Неликвиды – это все длительно не используемые запасы, как сырья, так и готовой продукции. Существует масса способов превратить такие запасы в живые деньги или хотя бы получить дополнительные выгоды для компании.

В статье вы найдете ответы на вопросы:

Что такое неликвиды?
Откуда они берутся?
Как и кода проводится продажа неликвидов?

В понимании финансиста неликвиды – это все длительно не используемые запасы, как сырья, так и готовой продукции. Сегодня, когда многие компании испытывают нехватку оборотных средств, деньги, обездвиженные в запасах, – непозволительная роскошь. Бывает так, что их качество очень высокое, но в силу обстоятельств они «зависли» на складе.

Откуда берутся неликвиды

Неликвидные запасы могут возникать по самым разнообразным причинам:

потеря качества при длительном хранении;
неправильное определение объемов закупок – просчеты снабженцев или коммерческого департамента. Классическая причина закупки излишков – завышенный план продаж, составленный в соответствии с пожеланиями генерального директора и заведомо невыполнимый;
ошибки в складском хранении. Например, из складского оборота выделили страховой запас, который разместили на верхних полках стеллажей. Страховые случаи редки – вот пусть и не мешается под ногами. Стоит забыть про такой запас, и он вполне может стать неликвидом. Ошибки в складской логистике могут быть не менее плачевными. Например, в производство или на продажу выписывается товар, расположенный ближе к зоне погрузки, независимо от истечения срока его годности;
несогласие поставщика заменить бракованный товар. Очень характерно для случайных контрагентов или поставщиков-монополистов. На практике они просто игнорируют рекламации. Монополист не боится юридических санкций – клиенту деваться некуда! Случайный поставщик полагает, что вряд ли этот клиент купит что-то еще – зачем же тогда нести дополнительные расходы. К рекламациям он тоже относится спокойно, так как чаще всего сумма ущерба меньше, чем стоимость юридического преследования. Покупателю это будет невыгодно;
приобретена партия товара, сбыт которого под большим вопросом. Это характерно для товаров-новинок, продажи которых сложно предугадать. Нередко в стремлении угодить клиентам менеджеры отдела продаж настаивают на расширении товарного ассортимента и клянутся, что реализуют все. Но получается так, что продать удается только часть нового товара, остальное же не находит своего покупателя и намертво «заседает» на складе;
заключена бартерная сделка, в результате которой компания становится счастливым обладателем товара с сомнительной ликвидностью. Такое возможно, когда менеджеры отдела продаж мотивированы, например, на такой целевой показатель, как стоимость отгруженных товаров. Менеджер получит свои проценты, а дальнейшая судьба приобретенного товара его не волнует.

Это далеко не исчерпывающий перечень причин, по которым образуются неликвидные запасы. Они могут образовываться также из-за падения спроса на товар, из-за того, что генеральным директором запрещена их реализация по сниженной цене, наконец, из-за того, что остатки некратные или немерные (один рулон обоев, отрезок швеллера длиной 38 см и т. д.) или были навязаны поставщиком. Практика компаний знает немало совершенно уникальных случаев появления таких запасов. Более того, нельзя четко обозначить ответственных за их возникновение – все подразделения предприятия вносят свой вклад в их появление.

Допустим, компания приобрела товар очень выгодно, но пока его продажи не идут уже несколько месяцев. Нужно ли расценивать это как неликвид и стараться от него избавиться? Здесь многое зависит от специфики предприятия. Если обычная практика подразумевает распродажу в среднем за месяц, конечно, тот товар, о котором идет речь, неликвид. В идеале, чтобы принять взвешенное решение, нужно постараться оценить, за какое время гипотетически возможно распродать то, что было куплено задешево. Как только определено время, несложно будет посчитать все связанные с этим затраты: хранение, обслуживание запасов на складе, а главное – не забудьте посчитать потери, связанные с обездвиживанием денежных средств в этом запасе. Но на практике товар, который сулил даже 200% рентабельности , но «завис» в компании на несколько лет, вряд ли в итоге будет реализован с прибылью.

Скачайте полезные документы :

Профилактика неликвидных запасов

Лучше всего своевременно отслеживать ситуацию с запасами на ранних стадиях. На практике профилактика неликвидов – это проведение в компании следующих процедур:

раз в две недели составляется отчет по тем наименованиям, остатки которых не менялись за последние 30 дней. Оговоримся, что возможны случаи, когда наличие таких запасов вполне оправданно. Например, запасные части, которые могут быть не востребованы, но по соображениям обеспечения непрерывности производства вынужденно хранятся на складе. Отчет представляет собой перечень ресурсов с указанием остатка и даты последней выдачи со склада. Это позволяет без усилий выявить явные неликвиды. Появление нового наименования свидетельствует о зарождении новых невостребованных товаров;
с той же периодичностью должен формироваться отчет по наименованиям, расход которых за последние 30 суток не превышает 5% от остатка (возможны вариации количественного критерия). Он позволяет идентифицировать скрытые неликвиды. Представьте себе, что при остатке товара в 1000 единиц есть вялая реализация порядка 3–4 единиц в месяц. По формальному признаку такой товар не попадает в первый отчет, хотя фактически тоже не реализуем;
раз в месяц менеджмент компании проводит «мозговой штурм». Основная задача – найти варианты реализации или использования таких товаров. И разумеется, необходимо проконтролировать исполнение принятых на таких встречах решений, в этом поможет отчет по реализации неликвидов. Просматривать его раз в месяц будет достаточно.

ОПЫТ ПРАКТИКА
Вячеслав Гвоздев, вице-президент по финансам концерна «Катюша»:
«Борьба с неликвидами – это постоянный процесс. Причем мы стараемся сконцентрироваться не столько на утилизации, сколько на мерах, позволяющих избежать запасов, которые будут лежать на складах годами. Для этого постоянно формируем отчеты по неликвидным запасам сырья и материалов на основе натурального и стоимостного анализа коэффициентов оборачиваемости во взаимоувязке с точкой заказа очередной партии. Это находится в компетенции службы снабжения и финансового департамента.
Кроме того, в нашей компании идет работа, направленная на улучшение технологических процессов. Брак – самая распространенная причина возникновения неликвида – это беда многих компаний. Мы регулярно обновляем нормативы по браку и отходам, а также жестко контролируем их исполнение.
Если самое страшное все-таки произошло и компания обзавелась неликвидными запасами, то в течение месяца мы пытаемся их продать или вернуть поставщикам. Не получилось – проводим уценку и пытаемся повторить указанный цикл, что остается – списываем».

ОПЫТ ПРАКТИКА
Татьяна Цыганкова, финансовый директор ООО «Дана и Ко»:
«Наша компания выпускает минеральную воду, лимонад и безалкогольные напитки. Специфика производства пищевой продукции не позволяет накапливать большое количество неликвида. Использовать вторично или перепродавать продукцию с истекшим сроком годности мы не имеем права. Чаще всего в складские остатки попадет продукция, непригодная для продажи, однако невостребованные запасы могут образовываться по не зависящим от нас причинам, например в результате изменений законодательных нормативов. Как раз недавно по этой причине нам пришлось перейти на новый компонент и отказаться от старого, запасы которого мы утилизировали. Часто непригодными для продажи становятся этикетки от товара, выпуск которого прекращен. Использовать их повторно тоже не представляется возможным.
Небольшие размеры складских помещений не позволяют нам превышать уровень запасов , способный привести к образованию неликвидов. Вспомогательное сырье, как правило, продается на сторону ниже себестоимости. Выручка от продажи, конечно, незначительная, но гораздо больше ушло бы на утилизацию».

Продажа неликвидов

Прежде чем начинать избавляться от ненужных запасов, важно отказаться от поиска виновных в их возникновении. В противном случае все затянется на неопределенный срок.

Итак, давайте ответитм на вопрос,как выгодно продать неликвиды. Залог успешной продажи – это определение их реальной рыночной стоимости, по которой товары купят, причем достаточно быстро. Распродать ненужные запасы по балансовой стоимости вряд ли удастся.

Следующая задача – создать прайс-лист. Чтобы не тратить на это много человеко-часов, стоит придерживаться такой последовательности.

Первый этап. Формируем виртуальный склад. Цель – централизовать учет.

Второй этап. Разбиваем запасы на четыре группы:
– «А» – ресурсы, которые можно реализовать на рынке по более низкой, чем балансовая, цене;
– «Б» – ресурсы, которые можно продать по сниженной цене после некоторой незначительной доработки (ремонт, улучшение и др.). Известен случай, когда на торговом предприятии «зависли» елочные шары с надписью: «С Новым годом Собаки!». На каждый шарик нанесли запятую («С Новым годом, Собаки!»), после чего их удалось продать как оригинальные сувениры;
– «В» – ресурсы, реализовать которые на рынке нереально либо стоимость доработки которых соизмерима с их балансовой стоимостью;
– «Г» – ресурсы, которым можно найти применение в собственном производстве или в хозяйственной деятельности предприятия.

Такая дифференциация даст более четкое понимание ситуации.

Третий этап. Далее определим цену реализации по каждой имеющейся позиции. При этом детальное исследование предполагаемого рынка сбыта не проводится. В итоге в кратчайшие сроки и с минимальными трудозатратами мы создаем прайс-лист, с которым уже можно работать. Отметим, что в запущенных случаях, когда число неиспользуемых позиций значительно, прибегают к общей уценке каждой группы. Например, для группы «А» можно дать скидку в 30%, для «Б» – на 70%, а для запасов группы «В» – на 90%. Неоднозначное решение, но время и деньги сэкономит.

Способы избавления от неликвидов

После того как определились с ценами и группой запасов, остается перейти к конкретным способам избавления от них. Сразу оговоримся, что универсальных решений нет, а перечисленные ниже методы могут быть использованы лишь по отдельности.

ОПЫТ ПРАКТИКА
Мария Богданова,
Борьба с неликвидами – это война, где все средства хороши. Для нас классический способ – распродажи, на которых залежавшиеся товары продаются немногим ниже себестоимости . Главное – вернуть хоть какие-то деньги.
Сложнее всего с сырьем для производства продуктов питания, которое «зависло» на складе. Как вариант можно попробовать создать новую рецептуру, которая будет предполагать использование зависших запасов сырья. Но здесь важно выдержать два условия. Первое – на продукцию, выпускаемую по новой рецептуре, есть спрос. Второе – не требуется серьезных затрат, а в наличии достаточное количество складских остатков для производства хотя бы минимальной партии.
С непищевой продукцией все намного проще. Например, мне известен случай, когда такую продукцию подарили сотрудникам к какому-то очередному празднику. Речь шла о бытовой технике, которая несколько устарела морально.
Я знаю, что в практике российских компаний бывали случаи, когда стоимость неликвидных запасов вычиталась из зарплаты виновных в их возникновении. Не самый лучший способ компенсировать потери, тем не менее компании не повредит, если система мотивации ответственных сотрудников будет учитывать факты возникновения невостребованных запасов".

Конкретный сотрудник и конкретные деньги. Введите дополнительную мотивацию для любого сотрудника фирмы, пожелавшего принять участие в реализации неликвидов – эти дополнительные бонусы нередко склоняют какую-то часть коллектива к борьбе с неликвидами в режиме «по совместительству». На это редко идут менеджеры, зато откликаются рабочие и рядовые исполнители.

Американский подход. Специалисты из США полагают, что идеальный вариант избавления от неликвидов – это их продажа по себестоимости. Если такой возможности нет, то ненужные запасы необходимо продать как можно быстрее первому же желающему за любую цену, даже символическую. Предполагается, что затраты времени на поиск более оптимального варианта реализации не окупаются.

Датские распродажи. Датчане полагают, что каждое производственное предприятие должно иметь непосредственно при заводе точку розничной продажи. Помимо готовой продукции в таких магазинчиках нередко организуется специальный отдел неликвидов, зачастую без продавца, где предлагается некондиция, деловые отходы производства и т. д. Действительно, магазин вряд ли себя окупит, но выделение незначительной площади в уже существующей точке продаж вполне может решить проблему при минимуме затрат.

Поиск нетрадиционных рынков сбыта («перпендикулярный» сбыт). Его целесообразно вести при значительном количестве неликвидов или при постоянном их притоке по какой-либо товарной позиции. Предполагается искать применение запасам совсем не в том сегменте рынка, для которого они были предназначены изначально. К примеру, фирма получила партию красного вина в стеклянных бутылках. При транспортировке груз был залит водой, в результате этикетки и акцизные марки смылись или потеряли вид. Вино продали мясокомбинату в качестве пищевой добавки для производства некоторых сортов колбас.

Российское решение проблемы. Неликвиды – это средство оплаты проблемных долгов компании. Как правило, речь идет о кредиторской задолженности , которая недостаточно подкреплена необходимыми документами, суммы долга оспариваются и т. д. Такие долги обычно сопровождаются вялотекущими переговорами, иногда затягивающимися на много лет. При трезвой оценке позиций стороны вполне могут прийти к компромиссу – дебитор избавляется от неликвидов и закрывает проблему, кредитор же удовлетворяется хотя бы таким решением.

ОПЫТ ПРАКТИКА
Мария Богданова, финансовый директор продуктового дивизиона ГК «Бородино»:
«Был случай, когда мы не могли реализовать сухое молоко. При этом имели задолженность перед одним из поставщиков. Контрагент сначала согласился взять товар в счет долга, потом заявил, что его не устраивает качество, и предложил снизить цену, потребовав на 20 процентов ниже рынка. Мы на это не пошли. И хотя на продажу молока ушло много времени, нам удалось реализовать товар с прибылью».

«Голландский аукцион». На старте предлагается самая высокая цена, на которую теоретически рассчитывает продавец. Если никто из участников торгов не отреагировал на это предложение, цена снижается на один пункт и т. д. Схема вполне применима для реализации неликвидных запасов при условии их большого количества и наличия хотя бы нескольких покупателей.

Передача неликвидов сотрудникам в счет заработной платы. Естественно, этот способ нельзя применять насильно. На практике нередко бывает так, что сами рабочие или служащие находят какое-то применение неликвидам для семьи и дома, после чего предлагают их забрать «под зарплату».

Продажа в виде премии за покупку. Характерно для избавления от потенциальных неликвидов, например для товаров с истекающим сроком годности.

Включение неликвидного товара в набор или комплект. Например, «зависшие» на складе конфеты какого-то определенного сорта можно в незначительном количестве добавлять в подарочные наборы. Все прекрасно помнят продуктовые заказы советского периода – хочешь купить апельсины – получи в нагрузку две банки кабачковой икры.

Вернуть поставщику со скидкой. Не исключено, что наши запасы довольно легко найдут применение у поставщика.

Предложить менеджеру по продажам оплатить заказанный им товар, который «завис» на складе. Способ довольно жестокий. Но если покупатель по каким-то причинам не приобретает весь заказанный под него товар, то «доедать» его придется кому-то другому. Менеджеры отдела продаж часто теряют интерес к подобным остаткам, которые автоматически становятся неликвидами – это повод задуматься над вопросом: почему организация должна терпеть убытки из-за продавца, который решил угодить клиенту.

Накопить определенный объем неликвидов и продать их оптом. Иногда неликвид можно реализовать только относительно большой партией, что вызывает необходимость их накопления на складе. Характерным примером будет вторичное сырье.

Нередко борьба с неликвидами проходит бессистемно, носит характер каких-то краткосрочных кампаний – предприятия кидает из крайности в крайность. Вот лишь некоторые примеры распространенных заблуждений.

Неликвидные запасы надо продать с получением хотя бы минимальной прибыли. К сожалению, это невозможно. Такой подход принесет лишь затраты и дальнейший рост количества невостребованных запасов. Примите за аксиому такой тезис: неважно, сколько вы заплатили за ваши неликвиды – все равно этих денег уже нет. Реально товар стоит столько, сколько за него предлагает рынок, и не больше!

Не тратить время и средства на борьбу с неликвидными запасами, а просто их списать. Очевидно, что такое решение не является самым рациональным. Все-таки они обладают определенной стоимостью, и какую-то ее часть можно спасти.

В один прекрасный день появится покупатель, который купит весь престарелый запас. Легенды о подобных продажах весьма живучи. Но даже если такие случаи и имеют место, они настолько редки, что их не стоит принимать всерьез.

Запас карман не тянет и пусть лежит. К сожалению, все совсем не так. Расходы по содержанию, инфляция и другие причины «съедают» часть стоимости неликвидных ресурсов без всякой надежды на компенсацию. Неликвиды не просто лежат, они постоянно дорожают и к тому же занимают дополнительные складские объемы.

Полезная статья? Добавьте страницу в закладки, сохраните, распечатайте или переадресуйте.

С 01.01.2018 вступят в силу поправки в НК, согласно которым вести раздельный учет НДС по товарам (работам, услугам), используемым как в облагаемых НДС, так и в не облагаемых/освобожденных от обложения налогом операциях, нужно будет, даже если соблюдается правило пяти процентов.

Содержание журнала № 22 за 2013 г.

Н.А. Новикова, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Товар неликвидный? Требуется «уценка»!

Создаем резерв под снижение стоимости матценностей

Иногда случается так, что купленный ранее товар не удается реализовать. Он годами может лежать на складе. Это повод протестировать этот товар на обесценение, то есть выяснить, не превысила ли его балансовая стоимость цену возможной реализации. Это касается, прежде всего, товаров:

<или> которые морально устарели;
<или> на которые в течение отчетного года рыночная цена снизилась;
<или> которые полностью или частично потеряли свои первоначальные качества.

ШАГ 1. Определяем рыночную стоимость товара

Прежде всего необходимо выяснить реальную стоимость залежалых товаров, то есть определить цену их возможной реализации вашей компанией. Сразу скажем, что порядок определения рыночной стоимости в настоящий момент ничем не урегулирован. К тому же это работа не бухгалтера. Для этого создают комиссию, в состав которой включают экспертов по качеству, специалистов отдела продаж и других сотрудников, которые смогут профессионально оценить реальное состояние имущества и установить возможную цену его реализации. Результаты работы комиссии оформляют актом об уценке товарно-материальных ценностей (форма № МХ-15). Но отчет можно составить и в произвольном виде.

ШАГ 2. Создаем резерв

После того как реальная стоимость была определена и вы увидели, что она ниже учетной, на разницу нужно создать резерв.

Существует два варианта его создания:

<или> по каждой единице товара;
<или> по группам аналогичных или связанных товаров.

Поясним. Например, на складе организации хранятся мониторы, реальная стоимость которых ниже учетной. Если таких мониторов немного, не составит труда начислить резерв по каждой единице (то есть по первому методу). А при больших количествах удобнее воспользоваться вторым вариантом, объединив товары в группы. Группой аналогичных товаров в этом случае можно считать все мониторы одной модели. Связанными товарами могут быть признаны мониторы, которые имеют одинаковые характеристики, причем как технические, так и ценовые (учетная стоимость и цена возможной реализации по ним должны различаться лишь незначительно).

Сумму начисленного резерва признаем прочим расходом и отражаем по кредиту счета 14 «Резерв под снижение стоимости материальных ценностей». При заполнении баланса кредитовое сальдо счета 14 уменьшит фактическую себестоимость товара, учтенную на счете 41 «Товары». В итоге товар будет отражаться в балансе по реальной стоимости.

Начисление резерва в организациях розничной торговли, ведущих учет по продажным ценам, производится в том же порядке. Резерв начисляется, только если реальная стоимость товара снизилась и стала ниже первоначальной стоимости. При этом резерв создается лишь на эту разницу.

ШАГ 3. Проводим дальнейшую корректировку резерва

ОБСУЖДАЕМ С РУКОВОДИТЕЛЕМ

Переоценка залежалых товаров снижает чистую прибыль организации и размер чистых активов. Эти показатели, в свою очередь, напрямую влияют на размер выплачиваемых дивидендов. Если по неликвидным товарам своевременно не начислить резерв, дивиденды будут выплачиваться в завышенном размере.

Сумма начисленного резерва в дальнейшем может меняться. Если будет установлено, что реальная стоимость товара снизилась еще больше, резерв нужно увеличить. В обратной ситуации резерв уменьшается. Возникшие при этом разницы включаются в состав прочих расходов или доходов.

Если рыночная стоимость товара, по которому ранее был создан резерв, в какой-то момент превысит его первоначальную учетную стоимость, резерв восстанавливается полностью.

ШАГ 4. Восстанавливаем резерв при списании товара

По мере выбытия обесцененного товара ранее начисленный резерв нужно восстановить. Сумма резерва, которая относится к такому товару, признается прочим доходо мп. 20 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н .

Пример. Обесценение неликвидного товара

/ условие / На складе торговой организации хранится мебельный гарнитур, цена приобретения - 60 000 руб. (без НДС). Установлено, что цена возможной реализации в настоящее время не превышает 50 000 руб. (без НДС). Товар продан за 59 000 руб. (в том числе НДС 9000 руб.).

/ решение / Проводки будут такие.

Содержание операции	Дт	Кт	Сумма, руб.
На дату составления акта уценки
Начислен резерв под снижение стоимости материальных ценностей (60 000 руб. – 50 000 руб.)	91-2 «Прочие расходы»		10 000
Расход в виде суммы начисленного резерва при расчете налога на прибыль не учитывается. Возникает постоянная разница, с которой нужно начислить постоянное налоговое обязательств опп. 4 , 7 ПБУ 18/02
Начислено постоянное налоговое обязательство (10 000 руб. х 20%)	99 «Прибыли и убытки»	68-2 «Налог на прибыль»	2 000
На дату продажи уцененного товара
Отражен доход от реализации мебельного гарнитура	62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»	90-1 «Выручка»	59 000
Начислен НДС	90-3 «НДС»	68-1 «НДС»	9 000
Списана фактическая себестоимость мебельного гарнитура	90-2 «Себестоимость продаж»	41 «Товары»	60 000
Восстановлен ранее начисленный резерв	14 «Резерв под снижение стоимости материальных ценностей»	91-1 «Прочие доходы»	10 000
Сумма восстановленного резерва в налоговом учете доходом не признается. Возникает постоянная разница, с которой начисляется постоянный налоговый акти впп. 4 , 7 ПБУ 18/02
Начислен постоянный налоговый актив	68-2 «Налог на прибыль»	99 «Прибыли и убытки»	2 000

Близится конец года. Может случиться так, что в начале следующего года (но до даты подписания бухгалтерской отчетности) вы продадите с убытком товар, который числился в остатке на конец 2013 г. Эту продажу нужно рассматривать как событие после отчетной даты. При признании такого события существенным (критерии существенности организация определяет самостоятельно) заключительными оборотами декабря на сумму убытка вам нужно также начислить резер вп. 9 ПБУ 7/98 .

Если неликвидный товар в дальнейшем будет продан, то затраты на его приобретение будут учитываться при расчете налога на прибыл ьп. 2 ст. 268 НК РФ . Если же такой товар будет списан (утилизирован), тогда учесть расходы без споров с налоговиками, скорее всего, не получится. Дело в том, что Минфин даже при списании товара по причине окончания его срока годности в одних письмах соглашается с возможностью учета расходо вПисьмо Минфина от 15.09.2011 № 03-03-06/1/553 , а в других - нетПисьмо Минфина от 14.06.2011 № 03-03-06/1/342 . При списании товара по иным причинам позиция Минфина категорична: затраты на приобретение и ликвидацию залежалых товаров для целей налогообложения прибыли не учитываютс яПисьмо Минфина от 07.06.2011 № 03-03-06/1/332 . Отстаивать такие расходы приходится в суд еРешение Арбитражного суда г. Москвы от 10.02.2012 № А40-34482/09-151-160 ; Постановление ФАС СЗО от 11.09.2008 № А56-3652/2007 . Поэтому с точки зрения налогообложения прибыли продажа товара, пусть даже по самой минимальной стоимости, всегда выгоднее, чем его списание.

Мы часто используем такие понятия, как «неликвид», «неликвидный товар», однако далеко не всегда задумываемся о том, что же это такое. Попробуем в них разобраться.

А будет ли товар продан?

Ликвидность - это одна из ключевых характеристик, характеризующих финансовое состояние предприятия, и смысл ее состоит в оценке способности того или иного актива превращаться в средства платежа (т.е. деньги) в короткие сроки. По сути, ликвидность можно понимать и как вероятность продажи товара за номинальную стоимость, и как реальную цену, выраженную в процентах от номинала, за которую может быть продан товар, лежащий на складе или на полке.

100%-ную ликвидность имеют только наличные деньги, поскольку для любого товара не существует 100% гарантии быть проданным: всегда находятся те или иные остатки, которые не могут быть реализованы и формируют убыток предприятия, т.е. неликвид. Поэтому в розничной торговле под неликвидом подразумевается товар, который по каким-либо причинам (например, из-за своего низкого качества, несоответствия моде и т.д.) не может быть реализован в разумные сроки.

Есть и другое, более узкое понимание неликвидности товара, когда к неликвиду относят товар бракованный, просроченный или некондиционный, предполагая, что только такой товар не может быть реализован. Этот подход удобен для бухгалтеров, но в корне неверен с точки зрения руководителя предприятия, поскольку проблема ликвидности товаров прежде всего обусловлена стратегией закупок и продаж аптечной организации.

Рассмотрим простейшую задачку: в аптечный пункт, который продает 10 ед. раствора йода в месяц, завезли 500 упаковок этого товара со сроком хранения 3 года. Очевидно, что к концу срока хранения аптечный пункт продаст лишь 360 упаковок поставленного товара, хотя изначально раствор йода был поставлен качественным и годным. То есть 140 упаковок йода уже в момент его завоза, строго говоря, являются не только избыточным запасом, но и неликвидом. Понятно, что это условная задача, однако на практике очень часто именно несовпадение планов по закупкам и планов по сбыту является источником формирования неликвида, а вовсе не порча товара при хранении или по другим причинам.

В каждой компании могут существовать свои и очень сильно отличающиеся критерии отнесения товара к неликвиду, поскольку они могут меняться в зависимости от специфики предлагаемых товаров и формата деятельности аптечной организации. Например, для фарммаркета, ориентированного на покупателей с доходом выше среднего, неприемлемо иметь в продаже товары со сроками годности, приближающимися к предельным, а вот для аптеки эконом-класса это не будет проблемой. Поэтому критерии определения неликвидности товара должны быть четко определены в каждой аптечной сети и закреплены локальным нормативным актом, равно как и методы минимизации и профилактики формирования неликвидов.

Мы считали, мы считали

Одним из наиболее простых и универсальных параметров, позволяющих оценить вероятность возникновения неликвида, является норма оборачиваемости текущего остатка. При использовании этого критерия предприятие устанавливает нормативы (в днях) оборачиваемости по товарам и далее контролирует, чтобы товарный остаток не превышал нужного количества для определенного срока торговли.

При этом необходимо помнить, что единый норматив оборачиваемости текущего остатка для всего ассортимента установлен быть не может, поскольку разные товары имеют разные характеристики (сроки хранения, стоимость, размер, этап жизненного цикла и т.д.), и, например, для новинки норма должна быть больше, чем для уже известного покупателям товара.

Установление и контроль нормативов оборачиваемости текущего остатка целесообразно дополнить нормой о проведении обязательных расследований по выявлению причин снижения оборачиваемости. В качестве наиболее часто встречающихся на практике причин можно привести избыточный заказ товара, например, когда он осуществляется в соответствии с устаревшими данными о продаже, необоснованный заказ товара, когда аптека закупает товар, сбыт которого сомнителен, и забывание о товаре, когда товар просто забывают выставить на полку и он тихо пылится где-то на складе.

Таким образом, в качестве промежуточного вывода по данной теме можно отметить, что большая часть неликвида возникает в аптеках из-за собственных ошибок персонала аптечной организации, устранить которые в наших силах.

Установление норм оборачиваемости текущего товарного остатка - хороший метод прогнозирования неликвида, однако возникает вопрос, как же определить этот самый срок. Для этого существуют разные подходы, но в качестве примера мы рассмотрим лишь один из вариантов формулы расчета и обоснования предельного срока хранения остатков на предприятии.

В минимальном варианте формула должна учитывать сроки хранения товара, рентабельность товара, возможность получения альтернативной прибыли, затраты на хранение и отсрочку платежа у поставщика и у покупателя (если используются схемы потребительского кредитования).

В таком случае формула будет иметь следующий вид:

где M - критический срок хранения товара, месяцы;

R - средняя маржинальная рентабельность продаж по выбранной позиции, %;

Н - альтернативная доходность вложенных в запасы денег, в качестве которой может быть использована средняя доходность организации, % в месяц;

Z - условно-переменные затраты (в месяц) на хранение товара на складе и в торговом зале, выраженные в % к себестоимости единицы продукции;

Y - средняя отсрочка платежа покупателям, месяцы;

W - отсрочка платежа по данному товару от поставщика, месяцы.

Обратите внимание, что при использовании данной формулы предельные сроки хранения товара могут быть различными даже для одного и того же товара, полученного от разных поставщиков, и это абсолютно справедливо. Чем больше отсрочка платежа по товару, тем дольше мы работаем на деньги поставщика, а не на свои деньги (хотя, конечно, за склад мы все равно платим). А при возникновении предоплаты ситуация меняется на диаметрально противоположную.

Рассмотрим пример в числах. Аптека Х имеет:

Реальную среднюю маржинальную рентабельность продаж по позиции R =17%;

При этом альтернативная доходность вложенных в запасы денег Н = 3% в месяц;

Переменные затраты на складское хранение в % от себестоимости продукции Z= 0,1% в месяц;

Отсрочка платежей покупателям не применяется;

Отсрочка платежа, предоставленная по данной позиции поставщиком, W, - 30 суток, т.е. 1 месяц.

Таким образом, М = (17% + 3х(1)/(3+0,1) = 6,45 месяца.

Значит, предельный срок хранения по данной позиции составляет чуть более полугода. При превышении этого норматива товар начинает формировать неликвид.

Владимир Корнюшин, директор информационно-аналитического центра «MedInfoReview»

Вообще, самое лучше лекарство от неликвидного товара - не допускать его появление . В этом может может помочь аккуратный подход к формированию вашего ассортимента, контроль остатков… в общем, достаточного много методов анализа ассортимента, которые я уже описывал, подразумевают способствование тому, чтобы у вас просто не возникал неликвид на складе.

Ну а раз уж он появился, важно как можно быстрее отреагировать на его появление. Возможно, у вас появится вопрос, почему так важно быстро реагировать? Лежит себе товар на складе, никого не трогает. Да, проблема, но не критичная. А мне почему-то неликвид на складе напоминает кредит под не совсем выгодный процент. Вам так не кажется? Когда-то там, вы закупили некоторый товар. Вложили к него деньги, естественно, в надежде на то что продадите его и пустите деньги в оборот, при этом заработав. Но вышло так, что спросом этот товар не пользуется. Так и лежит на складе. Потребляет ресурсы предприятия. Первое - человеческие ресурсы во время инвентаризаций. Второе - складские ресурсы (он занимает место). Энергоресурсы - даже если товар не хранится в холодильниках, на него в какой-то мере расходуется тот же свет. Возможно вам покажется этот пункт смешным, но подумайте о том, что на его месте мог «циркулировать» ТОПовый товар и приносить вам деньги. Если углубиться, это далеко не весь перечень ресурсов, которые потребляет такой товар. Вы можете даже если не высчитывать, то хотя примерно прикинуть какова стала стоимость данного товара за тот промежуток времени, пока он хранится у вас.

В данный момент, у себя на предприятии я выявил для начала товар, по которому небыло никакого движения в течении полутора лет. Согласитесь, хороший срок. И этого товара оказалось совсем не мало. Исчисляется в десятках листов в Exsel. Представьте, сколько это будет в денежных единицах. Я не высчитывал, считаю в данном случае, это тратой времени, так как моё начальство и так вполне понимает ситуацию.

Итак, что же с ним делать? Объявить скидку? Да, это часто работает. Но есть такие группы товара, с которыми вряд ли пройдёт такой вариант. К примеру, это технический товар целевого назначения. Если бы он был нужен, его бы уже купили. А так, получается что его просто некуда применить. Хотя с продуктовыми товарами и товарами массового потребления, вариант скидок вполне может подойти.

Вы можете объявить скидку на товар или сделать его сопутствующим , тем самым повысив продажи другого продукта. В супермаркетах довольно часто используют подобный метод в виде примотки. Например к пиву приматывают какие-либо сухарики или орешки, которые легли мёртвым грузом на складе. Вариантов много, а найти их вам поможет (порой, эти «сопутствующие» продажи не так очевидны).

Один из методов борьбы с неликвидом который я встречал, была продажа (продукты питания) на ферму, на корм животным . Вам может показаться, что слишком большие потери, но проанализировав, сколько ещё этот товар «попьёт крови» с вашего предприятия, просто находясь в складе, возможно вы пересмотрите своё решение.

Получить 7 видео-уроков как создать такую же систему Управлению Закупками:

Как один из вариантов, куда девать такой товар, может оказаться благотворительность или подарки постоянным клиентам . Применение данного метода конечно зависит от группы товара. Если это одежда, которая совсем уж не продаётся, благотворительность вполне может оказаться выходом (всё же лучше, чем выкинуть). Если это какой либо специфический товар, интересный, но никак не продаваемый, вы можете его подарить бонусом для постоянных клиентов, тем самым повысив к себе его лояльность. Если увидите в этом методе выход для своей компании, подумайте дважды, прежде чем дарить к примеру дешевое вино директору предприятия партнёра. Данный подарок вряд ли будет воспринят как знак внимания, скорее, мнение о вас может просто ухудшиться.

Один из вариантов для промышленных предприятий - стихийные рынки , разборки или даже пункт приёма металлолома (это как крайнее средство).

Премия менеджерам за реализацию неликвидного товара. Описания я думаю не требует.

Раскомплектовка - иногда, в случае если товар продаётся какими либо упаковками, а точнее получается что вообще не продаётся. Возможно, есть смысл разбить его на несколько товаров. Хороший пример, какие-либо новогодние подарки с косметикой, средствами ухода. Кто купить этот товар с середины января? До этого, в странах СНГ ещё есть шанс - наш уникальный праздник, Старый Новый Год. Никому потом этот товар не нужен. Но его вполне можно распродать по-штучно.