым и расчетным счетом ИП . Такой способ подходит для предпринимателей, которые имеют два расчетных счета в одном учреждении. Плюс такого способа пополнения - высокая скорость зачисления.

Стоит отметить, что вне зависимости от варианта внесения средств начисление налогов не производится. Следовательно, дополнительные финансовые потери исключены.

Итоги

Пополнение расчетного счета ООО или ИП - необходимость, без которой дальнейшее ведение бизнеса часто невозможно. При этом главным «камнем преткновения» является оформление поступлений. Бывает, что из-за ошибок бухгалтера или других факторов, ФНС учитывают личные вливания как прибыль, с которой должны быть стянуты налоги. Впоследствии приходится тратить немало времени для доказательства своей правоты.

Михаил, добрый день!

Как я понимаю, речь идёт о ситуации, когда учредитель хочет внести денежные средства на расчетный счет своего Общества с целью пополнения оборотных средств.

Поскольку расчетный счет открыт на иное лицо (Вашу организацию), то пополнить напрямую Вы его не сможете, это должна сделать сама организация.

Тут следует обратиться к Указанию ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. N 3210-У, которое устанавливает порядок ведения кассовых операций с наличными деньгами на территории Российской Федерации юридическими лицами (за исключением Центрального банка Российской Федерации, кредитных организаций), а также упрощенный порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства.

В соответствии с п. 2 Указания для ведения операций по приему наличных денег, включающих их пересчет, выдаче наличных денег (кассовые операции) юридическое лицо распорядительным документом устанавливает максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в месте для проведения кассовых операций, определенном руководителем юридического лица (касса), после выведения в кассовой книге 0310004 суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня (лимит остатка наличных денег). Лимит определяется юридическим лицом самостоятельно. Юридическое лицо хранит на банковских счетах в банках денежные средства сверх установленного лимита, являющиеся свободными денежными средствами. Индивидуальные предприниматели, субъекты малого предпринимательства лимит остатка наличных денег могут не устанавливать.

Согласно п. 3 Указания уполномоченный представитель юридического лица сдает наличные деньги в банк или в организацию, входящую в систему Банка России, осуществляющую перевозку наличных денег, инкассацию наличных денег, операции по приему, пересчету, сортировке, формированию и упаковке наличных денег клиентов банка, для зачисления их сумм на банковский счет юридического лица.
Уполномоченный представитель обособленного подразделения может в порядке, установленном юридическим лицом, сдавать наличные деньги в кассу юридического лица или в банк, или в организацию, входящую в систему Банка России, для зачисления их сумм на банковский счет юридического лица.

Таким образом, одним из возможных вариантов является осуществление Вами взноса в кассу организации, с последующим пополнением расчетного счета самой организацией (в виде её уполномоченного представителя, например, учредителя). Что касается налоговых обязательств, то тут Вы можете воспользоваться льготой, установленной пп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ (в силу ст. 346.15 НК РФ может быть использована и при УСН).

Согласно пп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ не учитываются дя целей налогообложения доходы в виде имущества, полученного российской организацией безвозмездно от физического лица, если уставный (складочный) капитал (фонд) получающей стороны более чем на 50 процентов состоит из вклада (доли) этого физического лица. При этом полученное имущество не признается доходом для целей налогообложения только в том случае, если в течение одного года со дня его получения указанное имущество (за исключением денежных средств ) не передается третьим лицам.

Таким образом, в случае, если Вы учавствуете в организации более чем на 50% Вы спокойно можете внести в кассу своей организации необходимые денежные средства, затем организация (например, в Вашем же лице) перечисляет д/с из кассы на расчетный счет, а для целей налогообложения не возникает никаких доходов. Единственное, на что следует обратить внимание - это происхождение Ваших средств. Если это зарплата или иной доход от деятельности, не связанной с Вашей организацией, с которых был уплачен НДФЛ, то проблемы вряд ли возникнут.

Юридические лица в обязательном порядке должны открывать в банках расчетные счета, через которые будут проводиться все операции. В процессе деятельности организации могут снимать наличность и вносить ее обратно на счет. Пополнение счетов производиться в безналичном порядке, например, поступлением выручки или оплатой от поставщиков.

Также представители ЮЛ могут вносить деньги наличными на свой расчетный счет. Обычно внесение на счет проводится в отделении банка представителем ЮЛ, согласно п 3.1 №318-П от 24.04.08 г. Пополнение счета ООО осуществляется через приходные ордера (или объявления на взнос наличными). Физическое лицо может только перечислить деньги на счет ООО переводом со своего текущего счета или переводом без открытия счет.

Зачем вносить деньги на счет ООО?

Внесение наличности нужно для пополнения счета и ведения хозяйственной деятельности. Таким же образом организация получает деньги за предоставленные услуги и выполненные работы. По закону организации обязаны сдавать выручку из кассы в конце каждого дня, т.к. не имеют права хранить ее у себя. Однако, многие ООО работают допоздна, а банки закрываются уже в 6-8 вечера. Для решения этой проблемы появилась возможность вносить деньги на расчетный счет ООО через банкомат или терминал. Процедура почти такая же простая, как пополнение счета мобильного телефона.

Рассмотрим, как внести деньги на счет ООО через банкомат Сбербанка. Учитывая большое количество клиентов Сбербанка, такая функция давно просилась на рынок. Счета ЮЛ могут пополняться через терминалы или банкоматы, которых насчитывается более 80 тысяч. Зачисление средств, внесенных до 23-00, проводится в этот же день по будням. Деньги, внесенные позже или в выходной день, зачисляются на следующий рабочий день. Для внесения наличных на счет ООО нужно в первый раз получить ID-код у операциониста в том отделении, где обслуживается счет. Для всех доверенных лиц с правом внесения наличных на расчетный счет также формируется отдельный ID-код.

Чтобы внести наличные на счет ООО через банкомат, нужно:

Получить ID-код
Подойти к ближайшему терминалу
Найти в меню пункт «Оплата услуг» и выбрать пункт «Внести наличность на расчетный счет». Меню терминалов может отличаться, поэтому стоит прежде с ним ознакомиться.
В нужном поле ввести ID-код, выбрать счет, указать сумму, внести наличные. На каждом этапе устройство будет выдавать подсказки, поэтому остается только им следовать. По сложности данная процедура не отличается от оплаты услуг связи или кредита.

Пополнение счета ООО через карту.

Данный способ также используется в банкомате или терминале, например, когда деньги находятся на карте, или терминал заполнен и не принимает наличность. С карты оплачиваются многие услуги МФО. В терминалах или банкоматах некоторые МФО уже могут быть внесены, как поставщики услуг. Для платежа достаточно будет найти организацию в списке. Если МФО не внесена в список быстрого доступа, то придется вручную вбивать все реквизиты (БИК, КПП, ИНН, корр.счет, расчетный счет и полное наименование. Заносить данные нужно внимательно: если будет ошибка, то деньги просто не дойдут на счет.

Как внести деньги на счет ООО через банкомат по карте:

Вставить карту
Найти организацию в шаблонах. Если ее там нет, то нужно будет вбивать реквизиты самостоятельно.
Указать сумму и назначение платежа. Назначение платежа важно указывать верно, иначе ООО может получить штраф за искажения отчетности.
Выбрать пункт «Списать с карты».
Подтвердить операцию.
Взять чек.

Пополнение карты ЮЛ через банкомат.

Юридическим лицам банки выпускают корпоративные карты. Они нужны для проведения различных операций, например, для снятия денег с расчетного счета для подотчета, оплаты командировок и проч. Пополнение таких карт проводится только с расчетного счета и пополнить их в банкоматах нельзя. Такой запрет связан с наличием различных комиссий за снятие денег с расчетного счета. Исключение составляют некоторые операции, например, перевод денег на корпоративную карту для оплаты командировки или выдачи денег подотчет. Банки ввели подобные запреты, чтобы ООО не увлекались бескомиссионным снятием наличности со своих счетов.

Расчетный счет в деятельности ИП играет немаловажную роль. Это своего рода ключ к новым возможностям: его наличие позволяет бизнесмену выйти на качественно новый деловой уровень, расширить клиентскую базу, привлечь к сотрудничеству крупных поставщиков и т. д. Но, многие предприниматели сталкиваются с вопросами относительно того, как правильно им пользоваться. Например, если ИП внес деньги на расчетный счет, какие проводки необходимо отразить в бухгалтерском учете? Можно ли пополнить расчетный счет ИП с банковской карты бизнесмена? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете далее в статье.

Особенности внесения наличных на расчетный счет ИП

Первое, что приходит на ум предпринимателю, когда возникает необходимость внесения денег на , - это отправиться в отделение банка. Пополнить счет наличными через кассу обслуживающей ИП организации – это один из самых распространенных способов.

Но как быть, если в силу обстоятельств вы не можете добраться до вашего банка (например, находитесь в другом городе), и при этом нужно срочно положить деньги на расчетный счет ИП? В этой ситуации следует различать:

внесение собственных средств на счет ИП;
внесение выручки от предпринимательской деятельности на расчетный счет ИП (осуществляется через кассу банка, реже - через банкомат либо посредством инкассации).

В первом случае у вас есть возможность отправить деньги на счет любым доступным способом:

наличными через кассу любого банка (явный недостаток – высокая комиссия сторонних банков);
воспользоваться денежным переводом (например, через систему Юнистрим - комиссия будет меньше или будет отсутствовать);
внести наличные через банкомат;
перевести с лицевого счета ИП.

Последний вариант является самым удобным, особенно если лицевой и расчетный счета бизнесмена обслуживает один банк. Воспользовавшись услугой «интернет – банк», ИП может перевести деньги на расчетный счет, потратив на это пару минут свободного времени и сэкономив на комиссии. Важно помнить при этом, как правильно оформлять такие транзакции: в назначении платежа нужно указывать «пополнение счета ИП собственными средствами» или что-то подобное, отражающее суть операции.

Важно! Если должным образом не указать назначение платежа, есть риск того, что налоговая служба сочтет поступившие на расчетный счет деньги за торговую выручку и начислит налог.

Примечательно, что, осуществляя внесение личных средств на расчетный счет ИП, не следует вписывать внесенную сумму в Книгу доходов и расходов, так как эти деньги не являются доходом и не учитываются при определении налоговой базы. Поступившие на счет предпринимателя личные средства нужно отразить в кассовой книге и оформить соответствующий кассовый ордер.

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения

Пополнение счета личными средствами – бухгалтерские проводки

Индивидуальные предприниматели – это особая категория хозяйственников. С одной стороны ИП наделяется статусом полноценного субъекта экономической деятельности, с другой – освобождается от многих обязанностей организации относительно ведения бухгалтерского и налогового учета. Тем не менее, полномасштабный бухгалтерский учет при ведении бизнеса в качестве ИП не лишен смысла. Он позволяет предпринимателю отслеживать результаты своей работы, держать под контролем доходы и расходы и планировать будущую деятельность.

Важно! Индивидуальные предприниматели, ведущие полноценный бухучет, при составлении рабочего плана счетов должны руководствоваться Приказом Министерства финансов от 31 октября 2000 года №94н. В нем содержится общепринятый для РФ план счетов и инструкция по его применению. Ознакомиться с документом можно на информационно-правовом портале «Гарант» www.garant.ru .

При внесении собственных средств на счет у ИП может возникнуть вопрос, какие проводки необходимо сформировать в системе учета. Интересно, что однозначного ответа на этот вопрос нет. Другими словами, предприниматель может отразить движение денежных средств с помощью нескольких счетов, попробуем разобраться, каких именно.

Денежные средства, которые ИП вкладывает в дело, можно расценивать как его собственный капитал. Следовательно, отражение хозяйственной операции необходимо производить в корреспонденции со счетом учета капитала, то есть с любым из счетов с 80 по 89. Удобнее использовать 84 счет «Нераспределенная прибыль». По сути, на этом счету должны отражаться деньги, оставшиеся у бизнесмена после уплаты всех налогов, то есть чистая прибыль. Следовательно, если возникает необходимость пополнения собственными средствами, то самая подходящая проводка будет выглядеть так: Д51:К84. Счет 51 – есть не что иное, как расчетный счет.

Важно! Если вы используете указанную проводку, то и выводить деньги ИП на личные нужды с расчетного счета нужно с использованием этих же счетов, составляя обратную проводку: Д84:К51.

Чтобы не возникло проблемных ситуаций

В заключение несколько практичных советов. Несмотря на то, что законодательство не проводит четкой границы между личным имуществом индивидуального предпринимателя и имуществом, используемым в деле, сам ИП должен четко разграничивать для себя эти понятия.

Не допускайте путаницы в денежных потоках личного и предпринимательского назначения. Денежные средства, необходимые для личных нужд лучше хранить на отдельном лицевом счете физического лица. Пополнять расчетный счет собственными средствами рекомендуется только тогда, когда в этом есть прямая необходимость, например, не хватает денег, чтобы рассчитаться с поставщиком и т. д. ИП обязан открыть .

При внесении денег на счет особое внимание уделяйте основанию платежа, чтобы не возникло спорных ситуаций при исчислении налогов.