Статистическая отчетность предприятия. Статистическая отчетность

Статистическая отчетность на предприятия независимо от его деятельности составляется на основе данных как бухгалтерского, оперативного, так и непосредственно статистического учета. Данная отчетность отражает сведения по предприятию, представленные в стоимостном и в натуральном выражении. Одним словом, статистическая отчетность любого предприятия образует совокупность документации, показатели которых отображают итоговые результаты работы предприятия за отчетный период.

Росстатом определен перечень документации, необходимой для составления статистической отчетности предприятия:

Сведения о производстве военной (оборонной) продукции
Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)
Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг по видам экономической деятельности
Сведения о производстве и отпуске электро- и теплоэнергии
Сведения об объеме платных услуг населению по видам
Сведения об инвестиционной деятельности. Форма П-2 (инвест)
Сведения об автотранспорте и о протяженности ведомственных и частных автодорог
Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам
Сведения о коллективных трудовых спорах. Форма 1-КТС (срочная)
Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия
Сведения об объеме платных услуг населению
Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя в розничной торговле
Сведения о продаже и запасах товаров малого предприятия розничной торговли
Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы. Форма 1
Учет объема розничной продажи алкогольной продукции
Сведения о продаже товаров в организациях оптовой и розничной торговли
Сведения о работе пассажирского автомобильного транспорта. Форма 1-автотранс (срочная)
Сведения о продаже и запасах автомобильного бензина
Сведения о вывозе потребительских товаров. Форма 3-СБ (вывоз)
Сведения о производстве нефтепродуктов. Форма 1-автобензин
Сведения об отгрузке нефтепродуктов потребителям. Форма 1-нефтепродукт (срочная)
Сведения о запасах топлива. Форма 4-запасы (срочная)
Сведения о магистральном нефтепроводном транспорте. Форма 2-ТР (труб) срочная
Сведения об уровне цен на рынке жилья. Форма 1-РЖ
Сведения о продаже алкогольной продукции и пива
Сведения о производстве и отгрузке этилового спирта, спиртосодержащей, алкогольной продукции и розливе алкогольной продукции. Форма 1-алкоголь
Сведения о выполнении научных исследований и разработок. Форма 2-наука
Сведения об организации, оказывающей услуги по медицинской помощи населению
Обследование конъюнктуры и деловой активности в розничной торговле
Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях
Обследование конъюнктуры и деловой активности в оптовой торговле
Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов. Форма 1-ПР
Сведения об авиаработах. Форма 10-ГА (срочная)
Сведения о работе метрополитенов, трамвайного и троллейбусного транспорта. Форма 65-ЭТР (срочная)
Сведения о перевозочной деятельности на внутреннем водном транспорте. Форма 1-ТР (вод)
Сведения о погрузочно-разгрузочной деятельности на морском транспорте. Форма МП-1
Сведения о перевозочной и погрузочно-разгрузочной деятельности на морском транспорте. Форма 1-ТР (мор)
Сведения об экспорте (импорте) рыбы, рыбопродуктов и морепродуктов. Форма 8-ВЭС-рыба (срочная)
Сведения об экспорте (импорте) бункерного топлива. Форма 8-ВЭС-бункер

Все вышеперечисленные документы подаются в уполномоченный орган в установленный законодательством срок. Статистическую отчетность подают все субъекты предпринимательства независимо от форм собственности. Исключения составляют малые предприятия, для которых существует выборочное статистическое наблюдение (упрощенный порядок). В данном случае на такие предприятия высылаются специализированные бланки, которые необходимо заполнить. В случае допущения нарушений в процессе предоставления статистической отчетности, включая предоставление недостоверной или некорректной информации, на предприятие может быть наложен административный штраф.

Отчетность любой организации делится на 3 вида: бухгалтерскую, статистическую и оперативную.

И если бухгалтерская отчетность составляется по данным бухгалтерского учета, то статистическая отчетность составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации как в натуральном, так и стоимостном выражении.

Другими словами, отчетность представляет совокупность отчетных документов (отчетов, форм), содержащих систему показателей, которые характеризуют результаты функционирования предприятий и организаций за определенный (отчетный) период.

Территориальные органы Росстата определяют перечень форм статистической отчетности, необходимой для сдачи как субъектам малого предпринимательства, так и остальным организациям.

Нарушение должностным лицом, ответственным за представление статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений, порядка ее представления, а равно представление недостоверной статистической информации влечет наложение административного штрафа.

Формы статистической отчетности:

Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)
Основные сведения о деятельности организации. Форма П-5 (м)
Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг по видам экономической деятельности
Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг. Форма П-1
Сведения о производстве и отпуске электро- и теплоэнергии
Сведения о производстве военной (оборонной) продукции
Сведения об объеме платных услуг населению по видам
Сведения об инвестициях. Форма П-2
Сведения об инвестиционной деятельности. Форма П-2 (инвест)
Сведения о просроченной задолженности по заработной плате. Форма 3-Ф
Сведения об использовании денежных средств. Форма 12-Ф
Сведения о финансовом состоянии организации. Форма П-3
Сведения о численности, заработной плате и движении работников. Форма П-4
Сведения о неполной занятости и движении работников. Форма П-4 (НЗ)
Сведения о деятельности коллективного средства размещения. Форма 1-КСР
Сведения об автотранспорте и о протяженности ведомственных и частных автодорог
Сведения о численности и заработной плате работников
Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам
Сведения о вводе в эксплуатацию зданий и сооружений. Форма С-1
Сведения о коллективных трудовых спорах. Форма 1-КТС (срочная)
Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя. Форма 1-ИП (мес)
Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия
Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия
Сведения о производстве продукции малым предприятием. Форма ПМ-пром
Сведения об обороте торговли малого предприятия. Форма ПМ-торг
Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя в розничной торговле
Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы. Форма 1
Сведения о продаже товаров в организациях оптовой и розничной торговли
Сведения о продаже и запасах товаров малого предприятия розничной торговли
Сведения о вывозе потребительских товаров. Форма 3-СБ (вывоз)
Учет объема розничной продажи алкогольной продукции
Сведения об объеме платных услуг населению
Сведения о продаже и запасах автомобильного бензина
Сведения о работе пассажирского автомобильного транспорта. Форма 1-автотранс (срочная)
Сведения о производстве нефтепродуктов. Форма 1-автобензин
Сведения о запасах топлива. Форма 4-запасы (срочная)
Сведения об отгрузке нефтепродуктов потребителям. Форма 1-нефтепродукт (срочная)
Сведения о магистральном нефтепроводном транспорте. Форма 2-ТР (труб) срочная
Сведения о продаже алкогольной продукции и пива
Сведения о производстве и отгрузке этилового спирта, спиртосодержащей, алкогольной продукции и розливе алкогольной продукции. Форма 1-алкоголь
Сведения об организации, оказывающей услуги по медицинской помощи населению
Обследование конъюнктуры и деловой активности в розничной торговле
Обследование конъюнктуры и деловой активности в оптовой торговле
Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях
Сведения об уровне цен на рынке жилья. Форма 1-РЖ
Сведения о выполнении научных исследований и разработок. Форма 2-наука
Сведения об инновационной деятельности организации. Форма 4-инновация
Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов. Форма 1-ПР
Сведения о производстве продукции животноводства и поголовье скота. Форма 3-фермер
Сведения о производстве и отгрузке сельскохозяйственной продукции. Форма П-1 (СХ)
Сведения об авиаработах. Форма 10-ГА (срочная)
Сведения о работе метрополитенов, трамвайного и троллейбусного транспорта. Форма 65-ЭТР (срочная)
Сведения об экспорте (импорте) рыбы, рыбопродуктов и морепродуктов. Форма 8-ВЭС-рыба (срочная)
Сведения о перевозочной деятельности на внутреннем водном транспорте. Форма 1-ТР (вод)
Сведения о перевозочной и погрузочно-разгрузочной деятельности на морском транспорте. Форма 1-ТР (мор)
Сведения об экспорте (импорте) бункерного топлива. Форма 8-ВЭС-бункер
Сведения о погрузочно-разгрузочной деятельности на морском транспорте. Форма МП-1

Под организацией Росстат принято понимать службу государственной статистики, которая ранее называлась Госкомстат. Это федеральная структура исполнительной власти, занимающаяся созданием статистических данных о текущем экономическом, демографическом, экологическом состоянии РФ. Еще одна опция заключается в организации контроля и надзора в сфере государственной статистической работы на территории РФ.

Правила взаимодействия с органами статистики

Большая доля форм отчетности и данных передается в территориальный орган на основании соответствующего запроса — отправляется лично, почтой или в электронном формате бланк отчетности , предварительно заполненный по определенным правилам. Состав данного документа подлежал корректированию не один раз.

К примеру, в рамках бюджетной сферы перемены затронули периодичность отчетов в социальной и научной сфере. Ранее сдача осуществлялась каждый квартал, а теперь требования заключаются в ежемесячном предоставлении бумаг . Ввиду внушительного количества субъектов, находящихся под контролем, Росстат не всегда имеет возможность своевременного направления запросов всем адресатам.

Но отсутствие такого документа не предоставляет фирме освобождения от обязательной сдачи отчетности. Пренебрежение данной законодательной нормой чревато несением административной ответственности и начислением крупного штрафа (регламент – ст. 13.19 КоАП РФ). Во избежание подобного исхода рекомендуется осуществлять проверку отчетности по ИНН.

Кто должен сдавать отчетность

Необходимость в сдаче данного документа имеется далеко не у всех субъектов хозяйствования . Согласно ст. и ФЗ №282 от 29.11.2007 происходит определение списка документов, сдаваемых в органы статистики индивидуальными предпринимателями и организациями. Такая необходимость имеется у следующих лиц :

структуры государственной власти;
службы самоуправления, функционирующие на местном уровне;
юридические лица, прошедшие регистрационную процедуру на территории РФ;
филиалы, отделения, представительства российских фирм по месту, в котором осуществляется деятельность.

Сдача отчетности при этом обязательна абсолютно для любых обособленных структур , в которых имеют место быть стационарные рабочие места. Это не зависит от упоминания организации в учредительных бумагах и ее фактических правомочий. Субъекты хозяйственной деятельности, находящиеся на режиме УСН, обязуются сдавать отчетность в Росстат в рамках общих оснований, согласно статусу и специфики деятельности.

Отправка отчетов осуществляется в подразделения Российской статистики по месту, в котором респондент зарегистрирован. Действовать можно следующими способами :

в личном порядке;
через услуги официального доверенного лица;
почтой;
в электронном варианте.

Остальные лица сдавать отчетные бумаги вовсе не обязуются. Но в ряде исключительных ситуаций такое право за ними закрепляется.

Перечень формы и сроки сдачи на 2019 год

Функционирующих в настоящее время форм, используемых в целях предоставления данных, несколько. На практике их приблизительное число составляет 300 единиц . Однако обязательными являются далеко не все бумаги.

Основные документы

Приблизительный перечень документов выглядит следующим образом :

В рамках отдельного порядка осуществляется предоставление следующих разновидностей форм :

№1 по основным данным о деятельности фирмы, срок сдачи – до 1 апреля 2019 года, в Приказе Росстата №541 от 21.08.2017 содержится полноценный набор сведений по заполнению;
П-3 предполагает описание информации о текущем финансовом положении фирмы, за 2018 год отчетность предоставляется до 30.01.2019 г.;
П-4 – в рамках этого документа присутствуют сведения, связанные с финансовым состоянием предприятия, за 2018 год отчетность сдается не позднее 15 числа (т. е. за последние 3 месяца 2018 года документ сдается не позже 15.01.2019);
П-4 (НЗ) – речь ведется об условиях неполной занятости, сдача осуществляется до 08.01.2019, если отчетный период – весь 2018 год.

Этот перечень является основным, хотя он не исчерпывающий. Стоит также обратить внимание на несколько специальных форм.

Специальные формы для сдачи

Специальные формы представлены следующим перечнем :

ПМ – данные о базовых параметрах деятельности малой фирмы, сдача осуществляется до 29-го числа месячного периода, который идет за отчетным кварталом;
ПМ-ПРОМ – материалы о произведенной в стенах небольшого предприятия продукции, сдача производится со стороны всех малых фирм и ИП (16-100 человек в штате), сдача осуществляется каждый месяц до 4-го числа;
1-ИП – данные, связанные с деятельностью частного предпринимателя, сдача осуществляется силами всех ИП, выступающих в роли сельскохозяйственных производителей (до 2 марта);
1-ИП (торговая сфера) – предполагается набор данных о торговле, сдача производится со стороны предпринимателей, осуществляющих розничную торговую работу, до 17-го октября.

Предприятия малого бизнеса используют форму МП (микро) . Срок ее сдачи не должен превышать 5 февраля года, который следует за отчетным периодом. Не позднее трех месяцев с момента окончания отчетного года сдаются данные по БУ, включающие следующие документы :

бухгалтерский баланс;
отчетность, связанная с финансовыми результатами;
набор приложений;
отчетность об изменениях капитала;
о движении ДС и их целевом использовании.

Немаловажную роль играет направление данных по отрасли. Они регламентируются федеральными и региональными нормами.

Порядок проведения проверочных мероприятий

Отчетность требует проверки в рамках особого алгоритма. Для осуществления этого мероприятия потребуется прохождение нескольких шагов :

Переход на портал Росстата .
Выбор статуса, в котором пребывает экономический субъект. На выбор пользователя есть 4 варианта — ЮЛ, филиалы/подразделения, ИП, частные практикующие специалисты.
Внесение соответствующих реквизитов предприятия. Это позволит на официальном сайте службы понять, какую именно отчетность нужно сдавать. Если данных об ИНН организации не имеется, получение сведений доступно посредством ОКПО, ОГРН.
Регистрация кода проверочного типа. Он имеет место быть на картинке непосредственно под нижним полем формы. На следующем этапе останется нажать кнопку «Поиск», и система предоставит найденные итоги в полной мере. Далее требуется выбрать клавишу «Перечень форм» и дождаться нужного ответа. В отдельном файле произойдет формирование полного состава форм за 2018 год. Именно этот список учреждение и обязуется предоставить в органы государственной статистики. Наряду с перечнем будет указана точная периодичность, а также сроки предоставления отчетностей, цифровые коды, бланки унифицированного типа.

Даже если уведомление не пришло или утерялось, эти сведения могут быть полностью актуальными.

Ответственность за непредоставление

В рамках ФЗ №442 от 30.12.2015 размер административного штрафного взыскания за данный проступок следующий:

для должностных лиц – от 10 000 руб. до 20 000 руб.;
для предприятий – от 20 000 руб. до 70 000 руб.

До этого должностные лица платили от 3000 до 5000 руб. Также законом была введена специальная ответственность за повторное непослушание. Она грозит начислением штрафа 100 000 — 150 000 руб. для организаций и 30 000 — 50 000 руб. для должностных лиц.

Таким образом, сдача отчетности в Росстат – обязанность далеко не всех лиц. Есть определенные условия проведения этой процедуры.

Обучающий вебинар по основным формам статистической отчетности представлен ниже.

Статистическая отчетность является одним из видов составляемой предприятиями отчетности и подается на рассмотрение в Росстат. Каковы особенности этого вида отчетности, рассмотрим подробнее в данной статье.

Составлением и сдачей статистического вида отчетности занимаются различные предприятия, которые могут быть представителями малого, среднего, крупного бизнеса. Многие считают, что составление этого вида отчетных документов является обязательным для всех, но зачастую этому предшествует получение уведомления или требования от соответствующего органа контроля.

Многие представители малого бизнеса освобождаются от подачи статистической отчетности по причине их несущественного влияния на макроэкономические показатели.

Если получено соответствующее уведомление от органов статистики, значит, к подготовке отчетности необходимо подойти основательно, так как формировать и подавать ее необходимо в установленном государством порядке и в оговоренные сроки.

Как происходит сдача отчетности

Все отчетные документы могут подаваться как в бумажном виде, так и в электронном. Вид подачи отчетных документов может оговариваться в требованиях от статистических органов.

Подача отчетности может иметь разнообразные сроки в зависимости от целей проводимых исследований. Чаще всего встречается ежеквартальный вид подачи отчетности. В таком случае предприниматель подает отчетные документы в срок до двадцать девятого числа месяца, который идет за отчетным кварталом.

Поскольку сдача статистических отчетов регулируется на государственном уровне, предпринимателю стоит понимать обязательность подачи такой документации, а также быть готовым к ответственности за нарушение отчетной дисциплины. Так, несвоевременная сдача, отказ подавать отчетность, предоставление недостоверных данных грозят предпринимателю штрафами, а также привлечением к административной ответственности.

Разновидности отчетных документов

Цели, преследуемые органами статистики, бывают разные, что вызывает разнообразие форм статистической отчетности. В этом вопросе Росстат вводит изменения практически ежегодно. Касаются они в основном методики заполнения отчетных документов, а также формирования их пакетов. Каждая новая форма отчетности сопровождается подробной инструкцией по ее заполнению.

Формы, по которым предприятие обязуется предоставлять отчетность в органы статистики, также может оговариваться в уведомительных документах. Для предпринимателя важно выбрать актуальный вариант формы, а также правильно ее заполнить.

Основных форм статистических отчетных документов несколько:

№ П-1 – ежемесячная форма отчетности, применяемая предприятиями, которые в среднесписочной численности сотрудников имеют показатели более 15 человек. Это форма используется для отображения производства или объемов отгрузки товаров.
№ П-3 – формат отчетного документа, который служит для отображения и анализа финансового положения предприятия, составляется ежемесячно.
№ П-4 – эта форма используется для отображения информации по сотрудникам и зарплате.

Общим признаком статистических форм отчетности является нарастающий метод их заполнения с показателями, суммирующимися с начала года, а также ежеквартальная сдача отчетных документов. Количество отчетных форм значительно больше, а значит, их вид и методы заполнения лучше узнать в местном статистическом органе.

Из этого видео вы узнаете, как сформировать отчетность в Росстат из программы 1С:

Зачем существует такая отчетность

Статистическая отчетность предусмотрена для того, чтобы составлять и анализировать общую картину экономической ситуации в стране. Многие показатели каждого предпринимательского объекта участвуют в общем формировании ситуации занятости, размеров зарплаты, объемов оборотов на общегосударственном и региональном уровне.

Органы статистики выполняют задачу сбора информации, а также ее анализа и обобщения для составления данных, имеющих общегосударственное значение и отображающих ситуацию в целом.

Предпринимателям стоит понимать, что органы статистики имеют полное право воздействовать на них с целью получения отчетных форм и актуальной информации как по производству в целом, так и по финансовой деятельности, предпринимательской активности и т.д.