Денежный чек представляет письменное распоряжение , составленное владельцем счета (он называется чекодателем) в адрес учреждения банка, обслуживающего его как клиента. Суть его состоит в том, что финансово-кредитный институт обязуется выдать чекодателю определенную сумму денежных средств .

Банки принимают исключительно именные денежные чеки, т. е. документы, которые были выписаны на определенное лицо. Выдача осуществляется только тому получателю, которое указало на чеке свою подпись, и она совпадает с подписью в процессе личной проверки.

Получатель подлежит проверке на основании удостоверения личности – паспорта или его заметы. На оборотной стороне делается специальная отметка. В частности, ставится наименование документа, номер, место, дата выдачи.

Помимо приведенных реквизитов, отмечается цель получения средств . Назначение документа заключается в получении средств без особых проблем и обеспечении сторонам относительной безопасности. Банковская организация готова выдать наличность только на нужды, по которыми расчеты осуществляются наличными средствами.

Клиент финансовой структуры перед непосредственным снятием со своего счета наличных обязуется разобраться в нюансах заполнения документа .

Важно обеспечить правильное заполнение всех граф без ошибок и исправлений, в противном случае бумага банком принята не будет, и наличность снять станет невозможно.

В качестве наиболее распространенного реквизитного момента выступает символ назначения платежа, приводимый в рамках 1 колонки таблицы. Непосредственно под этой табличной частью, отражающей назначение платежа, должна быть проставлена подпись чекодателя. Заполнение чеков происходит от руки, но некоторые сведения могут быть проштампованы.

Проверка ДЧ производится силами банковского сотрудника на предмет правильности заполнения и правдивости внесенных данных. Немаловажную роль играет идентификация подписи должностного лица с карточкой подписей, которая хранится в финансовом учреждении.

Помимо этого, в документ со стороны банкиров заносятся все номерные значения денежных чеков , присутствующих в чековой книжке. Со стороны сотрудника происходит сверка номера чека с теми документами, которые уже содержатся в карте.

Нормативное регулирование

Чековая книжка обычно содержит несколько прошитых чеков и выступает в качестве документа, подлежащего строгой отчетности. Примененная бумага должна подлежать хранению на протяжении 5-ти летнего периода .

До тех пор, пока бланк не будет выдан клиентской стороне, он находится в специальном хранилище.

Согласно ст. 787 ГК РФ , чековый документ должен включать в себя обязательные реквизиты . Если это требование не будет соблюдено, бумага станет считаться недействительной.

Чек включает обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством, а также данные, определяемые банковской организацией. Но финансовая структура вправе разработать и собственную форму документа. Поэтому найти универсальный шаблон проблематично.

Основные моменты и требования заполнения

Чековый документ с практической точки зрения включает две части :

• непосредственно сам чек, который остается на хранении и в распоряжении банковского специалиста;
• отрывной корешок, остающийся в документе.

Сведения, указываемые в этих элементах, являются практически идентичными, но сжатыми по объему и касающимися исключительно основных нюансов. Заполнение осуществляется исключительно с использованием шариковой ручки с синими чернилами, остальные цвета не допускаются.

До недавних пор в процессе заполнения документа юридические лица обязались ставить штампы и печати . Однако с 2016 г. эта норма потерпела определенные изменения, в связи с чем данная необходимость отпала.

Использование штемпельных технологий обязательно лишь в тех ситуациях, когда данная норма имеет закрепление в виде внутренних нормативно-правовых актов фирмы. Такой же нюанс распространяется и на чековые книги. Впрочем, так и ставится «Б/П», что означает «Без печати», если она не требуется.

Лицевая сторона

В рамках первой страницы производится оформление корешка, который остается у держателя на руках. В этот документ вносятся следующие сведения :

• сумма;
• дата оформления/получения;
• инициалы получателя средств по чеку.

В строчках «Подписи» свои росписи ставят сотрудники банковской организации. Ниже проставляется дата, в которую чек был получен, а также подпись получателя. Именно эта сторона документа и подлежит передаче в банковскую организацию. Порядок оформления :

1. Полное наименование юридического лица или ИП.
2. Номер по расчетному счету.
3. Название населенного пункта выдачи денег, а также сведения о банковской структуре.
4. Сведения о получателе.
5. Информация заверяется подписями банковских сотрудников.

Вторая страница

Вторая страница представлена таблицей , в которой требуется указать целевое назначение денежных трат. Если сумма немалая, а целей несколько, следует распределить все это по нескольким соответствующим строчкам .

Впоследствии со стороны получателя средств ставится подпись. На завершающем этапе операции в чек происходит внесение сведений из паспорта. В частности, это серия, номер, дата и место получения.

Немаловажную роль в процессе оформления документа играют сроки функционировани я. Данный чек принимается финансово-кредитными институтами исключительно в течение 10-ти дневного периода с момента выписки , при этом сам этот день в расчет не принимается.

Если потенциальный получатель средств затянет с этим моментом, чековый документ станет недействительным, получить по нему средства будет невозможно.

Преимущества применения

Использование денежных чековых документов на практике сопряжено с большим количеством преимуществ .

1. Безопасность . Ношение с собой наличности чревато действиями мошенников. Ведь их могут похитить, своровать. Использование чека, наоборот, может быть осуществлено только его законным владельцем. Жесткая система идентификации позволяет обеспечить сторонам максимальный уровень защищенности и гарантий.
2. Выгода . Аналог или альтернатива финансовому чеку – банковская карта, ставшая использоваться повсеместно. Но, в отличие от нее, в данном случае никаких комиссий выплачивать не требуется, как и вносить фиксированные суммы за обслуживание. Это позволяет чекодателю и получателю средств сэкономить немало денег.
3. Скорость . Несмотря на то, что процесс превращения чека в наличность несколько затягиваются, все операции проходят моментально. Банковские системы предлагают настолько отлаженно работающие услуги, что клиенты могут получить финансы моментально и с минимальными затратами времени.

Таким образом, денежный чек представляет крайне важный документ , используемый в различных жизненных ситуациях. Он может применяться между рядовыми гражданами, индивидуальными предпринимателями, юридическими лицами и даже государственными структурами.

Современная банковская система наделяет пользователей этих документов большим количеством неоспоримых прав, возможностей и полномочий .

Чековая книжка - это документ строгой отчетности, который используется для получения наличных денег в банке.

Так как форма денежного чека не установлена законодательством, то каждый банк может разрабатывать свою форму, при этом сохраняя необходимые реквизиты.

Для получения книжки клиент обращается в свой банк с соответствующим заявлением. Обычно она состоит из 25 или 50 страниц. Каждая страница имеет корешок, который остается у клиента и сам чек, который сдается в банк.

Хранить данный документ необходимо в закрытом сейфе у главного бухгалтера. Испорченные чеки и оплаченные корешки хранятся не менее трех лет.

Заполнение и ведение чековой книжки

Чек заполняется от руки одним человеком, шариковой ручкой, не меняя чернила. Если на лицевой стороне будут ошибки, помарки или исправления, то бланк считается не действительным. Его подклеивают к книжке и гасят штампом «Испорчен» .

Наименование держателя чека и его реквизиты проставляются при получении на каждом листе, штампом или от руки.

«Чек... на...» . В данной строке цифрами указывается сумма чека. Если в поле осталось свободное место, оно обязательно перечеркивается двумя линиями.

«Дата» . Число и год указываются цифрами, а месяц буквами (прописью).

Затем заполняется поле «Сумма прописью» . После написания суммы (от самого края строки с большой буквы) свободное место прочеркивается двойной линией.

Чаще всего чек подписывает руководитель и главный бухгалтер организации, или лица, подписи которых указаны в « »

Заверять бланк печатью нужно аккуратно, чтобы оттиск не заезжал за отведенное поле.

Оборотная сторона документа содержит таблицу, в которой указываются расходы (в виде символов), на которые выдаются денежные средства.

Затем ставится подпись сотрудника, который предъявляет чек в банк.

«Отметки, удостоверяющие личность получателя» . Указываются паспортные данные получателя денег.

Под горизонтальной чертой ставятся отметки сотрудников банка при выдаче наличности.

Корешок остается у покупателя, в нем указывается сумма к выдаче, дата, ФИО получателя денежных средств. Ниже ставятся подписи руководителя и главного бухгалтера.

После получения, деньги приходуются в кассу по , номер которого проставляется на оборотной стороне корешка.

Денежный чек является одним из видов ценных бумаг. Он представляет собой некое «распоряжение», разрешающее выплату определенной суммы лицу, которое предоставило данный документ в банк.

Чековая книжка: применение, плюсы и минусы

Основной задачей денежного чека является предоставление денежных средств в банке для различных потребностей. Этот вид расчетов стал весьма распространенным, так как получить наличные с помощью чеков можно быстро и без особых проблем. Сейчас в российских банках принимают образцы заполненных денежных чеков нового образца, на которых необязательно ставить оттиск печати. К достоинствам использования чековых квитанций относят:

Четкий контроль движения денежных средств расчетного счета: производится выплата строго определенной суммы, указанной в квитанции.

Высокий уровень надежности. Банк-плательщик откажет в предоставлении денежных средств, если в квитанции не будут проставлены основные требуемые реквизиты в установленном законом порядке.

Недостатками ведения финансов организации (или физического лица) с помощью денежных чеков являются следующие:

• Малейшие помарки и корректировки в чеке строго запрещены. Если документ неправильно составлен, он уже аннулируется.
• При снятии наличных по квитанции банк может взимать комиссию.
• Чтобы получить деньги по денежному чеку, обязательно нужно прийти в банк. Потребуются затраты времени на поездку и ожидание в банке, плюс - транспортные расходы.

Денежный чек - образец заполнения: нормативное регулирование

Что касаются нормативного регулирования, в законах РФ не представлены утвержденные формы или образцы для заполнения денежных чеков. С 2017 года, ведение чеков регулируется утвержденным в Министерстве юстиции Положением ЦБ России от 27.02.2017.

Чтобы документ стал юридически действительным, необходимо заполнить основные реквизиты. Квитанция состоит из двух частей - это корешок чека и сама квитанция. Квитанция предоставляется банку, а корешок остается у предприятия.

В организации этот вид ценной бумаги должен находиться у главного бухгалтера и учитываться как внебалансовый счет. В России, в отличие от США, например, чековые книжки используются организациями, а не отдельными гражданами.

Как получить чековую книжку

Итак, все чеки организации или физического лица хранятся в чековой книжке. Чтобы получить такую книжку, нужно подать заявление в банк. Она содержит ограниченное число страниц - как правило до 50 чеков. Кроме того, к этой книжке обязателен расчетный счет в банке-плательщике. Срок хранения документа после полной эксплуатации - 3 года.

Денежные чеки Сбербанка: требования к заполнению

Сбербанк, известный как надежное учреждение, которое заслуживает доверия, наиболее распространен среди предприятий, открывающих чековые книжки. Необходимо отметить, что не все отделения могут принимать такой вид ценных бумаг. Поэтому сначала нужно уточнить этот вопрос. Можно позвонить, сходить и предварительно записаться. Перечислим основные требования к образцам заполнения денежного чека в Сбербанке:

1. Для заполнения чеков можно использовать гелевые или шариковые ручки. Цвет чернил разрешается черный, синий и даже фиолетовый.
2. Сумма для выдачи пишется как прописью, так и цифрами.
3. Расположение суммы должно быть с левого края, заканчивается надпись валютой.
4. При заполнении даты месяц пишется прописью.
5. В денежном чеке не должно быть помарок и исправлений.
6. Если все же сделана ошибка, нужно подписать «Испорчен»/«Аннулирован».
7. На чеке должна быть печать, если иное не указано в контракте с банковским учреждением.
8. Получатель средств должен расписаться на корешке денежного чека. Образцы заполнения корешков и самого чека можно получить в банке по требованию.
9. Имя получателя — обязательный элемент. Другое лицо не может получить деньги, а чек без имени уже считается недействительным.
10. Чекодатель оставляет у себя корешки. Они должны быть заархивированы сроком на 3 года.
11. Право подписи чека организации есть только у определенных сотрудников. Это, как правило, руководители и их заместители.
12. Если счет в банке закрывается, то необходимо возвратить чековую книжку банку. В заявлении указываются номера оставшихся страниц.

Данные правила применяются и при заполнении чеков любого банка. Рассмотрим на примере некой Сидоровой О.В., как должен выглядеть заполненный образец денежного чека в Сберегательном банке:

Вот так выглядит денежный чек на обратной стороне.

Как получить деньги по чеку в банке?

Для этого нужно подойти в банк и обналичить денежный чек. Образец заполнения заявления предоставляется банком. Также потребуется документ, удостоверяющий личность получателя. Необходимо сообщить оператору-кассиру сумму, которая написана в квитанции. Оператор сверяет информацию, указанную в паспорте гражданина, а также проверяет сведения по заявлению и по чеку. Затем приклеивает на специальную область в квитанции наклейку и выдает наличные. Выданную сумму нужно сразу проверить.

Что необходимо учесть при заполнении денежных чеков? Во-первых, образец подписи на всех сторонах чека должен быть одинаковым. Во-вторых, должна быть проставлена одинаковая дата и при получении денег, и при заполнении кассовой книги организации.

Банковские чеки настолько уверенно вошли в жизнь современного человека, что выпиской такого документа в текущих реалиях мало кого удивишь.

Но вот незадача, чек – ценная бумага, которая «не любит» ошибок, опечаток и прочих неточностей. Поэтому от того, насколько правильно будут выполнены записи в вашей чековой книжке, зависит и успех прохождения документов в банке. С помощью чека лицо, указанное в документе, имеет право обналичить сумму, размер которой также указан в документе.

Как заполнить чековую книжку: общие правила

При выписке чека важно не только верно указывать платежные данные – реквизиты, сумму, информацию о предъявителе, но и соблюдать общие правила заполнения данного вида документа.

• Все записи в чеке производятся чернилами и от руки. Цвет пасты может быть синий, черный или фиолетовый.
• Все реквизиты вносятся в строго определенные для этих целей графы и в установленном порядке. Выступать за пределы отведенного поля нельзя, ошибки и их исправление также не допускаются. В противном случае чек считается испорченным и вам необходимо выписать новый документ. При этом «старый» лист не вырывается. Вам следует его аккуратно перечеркнуть и сделать запись «аннулирован».
• Сумма к получению указывается цифрами, с самого начала (левого края) строки. Если размер выплаты не предусматривает наличие копеек, в данной графе ставится прочерк – две горизонтальные линии.
• Информация в графы «Заплатите» и «Сумма прописью» вносится с заглавной буквы. Свободные после заполнения места в данных строках прочеркиваются двойной горизонтальной линией.
• Подписи, которые проставлены в чеке, должны соответствовать образцам подписей, заявленных банковскому учреждению.

Как заполнить чековую книжку: внесение необходимой информации

Бланк чека состоит из двух частей – корешка, который остается в чековой книжке, и отрывной части, которую забирает представитель банка. Для предприятий обязательный срок хранения чековой книжки составляет 3 года.

Заполнение лицевой части чека

• Графы «Чекодатель» и «Номер счета чекодателя» содержат информацию о том, кто выдает данный чек (данные частного лица или название организации) и с какого расчетного счета будут списаны средства.
• После заполняете сумму «Цифрами», место и дату выписки чека. Что касается последней – месяц указываете прописью.
• «Наименование учреждения банка» – кредитное учреждение, в котором будет обналичен чек. Данное поле может содержать штамп банка.
• Далее указываете информацию о получателе денег – его фамилию, имя и отчество в дательном падеже вносите в графу «Заплатите». При этом необязательным является соблюдение правил переноса – допускается написание одной буквы в строке.
• После еще раз указываете суму – «Сумма прописью». Данные вносятся в именительном падеже, наименование валюты («рубль», «рубля», «рублей») пишутся полностью.
• Подпись ответственного лица располагается строго в отведенном для нее месте – без перечеркивания суммы к получению.

При заполнении лицевой части чека необходимо также заполнить поля корешка – сумму и дату выдачи, данные лица, которому выписан чек, дату получения и подписи ответственных лиц.

Заполнение обратной части чека

Перевернув чек на обратную сторону, вы увидите еще несколько полей, которые также должны быть заполнены.

• В приведенной таблице необходимо указать назначение полученных средств – «Цели расходов». Среди них – заработная плата (обязательно указание периода), оплата командировочных, прочие нужды (указать какие).
• В соседней колонке напротив указанных назначений выданных средств вносится сумма расходов (цифрами).
• Завершают заполнение таблицы подписи ответственных лиц.

Далее необходимо вновь указать получателя денег (его фамилию) и данные удостоверяющего личность документа – паспорт, номер, кем, когда и где выдан. На обратной стороне корешка указываются данные по оприходованию полученных средств – номер и дата кассового ордера, а также подпись ответственного лица.

Формат бланка чека может отличаться в зависимости от финансового учреждения – меняется последовательность или места размещения полей для заполнения, но правила и требования по внесению данных в чековую книжку являются едиными для всех банков.

Денежный чек предъявляется в обслуживающий клиента банк для выдачи наличности предъявителю, на чье имя выписан данный документ. Бланки денежных чеков обычно собраны в чековую книжку (по 25 или 50 штук), которую клиент может получить в своем банке, подав соответствующее заявление.

Правила заполнения денежного чека

Клиенту банка перед снятием со своего расчетного счета наличности следует разобраться, как заполнить денежный чек (образец заполнения бланка представлен ниже в статье на примере денежного чека Сбербанка). Очень важно заполнить все графы правильно, не допуская помарок и исправлений, иначе денежный чек не будет принят банком для исполнения требования о выдаче наличности предъявителю.

В соответствии с установившейся практикой заполнения чека клиент банка должен указать на обратной стороне денежного чека код и назначение платежа (1-я и 2-я колонки в табличной части бланка чека). Кроме того, чек также может содержать и другие реквизиты, которые вправе определять кредитная организация. Наиболее распространенным реквизитом является символ назначения платежа, который приводится в 1-й колонке табличной части бланка чека. Под табличной частью с назначением платежа должна стоять подпись чекодателя. Чеки заполняются исключительно от руки черными или темно-синими чернилами (некоторые банки допускают фиолетовые чернила), но при этом наименование клиента, номер его счета и название банковской организации могут быть проштампованы. Помарки в чеке недопустимы.

Денежный чек (образец заполнения которого предоставляется по требованию клиента каждым банком) проверяется банковским работником на правильность заполнения всех граф, а также идентифицируется подпись должностного лица чекодателя с хранящейся в банке карточкой подписей.

Кроме того, в карточку с подписями клиента банкиры заносят все номера денежных чеков, которые есть в выданной компании чековой книжке. Банковский сотрудник сверяет номер чека с теми, что уже записаны в карточке.

Срок действия денежного чека

Как правило, денежный чек принимается кредитно-финансовой организацией на протяжении 10 дней с даты выписки (не считая самого дня выписки), указанной на заполненном бланке платежного документа. Например, подобное правило указано в требованиях КБ «НС Банк» (ЗАО) по заполнению и использованию чекодателем чека из денежной чековой книжки.

Вы сможете узнать все необходимые сведения о соблюдении кассовой дисциплины на предприятии, если ознакомитесь с нашей статьей .

Образец заполнения денежного чека Сбербанка

Бланк денежного чека Сбербанка ничем не отличается от таких же чеков, которые содержатся в чековых книжках, выдаваемых другими банками.

Ниже приведен образец заполнения денежного чека, который вы сможете скачать с нашего сайта.

Где скачать бесплатно бланк денежного чека?

Чековая книжка, в которой прошито несколько денежных чеков, является документом строгой отчетности. Использованная чековая книжка должна храниться на протяжении 5 лет. До выдачи клиенту бланки чеков хранятся в банке в специальном хранилище.

В соответствии со ст. 787 Гражданского кодекса РФ чек должен содержать обязательные реквизиты, иначе он будет считаться недействительным. Также чек может иметь реквизиты, которые определяет банк. Однако банк может разработать и свою форму денежного чека. Поэтому скачать универсальный бланк денежного чека затруднительно.

Похожие статьи