Наиболее часто встречающимся видом удержаний из доходов сотрудника являются платежи на содержание детей. В статье рассмотрим правовые основы, порядок начисления, перечисления и бухгалтерские проводки по алиментам.
Основания для начисления выплат на содержание детей и иных лиц
Удержание может производиться на основании:
- исполнительного листа, который пересылают по новому месту работы плательщика судебные приставы;
- заявления работника, если он решил перечислять их добровольно.
При поступлении исполнительного листа организация должна ознакомить работника с данным фактом и начать производить удержание. Причем сделать она это обязана независимо от желания сотрудника.
Если же сотрудник сам написал заявление об удержании части дохода и его перечислении на содержание детей, то в любой момент времени он может, написав новое заявление, прекратить добровольно перечислять деньги на содержание детей или иных лиц.
Также часто вновь принятый работник уведомляет компанию о необходимости удержаний до поступления исполнительного листа. Это поможет плательщику избежать накопления задолженности по уплате алиментов.
В заявлении работнику необходимо указать:
- причину и размер удержания;
- Ф.И.О., паспортные данные получателя;
- Ф.И.О. и даты рождения детей;
- реквизиты для перечисления.
Как производить выплаты по исполнительному листу
Удержание алиментов производится из всех выплат, производимых в адрес плательщика: заработной платы, оплаты отпуска, премий, материальной помощи (Постановление Правительства № 841 от 18.07.1996). Также следует включать в базу оплату больничного листа.
Не обращаются взыскания только на небольшой перечень выплат (ст. 101 229-ФЗ от 02.10.2007):
- компенсационные выплаты, установленные трудовым законодательством (например, за использование личного автотранспорта);
- командировочные расходы;
- в связи с рождением, смертью, с регистрацией брака.
Расчет удерживаемых сумм производят из дохода после вычета НДФЛ. В судебном порядке назначается следующий размер удержаний:
- на одного ребенка — одна четверть дохода;
- на двух детей — одна треть;
- на трех и более детей — половина дохода.
Одновременно в исполнительном листе может быть назначено взыскание задолженности по неуплаченным ранее алиментам. Максимальный размер алиментных удержаний по исполнительному листу составляет 70 % (ст. 138 ТК РФ ).
Перечислить либо выплатить из кассы удержанные алименты следует в течение трех дней после выплаты заработной платы. Все перечисления производятся за счет должника. То есть если за перечисление банк взимает комиссию, организация вправе взыскать ее сумму из доходов сотрудника.
Алименты: проводки в бухучете
Рассмотрим бухгалтерский учет на примере.
Менеджер Алтуфьев С.Н. по исполнительному листу уплачивает алименты на двоих детей в размере 1/3 заработка. Заработная плата сотрудника за январь 2019 года составила 30 000 руб. Заявление на налоговый вычет по НДФЛ сотрудник не писал.
Получатель также может при желании получать выплату наличными деньгами.
Выданы алименты из кассы проводка Дт 76 Кт 50.
Что необходимо сделать при увольнении сотрудника
Если сотрудник, уплачивающий алименты, увольняется, то компания сразу после оформления увольнения, перечисления окончательного расчета должна сообщить судебным приставам об этом событии и вернуть исполнительный лист. Сделать это необходимо в письменной форме. В письме необходимо прописать Ф.И.О. уволившегося, дату увольнения, а также сведения о начислениях и удержанных за период работы сумм по исполнительным документам.
Что такое по? В России на сегодняшний день есть множество граждан, которые выплачивают денежные средства своим детям, родителям и прочим родственникам. Зачастую многие из них даже не видят того, кому ежемесячно перечисляют деньги. За них всю работу проделывает бухгалтер их предприятия, который и переводит средства. Проводки подобного рода утверждены законодательно. Следует разобраться подробно в данном вопросе и объяснить гражданам, куда и как уходят их деньги.
Алименты: общие понятия и причины удержания
Алименты — это ежемесячные выплаты денежного пособия родителем своему несовершеннолетнему ребенку. Иногда подобные действия должен осуществлять ребенок своим родителям, признанным недееспособными. Это может производиться как добровольно, так и принудительно по постановлению суда. Такие случаи нередки в нашей стране, в особенности если речь идет о помощи родителям.
Подобного рода выплаты в России являются обязательной прерогативой, если один из родителей не воспитывает своего ребенка, который еще не достиг совершеннолетия. Все необходимые законодательные утверждения и обоснования содержатся в Семейном кодексе РФ. В ФЗ № 229 от 2 октября 2007 указаны все необходимые для расчетов данные и порядок о взыскании алиментов.
Выплаты, предназначенные для удержания денежных средств
Установлены определенные размеры выплат. Для одного ребенка выплаты составляют ¼ (25%) часть от всех начислений, подлежащих для расчета, для двух детей — 1/3 (33%), а для трех и более — ½ (50%). Что касается выплат недееспособным родителям, то здесь бухгалтер руководствуется постановлением суда, который определил точную сумму, выплачиваемую ребенком ежемесячно на содержание родителей.
В расчет денежной суммы алиментов входят следующие виды выплат плательщику:
- все виды начислений по заработной плате, как на основном месте работы, так и на дополнительном, если оно имеется;
- в начисления входят дополнительные вознаграждения на всех имеющихся работах.
В качестве дополнительных денежных средств подразумеваются все выплаты, которые начисляются государственным или муниципальным служащим.
Здесь следует упомянуть и вознаграждения, которыми был удостоен гражданин, выплачивающий деньги по иску. Гонорары, регулярно выплачиваемые работникам искусства, также входят в число общих начислений для . Даже компенсация за питание работника предприятием войдет в общую сумму. В случае выплат в определенной и утвержденной сумме, здесь расчетов не производят, но следят, чтобы начисление пособий не составляло более половины от всех начислений работнику, с которого необходимо удержать денежные средства.
В представленном законодательном перечне содержится список сумм, которые не входят в расчет алиментов. Например, выплаты гражданину в связи с рождением ребенка, смертью близкого родственника или прочие средства, выданные в качестве материальной помощи, не учитываются в расчетах. Сюда относят и все компенсации по командировкам, переводам и прочие подобные материальные начисления. Если же плательщик является частным предпринимателем, с него будут удерживать алименты из расчета всех доходов, которые он получает за месяц. Здесь имеется в виду доход от предпринимательской деятельности, сдачи в аренду собственного помещения или оборудования и прочие доходы.
Разобравшись с суммами, которые участвуют в расчетах и начислении алиментов, следует подробно рассмотреть данный вопрос с точки зрения бухгалтерских расчетов. Выплаты имеют собственные проводки в бухгалтерском балансе. Чтобы ответить основательно на все вопросы, следует рассмотреть конкретный пример.
Пример расчета и перечисления алиментов
Возьмем конкретный пример, где гражданин Сидоров Д.Р. должен выплачивать своему несовершеннолетнему сыну материальную помощь в размере ¼ всего своего дохода. Бухгалтер компании, где трудится гражданин, будет проводить следующие операции и расчеты;
- Гражданин получает следующие доходы:
- оклад в размере 10 тыс. рублей;
- надбавка за выслугу — 2300 рублей.
Гражданин Сидоров Д.Р. ежемесячно выплачивает стандартные налоговые вычеты в размере 3700.
Из перечисленных доходов следует удержать налоги на доходы физических лиц, которые рассчитываются следующим образом:
(10000 + 2300 — 3700) * 13% = 1118 рублей.
10000 + 2300 — 1118 = 11182 рубля.
Эта сумма облагается алиментами. В результате получается, что Сидоров Д.Р. своему сыну должен перечислить в этом месяце:
11182 * ¼ = 2795,5 рублей.
- Теперь вышеперечисленные расчеты отображаются в бухгалтерском балансе следующим образом:
- первая проводка: Дебет 20 кредит 70 — расчет заработной платы, исходя из сумм в 10000 и 2300 рублей. В проводке отмечается цифра 12300 рублей;
- вторая проводка: ДТ 70 КР 68 — удержание налога с заработной платы. Вписывают сумму 1118 рублей;
- третья проводка: ДТ 70 КР 76 — начисленные алименты с учетом налогов. Здесь отображается сумма 2795,5 рублей;
- четвертая проводка: ДТ 70 КР 50-1 — рассчитывается сумма выплаты с учетом всех вычетов по алиментам. Получается сумма: 11182 — 2795,5 = 8386,5 рублей. Эта сумма была выдана гражданину Сидорову Д.Р. из кассы предприятия.
- Выплата алиментов получателю отображается в проводке: ДТ 76 КР 51 — здесь указывают сумму, которая была выдана из кассы или отправлена в банк на счет получателя. Перечисление осуществляет сам бухгалтер, у которого есть все необходимые данные о получателе, его личном счете и прочая информация, включая и судебное постановление.
- Если выплаты алиментов должны осуществляться по определенной фиксированной сумме, то подобные вычисления немного сокращаются. Здесь высчитывается сумма, которая предназначена для выплат, сопоставляют ее с фиксированной выплатой пособия и осуществляют перечисление. В случае когда начисления превышают половину общего дохода, получателю переводят только часть. Разница должна будет компенсироваться в следующем месяце.
Особенности начисления платежей
Многие алиментоплательщики и получатели задаются вопросом, с какого числа происходит начисление выплат. Здесь следует детально рассматривать исполнительный лист, который был выдан судебными органами. Нередко указывается отсрочка платежей до того момента, как плательщик найдет работу. В любом случае выплаты начинаются с определенной даты, указанной судом. Например, бывают случаи, что исполнительный лист пришел с опозданием и бухгалтер предприятия уже произвел все перечисления.
Если дата предполагает произвести выплаты уже с данного месяца, то денежные средства будут компенсироваться в полной мере в следующем месяце. Здесь будут сопоставлять рассчитанные платежи, поскольку она может превышать 50%. В проводке просто указывают, что начисления проводят в двойном размере в связи с присланным исполнительным листом. Кстати, при начислении алиментов за прошедший месяц расчет происходит с учетом доходов за прошлый месяц.
Важно! Следует уточнить, что если у плательщика образовалась ввиду каких-либо обстоятельств, ее могут вычитать из доходов в размере 70%.
В проводке также указывают причины, подтвержденные соответствующими актами с подписями и печатями. Возможно, это окажется тот же исполнительный лист, который пришлют судебные органы ввиду решения о погашении задолженности алиментоплательщика.
Расчет денежных средств несовершеннолетнему ребенку и их перечисление получателю осуществляется ровно до 18 лет в России. В месяц, когда ребенку исполняется 18 лет, в расчеты берут дни до даты совершеннолетия.
Сотрудник может воспользоваться услугами бухгалтерии своей организации для уплаты алиментов. Это избавляет его от забот по своевременной выплате и возможной задолженности в случае несвоевременной уплаты. Правильное определение размера и выдача получателю требует знания нюансов отчисления и бухгалтерского учета.
Алименты по месту работы – основания для вычета
Бухгалтерия обязана, согласно ст. 109 СК , проводить вычеты в виде алиментов из зарплаты и другого дохода, переводить их получателю. На выплату отводится три рабочих дня со времени начисления зарплаты. Основанием для удержания служит один из документов в оригинале: исполнительный лист, судебный приказ, заверенное соглашение.
В соглашении определен размер алиментов по договоренности между сторонами, но не меньше размера, определенного в ст. 81 СК, п. 1 . Одному ребенку выплачивается ⅟ 4 дохода, двум – ⅟ 3 , троим и более – половина. Случается, что работник выплачивает алименты в разные семьи по разным документам. Если в совокупности следует заплатить больше 50%, вычет производится на основании ст. 110 СК .
Взыскание по решению суда или соглашению проводится из заработка и другого дохода – ст. 112 СК . Если средств недостаточно, удержание производится из счетов в банках, кредитных учреждениях, денег, переданных, согласно договорам, другими организациями, если ими не подразумевается передача собственности. Если средств из всех перечисленных источников не хватает, взыскание проводится из любого имущества плательщика.
Организация прекращает удерживать алиментные средства по соглашению после смерти одного из участников, окончания его срока, иных обстоятельствах, оговоренных соглашением. Основаниями для прекращения выплат по судебному решению являются:
- достижение ребенком полной дееспособности или совершеннолетия;
- усыновление лица, содержавшегося на алименты;
- смерть получателя или плательщика.
При уплате алиментов лицу, стоявшему ранее в браке или другим иждивенцам, выплаты прекращаются в случае востановления трудоспособности, заключения брака. Организация на этих основаниях прекращает удерживать средства.
Алименты из зарплаты – доходы для отчислений и не подлежащие им
Взыскание алиментов бухгалтерия начинает после получения судебного постановления или соглашения. В них определены сроки удержания: ежемесячно, раз в квартал, полугодие или год. Взыскания производятся из всего дохода на основной работе и по совместительству в денежной форме и натуральной оплате. В Постановлении Правительства № 841, 1996 г. приведен Перечень зарплаты и других доходов, из которых удерживаются средства на алименты:
- ставки, оклады, оплата за услуги, выручка от продажи продукции;
- доплаты и надбавки к ставкам и окладам;
- регулярные или периодические премии;
- оплата сверхурочных, работы в выходные и праздники;
- зарплата, сохраняемая в отпуске, компенсация за неиспользованный;
- больничные.
Отчисления не производятся из средств, полученных работником:
- как возмещение за вред, нанесенный здоровью или потере кормильца;
- компенсации от государства при чрезвычайных ситуациях;
- суточных и компенсаций, полученных за командировку;
- материальной помощи и социальных пособий.
Проведены отчисления – примеры бухгалтерской проводки
Когда удержаны алименты из заработной платы, их можно получить в кассе, переводом по почте, со счета в банке. В кассе они выдаются получателю или по доверенности. Кассир фиксирует данные паспорта: когда и кем выдан, или другого удостоверения личности. Для учета записывается проводка: дебет 76 – алименты, кредит 50 – касса.
При почтовом переводе в талоне указываются доходы в общей сумме, из которой проведено вычисление алиментов, за какое время удержанный налог в сумме и процентах. В бухгалтерской книге делается запись: Дт 76, Кт 57 – перевод. За почтовые услуги: Дт 70, Кт 76.
Перевод в банк сопровождается следующими проводками:
- 1. Уплата алиментов. Дт 76 – отчислены средства из зарплаты, Кт 51 – перевод получателю.
- 2. Банком удержаны средства за услуги. ДТ 91.2 – расчеты, Кт 51 – счет.
- 3. Удержанная из зарплаты стоимость комиссии банка. Дт 70 – удержано, Кт 70 – комиссия банка.
Приведем пример из бухгалтерской практики. Сотрудник работает на неполную ставку 4000 рублей. По исполнительному листу с него следует удержать на двоих детей от разных браков. За ним имеется задолженность. В исполнительном листе прописано удерживать по 35% каждому получателю – 25% по алиментам и 10% по задолженности. Жены получают алиментное содержание по-разному: одна в кассе, другая – по почте.
Проводки по алиментам:
- Д26/К70 – 4000, 00 – начисление зарплаты.
- Д70/К68 –520, 00 – отчисление НДФЛ.
- Д70/К76 – (4000-520)×70%= 2436, 00 – общая сумма алиментов.
- Д76/К50 – 1218 – выплата через кассу.
- Д70/К76 – 29, 50 – почтовый сбор из зарплаты.
- Д71/К50 – 1218+ 29, 50= 1247, 50 – выданы подотчетные деньги на почтовый перевод.
- Д76/К57 – 1218, 00 – почтовый перевод.
При правильном бухгалтерском учете и соблюдении норм законодательства по исключены ошибки и, следовательно, ответственность за них.
Основным нормативным актом, по которому производится исчисление алиментов является Семейный Кодекс РФ.
Расчет алиментов регламентирован ст. 81 Семейного Кодекса РФ. Размер удержаний зависит от количества детей, которым необходимо выплачивать содержание:
- 25% от дохода, если ребенок один,
- 33 % — на двоих детей,
- 50% — на 3 и более детей.
Укажите данные для расчета.
"И жили они долго и счастливо" - так часто заканчиваются сказки. К сожалению, люди не всегда могут претворить это в жизнь. Но даже когда семьи распадаются, у бывших супругов остается обязанность по содержанию своих детей, которую не все готовы выполнять добровольно. Поэтому к вам в бухгалтерию может поступить документ, предусматривающий на несовершеннолетних детей из дохода (Статья 109 СК РФ):
(или) вашего сотрудника, в том числе совместителя;
(или) участника общества, получающего от вашей фирмы дивиденды;
(или) человека, нанятого вашей компанией по гражданско-правовому договору.
Некоторые неправильные действия бухгалтера чреваты не просто недовольством получателя алиментов. Он вправе пожаловаться судебному приставу-исполнителю, допустим, на то, что алименты не перечислены вовремя или неправильно посчитаны. А приставы по такой жалобе могут проверить вашу фирму и оштрафовать за подобные нарушения (Пункт 2 ст. 12 Закона от 21.07.1997 N 118-ФЗ). Возможно, на штраф попадут и руководитель или главбух (Часть 3 ст. 17.14, ч. 1 ст. 23.68 КоАП РФ).
Алиментные документы
Основание для удержания алиментов
Удерживать алименты вы обязаны, если в компанию поступил по почте, лично от судебного пристава или от получателя алиментов оригинал любого исполнительного документа (Часть 1 ст. 12, ч. 3 ст. 98 Закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ (далее - Закон N 229-ФЗ)):
(или) исполнительного листа ;
(или) судебного приказа ;
(или) нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов .
Либо вам может поступить постановление пристава-исполнителя об обращении взыскания на должника с приложением копии одного из указанных выше исполнительных документов (Часть 3 ст. 12 Закона N 229-ФЗ).
Внимательно прочитайте оказавшийся у вас исполнительный документ: вам важно точно увидеть, кому, сколько денег и в течение какого времени вы должны перечислять. Так, срок действия соглашения об уплате алиментов может быть установлен в самом соглашении. Если в соглашении срок не указан, то оно действует до совершеннолетия ребенка, как и судебный приказ и исполнительный лист (Пункт 2 ст. 120 СК РФ).
Еще обратите внимание на то, есть ли в этих документах банковские реквизиты получателя алиментов. Если указан только его почтовый адрес, то придется отсылать ему деньги почтовым переводом. Не исключено, что вам неудобен такой способ передачи алиментов. Поэтому, не нарушая сроков перечисления, отправьте почтой текущие платежи, но попробуйте связаться с получателем. Попросите его и письменно сообщить вам реквизиты. Так вы в дальнейшем упростите себе процесс перечисления алиментов.
Если к вам поступила копия исполнительного документа или решения суда, вы вправе не удерживать алименты . Можете отправить эту копию обратно адресату, запросив у него оригинал исполнительного документа, или вообще никак не реагировать на полученный вами "неправильный" документ.
Кроме того, поговорите со своим работником, в отношении которого вы видели копию исполнительного документа на удержание алиментов. Объясните ему, что к моменту, когда поступит оригинал исполнительного документа, может накопиться большая задолженность по алиментам с даты, которая указана в исполнительном документе, по месяц его поступления к вам. И ее придется удерживать, помимо основной суммы алиментов.
Чтобы избежать скопления такого алиментного долга, начните удерживать и выплачивать алименты по заявлению работника, которое он может написать, к примеру, так.
Кстати, не путайте копию исполнительного документа с его дубликатом. Дубликат приравнивается к оригиналу, и поэтому при получении дубликата вы обязаны удерживать алименты.
Если работник хочет добровольно содержать своего ребенка, то вы можете удерживать с него алименты без исполнительного документа. Имейте в виду, что удерживать в чью-то пользу деньги не по исполнительному документу, а лишь по заявлению работника вы не обязаны. Для вас это дополнительная работа, и поэтому вы вправе отказать работнику в такой "услуге".
Если же вы готовы выполнить просьбу работника, попросите его составить более подробное заявление.
Из заявления работника о добровольной уплате алиментов должно
быть видно:
- когда вы должны начать удерживать алименты;
- из каких выплат их надо удерживать;
- в каком размере он собирается платить алименты;
- в какой срок деньги надо перечислить получателю алиментов;
- на какие реквизиты перечислять деньги
При добровольной уплате алиментов работник в любой момент может сам изменить какой-либо из предусмотренных первоначально параметров (к примеру, увеличить/уменьшить размер алиментов, перенести дату их выплаты), подав об этом новое заявление на имя руководителя. Проверять правильность и своевременность перечисления вами добровольных алиментов приставы не могут.
Фиксируем поступление исполнительного документа
Надо внимательно подойти к получению, учету и хранению исполнительного документа. Лучше действовать так.
Предупреждаем руководителя. За утрату исполнительного документа пристав может оштрафовать руководителя или главбуха на 15 000 - 20 000 руб., а саму организацию - на 50 000 - 100 000 руб. (Часть 3 ст. 17.14 КоАП РФ).
Шаг 1. Подготовьте на подпись руководителю приказ о назначении ответственного работника за получение и хранение исполнительных документов. Такой приказ не понадобится, только если подобные функции уже есть в должностной инструкции кого-то из работников, предположим, в инструкции бухгалтера по расчету зарплаты.
При таком детальном разделении полномочий приставы при проверке за неправильный расчет алиментов или потерю исполнительного листа, скорее всего, не оштрафуют главного бухгалтера как должностное лицо, ответственное за весь бухучет компании (Решение Леноблсуда от 29.11.2011 N 7-871/2011). Отвечать придется именно работнику, в обязанности которого входит хранение исполнительного документа и расчет по нему.
Подсказываем руководителю. В бухгалтерии должны быть четкие должностные инструкции для каждого работника , в том числе определяющие порядок работы с исполнительными документами.
А вот если у вас не будет ни приказа о назначении ответственного за исполнительные документы, ни должностных инструкций, обязывающих конкретного работника заниматься исполнением по алиментам, то, возможно, за утерю исполнительного документа придется отвечать руководителю компании или главбуху как должностным лицам.
Шаг 2. Запишите реквизиты поступившего в компанию исполнительного документа в отдельный журнал . Обязанности вести такой журнал законодательством не предусмотрено, но для учета исполнительных документов, особенно если у вас в компании их несколько, он все же пригодится (Часть I Памятки). В частности, хотя бы для того, чтобы в период вашего временного отсутствия человек, вас замещающий, мог без труда сориентироваться, с кого, когда и сколько удерживать.
Форму "исполнительного" журнала вы можете разработать самостоятельно. Например, так.
Шаг 3. Уведомите пристава о получении исполнительного документа , если копия исполнительного документа поступила от него с постановлением об обращении взыскания на зарплату должника. Это требование предусмотрено методичками ФССП. И хотя за неуведомление ответственность не установлена, если приставы не получат извещение о принятии вами исполнительного документа, это может послужить поводом для проверки вашей компании на предмет правильности и своевременности удержания и перечисления алиментов.
Внимание! Если пристав после отправки вам документов на исполнение не получит в разумный срок вашего уведомления об их получении, он может прийти к вам с проверкой.
Поэтому лучше в день получения постановления отправить приставу уведомление. Если бланк уведомления не приложен к исполнительному документу, то напишите сообщение самостоятельно в произвольной форме. В сообщении может быть подтверждено то, что вы получили исполнительный документ, указаны его входящий номер и дата, проставлены подпись сотрудника, ответственного за получение исполнительного документа, печать вашей фирмы и указан ваш телефон (Часть I Памятки).
Шаг 4. Поместите полученные исполнительные документы в сейф или закрывающийся шкаф, ящик (Часть I Памятки; п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105).
Алиментный алгоритм
Для правильного удержания алиментов надо действовать так.
Шаг 1. Посмотрите, из каких выплат работнику нужно удержать алименты .
Внимание! Алименты нужно рассчитывать исходя из дохода, с которого уже удержан НДФЛ (Статья 99 Закона N 229-ФЗ).
Удерживайте алименты с дохода работника в денежной или натуральной форме , в том числе с пособия по временной нетрудоспособности, компенсации за неиспользованный отпуск и премий, предусмотренных трудовым договором/положением об оплате труда. Помните, что есть выплаты, с которых нельзя брать алименты. В частности, запрещено удерживать алименты (Статья 101 Закона N 229-ФЗ; п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841):
- с материальной помощи (например, оказанной работнику в связи со стихийным бедствием, пожаром, смертью его близкого родственника, рождением ребенка);
- с оплаты лечебно-профилактического питания, выдаваемого в соответствии с трудовым законодательством;
- с компенсационных выплат (например, с надбавки за вахтовый метод работы, оплаты проезда до места вахты или командировки, компенсации за использование работником личного имущества в служебных целях);
- с детских пособий (в частности, с пособия по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком);
- с доходов, возникших у работника в результате покупки его имущества.
Имейте в виду следующие нюансы:
- с дохода работника в натуральной форме тоже надо исчислить алименты и удержать их при первой же выплате ему дохода в денежной форме . Стоимость натурального дохода для удержания алиментов рассчитывается так же, как и для выплаты зарплаты и исчисления НДФЛ. Например, если натуральную часть зарплаты составляет оплата работнику питания, то учитывайте при подсчете дохода за месяц стоимость обедов, указанную в трудовом договоре с работником или локальном нормативном акте;
- алименты нужно удерживать только с сумм доходов, причитающихся работнику . К примеру, если у работника были прогулы, то для расчета надо взять фактически начисленную за время работы сумму, а не полный оклад;
- алименты следует удерживать при каждой выплате дохода, в том числе и с аванса . Это позволяет не создавать задолженности по алиментам в ситуации, когда аванс в размере половины оклада выдан, а оставшейся части зарплаты не хватает на выплату всей суммы алиментов.
Работник, с которого удерживаются алименты (по его заявлению или по исполнительному документу), имеет право на вычет по НДФЛ на ребенка за каждый месяц, пока доход нарастающим итогом с начала года не превысит 280 000 руб., в размере (Подпункт 4 п. 1 ст. 218 НК РФ; Письмо Минфина России от 30.05.2011 N 03-04-06/1-125):
(или) по 1400 руб. - на первого и второго ребенка;
(или) 3000 руб. - на третьего и каждого последующего ребенка.
Для предоставления НДФЛ-вычета попросите алиментщика принести вам копию свидетельства о рождении ребенка, а также копию свидетельства о расторжении брака, если он расторгнут (Письмо Минфина России от 30.05.2011 N 03-04-06/1-125).
Шаг 2. Посмотрите, какой размер алиментов указан в исполнительном документе/заявлении работника .
Вариант 1. Алименты определяются так (Пункт 1 ст. 81 СК РФ):
(или) 1/4 дохода алиментщика - на одного ребенка;
(или) 1/3 дохода - на двух детей;
(или) 1/2 дохода - на трех и более детей.
Вариант 2. Размер алиментов установлен кратно величине прожиточного минимума . Тогда посмотрите его значение в постановлении правительства региона, где проживает получатель алиментов (Пункт 1 ст. 117 СК РФ), и подставьте в предлагаемую в исполнительном документе формулу. Смотрите постановление, устанавливающее величину прожиточного минимума, действующее на момент подсчета вами суммы к удержанию.
Если в регионе, где проживает получатель алиментов, нет своего прожиточного минимума, используйте значение, установленное по России в целом. Напомним, на I квартал 2014 г. это было 7452 руб. (Постановление Правительства РФ от 26.06.2014 N 586).
Но имейте в виду, что постановление об увеличении прожиточного минимума за определенный квартал может выйти позже окончания этого квартала. Вот что нам сказали в связи с этим в службе судебных приставов.
Из авторитетных источников. Коробицын Тимур Георгиевич, начальник отдела по взаимодействию со СМИ Управления Федеральной службы судебных приставов по Москве
"Законодательство не предусматривает особого порядка расчета алиментов и пересчета их суммы в связи с установлением величины прожиточного минимума за конкретный квартал уже по его прошествии. Служба судебных приставов ранее разъясняла, что при индексации алиментов в зависимости от прожиточного минимума нужно брать его величину "на момент расчета" (Письмо ФССП России от 21.12.2011 N 12/01-31164-АП).
Но если брать известную на момент расчета алиментов величину прожиточного минимума
, то размер алиментов "опаздывает" за реальным прожиточным минимумом того квартала, за который они выплачены. Нарушаются права получателя алиментов
.
Поэтому нужно использовать величину прожиточного минимума, установленную на конкретный квартал
, хотя и по его прошествии. А значит, в случае когда документ о повышении величины прожиточного минимума вступает в силу по истечении того периода, за который алименты уже удержаны, алименты за этот период целесообразно пересчитать".
Внимание! Если величина прожиточного минимума снизилась, то алименты нужно удержать в той сумме, в которой они удерживались в предыдущем квартале.
В ситуации, когда вы посчитали алименты по прежнему минимуму:
(если) алиментщик продолжает у вас работать, безопаснее пересчитать сумму удержания. Если вы это не сделаете, при проверке приставы могут оштрафовать за ошибку расчета алиментов;
(если) алиментщик уволился до того, как стало известно о повышении прожиточного минимума в прошедшем квартале, вы ничего пересчитывать не должны.
Вариант 3. Размер алиментов указан в фиксированной сумме . Обратите внимание, предусмотрен ли в исполнительных документах порядок индексации первоначальной суммы алиментов. Например, о периодичном увеличении суммы выплат стороны могут договориться в нотариальном соглашении. Ваша задача - отслеживать период индексации, по истечении которого вам надо будет повысить алиментную сумму к удержанию (Статьи 83, 105, 117 СК РФ).
Если в исполнительных документах не предусмотрено особого порядка индексации суммы алиментов, то вам надо будет индексировать их по общему правилу (Часть 1 ст. 102 Закона N 229-ФЗ; п. 1 ст. 117 СК РФ) по такой формуле:
Сумма алиментов, удерживаемая с работника = (Фиксированная сумма алиментов, указанная в исполнительном документе Х Размер прожиточного минимума на момент расчета алиментов к удержанию) / Размер прожиточного минимума, действовавший на момент вынесения судом решения о взыскании алиментов или заключения соглашения об уплате алиментов
Шаг 3. Удержите посчитанную сумму алиментов с учетом законодательно установленных пределов, а также очередности удержаний , если денег работника не хватает на все выплаты, в зависимости от ситуации.
Для справки. К первой очереди выплат, помимо выплаты алиментов на несовершеннолетних детей, относятся (Пункт 1 ч. 1 ст. 111 Закона N 229-ФЗ):
- возмещение вреда, причиненного здоровью;
- возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
- возмещение ущерба, причиненного преступлением;
- компенсация морального вреда.
Ситуация 1. Взыскиваются только алименты по исполнительным документам . Вы можете удержать сумму, не превышающую 70% чистого дохода работника (то есть дохода за вычетом НДФЛ) (Часть 3 ст. 99 Закона N 229-ФЗ; ст. 138 ТК РФ).
Ситуация 2. Взыскиваются алименты и еще какие-то выплаты по исполнительным документам . Например:
(или) алименты + возмещение материального ущерба, то есть, помимо алиментов, у должника выплат первой очереди нет . Тогда:
(если) сумма алиментов и иных выплат не превышает 50% заработка, то сначала удерживаете алименты, а затем иные выплаты, но в целом не более 50% чистого дохода;
(если) сумма алиментов составляет 51 - 70% заработка, то удерживаете только алименты (Часть 3 ст. 99 Закона N 229-ФЗ; ст. 138 ТК РФ). Долг по материальному ущербу удержать не получится, пока не прекратятся алиментные выплаты. Предположим, доход работника за вычетом НДФЛ за май 2014 г. - 20 000 руб. Из них надо удержать алименты на ребенка в размере 12 000 руб. и возмещение вреда, причиненного имуществу в результате ДТП, в размере 20 000 руб. Поскольку сумма алиментов (12 000 руб.) составляет 60% дохода работника за май 2014 г., вы можете удержать в мае только алименты (12 000 руб.);
(или) алименты + возмещение вреда здоровью, то есть все выплаты должника относятся к первой очереди . Тогда вы должны 70% дохода алиментщика распределить между всеми получателями первой очереди пропорционально сумме, причитающейся каждому из них.
Пример. Расчет суммы алиментов при недостаточности дохода должника на выплату нескольким получателям первой очереди
Условие
В бухгалтерии есть три исполнительных листа на одного сотрудника. По двум из них надо удерживать алименты на двух детей в размере по 10 000 руб. на каждого, а по третьему - возмещение вреда, причиненного здоровью в результате ДТП, в размере 20 000 руб.
Доход работника за май 2014 г. за вычетом НДФЛ составил 30 000 руб.
Решение
Сначала рассчитайте предельную сумму к удержанию. Она составит 21 000 руб. (30 000 руб. x 70%). Поскольку сумма требований (40 000 руб. (10 000 руб. + 10 000 руб. + 20 000 руб.)) больше, чем сумма, которую допустимо удержать (21 000 руб.), сделайте в мае 2014 г. так:
- по двум исполнительным документам удержите алименты по 5250 руб. на каждого ребенка (21 000 руб. x 10 000 руб. / 40 000 руб.);
- по третьему документу удержите 10 500 руб. в счет возмещения вреда здоровью (21 000 руб. x 20 000 руб. / 40 000 руб.).
Ситуация 3. Взыскиваются только алименты по заявлению об их добровольной уплате . Можете удержать любую сумму, указанную работником в таком заявлении. Вплоть до 100% его заработка.
Ситуация 4. Взыскиваются алименты по заявлению об их добровольной уплате и еще какие-либо выплаты по исполнительным документам . Вы обязаны соблюсти такую очередность удержаний:
1) сначала взыскиваются по исполнительному документу алименты и иные выплаты первой очереди;
2) затем - другие удержания по исполнительным документам;
3) в последнюю очередь - добровольные алименты по письменному заявлению работника.
Перечисляем алименты получателю
Приставы могут проверить не только правильность расчета алиментов, удерживаемых по исполнительному документу, но и своевременность их перечисления получателю.
Когда и как надо передать алименты получателю
"Изъятые" из зарплаты работника алименты нужно перечислять получателю в течение 3 рабочих дней со дня каждой выплаты, из которой удержаны алименты (Статья 109 СК РФ; ч. 2 ст. 15, ч. 3 ст. 98 Закона N 229-ФЗ). Сделать это можно одним из следующих способов.
Способ 1. Если у вас есть реквизиты счета получателя, перечисляйте алименты платежным поручением, указав очередность платежа "1" (Пункт 2 ст. 855 ГК РФ).
Способ 2. Если вы располагаете только почтовым адресом получателя, отправляйте алименты почтовым переводом. Процедура будет такой.
Шаг 1. Получите в банке наличные в размере суммы алиментов и примерной суммы комиссии за почтовый перевод. В назначении платежа в чеке запишите "На заработную плату".
Шаг 2. Выдайте работнику, который пойдет на почту отправлять перевод, деньги под отчет и доверенность от имени организации на их отправку. В бланке на почтовый перевод пусть работник напишет: в строках "Кому" и "Куда" - Ф.И.О. и адрес получателя алиментов, в строке "От кого" - наименование вашей компании и необходимые реквизиты, в разделе "Сообщение" - фразу "Алименты на содержание Ф.И.О. от Ф.И.О.".
Шаг 3. Примите от сотрудника, отправившего деньги, авансовый отчет с приложением чеков, выданных почтовым отделением.
Шаг 4. Утвердите у руководителя этот авансовый отчет.
Шаг 5. Выдайте сотруднику деньги, если размер почтовой комиссии оказался больше. А если он оказался меньше, то оприходуйте в кассу излишне выданные суммы.
С кого удержать расходы на отправку алиментов
Алименты всегда перечисляются за счет их плательщика (Статья 109 СК РФ), поэтому:
(если) вы отправляете алименты через банк, то сумму комиссии за отправку можете удерживать с алиментщика вместе с суммой алиментов;
(если) вы отправляете алименты почтовым переводом, уже известную сумму почтовой комиссии за предыдущие алименты удержите с алиментщика при следующей выплате ему дохода.
Где отметить выплату алиментов
Можно вести отдельный реестр по каждому должнику. Из него вы и пристав при проверке увидите удержанные с работника суммы, оставшиеся задолженности по его алиментным обязательствам на любую дату и суммы, перечисленные получателю алиментов.
Пример. Заполнение реестра сумм задолженности по исполнительным документам
Условие
С работника А.С. Барабанова нужно удерживать алименты на двух детей в размере по 10 000 руб. на каждого и сумму в возмещение вреда здоровью в размере 20 000 руб.
Доход Барабанову выплачивается дважды в месяц.
Решение
Реестры по алиментным исполнительным листам заполняются одинаково. Приведем один из них, а также реестр по суммам, удерживаемым в счет возмещения вреда здоровью.
Прекращаем удерживать алименты
С вас снимается обязанность удерживать алименты в следующих ситуациях.
Ситуация 1. Работник уволился
Вы должны возвратить исполнительный документ тому, кто вам его прислал (получателю алиментов или судебному приставу), с сопроводительным письмом такого содержания (Письмо ФССП России от 25.06.2012 N 12/01-15257).
Кстати, напомним, что если исполнительный документ пришел через пристава, то вы все равно должны уведомить еще и получателя алиментов о том, что их плательщик уволился (Пункт 1 ст. 111 СК РФ).
Совет. При увольнении работника посмотрите в своих реестрах алиментщиков, нет ли у него алиментных обязательств. Если есть, то, готовя документы по увольнению сотрудника, составьте и отправьте уведомление об имеющемся долге приставу и получателю алиментов, чтобы не забыть о таком сообщении.
В СК РФ на такое уведомление дается 3 дня. А вот в "исполнительном" Законе сказано, что сообщить нужно незамедлительно (Пункт 1 ст. 111 СК РФ; ч. 4 ст. 98 Закона N 229-ФЗ). Напомним, что опоздание с уведомлением может обернуться штрафами для фирмы на 50 000 - 100 000 руб., а для ее руководителя или главбуха - на 15 000 - 20 000 руб. (Часть 3 ст. 17.14, ст. 23.68 КоАП РФ). А с учетом того, что штрафуют за нарушение именно законодательства об исполнительном производстве (Часть 3 ст. 17.14 КоАП РФ), лучше уведомить приставов и взыскателя не позднее рабочего дня, следующего за днем увольнения алиментщика.
Ситуация 2. Ребенку исполнилось 18 лет
Дату рождения ребенка вы узнаете из исполнительного документа. В том месяце, в котором наступит совершеннолетие ребенка, из дохода алиментщика вы должны будете тоже удержать алименты, но частично. Рассчитайте их так (Пункт 2 ст. 120 СК РФ):
Алименты в месяце совершеннолетия ребенка = (Алименты за весь месяц Х Количество дней в месяце до дня, следующего за днем 18-летия ребенка) / Количество дней в месяце
Вам надо:
(если) у алиментщика нет долгов по алиментным обязательствам - отослать исполнительный документ судебному приставу или получателю алиментов (в зависимости от того, кто вам его прислал);
(если) у алиментщика есть долги по алиментным обязательствам - удерживать их до полного погашения и только после этого отправить исполнительный документ судебному приставу или получателю алиментов.
Алиментный бухучет
При удержании и перечислении алиментов их получателю надо сделать такие проводки.
|
Начислена зарплата |
20 "Основное производство" (26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу") |
|
|
Удержан НДФЛ с суммы выплачиваемой зарплаты |
70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" |
68 "Расчеты по налогам и сборам" |
|
Удержана из зарплаты сумма алиментов |
70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" |
|
|
Такая проводка при удержании из зарплаты суммы алиментов делается только на сумму, которую вы сейчас реально удерживаете. А вот если при выплате дохода невозможно полностью удержать алименты, то сумму долга можете учитывать: (или) в отдельном реестре, о котором мы рассказали; (или) в бухучете на забалансовом счете |
||
|
Удержана комиссия банка за перечисление алиментов по безналичному расчету |
70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" |
76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" |
|
Выплачена зарплата |
70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" |
50 "Касса", 51 "Расчетные счета" |
|
Перечислены алименты их получателю |
76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" |
51 "Расчетные счета" |
Кстати, если алименты удерживаются с сумм дивидендов, то проводки будут такими же, только вместо счета 70 надо применять счет 75 "Расчеты с учредителями", субсчет "Расчеты по выплате доходов".
Отразить в бухучете комиссию за отправку денег их получателю , когда алименты перечисляются почтовым переводом, надо так.
|
Получены в кассу с расчетного счета деньги для отправки алиментов и оплаты почтового перевода |
51 "Расчетные счета" |
|
|
Полученные деньги выданы под отчет |
||
|
Сотрудник отчитался об отправке алиментов |
76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" |
71 "Расчеты с подотчетными лицами" |
|
Излишне выданные под отчет деньги возвращены в кассу |
71 "Расчеты с подотчетными лицами" |
|
|
Удержана почтовая комиссия при следующем начислении работнику дохода |
70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" |
76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" |
Если вы не удерживали алименты вообще или удерживали их в меньшей сумме, то получатель может через суд взыскать с вашей организации всю сумму алиментов, подлежащую удержанию с работника за период его работы в вашей организации, но не поступившую получателю по вашей вине (Статья 118 Закона N 229-ФЗ; Апелляционное определение Мосгорсуда от 14.03.2013 N 11-8233).
Может так получиться, что исполнительный документ поступит к вам после увольнения вашего работника. Тогда просто возвратите исполнительный документ тому, кто вам его прислал, а в сопроводительном документе напишите, с какой даты должник у вас не работает.
Совет. Любые документы приставам или получателю алиментов посылайте ценным отправлением с описью вложения. Заверенную работником почты опись вложения в письмо оставляйте у себя, чтобы можно было доказать, какие документы и когда вы отправляли.
Сентябрь 2014 г.
Похожие статьи
