Должны ли ип на усн сдавать баланс за год. Сдавать нулевой баланс, отчетность, декларацию, усн, ндфл

Успешное ведение хозяйственной деятельности требует точно знать, какие отчеты сдавать по доходам 2018 ИП и ООО на «упрощенке». Ведь бизнес на УСН освобожден от многих рядовых обязанностей, однако некоторые сведения все же нужно показывать чиновникам, чтобы избежать серьезных штрафов. Сформируем общую картину.

Бухгалтерская отчетность

На основании Закона о бухучете № 402-ФЗ (ст. 6), использующие «упрощенку» предприниматели освобождены от ведения бухгалтерского учета. Составление такой отчетности ими не требуется, но рекомендовано. Сдавать ее в налоговые органы не надо, но в случае проверки придется показать регистр записей о поступлениях и затратах. И при отсутствии нужной информации штрафа не избежать.

Владельцы малого бизнеса, применяющие УСН, могут вести учет упрощенными методами, руководствуясь бухгалтерскими правилами для категории малого предпринимательства. Так, бухгалтерскую отчетность ООО на УСН в 2018 году сдавали в виде таких составляющих:

баланса;
отчета о финансовых результатах;
пояснения и остальные приложения – только по необходимости.

Бухгалтерский баланс

Налоговая отчетность

Упрощенная система отличается простотой ведения учета и небольшим документооборотом. Особенно, по сравнению с ОСН. Доход от деятельности облагается единым налогом, который заменяет разные виды обязательных платежей: за имущество, добавленную стоимость и другие.

При получении доходов от хозяйственной деятельности отчетность ИП, ООО на УСН предусматривает отчисление по одному из двух вариантов:

«доходы» – с валовой прибыли удерживают 6%;
«доходы минус затраты» – с чистой прибыли отчисляют 15%.

При регистрации ИП или юридическое лицо могут самостоятельно определиться с базой удержания налога с получаемых доходов.

При трудоустройстве работников необходимо также сдавать отчет по подоходному налогу, удерживаемому с зарплаты. Данное требование касается ИП и предприятий, заключивших с подчиненными трудовой или гражданско-правовой контракт. Подают декларацию по форме 3-НДФЛ. При несоблюдении правил предусмотрены налоговые и административные штрафы.

Что касается налоговой отчетности ИП на УСН без работников, то она включает только подачу «упрощенной» декларации. Кроме этого, у них есть еще отчетность в Росстат (по форме № 1-предприниматель) и страховые взносы за себя.

Взносы

Ведение собственного дела требует соблюдения всех норм законодательства. В том числе, это касается того, как вести ИП, ООО отчетность на УСН. Правильное оформление документов и своевременная сдача позволят избежать проблем со стороны налоговой инспекции и других структур.

Состав отчетности ИП

Предприниматели, применяющие упрощенку, освобождены от уплаты (пункт 3 статьи 346.11 НК РФ):

НДФЛ в отношении своих доходов;
налога на имущество физических лиц, которое используется в предпринимательской деятельности (за исключением налога на имущество, который рассчитывается с кадастровой стоимости);
НДС (кроме налога, который платят при импорте товаров, при осуществлении операций по договорам совместной деятельности, доверительного управления имуществом или по концессионным соглашениям, а также при исполнении обязанности налогового агента).

Исходя из этого, состав отчетности для предпринимателей на упрощенке такой:

декларация по единому налогу при упрощенке. Эту декларацию составляют на основании данных книги доходов и расходов;
справки 2-НДФЛ по доходам, выплаченным сотрудникам;
налоговая декларация по косвенным налогам при импорте товаров из стран Таможенного союза;
налоговая декларация по НДС (при проведении операций по договорам совместной деятельности, доверительного управления имуществом, по концессионным соглашениям, а также при выполнении обязанности налогового агента);
отчетность по страховым взносам.

Земельный налог, транспортный налог и налог на имущество (при наличии соответствующих объектов налогообложения) предприниматель платит на основе налоговых уведомлений. Сдавать отчетность по этим налогам не нужно. Она предусмотрена только для организаций.

В соответствии с п. 2 ст. 4 Закона о бухучете № 129-ФЗ, граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном налоговым законодательством РФ. Согласно п.

Сдаёт ли ИП баланс, будучи на «упрощёнке»

2 ст. 54 НК РФ, ИП исчисляют налоговую базу по итогам каждого налогового периода на основе данных учета доходов и расходов и хозяйственных операций в порядке, определяемом Министерством финансов Российской Федерации. Учет доходов и расходов и хозяйственных операций ведется индивидуальными предпринимателями путем фиксирования в Книге учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя (далее — Книга учета) операций о полученных доходах и произведенных расходах в момент их совершения на основе первичных документов позиционным способом (п. 4 ПОРЯДКА УЧЕТА ДОХОДОВ И РАСХОДОВ И ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ ДЛЯ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ. Т. е. ИП бухучет не ведут и бухотчетность не составляют, обязаны вести книгу доходов и расходов. Для ОСНО и УСНО разные образцы книг доходов и расходов.

ИП (физ. лица) могут не обязаны бух. учет (двойная запись) и составлять бух. отчетность. Для себя могут. Обязаны вести учет хоз. операций в книге учета хоз. операций для ИП (есть форма) вне зависимости от системы налогообложения. Не путайте с КУДиР при УСН, которую обязаны вести юр. лица и ИП на УСН.

Какая у вас система налогообложения? Если УСН, или ЕНВД, то можете посмотреть список отчетности на специальном сайте-сервисе для ИП в России. Он вам и сроки, и размеры покажет выплат, и формы отчетности, и т. п. Адрес сайта сервиса: http://эльба-скбконтур. рф

если на упрощенке не нужно. если общий режим- бух. баланс требуют в статистику

ИП не обязаны вести бухучет, поэтому и баланс они не сдают. Но кроме бухучета есть еще и налоговый учет, кадровые и банковские документы, договоры и прочее, т. е. та бухгалтерия, которую ИП ведут. Вот тут есть хорошая пошаговая инструкция как ИП вести бухгалтерию самостоятельно

Войдите, чтобы написать ответ

Бухгалтерская отчетность для ООО на УСН 2017

Упрощенная система налогообложения, УСН или упрощенка— это вид налога для индивидуальных предпринимателей и юрлиц, когда компания не платит:

налог на прибыль;
налог на имущество;
НДС, если не привозит товары из-за границы;
НДФЛ.

Бухгалтерская отчетность для ООО на УСН — это сведения, по которым налоговая контролирует доходы юридических лиц. По закону 402-ФЗ компании обязаны предоставлять в налоговую данные по финансам компании.

Выясняем, какую отчетность сдают юрлица на УСН, и какой график бухгалтерской отчетности в 2017 году.

Бухгалтерская отчетность ООО на упрощенке в 2017 году

Компания, которая перешла на упрощенную систему налогообложения ежегодно сдает два документа:

бухгалтерский баланс;
отчет о финансовых результатах.

Если компания не коммерческая, то вместо отчета о финансовых результатах, отчитывается за использование целевых средств.

Бухгалтерский баланс ООО наУСН

Компании, которые находятся на УСН, сдают бухгалтерский баланс в упрощенной форме раз в год.

Бухгалтерский баланс для ИП нужно ли сдавать в налоговую? и вообще сдают ли ИП бух баланс?

Баланс за2017 год нужно сдать до 31 марта 2018 года. Пример формы можно скопировать в приложении 5 к Приказу Минфина 66н.

В самом начале баланса указать откуда взята форма отчета. Дальше, написать название документа — бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах или отчет о целевом использовании средств. Можно сдать один отчет, в котором указать сразу все три пункта, как в примере:

Пример заполнения «шапки» бухгалтерского баланса ООО на УСН

данные компании,
дату заполнения баланса,
название компании,
вид экономической деятельности,
ИНН компании,
форму собственности,
адрес компании.

Пример фрагмента отчета о компании

В основной части нужно заполнить два блока об активах и пассивах компании. Блок с активами содержит пять показателей, а отдел с пассивами — шесть.

Таблица для активов

Первая строчка активов называется «Материальные вне оборотные активы», в ней нужно указать остаточную стоимость основных средств компании.

В строке «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы» компания указывает все внеоборотные активы. То есть активы, которые начали приносить компании доход не менее, чем через год. Оборотные активы приносят прибыль компании несколько раз в год.

В строке «Финансовые и другие оборотные активы» нужно указать вложения, которые окупаются меньше, чем через год.

В строке «Баланс» компания пишет общую сумму всех статей из актива баланса.

В пассиве баланса необходимо написать откуда компания получает финансирование.

Таблица для пассивов

В строке «Долгосрочные заемные средства» компания пишет какой у нее долг по кредитам.

В строке «Другие долгосрочные обязательства» указывает все долги компании.

В строках «Краткосрочные заемные средства», «Кредиторская задолженность», «Другие краткосрочные обязательства» нужно написать о задолженностях, которые компания должна выплатить в течение года.

В строке «Баланс» компания указывает сумму всех строк «Пассива».

Чтобы сдать баланс, нужно ежедневно вести бухучет. Минфин России составил информацию об упрощенной системе бухгалтерского учета и позволил компаниям на УСН объединять счета. Объединять можно семь счетов:

расходы на производственные запасы можно объединить с 10-м счетом — «Материалы»;
затраты на производство и реализацию продукции, счета номер 20, 26, 29 и 44 можно объединить со счетами «Основное производство»;
счета по готовой продукции — 41 и 43 можно присоединить к счетам «Товары»;
к счету «Расчеты с дебиторами и кредиторами» можно отнести 62,71,73,75,76, 79 счета бухучета;
все счета, которые касаются денег компании — 50, 51, 52, 55, 58 можно объединить с группой «Расчетные счета»;
счета по учету капитала — 80, 82, 83 можно отнести к счетам по «Уставному капиталу»;
счета, на которых указано сколько денег заработала компания и сколько потеряла — 90, 91, 99 можно объединить со счетом «Прибыли и убытки».

В приложении к Учетной политике компании стоит указать, что бухгалтерия использует упрощенный перечень счетов.

Отчет о финансовых результатах ООО на УСН

Предоставить финансовую отчетность надо в ФНС и Росстат. Минфин утвердил форму отчета в приложении 6 к Приказу Минфина 66н. Все коды для отчета прописаны в приложении 4 приказа Минфина 66н. Например, строка с кодом 2110 обозначает выручку, поэтому в нее нужно вписать все данные по выручке компании.

«Нулевая» бухгалтерская отчетность

Если втечение года или налогового периода у компании не было доходов и счетов по кассе, то бухгалтер составляет нулевую отчетность. В таком балансе достаточно указать уставной капитал, а отсутствие прибыли прописать в отчете о финрезультатах. Сдать «нулевую» бухгалтерскую отчетность нужно по графику бухгалтерской отчетности — до 31 марта следующего года.

Коротко : формы отчетности, которую должен сдавать в налоговые органы предприниматель зависит от режима налогообложения (ЕНВД, УСН, патент), а также от наличия персонала. Более подробно о видах отчетности и сроки подачи вы узнаете из нашего материала.

Начинающему бизнесмену необходимо четко представлять тот объем налоговой отчетности, который предстоит сдавать в определенные сроки, в обратном случае можно попасть на серьезные штрафы. Пакет итоговых отчетов различен для предприятий разных специальных режимов. Чтобы требования закона не обескуражили предпринимателя, предлагаем ознакомиться с набором отчетных форм, которые нужно оформить и сдать в ИФНС по итогам деятельности за отчетный (налоговый) период.

Упрощенный режим налогообложения (УСН)

Перечень документов, который должен представить в ИФНС предприниматель, работающий без нанятого персонала, значительно меньше пакета форм, необходимого для отчета бизнесмена, имеющего штат сотрудников. Представленная таблица поможет разобраться, какой отчет сдает ИП на УСН в налоговую службу в 2015-2016 году.

	Периодич-	Срок сдачи	Особенности	Подают ИП
	Периодич-	Срок сдачи	Особенности	персоналом	без сотрудников
В ИФНС
Декларация по УСН			С 2015 утверждена форма по КНД 1152017.
О среднесписочной численности			ИП без персонала законом не освобождены от сдачи этой формы, но в некоторых регионах налоговики разрешают его не предоставлять, а в других - требуют отчитаться наряду с предприятиями, имеющими штатных сотрудников, поэтому предприниматели действуют в соответствии с требованиями местной инспекции ФНС.
Форма 2 - НДФЛ о доходах персонала
В фонды
Данные персучета в ПФР
	квартальная		С 2015 года до 15-го числа документы предоставляются на бумажном носителе, отчеты, отправленные по интернету, принимаются до 20-го числа.
	квартальная		С 2015 года до 20-го числа формы сдаются в бумажном виде, в электронной форме отчеты принимаются до 25-го числа.

Из таблицы видно, что ИП без работников сдает только декларацию.

Важно: Книга учета доходов и расходов не является отчетной формой, но ведется на протяжении года и может быть затребована в ИФНС для проверки данных декларации.

Существуют местные налоги, которые платят бизнесмены с нанятым персоналом и без него, если в собственности фирмы имеются транспортные средства или объекты недвижимости, подпадающие под имущественный налог (т. е. поименованные в региональном реестре с указанием стоимости по кадастру), а также в производстве используются земельные участки. Обычно порядок и сроки уплаты этих налогов устанавливают региональные власти, но, как правило, по ним ежеквартально уплачиваются суммы аванса, а окончательный платеж должен быть произведен до 1-го февраля. Не позднее этого срока должны быть поданы и декларации в ИФНС.

Видео: Важные изменения в упрощенке с 2015 года

Надо заметить, что вся отчетность (налоговая и в фонды), которую, кроме декларации, необходимо сдавать ИП, имеющему штат сотрудников, касающаяся численности штата, его доходов, выплаченных пособий и перечисленных взносов, актуальна для любого вида налогообложения.

Дополнение: обращаем ваше внимание, что для ИП находящегося на «упрощенке» и выбравшим в качестве налогооблагаемой базы «доходы» сдают аналогичные отчеты, что и при УСН, доходы минус расходы.

Единый вменённый налог

Предприниматели, работающие на системе ЕНВД, подают декларацию каждый квартал до 20-го числа, а уплачивают до 25-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

	Периодич-ность	Сроки сдачи	Примечания	Подают ИП
	Периодич-ность	Сроки сдачи	Примечания	персоналом	без сотрудников
В ИФНС
Декларация по ЕНВД	квартальная		С 2015 утверждена форма по КНД 1152016, загрузить которую можно здесь.
Ср. списочная численность

Плательщики ЕНВД не ведут КУДиР. ИП без персонала поквартально сдают декларации и, если потребует местная ИФНС, отчет о среднесписочной численности.

Единый сельскохозяйственный налог

Предприниматели находящиеся на ЕСХН сдают декларацию раз в год до 31 марта. Уплата налога производится дважды в год: перечислением аванса за 1-е полугодие и окончательного расчета налога в срок до 31 марта.

Важно : обязательным является ведение КУДиР.

	Периодич-ность	Сроки сдачи	Примечания	Подают ИП
	Периодич-ность	Сроки сдачи	Примечания	персоналом	без сотрудников
Декларация по ЕСХН			Форма по КНД 1151059
Ср. списочная численность

РСВ-2 в ПФР			Предоставляется в ПФР и ФОМС главами КФХ, не имеющих штата работников.

При наличии объектов налогообложения уплачиваются прочие местные налоги. Если по роду деятельности существуют обязательства перед Росприроднадзором, то потребуется рассчитывать и перечислять плату за вредное воздействие на окружающую среду. Сроки уплаты местных налогов устанавливают регионы, но все они должны поквартально рассчитываться и перечисляться в ИФНС.

При сдаче декларации по ЕСХН в ИФНС никаких оправдательных документов к ней прикладывать не надо.

Отчетность ИП и ООО на УСН

Налоговая просто принимает ее, а в течение последующих трех месяцев проверяет достоверность указанных сведений и может затребовать не только КУДиР, но и другие документы, подтверждающие совершение операций - акты, накладные, счета и другие документы.

Отчетность ИП на патенте

Предприниматели, работающие на патенте, освобождены от оформления и предоставления в инспекцию налоговой декларации, но ведут КУДиР, поскольку превышение установленного законом годового дохода в размере 60,0 млн. рублей останавливает действие патента. Если такой доход достигнут, то книга должна быть представлена в ИФНС в 25-дневный срок.

ИП на патенте с привлечением работников обязательно сдают полный пакет документов, перечень которых представлен в разделе отчетности для ИП на УСН.

Начиная собственное дело, большинство предпринимателей не задумываются о необходимости ведения бухучёта. И на это есть ряд причин: многие считают, что ИП по требованиям законодательства не должны вести свою бухгалтерию, остальные убеждены, что у них не возникнет вопросов и сложностей в бухгалтерском контроле и финансовой отчётности своего предприятия, а, следовательно, они справятся со всем самостоятельно. Да, учёт для микробизнеса более прост и при первых шагах бизнеса можно обойтись без углубления в бухгалтерию, но понимать ключевые подходы и принципы фискальной отчётности должен каждый коммерсант.

Нужно ли ИП вести бухучёт и сдавать бухгалтерскую отчётность

Основной нормативный акт, который регулирует вопрос бухгалтерского учёта, - федеральный закон №402-ФЗ, утверждённый 06.12.2011. Отдельный пункт этого акта под номером 2.1 гласит, что все индивидуальные предприниматели вне зависимости от применяемого налогового режима освобождены от обязанности ведения бухучёта, сдачи баланса и какой-либо другой бухгалтерской отчётности. Таким образом, бухучёт и прочие бухгалтерские вопросы - прерогатива юридических лиц.

Отсюда следует однозначный вывод, что частный бизнес не работает с бухгалтерскими проводками, освобождены ИП и от предоставления бухгалтерского баланса (это регламентировано дополнительно ещё и пунктом 5 статьи 23 НК РФ). На это не влияет ни наличие и среднегодовая численность наёмного персонала, ни налоговый режим, который применяется ИП, ни годовой оборот коммерсанта. Таким образом, обязательного полноценного бухучёта для ИП не предусмотрено.

Но при этом в вышеупомянутом пункте устанавливается, что все ИП обязаны вести налоговый учёт доходов, а также в зависимости от определённых систем налогообложения бизнес-затрат своей хозяйственной деятельности (ссылается законодатель по этому вопросу на пункт 1 закона №292-ФЗ). А это означает, что все частные предприниматели обязаны своевременно оформить и регулярно вести специализированные регистры налогового учёта - так называемые книги учёта доходов и расходов (аббревиатура КУДиР). Здесь уже идёт строгое деление на системы обложения, данные, которые нужно фиксировать в КУДиР, напрямую зависят от используемого ИП налогового режима. Устанавливает нормативную базу по этому вопросу статья 346.24 НК РФ «Налоговый учёт». Зачастую ведение этих фискальных регистров и именуют бухгалтерской отчётностью для предпринимательства.

От этой налоговой отчётности не освобождён ни один предприниматель, ведут КУДиР даже ИП, работающие по патенту (которые даже налоговую декларацию не сдают). То есть от этого фискального контроля не может уйти ни один коммерсант. Если предприниматель использует несколько налоговых режимов, он обязан вести учёт раздельно по каждой налоговой нагрузке.

Исключение здесь одно - отсутствие прибыли как следствие временной приостановки бизнеса. А так как нет ни приходов, ни расчётов, соответственно, нечего отражать и в КУДиР.

Эта отчётность важна, потому что каждый инспектор имеет право затребовать её при проведении камеральной проверки (то есть в течение трёх месяцев после сдачи декларации). Как правило, это делается тогда, когда фискальные контролёры считают, что в отчётности ИП допущены ошибки, и расчёт облагаемой базы сделан неверно. Если в течение пяти рабочих дней после получения требования из ИФНС книга учёта не будет предоставлена либо в ней будут обнаружены серьёзные ошибки, ИП будет подвергнут санкциям, установленным Налоговым кодексом (статья 120), может быть вменена бизнесу и административная ответственность (статья 15.11 КоАП). Чаще всего частный бизнес при некорректном ведении учёта подвергается штрафу в размере от 10 000 до 30 000 ₽.

Ключевое, что нужно всегда помнить по этому вопросу, это то, что книга учёта ИП - базовый регистр фискального учёта, именно она:

помогает бизнесу грамотно рассчитывать налоговую нагрузку;
при необходимости фиксирует расходную часть, влияющую на снижение налогового бремени;
если учёт и КУДиР ведётся правильно, предприниматель всегда сможет обосновать перед налоговиками свои расчёты на сумме фискальных сборов.

Может ли ИП на своё усмотрение вести бухучёт

Здесь ответ однозначный - да, никто не может запретить частному бизнесу тотально или частично контролировать свой дебет/кредит, причём бухгалтерский учёт для коммерческой деятельности работает по следующим пунктам:

помогает вовремя и грамотно фиксировать и проверять всю первичку, при ведении бухучёта её учёт более серьёзен и грамотен, а это хороший плюс при ведении фискального учёта;
следовательно, бухучёт становится хорошим подспорьем в налоговом учёте;
без бухгалтерии крайне сложно грамотно вести кадровый учёт и отчётность по работникам, которая предоставляется налоговикам и в фонды;
бухучёт даёт возможность минимизировать фискальную нагрузку на бизнес, правильно применяя положенные льготы и вычеты;
с его помощью ИП может контролировать точные сроки предоставления обязательной отчётности и выплаты по налоговым и страховым сборам;
при определённом фокусе бухучёт помогает анализировать динамику бизнес-деятельности, делать финансовые и управленческие выводы.

В этом вопросе главное - определиться со способом ведения бухучёта. Если бизнес ещё не расширился до найма персонала и годовые обороты невелики, имеет смысл заняться самообразованием и вникнуть в суть самому. Такой шаг позволяет сэкономить средства и более глубоко погрузиться в структуру собственного бизнеса. Но при этом один большой минус здесь - довольно внушительные временные затраты ИП на освоение деталей.

Когда в штате появляются работники или бизнесмен совмещает несколько видов деятельности, автоматизированные системы бухучёта или наёмный бухгалтер, снимают серьёзную временную нагрузку на бизнес.

Можно отдать ведение бухучёта на аутсорсинг, когда частной компанией будет заниматься специализированная бухгалтерская контора. Здесь ИП получает тот же функционал, что и при найме в штат бухгалтера, и при этом уходит от НДФЛ за сотрудника, социальных выплат и обязательных взносов.

Ключевое условие, которое нужно соблюдать безоговорочно, состоит в том, что вести бухучёт нужно профессионально.

Видеообзор: бухучёт и учёт документов для ИП

Специфика ведения бухучёта в зависимости от системы обложения ИП

Именно налоговый режим определяет периодичность, состав и иногда даже способы сдачи фискальной и бухгалтерской отчётности для коммерсанта. Едино здесь одно - всё, что касается налогов, регулируется главным фискальным контролёром - ИФНС.

Базовый общий налоговый режим - ОРН

Не секрет, что общая система обложения, - самая загруженная в части ведения учёта и отчётности. 3 налоговых сбора: НДС, НДФЛ и налог на имущество (в меньшей степени), а также полноценный фискальный учёт способствуют этому.

Бухгалтерский учёт при классическом режиме заключается в следующем:

По учёту и отчётности по подоходному налогу (НДФЛ) ИП должен:
- С момента начала отчётного периода (год) или начала деятельности компании зарегистрировать в налоговой службе Книгу учёта доходов и расходов. В отличие от льготных режимов - это прямая обязанность бизнеса. В КУДиР должен вноситься каждый первичный документ, который влияет либо на доходную, либо на расходную часть бизнес-деятельности. В отдельных разделах учётного документа фиксируются закупка основных средств предприятия и его амортизация, нематериальные активы и оплата труда работникам. Финальный блок КУДиР на общем режиме - расчёт налоговый базы на основе пяти учётных разделов. Если операционная деятельность ИП активна, справиться с этим под силу только профессионалу. Несложно догадаться, что все показатели переносятся в финальную декларацию 3-НДФЛ.
  в КУДиР бизнеса на ОСНО 6 разделов и масса учётных таблиц (довольно специфических)
- Начинающий бизнес в первый год своей работы в течение пяти дней по прошествии месяца, когда коммерсантом была получена первая прибыль, должен предоставить в ИФНС предварительный расчёт по форме 4-НДФЛ. Это очень простой бланк на одном листе. На его основании налоговики рассчитывают и устанавливают суммы и сроки авансовых платежей по НДФЛ для предпринимателя. Начиная со второго года работы такая отчётность не применяется. Основное в 4-НДФЛ - с вероятностью 55–70% рассчитать на насальном эжтапе работы предполагаемую прибыль бизнеса
- Финальная обязательная отчётность по подоходному сбору для всех ИП на ОРН - декларирование по шаблону 3-НДФЛ. Это главный документ бизнеса, применяющего базовый режим. Данные сюда вносятся на основании КУДиР. И даже отсутствие дохода или бизнес-каникулы не могут освободить ИП от этой формы декларирования. В этом варианте в обязательном порядке сдаётся нулевая 3-НДФЛ, где в физических показателях дохода, затрат и налоговой базы просто ставятся нули. Сдаётся расчёт в срок до 30 апреля.
  3-НДФЛ - основная отчётность бизнеса на ОРН
Учётные операции по НДС заключаются:
Имущественный налог для ИП на ОРН - самый простой и для учёта и отчётности. Вернее, ни того, ни другого здесь нет. Сумму этого сбора налоговики рассчитывают самостоятельно и выставляют требование к уплате в срок до 1 декабря (как и всем физ. лицам).

Учёт и отчётность бизнеса на ОРН на этом исчерпаны. Но бухгалтерия, как правило, ведёт ещё и платёжные процедуры бизнеса. В связи с чем в бухучёте должны быть зафиксированы своевременно оплаченные платёжки по налоговым сборам:

если бизнес не освобождён от уплаты НДС, платёжки должны пройти до 25 числа ежемесячно, расчёт здесь прост - итоговая сумма квартального расчёта делится на 3, оплаты идут равными платежами в течение следующего квартала;
пограничные стандартные сроки платежей по подоходному налогу предпринимателя, работающего не первый год, следующие:
I полугодие - 15/07;
III квартал - 15/10;
IV квартал - 15/01.

Учёт и отчётность ИП на ОРН (свод-таблица)

режим	вид и форма учёта и декларирования	периодичность сдачи	последний срок сдачи отчётности	куда сдаётся
ОСНО (ОРН)	Книга учёта доходно-расходной части / бумажный носитель, электронная форма КУДиР при сдаче обязательно должна быть в распечатанном и заверенном виде			ИФНС
	Предварительный расчёт по шаблону 4-НДФЛ / на бумаге или по ЭДО	без графика, один раз в начале ведения бизнеса и получения прибыли или при превышении (значительном неполучении) планового дохода	через 5 дней по истечении первого месяца с момента получения первого бизнес-дохода ИП на ОРН, в том числе при переходе с другого системы обложения или в течение 30 дней, когда предприниматель понимает по учёту в КУДиР, что прибыль значительно (≥ 50%) превышает (или не доходит) до задекларированного дохода	ИФНС
	Декларация по шаблону 3-НДФЛ по итогам года / бумажный вид, электронный (на выбор ИП)	ежегодно	до 30 апреля	ИФНС
	Учёт по НДС - книга продаж и книга покупок	по спец. запросу налоговой службы в ходе камеральной проверки декларации	5 рабочих дней после получения запроса фискального регулятора	ИФНС
	Расчёт по НДС (строго по ЭДО)	каждый квартал	до 25-го числа по прошествии квартала	ИФНС

Учёт для упрощенцев

Один из самых распространённых специальных режимов для ИП - упрощёнка - поэтому так и называется, что здесь предусматривается сокращённая отчётность и довольно простой фискальный учёт. Но не всё так просто и здесь.

Учёт здесь важен, прежде всего, с точки зрения возможности бизнеса применять льготный режим. Как только сумма валового дохода ИП превышает за отчётный год 150 млн рублей, коммерсант должен перейти на базовый ОРН. Поэтому регулярное ведение КУДиР для упрощенцев вменено в непреложную обязанность и иогнорировать её не рекомендуется. Штрафы здесь никто не отменял.

Все упрощенцы должны весть свою учётную книгу, где должны быть отражены только показатели, которые влияют на расчёт налога. Поэтому, бизнес, применяющий налоговую базу «доходы / 6% (или менее)», имеют право фиксировать в налоговом регистре строго только свою доходную часть. Их затраты не интересуют фискальный орган, поэтому фиксировать их можно, но только в отдельных бухгалтерских реестрах, применить их в целях фискального учёта не получится.

Здесь для оптимизации налогового сбора нужно понимать, что не все поступления на расчётный счёт ИП или в кассу частного предприятия нужно относить к доходам. Для этого, если бизнесмен хочет самостоятельно разобраться в налоговом учёте, нужно обратиться к статье 346.15 НК РФ, а вот с тем, какие доходы не нужно учитывать на упрощёнке, можно ознакомиться в статьях №224, 251 и 284 Кодекса.

Укажем наиболее распространённые виды поступлений на бизнес-счёт, которые не должны быть учтены при расчёте единого упрощённого налога, сюда относятся:

компенсация по больничным листам сотрудников ИП, возвращённая из ФСС;
средства, выделенные на кредитование бизнеса;
деньги, которые были возвращены ИП после выдачи им ссудных средств;
зарплата ИП и другие выплаты, полученные при трудоустройстве коммерсанта в качестве наёмного работника;
доход, полученный от продажи частной собственности, не участвующей в бизнес-процессе;
если контрагент оплатил аванс предпринимателю, а потом затребовал платёж назад, эта сумма фиксируется в КУДиР с отрицательным значением (то есть баланс по этому пункту сводится к нулю).

Несмотря на то что затраты на ведение бизнеса для упрощенцев со ставкой 6%, не отражаются в расчёте налога, есть платежи, которые влияют на сокращение фискального сбора. Так, в расчёте налоговой базы нужно учитывать:

фиксированные страховые взносы ИП на ОПС и ОМС, а также добровольные платежи в фонд соц. страхования, которые он платит за себя;
платёжки по страхованию сотрудников ИП;
торговый сбор (если на руках ИП есть документы, что такая нагрузка была определена для конкретного бизнеса и уплачена в муниципалитет).

Другой учёт ведут упрощенцы, применяющие базу «доходы минус расходы», здесь учётная политика подразумевает внесение в расчёты и бизнес-прибыли, и затрат. При этом подход к фиксации доходной части аналогичен указанному выше (для упрощенцев с тарифом 6%). Нюансы, на которые следует здесь обратить внимание, касаются расходной части:

100% учитываются ТМЦ, сырьё и материалы, которые применяются при ведении деятельности предприятия;
в расчёт берутся затраты на транспортировку ТМЦ;
платёжи, направленные на аренду бизнес-помещений, производственных объектов;
расходы на коммерческую связь и интернет;
НДС, который был выставлен в счетах-фактурах бизнес-партнёрам (если он был учтён в специальном журнале);
торговый сбор, страховые взносы ИП за себя и расходы на оплату сотрудников (в отличие от УСН 6%) не вычитаются из суммы налогового сбора, а входят в расходы;
и немаловажный момент, который нужно учитывать, - ИП имеет право включить в затраты убыток прошлых лет.

Полный перечень расходов приведён в статье №346.16 НК РФ, конкретизирован в приложении №2 к распоряжению Минфина РФ №135н. Всё это отражается в книге учёта в блоке «расходы».

И ещё один немаловажный момент, который нужно помнить при ведении учёта, - затраты можно фиксировать в КУДиР строго при выполнении двух условий:

Когда бизнес-затраты экономически целесообразны, и в перспективе ведут к получению дохода.
Подтверждены первичными документами.

Заметьте: несмотря на то, что ИП ведёт свой бизнес единолично и вправе использовать доход на своё усмотрение, траты, которые не влекут за собой получение прибыли, не могут быть признаны фискальным учётом.

Есть у упрощенцев со ставкой 15% особенности при расчёте минимального налогового сбора, если расходы превышают прибыльную часть.

Основная отчётность всех упрощенцев - декларация по УСН сдаётся 1 раз в год до конца апреля. Стандартно данные, указанные в расчёте, должны биться с цифрами КУДиР.

Платежи по единому упрощённому налогу должны пройти в ИФНС:

до 25/04 - за 3 предыдущих месяца;
до 25/07;
до 25/10;
до 30/04 - финальный платёж по итогам декларирования.

Учёт для ИП, применяющих ЕСХН

Здесь и учёт, и отчётность практически аналогична ИП-упрощенцам с обложением «доходы за вычетом расходов». Применяются в бухучёте и прибыль, и затраты, и убыток, полученный при ведении фермерской деятельности в прошлые года.

Единственное отличие - в форме и сроке декларирования (до конца марта), а также в выплате налога.

Учёт для бизнеса на ЕНВД

Применяющие эту налоговую схему коммерсанты обладают законным правом не фиксировать учёт фактически полученного ими дохода.

Но заметим в связи с этим, что налоговый регулятор и без этого учёта уже держит руку на пульсе вменёнщиков. Ведь в связи с введением с середины 2018 года обязательных онлайн-касс для всех торговцев в ФНС и так стекается вся информация по ИП, применяющих этот режим.

Естественно, никто не может запретить ИП проводить мероприятия по бухучёту для полноценного контроля и осведомлённости, но фискальные контролёры не проверяют эти показатели отдельно.

Под пристальным вниманием налоговиков в варианте с вменёнщиками находятся физические показатели бизнеса:

торговые площадки и их совокупная площадь в м²;
если ИП занимается грузоперевозками, количество единиц техники и т. п.

Именно эти цифры влияют на налогообложение ИП. Поэтому бухгалтеру или лично ИП нужно учитывать и контролировать эти показатели. А значит, в зависимости от направления бизнес-деятельности учёт должен осуществляться в части учёта отработанного сотрудниками времени, документооборота, учёта и хранения основных документов (к примеру, техпаспортов), а также договорных взаимоотношении с контрагентами и пр.

Налоговый сбор уплачивается вменёнщиками 4 раза в течение года, до 25-го числа по окончании отчётного периода. Декларация предоставляется в эти же периоды, но до 20-го числа по прошествии квартала.

Учёт для ИП, работающих по патенту

В этом случае учёт и отчётность максимально сокращены, но всё-таки существуют. Всем известно, что декларирования у патентщиков нет вообще, но налоговый учёт для них никто не отменял. Зачастую у бизнесменов, выкупающих патент, возникает справедливый вопрос: для чего учитывать доходную часть, если стоимость ПНС для них определена изначально при покупке лицензии. Ответ здесь такой же, как и в случае с упрощенцами - для контроля по ограничивающим фискальным точкам, так как только бизнес на ПСН начнёт разрастаться и превысит определённые показатели, ИП должен менять режим обложения и уплачивать другие налоги. Ограничители для патента, указанные в пунктах 6-8 статьи 346.45 Кодекса в 2018 году:

численность персонала не должна быть более 15 сотрудников;
объём годовой валовой прибыли не может быть выше 60 млн руб., а при совмещении с упрощёнкой максимальный суммарный лимит, установленный до 2020 года, составляет 150 млн руб.

Поэтому основной и единственной фискальной отчётностью ИП на патенте остаётся КУДиР. Вести её нужно по аналогии с упрощённым режимом с базой «доходы», все алгоритмы бухучёта сохраняются здесь в полной мере.

Нулевая отчётность ИП - основное и нюансы в зависимости от режима

Отметим, что налоговое декларирование в соответствующие сроки - прямая обязанность для ИП, находящихся на всех режимах обложения (исключение - только патент). Даже если предприниматель не ведёт деятельность, никто не освобождает его от сдачи отчётности. Если налоговики не получат декларацию в положенный срок, они имеют право заблокировать расчётные счета бизнеса и личные карты ИП. Поэтому сдать декларацию необходимо, но здесь есть несколько нюансов:

по общему режиму (ОСНО) мы уже говорили, что бизнес в обязательно порядке сдаёт нулёвку строго по форме 3-НДФЛ, применение Единой (упрощённой) налоговой декларации (ЕНД) здесь не допускается;
если ИП на ОСНО не освобождён от НДС, но в определённый период операций с НДС не было, можно сдать как стандартную декларацию по НДС, так и ЕНД (на усмотрение ИП);
упрощенцы и сельхозпроизводители могут также сдать и свой стандартный расчёт, проставив в блоках с физическими показателями нули, и ЕНД;
а вот у вменёнщиков нулёвки быть не может в принципе, если бизнес на ЕНВД не получает доход, он обязан перейти на УСН.

Шаблон титульного листа ЕНД выглядит так, всего в декларации 2 страницы

Но даже сами налоговики признают, что применение нулевой единой декларации для частного бизнеса нецелесообразно. Гораздо проще заполнить данные в уже привычной для отчётности декларации, чем осваивать новый шаблон. Эта форма удобна только для юр. лиц, отчитывающихся в едином бланке сразу по нескольким налогам.

Дополнительная отчётность по видам деятельности ИП (таблица по видам и срокам)

Регулярность сдачи	Крайний срок сдачи	Вид отчётности	Куда сдавать
Ежемесячно	до 25-го числа следующего месяца	Декларация по акцизному налогу	ФНС
Ежемесячно	до последнего числа следующего месяца	Декларация по налогу на добычу полезных ископаемых (НДПИ)	ФНС
Ежеквартально	до последнего числа 1-го месяца следующего квартала	Предоставление расчёта регулярных платежей за пользование недрами	ФНС
Ежеквартально	до 20-го числа 1-го месяца следующего квартала	Декларация по водному налогу	ФНС
Ежегодно	до 1 февраля следующего года	Декларация по транспортному налогу	ФНС
Ежегодно	до 1 февраля следующего года	Декларация по земельному налогу	ФНС
Отдельно	до 18 числа текущего месяца	Извещение об уплате авансового платежа	ФНС
		Предоставление сведений о полученных разрешениях на добычу объектов животного мира	ФНС
	до 10 дней с момента получения разрешения	Предоставление сведений о полученных разрешениях и суммах сбора подлежащих к уплате за пользование объектами водных биологических ресурсов	ФНС

Бухотчётность в ИФНС и фонды для ИП, имеющих наёмный персонал

Уже упоминалось, что как только в штате частного коммерсанта появляются сотрудники, учёт расширяется и фактически становится неподъёмным без ведения полноценной бухотчётности. Ведь здесь включаются и расчёт зарплат и премиальных, и социальные выплаты, и обязательное страхование в фондах. Так, к фискальному учёту подключаются:

учёт персонала и кадровое делопроизводство - табель учёта отработанного времени, регистры трудовых книжек, личные дела работников, графики отпусков и пр.;
начисление заработной платы и других мотивационных выплат работникам;
уплата НДФЛ, а также обязательных страховых взносов за сотрудников;
регулярная отчётность в ИФНС, ПФР, а также ФСС.

Подоходный налог за наёмный персонал требуется перечислять налоговикам на следующий день после выплаты окончаловки (не аванса), это крайний срок. Платёжки по взносам на страхование в ИФНС и ФСС должны уходить до 15 числа ежемесячно.

Годовая отчетность ИП зависит от того, на какой системе налогообложения коммерсант и есть ли у него наемные работники.

Должны ли ИП сдавать годовую бухгалтерскую отчетность

ИП не сдают бухгалтерскую отчетность - баланс и отчет о финансовых результатах. Это следует из подпункта 1 части 2 статьи 6 Закона о бухучете № 402-ФЗ.

Годовая отчетность ИП на УСН

Если предприниматель применяет упрощенку, то он ежегодно сдает декларацию по УСН. Ее форму ФНС утвердила приказом от 4 июля 2014 г. № ММВ-7-3/352. Образец годовой отчетности ИП на УСН мы привели ниже.

Общие требования к годовой бухгалтерской отчетности

Декларация для ИП на УСН. Объект доходы минус расходы

Отчет за прошлый год сдают не позднее 30 апреля. Например, декларацию за 2015 год надо отправить до 4 мая 2016 г. (30 апреля - суббота, а 1-3 мая праздничные дни).

ИП на объекте доходы, который платит налог по ставке, отличной от 6 процентов, не сможет заполнить обычный бланк декларации. Дело в том, что в унифицированной форме зафиксирована ставка 6 процентов. Тем, кто платит меньший процент, инспекторы рекомендуют заполнять особый бланк декларации. Его можно найти в письме ФНС от 20 мая 2015 г. № ГД-4-3/8533. От утвержденной формы рекомендованная отличается только тем, что в ней строка 120 раздела 2.1 пустая.

Годовая отчетность ИП на ОСНО и ЕНВД

ИП на ОСНО платят НДФЛ и НДС. Годовая отчетность ИП на ОСНО - форма 3-НДФЛ. Отчитаться за прошлый год надо до 30 апреля. Помимо этого ИП ежеквартально отчитываются по НДС.

Предприниматели на общей системе ведут учет в специальной книге. Ее форма утверждена приказом Минфина № 86н, МНС № БГ-3-04/430 от 13 августа 2002 г. Бумажную книгу нужно заверять у налоговиков в начале года. Электронную - по его окончании.

ИП на ЕНВД сдают ежеквартальную декларацию по этому налогу. Особая годовая отчетность ИП на ЕНВД отсутствует.

Годовая отчетность для ИП без работников

Все предприниматели платят за себя фиксированные страховые взносы. Отчитываться по этим суммам не нужно. Поэтому ИП без работников отчеты в фонды не сдают.

Годовая отчетность для ИП с работниками

Если у предпринимателя есть наемные сотрудники, то он должен отчитаться по налогам и взносам с их зарплаты. Тогда бизнесмен сдает:

РСВ-1, 4-ФСС, 6-НДФЛ ежеквартально;

Справки 2-НДФЛ и сведения о среднесписочной численности ежегодно;

По традиции, с начала 2018 года и до 30 апреля, индивидуальные предприниматели, так же как и юридические лица должны предоставить в налоговую инспекцию и социальные фонды годовую бухгалтерскую отчетность ИП.

Предприниматели, использующие общую систему налогообложения (ОСНО) или упрощенную (УСНО), предоставляют годовой отчет в налоговую инспекцию по месту жительства. А ИП на ЕНВД (единый налог на вмененный доход), сдает отчетность в ту ИФНС, где он был зарегистрирован как плательщик единого налога.

Что сдается в годовой отчетности ИП за 2018 год.

От системы налогообложения зависит и состав годовой отчетности ИП, но, как бы то ни было, в нее (для предпринимателей без наемных работников) входит:

Сведения о среднесписочной численности по форме КНД-1110018, по месту регистрации ИП до 20 января 2018 года. Причем, по мнению сотрудников налоговой инспекции, сам предприниматель тоже является работником.
Годовую налоговую декларацию по форме КНД-1153005 (при наличии в собственности земельных участков, которые используются в деятельности ИП). Срок уплаты – 1 февраля 2018 года.

Отчетность ИП на УСН.

Предприниматели, использующие УСН (упрощенная система налогообложения) сдают в налоговую инспекцию по месту регистрации только налоговую декларацию по единому налогу (годовой отчет) по форме КНД-1152017.

Обратите внимание, что ежеквартальные авансовые платежи уплачиваются до 25 числа следующего за налоговым периодом месяцем и при использовании УСН-15% рассчитываются по аналогии с годовым налогом, т.е. полученные доходы минус расходы за этот период.

Кстати нельзя не заметить что, налоговая отчетность ИП на упрощенке сдается, в том числе, предпринимателями не получившими доходы от предпринимательской деятельности в течении прошедшего налогового периода и поэтому годовая декларация должна быть предоставлена в соответствующее отделение ИФНС.

Поэтому, индивидуальные предприниматели, перешедшие на УСН и не использующие наемных работников, вместо годового бухгалтерского баланса сдают декларацию по единому налогу за прошедший год, в срок до 30 апреля текущего года.

Отчетность ИП при едином налоге на вмененный доход.

Предприниматели на ЕНВД отчитываются ежеквартально до 20 числа следующего за отчетным периодом месяца, предоставляя в налоговую службу форму КНД-1152018.

Налоговая отчетность ИП на ОСНО.

Для предпринимателей на общей системе обязательными для предоставления в налоговую инспекцию являются следующие декларации:

декларация по НДС (налог на добавочную стоимость). Подается до 20 числа следующего за отчетным периодом месяца, т.е. за 4 квартал 2018 года декларация подается до 20 января 2018 года;
декларация 4-НДФЛ о предполагаемом доходе (в ситуации увеличения или уменьшения доходов на величину большую, чем 50%);
декларация 3-НДФЛ. Сдается раз в год, до 30 апреля. Т.е. декларация 3-НДФЛ ИП за 2018 год должна быть сдана до 30 апреля 2018 года.

Состав отчетности ИП с наемными работниками.

Годовую отчетность индивидуальных предпринимателей с наемными работниками в штате характеризует наличие дополнительных форм, в частности отчетности за самого себя, обязательных для подачи в налоговые органы. К ним относятся:

персонифицированная отчетность (периодичность подачи – каждый квартал).
ведомость 4-ФСС. Это расчетная ведомость, которую предприниматель должен подавать ежеквартально, в тот филиал фонда соцстрахования, в котором он состоит на учете как работодатель.
расчет РСВ-1. Это расчет по взносам на обязательное медицинское и пенсионное страхование. Сдается в пенсионный фонд (ПФР) в котором ИП состоит на учете как работодатель.
справка 2-НДФЛ , которую надо предоставить до 1-го апреля 2018года.