нежилого помещения под офис в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендодатель », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. По условиям Договора Арендодатель обязуется предоставить Арендатору за плату во временное владение и пользование (аренду) объект недвижимого имущества – нежилое помещение, указанное в п.1.2 Договора, а Арендатор обязуется принять данное помещение и уплачивать арендную плату в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Договором.

1.2. Объектом аренды, передаваемым Арендатору во временное владение и пользование, является нежилое помещение площадью кв. метра, расположенное на этаже здания, находящегося по адресу: , кадастровый номер , (далее – «Здание»), выделенное на прилагаемом к настоящему Договору плане (Приложение №1 к Договору) линиями красного цвета, (далее – «Помещение»).

1.3. Указанное в п.1.2 настоящего Договора Здание принадлежит Арендодателю на праве собственности, что подтверждается Свидетельством о государственной регистрации права собственности серии № от «»2019 года за регистрационным номером .

1.4. Цель использования Арендатором арендуемого Помещения – организация офиса, конторы, представительства. Не допускается использование Арендатором Помещения в иных целях, в том числе в целях осуществления производственной деятельности, для складских целей, в качестве жилого помещения, содержания птиц и животных, хранения вещей, изъятых из гражданского оборота, ядовитых или опасных веществ или предметов, а также иного имущества, хранение которого запрещено действующим законодательством.

1.5. Сведения об арендуемом Помещении, известные Арендатору до подписания Договора, а также изложенные в Договоре, являются достаточными для его надлежащего использования в соответствии с назначением, указанным в п.1.4 настоящего Договора.

1.6 Арендодатель гарантирует, что на момент заключения настоящего Договора, Помещение никому не продано, не заложено, не обременено правами аренды третьих лиц, в споре или под запрещением (арестом) не состоит, а также отсутствуют какие-либо иные права третьих лиц на данное Помещение.

1.7. По условиям настоящего Договора срок аренды составляет дней с даты подписания Сторонами Акта приема-передачи Помещения Арендодателем Арендатору.

2. ПЕРЕДАЧА ПОМЕЩЕНИЯ АРЕНДАТОРУ И ВОЗВРАЩЕНИЕ ЕГО АРЕНДОДАТЕЛЮ

2.1. Передача Помещения от Арендодателя Арендатору осуществляется по Акту приема-передачи. Указанный Акт подписывается уполномоченными на это представителями Сторон, прилагается к Договору и является его неотъемлемой частью (Приложение №2 к Договору).

2.2. При передаче Помещения Арендатор обследует его состояние и эксплуатационные показатели на соответствие условиям Договора. В случае если Арендатор при подписании Акта приема-передачи не заявит об ином, то Помещение считается переданным в надлежащем состоянии, за исключением недостатков, которые не могли быть обнаружены Арендатором в момент передачи Помещения.

2.3. Арендодатель обязан передать, а Арендатор принять Помещение по Акту приема-передачи в период с «»2019 года по «»2019 года. При этом Арендодатель не менее чем за дней до планируемой даты передачи Помещения, которая должна быть в пределах указанного выше срока, обязан письменно уведомить Арендатора о готовности передать Помещение. В течение дней с момента наступления даты, указанной Арендодателем в соответствующем уведомлении, Арендатор должен прибыть для подписания Акта приема-передачи Помещения. Обязательство Арендодателя по передаче Помещения Арендатору считается выполненным после подписания Сторонами Акта приема-передачи Помещения.

2.4. После окончания срока аренды, указанного в п.1.7 Договора, Арендатор обязан вернуть Арендодателю Помещение в том состоянии, в котором оно было передано Арендодателем, с учетом нормального износа (амортизации) или в ином состоянии, если это прямо будет предусмотрено Договором или дополнительными соглашениями к нему, со всеми разрешенными Арендодателем перепланировками и неотделимыми улучшениями. Стоимость произведенных Арендатором с разрешения Арендодателя неотделимых улучшений Арендодателем не возмещается, если иное не установлено письменными соглашениями Сторон. При любых обстоятельствах нормальным считается износ, соответствующий нормам амортизации, установленным в соответствии с действующим законодательством РФ, в том числе ст.622 Гражданского Кодекса РФ, ст.258 Налогового Кодекса РФ.

2.5. Возврат арендованного Помещения Арендодателю производится по Акту приема-передачи, подписываемому Сторонами в день истечения срока аренды Помещения, указанного в п.1.7 настоящего Договора, а в случае досрочного расторжения Договора – в день его расторжения, если письменным соглашением Сторон не установлено иное.

2.6. При освобождении арендуемого Помещения по окончании срока аренды или в случае досрочного расторжения Договора Арендатор обязан своими силами демонтировать и вывезти из Помещения свое имущество и установленное оборудование. В случае, если возвращаемое Арендатором Помещение, равно как и находящееся, в нем имущество и оборудование Арендодателя, переданные Арендатору по Акту приема-передачи Помещения, будут иметь состояние хуже, чем предусмотрено п.2.4 Договора, Арендатор обязан привести их в надлежащее состояние, в том числе по требованию Арендодателя произвести ремонт Помещения своими силами или силами третьих лиц либо возместить стоимость таких ремонтных работ Арендодателю.

3. АРЕНДНАЯ ПЛАТА

3.1. Арендатор обязан своевременно вносить плату за владение и пользование Помещением (арендную плату) в размере, порядке, в сроки и на условиях, определенных настоящим Договором. Начисление арендной платы производится с момента передачи Помещения Арендатору (подписания Сторонами Акта приёма-передачи Помещения в соответствии с п.2.3 Договора) и до момента фактического возврата Помещения Арендодателю (подписания Сторонами Акта приема-передачи в соответствии с п.2.5 Договора).

3.2. За владение и пользование Помещением арендная плата устанавливается в размере рублей в месяц, включая НДС (18%) – рублей.

3.3. Все расчёты между Сторонами производятся в рублях на основании счетов, выставленных Арендодателем.

3.4. Арендная плата, установленная п.3.2 настоящего Договора, включает в себя:

• оплату потребленной Арендатором электроэнергии;
• оплату коммунальных услуг (водоснабжение, теплоснабжение, приём сточных вод и канализации, вывоз мусора) пропорционально площади арендуемого Помещения;
• стоимость ремонта, обслуживания, обновления и замены всех установок и оборудования, в том числе необходимых для обеспечения тепло- и водоснабжения, канализации, приточно-вытяжной вентиляции воздуха, работы инженерного оборудования, установленного Арендодателем в Здании пропорционально площади Помещения;
• платежи за содержание обслуживающего персонала Здания;
• платежи за уборку и поддержание порядка в Здании (за исключением уборки и поддержания порядка в арендуемом помещении);
• вывоз мусора (за исключением производственных отходов, связанных с особенным характером профессиональной или предпринимательской деятельности Арендатора);
• организация контрольно-пропускного режима для обеспечения целостности Здания, а также безопасности Арендаторов (за исключением обеспечения безопасности в арендуемом Помещении);
• обеспечение возможностью пользования телефонной цифровой связью;
• обслуживание систем пожарной сигнализации;

3.5. Арендная плата, установленная п.3.2 Договора, не включает в себя:

• затраты на изготовление и поддержание в рабочем состоянии системы внутренней информации в комплексе (лайтбоксы, указатели, таблички, магнитные карты и пр.);
• обеспечение Арендатора телефонной связью, стоимость произведённых Арендатором междугородних и международных телефонных переговоров;
• оплату доступа в Интернет.

3.6. Арендатор вправе самостоятельно заключать договоры на оказание телекоммуникационных услуг (местная, междугородняя и международная связь, доступ в Интернет) с организациями, оказывающими данные услуги. Арендодатель не отвечает по обязательствам сторон по данным договорам и не несёт ответственности за неисполнение сторонами принятых на себя обязательств.

4. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ

4.1. В течение банковских дней с момента заключения Договора Арендатор выплачивает Арендодателю денежную сумму в размере арендной платы за первый месяц аренды и залоговый платеж в размере месячной арендной платы, который при прекращении Договора засчитывается в качестве оплаты за последний месяц срока аренды, указанный в п.1.7 настоящего Договора.

4.2. Все последующие платежи в счет арендной платы вносятся Арендатором ежемесячно в порядке предоплаты не позднее числа каждого оплачиваемого месяца путем перечисления на банковский счет Арендодателя денежных средств в размере, указанном в п.3.2 настоящего Договора, на основании соответствующих счетов, выставленных Арендодателем.

4.3. Платежи осуществляются в безналичном порядке путём выставления счёта Арендодателем и его оплаты Арендатором.

5. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН ПО СОДЕРЖАНИЮ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ АРЕНДУЕМОГО ПОМЕЩЕНИЯ

5.1. Арендатор в течение всего срока аренды обязан:

5.1.1. Пользоваться Помещением по прямому назначению и в целях, указанных в настоящем Договоре.

5.1.2. Содержать Помещение в исправном состоянии, в соответствии с действующими санитарными нормами, противопожарными правилами и требованиями техники безопасности; собственными средствами обеспечить охрану всего находящегося в Помещении имущества, в том числе принадлежащего Арендодателю. Арендатор несет ответственность за соблюдение своими работниками и посетителями Помещения правил противопожарной и электробезопасности, требований техники безопасности и санитарных норм, как в Помещении, так и на территории автомобильной стоянки Здания. В течение дней с момента подписания Акта приема-передачи Помещения Арендатор обязан предоставить Арендодателю копии приказов о назначении лиц, ответственных за соблюдение указанных норм и правил. Поддерживать Помещение в исправном состоянии, производить за свой счёт текущий ремонт, нести расходы на содержание арендуемого Помещения в соответствии с положениями раздела 3 настоящего Договора.

5.1.3. Немедленно извещать Арендодателя о любом повреждении, аварии или ином событии, нанесшем (или грозящем нанести) арендуемому Помещению ущерб, и своевременно принимать все разумные и зависящие от него меры по предотвращению угрозы и/или против дальнейшего разрушения или повреждения арендуемого Помещения.

5.1.4. В течение календарных дней с момента предъявления соответствующего требования Арендодателя возместить убытки, связанные с разрушением или повреждением Помещения, а также санитарного, противопожарного, водопроводного, теплового, энергетического оборудования, находящихся в Помещении, происшедшим по вине Арендатора.

5.1.5. Не производить в Помещении никаких перепланировок, переоборудования или перестановки находящегося в нем оборудования без предварительного разрешения Арендодателя и соответствующей технической/проектной документации (при необходимости). Все расходы по регистрации в государственных технических службах и органах произведенных по инициативе Арендатора перепланировок возлагаются на Арендатора.

5.1.6. Не сдавать Помещение в субаренду третьим лицам, не предоставлять в безвозмездное пользование, доверительное управление, не отдавать арендные права в залог и не вносить их в качестве вклада в уставный капитал без письменного разрешения Арендодателя.

5.1.7. Беспрепятственно допускать в рабочее время в Помещение представителей органов государственного контроля и надзора и Арендодателя для хозяйственно-технического контроля за соблюдением Арендатором требований соответствующих правил, условий Договора.

5.1.8. Соблюдать правила внутреннего распорядка в Здании, утвержденные Арендодателем и переданные Арендатору при подписании настоящего Договора.

5.2. Арендатор вправе заключить договор страхования своего имущества, находящегося в Помещении, от ущерба, причиненного третьими лицами.

5.3. Арендодатель в соответствии с условиями Договора обязан:

5.3.1. Передать Арендатору Помещение в аренду по Акту приема-передачи в соответствии с п.2.3 Договора и в течение всего срока аренды не препятствовать Арендатору во владении и пользовании Помещением, осуществлении им предпринимательской и иной, не запрещенной законом деятельности.

5.3.4. Осуществлять капитальный ремонт Здания в разумные сроки. В этом случае Арендодатель обязуется заблаговременно, но не позднее чем за календарных дней до начала ремонтных работ, согласовать с Арендатором график производства ремонтных работ.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. Сторона, не исполнившая (исполнившая ненадлежащим образом) обязательства по Договору, обязана возместить другой Стороне возникшие в связи с этим убытки в соответствии с действующим законодательством РФ. В тех случаях, когда за неисполнение обязательств установлена неустойка, убытки взыскиваются сверх неустойки.

6.2. Стороны несут ответственность за действия их работников, нарушающих условия Договора, а также за действия работников по исполнению обязательств Сторон, вытекающих из Договора. Применительно к настоящей статье под работниками Сторон понимаются лица, выполняющие работу по трудовому договору, выполняющие работы или оказывающие услуги по гражданско-правовому договору соответствующей Стороне.

6.3. В случае необоснованного уклонения Арендатора от подписания Акта приема-передачи Помещения в соответствии с п.2.3 Договора, последний по письменному требованию Арендодателя уплачивает неустойку в виде пени в размере % от суммы месячной арендной платы за каждый день просрочки, начиная с восьмого дня от даты, которую указал Арендодатель в соответствующем уведомлении, но не более чем за дней просрочки.

6.4. При уклонении Арендатора от принятия Помещения более чем на дней Арендодатель имеет право расторгнуть Договор в одностороннем порядке, при этом залоговый платеж, уплаченный Арендатором в соответствии с п.4.1 настоящего Договора возврату не подлежит.

6.5. За нарушение Арендодателем срока передачи Помещения, предусмотренного п.2.3 Договора, Арендатор вправе требовать от Арендодателя выплаты неустойки в виде пени в размере % от суммы месячной арендной платы за каждый день просрочки, но не более суммы месячной арендной платы.

6.6. Непредоставление Помещения Арендодателем свыше дней по истечении срока, указанного в п.2.3 Договора, рассматривается Сторонами существенным нарушением Договора, в связи, с чем Арендатором вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке, при этом суммы, уплаченные Арендатором согласно п.4.1 Договора подлежат возврату в полном объеме.

6.7. Если Арендатор не возвратил Помещение по окончании срока аренды по требованию Арендодателя или в случае досрочного расторжения Договора, либо возвратил его несвоевременно, Арендодатель вправе потребовать внесения арендной платы за все время просрочки. Кроме того, за несвоевременный возврат помещения Арендодатель имеет право требовать от Арендатора уплаты штрафной неустойки в размере % от суммы месячной арендной платы за каждый день просрочки. Однако при отсутствии возражений Арендодателя и при продолжении пользования Помещением Арендатором Договор считается заключенным на неопределенный срок.

6.8. За просрочку выплаты Арендатором арендной платы и иных платежей, вытекающих из Договора, Арендодатель имеет право взыскать штрафную неустойку в виде пени в размере % от суммы просроченного платежа за каждый календарный день просрочки, но не более чем за дней просрочки. Арендатор считается просрочившим платеж в случае, если денежные средства не перечислены на расчетный счет Арендодателя, указанный в настоящем Договоре, в срок, предусмотренный Договором, по вине Арендатора.

6.9. В случае, если Арендатор допускает просрочку уплаты арендной платы более чем на календарных дней, а равно при неисполнении Арендатором обязанностей, предусмотренных п.п. 5.1.1- 5.1.3, 5.1.6-5.1.8 настоящего Договора, в случае, если Арендатор не устраняет допущенное нарушение в течение календарных дней с момента получения письменного требования Арендодателя о необходимости устранить допущенное нарушение, Арендодатель вправе в одностороннем порядке расторгнуть Договор, направив Арендатору соответствующее письменное уведомление. В этом случае Договор будет считаться расторгнутым с даты получения Арендатором письменного уведомления о расторжении Договора.

6.10. Сторона не отвечает за неисполнение или ненадлежащее исполнение любого из ее обязательств в случае, если она докажет, что неисполнение (ненадлежащее исполнение) явилось результатом обстоятельства (препятствия) непреодолимой силы (т.е. чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств), находящихся вне ее контроля (форс-мажор). В частности, обстоятельствами непреодолимой силы могут быть: военные действия, массовые беспорядки, стихийные бедствия, эпидемии, террористические акты, иные чрезвычайные и непредотвратимые при данных условиях обстоятельства. К вышеперечисленным обстоятельствам не относятся нарушения обязательств со стороны контрагентов соответствующей Стороны, отсутствие на рынке нужных товаров, работ, услуг, отсутствие у должника необходимых денежных средств, отсутствие разрешений (въездных виз) на пребывание, или одобрений, необходимых для исполнения Договора, лицензий и иных разрешений на осуществление видов деятельности или совершение действий и иные неблагоприятные факторы хозяйственной жизни и производственные трудности. Сторона, претендующая на освобождение от ответственности за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своего обязательства по причине форс-мажорных обстоятельств, обязана в разумный срок уведомить другую Сторону о наступлении такого обстоятельства (препятствии) и его влиянии на возможность исполнить обязательство.Если основание для освобождения от ответственности существует более , Договор прекращается за невозможностью исполнения по истечении , если соглашением Сторон не будет предусмотрено иное.

7. ДЕЙСТВИЕ ДОГОВОРА И ЕГО ПРЕКРАЩЕНИЕ

7.1. Договор считается заключённым с момента его подписания Сторонами и действует до окончания срока аренды, указанного в п.1.7 настоящего Договора. Окончание срока действия Договора не влечёт прекращение неисполненных Сторонами обязательств. Начисление арендной платы происходит до момента фактического возврата Помещения Арендодателю по Акту приема-передачи Помещения.

7.2. Изменение и досрочное прекращение Договора возможно по соглашению Сторон.

7.3. Арендатор имеет право на досрочное расторжение Договора при условии письменного уведомления Арендодателя за до даты планируемого расторжения. В случае досрочного расторжения Договора по инициативе Арендатора и при условии соблюдения Арендодателем всех условий настоящего Договора, залоговый платеж, уплаченный Арендатором в соответствии с настоящим Договором подлежит зачету в счет арендной платы за последний месяц аренды Помещения.

7.4. Арендатор имеет преимущественное право на заключение нового договора аренды по истечении срока действия настоящего Договора, при соблюдении им существенных условий Договора, в том числе своевременного внесения арендных платежей, содержании Помещения в исправном состоянии, в соответствии с действующими санитарными нормами, противопожарными правилами и требованиями техники безопасности.

8. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

8.1. Договор выражает истинную волю Сторон и отражает понимание в отношении всех упомянутых в Договоре условий, при этом все предыдущие обсуждения, обещания между Сторонами, если таковые имелись в устной или письменной формах, теряют силу и заменяются настоящим Договором.

8.2. В случае изменения наименования, местонахождения или реквизитов банковского счета Стороны Договора, такая Сторона обязана незамедлительно уведомить об этом другую Сторону. В противном случае Сторона, своевременно не уведомившая об этом другую Сторону, несёт риск неблагоприятных последствий, связанных с данным неуведомлением.

8.3. Если одно или несколько условий Договора теряют свою силу, это не затрагивает действительность условий остальных его положений.

8.4. Во всех вопросах, не оговоренных Договором, Стороны должны руководствоваться соответствующими положениями Гражданского Кодекса Российской Федерации.

8.5. Договор и все последующие дополнительные соглашения к нему заключается в простой письменной форме на русском языке, путем составления одного документа в двух экземплярах, выражающего все содержание Договора, собственноручно подписанного уполномоченными должным образом лицами (по преамбуле) с обеих Сторон и скрепленного круглыми печатями организаций.

8.6. Все споры между Сторонами будут разрешаться в Арбитражном суде г. с обязательным соблюдением претензионного порядка рассмотрения спора. При этом срок рассмотрения претензии составляет дней, начиная со дня её получения.

Предмет договора — передача арендодателем арендатору нежилого помещения во временное пользование за установленную плату. При этом необходимо указать характеристики объекта договора настолько подробно, насколько это возможно (п. 3 ст. 607 ч. 2 Гражданского кодекса РФ от 26.01.1996 № 14-ФЗ).

Рекомендуется прилагать к соглашению об аренде в качестве его неотъемлемой части схему, на которой графически отмечен передаваемый в аренду офис, — таким образом можно обозначить его расположение и конфигурацию на экспликации (см. постановление ФАС Северо-Западного округа от 15.04.2013 по делу № А56-28459/2012).

Особенно это актуально, если в аренду сдается часть нежилого помещения. В этом случае при госрегистрации договора вместо кадастрового паспорта стороны могут представить документ с графическим и/или текстуальным описанием передаваемого объекта, позволяющий говорить о согласовании сторонами предмета договора (п. 9 постановления пленума ВАС РФ от 17.11.2011 № 73, далее — постановление № 73).

Важно! Обратиться в суд за признанием договора недействительным по причине ненадлежащего описания объекта сторона имеет право до момента начала фактического исполнения договора (п. 15 постановления № 73).

Также следует указать цель использования помещения. В интересах арендатора заранее выяснить все фактические особенности объекта, которые могут повлиять на возможность дальнейшего использования помещения. Не проявленная арендатором должная осмотрительность при выборе объекта аренды не позволит признать договор аренды недействительным как совершенный под вилянием заблуждения в отношении его предмета (см. п. 5 информационного письма ВАС РФ от 10.12.2013 № 162).

Арендная плата

Без согласованного условия об арендных платежах (их сумме, порядке уплаты и т. д.) договор не может быть признан заключенным (п. 1 ст. 654 ч. 2 ГК РФ).

При этом арендная плата:

• может выражаться как в денежном эквиваленте, так и в других предусмотренных и согласованных участниками соглашения формах (п. 2 ст. 614 ч. 2 ГК РФ);
• может исчисляться как в твердой сумме, так и посредством указания метода ее расчета.

Изменение размера арендных платежей чаще 1 раза в год допускается только при достижении соответствующей договоренности между сторонами. При этом такое право сторон необязательно закреплять в самом договоре (п. 21 постановления № 73).

Можно ли заключать договор аренды с лицом, не являющимся собственником нежилого помещения

Само по себе отсутствие у арендодателя права собственности на передаваемое в аренду офисное помещение не влечет недействительность сделки. Таким образом, арендовать офис можно в еще не достроенном здании.

Важно, чтобы арендодатель имел право собственности на помещение в момент передачи офиса арендатору.

Но есть исключение и из этого правила. Если объектом является вновь созданное или приобретенное помещение, передать его в аренду можно даже на этапе, когда процедура госрегистрации права начата, но еще не закончена. Например, документы переданы в Росреестр, но соответствующая запись в Единый государственный реестр прав пока не внесена (см. п. 10 постановления № 73).

Регистрация договора аренды офиса

В связи с тем, что в ГК РФ не содержится отдельных положений, которые регламентировали бы процедуру госрегистрации договоров аренды именно нежилых помещений, пленум ВАС РФ в своем информационном письме от 01.06.2000 № 53 разъяснил, что в отношении названных соглашений должны использоваться нормы п. 2 ст. 651 ч. 2 ГК РФ.

• Договор аренды офиса, заключаемый на срок до 1 года, в Росреестре не регистрируется и признается заключенным с даты передачи имущества (см. п. 2 ст. 433 ч. 1 ГК РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ).
• Аналогичный договор, заключенный на срок, равный 1 году и более, нуждается в госрегистрации. Договор признается заключенным с даты внесения надлежащих сведений в ЕГРП.

Образец договора аренды офиса между юридическими лицами

Субъективный состав сделки не влияет на содержание и оформление такого договора. В случае заключения соглашения об аренде офиса между юрлицами применяются те же правила, что и при заключении соглашения об аренде между гражданами.

В рассматриваемом случае надлежит полностью указывать организационно-правовую форму и наименования сторон, их регистрационные данные, фамилии, имена и отчества представителей и реквизиты документов, на основании которых они действуют.

Унифицированного образца договора аренды офиса не существует. Образец такого документа можно скачать, перейдя по следующей ссылке:

Таким образом, образец договора аренды офиса составляется в свободной форме и предусматривает наличие существенных условий о предмете договора и арендной плате. Госрегистрация таких соглашений производится с соблюдением регламента, установленного п. 2 ст. 651 ч. 2 ГК РФ.

Коммерческие организации, которые стремятся сэкономить средства на формировании собственных автопарков, часто заключают . В процессе ведения коммерческой деятельности у бизнесменов возникает потребность в недвижимости, которая может быть задействована в качестве офисов, торговых павильонов, складов и производственных цехов. Например, заключив , юридические лица и ИП могут возвести на нем временное строение, которое при необходимости будет легко демонтировано и собрано на новом месте. Если субъектам предпринимательской деятельности нужно разместить управленческий аппарат, то в этом случае стоит подписать договор аренды офиса между юридическим и физическим лицом.

На какие нюансы нужно обращать внимание в договоре аренды офиса?

В отличие от соглашение на аренду офиса, заключаемое между юридическим и физическим лицом, имеет платную основу. При оформлении данного документа стороны должны учитывать следующие нюансы:

1. Физическое лицо. Для владельца помещения такая сделка сопряжена с различными рисками. Например, арендатор будет использовать его не по прямому назначению или начнет в нем вести противоправную деятельность. Юридическое лицо может не в полном объеме рассчитаться по аренде или вовсе съехать с офиса, не заплатив. Во время эксплуатации помещению может быть нанесен ущерб, повреждено или похищено находящееся в нем имущество владельца (мебель, компьютерная техника и т.д.).
2. Юридическое лицо. Арендатор офисного помещения также может столкнуться с рисками. Ему может быть передано во временное пользование помещение, которое не принадлежит лицу, подписывавшему договор аренды. Физическое лицо может потребовать предоплату, после чего исчезнуть. В процессе эксплуатации офиса может быть выяснено, что помещение было передано в субаренду прошлыми арендаторами, в результате чего юридическому лицу придется его освободить. Владелец может передать в аренду офис, который не соответствует установленным санитарно-эпидемиологическим и пожарным нормам безопасности. Также юридическое лицо может столкнуться с необходимостью проведения ремонта, если сразу не были выявлены скрытые дефекты (в этом случае придется заключать или строительной компанией).

Как физические и юридические лица могут защитить себя от рисков?

Перед заключением договора аренды офиса между юридическим и физическим лицом сторонам необходимо соблюсти меры предосторожности:

1. Арендатор. Перед тем как ставить подпись на соглашении, субъект предпринимательской деятельности должен осмотреть предлагаемый ему офис, а также изучить копии правоустанавливающих документов, которые должны быть выданы на имя арендодателя. Если физическое лицо действует по поручению собственника, то у него должна быть нотариально заверенная доверенность, в которой указаны все полномочия. Также следует ознакомиться с техническим планом и сравнить его с фактической планировкой. Обратившись к юристам, юридическое лицо сможет получить информацию о наличии обременения, судебных исков, арестов и т.д.
2. Арендодатель. Владелец офисного помещения может обратиться в налоговый орган по месту регистрации арендатора и получить информацию о его видах деятельности (можно сделать официальный запрос в ЕГРЮЛ и получить выписку). Также ему следует узнать о том, участвует ли арендатор в судебных разбирательствах, есть ли у него проблемы с контролирующими органами и т.д.

Договор аренды офиса между юридическим и физическим лицом регулируется Гражданским Кодексом РФ. Федеральным законодательством не установлены ограничения относительно возможности заключения таких сделок. Единственным условием, которое необходимо учесть субъекту предпринимательской деятельности, является полная дееспособность владельца на момент подписания договора. Физическое лицо, передающее помещение в аренду, должно быть совершеннолетним и действовать по собственной воле, без принуждения.

Независимо от того, на какой срок передается офисное помещение в аренду, если одной стороной сделки является юридическое лицо, то договор заключается только в письменной форме. Образец соглашения стороны могут получить в юридической конторе или скачать в интернете.

Договор аренды офиса между юридическими лицами (+образец)

Если договор аренды офисного помещения заключается между юридическим лицами, то арендатору следует перед его подписанием проверить регистрационные документы арендодателя. В них должна быть запись о том, что юридическое лицо имеет право осуществлять такой вид экономической деятельности. В противном случае арендная операция может быть признана контролирующими органами незаконной.

Совет : при подписании договора стороны будут представлять руководители организаций или их официальные представители. Соглашение должно содержать все реквизиты, подписи сторон и мокрые печати. Процедура регулируется Гражданским кодексом РФ.

При оформлении договора аренды между юридическими лицами стороны должны учитывать требование Центрального Банка РФ №1843-У, изданное 20.06.2007 года. Этот документ ограничивает при проведении расчетов между субъектами предпринимательской деятельности максимальную сумму в размере 100 000 рублей по одному договору.

Договор аренды офиса между физическим и юридическим лицом (+образец)

При заключении договора аренды между юридическим и физическим лицом используется стандартная форма соглашения, образец которой можно скачать в интернете. В этом документе должны учитываться следующие моменты:

1. Реквизиты, контактные телефоны и наименование юридического лица. ФИО, паспортные данные, ИНН, адрес и телефон физического лица.
2. Точное месторасположение объекта недвижимости. В этом разделе нужно указать адрес, этаж, номер комнаты или квартиры, общую площадь, наличие инженерных коммуникаций и т.д.
3. Указываются правоустанавливающие документы, которые дают право физлицу передавать помещение в аренду.
4. Срок действия договора определяется сторонами в индивидуальном порядке и в обязательном порядке прописывается в соглашении. Если точная дата не будет указана, то договор будет считаться бессрочным.
5. Форма и периодичность проведения расчетов. В этом разделе стороны должны подробно расписать, каким образом будет оплачиваться аренда, например в наличной форме или платеж будет зачисляться на карточный счет физлица. Если расчеты будут проводиться в иностранной валюте, то следует описать, каким образом определяется курс (его можно зафиксировать или привязать к действующей на момент расчета ставке ЦБ) и т.д.
6. В договор можно включить дополнительные услуги, которые будет предоставлять арендодатель юридическому лицу (охрана, уборка и т.д.).
7. Указываются все документы, которые являются неотъемлемой частью соглашения (акт приема-передачи).

Совет: в последние годы среди субъектов предпринимательской деятельности практикуется оформление аренды рабочего места. В этом случае бизнесмены принимают от физических лиц во временное пользование не все офисное помещение, а только его часть. Они обязуются регулярно уплачивать арендную плату, при этом освобождаются от необходимости платить за коммунальные услуги.

Нюансы расторжения договора аренды офиса

При заключении договора аренды офиса стороны должны предусмотреть возможность его досрочного расторжения. Данная процедура обычно проводится по обоюдному согласию. Если арендатор или арендодатель решат досрочно прекратить действие соглашения, то они должны заблаговременно уведомить об этом вторую сторону.

В одностороннем порядке арендодатель может расторгнуть договор в следующих случаях:

1. Арендатор систематически нарушает условия договора. Например, несвоевременно делает арендные платежи, препятствует проведению осмотра помещения надзорными службами и т.д.
2. Арендатор использует офис не по прямому назначению, например, оборудовал его под производство.
3. Офис был передан в субаренду без ведома владельца.
4. При проведении осмотра помещения владелец заметил признаки ухудшения его технического состояния.

Арендатор также имеет право в одностороннем порядке расторгнуть договор. Для этого должны быть следующие причины:

• в процессе эксплуатации были выявлены дефекты в техническом состоянии офиса, о чем умышленно умолчал арендодатель;
• владелец не выполняет своих обязательств по договору;
• арендодатель хочет увеличить размер арендной платы, хотя в договоре указана фиксированная на весь срок сумма;

ДОГОВОР Nо. ______ на аренду помещений под офис г. ______________ "___"_________ 20___ г. ___________________________________________________, именуем__ в (наименование предприятия, организации) дальнейшем "Фирма", в лице _________________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество) действующего на основании __________________________ с одной стороны, (Устава, положения) и ___________________________________________, именуем__ в дальнейшем (наименование предприятия) "Клиент", в лице ___________________________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество) действующего на основании _________________________ с другой стороны, (Устава, положения) заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1. Предмет договора 1.1. Фирма сдает Клиенту помещение под офис ___________________ ____________________________________________________________________. Помещение оборудовано: _________________________________________ ____________________________________________________________________. Вместе с помещением в арендное пользование предлагается следующее: __________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________. 1.2. Если Фирма не менее, чем за _____________ до окончания срока аренды письменно не подтвердила его продление, арендный договор прекращает свое действие. 2. Обязанности сторон 2.1. Клиент принимает на себя следующие обязательства: в течении пяти дней, после подписания настоящего договора, произвести выплату арендной платы Фирме согласно условиям настоящего договора; не передавать право на аренду другим организациям без письменного разрешения Фирмы; строго соблюдать условия настоящего договора. 2.2. Фирма принимает на себя следующие обязательства: в период действия настоящего договора не принимать участия в деятельности Клиента; строго соблюдать условия настоящего договора. 3. Ответственность сторон 3.1. Клиент несет материальную ответственность за невыполнение им условий настоящего договора и, в случае их нарушения, обязан возместить Фирме все убытки, возникшие по своей вине. 3.2. В случае, если Клиент нарушил условие настоящего договора, предусмотренное п. 3, Фирма в одностороннем порядке имеет право немедленно расторгнуть договор, при этом Клиент возмещает Фирме нанесенный ей моральный ущерб в размере ___________________(_________ ______________________________) руб. (пpописью) 3.3. Фирма не несет ответственности за невыполнение Клиентом своих обязательств. 3.4. Клиент, в случае задержки им арендной платы Фирме, выплачивает пеню в размере ____% за каждый день просрочки суммы просроченного платежа. 3.5. Стороны несут материальную ответственность за недостоверность информации, переданной другой стороне, и обязаны возместить убытки, если использование недостоверной информации повлекли за собой таковые. 3.6. Стороны не несут ответственности по своим обязательствам, если в период действия настоящего договора произошли изменения в действующем законодательстве, делающие невозможным их выполнение. 4. Условия расчета 4.1. Клиент обязуется за приобретенное в аренду право постоянного посетителя на указанный выше срок уплатить Фирме ______________ (__________________________________________) рублей. (прописью) 4.2. Порядок оплаты: ___________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________. 5. Порядок рассмотрения споров 5.1. Стороны договорились принимать все меры к разрешению разногласий между ними двусторонними переговорами. 5.2. В случае, если стороны не достигли взаимного согласия, споры рассматриваются в соответствии с действующим законодательством и могут передаваться в арбитражный или третейский суд. 6. Срок действия договора 6.1. Срок действия договора устанавливается с даты подписания до "___"__________ 20__ г. окончания срока аренды. 7. Юридические адреса и реквизиты сторон Фирма: _________________________________________________________ Адрес: ______________________________________________________________ р/сч. No. ___________________________________________________________ Телефакс: _____________ Телефон: _____________ Телекс: ______________ Руководитель ___________________ _____________________ (подпись) М.П. Клиент: ________________________________________________________ Адрес: ______________________________________________________________ р/сч. No. ___________________________________________________________ Телефакс: ____________ Телефон: ______________ Телекс: ______________ Руководитель ___________________ _____________________ (подпись) М.П.

Похожие статьи