Составление приказа об учетной политике предприятия. Приказ об учетной политике предприятия

Составление приказа об утверждении учетной политики фирмы обычно происходит на стадии создания предприятия или его реорганизации. Этот документ является завершающей частью процесса формирования учетной политики и служит сигналом для начала ее применения.

ФАЙЛЫ

Что такое учетная политика

Учетной политикой называют ряд способов ведения и , применяемых на предприятии. Каждая организация вправе составлять собственную учетную политику, которая может зависеть от самых разных параметров. К числу влияющих на нее факторов относятся:

федеральные и местные законы и подзаконные акты;
виды налогообложения организации;
способ ведения хозяйственной деятельности и т.п.

Всего существует три вида учетной политики, закрепленных в законодательстве:

учётная политика для бухгалтерских целей;
учётная политика для налоговых целей;
учётная политика для отчётности по международным стандартам.

Какие вопросы решает учетная политика

Перечень проблем, которые затрагиваются в учетной политике, весьма обширен.

Если речь идет о бухгалтерии, то тут и рабочие планы счетов, способы учета товаров и материалов, способы распределения доходов, шаблоны первичных документов и т.д.

Учетная политика в плане налогов также разнообразна по своему содержанию. Она определяет:

систему и структуру налогов, оплачиваемых организацией;
объекты налогообложения;
пути признания расходов и доходов для вычисления налога на прибыль;
способы начисления амортизации, определения стоимости производственно-материальных активов;
порядок исполнения налоговых обязательств и т.п.

Порядок принятия учетной политики

Учетная политика любого предприятия формируется, как правило, главным бухгалтером или лицом, выполняющим его обязанности. Именно этот сотрудник определяет основные ее положения, а после того, как учетная политика окончательно подготавливается, он же согласовывает ее с руководством компании и утверждает у директора. Затем происходит составление необходимой распорядительной документации, т.е. приказа.

Роль приказа

Приказ об утверждении учетной политики предприятия, являясь своего рода связкой между законодательством РФ по бухгалтерскому и налоговому учету и нормативно-правовыми актами компании, нужен для внутреннего использования.

Приказ обязывает все подразделения компании, независимо от их местонахождения, исполнять правила учетной политики, а также назначает ответственных по контролю за этим лиц.

Приказ пишет обычно секретарь организации, он же отдает его на подпись директору.

Основание для приказа

Каждый издаваемый в организации приказ должен иметь обоснование и основание для выпуска. В данном случае, в качестве обоснования можно вписать необходимость совершенствования бухгалтерской и налоговой деятельности предприятия (пишется всегда после слов «В связи с…»), а в качестве основания дать ссылку на федеральные законы и акты.

Как сформировать приказ

С 2013 года использование унифицированных стандартных форм первичных кадровых и бухгалтерских документов отменено. Теперь любые приказы могут быть написаны в произвольном виде или, если в организации есть собственный шаблон документа – по его образцу.

При этом, в любом случае необходимо, чтобы приказ по своей структуре соответствовал определенным параметрам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:

наименование документа;
дата его составления и номер;
название компании, в которой он выпускается.

Затем идет основная часть:

описывается суть распоряжения, то есть фиксируется факт утверждения учетной политики, с указанием точной даты, с которой она вводится в действие;
дается ссылка на приложения к приказу — документы, которые, собственно и определяют основные положения учетной политики;
прописывается обязанность руководителей подразделений ознакомить с ней подчиненных.

В завершение в приказе следует назначить ответственных за его выполнение работников. Если администрация организации считает, что приказ нужно дополнить еще какой-то информацией, ее также следует внести в бланк отдельными пунктами.

Как оформить бланк

Оформляться приказ, утверждающий учетную политику фирмы, может также свободно: его допустимо писать на обычном чистом листе бумаги или на фирменном бланке компании, причем как на компьютере, так и в рукописном виде.

После того, как содержание приказа будет сформулировано, его надо отдать на подпись директору или его заместителю/представителю, обладающему (при этом использование факсимильных, т.е. отпечатанных каким-либо методом, автографов недопустимо, т.е. подпись должна быть «живой»).

Кроме того, с приказом под роспись следует ознакомить и ответственных за его выполнение работников.

Удостоверять приказ при помощи штемпельных изделий (штампов и печатей) на сегодня необходимо только в одном случае - если это правило закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах организации.
Пишется приказ всегда в одном экземпляре, но при надобности можно сделать его дополнительные, заверенные надлежащим образом, копии. Составленный приказ нужно зарегистрировать в журнале учета распорядительной документации.

Можно ли вносить изменения

В приказ допустимо вносить какие-либо изменения, но только тогда, когда они не имеют кардинального характера и касаются лишь малой его части. Однозначно легализовать такие изменения призван . Если же требуется «глобальное» редактирование документа, лучше отменить ранее действующее распоряжение, утратившее свою актуальность, и выпустить новое.

Сколько времени и в каком порядке хранить документ

Любые приказы всегда должны лежать в строго отведенном месте, закрытом для доступа посторонних лиц. Длительность их хранения зависит либо от норм законодательства РФ, либо от положений внутренних нормативно-правовых актов компании.

Начало любого отчетного года связано для бухгалтера с обязанностью составления учетной политики. Принцип учетной политики предприятия закреплен в .

На основании нормативного акта выстраивается определенная последовательность действий, посредством которой можно формировать и корректировать первичную учетную политику, применяя ее на следующий год.

Однако не всегда есть уверенность, что в новом образце все предусмотрено и в дальнейшем не возникнет проблем с налоговой инспекцией.

Что нужно знать

Законодательство часто меняется, поэтому необходимо регулярно подстраивать политику организации под новые правила.

Что требуется знать каждому бухгалтеру при формировании учетного устава на следующий отчетный период? Работа любой организации не представляется возможной без формирования грамотного учетного устава.

Он имеет два вида — бухгалтерский и налоговый:

Основные понятия

Учетная политика – устав организации, отражающий способ представления бухгалтерии, имущественных ценностей и различных финансовых действий в бухгалтерской и налоговой отчетности.

Налоговая политика является совокупностью способов представления финансовых отчетов и других показателей.

Бухгалтерская политика включает правила ведения бухгалтерских отчетов. Сюда входит:

оценка и группирование аспектов деятельности юридического лица;
оплата активов;
правила ведения документации и ;
регистры и счета бухгалтерской отчетности;
обработка информации.

Какова роль документа

Учетный устав нужен для правильного составления бухгалтерской и налоговой отчетности и должен соблюдаться в соответствии с законом. Поэтому в ее разработке участвуют соответствующие специалисты предприятия.

Основные функции:

Юридическое лицо вправе самостоятельно выбрать способ бухгалтерского учета или даже разработать его самостоятельно.

Если необходимо вести раздельный учет при одновременном применении ЕНВД и другого режима, норматив формирования учетного устава не регламентирован.

Правовая база

Правила создания и отображения учетного устава были впервые регламентированы .

Однако сегодня соответствие нормам отчетности происходит на основании .

Сейчас в силе находятся положения, регулирующие:

Обособленность активов и обязанностей организации от активов и обязанностей ее собственников.
Возможность непрерывной деятельности.
Применение прежнего устава в последующие годы.
Деятельность, которая непосредственно связана с фактическим временем ее осуществления, а не временем предоставления отчета в соответствующие инстанции.

ПБУ 1/2008 «Учетная политика предприятия» требует предоставления следующей информации:

полное отражение аспектов деятельности организации;
своевременное отображение любых действий в документации;
установления грамотного приоритета предоставления информации;
отсутствие противоречивых правил;
рационализация учета.

Норматив по бухгалтерскому учету может иметь только один или несколько вариантов. Если норматив, на законодательном уровне, имеет только один вариант, то можно не отображать его в учетном уставе.

Если подразумевается несколько вариантов, то отображается один из них. Если он регламентирован законом, бухгалтер разрабатывает оптимальный вариант самостоятельно, на основании «Положения по бухгалтерскому учету».

Некоторые типы хозяйственной деятельности тяжело отразить в уставе, в полной мере. Поэтому бухгалтер обязан обосновать данное отступление и сформировать (ст.30 № 402-ФЗ).

Что указывается в документе?

При формировке учетного устава крайне важно регламентировать все аспекты работы, во избежание дальнейших проблем.

В бухгалтерском уставе необходимо указать:

План работы.
Форму первичной документации и регистров.
Способ амортизационного начисления (применяется линейный).
Способ учета производственных ресурсов.
Приемы учета розничной торговли.
Метод учета .
Методику распределения прибыли в зависимости от профиля организации.
Систему определения прибылей.
Способ учета специальных ресурсов при производстве.

В отчетности для целей налогообложения, указывается:

Система фиксирования доходов и расходов	Существуют два метода — начислительный и кассовый. При первом средства учитываются по факту возникновения, при втором по прибытии на счет
Система оценки производственных ресурсов	—
Способ амортизационного начисления основных средств и активов	Линейный и нелинейный
Система отображения резервов	Сомнительные долги, гарантийный ремонт, в частности, основные средства, на выплату отпускных и премий на социальные нужды
Способ подсчета налога на добавочную стоимость	«по факту отгрузки» и «по факту оплаты»

Дополнительно требуется отразить:

Печать и подпись

При постановлении приказа об учетной политике следует соблюдать определенные правила.

К необходимым реквизитам относятся:

название документа и организации;
дата и регистрационный номер;
подпись уполномоченного лица, т. е. кем утверждается документ.

Утверждение происходит путем оформления приказа. В документе указывается соответствующее положение или отображаются реквизиты руководителя на подготовленном документе. Печать не требуется, т.к. он является внутренним распоряжением.

Заполненный пример в организации

Для более полного понимания процесса составления учетной политики, стоит ознакомиться с уже готовыми вариантами. Естественно для каждой юридического лица создается свой устав, с учетом его особенностей.

При этом существуют общие аспекты, которые в обязательном порядке указываются в учетной документации. Образец приказа о принятии учетной политики организации на 2019 год можно посмотреть в приложенном файле.

Распоряжение о продлении на следующий год

На основании закона N 402-ФЗ, приказ об учетной политике разрабатывается и утверждается на срок не менее 1 года. Обычно она утверждается один раз и действует до самой .

При этом без веских оснований учетная политика меняется. Поэтому при составлении устава будет правильно утверждать его не на конкретный год, а указать дату, с которой он вступает в силу.

Юридическое лицо имеет право пользоваться одной, единожды составленной учетной политикой и продлевать ее ежегодно необязательно ().

В частности, это касается правил для налоговой отчетности. При необходимости, приказ о продлении утверждается уполномоченным лицом, с отображением необходимых реквизитов.

Если о внесении изменений в документ

Для изменения устава необходимо иметь серьезные основания. Поэтому внесение поправок возможно только в следующих случаях:

ограничение или запрет деятельности законом;
пересмотр договоренностей с партнерами, клиентами или государственными органами;
сдвиг ценовой планки на продукцию предприятия на государственном уровне;
смена источников прибыли;
перемена рыночных условий;
изменения в системе налогообложения, инфляция и т. д.

Для проведения внутренней реформы учетного устава требуется:

Составить документ с указанными изменениями и дополнениями.
Наметить дату начала действия нового документа.
Проверить новый устав на соответствие правилам действия некоторых методов, которые нужно соблюдать определенный период.
Утвердить решение приказом руководителя организации.

Изменения вступят в силу в начале следующего налогового периода или при вступлении нового закона в силу. В течение всего года корректировать учетный устав можно только при изменениях в законе.

Если поправки стали действительными задним числом, произведенная коррекция также считается действительной с начала года. Сдавать измененные декларации при этом не требуется.

При изменениях необходимо учитывать следующие аспекты:

При корректировке отчетности о прямых расходах, свежие положения обретают силу со следующим налоговым периодом	Оформлять их задним числом нельзя. Незавершенные финансовые операции учитываются по старой схеме. На данный момент из списка прямых расходов исключены траты на хранение материала
Все изменения коснутся отношений, образовавшихся до проведения корректировки, с начала отчетного периода	Например, при изменении предельного размера процента по , обновленная учетная политика набирает силу независимо от того, в какой период этот был взят ()
Некоторые положения неизменны на протяжении нескольких налоговых периодов. Это оценки остатков незавершенного производства и формирование покупной стоимости товара	,

Сроки подготовки

Устав должен быть сформирован до первого составления отчетности, причем, срок не должен превышать 90 дней со дня государственной .

Особенно, это относится к бухгалтерской отчетности. Конкретных сроков для налогового учетного устава нет, но откладывать это также не стоит.

Часто задаваемые вопросы

Нередко возникают нестандартные ситуации, когда необходимо правильное решение по формированию учетной политики.

Стоит конкретизировать отдельные нюансы:

Имеют ли право отдельные подразделения организации иметь свой учетный устав? Нет, они не признаются самостоятельным юридическим лицом. Обособленные подразделения являются частью организации и не имеют права формировать свою политику
Если юридическое лицо осуществляет деятельность, подлежащую и неподлежащую обложению НДС, разрешено ли не пользоваться раздельным учетом? Нет, регламентирована обязанность, дать возможность налоговым органам контролировать удержание НДС. Чтобы налоговая инспекция могла проверить верность расчетов, определяющих распределение налогов на всю деятельность, облагаемую и необлагаемую НДС, выбирается любая доступная схема раздельного учета
Требуется ли для ИП учетная политика налогообложения при работе по общему принципу налогообложения? Да, особенно, если деятельность подразумевает несколько вариантов налоговой базы относящейся к определенному налогу. Даже при общем принципе налогообложения ИП может учитывать документально подтвержденные расходы
Надо ли отправлять в налоговую инспекцию приказ, утверждающий налоговую учетную политику? Нет, эта обязанность не предусмотрена. Но при выезде налоговая инспекция может потребовать его для ознакомления

Нужно ли ежегодно утверждать приказом учетную политику?

Это не обязательно – вполне достаточно утвердить ее один раз. С течением времени можно дополнять ее или вносить изменения. Для этого издается соответствующее распоряжение.

Если некоммерческая организация

Некоммерческие организации должны также сформировать бухгалтерский учетный устав. Так как подобные организации также признаются налогоплательщиками, а, значит должны вести налоговую отчетность.

Правовое положение некоммерческих субъектов регулируется .

Если грамотно подойти к составлению учетного устава на первом этапе ее создания, правильно оценить текущую ситуацию и специфику работы юридического лица, то в дальнейшем можно будет избежать многих проблем с государственными органами.

Несмотря на тип деятельности организации, необходимо утвердить внутренний учетный устав и строго следовать указанному порядку.

Каждый хозяйствующий субъект РФ должен разработать учетную политику, отражающую способы бухгалтерского, налогового, управленческого, производственного учета. Приказ об утверждении учетной политики (УП) не имеет типовой формы, но регламентируется профильными законодательными нормами. В помощь бухгалтерам рассмотрим основные правила и приведем образец заполненного документа.

Приказ о б учетной политике: основные аспекты

Создание Приказа подчиняется внутренним требованиям фирмы к разработке и утверждению общей распорядительной документации:

форма – составляется в произвольном виде, обязательно указываются номер, тематика и дата подписания приказа;
структура – заголовок документа, пояснение, распорядительная часть, подпись руководителя или доверенного лица;
содержание – наиболее важные аспекты, например, дата введения учетной политики, данные ответственных за контроль и исполнение лиц.

По законодательству Приказ об утверждении учетной политики подписывает руководитель фирмы. За процесс формирования УП отвечает главный бухгалтер. В отсутствии директора завизировать документ может главбух или любое уполномоченное лицо, если на это имеется отдельный приказ либо доверенность.

Цель приказа об утверждении учетной политики

Документ определяет способы ведения бухгалтерского и других видов учета, устанавливает дату, с которой предприятие обязано хозяйствовать в соответствие с утвержденной учетной политикой.

Согласно ПБУ 1/2008 новое предприятие, впервые формирующее бухгалтерскую учетную политику, должно выпустить соответствующий приказ в течение 90 дней с момента государственной регистрации. Работающая компания может сменить методы бухучета в любой момент, но документ вступает в силу по особым правилам:

изменения в бухгалтерских нормативно-правовых актах – дата вступления в силу соответствующих законодательных норм;
воля руководства фирмы – с 1 января года, следующего за годом подписания соответствующего приказа.

Утверждение учетной политики в целях налогообложения действует по своим правилам, хотя в Налоговом кодексе конкретные сроки не упоминаются. Здесь не нужно ориентироваться на 90 дней после госрегистрации. Например, отдельные налогоплательщики вносят ежемесячные авансовые платежи по налогу на прибыль – то есть организация должна утвердить УП налогового учета, в частности, методику расчета авансовых платежей, до истечения первого месяца работы. В отношении изменений новая редакция налоговой учетной политики вступает в силу в те же сроки, что и бухгалтерская.

Приказ об учетной политике: образец и пример

Для наглядности приведем пример составления рассматриваемого приказа. ООО «Центр новых технологий» – предприятие малого бизнеса, свидетельство о государственной регистрации получено 01.04.2018 г., в планах работа по общей системе налогообложения. Перед формированием учетной политики дирекция Общества приняла следующие организационные решения:

вести бухгалтерский учет в полном объеме без упрощенных методов;
сформировать два вида учетной политики – бухгалтерскую и налоговую;
разработать УП при непосредственном участии и под контролем главбуха;
создать графики формирования и назначить исполнителей по каждому виду УП;
согласовать проекты документов с подразделениями и службами фирмы;
рассмотреть предложения и рекомендации по проектам до 10.04.2018 г.;
рассмотреть проекты на комиссии с последующим утверждением до 15.04.2018 г

После разработки, согласования и одобрения специально созданной комиссией, документ об утверждении формируется секретарем и подписывается руководителем. Можете опираться на типовой образец приказа об учетной политике.

ООО «Центр новых технологий»

ИНН______/КПП______

«Об утверждении учетной политики»

В соответствии со статьей 8 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ и статьей 313 Налогового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить учетную политику:

для налогообложения (Приложение 1);

для бухгалтерского учета (Приложение 2).

2. Применять утвержденные учетные политики с 01.04.2018 года.

3. Ознакомить всех причастных сотрудников с принятой учетной политикой.

4. Обеспечить правильное и своевременное исполнение положений учетных политик, ответственные лица – руководители всех подразделений.

5. Контролировать исполнение положений учетных политик, ответственная сторона – служба внутреннего контроля.

6. Контролировать исполнение данного приказа, ответственный – руководитель Общества.

Директор ООО «Центр новых технологий» Сидоров А.А. /__________________________/

Специалисты «РосКо» помогут сформировать учетную политику предприятия, сопутствующие приказы, приложения и другую документацию. Чтобы заказать услугу, подайте заявку через сайт. Если нужна консультация, позвоните нам или .

Учётная Политика при ЕНВД У ИП

Учетная политика вводится в действие приказом руководителя.

Формы документов и регистров с соблюдением всех требований законодательства должны быть приведены в приложениях к утверждаемой ежегодно учетной политике.

Документы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм, которые будут использоваться организацией наряду с разработанными самостоятельно, достаточно просто упомянуть.

Формы самих документов не нужно прилагать к учетной политике, за исключением тех случаев, когда организация дорабатывает документ в соответствии с собственными нуждами.

Налогоплательщик сам определяет порядок ведения налогового учета в учетной политике.

Налоговые инспекции и иные органы не вправе устанавливать обязательные формы документов налогового учета.

Система налогового учета организуется налогоплательщиком самостоятельно исходя из принципа последовательности применения норм и правил налогового учета, и применяется последовательно от одного налогового периода к другому.

Приказ об учетной политике организации

ПРИКАЗ N ____

Об учетной политике организации на 201__ год

целей бухгалтерского учета

На основании и в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете", Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/98)

ПРИКАЗЫВАЮ:

I. Принять на 20___ год следующую учетную политику:

1. Износ по основным средствам начислять:

Линейным способом - по основным средствам, относящимся к группам;

Способом уменьшаемого остатка - по основным средствам, относящимся к группам.

7. Руководствуясь новым Планом счетов, разработать рабочий план счетов бухгалтерского учета для отражения необходимых коммерческих и финансово-хозяйственных операций.

8. Обеспечить введение самостоятельно разработанных с учетом специфики деятельности учетных регистров, которые будут использоваться при осуществлении бухгалтерского учета (в случае необходимости).

Правильно составленная учетная политика поможет сэкономить на налогах, а также отстоять расходы и вычеты в спорах с налоговиками. Мы подготовили образец приказа об утверждении учетной политики на 2019 год.

Для чего нужен образец приказа об учетной политике на 2019 год

Налоговый кодекс в ряде случаев дает организациям возможность самостоятельно выбирать способы определения доходов и расходов, а также учета некоторых объектов налогообложения. Выбранные способы влияют на ряд показателей:

Стоимость продукции предприятия,
Финансовые результаты деятельности компании,
Величину доходов и налогов.

При проведении проверки налоговые инспекторы руководствуются положениями учетной политики организации. Поэтому каждое предприятие должно разработать и утвердить этот важный документ. Для этого бухгалтеру и пригодится образец приказа об утверждении учетной политики на 2019 год .

Форма приказа об утверждении учетной политики

Учетную политику разрабатывает лицо, ответственное за ведение бухгалтерского учета, чаще всего, это главный бухгалтер. Утверждает документ руководитель предприятия.

Налоговый кодекс (ст.313 НК РФ) и бухгалтерское законодательство (п.4 ПБУ 1/2008) требуют утвердить учетную политику приказом руководителя компании. Но типовая форма приказа нормативными актами не утверждена. Нет и четких требований к составлению документа.

Предприятия разрабатывают форму приказа об утверждении учетной политики на 2019 год самостоятельно. Его можно составить на бланке организации или обычном листе. Содержание должно включать 4 обязательные части:

Заголовок,
Распорядительная часть,
Подпись руководителя.

Положения учетной политики можно включить в текст приказа или вынести в отдельный документ – приложение к приказу.

Дата приказа

Дату начала применения учетной политики определяет своим приказом руководитель предприятия.

Новые компании разрабатывают и утверждают учетную политику в течение 90 дней с момента своего создания. Если изменения вносятся в учетную политику уже существующего предприятия, то возможны два варианта.

Обновить

Учетную политику на 2019 год можно обновить, если для предприятия изменились условия ведения деятельности, или приняли решение использовать другие способы ведения учета. В этом случае скорректировнная учетная политика вступает в силу с 1 января следующего года.

Изменить

Корректировка учетной политики может быть продиктована изменениями законодательства. Тогда обновление вступает в силу с начала действия законодательных поправок.

Во всех случаях применять положения учетной политики можно не раньше, чем руководитель подпишет приказ.

Обратите внимание

Если условия деятельности компании не изменились, то продолжайте из года в год применять одну и ту же учетную политику. Утверждать ее ежегодно не нужно, можно просто корректировать

Образец заполнения приказа об утверждении учетной политики

Мы разобрались, когда вносить изменения в учетную политику. Посмотрим, как составить приказ о ее утверждении. Это легко сделать в 4 шага.

Шаг 1

Укажите наименование и реквизиты организации в шапке документа:

Шаг 2

Укажите наименование документа, место и дату его составления. Можно сделать отдельные приказы об утверждении учетной политики в целях бухгалтерского и налогового учета. Можно оба документа утвердить одним приказом:

Шаг 3

Оформите распорядительную часть. Если изменения вызваны новшествами законодательства, над распорядительной частью можно оформить пояснительную часть. В пояснительной части указывают, какие изменения законодательства произошли и с какой даты они вступают в силу.

В распорядительной части укажите: