В работе с финансовыми учреждениями, банками, органами налоговой службы и статистики, организациям и индивидуальным предпринимателям приходится сталкиваться с непонятными, на первый взгляд, сокращениями и цифрами. Зачем нужен ОКАТО и как его расшифровать знают немногие, обычно, увидев в документации подобную аббревиатуру, предприниматели считают, что этот идентификатор – ряд цифр, которые расположены в определенном порядке и несут смысл только для контролирующих субъектов.

Однако с ОКАТО предприниматели сталкиваются в тех случаях, когда им необходима выписка из ЕГРЮЛ, также не лишним будет знать, что подразумевается под цифровым шифром и зачем эта информация нужна налоговым службам.

ОКАТО расшифровывается как «Общероссийский классификатор административно-территориального деления «.

Этот статистический код несет в себе информацию для налоговых инспекций об адресе прописки компании (своеобразный почтовый индекс), по которому налоговая служба узнает, в бюджет какого муниципального органа поступают все оплаченные налоги и платежи.

Основное назначение ОКАТО – указание точного местонахождения в пределах территории Российской Федерации:

• Организации.
• Предприятия.
• Индивидуального предпринимателя.

ОКАТО используют с целью систематизации, учета и контроля субъектов экономики в России. При помощи идентификатора государственные органы:

• Проводят сбор, обработку и обмен данными.
• Осуществляют автоматизацию статистических и экономических процессов.
• Ежегодно подводят итог по сбору налоговых платежей в каждом регионе страны.
• Документально фиксируют коэффициенты по росту или снижению благосостояния в России.
• Измеряют уровень жизни населения.

Правила составления кода довольно-таки сложные, у каждой цифры есть свое обозначение. ОКАТО включен в Единую систему классификации и кодирования (ЕСКК), до введения идентификатора в СССР был аналогичный код, который назывался СОАТО.

ОКАТО указывается в таких документах, как:

• Статистическая и бухгалтерская отчетность.
• Формы государственного образца.
• Налоговая и платежная документация.

Что такое ОКТМО

С 2014 года вместо шифра ОКАТО введен новый код – ОКТМО , который расшифровывается как «Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований» . Поэтому в декларациях и платежных поручениях на уплату налогов необходимо указывать вместо ОКАТО код ОКТМО.

В сервисе формирования отчетности и платежных документов, следует указать код ОКТМО в разделе «Реквизиты» – Пенсионный фонд — Налоговая инспекция – Фонд социального страхования. ОКТМО необходимо указывать по адресу регистрации фирмы (для индивидуального предпринимателя по адресу прописки).

Если предприниматель по привычке укажет ОКАТО вместо ОКТМО в документации, то налоговые органы будут автоматически по таблицам соответствия зачислять платежи на код ОКТМО, чтобы не допустить большого количества невыясненных платежей в системе бюджета страны.

Однако, что касается деклараций, форма которых уже поменялась, указание кода ОКАТО вместо ОКТМО повлечет аналогичные последствия, как и при указании ошибочного кода – начисления будут перечислены не в тот бюджет, предпринимателю потребуется сдать уточненные декларации.

Что касается штрафов за написание кода ОКАТО вместо ОКТМО , то представители налоговых органов не имеют права их начислять. Налоговый кодекс Российской Федерации предусматривает санкции только за не подачу декларации (статья 119 кодекса), при этом неверное указание кода нельзя считать не предоставлением декларации.

Видео: что такое ОКАТО (ОКТМО)

Где и как можно узнать код ОКАТО

Значимость этого идентификатора обеспечивает доступность его поиска при помощи:

• Бесплатной компьютерной программы «Налогоплательщик юридическое лицо» при оформлении нового плательщика. Скачать на официальном сайте ФНС . При добавлении налогоплательщика программа автоматически выполняет поиск кода ОКАТО по адресу
• Телефонной горячей справочной линии налоговой службы — 8-800-222-2222 . Назовите адрес регистрации фирмы (для организаций), место регистрации или место проживания (для физических лиц).
• Удобный поиск ОКАТО — .
• Друкая актуальная версия на этом сайте .

Как узнать код ОКТМО

ОКТМО можно узнать при помощи:

• Информационного письма статистики : выдается при регистрации ООО или ИП.
• Сводной таблицы Министерства финансов : содержится соответствие кодов ОКАТО новым кодам, по ОКАТО предприниматели могут найти соответствующий шифр ОКТМО. На странице найдете ссылки для скачивания.
• Информационной базы Федеральной налоговой службы — поиск по адресу .
• Актуальную версия кодов ОКТМО можно скачать на сайта Росстата .
• Онлайн версию справочника ОКТМО можно .

Как узнать код ОКАТО (ОКТМО) по ИНН

Чтобы узнать код, перейдите на страницу Росстата . Там достаточно ввести ИНН и проверочное число, нажать «Поиск». Далее нужно нажать «Коды ОК ТЭИ». Вы скачаете файл PDF, где узнаете всю необходимую информацию.

Структура кода ОКАТО

Условно код ОКАТО выглядит так XX YY ZZZ КЧ . Классификация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей осуществляется по уровням и группам.

Выделяют три основных уровня:

• Первый уровень (XX) : все субъекты федерации – республики, автономные округа и области, города федерального значения.
• Второй уровень (YY) : районы в составе республик, города, областей, поселки городского типа.
• Третий уровень (ZZZ) : города, поселки районного подчинения и городского типа, сельсоветы, районы, которые находятся в городах областного подчинения.
• КЧ — контрольное число.

Номера присваиваются в порядке иерархии – от большего к меньшему. Объектами в ОКАТО считаются все населенные пункты Российской Федерации, даже небольшие поселения. В структуру кода входят три блока:

• Название объекта.
• Идентификация объекта.
• Дополнительные сведения.

У сельских населенных пунктов в коде 11 цифр, а для восьмизначного, одиннадцатизначного, двухзначного и пятизначного кодов контрольного числа нет. Код, который вносится в блок идентификации, включает 3, 6 или 9 символов.

Таким образом, в цифровом коде зашифрован регион страны, в котором расположен субъект хозяйствования, город и район города, по которому легко определить направление платежей.

Введение ОКАТО позволило значительно повысить эффективность проведения национальной стандартизации.

Заполнение ОКАТО по адресу

ОКАТО заполняется по адресу для оформления справки о доходах по форме 2-НДФЛ и для декларации по форме 3-НДФЛ. При получении доходов не предприятием, а его обособленным подразделением, код ОКАТО указывается по месту регистрации этого обособленного подразделения. Если доходы получались в различных обособленных подразделениях, то необходимо заполнить сразу несколько справок, согласно общему количеству административно-территориальных образований.

Титульный лист формы 3-НДФЛ необходимо заполнить ОКАТО по месту предоставления декларации, при этом код ОКАТО на листе «А» может отличаться от кода, указанного на титульном листе, если место работы физического лица в другом городе. Сумму возврата следует указать по рабочему адресу, а сумму, которая подлежит доплате в бюджет – по адресу регистрации.

С 1 января 2014 года вводится в действие новая версия Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований - ОКТМО .

Как правильно указать код ОКТМО в декларации 3-НДФЛ

Поле для ввода ОКТМО в декларации 3-НДФЛ содержит 11 символов для возможности указания одиннадцатизначного кода населенных пунктов. Если ваш код ОКТМО содержит 8 знаков (код для муниципального образования), то не следует заполнять оставшиеся свободные поля нулями, т.к. при автоматической обработке декларации компьютер не найдет в классификаторе получившегося кода с тремя дополнительными нулями и декларация будет обработана с ошибкой. В пустых свободных полях для указания ОКТМО должен быть проставлен прочерк.

Как узнать код ОКТМО по адресу?

Самый надежный способ уточнить код ОКТМО ИФНС - позвонить в вашу налоговую инспекцию. Но можно воспользоваться несколькими предложенными ниже способами.

Код ОКТМО работодателя (вашего налогового агента) можно увидеть в справке о доходах 2-НДФЛ, которую необходимо получить по месту работы и приложить к декларации 3-НДФЛ.

Простой способ узнать код ОКТМО

Код ОКАТО по месту жительства

Проще всего узнать код ОКАТО по адресу можно на сайте Федеральной налоговой службы Поскольку чаще всего с этой проблемой сталкиваются при заполнении квитанций, то on-line сервис определения ОКАТО по адресу называется на главной странице сайта "Заполнить платежное поручение".

C помощью этого сервиса можно узнать не только код ОКАТО, но и узнать код ИФНС - код инспекции федеральной налоговой службы. Если вам не удалось найти этот раздел на сайте ниже приведена ссылка непосредственно на этот сервис.

На первом шаге сайт предложит вам ввести код ОКАТО. Поскольку этот код мы хотим определить, оставьте это поле пустым и перейдите к следующему шагу. Теперь необходимо будет указать регион, район, город, населенный пункт и улицу.

Обратите внимание, что например, для Москвы (регион 77) и Санкт-Петербурга (регион 78) необходимо указать регион, а район, город и населенный пункт оставить пустым. Если конечно речь не идет о Зеленограде для Москвы, или, например, Колпино, Кронштадте и др. для Санкт-Петербурга.

В некоторых случаях может понадобиться указать номер дома и муниципальное образование. Если все данные введены правильно, то на сером фоне вы увидите код ОКАТО и код ИФНС, соответствующие введенному вами адресу.

На следующем этапе можно приступить к заполнению квитанции для оплаты налога. О том, как заполнить квитанцию для оплаты налога можно прочитать, например, на сайте www.sberform.ru .

Онлайн интерент сервис для определения кода ОКАТО и кода ИФНС по адресу на сайте Федеральной налоговой службы:

Что такое ОКАТО

Что такое ОКАТО? ОКАТО - это сокращенно "Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления". Коды ОКАТО предназначены в частности для автоматизированной обработки информации в разрезах административно-территориального деления. Объектами классификации в ОКАТО являются: республики, края, области, города федерального значения, автономная область, автономные округа, районы, города, внутригородские районы, округа города, посёлки городского типа, сельсоветы и сельские населённые пункты.

Каждая позиция кода ОКАТО структурно состоит из 3 блоков: блок идентификации объекта, блок наименования объекта, блок дополнительных данных.

Структура кодового обозначения в блоке идентификации: XX XXX XXX КЧ, где 1, 2 знаки - объекты первого уровня классификации, 3, 4, 5 знаки - объекты второго уровня классификации, 6, 7, 8 знаки - объекты третьего уровня классификации, КЧ - контрольное число.

Поскольку для обозначения таких видов административно-территориальных единиц, как район, внутригородской район, округ города (также в случае - города и поселка городского типа) выделен один признак, их кодирование осуществляется сериями кодов. Так, для районов республики, края, области выделена серия кодов от 01 до 59, для внутригородских районов (округов) - от 60 до 99. Города кодируются серией кодов 01-49, посёлки городского типа - 50-99.

Код ОКТМО: что это такое, расшифровка, отличие от ОКАТО, многие часто спрашивают, заполняя финансовую или налоговую отчетность, оплачивая налоги или иные платежи в адрес государства. Поэтому сегодня мы решили рассмотреть в нашем обзоре сущность этих кодов и разобраться, для чего вообще нужны эти классификаторы.

На самом деле, основное назначение таких кодов - идентификация налогоплательщиков и субъектов экономической деятельности (ИП, организаций, предприятий и т.д.) при осуществлении ими различных платежей и ведении бизнеса. Кодирование позволяет собирать, систематизировать данные по всем отраслям экономики со всей территории страны, затем их анализировать, делать выводы по текущим экономическим процессам, строить прогнозы и принимать управленческие решения для развития экономики в целом. Благодаря кодам можно получать данные по стране в целом, по регионам, по отдельным населенным пунктам, и по каждому предприятию в регионе и т.д. Кроме того, классификаторы помогают в обмене информацией между различными госведомствами и Росстатом. С помощью системы кодирования, можно получать сведения, обо всех субъектах, занимающихся деятельностью в различных отраслях экономики.

Сам код ОКТМО предназначен для сбора статистических данных о субъектах экономической деятельности по территориальным муниципалитетам, их систематизации и обработки, а также адресному проведению налоговых и иных платежей. Однако, этот код достаточно длинный, он имеет восемь или одиннадцать знаков и на первый взгляд совсем непонятен и ни на что не похож. Открыв справочник, с первого взгляда вы наверно ничего не поймете и найдете, поэтому лучше воспользоваться электронными информационными ресурсами, там не нужно будет ничего выискивать.

Именно благодаря, применению кодов и интеграции информационных баз, гос.структуры все больше обмениваются информацией между собой самостоятельно, и с каждым днем требуют от нас все меньше бумажных справок, которые мы раньше кипами носили из одной инстанции в другую. Таким образом, кодирование в какой-то степени помогает облегчить документооборот в гос.ведомствах и оформление различных разрешений и документов для бизнеса и граждан.

Код ОКТМО - его сущность и структура

ОКТМО — классификатор территорий муниципальных образований, он формирует территорию каждого муниципального образования, позволяет систематизировать и обозначить каждый конкретный объект. Этот классификатор - часть системы стандартизации Росстата.

Кодировка происходит по принципу территориальной принадлежности объекта:

• поселения городского или сельского типа
• муниципалитета
• гор.округа
• территорий самих городов фед.значения
• территорий, между поселениями.

Все российские территории поделены на группы, исходя из общего принципа самоуправления территорий, данный код помогает отразить и систематизировать эту информацию. Укрупненные группы выглядят так:

• Субъекты федерального значения
• Городские районы
• Деревни и села, ПГТ.

Код позволяет систематизировать и идентифицировать населенные пункты, учитывает их структуру.

Структура классификатора представлена двумя разделами, содержащими коды из восьми и одиннадцати знаков (для самых мелких территориальных образований). Первые два знака кода отражают принадлежность к первой группе территориального деления, каждые последующие три знака характеризуют принадлежность объекта ко второй и третьей группе, т.е. городскому району или селу и т.д.

Код ОКТМО с 2014 года во многом заменил код ОКАТО.

Основной функцией этой новой кодировки с 2014 года является отражение в общей классификационной структуре конкретных населенных пунктов, которые включены в состав территориальных муниципальных образований, по общему принципу организации местного самоуправления. В целом классификатор определяет общее деление на восемь федеральных округов, а кодировка помогает конкретизировать каждый населенный пункт. В новой классификации к восьмизначному коду, обозначающему муниципалитеты, добавлены еще три знака обозначающие конкретный населенный пункт. Таким образом, идентификация конкретных населенных пунктов производится путем обозначения 11-значным кодом ОКТМО, привязанным к коду муниципальных образований.

Кроме того, этот код выполняет еще и дополнительные функции по сбору и систематизации статистических данных для учета и обработки числовой информации по происходящим в экономике страны процессам, для последующего ее анализа.

Классификатор объектов по муниципальным образованиям необходим для того, чтобы:

• идентифицировать конкретных экономических субъектов в привязке к муниципалитетам и конкретным населенным пунктам;
• создать и анализировать информацию в едином информационном пространстве на территории всей страны;
• оптимизировать процесс учета и обработки данных;
• привести к единым информационным стандартам базы данных, которые используются для отслеживания и прогнозирования экономических процессов в стране.

Основные функции кодировки:

• Идентификация субъекта экономической деятельности
• Обмен информацией между различными госведомствами
• Простой и быстрый поиск юрлиц и ИП во всех информационных государственных базах
• Организованное ведение учета и сбора статистики
• Возможность анализа данных по территориальным субъектам
• Возможность прогнозирования экономических процессов.

Код ОКАТО - его сущность и структура

ОКАТО - общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. Этот код также имеет 8 или 11-значную структуру и содержит деление территорий по группам, но немного иным образом:

• Первая группа - территории федерального значения, республики, края и автономные области, округа, которые кодируются первыми двумя знаками кода.
• Вторая группа - субъекты республиканского, краевого и областного подчинения, кодировка следующими тремя знаками кода.
• Третья группа - городские округа и сельские поселения.

С помощью этих кодировок собирается и систематизируется экономическая и другая информация, которая затем анализируется в территориальном разрезе.

Основное назначение кода ОКАТО - сбор данных для систематизации и обработки экономической информации по административно-территориальным субъектам РФ. Именно благодаря использованию этого классификатора мы узнаем итоговые годовые и квартальные данные о росте цен, о благосостоянии, уровне жизни и многие другие экономические показатели по российским регионам.

Основное отличие кодов ОКАТО и ОКТМО в принципе деления по административно-территориальному признаку. ОКАТО определяется исходя из субъекта, а ОКТМО - исходя из принципа территориально - муниципального деления.

Такие кодировки помогают систематизировать и ускорить учет и обработку данных для четкой работы государственной финансовой системы, собрать необходимые статистические сведения и проанализировать их.

На сайте ФНС имея код ОКАТО можно узнать код ОКТМО. На сайте Минфина есть справочники по переводу ОКАТО в ОКТМО.

Чтобы легче понять сущность и специфику кода ОКТМО, зачем он вообще нужен, нужно вспомнить и другие классификаторы:

• ОКТМО — классификатор для привязки хозяйствующего субъекта к конкретному муниципалитету и населенному пункту.
• ОКАТО - классификатор, для привязки места регистрации экономического субъекта к административно-территориальному делению.
• ОКПО - характеризует принадлежность хозяйствующего субъекта к конкретной экономической отрасли.
• ОКВЭД - классификатор, определяющий типы хозяйственной деятельности экономического субъекта. Он еще применяется для расчета налоговых ставок. Он также служит для учета и анализа информации по отдельным экономическим отраслям.

С помощью набора таких кодировок Росстат осуществляет статистический учет на всей территории РФ. Рассмотрев все эти коды в комплексе, можно легко увидеть, какую роль играет каждый из них и зачем они вообще все нужны.

Применение всех этих кодов дает возможность создать единую базу данных по всей экономике в целом, которая позволяет сначала собрать и систематизировать, а затем проанализировать и сравнить различные экономические и статистические данные об организациях на территории всей страны в отраслевых или региональных срезах.

Специалисты считают, что новая разновидность классификатора больше отвечает требованиям бюджета.

По поручению Минфина, с целью перевода ОКАТО в ОКТМО, для облегчения этого перевода, разработаны таблицы соответствия кодов. Таблицы позволяют быстро и без всяких проблем перевести один код в другой. В Интернете очень легко можно найти различные серверы, которые помогут очень быстро осуществить перевод кодов. Благодаря созданным таблицам перевода кодов, была предоставлена возможность избежать роста процента платежей в бюджет, которые не выяснены.

Классификатор ОКТМО, как и другие статистические классификаторы действует на территории всей страны. И эта единая кодировка проставляется во многих платежных документах и разного рода финансовой и налоговой отчетности.

В первую очередь в декларациях по следующим налогам:

• Транспортному налогу;
• земельному налогу;
• налогу на игорный бизнес;
• налогу на доходы физлиц;
• налогам на специальных налоговых режимах ЕНВД и УСН;
• налогу на добычу полезных ископаемых;
• по акцизам.

А также, в платежных поручениях на уплату по этим налогам.

• Кроме того, при подаче следующих деклараций в ФНС, также нужно указывать этот код:
• Справка о доходах 2-НДФЛ;
• Декларация о доходах 3-НДФЛ;
• Декларация о предполагаемом доходе 4-НДФЛ.

Также, графа для указания этого кода есть и некоторых квитанциях, например по оплате пеней и штрафов ПД, ПД-4. Код потребуется и при оформлении лицензий и различных разрешений на хоздеятельность.

То есть, как мы видим для идентификации каждого конкретного налогоплательщика, теперь с помощью такой кодировки привязана к конкретному населенному пункту, что помогает Росстату собирать полный и всесторонний массив информации об экономической деятельности на территории страны.

Основной функцией кодов ОКТМО является упрощение и ускорение обработки информации и статистических данных по каждому отдельному муниципалитету и затем по региону в целом. Это во многом позволяет облегчить и ускорить процедуры формирования и исполнения бюджетов всех уровней. Статистические кодировки применяются и при произведении различных экономических расчетов различными финансовыми гос.ведомствами.

Официальные информационные ресурсы Росстата - сейчас содержат много полезной информации

За последнее время эти сайты стали значительно удобнее и полезнее. На них появилось много доступной справочной информации и много дополнительных электронных сервисов. И эти электронные сервисы постоянно продолжают обновляться и совершенствоваться, их нужно активнее осваивать и использовать для ежедневной работы.

Наиболее востребованные сервисы выведены в правой части сайта в отдельные кнопки: «Часто задаваемые вопросы», «Открытые данные», «Уведомление о кодах» и т.д. Ожидается запуск раздела «Статистическая отчетность в электронном виде», который в будущем позволит сдавать статистическую отчетность в электронном виде.

На сайте Росстата появились разделы со стандартными формами отчетности и справочники классификаторов. Много данных официальной статистики по регионам, публикуются различные опережающие индикаторы по экономике в целом. Но во многом этот сайт является региональным и иногда еще требуется время, чтобы что-то найти.

При пользовании сайтом, предназначенным именно для вашей территории, вы получите исчерпывающую информацию по интересующим вопросам за более короткий срок. Пользоваться территориальным сайтом гораздо удобнее.

Вам не придется обращаться в государственные инстанции за получением информации, за многочисленными документами, справками, ожидать своей очереди для того, что бы попасть к специалисту на прием.

Заключение

В нашем обзоре мы рассмотрели сущность и функции кода ОКТМО и его основные отличия от ОКАТО. Этот код является составной частью системы российских классификаторов, которые позволяют однозначно идентифицировать любой экономический субъект и получить по нему всестороннюю экономическую информацию, рассмотреть и проанализировать данные по административным округам и отдельным муниципалитетам. Эти классификаторы помогают собрать статистические данные со всей страны и по каждому субъекту хозяйственной деятельности и каждому налогоплательщику. Таким образом, государство создало единое информационное поле, объединяющее между собой различные ведомства, которые имеют интегрированные базы данных и легко обмениваются информацией между собой. С помощью таких кодировок стало возможным управлять огромными массивами информации, что позволяет анализировать и прогнозировать экономические процессы, а значит и принимать верные и нужные управленческие решения, способствующие развитию экономики в целом.

Такие мощные государственные информационные ресурсы постепенно позволяют нам отказываться от сбора и предоставления различных справок и всевозможных многочисленных бумажек, которые мы раньше носили бесконечно из одного ведомства в другое, избавляют нас от стояния в длинных очередях в госучреждениях.

Создание системы классификаторов очень важно для дальнейшего развития экономики. Стало возможным систематизировать большие объемы полученной информации, управлять огромными информационными потоками. Следовательно, стало возможно давать прогнозы на будущее развития экономики, создавать новые направления в ее развитии.

Найти коды статистики сейчас запросто можно онлайн на сайтах Росстата или ФНС. Там можно найти и много другой необходимой информации. Можно воспользоваться и сторонними интернет ресурсами, но они могут быть платными и постоянное своевременное обновление информации на них никем не гарантировано, поэтому мы их и не стали рассматривать в нашем обзоре. К счастью, официальные ресурсы сейчас стали практичнее и удобнее в использовании - все необходимые последние данные можно получать на них.

Уже не новость, что с 2014 года всему бухгалтерскому сообществу придется перейти на использование кодов ОКТМО (общероссийский классификатор территорий муниципальных образований). Эти коды введены вместо кодов ОКАТО (общероссийский классификатор административно-территориального деления). Все ли готово к переходу, и что изменилось в связи с этим нововведением?

Классификатор ОКТМО утвержден Росстандарта от 14 июня 2013 г. № 159-ст под номером ОК 033-2013, содержит в себе восемь томов по федеральным округам (Центральный, Северо-Западный, Южный, Северо-Кавказский, Приволжский, Уральский, Сибирский, Дальневосточный). Сам код состоит из 11 знаков, также есть и “сокращенный” вариант из 8 знаков для Москвы и Санкт-Петербурга (но в этих городах есть коды и по 11 знаков).

Новый территориальный код нужно будет указывать в платежных поручениях на оплату налогов и в декларациях, начиная с 1 января 2014 года. Программное обеспечение ФНС России с этой даты будет полностью переведено на новые коды. При этом платежи, поступившие в бюджет после 1 января с указанием ОКАТО, будут автоматически перекодированы по таблицам соответствия.

Налоговые декларации

Некоторые налоговые декларации уже были изменены, и в них уже предусмотрены поля для указания ОКТМО, в частности:

• декларация по налогу на прибыль;
• декларация по земельному налогу;
• декларация по транспортному налогу;
• сведения 2-НДФЛ;
• декларации 3-НДФЛ и 4-НДФЛ;
• декларация по ЕНВД и некоторые другие.

Некоторые декларации еще не поменялись, и в них код ОКТМО нужно указывать в поле для указания кода ОКАТО, в том числе:

• декларация по НДС;
• единая (упрощенная) налоговая декларация;
• декларация по УСН;
• декларация по косвенным налогам при импорте с Таможенного союза.

Все налоговые декларации предусматривают 11 знакомест для кода ОКТМО (или ОКАТО). Но известно, что коды для Москвы и Санкт-Петербурга в своем большинстве содержат только 8 знаков. Как следует указывать такой код в налоговой декларации? ФНС России дает ответ и на этот вопрос. Так, заполняя поле ОКТМО или ОКАТО кодом, содержащим 8 цифр, оставшиеся справа свободные знакоместа должны содержать прочерки ( ФНС России от 14 ноября 2013 г. № ММВ-7-3/501@ "О внесении изменений в приказы ФНС России"). Точно так заполняет налоговые декларации и программа “Налогоплательщик”, разработанная ГНИВЦ ФНС России.

Среди бухгалтеров ходили слухи, что в пустых знакоместах можно проставлять нули или вообще ничего не ставить. Это неправильно, хотя, на мой взгляд, если вы заполните код, таким образом, программное обеспечение ФНС сможет его считать и распознать. Но при заполнении платежных поручений я все же рекомендую указывать только 8 знаков без прочерков и нулей.

Уточненные налоговые декларации

ФНС России от 25 декабря 2013 г. № ГД-4-3/23381@ также отвечает на вопрос, как нужно предоставлять уточненные налоговые декларации, поданные после 1 января 2014 года за предыдущие периоды. Правда разъяснения ФНС России крайне лаконичны, налоговики отсылают нас к , которая и регламентирует вопросы сдачи уточненных деклараций. Напомню, что в этой статье идет речь о том, что при сдаче уточненной декларации за истекший налоговый период, форма декларации применяется та, что действовала в тот период, за который вносятся изменения. А это означает, что при сдаче “уточненок” за 2013 год и ранее нам нужно применять декларации с указанием в них кодов ОКАТО.

При этом, на мой взгляд, это не создаст затруднений, так как налоговики могут самостоятельно разнести начисленный налог по новым кодам, используя таблицы соответствия.

Таблица соответствия кодов

Минфин подготовил и выложил на своем сайте таблицу соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО муниципальных образований . Таблица громоздкая, давайте попробуем разобраться, как ей пользоваться.

Таблица содержит в себе три листа. Коды для Москвы и Санкт-Петербурга находятся на листе 3. В таблице можно найти, в том числе: старый код, новый код, и наименование муниципального образования. Новый код ОКТМО расположен в столбце 6, это ячейка F.

Пример 1:

Если вы всегда указывали в декларациях ОКАТО 45293578000, нужно вызвать поиск одновременным нажатием клавиш CTRL + F, в строке поиска ввести знакомый код, нажать кнопку “найти далее” и ждать. Если код не будет найден на первой странице, последовательно проверьте на второй и третьей странице. Где-нибудь он обязательно будет найден, если вы используете корректный код.

Нужный мне код обнаружился на третьем листе, это оказалось “Внутригородское муниципальное образование в городе Москве муниципальный округ Обручевский” и соответствует ему новый код ОКТМО в ячейке F – 45905000. Данный код состоит из 8 знаков.

Пример 2:

Если вы не нашли нужное вам муниципальное образование по коду ОКТМО, или хотите себя перепроверить, то можно выполнить поиск по наименованию города/населенного пункта. Допустим, что мой офис находится в Твери. Нажимаю клавиши CTRL + F, в строке поиска пишу “Тверь”, нажимаю кнопку “найти далее” и жду. Нужный мне город обнаруживается на втором листе. В ячейке F ему соответствует код ОКТМО 28701000001, он состоит из 11 знаков.

Сейчас налоговые инспекции информируют налогоплательщиков по каналам связи о кодах ОКТМО, которые следует указывать организациям на территории этих инспекций. Так что если вы подключены к электронной сдаче отчетности, проверьте свои электронные письма в вашем сервисе, возможно, что там есть интересующее вас письмо.

Фонды

Нынешняя отчетность в ФСС РФ (4-ФСС) и в ПФР России (РСВ-1) тоже содержит соответствующие поля ОКАТО. Однако от фондов никаких разъяснений по данному вопросу не поступало. В связи с этим, до изменения соответствующего законодательства, или появления разъяснений, указывать код ОКТМО в расчетах в фонды будет неверным.

Информационное письмо Госкомстата

Ранее всем организациям Госкомстат выдавал информационные письма на бланках (серо-зеленые с голограммой). В этих письмах у всех указан код ОКТМО. Но, это не верный код!!! Этот код указан по старому классификатору, который заканчивает свое действие в 2013 году, и использовать его в работе нельзя.

Последние полтора года Статрегистр выдает информационные письма без печати, и такое письмо можно самостоятельно скачать с сайта Госкомстата. Будьте внимательны – до 31 декабря 2013 г. там тоже будут старые коды ОКТМО.

А если ошиблись в коде?

Если вы по привычке напишете ОКАТО вместо ОКТМО в платежке, то налоговики будут автоматически по таблицам соответствия зачислять ваш платеж на нужный ОКТМО, чтобы избежать большого количества невыясненных платежей в бюджетной системе. Однако насчет деклараций они такого не обещают. По тем декларациям, форма которых уже изменена, указание ОКАТО вместо ОКТМО может повлечь такие же последствия, как и указание ошибочного кода – начисления будут разнесены не в тот бюджет, и вам потребуется сдавать уточненные декларации.

По декларациям, форма которых еще не изменилась, формально вы имеете право указать старый код и налоговики должны были бы самостоятельно разбираться куда что зачислить. Но, предположу, что, возможно, они будут настаивать на “уточненках”.

Штрафов же быть не должно. НК РФ предусматривает санкции за не сдачу декларации (). Неверное указание кода не считается не предоставлением декларации.

Введение нового классификатора – дело трудоемкое, и чревато большим количеством непониманий, недочетов и нестыковок. Как можно избежать проблем? Я рекомендую следить за новостями законодательства и следовать в данном вопросе рекомендациям ФНС. Всех с наступающим Новым Годом!

В платежных поручениях и налоговой отчетности надо указывать коды ОКТМО. Нужные коды ОКТМО по адресу в Москве вы найдете в этой статье. В таблице вы найдете код ОКТМО по нужному вам муниципальному округу или ИФНС в г. Москве. В соседнем столбце старые коды ОКАТО, которые соответствовали действующим сейчас кодам ОКТМО.

Таблица. Коды ОКТМО по Москве

Муниципальный округ	Код по ОКТМО	Код по ОКАТО	ИФНС
Басманный			ИФНС России № 1 по г. Москва
Красносельский
Тверской
Мещанский			ИФНС России № 2 по г. Москва
Пресненский			ИФНС России № 3 по г. Москва
Тверской
			ИФНС России № 4 по г. Москва
Хамовники
Тверской
Замоскворечье			ИФНС России № 5 по г. Москва
Таганский
Южнопортовый
Даниловский
Тверской
Якиманка			ИФНС России № 6 по г. Москва
Тверской			ИФНС России № 7 по г. Москва
Басманный			ИФНС России № 8 по г. Москва
Красносельский
Мещанский
Преображенское
Сокольники
Таганский			ИФНС России № 9 по г. Москва
Басманный
Тверской			ИФНС России № 10 по г. Москва
Пресненский
Савеловский			ИФНС России № 13 по г. Москва
Бескудниковский
Восточное Дегунино
Западное Дегунино
Дмитровский
Тимирязевский
Басманный
Аэропорт			ИФНС России № 14 по г. Москва
Савеловский
Хорошевский
Алтуфьевский			ИФНС России № 15 по г. Москва
Бибирево
Бутырский
Лианозово
Марьина роща
Останкинский
Южное Медведково
Северное Медведково
Отрадное
Северный
Бабушкинский			ИФНС России № 16 по г. Москва
Свиблово
Лосиноостровский
Ярославский
Ростокино
Алексеевский
Алексеевский			ИФНС России № 17 по г. Москва
Марьина роща
Останскинский
Ростокино
Ярославский
Мещанский
Отрадное
Свиблово
Богородский			ИФНС России № 18 по г. Москва
Гольяново
Метрогородок
Сокольники
Преображенский
Измайлово			ИФНС России № 19 по г. Москва
Северное Измайлово
Восточное Измайлово
Соколиная гора
Ивановское
м. о. Восточный
Преображенский
			ИФНС России № 20 по г. Москва
Новокосино
Ивановское
Новогиреево
Соколиная гора
Косино-Ухтомский
Выхино-Жулебино			ИФНС России № 21 по г. Москва
Рязанский
Кузьминки
Нижегородский
м.о. Некрасовка
Текстильщики
Лефортово			ИФНС России № 22 по г. Москва
Нижегородский
Текстильщики
Южнопортовый
Рязанский
			ИФНС России № 23 по г. Москва
Печатники
Текстильщики
Южнопортовый
Братеево			ИФНС России № 24 по г. Москва
Зябликово
Москворечье-Сабурово
Нагатино-Садовники
Нагатинский затон
Орехово-Борисово Северное
Орехово-Борисово Южное
Царицыно
Бирюлево-Западное
Бирюлево-Восточное
Чертаново Южное
			ИФНС России № 25 по г. Москва
Даниловский
Нагатино-Садовники
Нагатинский Затон
Даниловский			ИФНС России № 26 по г. Москва
Нагорный
Чертаново-Северное
Чертаново-Центральное
Чертаново-Южное
Академический			ИФНС России № 27 по г. Москва
Котловка
Северное Бутово
Южное Бутово
Черемушки
Академический			ИФНС России № 28 по г. Москва
Коньково
Обручевский
Черемушкински
Теплый стан
Ломоносовский
Солнцево			ИФНС России № 29 по г. Москва
Ново-Переделкино
Тропарево-Никулино
Очаково-Матвеевское
Проспект Вернадского
Дорогомилово			ИФНС России № 30 по г. Москва
Филевский парк
Крылатский			ИФНС России № 31 по г. Москва
Можайское
Фили-Давыдково
Очаково-Матвеевское
Филевский парк
			ИФНС России № 33 по г. Москва
Покровское-Стрешнево
Тушино Северное
Тушино Южное
			ИФНС России № 34 по г. Москва
Строгино
Хорошово-Мневники
Матушкино			ИФНС России № 35 по г. Москва
Старое Крюково
Ломоносовский			ИФНС России № 36 по г. Москва
Академический
Гагаринский
Левобережный			ИФНС России № 43 по г. Москва
Аэропорт
Войковский
Западное Дегунино
Головинский
Дмитровский
Молжаниновский
Тимирязевский
Восточное Дегунино
г. о. Троицк			Межрайонная ИФНС России № 51 по г. Москва
г. о. Щербинка
п. Внуковское
п. Московский
п. Мосрентген
п. Филимонковское
п. Сосенское
п. Воскресенское
п. Десеновское
п. Марушкинское
п. Кокошкино
п. Первомайское
п. Новофедоровское
п. Киевский
п. Рязановское
п. Кранопахорское
п. Щаповское
п. Михайлово-Ярцевское
п. Вороновское
п. Кленовское
п. Роговское

Сколько знаков в коде ОКТМО

Код ОКТМО состоит из двух разделов, включающих муниципальные образования и населенные пункты, входящие в состав муниципальных образований.

Код ОКТМО муниципальных образований состоит из 8 знаков. Код ОКТМО населенных пунктов, входящих в состав муниципальных образований, состоит из 11 знаков. К 8-разрядному коду ОКТМО муниципального образования, в состав которого входят населенные пункты, добавляются три разряда для кодирования этих населенных пунктов.

Если в составе муниципального образования есть населенные пункты, то в платежных поручениях и декларациях надо проставлять 11-значный код ОКТМО. Если таких населенных пунктов нет, указывайте 8-значный код. На территории Москвы 146 внутригородских муниципальных образований. В их составе нет населенных пунктов Поэтому на территории Москвы используются только 8-значные коды ОКТМО муниципальных образований. Так что если ваша организация зарегистрирована в Москве, указывайте в платежных поручениях и декларациях 8-значный код.

Похожие статьи