Номер регистрации в ФСС ИП и организации получают по-разному. Компании получают его и без обращения в органы соцстраха, а ИП в ряде случаев должны проявить инициативу. Для чего нужен регистрационный номер ФСС? Что нужно сделать, чтобы получить этот номер, и как его узнать? Расскажем об этом в данной статье.
Регистрация компании в ФСС
При регистрации компании сведения о ней передаются в порядке межведомственного взаимодействия в органы внебюджетных фондов, в том числе в Фонд социального страхования. Там эти сведения учитываются для дальнейшего контроля компании в части выполнения обязанностей по уплате страховых взносов на обязательное социальное страхование, предоставлению отчетности и других. Для всего этого компании присваивается уникальный регистрационный номер страхователя в ФСС.
Это номер из 10 цифр, содержащий:
- код тероргана ФСС, который зарегистрировал компанию (первые четыре цифры номера);
- уникальный номер страхователя (цифры с 5 по 10).
Кроме того, компании присваивается код подчиненности, состоящий из 5 цифр и включающий код тероргана ФСС, в котором компания стоит на учете.
Таким образом, компании не нужно по собственной инициативе обращаться в ФСС для прохождения регистрации. Такая регистрация произойдет в любом случае. Уведомление об этом будет направлено органами ФСС по адресу, указанному компанией при регистрации в ФНС.
Необходимость обратиться в ФСС и произвести регистрацию у компании может возникнуть в случае создания обособленного подразделения. Порядок такой регистрации урегулирован приказом Минтруда от 29.04.2016 № 202н . Для прохождения регистрации в ФСС компания должна подать заявление в соответствующее региональное отделение по месту нахождения обособленного подразделения. Срок для подачи заявления - не позднее 30 дней со дня создания обособленного подразделения.
Регистрация предпринимателей в ФСС
Что касается предпринимателей, то постановка их на учет в ФСС происходит при приеме на работу сотрудников. В этом случае ими должно быть подано заявление о регистрации в качестве страхователя в срок не позже 30 дней со дня заключения первого трудового или гражданско-правового договора. К заявлению на регистрацию необходимо приложить:
- копию документа, удостоверяющего личность;
- копию трудовой книжки работника (работников), или копию трудового договора (договоров), или копию гражданско-правового договора, или копию договора авторского заказа.
При регистрации предпринимателю будет также присвоен 10-значный регистрационный номер ФСС, включающий код соответствующего подразделения ФСС и непосредственно номер страхователя. Кроме того, будет присвоен и код подчиненности. Эти номера будут доведены в уведомлении о регистрации.
Как узнать номер ФСС?
Присвоенный номер ФСС необходимо указывать в заполняемых и представляемых в Фонд формах отчетности. Если по каким-то причинам этот номер неизвестен или документы, содержащие сведения о нем, утрачены, то не составляет никаких затруднений достоверно установить его всего за пару минут. Чтобы это сделать, мы рекомендуем воспользоваться порталом ФСС
При образовании ООО каждый предприниматель регистрируется в налоговых органах. После этого ему необходимо встать на учет в Пенсионный Фонд России и Фонд Социального страхования.
В некоторых регионах данные о новых компаниях автоматически передаются в ФСС. Поэтому предпринимателю не нужно посещать орган. Информация направляется налоговой службой.
Ранее фондами по юридическому адресу фирмы отправлялось письмо с извещением о регистрационном учете. В нем были отражены номера, присвоенные ФСС. В последнее время извещения не поступают. Это связано с невозможностью многих компаний получать корреспонденцию по юридическому адресу.
Несмотря на то, что извещение не несет документального характера, оно всегда помогало предпринимателям выяснить регистрационный номер страхователя. Набор цифр необходим для формирования отчета, сдающегося каждый квартал. Теперь актуальным для многих остался вопрос, как узнать регистрационные данные из ФСС.
Особенности регистрации
Индивидуальные предприниматели по закону обязаны провести регистрацию собственных сотрудников после принятия их на работу. Сделать это необходимо в течение 10 дней с даты подписания трудового соглашения. Им выдается регистрационный номер страхователя.
Для постановки на учет потребуется иметь в наличии:
- заявление, заполненное по образцу на утвержденном бланке;
- свидетельство о регистрации в налоговой службе;
- свидетельство о регистрации лица в качестве индивидуального предпринимателя;
- трудовые книжки работников, которых ставят на учет;
- трудовые соглашения с прописанной строкой о страховании от производственных несчастных случаях;
- банковскую выписку о том, что открыт расчетный счет.
Документы предоставляются в виде ксерокопий, требующих нотариального заверения.
Регистрация в ФСС должна быть проведена обязательно, а если не сделать это в течение 10 дней, то работодателю должен будет выплатить штраф:
Добровольное страхование возможно при отсутствии у работодателя сотрудников. Тогда номер выписывается лично на него. Он должен будет делать отчисления за самого себя.
Если работодатель – женщина, то страховые взносы требуются при расчете пособия по беременности и родам. Внесение денежных средств производится до последнего дня года.
В случае смены места проживания предпринимателю нужно подать заявление о переводе.
Он направляется в отделение ФСС с:
- паспортом;
- пометкой о новой регистрации;
- регистрационной карточкой.
При прекращении деятельности требуется оповестить об этом Фонд социального страхования.
Сделать это нужно в течение трех дней, предъявив:
- заявление о снятии с учета;
- документы, подтверждающие снятие с учета в налоговой службы;
- приказы об увольнении сотрудников;
- расторгнутые трудовые соглашения;
- трудовые книжки работников с пометкой об увольнении;
- справку от налоговой службы об отсутствии долговых налоговых обязательств.
Все документы, предъявляемые на работников, предоставляются в виде заверенных ксерокопий. Снятие с учета проводится на протяжении двух недель.
Общие моменты расшифровки
Для того, чтобы понять, что это – регистрационный номер страхователя, необходимо выяснить значение выдаваемых при регистрации цифр.
Каждый номер состоит из нескольких числовых значений:
- Первыми четырьмя цифрами обозначен код подчинённости. Он отражает государственный субъект по месту проживания страхователя.
- Далее в каждом номере прописывается цифра 3. Она показывает принадлежность регистрируемого. В данном случае расшифровка означает регистрацию работника у индивидуального предпринимателя.
- Следующие четыре значения необходимы для кодировки территориального органа ФСС.
- Последние цифры являются уникальным номером, который определяется для каждого застрахованного лица.
После присвоения номера по почте направляется извещение о страховании. Также в письме прописываются производственные риски и принципы расчета страховых взносов.
Идентификатор для каждого лица выдается единожды. При потере номера необходимо посетить местное отделение ФСС или позвонить на горячую линию. Для восстановления информации потребуется знать номер КПП и ИНН.
Варианты поиска информации по ПФР
После регистрации индивидуальный предприниматель и юридическое лицо должны встать на учет в Пенсионном Фонде России. При передаче данных о плательщике из налоговой службы в течение пяти дней лицо получает номер ПФР.
Номер подлежит передаче в налоговую службу, чтобы включить его в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Также он направляется самому страхователю в виде почтового отправления.
Для того, чтобы понять суть номера, рассматривается его структура:
- первые три числовых обозначения отражают регион проживания плательщика;
- вторые три цифры обозначают код района в данном регионе;
- следующие шесть цифр необходимы для идентификации самого лица в ПФР.
Многие предприниматели не знают, где взять номер, если он был утерян или забыт.
Сделать это возможно несколькими способами:
| Обращение на горячую линию | Является самым легким вариантом. Сотрудник соединит с компетентным отделом. Плательщику нужно сообщить ИНН для восстановления номера. |
| Поднять данные из ЕГРЮЛ, заказав выписку в налоговой службе | Данный вариант потребует временные затраты в количестве 1–5 дней. |
| Регистрация личного кабинета плательщика на сайте Пенсионного Фонда | Помимо информации о пользователе, в разделах можно увидеть даты платежей и перечисленные суммы, квитанции, долговые обязательства. Активируется кабинет с помощью специального кода, переданного сотрудником ПФР. |
| Личное посещение ПФР | Является самым популярным способом. |
На что стоит опираться
Проверка регистрационного номера страхователя может проводиться двумя способами. Для этого потребуется знать данные КПП или ИНН организации.
| По ИНН | Узнать регистрационный номер, выданный ФСС, можно по ИНН.
Доступно несколько вариантов получения информации:
|
| По КПП |
|
Значение ФСС
Номер, выдаваемый после регистрации в ФСС, необходим каждому предпринимателю. Он помогает осуществлять контроль за деятельностью работодателя. При наличии таких данных проверяется правильность и сроки составления отчетов, передача из в Налоговую службу, ФСС, Пенсионный фонд. Также данные позволяют отследить выплату взносов в эти организации.
Обязательное указание идентификационного номера производится в бланках отчетов бумажного вида и при внесении данных в 1С. Цифры прописываются в больничных листах, которые передаются в ФСС.
Важно значение номер имеет для женщин, которые уходят в отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком.
Оформление регистрации проводится юридическими лицами. Если ИП самостоятельно ведет свою деятельность, он может не производить отчислений. В данном случае он лично отвечает за собственное здоровье при возникновении производственных несчастных случаев.
Регистрация проводится после того, как на работу принимается сотрудник. При заключении соглашения трудового характера работодателю выделяется десять дней на подачу заявления в ФСС. Согласно регистрационному договору производятся выплаты при несчастных случаях на производстве и пособий при наличии листов нетрудоспособности.
Как узнать регистрационный номер страхователя
Присвоение регистрационного номера страхователя производится при создании юрлица с отчислениями в ФСС и ПФР. Они выдаются при личном визите или в телефонном режиме.
Для получения номера нужно запастись:
- ИНН или КПП фирмы;
- компьютером с входом в интернет;
- телефоном;
- документами, подтверждающими регистрацию ИП или фирмы.
Самым достоверным и простым вариантом является обращение в ФСС. Для этого пользователь должен зайти на страницу фонда в интернете и вбить в строку ИНН или КПП. Также возможно обращение в территориальный орган по месту проживания лично или по телефону.
Другие фонды не передают информацию посредством телефонной связи и интернета. Но некоторые ПФР идут навстречу плательщикам, поэтому диктуют данные в телефонном режиме. Для этого потребуется знать ИНН или КПП.
Фонды медицинского страхования могут отказать в передаче телефонной информации. Поэтому потребуется посетить организацию по месту жительства, предъявив документы.
Способ получения
В случае регистрации юр. лица или ИП номер присваивается в автоматическом режиме. Данные налоговиками направляются напрямую в фонды, где проводится присвоение номеров.
Когда регистрация проведена успешно, пользователь получает по почте номер страхователя и плательщика. Но письма могут идти долго или затеряться, поэтому можно другими способами выяснить возможность получения.
Присваивается номер единожды. Впоследствии он не будет изменен даже при утере или смене каких-либо данных. Но его можно аннулировать, подав заявление о снятии с учета в Фонде.
Для этого в орган передаются ксерокопии:
- документов, подтверждающих факт увольнения сотрудников (приказ, трудовая книжка);
- справки из налоговой службы об отсутствии долговых обязательств компании или лица;
- документа, удостоверяющего прекращение регистрации в налоговом органе.
После передачи документы будут рассматриваться специалистами ФСС. Решение будет вынесено в течение 14 дней.
Связь с прочими документами
Регистрационный номер ФСС необходим каждому предпринимателю. Он позволяет отследить деятельность ИП или юрлица, подтвердить расчеты и страховые взносы, проверить правильность составленных отчетов. Таким образом десять цифр помогают определить, насколько лицо выполняет свои обязательства перед ФСС.
Индивидуальные предприниматели, в отличие от предприятий, должны в обязательном порядке зарегистрироваться в фонде после принятия на работу первого человека. Если этого не сделать, то применяются штрафные санкции.
Для проведения регистрации необходимо иметь:
- заявление, заполненное на специальном бланке;
- трудовые соглашения с работниками;
- подтверждение наличия расчетного счета в банке;
- копию регистрационного свидетельства;
- копии трудовых книжек работников.
Документы подлежат обязательному заверению у нотариуса. Если этого не сделать, то заявление не будет принято, а за пропуск сроков будут применены штрафные санкции.
После присвоения регистрационного номера, указание его делается в больничных листах при наступлении временной нетрудоспособности работника. Также он потребуется при создании отчета, передаваемого каждый квартал в ФСС. Его ставят постранично.
Важно значение имеет номер при создании платежных документов. По нему можно отследить, что именно данная фирма перечислила денежные средства. В этом случае можно будет исключить возникновение спорных моментов с ФСС. Особенно важно это в тот период, когда все фирмы сдают отчетность.
Для проверки прикрепленного номера нужно обратиться в отделение ФСС лично или посредством телефонной связи. Также доступен вариант онлайн-получения на официальном сайте. Предоставляет данные и налоговая служба путем выдачи выписки из ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
Чтобы выяснить номер страхователя, необходимо обратиться к регистрационным документам. В них прописывается ИНН, по которому можно определить нужный код.
Юридические лица сразу после регистрации автоматически получают страховой номер. Индивидуальные предприниматели должны самостоятельно обратиться в ФСС после того, как подпишут первый трудовой договор. Сделать это нужно в срок, оговоренный на законодательном уровне.
ИП предъявляет в фонд пакет документов. Каждая бумага подлежит обязательному заверению у нотариуса.
Регистрационным номером является код, в который прописываются данные об органе, его выдавшем. Он необходим для контроля начислений и выплаты взносов организациями. Его прописывают в больничных листах и отчетах. Поэтому на первый взгляд простое число обязательно должно быть у каждого бизнесмена.
При регистрации нового юридического лица налоговая служба отправляет сведения о нем в различные учреждения, в том числе и в Фонд социального страхования. Данная структура в обязательном порядке присваивает предприятию специальный код, или регистрационный номер.
В том случае, если по какой-то причине номер после регистрации неизвестен, его можно узнать самостоятельно, воспользовавшись для этого несколькими способами.
Регистрационный номер в ФСС представляет собой уникальную комбинацию цифр, которая присваивается каждому страхователю при постановке на учет. Обычно это происходит одновременно с процедурой регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.
Сам номер складывается из нескольких разных сочетаний и в целом включает в себя 15 цифр. Каждая из комбинаций несет свое значение:
- первые 4 цифры — это закодированные данные о регионе, в котором находится страхователь;
- пятая цифра стоит отдельно и означает, какой именно субъект ставится на учет — ИП или ООО;
- следующие четыре цифры (с шестой по девятую) — это код территориального отделения ФСС;
- последняя часть номера (6 цифр) — это ИНН страхователя.
Именно при помощи последнего кода можно узнать полный регистрационный номер.
Для чего нужен номер
При помощи этого кода Фонд контролирует работу страхователя и то, насколько добросовестно он выполняет свои обязательства. В частности, сюда относится:
- составление и своевременная сдача всей необходимой отчетности;
- выплата взносов, которую должен совершать предприниматель.
Что касается предпринимателя (или организации), то они указывают этот номер в соответствующей графе при заполнении листков по временной нетрудоспособности, а также различных бланков и отчетности.
Как получить номер
Номер получается автоматически при регистрации индивидуального предпринимателя или юридического лица. Причем последним не нужно предпринимать каких-либо действий — налоговая отправляет сведения о субъекте в Фонд, и тот присваивает данный код самостоятельно.
После информация о присвоенном номере должна быть отправлена предпринимателю (или организации) при помощи почтовой отправки на тот . Однако часто извещение не доходит или этот процесс занимает слишком много времени, поэтому предусмотрена возможность самостоятельного определения экономическим субъектом своего номера.
Индивидуальные предприниматели будут получать номер только в том случае, если они собираются привлекать к работе наемных сотрудников. В иных случаях получение такого номера необязательно. Однако при желании это можно сделать, никаких запретов в этом случае не устанавливается.
Если же ИП работал один, а после решил нанять работников, то ему нужно будет самостоятельно отнести в ФСС заявление о постановке на учет в качестве страхователя. Причем это делается, даже если нанимается всего один сотрудник. При этом установлены и требования к срокам постановки на учет — он составляет 10 дней после подписания трудового договора.
За нарушение этого требования к ИП могут быть применены штрафные санкции. Их размер зависит от количества дней просрочки и типа заключенного с работников договора.
Если же предпринимателем является женщина, то при условии постановки на учет она может претендовать на получение оплаты за отпуска по БиР и по уходу за ребенком.
Код для конкретного предпринимателя или юридического лица присваивается всего один раз и в будущем не изменяется, вне зависимости от того, происходят ли изменения в каких-то показателях работы.
В том случае, если ИП решил прекратить свою деятельность, он должен сняться с учета и в Фонде. Для этого нужно в течение трех дней предоставить в Фонд некоторые документы:
- доказательства того, что все сотрудники уволены: соответствующие приказы, копии трудовых книжек работников (в них должны быть сделаны записи об увольнении);
- справку из отделения ФНС, подтверждающую отсутствие долгов по налогам;
- копии (заверенные) о снятии с налогового учета.
Процедура снятия с регистрации в среднем занимает около двух недель.
Где узнать рег. номер ФСС по ИНН
- при помощи Интернета (процедура бесплатная, но длится сутки);
- путем обращения в отделение.
В выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП обязательно будет содержаться этот код.
В конце следует отметить, что:
- Наличие кода — обязательное условие для работы любого предприятия, поскольку именно с его помощью ФСС контролирует исполнение обязательств по уплате страховых взносов.
- Процедура получения кода происходит автоматически при регистрации предприятия, никаких самостоятельных действий для этого предпринимать не нужно.
- 3. Узнать код можно самостоятельно, для этого нужно лишь знать значение своего ИНН.
Статьи по теме:
Фонд социального страхования РФ – организация, созданная для обеспечения обязательного государственного социального страхования граждан России. После регистрации в ФНС, организация должна встать на учет в Фонд социального страхования. При постановке на учет в ФСС присваивается регистрационный номер - уникальный идентификатор организации. В ФСС регистрация проходит после предоставления сведений от ФНС. Обращаем внимание: для юридических лиц регистрация в ФСС обязательна, для индивидуальных предпринимателей регистрация в ФСС обязательна если:
. ИП заключил договор с работником;
. ИП заключил договор о том, что он обязан выплачивать взносы за страховку.
На портале ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС, Вы можете бесплатно узнать регистрационный номер и дату регистрации в ФСС юридического лица или индивидуального предпринимателя.
Данные на портале ежедневно обновляются и синхронизируются с сервисом nalog.ru ФНС РФ*.
В карточке компании, полученной при поиске, содержится вся открытая официальная информация о регистрации во внебюджетных фондах, в том числе данные о регистрации в Фонде социального страхования РФ. Для поиска регистрационного номера ФСС организации (ЮЛ и ИП) и получения полных данных ФНС, воспользуйтесь поисковой строкой:
Основные функции Фонда социального страхования:
. страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
. выплата пособий по временной нетрудоспособности (оплата «больничных»), пособий по беременности и родам, единовременных пособий при постановке на учёт в ранние сроки беременности, единовременных пособий при рождении, ежемесячных пособий по уходу за ребёнком;
. страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
. финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний;
. обеспечение льготных категорий граждан путёвками на санаторно-курортное лечение;
. обеспечение инвалидов техническими средствами реабилитации и протезами;
. оплата родовых сертификатов.
Желаем Вам плодотворной, комфортной работы на портале, используя поиск информации о регистрации в ФСС организаций!
Ваш ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС.РФ.
* Данные ЕГРЮЛ/ЕГРИП являются открытыми и предоставляются на основании п.1 ст.6 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»: Содержащиеся в государственных реестрах сведения и документы являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, доступ к которым ограничен, а именно сведения о документах, удостоверяющих личность физического лица.
Похожие статьи
