1С Бухгалтерия 7.7 - универсальная учетная программа для автоматизации бухгалтерского учета. Программа представляет собой компоненту «Бухгалтерский учет» системы программ 1С Предприятие 7.7 с типовой конфигурацией. Компонента «Бухгалтерский учет» позволяет реализовать различные схемы бухгалтерского и налогового учета. Программа 1С Бухгалтерия 7.7 успешно используется совместно с другими компонентами 1С Предприятие 7.7.

В комплект поставки входит конфигурация, предназначенная для учета в хозрасчетных организациях. Для ведения учета в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете, предназначена поставляемая отдельно конфигурация «Для бюджетных организаций». 1С Бухгалтерия 7.7 может также использоваться с другими специальными конфигурациями.

Обеспечивается ведение учета в соответствии с Инструкцией по применению нового Плана счетов. Конфигурация «Бухгалтерский учет» поставляется готовой для ведения налогового учета на уровне хозяйственных операций.

Реализована возможность вести раздельный учет видов деятельности облагаемых и необлагаемых Единым налогом на вмененный доход.

В конфигурацию включена возможность формирования для каждого сотрудника Налоговой карточки, Справки о доходах физического лица, Индивидуальной карточки учета ЕСН.

1С Бухгалтерия 7.7 автоматизирует ведение всех разделов бухгалтерского учета:

• операции по банку и кассе
• основные средства и нематериальные активы, учет материалов
• товары и услуги
• учет производства продукции
• учет валютных операций
• расчеты с покупателями и поставщиками
• расчеты с подотчетными лицами
• учет расчетов по заработной плате с сотрудниками
• начисление НДФЛ и ЕСН
• расчеты с бюджетом, другие разделы учета

Гибкие возможности учета 1С

Использование нескольких планов счетов одновременно, многоуровневые планы счетов, многомерный аналитический учет, многоуровневый аналитический учет, количественный учет, многовалютный учет по неограниченному числу валют, ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий, сложные проводки.
Ввод, хранение и печать любых первичных документов.

1С Бухгалтерия 7.7 автоматизирует подготовку любых первичных документов: платежные поручения и другие банковские документы, счета на оплату, накладные, счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, доверенности, другие документы.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.
Ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций.

1С Бухгалтерия 7.7 обеспечивает:

• целостное отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций,
• удобные средства ручного ввода операций
• подбор корреспондирующих счетов при вводе проводок
• использование типовых операций
• автоматическое формирование операций первичными документами (накладными, требованиями, кассовыми ордерами и т.д.)
• автоматический расчет амортизации
• переоценки валют
• финансовых результатов
• автоматическое формирование операций по закрытию месяца

Разнообразные отчеты.

1С Бухгалтерия 7.7 включает набор стандартных отчетов, позволяющих бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации. Все создаваемые отчеты могут быть выведены на печать.

Отчеты по синтетическому учету: оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, главная книга, журнал-ордер и ведомость по счету, анализ счета - за период и по датам, карточка счета.

Отчеты по аналитическому учету: оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета, анализ счета в разрезе объектов аналитики, анализ объекта аналитики по счетам, журнал-ордер счета по объекту аналитики, карточка операций по объекту аналитики.

Кроме того, в состав отчетов включены отчеты по проводкам, а также предоставлена возможность анализа остатков и оборотов с помощью графического их отображения (диаграммы различных видов).

1С Бухгалтерия 7.7 включает набор форм бухгалтерской и налоговой отчетности. Эти формы ежеквартально обновляются фирмой «1С» и бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей.
Сервисные возможности.

1С Бухгалтерия 7.7 включает разнообразные сервисные возможности: контроль корректности вводимых проводок, табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам), проверка возможности удаления «неиспользуемых» бухгалтерских счетов, объектов аналитики, документов, возможность получения обновлений и регламентированных отчетов через Интернет.
Развитые средства администрирования.

Система авторизации и контроля прав пользователей, ограничение прав на различные функции по категориям, монитор работы пользователей: просмотр списка работающих пользователей и истории работы ЦКТ пользователей.
Многопользовательский режим (в сетевых версиях и версиях для SQL).

Одновременная работа нескольких пользователей с одной информационной базой, автоматическое обновление информации на экране при изменении ее другими пользователями.

Работа с торговым оборудованием

Возможно подключение фискального регистратора, что позволяет:

• оформлять приходные кассовые ордера с одновременным переносом данных в чек, печатаемый на фискальном регистраторе;
• при завершении рабочей смены производить снятие Z-отчета.

Основные преимущества 1С Бухгалтерии 8 по сравнению с 1С Бухгалтерией 7.7:

• Реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки товаров, статей затрат, контрагентов и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы
• За счет введения отдельного плана счетов налогового учета упрощена сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета, что важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 "Расчеты по налогу на прибыль"
• Появление в 1С Бухгалтерии 8 партионного учета расширяет область применения типового решения. Помимо способа оценки материально-производственных запасов по средней себестоимости, становится возможным применение и таких способов, как ФИФО и ЛИФО, независимо для бухгалтерского и налогового учета и для каждой организации
• Реализован опциональный аналитический учет по местам хранения: количественный и количественно-суммовой
• В новой версии "1С Бухгалтерии 8" расширены возможности настройки типовых операций — средства группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок. Этот простой, но эффективный инструмент автоматизации теперь может легко и быстро настраиваться пользователем
• Современный эргономичный интерфейс 1С Бухгалтерии 8 делает доступными сервисные возможности 1С:Предприятия 8 даже для небольших организаций.

Переход на 1С Бухгалтерию 8 с версии 7.7 возможен в конце любого месяца!

https://pandia.ru/text/78/342/images/image002_116.jpg" width="419" height="216">

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ВОЛГОГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

КАМЫШИНСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ (ФИЛИАЛ)

ПЕРВОЕ ЗНАКОМСТВО

С «1С: БУХГАЛТЕРИЯ 7.7»

Учебное пособие

Допущено учебно-методическим объединением Совета директоров средних специальных учебных заведений Волгоградской области

ПЕРВОЕ ЗНАКОМСТВО С «1С: БУХГАЛТЕРИЯ 7.7»: Учеб. пособие / ВолгГТУ, Волгоград, 2006. – 32 с.

ISBN 5–230–04827–1

Предназначено для студентов среднего профессионального образо­вания специальностей 080110.51 «Экономика и бухгалтерский учёт (по отраслям) и 080501.51 «Менеджмент (по отраслям)» при выполнении практической работы .

Может быть использовано при прохождении производственной практики (получение профессиональных первичных навыков) студентами специальности 080110.51.

Ил. 16. Табл. 21. Библиогр.: 4 назв.

Печатается по решению редакционно-издательского совета

Волгоградского государственного технического университета

Ольга Александровна Сокова

Первое знакомство с

«1С: Бухгалтерия 7. 7»:

Учебное пособие

Редактор

Темплан 2006 г., поз. № 55.

Подписано в печать г. Формат 60×84 1/16.

Бумага листовая. Гарнитура ”Times“.

Усл. печ. л. 2,0. Усл. авт. л. 1,75.

Тираж 50 экз. Заказ №

Волгоградский государственный технический университет

400131 Волгоград, просп. им. , 28.

РПК «Политехник»

Волгоградского государственного технического университета

400131 Волгоград, ул. Советская, 35.

ПРЕДИСЛОВИЕ

Учебное пособие представляет собой путеводитель по программе «1С: Бухгалтерия 7.7» и содержит пример постановки бухгалтерского учета и решения бухгалтерских задач с помощью этой программы на примерах ведения бухгалтерского учета на предприятиях.

Пособие написано в соответствии с требованиями государственных образовательных стандартов и отражает современный опыт автоматизированного ведения бухгалтерского учета с применением новейших достижений в области информатики. Его целью является: сформировать логику комплексного ведения бухгалтерского учета на предприятии, начиная с момента его зарождения

Учебное пособие рассматривает выполнение практической работы на базе типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия 7.7». Оно рассчитано на пользователя, имеющего начальный опыт работы с персональным компьютером. Практическая работа дает возможность закрепить ранее полученные знания по бухгалтерскому учету и другим экономическим дисциплинам.

Студенты, выполняя практическую работу, получают первичные на­выки работы с компьютером. Приобретая навыки работы в программе «1С: Бухгалтерия 7.7», они готовятся к выполнению лабораторных работ , которые им предстоит выполнить по дисциплине «Компьютерные технологии в бухгалтерском учете».

При выполнении практической работы студент должен соблюдать следующие правила:

· строго выполнять весь объем, указанный в задании соответствую­щей работы;

· представить отчет по контрольным вопросам задания (указанный в конце практической работы) в учетной форме и в электронном виде.

Практическая работа включается в раздел программы производст­венной практики (получение первичных профессиональных навыков) по бухгалтерскому учету.

1. Первое знакомство с программой

«1С: Бухгалтерия 7.7»

Цель: закрепление и углубление знаний, полученных студентами в процессе теоретического обучения по дисциплинам «Теория бухгалтер­ского учета» и «Бухгалтерский учет», приобретение первичных умений в практической работе бухгалтера на компьютере в программе «1С: Бух­галтерия 7.7». Студент должен уметь:

· выполнять основные группы команд программы;

· владеть приемами работы с формами (документы, списки, запросы и т. д.);

· выбирать в справочной системе программы «1С: Бухгалтерия 7.7» нужную тему, различные понятия и термины.

Время: 36 часов.

Обеспеченность: персональный компьютер.

2. КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА программы

2.1. Установка программы на компьютер и создание

информационной базы

Запуск программы «1С: Бухгалтерия 7.7» осуществляется также, как и запуск любого Windows – приложения (Пуск > Программа > 1С: Пред­приятие монопольно ). Перед Вами откроется диалоговое окно (рис. 1).

В данном информаци­онном окне Вы увидите еще одно окно с заголовком «Информационные базы» , в которых Вам предстоит работать.

Перед нами стоит задача добавить в данное окно Вашу базу. Левой клавишей мыши щелкните на кнопке «Добавить» , расположенной в правой части окна. Для удобства, введите название организации и путь к каталогу базы. Далее, нажав левой клавишей мыши на кнопку в правой части строки «Путь» (рис. 2) и на каталоге 1 SBDB и нажать кнопку «Выбрать» , после – на кнопку «ОК» . Используя кнопки «Изменить» , «Удалить» , «Добавить» Вы можете производить изменения информационных баз по условию задач. Нажмите кнопку «ОК» – произойдет запуск программы. Диалог «Запуск 1С: Предприятие» закроется, а на экране появится заставка программы «1С: Бухгалтерия 7.7» (рис. 3).

DIV_ADBLOCK24">

Заголовок главного окна

Заголовок главного окна расположен в верхней части рабочего окна программы «1С: Бухгалтерия 7.7». В левой части заголовка расположен логотип программы, ее название и имя базы даны, с которой вы работаете в настоящий момент времени. В правой части заголовка расположены стандартные кнопки управления окном: свернуть, развернуть на весь эк­ран и закрыть.

Рис. 4.

Основное меню

Основное меню расположено под заголовком программы и содержит название основных групп команд программы. При выборе любого из пунктов меню на экране появится список команд данной группы. Неко­торые команды меню, оканчивающиеся многоточием, содержат список команд, которые появляется при выборе такой команды. С помощью ос­новного меню можно выполнить любую доступную программе команду.

Панель инструментов «Стандартная»

Панель инструментов «Стандартная» расположена под основным меню и содержит кнопки, связанные с часто вызываемыми командами программы. Если подвести указатель мыши к любой из кнопок, то под указателем на короткое время появится всплывающая подсказка с име­нем команды, связанной с этой кнопкой.

Панель инструментов «Сервис»

Панель инструментов «Сервис» расположена справа от панели инст­рументов «Стандартная» и содержит кнопки, связанные с часто вызы­ваемыми командами сервисных функций программы.

Панель инструментов «Команды Бухгалтерии»

Панель инструментов «Команды Бухгалтерии» находятся под пане­лью инструментов «Стандартная» и состоит из кнопок, связанных с ко­мандами, часто используемых при бухгалтерском учете.

Окно просмотра

Окно просмотра занимает большую часть рабочего окна программы «1С: Предприятия 7.7» и предназначено для просмотра списков, отчетов, планов счетов и т. д.

Строка состояния

Строка состояния отражает текущие состояние программы, кроме того, сопровождает выбор той или иной команды программы подсказкой о назначении выбранной вами команды или действии, которое она проведет.

2.3. Понятие «формы»

В программе «1С: Бухгалтерия 7.7», все объекты, с которыми имеет дело бухгалтер, (документы, списки, запросы и т. п.) отображаются в от­дельных формах. Одновременно в главном окне может оказаться очень много вложенных форм, перекрывающих друг друга частично или пол­ностью подобно бумажным документа, расположенным на столе. Таким образом, главное окно можно представить как письменный стол – рабо­чее место бухгалтера, а все вложенные формы – как документы, лежащие на поверхности стола.

Изменить размер формы можно в том случае, если оно не распах­нуто во весь экран. Для этого необходимо поместить курсор мыши на границу формы или на один из его углов, после чего курсор превратится в указатель в виде двунаправленной стрелки, показывающей возможные направления изменение форменного размера. Нажав левую кнопку мыши и не отпуская ее, надо перемещать указатель в одном из направлений до тех пор, пока форма не примет нужный размер и форму.

Для перемещения формы следует поместить курсор мыши на заго­ловок формы, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, «отбуксировать» форму на новое место.

Для практического знакомства с приемами работы с формами мы рассмотрели «Справочник счетов» .

В форме План счетов имеется строка, включающая названия формы и системные кнопки. В ограниченном пространстве формы мы видим лишь часть списка счетов. Поскольку содержимое формы превышает его вертикальный размер, то на правой границе формы появилось вертикальная линейка прокрутки. Для прокручивания информации внутри формы следует перетаскивать бегунок на линейке прокрутки мышью или щелкать мышью по клавишам стрелок.

Как было ранее сказано, в главном окне может быть открыто и более одной формы, в зависимости от выполняемой работы бухгалтером в дан­ный момент. Но среди всех открытых форм, доступной формой для ра­боты, может быть лишь только одна, которая называется активной . Строка заголовка активной формы выделяется более ярким цветом, сама активная форма размещается поверх остальных форм.

Сделать активным другую форму, можно подведя на нее курсор мыши и щелкнув по ней один раз. Такой способ возможен, если форма находится в поле зрения. Если же оно полностью перекрыто другими формами, то добраться до интересующей нас формы будет очень сложно. Нам предварительно потребуется переместить ненужные формы в стороны. Способ «ручного разгребания» открытых форм может оказаться неэффективным. В этом случае открыть нужную форму, выбрав его из списка открытых форм, который можно посмотреть, выбрав команду «Окна» в нижней части подменю «Окна» .

При большом числе открытых форм можно быстро навести порядок, автоматически расположив их каскадом, воспользовавшись соответст­вующим режимом через меню «Окна–Каскад» .

Формы, обзор которых в данный момент необязателен или даже не­желателен, можно свернуть , превратить их в пиктограммы, которые разместятся на «Панели задач» . Свернутую форму можно развернуть к исходному виду щелчком мыши по пиктограмме на «Панели задач» .

Закрыть формы можно несколькими способами. Следует запом­нить, что закрытие главного окна программы равносильно вы­ходу из программы и завершению текущего сеанса работы.

2.4. Помощь

В программе «1С: Бухгалтерия 7.7» имеется развернутая система помощи, играющая важную роль в изучении бухгалтерской программы и ее последующем использовании. Обратиться к ней можно через главное меню – пункт «Помощь» , а также из любого места программы нажатием клавиши « F 1» или щелчком по пиктограмме «Справка» .

Обратимся к содержательной стороне «Помощи» . Содержание пред­ставляет собой тему, которая имеет свое наименование и поясняющий текст. Прочитав текст окна помощи, обнаружим, что некоторые слова в тексте выделены подчеркиванием, это ключевые слова. Если щелкнуть мышью на выделенном слове, в окне помощи появится текст новой темы, в котором содержится информация, поясняющая то понятие, которое кроется за выделенным словом. В новом тексте также могут находиться выделенные ключевые слова, которые, в свою очередь, тоже можно развернуть в виде новой темы. В режиме помощи, можно долго путешествовать по различным понятиям и терминам, причем уровень тематического погружения может быть очень глубоким. Не отчаивайтесь, если вы заблудились в экранах помощи.

Выйти из окна помощи можно таким же образом, как и из любого окна. Вспомним как?!

Чтобы найти в справочной системе программы «1С: Бухгалтерия 7.7» нужную тему, надо выполнить следующие действия:

1) выбирать команду меню «Помощь / Содержание» . На экране появится окно справочной системы «1С: Предприятие»;

2) нажать кнопку «Разделы» , расположенную в верхней части окна. На экране появится диалог «Справочная система 1С: Предприятие» .

3) в поле ввода «Введите первые буквы нужного слова» введите с клавиатуры первые буквы интересующей вас темы. Список тем, расположенный в нижней половине окна будет автоматически устанавливаться на введенные с клавиатуры символы;

4) выбирать интересующую нас тему и нажимать кнопку «Пока­зать» . На экране будет выведено окно справочной системы «1С: Пред­приятия» с нужной вам темой.

2.5. Работа со списками

Мы рассмотрели некоторые приемы активной работы с программой на примере работы со списками, поскольку именно они являются глав­ным способом компьютерного представления пользовательской и слу­жебной информации в рассматриваемой программе.

Список всегда состоит из последовательности однотипных строк (записей), выводимых на экран вертикально (одна под другой). В списке может быть одна или несколько граф – столбцов. В графах размещаются однотипные показатели каждой позиции списка. Текущей клеткой списка называется позиция в текущем столбце и текущей строке, отмеченная световым пятном – курсором .

Примером списка является план счетов, на его примере рассмотрим характерные приемы работы со списками.

Перемещение по списку

Для перемещения по списку используют:

· клавиши стрелок;

· клавишу « Tab » (перемещает курсор слева на право по текущей строке списка);

· клавиши « Shift » + « Tab » (перемещает курсор по строке в обрат­ном направлении);

· мышь (перемещают список при помощи линейки прокрутки).

Режим просмотра и редактирования

При работе с элементами списка текущая графа может находиться: в одном из двух режимов просмотра или редактирования существующего значения:

ü в режиме просмотра – текущая графа списка выделена целиком;

ü в режиме редактирования –

Счет
	Вспом.
	Основ.

текущая графа списка выделена частично,

Счет
	Вспом.
	Основ.

либо содержит вертикальный курсор ввода.

Для редактирования графы списка следует переместить курсор на эту графу и нажать комбинацию клавиш « Shift » + « Enter » для входа в режим редактирования. Если список выделен не для выбора, а для кор­ректировки в режим редактирования графы списка можно войти также, нажав « Enter » или дважды щелкнув мышью по интересующей графе.

После ввода или исправления значения графы надо нажать клавишу « Enter » и программа выйдет из режима редактирования, запомнив сде­ланные изменения. Для отказа вносить изменения служит клавиша « Esc » . Ею можно в любой момент прервать процесс редактирования, при этом все сделанные при редактировании изменения аннулируются.

В режиме редактирования при вводе с клавиатуры новых симво­лов они возникнут в том месте, в котором находится курсор. Если часть текста графы выделена, вводимые символы заменят выделенный текст.

Для удаления символов в редактируемой графе можно использовать клавиши « Del » – удаляет символ справа от курсора, « Backspace » – уда­ляет символ слева от курсора. Если часть информации графы выделена, клавиши « Del » и «Backspace » удаляют выделенную часть.

Выделение фрагмента графы

Выделить часть текста графы можно движением мыши при нажатой клавише « Shift ».

Выделенный фрагмент можно:

· удалить, нажав клавишу « Del » или пиктограмму (вырезать);

· запомнить в буфер обмена Windows (Clipboard), нажав комбина­цию клавиш « Ctrl » + « Ins » или пиктограмму (копировать в буфер). Впо­следствии запомненный фрагмент можно вставить в другую графу теку­щего или любого другого списка.

Снять, имеющееся выделение, можно либо щелкнув мышью в лю­бом месте, либо нажать клавишу «Стрелка влево» или «Стрелка вправо».

В редактируемую графу можно вставить информацию, запомненную ранее в буфере обмена. Для этого нужно нажать клавиши « Shift » + « Ins » или пиктограмму «Вставить» .

Выбор элемента списка

Если список выводится на экран для выбора из него некоторой аль­тернативы, то проще всего это сделать, дважды щелкнув мышью по нуж­ной строке списка. Можно в эту строку переместить курсор однократным щелчком мыши или стрелками на клавиатуре, а затем нажать комбина­цию клавиш « Ctrl » + « Enter ».

Вставка новой строки

Вставка новой строки в список осуществляется нажатием клавиши « Insert » . После перехода в режим вставки внизу списка появится пустая строка, куда можно вводить информацию. Если список содержит строки, состоящий из нескольких граф, ввод производится поочередно от край­ней левой к крайней правой графе. В некоторых списках (например, журнал операций) графы могут быть двухуровневыми. Такая двухуровневая графа заполняется сверху вниз.

После ввода информации в очередную графу переход к последую­щей, осуществляется нажатием клавиши « Enter » . Нажатием клавиши « Enter » после ввода последней графы новой строки приведет к записи этой строки в список. Нажатие клавиши « Esc » отменяет ввод записи. Вновь записанная строка размещается в списке не снизу, а вместе, соот­ветствующем заданному режиму сортировки записей.

Удаление строки

Для удаления строки необходимо установить курсор в любую из граф этой строки и нажать на клавиатуре клавишу « Delete ». В строке пиктограмм для этой цели предусмотрена соответствующая кнопка.

Изменение ширины колонок

С помощью мыши можно поменять ширину колонок списка. Д ля этого следует установить мышь в строку заголовков колонок списка на границу между двумя колонками, нажать левую кнопку мыши и переместить границу колонок в желаемое место. При изменении размеров окна со списком программа пропорционально изменяет ширину колонок списка.

Сортировка списка

Выводимые на экран списки обычно упорядочены в некоторой после­довательности (номеров, дат, наименований и т. п.). В некоторых списках можно изменять порядок вывода записей на экран, например, в журнале операций упорядочить записи по дате, дебету, кредиту, сумме или содер­жанию проводки. Порядок сортировки можно изменить с помощью меню «Действия» или горячими клавишами: «Ctrl» + 1, « Ctrl » + 2 , соответст­венно для упорядочивания информации по первой, второй и т. д. колонкам.

Быстрый поиск

При просмотре списков можно осуществить быстрый поиск строки (записи) списка. Для журнала операций, счетов и списка субконто поиск выполняется по той графе, по которой в данный момент упорядочен спи­сок. Для остальных списков поиск выполняется по информации первой графы списка.

Для осуществления поиска необходимо ввести на клавиатуре на­чальные символы (буквы, цифры) того значения, которое требуется найти в списке. В случае обнаружения введенного символа, он отображается в рамке в нижней части списка, а указатель устанавливается на первой, отвечающий введенному символу элемент.

Ввод последующего символа приводит к позиционированию на эле­мент, содержащий два набранных символа, конечно, если такой элемент существует. В противном случае новый символ просто не вводится.

Для снятия последнего символа из строки поиска используется кла­виша « Backspace » (стирание назад). При поиске по дате указывают сна­чала год (две цифры), затем (без точки) месяц и день, например «051023».

2.6. Ввод реквизитов организации

После загрузки всех необходимых компонентов программы нам не­обходимо будет заполнить реквизиты нашего предприятия (путь: Сервис/ Сведения об организации ).

На вкладке «Организация» (рис. 5) диалога «Сведения об организации» вводим основные сведения о нашей организации: дата регистрации, на­звание, юридический и почтовый адреса и телефоны.

96%" style="width:96.88%;border-collapse:collapse;border:none">

Дата регистрации

Название

– Камышин»

Полное название

«-бумажный комбинат – Камышин»

Юридический адрес

Почтовый адрес

Волгоградская обл., г. Камышин, ул.

Телефоны

На вкладке «Коды» (рис. 6) вводятся общие сведения о нашей организации: ИНН, ОКОНХ, вид деятельности , ОКПО, КОПФ, КФС и организационно-правовая форма.

96%" style="width:96.84%;margin-left:28.8pt;border-collapse:collapse;border:none"> 65

Организационно-правовая форма

Общество ограниченной ответственностью

Вкладка «Банк» (рис. 7) разбита на две группы полей ввода: «Банк организации» и «Расчетный банк» .

В группу полей ввода «Расчетный банк» вводятся реквизиты банка, если расчеты осуществляются через два банка.

Рис. 7.

Если используются прямые расчеты с контрагентами , то группу по­лей ввода «Банк организации» можно выключить. Для этого надо уста­новить флажок «Прямые расчеты» .

В табл. 3 приведены данные, которые необходимы для заполнения вкладки «Банк» .

Таблица 3

Банк организации
Наименование	КФ «Рус Юг Банк» г. Камышин
Корр. счет

На вкладке «ГНИ» (рис. 8) вводятся данные о Государственной налоговой инспекции и органе управления государственным имуществом.

Рис. 8.

В табл. 4 приведены данные, которые необходимы для заполнения вкладки «ГНИ».

Автоматизация бухгалтерского учета – это ведение бухгалтерского учета с применением компьютеров и компьютерных программ.

Автоматизация бухгалтерского учета позволяет:

1. повысить качество, аналитичность, оперативность учета;
2. получать отчетность в самых различных разрезах и формах, не затрачивая на это дополнительных усилий;
3. повысить экономичность и эффективность бухгалтерского учета.

Для автоматизации бухгалтерского учета требуется компьютер и программное обеспечение. В настоящее время применяют, в основном, IBM PC – совместимые компьютеры, марки Pentium, а лучше, Pentium III.

В качестве программного обеспечения используется значительно более широкий спектр программ. Самыми распространенными являются: комплексные программы «1С: Предприятие», БЭСТ, ФинЭко, а также многие другие программы для автоматизации отдельных участков учета.

Автоматизация бывает: локальная и полная (комплексная). Локальная – это автоматизация отдельного участка учета, полная – автоматизация бухгалтерского учета в целом.

Принцип автоматизации заключается в том, что бухгалтер вводит исходные данные, а компьютер подсчитывает итоги, составляет отчетность.

Этапы внедрения автоматизации бух. учета:

1. Выбор аппаратных и программных средств.
2. Обучение персонала.
3. Подготовка бухгалтерского учета к автоматизации.
   1. Провести аудиторскую проверку.
   2. Пересмотреть:
      • Организацию документооборота;
      • План счетов и аналитические счета;
      • Объем и содержание отчетности;
      • Положение о бухгалтерской службе предприятия и должностные инструкции работников бухгалтерии.
4. Настройка программы.
5. Ввод бухгалтерских данных.
6. Получение и распечатка отчетности.

2. Система программ «1С: Предприятие 7.7»

1С:Предприятие - это система программ для комплексной автоматизации различных областей экономической деятельности: бухгалтерского, оперативного учета, экономических расчетов.

1С:Предприятие состоит из Технологической платформы и Конфигураций.



Технологическая платформа п редставляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации и включает три основные функциональные компоненты:

1. «Бухгалтерский учет» – предназначена для ведения учета на основе бухгалтерских операций. Обеспечивает ведение планов счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов, отчетности.
2. «Расчет» – предназначена для выполнения сложных периодических расчетов. Используется для расчета заработной платы любой сложности, расчетов по ценным бумагам и т.п.
3. «Оперативный учет» – предназначена для учета наличия и движения средств в самых различных разрезах в реальном времени. Используется для учета запасов товарно-материальных ценностей, взаиморасчетов с контрагентами и т.д.

Конфигурации ориентированы на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и отвечают принятому законодательству, работают на основании соответствующих технологических платформ.



Например, на основании технологической платформы «Бухгалтерский учет» работает конфигурация 1С: Бухгалтерия, на основании технологической платформы «Расчет» работает конфигурация 1С: Расчет зарплаты и кадровый учет, на основании технологической платформы «Оперативный учет» работает конфигурация 1С: Торговля и склад.

В систему программ «1С: Предприятие» включаются типовые конфигурации , которые могут быть адаптированы для конкретного предприятия. Также существуют дополнительные конфигурации, поставляемые фирмой "1С" отдельно. Конфигурация может быть изменена самим пользователем.

Версии программы:

• Однопользовательские версии (для одного пользователя)
• Сетевые версии (несколько пользователей)
• Базовые версии (для одного пользователя, но не включают средства для изменения конфигурации)

3. Запуск программы, окно программы, сервисные возможности, получение помощи, редактор документов, выход из программы.

Для запуска программы:

1. Щелкните по кнопке Пуск ;
2. Выберите строку Программы ;
3. Выберите строку 1С Предприятие 7.7 ;
4. Щелкните по строке 1С Предприятие (или 1С Предприятие Монопольно);
5. Выберите информационную базу 1С:Бухгалтерия. Типовая конфигурация .
6. Щелкните по кнопке Ok .

Если версия программы сетевая, то ее можно запустить в обычном или монопольном режиме. В монопольном режиме будут доступны все функции программы, но работать в информационной базе сможет только 1 бухгалтер. При коллективной работе все бухгалтеры должны запускать программу в обычном (не монопольном) режиме.

После запуска на экране появляется окно Сведения об организации (или окно Путеводитель по конфигурации , или Содержание ), его необходимо закрыть, а также нужно закрыть окно Совет дня. Программа занимает основное окно, в котором могут открываться вложенные (внутренние) окна, содержащие различные компоненты, например, план счетов, журнал проводок, справочник и т.д. В нижней части основного окна имеется панель, содержащая кнопки с названиями вложенных окон для удобного переключения между ними. Все остальные принципы работы аналогичны изучаемым в теме Windows-95.

Сервисные возможности:

Рис. 1.24. Настройка параметров фильтра

ПРИМЕЧАНИЕ

Содержимое окна настройки параметров фильтра может отличаться в зависимости от текущего режима работы. На рис. 1.24 оно показано в режиме работы с исходящими платежными поручениями, а при работе с документами на приход товарно-материальных ценностей либо с доверенностями его некоторые параметры будут иными. Но в любом случае принцип работы в данном окне является единым.

Данное окно состоит из двух вкладок: Отбор (эта вкладка открыта на рис. 1.24) и Сортировка. Рассмотрим содержимое каждой из них.

На вкладке Отбор осуществляется настройка параметров фильтра. В левой части вкладки содержится перечень условий фильтра (Номер, Организация, Вид операции и др.). Для выбора требуемого условия необходимо установить соответствующий флажок. Справа с клавиатуры либо помощью кнопки выбора указывается конкретное значение выбранного фильтра: например, на рис. 1.24 выбран фильтр Контрагент, а значение фильтра – Гостиница «Заря». Между условием фильтра и его значением из раскрывающегося списка следует выбрать вариант применения фильтра (Равно, Не равно, В списке, Не в списке и др. – у разных условий фильтра разные варианты применения). Например, на рис. 1.24 для фильтра Контрагент выбран вариант Равно. Это означает, что после применения фильтра в списке останутся только документы, которые оформлены с контрагентом Гостиница «Заря». Если же установить вариант Не равно, то из списка будут исключены все документы, оформленные от имени контрагента Гостиница «Заря» (попросту говоря, с помощью варианта Не равно включается обратный фильтр).

ПРИМЕЧАНИЕ

Некоторые пользователи путают параметры Организация и Контрагент. Помните, что параметр Организация подразумевает название организации, от имени которой оформляется документ, а параметр Контрагент – название контрагента по документу.

Для выбора множественного значения фильтра (например, чтобы указать несколько контрагентов) следует выбрать вариант В списке либо Не в списке. В первом случае будут показаны документы, соответствующие заданным параметрам, во втором – такие документы будут из списка исключены (по аналогии с вариантами Равно и Не равно).

Рис. 1.25. Настройки фильтра для последующего применения

В данном окне следует с клавиатуры ввести произвольное имя сохраняемого фильтра и нажать кнопку Сохранить.

В дальнейшем для применения сохраненного фильтра следует открыть окно Отборы, установить курсор в соответствующую позицию и нажать кнопку Восстановить – в результате в окне Отбор и сортировка на вкладке Отбор будут восстановлены все параметры выбранного фильтра. Для удаления фильтра из окна Список отборов нужно установить на него курсор и нажать кнопку Удалить. Кнопка Закрыть предназначена для закрытия окна Список отборов без выбора фильтра, а с помощью кнопки Справка о существляется вызов справочной информации.

На вкладке Сортировка выполняется настройка сортировки документов, содержащихся в окне списка. Содержимое вкладки показано на рис. 1.26.

Рис. 1.26. Настройка параметров сортировки

В правой части вкладки содержится перечень возможных признаков сортировки, в левой – те из них, которые необходимо применить. Перемещение признаков слева направо и наоборот осуществляется с помощью кнопок со стрелками, расположенных в центральной части вкладки. Порядок использования элементов сортировки и переключение направления сортировки осуществляется с помощью кнопок со стрелками, которые находятся слева вверху вкладки. Если установить флажок Использовать эту настройку сортировки при открытии, то при последующих открытиях окна списка все позиции в нем будут по умолчанию отсортированы в соответствии с текущими настройками сортировки.

Для применения настроек фильтра и сортировки, выполненных в окне Отбор и сортировка, следует нажать кнопку ОК; с помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения изменений. Кнопка Справка предназначена для вызова справочной информации.

Отбор по значению в текущей колонке – данная команда меню Действия также предназначена для включения фильтра на отображаемые данные, причем в качестве условия фильтра принимается текущее значение. Под текущим значением подразумевается значение поля, в котором находится курсор.

1С:Бухгалтерия 7.7: обзор, описание, возможности

Программа 1С:Бухгалтерия 7.7 – инструмент, созданный для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, который получил в свое время широкое распространение на российском рынке из-за фактического отсутствия конкурентов, исчерпывающего функционала и приемлемой цены как для коммерческих предприятий, так и для индивидуальных предпринимателей. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, оказание услуг, производство и т.д. Платформа 1С:Предприятие 7.7 – основа, на которой написана эта типовая конфигурация, как и другие типовые решения 1С прошлых лет.

Версия 7.7 имеет компоненту «Бухгалтерский учет», которая выпускается уже более 10 лет. Она обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерией предприятия и, исходя из них, содержит следующие группы документов и, соответственно, журналов:

Рис.1

Рис.2

РКО, ПКО, платежное поручение, выписка банка – это одни из основных документов, которые используются для отражения движения денежных средств, поэтому они нужны в любой организации.

Рис.3

Данный раздел документов позволяет управлять торговой деятельностью, номенклатурой товаров, продукции и услуг, регулировать их ценообразование, а также автоматизировать торгового документооборота. С помощью различных отчетов можно провести анализ эффективности торговой деятельности, а также выполнить прогнозирование продаж.

Блок документов, связанных с отражением затрат по объектам капитального строительства (выполненным этапам работ), отвечает за формирование на счетах учета стоимости ОС и объектов при подрядном способе строительства.

Любая из конфигураций 1С 7.7 Бухгалтерия автоматизирует также расчеты с контрагентами, а также проведение анализа состояния и динамики взаиморасчетов.

Рис.4

Данный раздел позволяет автоматизировать складской учет и, используя различные отчеты, проводить анализ состояния складов, контроль движения товарно-материальных ценностей, производить расчеты себестоимости продукции, вести учет незавершенного производства. При помощи отчетов можно провести анализ экономической эффективности производственной деятельности предприятия.

Рис.5

Программа обеспечивает ведение учета основных средств и НМА в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Операции, связанные с этим – поступление, принятие к учету, модернизация, передача, списание и прочие, – регистрируются соответствующими документами.

Рис.6

Рис.7

Программа включает исчерпывающий набор видов начислений, удержаний, выплат и компенсаций с учетом специфики предприятия, позволяет самостоятельно вносить новые, используемые на предприятии виды начислений, вести кадровый учет и осуществлять расчеты с бюджетом.

Рис.8

При наличии на предприятии небольшого штата сотрудников и несложной системы оплаты труда учет заработной платы ведется в типовой версии программы «1С:Бухгалтерия 7.7». Конечно, наиболее полно учет и расчет заработной платы автоматизирован в программе «1С: Зарплата и Кадры», в которой различные виды начислений и удержаний из заработной платы, больше специализированных отчетов. Такая программа подходит предприятиям с более сложной системой оплаты труда. В случае использования конфигурации «1С: Зарплата и кадры» ее можно синхронизировать с «1С: Бухгалтерия 7.7» и выполнять обмен данными.

В программе выделен блок документов по отражению операций, связанных с услугами сторонних организаций, который позволяет производить зачеты авансов, корректировать задолженность и другие.

Рис.9

Также в программе имеются регламентные документы – Переоценка валюты, Начисление амортизации и погашение стоимости, Незавершенное производство и Закрытие месяца.

Рис.10

В 1С:Бухгалтерия 7.7, кроме возможности вводить операции посредством заранее определенных документов, можно вручную вводить операции, позволяющие создать проводки по счетам бухгалтерского и налогового учета. Они применяется в случаях, когда в типовом решении нет документа, позволяющего отразить необходимую операцию.

Конфигурация предоставляет бухгалтеру набор стандартных отчетов, позволяющих анализировать данные по остаткам и оборотам счетов. С их помощью можно осуществлять планирование, управление и проводить анализ финансовых результатов деятельности предприятия.

Рис.11

Специализированные отчеты применяются для отдельных конкретных случаев и отличаются отсутствием гибких настроек. Они ориентированы на конкретные разделы бухгалтерского учета.

Особую важность для бухгалтеров представляют регламентированные отчеты, предназначенные для представления налоговым и прочим контролирующим органам. Они включают формы бухотчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов. Это унифицированные формы, состав показателей которых регулируется нормативно-правовой базой.

Рис.12

1С:Бухгалтерия 7.7 поддерживает сервис 1С-Отчетность, предназначенный для отправки электронной отчетности и других видов электронного документооборота между предприятием и контролирующими органами по телекоммуникационным каналам связи непосредственно из программы. Право на доступ к сервису предоставляется пользователям на основании лицензионного соглашения с партнером 1С.

1С:Бухгалтерия: базовая или ПРОФ

Чтобы узнать, какая версия установлена на компьютере, надо посмотреть на строку заголовка программы или в меню Помощь – О программе.

Рис.13

Рассмотрим отличия между базовой и профессиональной версиями «семерки»:

1. В базовой версии «семерки» в одной базе можно вести учет только по одному предприятию, версия ПРОФ допускает ведение в одной базе сразу несколько предприятий. Если бухгалтер ведет несколько предприятий, то в Проф версии достаточно одной базы, чтобы вести все предприятия, а в базовой версии для этого понадобится завести несколько разных баз для каждой организации.
2. В структуре базовой и ПРОФ версий нет различий, все виды отчетности имеют унифицированную форму, но программная лицензия базовой версии не позволяет изменять конфигурацию базы, в то время, как лицензия ПРОФ дает возможность дополнять, создавать новые и удалять ненужные элементы конфигурации. Это значит, что ПРОФ можно изменить под нужды конкретного предприятия, а в базовой версии никаких изменений сделать нельзя. Использование базовой версии допускает только добавление внешних отчетов, обработок и печатных форм для документов.
3. Базовая версия не предназначена для сетевого варианта работы. То есть если на предприятии имеются несколько бухгалтеров, которым необходимо работать в одной базе одновременно, следует приобретать ПРОФ.
4. Еще одно отличие – для базовой версии Вы можно бесплатно скачивать обновления через Интернет, а для ПРОФ необходимо подписывать договор ИТС.

Таким образом, выбор версии зависит только от объемов и специфики деятельности предприятия и бухгалтерской отчетности.

1С:Бухгалтерия 7.7 – упрощающая документооборот предприятия конфигурация, которая позволяет реализовать любую схему учета и получить необходимые отчеты. Она может использоваться как автономно, так и с другими конфигурациями, являясь готовым решением для большинства участков бухгалтерского и налогового учетов.

Похожие статьи