В статье рассмотрим задолженность по страховым взносам в ФСС, ПФР как организации, так и ИП. Страховые взносы – это обязательные платежи, которые могут уплачиваться как работодателями на доходы своих работником, так и физическими лицами самостоятельно в случае их индивидуальное работы.

В отношении страховых отчислений установлены конкретные сроки уплаты, нарушение которых влечет за собой определенную ответственность плательщиков перед внебюджетными фондами.

Работодатели уплачивают взносы по факту их начисления ежемесячно на основании рассчитанной заработной платы. Физические застрахованные лица (например, ИП) – одной суммой за прошедший календарный год. Получается, что данные платежи не являются авансовыми, а потому внебюджетные фонды вправе требовать их своевременную уплату.

Нарушение сроков перечисления платежей, ошибки в расчетах (осознанные или неосознанные) влекут за собой формирование задолженности по страховым взносам. В свою очередь, задолженность по страховым взносам является поводом для начисления пени и штрафа. В некоторых случаях сумма штрафа может достигать значительных сумм (до 40% от суммы долга). Чтобы не допускать подобных неприятных санкций, следует регулярно отслеживать наличие задолженности и своевременно погашать ее.

Задолженность по страховым взносам в ПФР

Работодатели должны ежемесячно выполнять страховые пенсионные и медицинские отчисления с заработной платы своих сотрудников. Данные отчисления формируют будущую пенсию россиян, а потому в отсутствии задолженности заинтересован не только фонд, но и сами граждане. Регистрация в ПФР организаций производится автоматически при образовании нового юридически лица и подачи необходимых документов в налоговую.

Сроки уплаты устанавливаются для работодателей пятнадцатой статьей закона №212-ФЗ от 24.07.09 – не позднее 15 числа за прошедший месяц. Несоблюдение сроков влечет за собой рост задолженности, начисление пени и в некоторых случаях штрафов.

О выплатах физическим лицам и платежах в ПФР компании ежеквартально отчитываются с помощью расчета – до пятнадцатого числа включительно второго месяца, следующего за кварталом (для электронной РСВ-1 – до двадцатого числа включительно).

В РСВ-1 имеются строки для отражения суммы задолженности перед фондом на начало и конец квартала. Если данные суммы не совпадут с показаниями самого ПФР, то они будут исправлены, а страхователь получит письмо о необходимости уточнения отчетности и требование о погашении долга.

Задолженность по страховым взносам в ФСС

Помимо взносов на медицинское и пенсионное страхование, работодатели должны уплачивать также социальные взносы обязательного характера. Данные отчисления используются для оплаты социальных пособий, больничных работникам.

Уплата производится ежемесячно в пользу ФСС в сроки, утвержденные законом №212-ФЗ – не позднее пятнадцатого числа следующего месяца. Отчитывается о произведенных перечислениях работодатель ежеквартально посредством подачи расчета до 20-го числа следующего месяца включительно (для электронной 4-ФСС – до 25-го числа включительно).

4-ФСС также содержит поля для отражения задолженности по социальным взносам на начало и конец квартала. Данные цифры сверяются с базой фонда при подаче расчета, выявленные расхождения являются поводом для направления в адрес работодателя письма с просьбой уточнить данные отчета. Кроме того, направляется требование о сумме долга.

Задолженность по взносам ИП

ИП обязаны перечислять страховые платежи на каждого своего работника в порядке, установленном для всех работодателей. Кроме того, у ИП есть обязанность по уплате взносов за себя.

Обязательными платежами для предпринимателя являются взносы на пенсионное и медицинское страхование. Что касается ФСС, то решение о необходимости уплаты социальных взносов остается за ИП. Если предприниматель желает получать больничные, декретные и прочие социальные выплаты, то он может в добровольном порядке застраховаться в ФСС и платить ежегодный фиксированный платеж.

Сумма к уплате зависит от МРОТ. В 2016 году установлены следующие величины фиксированных платежей:

• 3796,85 руб. – медицинский платеж;
• 19356,48 + 1% от дохода свыше 300000 руб. – пенсионный платеж.

Предприниматели имеют право оплачивать взнос один раз в год – до 31.12 текущего года. 1 процент от дохода свыше 300000 платится до 1 апреля включительно следующего года, так как итоговую величину дохода ИП определит именно по окончании календарного года.

ИП перечисляет указанные выше платежи даже при отсутствии деятельности. Это важный момент, так как часто задолженность по страховым взносам у ИП возникает по той причине, что деятельность не ведется, и физические лица забывают о том, что когда-то регистрировали индивидуальное предпринимательство и теперь имеют в связи с этим какие-то обязанности.

Если физическое лицо зарегистрирован как ИП, то платить взносы и подавать РСВ-1 придется даже при отсутствии движений. Если взносы не платить, то из пенсионного фонда обязательно придет уведомление с просьбой погасить задолженность по взносам с учетом начисленных пеней.

Если деятельность не ведется, то лучшее решение – это закрыть ИП, погасив предварительно долг перед фондами.

Как узнать задолженность по страховым взносам?

В зависимости от того, кто желает получить информацию о наличии долга перед внебюджетными фондами, существует несколько методов получения информации.

Лицо, желающее узнать задолженность	Способ получения информации
Работодатель по взносам за работников	Подача письменного запроса в ПФР или ФСС с указанием того, куда должен быть направлен ответ. В срок до пяти рабочий дней фонд даст письменный ответ. Получить его можно в самом фонде, или в отделении почты.
	Подача электронного запроса в ПФР или ФСС – для тех, кто подает электронную отчетность. В течение 1-2 дней будет дан электронный ответ.
	Отслеживание актуальных данных в личном кабинете (по пенсионным отчислениям).
	При подаче квартальной отчетности. При расхождении данных о задолженности на конец или начала квартала фонд уведомит об этом.
ИП по взносам за себя	Передача письменного запроса в ПФР. Ответ предоставляется в письменном виде через пять дней на адрес, указанный в запросе.
	Через личный кабинет (регистрируется на сайте ПФР).
Физические лица по пенсионным отчислениям	Личная подача запроса (нужно иметь при себе паспорт и СНИЛС).
	В личном кабинете на сайте ПФР.
	В личном кабинете на сайте госуслуг.

Пример запроса в ФСС о наличии задолженности

Взыскание суммы долга по взносам. Алгоритм

При обнаружении неуплаченных сумм взносов, внебюджетные фонды проводят определенные процедуры, направленные на стимуляцию плательщиков перечислить положенную сумму.

Порядок взыскания прописан в законе №212-ФЗ и предусматривает:

1. Подачу должнику требования о погашении долга.
2. Принудительное изъятие необходимой суммы со счета в банке.
3. Взыскание через суд.

Первый шаг – это направление в адрес должника требования с прописанной в нем величиной денежной задолженности по взносам, пени и штрафа. Помимо сумм, требование определяет конкретные даты для их перечисления.

Сознательному страхователю или застрахованному лицу лучше в добровольном порядке на основании полученного требования погасить долг, в противном случае может последовать следующий шаг со стороны ПФР и ФСС, направленный на взыскание задолженности.

Второй шаг – принудительное изъятие требуемой суммы с банковского счета должника , такой порядок именуется бесспорным. Такой шаг можно выполнить при отсутствии оплаты в течение двух месяцев с даты, отраженной в требовании. Если срок в два месяца упущен, то воспользоваться принудительным взысканием задолженности уже будет нельзя, вопрос придется решать через суд.

Существуют специальные типовые бланки, направляемые в банк внебюджетными фондами для снятия необходимой суммы со счета клиента. Данные бланки утверждены Приказом №698н от 27.11.13, для Пенсионного фонда предусмотрена форма 1-ПФР, для Фонда социального страхования – форма 1-ФСС. При наличии денег на счете должника банк обязан удержать требуемую сумму и перечислить ее в пользу фонда.

Самого должника фонд должен уведомить о решении взыскать долг по взносам с его счета в письменном виде посредством отправки заказного письма, после чего можно направлять необходимые документы в банк.

Третий шаг – обращение с иском в суд . Данный шаг выполняется, если упущен двухмесячный срок для принудительного взыскания долга с банковского счета, но не позднее шести месяцев с даты оплаты, указанной в требовании. Если фонд пропустит этот срок, то в более поздней подаче заявления суд откажет при отсутствии уважительных причин.

Такой порядок взыскания долга по страховым взносам правомерен в отношении компаний работодателей, а также ИП. Если физлицо не является ИП, то с него изъять долг можно только через судебные органы.

Погашение задолженности по страховым взносам

Если выявлен долг, то его следует погасить в период, отраженный в требовании фонда. Лучше это сделать в отведенный срок добровольно, платить все равно придется, только сумма пени и штрафа может существенно увеличиться. В требовании указывается уже рассчитанная сумма к уплате с учетом всех штрафных санкций. Штраф может составить от 20 до 40% от суммы долга. Максимальные санкции предусмотрены при умышленном занижении суммы к уплате.

Если в отчетности сумма взносов рассчитана правильно, но сам взнос не перечислен, то штраф платить не придется, но пени на сумму долга будут начислены за каждый просроченный день.

Пени = сумма долга * количество дней просрочки * ставка рефинансирования.

Перечисление производится в местное отделение фонда, где страхователь или застрахованное лицо стоит на учете. Реквизиты для оплаты указываются в требовании фонда, уточнить их можно в отделении ПФР, куда перечисляются деньги.

Списание безнадежной задолженности по страховым взносам

В соответствии с ч. 1 ст. 23 Закона N 212-ФЗ задолженность по страховым взносам может быть признана безнадежной в силу непреодолимых экономических, юридических или социальных причин и списана. Задолженность по страховым взносам может быть признана безнадежной по следующим причинам:

Безнадежная задолженность по страховым взносам: основания признания

Согласно законодательству РФ каждый предприниматель обязан своевременно оформлять налоговую отчетность и перечислять налоги в Пенсионный фонд России (ПФР). Такие регулярные отчисления бизнесмен делает лично за себя и за весь штат своих работников. Задолженность по страховым взносам в ПФ может возникнуть при незнании норм законодательства или неправильном заполнении отчетной документации. Иногда есть необходимость проверить наличие задолженности у делового партнера с целью выявления реальной или фиктивной индивидуальной предпринимательской деятельности. Индивидуальный предприниматель (ИП) должен производить отчисления двух видов: фиксированные денежные взносы в ПФ и отчисления в Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) в федеральные или территориальные органы.

Существует несколько способов выявления задолженности по налогам ИП, поэтому следующая информации будет важной для любого бизнесмена, который хочет правильно платить суммы страховых взносов в бюджет, избежать штрафных санкций и свести к минимуму свои возможные проблемы.

Когда возникает задолженность?

Задолженность, безусловно, образуется в случае умышленного уклонения предпринимателя от уплаты налогов. Но, даже в случае добросовестного отношения ИП к отчетной документации, он может попасть в списки должников, и подвергнуться процедуре выплаты штрафов. Задолженность предпринимателя в ПФР может возникнуть по таким причинам:

1. Нарушения установленных сроков уплаты налогов.
2. Некорректное заполнение отчетности всех видов производимых денежных выплат подчиненному персоналу.

Для ИП важно знать крайний срок оплаты налога в применяемой системе налогообложения. Один календарный год для ИП является расчетным периодом, а отчетным периодом считается квартал. Не позже 15 числа каждого месяца всего расчетного периода плательщик должен произвести страховые взносы в Федеральную службу судебных приставов (ФССП), ПФР, ФОМС.

Если ИП не использует систему упрощенного налогообложения, то тогда он применяет следующие тарифы, установленные для общей системы налогообложения:

• для ФССП - 2,9% (при страховке на период беременности, родов и временной нетрудоспособности);
• для ФОМС составляет - 5,1%;
• для ОПС - 22% (без превышения лимита налогооблагаемой базы) и 10% (при превышении).

Для корректного ведения бухгалтерского учета и точного расчета размера налога ИП может воспользоваться услугами опытного стороннего бухгалтера, специализированным программным обеспечением или онлайн-сервисом интернет-бухгалтерии. Если бизнесмен занимается сразу несколькими видами деятельности, то при расчете применяют разные виды налогообложения и без грамотного специалиста не обойтись. Ведь при неправильном заполнении, расчете платежного документа перечисленные средства не поступят на счет государственной структуры, и образуется задолженность.

Только точное знание порядка выплаты налогов, применяемой системы налогообложения и сроков позволит правильно рассчитать налог, и исключить вероятность образования долга.

Способы проверки

Личный кабинет на сайте ПФР

Согласно Распоряжению Правления ПФР с этого года на официальном сайте размещен и функционирует – «Личный кабинет застрахованных лиц» (ЛК). Этот информационный портал в пользовании достаточно прост и удобен. В нем приводятся все данные о правах застрахованных лиц на основании сведений, предоставленных предпринимателем и его подчиненными. Такой ЛК не является денежным счетом в банке и доступен всем гражданам с присвоенным в ПФ номером страхования индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Бизнесмены, которые уже посещали сайт государственных услуг - gosuslugi.ru, могут сразу получить доступ в свой ЛК. Остальные должны зарегистрироваться в портале pfrf.ru. Для регистрации и последующего доступа к программному сервису правительства вводят свои личные данные: Ф.И.О., № телефона, электронную почту. После введения полученного на телефон «кода подтверждения» пользователь создает индивидуальный пароль для последующего входа в портал. Пройдя регистрационное оформление, пользователь попадает на сайт, где должен заполнить все данные в строке: «Заполнение и проверка личных данных» и затем запускает их проверку. Если все данные введены правильно, на указанный № телефона поступит sms о подтверждении. Когда автоматическая проверка введенных сведений выявляет погрешность, можно внести изменения, нажав кнопку «исправить».

В ЛК сайта ПФР граждане имеют доступ в онлайн режиме к широкому спектру услуг:

• формирование расчетов имеющихся обязательств плательщика по взносам;
• определение задолженностей, пени и размеров штрафа, если они наложены;
• формирование справок, платежных поручений, квитанций установленного образца, и с содержанием достоверной информации о расчетах плательщика.

На электронном сервисе ПФР есть такие разделы:

1. Раздел состояния расчетов позволяет узнать информацию о расчетах, предоставленных в виде электронной справки.
2. Раздел платежей предоставляет реестр всех расчетов между плательщиком и ПФР за все периоды, и необходимые промежутки времени.
3. Раздел платежного документа помогает работодателю сформировать платежное поручение по всему перечню обязательств перед ПФ в отношении взносов на счет медицинского и пенсионного страхования.

Кабинет содержит информацию о состоянии производимых расчетов по страхованию, которая предоставляет возможность плательщику сверить расчетные данные с его обязательствами за необходимый период.

Для расчета и проверки суммы взносов в кабинете есть разделы:

1. Раздел проверки «РСВ 1» позволяет работодателю вовремя и без погрешностей сдавать расчеты в ПФР.
2. В разделе «Квитанция» формируется и затем распечатывается квитанция по обязательствам, для их последующей наличной оплаты.
3. Раздел «Расчета страховых взносов» предоставляет ИП услугу расчета нужной суммы взноса за определенный отчетный период.

ФССП РФ3

Одной из функций ФССП является предоставление гражданам услуги проверки своих возможных долгов по страховке в онлайн режиме. Онлайн-проверку долга перед ФССП можно осуществить на сайте: fssprus.ru/.

На этом сайте последовательно проводим такие действия:

Выбираем раздел «Информационных систем» и в нем перемещаемся в «Банк данных исполнительных производств»: //fssprus.ru/iss/ip/. Данная страница содержит следующие приложения поиска:

• физические особы;
• юридические особы;
• по личному номеру ИП.

Заполнив все требуемые данные и нажав кнопку «Поиск» ИП получит информацию в виде уведомления. Если задолженности нет, об этом будет извещено. Но, если долг числится, предприниматель увидит окно, в котором будут указаны:

• инициалы должника;
• реквизиты исполнительного производства;
• № акта правонарушения;
• дата и причина правонарушения;
• сумма штрафа;
• отдел судебного пристава;
• судебный пристав-исполнитель.

Произвести уплату долга перед государственной структурой можно на странице сайта ФССП. Если своевременно проверять возможный долг перед Государством можно избежать будущих проблем с законодательством и штрафных санкций. Когда ИП уклоняется от выплаты налога, ФССП направляет по его адресу извещение или делает принудительный привод.

Госуслуги

Через структуру Госуслуг получить информацию по взаимным расчётам с фондом можно введя инициалы или индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) на сайте. Для этого на портале вводятся учетные сведения принятого стандарта. Компьютерная система производит проверку по инициалам ИП и паспортным данным. По этим данным система Федеральной налоговой службы самостоятельно определяет номер ИНН.

Долг можно выявить, выполнив такие шаги:

1. Введя в графу свою учетную запись в портале beta.gosuslugi.ru ИП заходит на сайт и в общем перечне выбирает «Услугу проверки задолженности по налогу», потом нажимает указатель «Получить услугу».
2. Заполнив свой ИНН в соответствующее поле и нажав строку «Найти задолженность» предприниматель сразу узнает размер своего долга.
3. Если ИНН у плательщика нет, система может определить его, с помощью базы Федеральной налоговой службы. Для этого вводят инициалы налогоплательщика, паспортные сведения, год рождения и нажимают кнопку «Узнать ИНН». После этого начинается проверка данных и наличие возможного долга. Через две минуты результаты обработанных данных будут на новой странице.

Офлайн-проверка

Не у всех ИП есть возможность узнать свою налоговую задолженность по интернету. Тогда свои обязательства перед ПФ можно узнать другими способами:

• прийти лично в ПФ по месту регистрации с документацией: паспортом, СНИЛС и др. Через доверенное лицо разрешается отправить страховые бумаги. ПФ незамедлительно предоставит результаты проверки и ИП сможет произвести выплаты по взносам на месте;
• заполнить и подать заявление в ПФ. При себе следует иметь паспорт, страховые документы и номера договоров по налоговым выплатам. Для получения данных о долге доверенным лицом ИП необходимо нотариально заверенное заявление о предоставлении полномочий на получение конфиденциальных данных сторонней особе. Сумму долга ИП предоставят в течение месяца;
• наиболее простой и удобный способ – позвонить в фонд. Указав дату постановки на учёт, ИП сможет узнать свой долг перед государственной структурой.

Штрафы

Наличие долга по налогам перед организацией и уклонение от уплаты грозит судебным процессом с последующим исполнением приговора. В границах исполнительного производства насчитывается неустойка, которую помимо долга должен оплатить должник. При осуществлении процедуры взыскания налагается арест на имущество ИП с последующей его конфискацией. Чтобы не допустить таких серьёзных мер, ненужных растрат должнику лучше сделать добровольную и своевременную уплату долга или штрафа.

Обязанность уплачивать взносы на пенсионное страхование (далее ОПС) в настоящий момент затрагивает всех ИП как имеющих, так и не имеющих работников, а также организации, использующие наемный труд. Узнать задолженность в пенсионном фонде не составит труда.

За просрочку уплаты фиксированных страховых взносов для ИП предусмотрено начисление пеней в размере 1/300 ставки рефинансирования за первые 30 дней просрочки и по 1/150 за каждый последующий день начиная с 31 дня.

Просрочка уплаты страховых взносов за сотрудников, неуплата или неполная уплата вследствие занижения базы по взносам, или ошибки в расчетах приведет к начислению штрафа в размере 20% от суммы неперечисленного платежа, а при умышленной неуплате – до 40% от суммы недоимки.

Штрафные санкции предусмотрены также за нарушение срока сдачи отчетности по взносам за сотрудников и ошибки в сданных расчетах.

О наличии задолженности по страховым взносам, как правило, становится известно непосредственно от контролирующих органов, но очень часто данные сведения до предпринимателя или организации не доходят или приходят уже с опозданием.

Рассмотрим вкратце основные способы получения информации о задолженности по страховым взносам.

Как узнать задолженность в пенсионном фонде страхователю

Портал Госуслуги

Перед тем как посмотреть задолженность с помощью портала государственных услуг , необходимо будет создать и подтвердить учетную запись.

Для этого необходимо внести сведения в регистрационную форму подтвердить их одним из следующих способов:

• Получив код подтверждения письмом по почте;
• Обратившись в один из центров обслуживания;
• С помощью электронно-цифровой подписи.

После активации личного кабинета можно будет уточнить задолженность как по страховым взносам, так и по иным платежам. Для получения информации о наличии задолженности по взносам необходимо воспользоваться услугой «Извещение о состоянии индивидуального лицевого счета», доступной в разделе «Пенсионный фонд Российской Федерации».

Недоимка по страховым взносам в ПФР (впрочем, как и в ФСС) может возникнуть по разным причинам, например, из-за того, что попросту не перечислил необходимую сумму в бюджет.

Кроме того, задолженность по страховым взносам в Пенсионный фонд может образоваться в результате доначислений по итогам проверки, проведенной сотрудниками Фонда.

Узнать задолженность в Пенсионный фонд для ИП и организаций

Плательщики страховых взносов нередко задаются вопросом: как проверить задолженность в Пенсионный фонд ИП/организации? Есть несколько способов, узнать, если у вас задолженность по страховым взносам. Одним из таких способов является направление заявления в свое отделение ПФР с просьбой предоставить вам справку о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам (п. 7 ч. 3 ст. 29 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Данное заявление пишется в произвольной форме. На ответ у ПФР есть 5 дней со дня получения вашего заявления.

Узнать адрес своего отделения Пенсионного фонда можно в нашем .

Задолженность в Пенсионный фонд для ИП и организаций: еще один способ узнать о наличии недоимки

Узнать задолженность по страховым взносам ИП и юрлица могут в режиме «онлайн». Для этого плательщик страховых взносов должен иметь доступ к «Кабинету страхователя» , размещенному на сайте ПФР.

Кстати, посредством данного сервиса вы можете также направить заявление на получение справки о состоянии расчетов по страховым взносам.

ПФР: узнать задолженность ИП и компаниям

Если ПФР принял решение о взыскании задолженности по страховым взносам за счет вашего имущества и передал соответствующее постановление судебным приставам (ст. 20 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ), то о наличии своей недоимки вы можете узнать на

Похожие статьи