День выписки с больничного считается рабочим. Сотрудник ушел на больничный в первый рабочий день

Ситуация, когда сотрудник, почувствовав недомогание на работе, досиживает рабочий день, а вечером, обложенный горчичниками, с градусником и явными признаками гриппа или простуды, лежит дома с оформленным больничным - не редкость. Ситуация во многих смыслах получается двоякая. Во-первых, зачем идти на работу с недомоганием или упорно досиживать рабочую смену, демонстрируя искреннюю преданность работе? Больной не только делает хуже себе, но и подвергает риску других коллег. Во-вторых, как такому человеку выплачивать больничный: считать ли день выдачи листка временной нетрудоспособности - началом этой самой нетрудоспособности, или же последним рабочим днем? Какие дополнительные бумаги нужно принять во внимание, чтобы определиться с пограничной датой? Очень много вопросов на эту тему возникает у бухгалтера. Ответить на некоторые из них мы попытаемся в этой статье.

День «икс»

Чтобы решить, что делать с датой открытия больничного, совпавшей с последним отработанным работником днем, стоит заглянуть в порядок выдачи листков нетрудоспособности, который был утвержден приказом Минздравсоцразвития от 29.06.11 № 624н. В этом документе, а точнее, в его 15-ом пункте, сказано, что по желанию самих обратившихся за медпомощью после окончания рабочего времени, датой освобождения от работы в больничном может быть указан следующий календарный день. Что это значит? Прежде всего, что работник сам определяет надо ли ему перенести дату с отработанного дня. Если сотрудник не захочет ничего никуда переносить, то открытие больничного вполне может совпасть с отработанным днем. Не принять такой листок бухгалтер просто не может.

Заполняем табель учета рабочего времени

В табеле рабочего времени контролирующие явку сотрудников обязаны указывать отработанный день. В обсуждаемом нами случае он неизбежно совпадет с первым днем больничного. Получается, что работник был в двух местах одновременно. Поэтому возникает вопрос: как корректировать табель рабочего времени?

На самом деле корректировать табель, вообще, не лучшая идея.

Так, согласно статье 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, которое каждый сотрудник отработал по факту. Поэтому в него должны быть внесены только те данные, которые действительно соответствуют действительности.

То есть, если работник был на работе в тот день, вечером которого обратился в поликлинику, не отметить его в табеле означает - нарушить трудовое законодательство.

Зарплата или пособие?

С табелем все более или менее понятно, остается выбрать, что именно начислить работнику за обсуждаемый день: заработную плату или пособие по временной нетрудоспособности?

Изначально может показаться, что можно выплатить и то и другое, однако, логика подсказывает, что на решение вопроса следует смотреть несколько шире, ведь у каждой выплаты есть свое основание.

Пособия по временной нетрудоспособности начисляются на основании самого факта заболевания и обращения в медучреждение. Об этом сказано в части 1 статьи 1.3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ. Документ определяет страховой риск по обязательному соцстрахованию, как временную утрату заработка.

А вот для выплаты зарплаты основание - фактически отработанное время или выполненный объем работ, согласно Трудовому кодексу. Одно вполне явно исключает другое, так что ни о каких двойных выплатах речи быть не может.

А вот необходимость выбора между ними остается. Чем же руководствоваться бухгалтеру в этом случае? Ответа на этот вопрос вы не найдете ни в законе, ни в Кодексе.

Несмотря на вариативность решения проблемы, специалисты советуют все же остановиться на выплате зарплаты, так как косвенные указания на правильность такого решения есть в статье 22 Трудового кодекса. В документе представлен список обязанностей работодателя, в частности - выплата зарплаты в полном объеме.

Новый сотрудник ушел на больничный в свой первый рабочий день. Платить ли ему пособие? Ответ на этот зависит:

от момента заключения трудового договора;
дня, в который новый сотрудник должен начать работать;
момента начала болезни.

Когда у нового работника возникает право на больничное пособие

Порядок пособия по временной нетрудоспособности Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Согласно этому документу пособие по временной нетрудоспособности выплачивают застрахованным лицам (ч. 4 ст. 2 Закона № 255-ФЗ). Из числа работников к ним относятся две категории лиц. Они перечислены в части 5 статьи 2 Закона № 255-ФЗ:

лица, заключившие в установленном порядке трудовой договор, признаются застрахованными со дня, с которого они должны были приступить к работе. Самая распространенная ситуация — трудовой договор подписан в первый рабочий день. Бывает так, что с работником вначале заключают трудовой договор, а через некоторое время он выходит на работу (например, подписан договор в пятницу, а выход на работу в понедельник);
сотрудники, фактически допущенные к работе в соответствии с трудовым законодательством. Эта ситуация менее распространена. Сотрудника вначале допустили к работе, а впоследствии заключили с ним трудовой договор. Такой вариант предусмотрен в Трудовом кодексе (ч. 3 ст. 16, ч. 1 ст. 61 и ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

Трудовой договор заключен заранее

С работником подписан трудовой договор. По его условиям сотрудник должен выйти на работу, например, на следующий день или через неделю. Но он на работе не появился — заболел. Как пояснили специалисты ФСС РФ и ряда региональных отделений ФСС РФ, вопрос о выплате пособия будет решаться в зависимости от момента начала заболевания.

Если будущий работник заболел до дня, с которого должен был приступить к работе, пособие не выплачивается за весь период нетрудоспособности. Если больничный открыт в первый рабочий день, пособие назначается по общим правилам.

Трудовой договор заключен после допуска к работе

Перейдем ко второй категории работников, которые имеют право на пособие. Это сотрудники, фактически допущенные к работе в соответствии с трудовым законодательством (ч. 5 ст. 2 Закона № 255-ФЗ). Поскольку трудовые отношения возникают на основании фактического допуска сотрудника к работе с ведома или по поручению работодателя (ч. 3 ст. 16 ТК РФ). В этом случае трудовой договор должен быть оформлен в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допуска работника к работе (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Документ вступает в силу не со дня подписания, а с того дня, когда работник фактически приступил к исполнению трудовых обязанностей (ч. 1 ст. 61 ТК РФ).

Если работник начал трудиться, а потом подписал трудовой договор, право на пособие возникает с первого дня работы. Это следует из части 5 статьи 2 Закона № 255-ФЗ и части 1 статьи 61 Трудового кодекса.

За сколько дней назначить пособие

Продолжительность выплаты пособия по временной нетрудоспособности зависит от срока, на который заключен трудовой договор, и от личного статуса работника.

Договор бессрочный. Работник не инвалид. В этом случае пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за весь период болезни до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности). Об этом говорится в части 1 статьи 6 Закона № 255-ФЗ.

Договор бессрочный. Работник — инвалид . Работникам-инвалидам пособие по временной нетрудоспособности (за исключением заболевания туберкулезом) выплачивается не более четырех месяцев подряд или пяти месяцев в календарном году.

Если инвалид болен туберкулезом, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается до дня восстановления трудоспособности или до дня пересмотра группы инвалидности вследствие заболевания туберкулезом (ч. 3 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Срочный трудовой договор . Пособие по временной нетрудоспособности (за исключением заболевания туберкулезом) выплачивается не более чем за 75 календарных дней, если срочный трудовой договор заключен на срок до шести месяцев (ч. 4 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Где взять сведения для расчета пособия

Для расчета пособия нужно учитывать средний заработок работника за два календарных года, предшествовавших году наступления нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). К моменту начала заболевания у бухгалтера данной компании нет никаких сведений по новому работнику. Где их взять?

Справка о заработке . Работник при трудоустройстве в компанию вправе представить справки о сумме заработной платы с последних мест работы (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Форма справки о сумме заработной платы и порядок ее выдачи) утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

Информация из ПФР . Если работник не может представить справку о заработке с предыдущего места работы в связи с ликвидацией компании, он вправе обратиться в бухгалтерию нового работодателя с просьбой запросить сведения о заработке в расчетном периоде в ПФР (ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Если сотрудник заболел в первый день работы и у бухгалтера нет справки о его заработке в расчетном периоде, пособие рассчитывают исходя из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). МРОТ берется на дату наступления страхового случая. На 1января 2015 года этот показатель составляет 5965 руб.

Одним из этапов расчета пособия по временной нетрудоспособности является определение суммы среднего дневного заработка (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Его рассчитывают по формуле:

Средний дневной заработок

МРОТ

730

Такой порядок установлен в пункте 15.3 Положения об особенностях порядка исчисления пособий, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

Если работник принесет справку о сумме заработка после получения пособия, бухгалтер обязан пересчитать сумму пособия и перечислить работнику доплату. Пересчет возможен не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка. Об этом говорится в части 2.1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ.

Если работник принес несколько справок от разных работодателей, бухгалтер должен использовать сведения из всех справок. При этом учитываемая сумма заработка в целом не должна превысить предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленную на этот год (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пособие по временной нетрудоспособности надо начислить работнику в течение 10 календарных дней со дня его обращения и представления Выплатить пособие необходимо в ближайший после назначения день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Положено ли работнику пособие, если трудовой договор аннулирован

Если сотрудник не приступил к работе в установленный день начала работы, работодатель имеет право аннулировать трудовой договор (ч. 4 ст. 61 ТК РФ). При этом работодатель не обязан уточнять причину невыхода на работу. Между датой невыхода нового сотрудника на работу и принятием работодателем решения об аннулировании договора может пройти некоторое время. Эти даты необязательно должны совпадать.

Факт неявки сотрудника фиксируют в акте. Решение об аннулировании оформляют приказом. Эти документы могут быть произвольной формы.

Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования (ч. 4 ст. 61 ТК РФ). Обратите внимание: применять эту норму необходимо в совокупности с положениями части 4 статьи 6 Закона № 255-ФЗ. В ней установлено, что пособие по временной нетрудоспособности при аннулировании трудового договора выплачивается:

со дня, с которого работник должен был приступить к работе;
не более чем за 75 календарных дней.

Если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования, бухгалтер заполняет строку «Дата начала работы» в разделе больничного листа «Заполняется работодателем». В ней указывается число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе (п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

Пособие по временной нетрудоспособности в случае аннулирования трудового договора исчисляется в общем порядке и с учетом страхового стажа работника (ст. 7 Закона № 255-ФЗ).