Новый МРОТ установлен с января 2019 года по минимальным выплатам для расчета больничного. В статье – алгоритм расчета пособия, числовые примеры, готовые образцы документов, полезные ссылки.
Внимание! Специально для бухгалтеров мы подготовили таблицу МРОТ и другие документы, которые обязательно понадобятся при расчете больничного в 2019 году. Скачивайте бесплатно:
Для расчета больничного онлайн используйте программу БухСофт. Она автоматически определит страховой стаж сотрудника и учтет все суммы, которые включают в расчет. Программа раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает компания и оплачивает ФСС. Попробуйте бесплатно:
Рассчитать больничный онлайн
Выплачивать больничные сотрудникам полагается исходя из их среднего заработка. Однако общий алгоритм расчета не меняется в зависимости от размера зарплаты, Получается, чем больше заработок, тем больше пособие, и наоборот.
Выплату за все дни болезни сотрудников, начиная с четвертого, финансирует фонд соцстраха. В связи с этим законодательно установлен максимальный среднедневной заработок для расчета больничного в 2019 году, который определяется исходя из предельной базы по социальным взносам по нетрудоспособности и материнству за расчетный период.
С другой стороны, чтобы защитить права сотрудников с невысоким заработком, законодательно установлен году. Этот лимит базируется на величине минимального размера оплаты труда (МРОТ) на день оформления больничного листка.
Как изменялся МРОТ для расчета больничного в 2019 году
Размер МРОТ, на основании которого определяют минимальный средний дневной заработок для расчета больничного в 2019 году, регулярно пересматривается в сторону увеличения. Соответственно увеличиваются и минимальные суммы больничных, что может привести к недоплате пособия сотруднику, если бухгалтер не отследил дату изменения и новую величину МРОТ. Все даты повышения МРОТ и суммы лимита смотрите в таблице 1.
Таблица 1. Как изменялся МРОТ для расчета больничного в 2019 году
|
МРОТ для расчета больничных в 2019 году |
|||||||||
Случаи расчета больничного листа в 2019 году из МРОТ
При подсчете суммы пособия сравнивать полученные показатели с МРОТ приходится в двух случаях:
- Если у сотрудника не было заработка в периоде, взятом для расчета.
- Если в периоде, взятом для расчета, средняя зарплата сотрудника оказалась меньше МРОТ.
Как применять повышение МРОТ для расчета больничных в 2019 году
При каждом новом повышении МРОТ, особенно когда приходится считать «переходящее» пособие, возникает вопрос – с какой даты применять новый лимит для расчета больничных в 2019 году? Ответ на этот вопрос содержат Правила подсчета пособий из постановления от 15.06.07 № 375. В них сказано – чтобы сравнить расчетные величины пособия с МРОТ, нужно взять минимальный размер оплаты труда на дату наступления страхового случая, то есть заболевания, которая должна быть документально зафиксирована в листке нетрудоспособности.
Как сравнить показатели при расчете больничного листа в 2019 году из МРОТ
Чтобы вычислить пособие, необходимо действовать по типовому алгоритму. На определенных его этапах приходится сравнивать полученные показатели с МРОТ.
Шаг 1. Установить период, выплаты за который будут учтены для пособия.
Самый простой случай – когда сотрудник работает два полных календарных года или более, причем у одного и того же работодателя. В таком случае для расчета берутся выплаты за два года, идущие перед годом, в котором сотрудник заболел.
Пример 1
Менеджер ООО «Символ» пришел в организацию в 2015 г., его зарплата составляет 10 500 р. в месяц. В январе 2019 г. менеджер заболел. Бухгалтер «Символа» установил период, выплаты за который нужно учесть для пособия, как 2017 – 2018 г.г.
Какие суммы брать в расчет, разъяснено в Правилах из постановления от 15.06.07 № 375. Это должны быть выплаты, на которые начислены социальные взносы по нетрудоспособности и материнству. Например:
- заплата,
- производственные премии,
- отпускные,
- надбавки за особые условия труда, климатические условия,
- доплаты за работу в выходные, ночью, сверхурочно и т.д.
Не берутся в расчет выплаты, на которые взносы законно не были начислены – например, компенсации по законодательству, материальная помощь (при рождении ребенка, стихийных бедствиях, по любому основанию в пределах годовой суммы 4000р.) и т.д.
На этом этапе сумму учитываемых выплат за период сравнивают с минимальным средним дневным заработком для расчета больничного в 2019 г. – по формуле:
Пример 2
Вспомним условие примера 1 и сравним сумму учитываемых выплат менеджеру «Символа» с минимальным средним дневным заработком для расчета больничного в 2019 г.
Так как менеджер болел в в январе 2019 г., в расчет минимального лимита берется величина, установленная с 1 января 2019 г., а именно – 11 280 р. В расчете на 24 месяца лимит составляет 270 720 р. (11 280 р. х 24 мес.).
Предположим, что менеджер «Символа» болел в ноябре 2016 г. и в апреле 2017 г. В результате он отработал в каждом из этих месяцев 16 рабочих дней из 21. Тогда сумма учитываемых выплат составляет:
- за ноябрь 2016 г. – 8000 р. (10 500 р. / 21 дн. х 16 д.);
- за апрель 2017 г. – 8000 р. (10 500 р. / 21 дн. х 16 д.);
- всего за период – 247 000 р. (10 500 р. х 22 мес. + 8000 р. х 2 мес.).
Получается, что заработок менеджера за период 2017 – 2018 г.г. не превышает минимальный лимит. Значит, необходимо вести расчет больничного листа в 2019 году из МРОТ.
Для этого учитываемую сумму за период, полученную на шаге 2, делят на 730. После чего ее сравнивают с минимальным средним дневным заработком для расчета больничного в 2019 г., который рассчитывают по формуле:
Пример 3
Продолжим пример 2. Средняя зарплата менеджера в день – 338,36 р. (247 000 р. / 730).
Так как менеджер болел в январе 2019 г., в расчет минимального лимита средней зарплаты в день берется лимит, установленный с 1 января 2019 г., а именно – 11 280 р. Минимальная средняя зарплата в день для январских больничных – 370,85 р. (11 280 р. х 24 мес. / 730).
Получается, что средняя дневная зарплата менеджера за период 2017 – 2018 г.г. не превышает минимальный лимит.
В таком случае дальнейший алгоритм расчета строится не на фактической сумме средней дневной зарплаты, а на минимальном лимите для расчета больничного листа в 2019 году из МРОТ .
Шаг 4. Учесть при расчете стаж сотрудника.
Если заболел сам сотрудник, то сумма пособия зависит от продолжительности его стажа следующим образом:
- при стаже до 5 лет – 60% от средней дневной зарплаты;
- при стаже от 5 до 8 лет – 80% от средней дневной зарплаты;
- при стаже более 8 лет – полная сумма средней дневной зарплаты.
Пример заполнения среднего заработка для исчисления пособия в больничном листе 2019 г.
Пример оформления больничного листа при выплате минимального пособия смотрите в окне ниже, его можно скачать:
Расчет больничного исходя из МРОТ - это не такой уж редкий случай в практике бухгалтера. Когда используют показатель МРОТ и как сделать это правильно, рассмотрим в нашей статье. Также обязательно расскажем о величине МРОТ в 2019 году для расчета больничного.
Дни отсутствия на работе из-за болезни оплачиваются на основании больничного листа. Больничный лист необходимо предъявить работодателю. Бланк больничного (листка нетрудоспособности) установлен Приказом Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011 .
Порядок оплаты временной нетрудоспособности
Правила оплаты дней отсутствия на работе по причине болезни установлены в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ .
Дни болезни оплачиваются исходя из среднедневного заработка, который определяется с учетом начислений сотрудника за два календарных года, предшествовавших году, в котором сотрудник заболел. Например, если сотрудник заболел в апреле 2019 года, для оплаты нетрудоспособности берут в расчет данные за и 2017 и 2018 годы.
Включаются в подсчет только выплаты, с которых были начислены страховые взносы в ФСС (ч. 2, 3 ст. 14 255-ФЗ). Формула расчета:
Ежегодные выплаты, включаемые в расчетную базу, ограничиваются величиной предельной базы для начисления страховых взносов. Устанавливаются они Правительством РФ.
| Год | Предельная величина начисления взносов | Постановление Правительства № |
|---|---|---|
| 2016 | 718 000 | 1265 от 26.11.2015 |
| 2017 | 755 000 | 1255 от 29.11.2016 |
| 2018 | 815 000 | 1378 от 15.11.2017 |
| 2019 | 865 000 |
N 1426 от 28.11.2018 |
Таким образом, максимальный размер среднего заработка за один день болезни в 2019 году составляет:
А вот уже в 2020 году максимум среднедневного дохода вырастет до:
Если сотрудник ранее работал на другом предприятии, то для определения среднедневного заработка следует учесть выплаты у прежнего работодателя. Для этого сотрудник должен предоставить в бухгалтерию справку по форме, утвержденной Приказом Минтруда № 182н от 30.04.2013 .
МРОТ для расчета больничных в 2019 году
МРОТ используется для расчета больничных в следующих случаях:
- Если страховой стаж работника — менее 6 месяцев.
- Если у работника нет доходов в предыдущие два года либо они ниже 24-кратного размера МРОТ. Такое случается, например, если работник недавно впервые устроился на работу или не работал длительное время.
- Если средний заработок работника за полный месяц оказался ниже МРОТ.
- Если в больничном листе есть отметка о нарушении режима (тогда МРОТ умножают на количество дней с начала отметки о нарушении режима до окончания болезни).
- Если заболевание или травма случились в результате опьянения (алкогольного, наркотического, токсического) (в этом случае в больничном будет стоять дополнительный код 021).
Также МРОТ нужно использовать, если сотрудница только что вышла из отпуска по уходу за ребенком. В этом случае можно заменить один или два года расчетного периода (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ). Тогда доход может оказаться выше.
Использование МРОТ в формуле
Минимальный размер выплаты по больничному ограничен средним заработком, рассчитанным исходя из МРОТ.
МРОТ следует брать в размере, установленном на дату начала заболевания.
Расчет среднего заработка в этом случае следующий:
При вычислении следует внимательно следить за изменением установленного размера МРОТ. В 2018 году эта величина изменялась дважды, а в 2019-м МРОТ еще повысился:
- с 01.01.2018 — 9489 руб. (421-ФЗ от 28.12.2017);
- с 01.05.2018 — 11 163 руб. (41-ФЗ от 07.03.2018);
- с 01.01.2019 — 11 280 руб.(Приказ Минтруда России от 24.08.2018 № 550н).
Кроме того, не забудем, что в формуле расчета больничного учитывается и коэффициент трудового стажа:
- если стаж более 8 лет — 100 %;
- 5-8 лет — 80 %;
- менее 5 лет, но более полугода — 60 %.
И еще: если трудовая деятельность ведется в местностях Крайнего Севера или приравненных к ним, при использовании МРОТ нужно учитывать повышающий районный коэффициент.
МРОТ 2018-2019 для расчета больничного:
В случае если работник работает неполный рабочий день, полученный размер минимального среднего заработка нужно еще уменьшить пропорционально отработанному времени.
Расчет больничного из МРОТ: примеры
Пример 1
Водитель Рукавишников Андрей Николаевич устроился на работу в ООО «Компания» 01.09.2018. Это его первое место работы. 15.03.2019 сотрудник заболел. Нетрудоспособность продолжалась до 19 марта. После выхода на работу был сдан больничный лист.
Сотруднику начислена заработная плата в 2017 г.:
| Месяц | Сумма, руб. |
|---|---|
| Сентябрь | 30 000,00 |
| Октябрь | 30 000,00 |
| Ноябрь | 30 000,00 |
| Декабрь | 32 000,00 |
| Итого за 2018 г. | 122 000,00 |
15.03.2019 действует МРОТ в размере 11280 руб. Таким образом, база для расчета оплаты больничного, исходя из заработка, составляет 122 000 руб., что меньше минимальной базы для расчета — 270 720 руб. Следовательно, оплата больничного должна быть произведена исходя из МРОТ. Первые три дня больничного будут оплачены за счет средств работодателя, а последующие два — за счет средств ФСС.
Сумма, начисленная за дни болезни, составит:
При этом, поскольку Рукавишников — молодой специалист, страховой стаж которого к 15 марта — чуть более полугода, то больничный ему оплачивается в размере 60 % от расчетной суммы, следовательно:
1854,25 × 0,6 = 1112,55 руб.
Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ в размере 145 руб. (1112,55 × 13 %). Обратите внимание, налог исчисляется всегда в целых рублях. Таким образом, работнику будет выплачена сумма:
1112,55 - 145 = 967,55 руб.
Пример 2
Менеджер по продажам Шапошников Евгений Петрович (страховой стаж — 7 лет) из-за болезни не вышел на работу 1 августа, а 12 августа он приступил к работе и принес больничный лист с отметкой «24» с 5 августа (код «24» в больничном означает, что Шапошников нарушил режим, пропустив визит к врачу). В этом случае нужно с 1 по 4 августа оплатить больничный, исходя из среднего заработка, а с 5 по 11-е — из МРОТ.
Расчетный период — 2017 и 2018 год, заработок Шапошникова составил 960 000 рублей. Средний дневной заработок равен:
960 000 / 730 = 1315,07 руб.
По среднему оплачиваются 4 дня:
1315,07 × 4 = 5260,28 руб.
Остальные 7 дней нужно оплачивать по МРОТ (в августе 2019 он равен 11 280 руб., а средний дневной заработок, исходя из МРОТ, равен 370,85 руб, как мы указали выше в таблице):
370,85 × 7 = 2595,95 руб.
Надо еще не забыть, что стаж Шапошникова — 7 лет, следовательно, необходимо использовать коэффициент 0,8, или 80 %. Итого:
(5260,28 + 2595,95) × 80 % = 6284,98 руб.
С 1 января 2016 года изменилась предельная база для исчисления страховых взносов, увеличился МРОТ и … перестали индексироваться пособия, связанные с рождением детей. Приведем в помощь бухгалтеру .
Пособие по временной нетрудоспособности
Рассчитывать пособие по временной нетрудоспособности в 2016 году следует исходя из расчетного периода, который включает в себя 2014 и 2015 гг.Пример 1. Расчет пособия из среднедневного заработка
Сушкину В.С. выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 01 февраля по 10 февраля 2016 года (10 календарных дней). Страховой стаж Сушкина И.И. составляет 8 лет. В течение 2014 года работнику была начислена заработная плата - 654 000 рублей. В 2015 году данному работнику была начислена заработная плата - 630 000 рублей.
Определим размер пособия по временной нетрудоспособности.
Решение
Шаг 1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.
За 2014 год: 654 000 рублей. В расчет включается только 624 000 рублей, поскольку имеет место превышение предельной базы для исчисления страховых взносов. Больше этой величины ФСС РФ работодателю не возместит.
За 2015 год: 630 000 рублей. Выплаты, произведенные Сушкину, следует включить в расчет в полном объеме.
Сумма выплат, которые участвуют в расчете, составит:
624 000 + 630 000 руб. = 1 254 000 руб.
Внимание! В расчет включаются только выплаты, на которые в расчетном периоде начислялись страховые взносы.
1 254 000/730 х 100% = 1 717,81 рублей.
Пособие по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа, в частности:
- менее 5 лет - работнику выплачивается 60 % среднего заработка;
- от 5 до 8 лет — работнику выплачивается 80 % среднего заработка,
- от 8 лет и более — 100 %.
Рассчитывая пособие по временной нетрудоспособности следует помнить, что в 2016 году минимальный размер среднего дневного заработка составляет 6 204 х 24 / 730 = 203,97 руб.
Максимальный размер, в свою очередь, составит:
624 000 + 670 000 / 730 = 1 772,60 руб. (624 000 руб. - предельная база для исчисления страховых взносов в 2014 году, 670 000 руб. - в 2015 году).
1 717,81 х 10 = 17 178,10 руб.
Пример 2. Расчет пособия исходя из МРОТ
Внимание! При расчете больничного исходя из МРОТ страховой стаж также учитывается.
Баранкину Г.С. выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 01 февраля по 05 февраля 2016 года (5 календарных дней). Страховой стаж работника 6 лет. В течение 2014 года Баранкин не работал. В 2015 году работнику начислена заработная плата - 140 000 рублей.
Решение
Шаг 1. Определяем состав выплат, исходя из которых будет рассчитано пособие. Так как выплаты, произведенные в расчетном периоде, достаточно малы, то расчет пособия произведем исходя из МРОТ (с 01 января 2016 года — 6 204 руб.).
6 204 х 24 = 148 896 руб. > 140 000 руб.
Соответственно, размер пособия определим исходя из 148 896 руб.
Шаг 2. Рассчитываем среднедневной заработок.
148 896 / 730 = 203,97 рублей.
Страховой стаж Баранкина составляет 6 лет, поэтому средний дневной заработок составит 203,97 х 80% = 163,17 руб.
Шаг 3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности:
163,17 х 5 = 815,85 руб.
Детские пособия
Рассмотрим теперь, как рассчитать пособие по беременности и родам, а также пособие по уходу за ребенком до полутора лет. В 2016 году за расчетный период берутся 2014-2015 годы. При этом нужно помнить два важных правила:- В расчете детских пособий участвует реальное количество дней в годах расчетного периода. Так, следует учитывать в 2014 году - 365 дней, в 2015 - тоже 365 дней — всего 730. Но если на расчетный период попадает високосный год, то пособие начисляется исходя из 731 дня (365 + 366). Если два високосных года, то 732 дня (366 + 366).
- Из расчетного периода исключаются:
- периоды временной нетрудоспособности;
- периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
- периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.
Пример3. Расчет пособия по беременности и родам
Веточкиной С.Н. с 01 января 2016 года предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Выплаты Веточкиной в расчетном периоде, на которые начислялись страховые взносы, составили: за 2014 год - 405 000 руб.; за 2015 - 410 000 руб. В течение 2014 и 2015 годов сотрудница находилась на больничном 20 календарных дней.
Решение
Шаг 1. Определяем сумму выплат, учитываемых при расчете пособий:
405 000 + 410 000 = 815 000 руб.
В расчете участвуют только выплаты, на которые в расчетном периоде начислялись страховые взносы. Размер выплат не должен превышать предельной базы для исчисления страховых взносов, установленной в соответствующем году расчетного периода.
Шаг 3. Исчисляем величину среднего дневного заработка:
815 000 руб. / 710 дней = 1 147,89 руб.
Шаг 4. Определяем сумму пособия:
1 147,89 руб. х 140 календарных дней х 100 % = 160 704, 23 руб.
Следует помнить об ограничениях при расчете пособия по беременности и родам. Если пособие получилось меньше, чем рассчитанное исходя из МРОТ, установленного на день расчета пособия, то выплата в таком размере будет неправомерной.
Минимальный размер пособия по беременности и родам в 2016 году составит 28 555, 40 руб. (то есть 6 204 руб. х 24 / 730 х 140 х 100%). Максимальный размер пособия в 2016 году - 248 164, 38 руб. (то есть (624 000 + 670 000) / 730 х 140 х 100 %).
Пример 4. Расчет пособия по уходу за ребенком до полутора лет
Веточкиной А.А. с 01 февраля 2016 года следует назначить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Произведенные в расчетном периоде выплаты составили: за 2014 г. - 220 000 руб.; за 2015 г. -
240 000 руб. В течение 2014 и 2015 годов сотрудница находилась на больничном 20 календарных дней. Определим пособие по уходу за ребенком до полутора лет.
Решение
Шаг 1. Определяе сумму учитываемых при расчете пособий выплат.
220 000 + 240 000 = 460 000 руб.
Шаг 2. Определяем количество календарных дней за расчетный период.
365 + 365 - 20 = 710 календарных дней.
Шаг 3. Исчисляем величину среднего дневного заработка.
460 000 руб. / 710 дней = 647,89 руб.
Шаг 4. Определяем величину среднемесячного заработка.
647,89 руб. х 30,4 = 19 695,77 руб.
Шаг 5. Определяем размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет.
19 695,77 х 40% = 7 878, 31 руб.
Величина пособия по уходу за ребенком до полутора лет не может быть менее установленных законодательством размеров. Размер зависит от того, за каким по количеству ребенком осуществляется уход. Так как индексация с 01 января 2016 года приостановлена, то минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет в 2016 г. составит:
- по уходу за первым ребенком — 2718,34 руб.
- по уходу за вторым и последующими детьми — 5436,67 руб.
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности - 543,67 рублей;
- единовременное пособие при рождении ребенка - 14 497,80 рублей.
ВНИМАНИЕ! С 1 февраля 2016 года вступили в силу положения Постановления Правительства РФ от 28.01.2016 № 42 (на момент подготовки статьи документа не было). Согласно документу, пособия, установленные на 2015 год, индексируются на коэффициент 1,07. Соответственно, до 1 февраля 2016 года следовало применять значения 2015 года, а, начиная с 1 февраля пособия нужно проиндексировать.
Расчетным периодом считаются 2 (два) календарных года до того момента, когда наступил страховой случай. Это правила применяется для всех сотрудников, кроме сотрудниц в декретном отпуске. Они могут один и или два года заменить в расчете на ближайшие предыдущие.
Это выгодно, если размер пособия вырастет в случае замены периодов для расчета.
Для того, что сделать сотрудница должна написать заявление. В заявлении нужно указать ближайшие годы. Если будут указаны более ранние года, вы не можете принять такое заявление.
ПРИМЕР РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО С ЗАМЕНОЙ ЛЕТ В РАСЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ
В начале 2015 года сотрудница ушла в декретный отпуск, а затем в отпуск по уходу
за ребенком до 1,5 лет.
В 2017 году она вышла на работу.
Согласно больничного период болезни составил 7 дней.
В декрет сотрудница ушла 15 января 2015 года. Получается, что тот период, который мы должны взять для расчета – 2015 – 2016 гг – она не работала.
В заявлении на расчет больничного сотрудница попросила заменить эти два года 2013
и 2014 годы. Эти годы непосредственно предшествуют расчетному периоду. Их можно использовать для расчета. Обратите внимание, именно эти два года можно взять
«на замену». Если сотрудница укажет 2012 год и более ранние годы, вы не можете
их взять в расчет в качестве замены периода.
Вы можете пояснить сотруднику, какие именно периоды лучше всего применять для расчета больничного. Даже если это не входит в ваши прямые обязанности.
Дневной заработок для больничного в 2017 году
Пособие по больничным листам рассчитывают из фактического заработка сотрудника
за расчетный период. Существуют минимальный и максимальный заработок, за границы которого нельзя выходить. Минимальный заработок не может быть меньше МРОТ.
Расчет дневного заработка, если фактический заработок меньше расчета по МРОТ
Если фактический заработок сотрудника меньше заработка, рассчитанного из МРОТ, для расчета дневного заработка для подсчета пособия по больничному листу нужно взять заработок, рассчитанный из МРОТ, и разделить его на 730.
Расчет дневного заработка, если фактический заработок больше расчета по МРОТ
Для расчета дневного заработка работника при подсчете суммы пособия по больничному листу нужно взять фактический заработок, если он больше заработка, рассчитанного из МРОТ.
Проверьте страховой стаж работника
Если страховой стаж работника больше 6 месяцев, возьмите заработок за расчетный период и разделите его на 730. Помните о том, что существует максимальное ограничение: в расчет за 2016 год, можно взять только 718 000 руб. Если заработок работника больше, увы, все равно вы ограничены суммой в 718 тыс.руб.
Если страховой стаж работника менее 6 месяцев, возьмите фактический заработок и разделите его на 730. Используйте ограничение: за каждый полный месяц болезни не назначайте более
1 МРОТ.
Минимальный размер больничного листа в 2017 году
Минимальный размер выплат по больничному листу мы получим, если в расчет возьмем средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ.
В 2017 году он составляет: МРОТ × 12 мес × 2 года = 7500 × 12 × 2 = 180 000 руб.
Если сотрудник работает по сокращенному графику, заработок нужно пропорционально уменьшать.
Если вы работаете в регионе, где применяются районные коэффициенты, не забывайте,
их применять.
ПРИМЕР РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО, КОГДА ЗАРАБОТОК РАБОТНИКА
МЕНЬШЕ МИНИМАЛЬНОГО
Молодой специалист устроился на работу впервые в январе 2017 года. Через 9 месяцев он предоставил больничный на 7 (семь) календарных дней. До болезни сотрудник работал полный рабочий день.
Расчетный период (стандартный): 2015-2016 гг. Это годы, когда сотрудник еще не работал. Поэтому для расчета ему больничного берем минимальный заработок: МРОТ × 12 мес.
× 2 года = 7500 руб. × 12 × 2 = 180 000 руб.
Теперь делим минимальный заработок на 730. 180 000 руб. : 730 = 246,57 руб.
Проверяем стаж сотрудника. В примере стаж равен 9 месяцам, значит работнику при оплате больничного полагается 60 от заработка. Считаем: 246, 57 руб. × 60% = 147,94 руб. Такая сумма должна быть выплачена работнику за каждый день болезни.
Считаем сумму пособия по нетрудоспособности:
количество дней болезни × дневной заработок = 147,94 руб. × 7 дн. = 1035, 58 руб.
Максимальный размер больничного листа в 2017 году
Предельная сумма выплат по больничным листам за расчетный период, облагаемая взносами
в ФСС имеет не только минимальный, но и максимальный лимит.
на 2017 год составляет – 718 000 рублей.
Максимальный лимит среднедневного заработка для расчета пособия по больничному листу
на 2016 год составлял – 670 000 рублей.
Если фактический заработок больше расчетной базы, равной 718 000 руб., то рассчитывать больничный нужно по предельной величине.
Рассчитаем максимальный среднедневной заработок для пособия по больничному в 2017 году. Итак, в 2016 году максимальный лимит составлял 670 000 руб., в 2017 году – 718 000 руб. Значит среднедневной заработок составит: (670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн. = 1901,37 руб.
Коэффициент стажа для больничного листа в 2017 году
Для пособия по больничному дневной заработок умножают на количество дней болезни
и на коэффициент стажа.
Таблица коэффициентов стажа для работников оформленных по трудовому договору
| Тип больничного листа | Страховой стаж | Коэффициент стажа |
| Болезнь работника, уход за больным ребенком в стационаре, уход за членом семьи | 8 лет и более | 100% |
| От 5 до 8 лет | 80% | |
| До 5 лет | 60%; 100% за первые 10 дней | |
| 8 лет и более | 50% | |
| Уход за больным ребенком амбулаторно (дома) | От 5 до 8 лет | 80% за первые 10 дней нетрудоспособности;
50% за последующие |
| До 5 лет | 60%за первые 10 дней нетрудоспособности;
50% за последующие |
|
| Болезнь работника не позднее 30 календарных дней со дня увольнения | Любой | 60% |
Дни оплаты больничного листа ФСС и организацией
Первые три дня обычного больничного оплачивает компания, а остальные - фонд. Пособия по больничным листам по уходу за детьми ФСС оплачивает полностью, но в пределах норматива.
Нормативы оплаты больничных по уходу за детьми ФСС
| Возраст ребенка или близкого родственника | Сколько дней оплачивает ФСС |
| Ребенок в возрасте до 7 лет | Весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационаре. Максимум – 60 календарных дней в году. Если заболевание ребенка входит в специальный перечень - 90 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком |
| Ребенок в возрасте от 7 до 15 лет | Максимум 15 календарных дней по каждому случаю амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационаре. Не более 45 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком. |
| Другой член семьи либо ребенок 16-ти лет и старше | Максимум 7 календарных дней по каждому случаю амбулаторного лечения. Не более 30 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим членом семьи |
О том, как рассчитываются больничные в 2018 году, мы рассказывали в нашей . Мы отмечали, что в общем случае пособие определяется исходя из среднего заработка застрахованного лица за 2 предшествующих календарных года. Однако в отдельных случаях при определении величины больничного пособия в расчет берется минимальный размер оплаты труда (МРОТ).
Когда используется минимум для расчета больничного в 2018 году
При расчете больничного в 2018 году ориентироваться на МРОТ необходимо в 2 случаях (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
- если у заболевшего работника за 2016-2017 годы не было заработка;
- если средний заработок для расчета больничного за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ.
Проще говоря, рассчитывая больничный, нужно фактический средний дневной заработок работника сравнить с рассчитанным исходя из МРОТ. По МРОТ такой заработок считается так:
СДЗ МРОТ = МРОТ * 24 / 730где СДЗ МРОТ - средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ
Фактический исчисленный средний дневной заработок сравнивается со значением СДЗ МРОТ. Наибольшее значение и используется в расчете больничного.
С каким МРОТ нужно сравнивать?
При подсчете пособия по временной нетрудоспособности и сравнении его с МРОТ ориентироваться нужно на минималку, которая действовала на день наступления страхового случая.
Напомним, что с 01.01.2018 МРОТ составлял 9 489 рублей (ст. 3 Федерального закона от 28.12.2017 № 421-ФЗ). А уже с 01.05.2018 МРОТ увеличился до 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ). Поэтому для больничных, открытых с 01.01.2018 по 30.04.2018 включительно (пусть даже и перешедших на май 2018 г.), дневной заработок исходя из МРОТ составляет 311,97 рублей (9 489 * 24 / 730). А если больничный начался с 01.05.2018 - 367,00 рублей (11 163 * 24 / 730).
Похожие статьи
