Люк Мелхаузер

Исполнительный директор Института по исследованию машинного интеллекта. Ведёт блог о рациональности и личной эффективности.

Проблема Валери в задаче, которая не имеет для неё ценности. Мы все откладываем то, что нам не нравится. Легко встретиться с друзьями и пропустить пару стаканчиков или открыть видеоигру - сложнее заполнить налоговую декларацию. И этот очевидный факт подтверждается многочисленными исследованиями.

Мы откладываем на потом то, что мы не любим.

Но самый сильный фактор, запускающий прокрастинацию, - проблема Тома. Это импульсивность. Тому было бы проще забронировать номер заранее, но он отвлекался на более важные и интересные дела и не вспоминал о необходимости забронировать номер до последней минуты, когда он оказался перед весьма скромным выбором мест в отеле. Десятки исследований доказали, что прокрастинация вплотную связана с импульсивностью.

Импульсивность относится к более объёмному компоненту прокрастинации - времени. Влияние события на наши решения тем меньше, чем дальше оно во времени. Будущие награды мотивируют гораздо меньше, чем немедленные поощрения. Временные отсрочки особенно сильно влияют на импульсивных людей.

Ожидания, ценность, промедления и импульсивность - это четыре основных компонента прокрастинации. Пирс Стил (Piers Steel), ведущий исследователь прокрастинации, объясняет: «Сократите размер награды или усомнитесь в том, что она будет - то есть уменьшите ценность и ожидания, - и вряд ли вы будете прикладывать усилия. Отложите награду за выполнение задачи или добавьте в характер импульсивности, и мотивация также пойдёт на спад».

Уравнение прокрастинации

Всё вышесказанное приводит нас к уравнению прокрастинации:

lesswrong.com

Хотя база знаний о прокрастинации растёт, это уравнение применяется в каждом серьёзном исследовании, поскольку опирается на лучшие современные теории о мотивации.

Стоит повысить награду (сюда входит и удовольствие от выполнения задачи, и ценность результатов), и мотивация растёт. Ожидание большой выгоды тоже всегда приводит к росту мотивации.

Возможно, вы заметили, что эта часть уравнения - это одно из базовых равенств теории ожидаемой полезности в экономике. Но её критикуют за то, что она не учитывает фактор времени.

Например, в 1991 году Джордж Акерлоф (George Akerlof) заметил , что подсознательно мы воспринимаем текущие расходы более значимыми, чем затраты, которые предстоят в будущем. Исследования Акерлофа привели к расцвету бихевиористской экономики, учитывающей, кроме всего прочего, ещё и время.

Поэтому в уравнении и появился знаменатель, учитывающий эффект, который время оказывает на нашу мотивацию. Чем дольше приходится ждать поощрения за работу, тем меньше у нас желания что-либо делать. Отрицательный эффект от промедления усиливается за счёт нашей импульсивности. Мотивация очень импульсивных людей страдает от любой задержки.

Уравнение прокрастинации в действии

В качестве примера представьте себе студентку колледжа, которая должна сдать курсовую работу в конце семестра. К несчастью для студентки, колледжи построили непробиваемую стену из составляющих прокрастинации. Во-первых, даже если ценность этой курсовой для итоговой оценки очень высока, её сиюминутное значение для девушки остаётся крайне низким. Особенно если она боится писать работы, как большинство студентов.

Более того, её ожидания результата будут тоже заниженными. Оценивать качество курсовых работ трудно, и разные преподаватели могут поставить разные оценки за одно и то же задание: за сделанное на твёрдую четвёрку эссе могут поставить и пять с плюсом, если повезёт, и тройку - если удача отвернётся. А ещё между тем, как задали курсовую, и концом семестра пройдёт уйма времени. И если студентка склонна к импульсивности, отрицательное воздействие отсрочки на её мотивацию резко возрастает. Писать курсовую - изнурительный труд (то есть он имеет низкую ценность), результаты нельзя предсказать (у исполнителя занижены ожидания), а дедлайн ещё не скоро (большая отсрочка).

Но и это ещё не всё. Общежития и территории учебных заведений, возможно, наименее подходящие для работы места на планете. Всегда можно найти массу доступных удовольствий (клубы, вечеринки, сообщества, отношения, игры, события и алкоголь). Стоит ли в таких условиях удивляться, что курсовая так и не написана? Все эти отвлекающие факторы усиливают эффект от невозможности получить награду немедленно и от импульсивности.

Как победить прокрастинацию

Хотя в нейробиологии о прокрастинации известно много, я не хочу в рамках этой статьи рассматривать все научные теории. Вместо этого лучше сразу перейти к решению проблемы.

Раз вам известно уравнение прокрастинации, ваша основная стратегия очевидна. Поскольку обычно вы ничего не можете сделать, чтобы ускорить получение награды, надо сфокусироваться на тех трёх составляющих уравнения, которые вы можете контролировать. Чтобы победить прокрастинацию, нужно:

• верить в успех;
• увеличить ценность задачи (сделать сам процесс выполнения или награду более приятной);
• снизить уровень своей импульсивности.

Вы можете думать, что это вам неподвластно, но исследователи нашли несколько полезных методов для достижения каждой цели.

Большая часть советов, представленных ниже, взята из лучшей из существующих книг о прокрастинации - «Уравнение прокрастинации » Пирса Стила. В ней объясняются эти и многие другие методы более детально.

Оптимизируй оптимизм

Если не верить в то, что преуспеешь, то не будет мотивации выполнить задачу. Все слышали совет: «Мысли позитивно!» Но как это сделать? На сегодняшний день исследователи идентифицировали три главные техники для повышения оптимизма: спираль успеха, заместительная победа, мысленное сравнение.

Спираль успеха. Один из способов зарядиться оптимизмом - использовать спираль успеха. Когда вы достигаете одной сложной цели за другой, вы получаете подтверждение своей способности преуспевать. Поставьте перед собой серию значимых, сложных, но достижимых целей и добивайтесь их по очереди! Настройте себя на успех, выполняя то, что вы делаете отлично, чтобы ваша уверенность держалась на высоком уровне.

Лучше всего для тренировки спирали успеха подходят экстремальные виды спорта и приключения: рафтинг, скалолазание, походы. Освойте что-нибудь новое. Например, научитесь готовить. Или начните заниматься карате. Возьмите на себя больше обязанностей на работе, включитесь в общественную деятельность. Перейдите на следующий уровень в любимом хобби. Главное - достигайте одной цели за другой и думайте о своём успехе. Ваш мозг вознаградит вас: вы настроитесь на победу, а значит, сможете справиться с прокрастинацией.

Заместительная победа. Пессимизм и оптимизм заразны. Где бы вы ни были, у вас есть возможность получить доступ к сообществам, которые просто излучают позитив. Посетите 5–10 таких объединений, чтобы присоединиться к лучшему из них. Пусть вам сперва помогут поверить в победу, а потом вы добьётесь своего.

Также можно расширить границы оптимизма, просматривая вдохновляющие фильмы, читая воодушевляющие биографии или слушая мотивирующие лекции.

Мысленное сравнение. Многие популярные книги по саморазвитию предлагают использовать творческую визуализацию, практику регулярного и живого представления того, чего вы хотите добиться: машины, карьеры, достижений. К удивлению, исследования показывают, что такой метод может уничтожить вашу мотивацию.

А чтобы этого не произошло, используйте приём мысленного сравнения. После того как представили себе, чего хотите добиться, мысленно противопоставьте это тому, что у вас есть сейчас. Представьте себе свою старую, жуткую машину и свой маленький счёт в банке. Это поможет относиться к текущему положению дел как к помехе, которую следует устранить, чтобы осуществить свои мечты, даст резкий старт планированию и выполнению.

Нужно заметить, что избыток оптимизма тоже может быть проблемой, хотя и менее распространённой. Определите, почему вы откладываете дела на потом, составьте запасной план на случай неудачи и используйте методы, описанные в этой статье, чтобы преуспеть в борьбе с прокрастинацией.

Повышай стоимость

Сложно быть мотивированным на дело, не имеющее для вас никакой ценности, или, что хуже, вовсе неприятное. Хорошая новость: ценность в какой-то мере относительна и может быть сконструирована. Пластичность ценности - это хорошо изученная область, которой занимается психофизика. Исследователи дают несколько советов, как нам добавить ценности в задачи.

Поток. Если задача, выполнения которой вы избегаете, скучна, постарайтесь сделать её более сложной, чтобы её уровень соответствовал вашим умениям. Это поможет вам войти в состояние потока. Так делали герои фильма «Суперполицейские» - выдумывали странные игры и задачи, чтобы заставить себя сделать свою скучную работу. Миртл Янг (Myrtle Young), например, придумала, как сделать свою работу на фабрике по производству картофельных чипсов более увлекательной: она ищет в клубнях черты сходства со знаменитостями перед тем, как отправить их на конвейерную ленту.

Значение. Поиск значения помогает удостовериться, что задачи, стоящие перед вами, связаны с тем делом, которое вы любите просто так, даже если связь опосредованная. Например, представьте такую цепочку: вы прочитали книгу, значит, сдадите тест, значит, отлично закончите учёбу, получите работу и построите карьеру своей мечты.

Энергия. Очевидно, что задачи выполнять сложнее, если вам не хватает энергии. Принимайтесь за дело, когда вы в полной боевой готовности. Запасы энергии зависят от ваших суточных биоритмов, но большинство людей находятся на пике активности через несколько часов после пробуждения. Длится продуктивный период около четырёх часов. Конечно, для этого нужно достаточно спать и регулярно заниматься спортом.

Также работают и такие лайфхаки:

• пейте ;
• употребляйте меньше мучного;
• используйте фармацевтические препараты (строго по назначению врача);
• раз в неделю устраивайте короткую интенсивную тренировку;
• если чувствуете усталость, умойтесь холодной водой, примите душ, сделайте серию прыжков или отправляйтесь на пробежку;
• слушайте музыку, которая поднимает настроение;
• наведите порядок в своей жизни, потому что любой бардак истощает ваш мозг, мешает ему функционировать на протяжении всего дня.

Награды

Очевидный способ добавить ценности в задачу - наградить себя за её выполнение. Горькие лекарства нужно употреблять с сахаром. Соедините долгосрочную выгоду с краткосрочным удовольствием. Найдите себе партнёра по работе, с которым вам нравится общаться. Приготовьте вкусный кофе, который будете пить, решая задачу. Например, когда мне нужно сделать что-то неприятное, я подкупаю себя с помощью мороженого.

Страсть

Конечно, наиболее действенный способ увеличить ценность задачи - сфокусироваться на деле, которое вы действительно любите. Мне не нужно искать дополнительную мотивацию, когда я исследую изменения в этических системах или делаю обзоры научных публикаций о работе над собой, потому что мне это нравится. Некоторые люди любят играть в видеоигры и строят в этой сфере карьеру. Чтобы вычислить, в какой профессии придётся решать любимые задачи, пройдите тесты на профессиональное ориентирование. В США, например, есть сервис , который поможет найти востребованную работу, соответствующую вашему характеру.

Держим под контролем импульсивность

Обычно импульсивность - самая большая величина в уравнении прокрастинации. Стил предлагает два метода, чтобы разобраться с этой проблемой.

Самоограничение. Одиссей не смог бы проплыть мимо сладкоголосых сирен, если бы полагался на свою силу воли. Зная свою слабость, он заранее позаботился о том, как противостоять искушению: он буквально привязал себя к мачте. Несколько способов предварительного самоограничения хорошо помогают справиться с импульсивностью.

Первый метод можно назвать «выброси ключ»: заблокируйте все отвлекающие факторы. Многие люди отмечают рост продуктивности, если не позволяют включать телевизор у себя дома. У меня уже много лет его нет. Но сейчас телешоу и не только они доступны в интернете. Чтобы уменьшить его влияние, возможно, вам понадобятся специальные приложения. Или просто придётся отключить роутер на время работы.

Второй метод - сделать неудачу действительно болезненной. Например, с помощью этого ресурса вы можете откладывать деньги, которые потеряете, если не достигнете цели, а оценку деятельности должен давать сторонний наблюдатель. Чтобы поднять ставку, укажите в настройках, что ваши деньги в случае неудачи отправятся на счёт организации, которую вы ненавидите. И попросите вашего контролёра рассказать об этом в Facebook, если всё же провалите здание.

Постановка целей. Сотни книг продвигают постановку целей по системе SMART. Цели должны быть конкретными (Spеcific), измеримыми (Measurable), достижимыми (Attainable), реалистичными (Realistic), ограниченными во времени (Time-Anchored). Подтверждены ли эти рекомендации качественными исследованиями? Не совсем. Во-первых, в этой системе «достижимые» цели дублируют «реалистичные», а «ограниченные во времени» и «измеримые» входят в «конкретные». Во-вторых, в этой схеме упущены важные концепты. Выше мы говорили о важности целей, которые бросают вызов и помогают войти в , а также много значат для вас, то есть связаны с вещами, которые вы любите сами по себе.

Также важно разделить одну большую цель на несколько маленьких. Небольших результатов легче добиться по очереди, дедлайны для маленьких целей намного короче. Как правило, если составить план ежедневных целей, то это поможет преодолеть стартовую черту, то есть выполнить важнейшую цель - начать. Первой целью может быть письмо, второй - задача на сегодняшний день. Когда вы выполнили первое пятиминутное задание, вы уже оказались на пути к достижению сегодняшней цели, причём неважно, сколько времени она займёт: 30 минут или несколько часов.

И ещё: ответьте на вопрос, ваша цель измеряется процессом или результатом? Сравните две цели: потратить 30 минут на дело и создать некий продукт. Ставьте цели разными способами для разных задач и выбирайте вариант, который работает на вас.

Поскольку мы все зависим от своих привычек, часто превращение цели в рутину помогает добиться результата. Например, делать упражнения в одно и то же время каждый день.

Заключение

Итак, чтобы победить прокрастинацию, нужно увеличить мотивацию для решения каждой задачи, которую хочется отложить. Для этого можно:

• зарядиться оптимизмом и поверить в успех;
• сделать задание более приятным;
• предпринять шаги по управлению импульсивностью.

Для каждого шага используйте методы, описанные выше (ставьте цели, блокируйте отвлекающие факторы, используйте спираль успеха).

Внимание! Не старайтесь быть совершенными. Не пытайтесь полностью избавиться от прокрастинации. Будьте реалистами. Излишний самоконтроль может сделать вас несчастными, поэтому важно соблюдать баланс.

Теперь у вас есть все инструменты для победы над прокрастинацией. Определите, какая часть уравнения требует от вас приложения усилий, выделите методы, которые больше всего подходят вам. Станьте быстрее, лучше, сильнее!

И прочитайте больше об уравнении прокрастинации.

Каждый знаком с ситуацией, когда необходимо немедленно приступить к выполнению дел, а вместо этого человек откладывает работу «на минуточку». Это явление называется прокрастинацией, и нередко является причиной многих проблем.

Психологи выяснили, что основным следствием такого поведения чаще всего является убеждение в отсутствии рабочего настроя. Человеку лишь раз стоит задуматься о том, что у него нет настроения, и ловушка подсознания тут же срабатывает, заставляя его отказываться от немедленных действий.

Причиной прокрастинации может послужить экономия времени, например, если человеку дан месяц на выполнение задания, а он знает, что управится гораздо быстрее, то он будет откладывать дела. Это может быть банальное нежелание делать неприятные дела, что вызывает откладывание их в долгий ящик. Для того, чтобы избавиться от такой привычки, необходимо контролировать свои мысли и настроение, настраиваться на деловой лад заранее, не допуская и мысли о промедлении.

Как избавиться от желания отложить дела «на потом»

1. Пространство рабочего стола держите в чистоте. Избавьтесь от лишних предметов, которые будут вас отвлекать, заставлять мысли идти не в том направлении. Уберите все вещи, которые не касаются дел на сегодня, а важные бумаги и принадлежности положите на видное место.

2. Приступайте к намеченной работе незамедлительно. Любое промедление может включить механизм ассоциативного ряда, и человек надолго «зависнет», размышляя о проблемах, которые не касаются работы. Психологи рекомендуют с вечера составлять план действий на грядущий день и с утра начинать следовать всем пунктам последовательно, отмечая выполненные дела галочкой.

3. Зачастую прокрастинация проявляется не из-за лени , а из-за невозможности приступить к объемному заданию. В этом случае разделите его на этапы. Начните с самого простого, и структурированное дело вы сможете выполнить быстро и в срок. Каждый выполненный этап задания будет стимулировать вас на дальнейшую работу.

4. Не идеализируйте. Ни один человек не идеален. Если задачи кажутся вам несостоятельными, и вы готовы отказаться от них, подумайте. В случае отказа от них вы не сможете реализоваться. Ценность идей состоит не в их придумывании, а в способах достижения поставленных задач . Пробуйте, и вы обязательно увлечетесь процессом.

5. Забудьте о самобичевании и обвинениях себя в нерасторопности. Прибегайте к здоровой критике и здраво оценивайте свои возможности. Просто выполняйте то, что вы умеете, а по результатам труда вы сможете оценить свои успехи. Скорее всего у вас не останется дурного предчувствия, и вы все выполните верно.

6. Делайте всю неприятную работу в утренние часы, и тогда у вас останется много времени на более приятные задания. Таким образом вы сможете обмануть свой мозг. Ваши мысли о том, что вас ждет впереди, подстегнут производительность, и вы в кратчайшие сроки разберетесь с тем, что вам совершенно не по душе.

7. валите себя после каждого выполненного этапа. Такая мотивация позволит вам выполнять гораздо больше дел, ведь в качестве похвалы вы можете выбрать все, что угодно: от банальной конфетки за мелкое дело до билета на дорогостоящий концерт по завершению сложного и масштабного проекта.

Справиться с прокрастинацией может каждый. Важно собраться и воспитывать в себе силу воли , а также четко планировать каждый день. Четкость и структурирование дел помогут вам справиться с досадной привычкой. Желаем вам удачи, успехов, и не забывайте нажимать на кнопки и

Наконец-то. Пришло время самого интересного. Переходим к способам побивания дракона. Методам плаща и кинжала. В-общем, пришло время поговорить – как нам уже победить прокрастинацию.

А то все вокруг да около – да что эта животинка чувствует, да чему она может нас научить. Довольно! Пора уже приводить рептилию в чувство и напомнить ей, кто здесь хозяин. Только лучшие, проверенные методы.

Коротко напомню – что главное мы знаем про прокрастинацию.

I. Две силы сражаются друг против друга:

1. лимбическая система — бессознательная зона, включает в себя центр удовольствия. Бьется за краткосрочное удовольствие.
2. Префронтальная кора — «внутренний планировщик». Борется за то, что лучше для нас в долгосрочной перспективе.

II. Желание сделать дело ниже, чем сопротивление:

Соответственно, чтобы справиться, нужно:
— увеличить желание
— или снизить сопротивление

III. Причины прокрастинации:

1. нехватка энергии, бодрости и сил.
2. Неясность целей.
3. Недостаток контроля.
4. Неправильные привычки и ритуалы.

Для каждой причины – свои собственные методы исправления.

Теперь, когда понятно, на что именно должны воздействовать способы борьбы с прокрастинацией – давайте приведем несколько самых проверенных. Это, конечно, не все методы. Даже не большинство. Но поняв, как это работает – вы сможете максимально эффективно использовать их.

И что еще важнее – сможете придумать те, которые лучше всего подходят именно вам. Комбинируйте, импровизируйте, и найдите самый лучший – лично ваш.

Способ № 1: Минималистичный

Самый простой, прекрасный, проверенный работающий метод. И весь пост можно было бы свести только к нему.

Прояснить – какая задача самая важная;
убрать с глаз долой все, кроме важной задачи (отключи интернет!);
прояснить свою мотивацию для этой задачи;
если чувствуешь трудность – разбей задачу на меньшие легкие кусочки.
И спокойно работаешь над делом, пока не закончишь. Потом переходишь к следующему.

Хитротрюк:

Способ работает идеально. При одном небольшом, но довольно важном условии: если мы хорошо осознаваем, что именно делаем. Если вы отлично себя чувствуете, четко знаете свои приоритеты, не боитесь браться ни за какое дело, и умеете работать не отвлекаясь.

Т.е. если я могу осознать, что прокрастинирую, потом могу спокойно выбрать самую важную задачу, сосредоточиться на ней, и длительное время над ней работать, не отвлекаясь.

А это получается далеко не всегда. Потому что в том и хитрость прокрастинации: я как бы случайно ненадолго отвлекаюсь от дела, а потом раз – и уже пару часов сижу в твиттере. Я даже не понимаю, как это получилось. Всего-то зашла на пять минут, просто посмотреть – а потом УПС…

Иногда выбрать одну главную задачу бывает трудно. Их много, и они все важные! И все надо сделать, причем срочно. Работать над одной конкретной задачей тоже бывает невозможно. Все время что-то отвлекает, мешает. Да и само дело бывает оказывает сложным. С наскока его не решишь, начинаешь думать, искать – снова отвлекаешься, и понеслось.

Поэтому перейдем к следующим способам – не таким дзенским. Для обычных людей, а не суперменов. Они основаны на 4 главных причинах, из-за которых прокрастинация возникает.

Способ № 2. Доктор сыт – и больному легче

Вы чувствуете, что откладываете, потому что у вас упадок сил? Надо их восполнить .

В краткосрочной перспективе — можно резво перезагрузиться:
— выпить чаю или кофе;
— пойти прогуляться;
— вдремнуть немного;
— принять ванну с эфирным маслом;
— помедитировать, или просто подумать о чем-то отвлеченном;
— сходить в тренажерный зал или сауну, хорошенько вечером потусить с друзьями или еще как-то встряхнуться.

Очень хорошо иногда помогает просто выспаться. Особенно, когда делаете что-то новое, или творческое. Очень недосыпание плохо сказывается в такое время.

В длительной перспективе:
— полноценный сон,
— достаточные физические нагрузки разнообразной формы и содержания,
— развлечения и прочие умственные нагрузки, но отличающиеся от тех, чем вы заняты на работе.
— съездить куда-нибудь отдохнуть. Дней на десять.

Устройте себе хороший отдых — а потом и с работой дело пойдет бодрее.

Хитротрюк: «Если дать мышке печенье».

Но иногда бывает так, что нужно сделать что-то прямо сейчас. Сил не хватает, но главное – нужно сделать срочно, так что насчет отдыха тоже никак. Тогда, в качестве крайнего средства, можно использовать хитрый прием «если дать мышке печенье».

В основе этого метода – запугать своего внутреннего дракона-прокрастинатора. Адреналин + немного здорового юмора помогут вам взбодриться и сделать что угодно.

Вот пример хорошего запугивания:

Разве после такого убедительного объяснения у кого-то останутся сомнения, что нужно убить врага человеческого закончить доклад?

Как практически можно применить этот метод? Следующий пример:

Расскажите себе историю:

«Если я не закончу сейчас презентацию (доклад, таблицу…) – завтра на совещании начальник спросит – а что подготовили вы? Вы встанете, начнете краснеть и рассматривать потолок. Он станет тыкать в вас пальцем, намекать, что знает, что вы делали прошлым вечером. В порыве откровения вы признаетесь, что пересмотрели 2 сезон «Шерлока».

От неожиданности он запнется, потом поперхнется, потом станет раздуваться от возмущения. Все больше, больше – а потом лопнет. Все разлетится по залу – кровь, ошметки, следы мозгового детрита. Вскоре выяснится, что останки вашего шефа содержат смертельно опасный вирус, и набежит эпид.служба в противочумных костюмах. Даже их собаки будут в противочумных костюмах.

Вас увезут и закроют в комнате с зеркальными стенами, из динамиков пустят финальную песню из «Титаника», а когда она прозвучит в сотый раз, вам объявят, что вирус оказался смертельно опасным, и пришлось взорвать и комнату, из здание, и весь район.

И тогда к вам заявится привидение вашего шефа, станет заглядывать вам в лицо, трясти головой, закатывать глаза и вываливать фиолетовый, как у чау-чау, язык. Слюна с него начнет капать на пол и разъедать металлический пол. Почему, ну почему ты не приготовил этот доклад? Скоро все человечество полопается от этого вируса, и именно ты виноват в этом? Ну почему?

И вот тогда вы начнете биться головой об стену и кричать: «Я сделаю, сделаю, сделаю этот чертов доклад (таблицу, презентацию), только выпустите меня отсюда, и главное – сделайте что-то с этим чертовым языком!»

Вот что случится, если не закончить этот доклад сегодня.

После такой истории ваш подсознание согласится сделать что угодно. Метод отличный, снимает разные барьеры, отметает возражения и помогает по-новому взглянуть на ситуацию.

Важно: этот метод годится только для экстренных случаев. Им не стоит злоупотреблять. На каждый день – лучше использовать ритуалы и хорошие привычки. Они более долгоиграющие и менее творчески-затратные. И не забывайте отдыхать много и хорошо.

Способ № 3. «А зачем мне это надо?»

Одна из причин прокрастинации – вы не уверены точно, что нужно это делать. Ну как бы ясно, что нужно бы это сделать, но намного интереснее сейчас почту проверить. Или почитать чего-нибудь. Или твиттер проверить, вдруг что интересное.

Мы смирились с неясностью в себе, в своей жизни, в отношениях. Но наше подсознание – не может. Оно не понимает слова – но подозревает, что вы этого не хотите.

Если вы не знаете, зачем вам нужно делать что-то – тут прокрастинация разворачивается по полной.

Определитесь: что это дело дает именно вам? Деньги? Славу? Вызов? Бессмысленную трату времени? Ответьте себе честно (если это вам совсем не нужно – откажитесь. Просто откажитесь).

— Проясните цель. Зачем вы делаете то, что делаете.
— добавьте мотивации (можно записать и повесить на видное место).
— и принимайтесь за дело.

Если вопрос задан правильно – ответ будет неожиданным. ~ Авессалом Подводный

Хитротрюк: переформулировать цель

Бывает так, что вы не можете отказаться. Ну никак. А цель кажется вам довольно бессмысленной. Но делать придется. Как быть тогда? Тогда нужно найти в этом деле ЛИЧНЫЙ СМЫСЛ. Если не можете его найти – придумайте. Немного практики – и у вас получится. Как?

Нужно эту цель – переформулировать. Приведу в пример одну притчу:

Три человека возили в тележках камни. У одного из них спросили: — Что ты здесь делаешь? Он ответил: «Вкалываю здесь как проклятый». Второй ответил: — Я зарабатываю деньги». А третий сказал «Я строю храм!»

Стив Джобс умел очень здорово переформулировать: «Вы хотите провести остаток жизни, продавая газировку, или хотите изменить мир?»

Попробуйте – это иногда очень помогает.

Способ № 4. «Хороший план на видном месте»

Следующая причина прокрастинации – недостаток контроля. И способ борьбы соответствующий.

Если у вас есть начальник (или даже не один), который контролирует вас – могу вас поздравить, с этим вам повезло. Хотя даже в этом случае немного самоконтроля не помешает. А уж если вам приходится организовывать себя самому – то без хорошего плана здесь никак не обойтись.

Что можно использовать? Планы, чек-листы, список главных дела на день, напоминания, расписания в самых разных видах и т.п.

Расписание – защита от хаоса.

Для меня план работает идеально. Если мне хватает ума, времени и сил сделать этот план. Все предельно просто:

— Записать план по пунктам
— повесить на видном месте
— и вычеркивать сделанное.

Он должен быть не слишком подробный, но достаточно подробный, чтобы за день сделать как минимум одно дело из списка, а лучше несколько. Так вычеркнешь – и прямо на душе приятно. Сразу ясно — день прошел не зря.

Иногда бывает, что застопоришься в каком-то конкретном месте. Слишком трудно идет, или что-то не получается. Тогда можно составить более подробный план именно на этот день, или несколько дней. Разбить на более мелкие кусочки – и сосредоточиться на этом.

А потом, когда трудный участок закончится – снова вернуться к обычному, не слишком подробному плану.

Хитротрюк: структурирование прокрастинации (обмани себя сам)

Помните про ? Этот прием использует именно ее. Перенаправляет желание отложить дело в нужное вам русло.

Как это устроить на практике?

Обычно мы записываем задачи в порядке их важности. Более срочные и важные дела идут в начале списка. Прирожденные прокрастинаторы часто стараются избежать важных и трудных дел, выполняя сначала более легкие задачи в конце списка.

Психологический принцип заключается в следующем: любой может сделать любое количество работы — при условии, что это не работа, которую он должен делать в тот момент. ~ Роберт Бенчли, 1930

Попробуйте иногда немного смухлевать. Добавьте в верхнюю часть списка задачи, которые кажутся срочными или важными, но на самом деле их можно безопасно откладывать. Хитрость в том, чтобы убедить себя, что эти важные и трудные дела. Так что вы будете спокойно выполнять другие задачи в списке, а эти откладывать с чистой совестью.

Способ № 5. Использование привычек и ритуалов

Привычки помогают нам делать кое-что автоматически, не тратя лишнюю энергию. И хорошие привычки и ритуалы очень помогают в борьбе с прокрастинацией. Помогают сконцентрироваться именно на деле, а не на том, как бы заставить себя начать его.

Если у вас хорошие привычки насчет начала работы, у вас будет меньше проблем с прокрастинацией. Если плохие – стоит заменить их на хорошие (пост на эту тему скоро будет).

Хитротрюк: «Заскучайте вашего дракона до смерти!»

Первый вариант этого приема использовал еще Виктор Гюго. Довольно радикальный вариант. Он сидел дома без одежды, и запретил слуге отдавать ему ее, пока он не напишет запланированное количество слов. Этот ритуал помог ему написать довольно много.

На такой подвиг способен не каждый. Но если внести некоторые изменения – то его вполне можно использовать.

Так сделал американский писатель Рэймонд Чандлер . Он тоже был любитель попрокрастинировать. Но нашел метод, который сработал для него.

Он не принуждал себя остаться без одежды. Он просто садился за стол, оставляя себе 2 варианта:

— либо ничего не делать.
— либо писать.

И так 4 часа подряд.

На первых порах организму проще ничего не делать. Сидишь себе, смотришь в потолок, думаешь о разном. Но потом становится скучно! И думаешь, да черт с тобой, лучше я напишу что-нибудь. Все веселее, чем в потолок пялиться. Потому что между работой и скукой наше подсознание рано или поздно выберет работу.

Отличный способ. Попробуйте – возможно, именно вам он подойдет.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ : в наше время этот способ работает так же прекрасно, как и раньше. Если вы отключите ВСЕ искушения – эл.почта, соцсети, и т.д. Проще всего отключить интернет. И тогда ваша продуктивность достигнет небывалых, просто небывалых высот.

Заключение

Я думаю, вы уже поняли метод. И cможете придумать новые трюки – уже свои.

Возможно ли избавиться от прокрастинации навсегда? Честно говоря, вряд ли. Этот дракон – он всегда на посту. Чтобы подсказать, направить, предупредить. Но научиться справляться с ним вполне возможно.

Используйте то, что работает. Откажитесь от всего остального. И добавьте лично свое – то, подходит лучше всего.

Короткое замечание по итогам 3 постов:

Чтобы победить прокрастинацию, нужно:
1. хорошо разобраться в том, с чем именно вы боретесь;
2. хорошо понимать себя, свои слабые и сильные стороны;
3. найти подходящий именно вам способ и действовать с умом.

Боюсь, вывод получился неоригинальный. Ну что ж, главное – чтобы это сработало. А какой ваш любимый способ справиться с прокрастинацией? Напишите о них в комментариях, пусть ваш способ поможет и другим.

Прокрастинацию нельзя назвать хронической болезнью, поэтому люди, любящие все отложить на завтра, не безнадежны. Достаточно понять, что борьба с прокрастинацией заключается в изменении определенного типа мышления. Однако для этого необходимо осознавать, что у вас есть эта привычка, и она вам мешает в жизни и в работе.

Повысить свою производительность и избавиться от лени помогут простые правила, которыми нужно пользоваться ежедневно.

Пусть ваш распорядок дня соответствует значению 10+2. Это означает, что через каждые 10 рабочих минут необходимо устраивать 2-минутный перерыв. Очень важно соблюдать все интервалы и не забывать про отдых. Со временем этот график станет индивидуальным и позволит увеличить работоспособность и производительность.

Подобно бетонной стене, привычку откладывать на потом очень тяжело сломать. Поэтому попробуйте для каждой своей задачи прописывать время выполнения, создавая расписание на целый день. Чтобы не застревать на каждой из них, можно ставить будильник. Особенно это актуально для обработки почты и любой подобной работы в интернете, где легко отвлечься. Если вы пишете статью, то на поиск информации, ключевых фраз и картинок не только можно, но и нужно устанавливать определенное время.

Для перерывов также необходимо создать расписание. Однако они не должны быть длиннее 20 минут. Благодаря этому вы начнете ценить время и тратить его для выполнения более полезных задач, чем просмотр новостной ленты или фотографий из свадебного путешествия подруги.

Для тех, кто верит в цветотерапию, будет полезно расположить у себя на столе вещи в красной и синей цветовой гамме. Такие тона увеличивают внимательность к деталям, благотворно влияют на общую мозговую деятельность и повышают творческий потенциал человека.

Для запущенных прокрастинаторов можно ввести штрафы за нарушение распорядка. Попросите соседа, коллегу или вторую половинку последить за тем, чем вы заняты. И если авторитетный наставник вдруг обнаружит, что вы уже битый час зависаете на YouTube, то должно последовать наказание.

Обычно считается, что ленивые люди самые находчивые. Именно поэтому используйте свою любовь к безделью, в качестве мотивации к созданию новых более быстрых и эффективных способов выполнения задач. Научитесь методу слепой печати или найдите для себя другой подходящий лайфхак.

Приступая к сложной и крупной задаче, всегда старайтесь разделить ее на множество мелких. Главное дать понять мозгу, что вы не собираетесь за один раз выполнить целый проект. В течении рабочего дня поочередно делайте маленькие задачи и в конечном итоге вы обнаружите, что сдаете проект в срок без каких-либо нареканий и насилия над собой.

Это относится и к домашним поручениям. Если вам тяжело приниматься за генеральную уборку в какой-то из выходных дней, создайте расписание для каждого мероприятия. Смысл в том, чтобы разгрузить себя максимально, но при этом не зарасти грязью. Для этого на каждый день недели прописывается всего одно или максимум два небольших поручения, которые будут выполняться только в эти дни.

Если есть такая возможность, то на время работы лучше отключить различные уведомления на телефоне и в компьютере, чтобы вас ничего не отвлекало.

Многим также помогают вдохновляющие напоминания, которые можно расположить на видном месте. К примеру, яркие стикеры, которые можно прилепить даже на телефон или в уголок экрана, где приходят уведомления о новом сообщении в скайпе или вайбере. И как только рука потянется к смартфону или взгляд по привычке упадет к окну уведомлений, вы увидите мотивирующую или порицающую вас фразу.

Фрилансерам стоит попробовать вариант с коворкинг пространством, если дома вас всё отвлекает от работы.

Списки и вещи для следующего дня лучше готовить с вечера. Эту привычку стоит выработать у себя с самого начала, так как она значительно упрощает вам утро, настраивая на продуктивную работу с самого начала дня, когда так велик соблазн отложить все свои дела в долгий ящик.

Не забывайте хвалить и поощрять себя после каждой выполненной задачи. Поверьте, такой способ действует подсознательно не только на животных.

Старайтесь не перекусывать во время работы, выберите для этого какой-нибудь из перерывов.

Тем, кто любит приступать к работе только тогда, когда наступает крайний срок, лучше переводить время на часах вперед.

Никогда не начинайте новую задачу сразу после старой. Обязательно устраивайте перерыв, чтобы мозг успел переключиться с одного проекта на другой плавно.

“Делать – лучше, чем совершенствовать» - лозунг компании Фейсбук.

Итак. У вас есть цель, к которой вы идете. Но вы не совсем уверены, как именно нужно начать действовать. Вы пытались визуализировать, как будет выглядеть проект, когда он уже будет закончен и вам не терпится увидеть его успешно завершенным.

Но по какой угодно причине, вы не чувствуете себя готовым начать проект именно сейчас. Вы немного недомогаете и точно не знаете, с чего именно начать. В вашем расписании недостаточно времени для всего, что вы хотели бы сделать. Затем вы решаете немного поразмыслить: «Знаете что? Завтрашний день намного больше подходит для того, чтобы начать!».

Независимо от проекта, над которым вы работаете, мы все следуем одному и тому же сценарию. Важное задание на работе. Ваше хобби, которому посвящаете свободное время. Наведение порядка в гараже. Пробежка. И бесчисленное множество примеров.

Подавляющее большинство людей (более 95%) признаются, что время от времени подвержены прокрастинации. (Прокрастинация – постоянное откладывание дел на потом, иногда подмена действительно важных первостепенных дел другими несрочными). И простите меня, если я не совсем доверяю остальным 5%, которые заявляют, что они святы. Прокрастинация – это очень по-человечески. Но это также и опасно. Последствиями прокрастинации являются не только не доведенные до конца (а то и вообще не начатые) дела, но и невероятный стресс, который она добавляет в нашу жизнь.

Во время исследования поведения студентов выяснилось, что те, кто прокрастинировали больше всех, даже те, кто утверждали, что у них «повышается трудоспособность, когда сроки поджимают», показали себя хуже абсолютно по каждому параметру. Также они намного вероятнее других заболевали от последствий стресса, ночной работы и еды всухомятку, всего того, что они делали, чтобы все-таки успеть подготовиться к экзамену.

Откуда берется прокрастинация?

Откуда приходит желание прокрастинировать? Исследователи обнаружили 3 возможных причины, в зависимости от вашей личности, заставляющие вас откладывать дела на потом.

1. Перфекционизм

У нас есть удивительная способность – визуализировать будущее. Она наполнила нас вдохновением, чтобы построить пирамиды, соборы и небоскребы. Но когда мы сосредоточиваем наше внимание на этих шедеврах, когда мы закладываем их фундамент, мы чувствуем уныние и потерю мотивации, видя, как далеко мы от нашей цели.

Это делает нас нетерпеливыми, беспокойными и безнадежными. А чтобы избежать этого чувства, мы предпочитаем оставить работу на потом. Мы надеемся, что если отложим ее, завтра мы будем в состоянии реально сдвинуться с места.

Или, что еще хуже, мы откладываем эту работу не на завтра, а навсегда, потому что чувствуем, что все наши попытки безнадежны. И постепенно мы утверждаемся в мысли, что никогда не сможем создать тот идеальный проект, который есть в наших мыслях.

2. Импульсивность

Вторая причина, по которой мы медлим – это наша импульсивность. Мы очень возбуждены, когда представляем проект, но когда дело доходит до однообразного процесса, нам становится скучно. А чтобы избежать скуки, мы делаем что-то, что доставляет нам удовольствие.

Таким образом, мы откладываем написание курсовой до завтра, чтобы прямо сейчас поиграть в видео-игры. Мы откладываем нашу пробежку, чтобы поболтать с коллегой. Мы откладываем наведение порядка в гараже, чтоб посмотреть серию любимого сериала.

Прокрастинация по причине импульсивности – самая опасная ее форма. Люди, которые подвержены самому сильному уровню прокрастинации обычно страдают ей именно из-за импульсивности.

3. Пренебрежение отсрочкой

Как человеческие существа, мы ценим выгоды, которые находятся прямо у наших ног, гораздо выше, чем абстрактные, которых мы должны ждать. Вот почему бесчисленные эксперименты подтверждают, что люди будут выбирать 500 рублей сегодня, а не 1000 рублей через месяц. Это явление является еще одной причиной того, что мы откладываем задуманное на потом.

Мы можем не считать просмотр передачи по телевизору или новостной ленты в социальной сети вознаграждением. Но если мы можем выбрать это занятие вместо того, чтобы делать важную работу, это становится намного более заманчивым. Это также означает, что если мы пытаемся быть продуктивными сейчас, используя будущий стимул, он, скорее всего, будет казаться менее привлекательным (уже не так интересно получить книгу в подарок, если за ней нужно стоять в очереди 4 часа). Это ставит нас в затруднительное положение, поскольку мы не можем даже правильно стимулировать себя и приступить к работе.

Лечение прокрастинации

Ключ к победе над прокрастинацией волновал умы людей еще во времена святого Августина, который сказал: «Дайте мне целомудрие и воздержание, но не сейчас». Человечество находится в постоянной борьбе за то, чтобы сперва делать первостепенные дела и выполнять то, что легко может быть перенесено на завтра. Если бы у меня был универсальный ответ на этот вековой вопрос, мне уже бы выдали медаль за повышение продуктивности человека на всем земном шаре.

К сожалению, у меня нет окончательного ответа. Его нет ни у кого. Но я могу предложить вам несколько проверенных тактик, чтоб бороться с этим явлением, старым, как мир.

1. Альтернатива ничего не делать

Пожалуй, нет больших прокрастинаторов, чем писатели. У них нет четкого рабочего графика с 9 до 6, у них нет начальника, у них нет клиентов, с которыми нужно встретиться, и которые помогают выстроить расписание на день. У них нет ничего, кроме времени, клавиатуры и срока выполнения задания. Так что основываясь на писателях, мы можем разработать лучшие способы борьбы с прокрастинацией.

Первый метод связан со скрытой прокрастинацией. Мой приятель обнаружил, что каждый раз, когда он откладывал написание своей книги, он заменял их каким-либо другим видом важной деятельности. Вместо того, чтобы писать, он читал газету, работы других авторов или занимался любым другим положительным занятием. Это заставляло его чувствовать себя лучше о своем решении отложить важное дело и оправдывало его в собственных глазах. Но это означало, что работа не была сделана.

Но вместо того, налагать на себя дисциплинарные меры никогда, никогда не прокрастинировать снова; он решил следовать следующему правилу: в то время, которое он отложил для работы, он мог либо писать, либо сидеть и ничего не делать. Если он действительно не мог ничего написать, он позволял себе посмотреть в окно, постоять на голове или увязнуть в собственных мыслях, но не начал никакую другую деятельность! Это дало ему мотивацию закончить работу без ощущения, что он находится в заключен в тюрьму своим рабочим графиком.

В следующий раз, когда вам нужно будет выполнить работу, дайте себе два варианта: работать или не делать ничего. Это позволяет вашему мозгу чувствовать себя свободным в выборе, не давая вам веселых поводов для того, чтобы отвлечься.

2. Не делайте самое важное задание

Следующая доказанная тактика, разработана известным психологом, утверждающим, что благодаря ей вы сможете прочитать книгу по физике частиц, приберетесь в шкафу и ответите на письмо 20-летней давности. Заключается она в следующем: все, что нужно сделать – это убедиться, что эти дела не находятся в «первом приоритете». Вам всего лишь нужно составить список дел, и пока не делать самое важное (скорее всего и самое неприятное) дело.

Конечно, если у вас есть дедлайн и вы вынуждены сделать задание к вечеру, это не сработает. Но если вы так и не смогли найти время, чтоб прибраться в гараже или дочитать книгу, одолженную у друга, сделайте это, когда это будет не так важно, как, например, сходить в тренажерный зал. Когда будет выбор, они покажутся вам более привлекательными и вы сделаете что-то важное.

3. Разделите на части

Часто мы откладываем дело просто потому, что понимаем, как много работы нам предстоит сделать, чтобы проект оказался закончен, вместо того, чтобы сфокусироваться на том, что можно сделать сейчас, чтобы хоть немного продвинуться.

Разделение задачи на меньшие, лучше управляемые куски, предотвращает ситуацию, при которой вы будете разрываться между кучей дел. Если небольшая задача будет казаться нам достижимой, наш мозг с меньшей вероятностью начнет искать альтернативу, чем заняться.

Если вы не можете разбить задачу на части, воспользуйтесь следующей техникой: установите таймер на 25 минут и просто начните работать. За это время мозг не перегрузится от избытка информации, но этих минут достаточно, чтобы немного продвинуться. В идеале, вам нужно работать 25 минут, сделать 5-минутный перерыв, а затем повторить, пока работа не будет закончена. Но даже если вы не сделаете этого, вы будете на 25 минут ближе к достижению цели.

4. Просто начните

Самое главное, что останавливает нас от выполнения дел – наше воображение. Мы считаем, что задача будет слишком скучной, сложной, болезненной. Но стоит нам только начать, мы понимаем, что все не так плохо, как мы представляли.

Когда мы выполняем задачу, которую очень хочется отложить, мы чувствуем себя уверенными в себе и довольными. Это чувство всегда будет приятнее, чем деятельность, которую вы выберете в качестве прокрастинации. Но мы никогда не узнаем этого, если не начнем.

Вывод

Почти каждый человек на земле борется с прокрастинацией. Делать сегодня то, что легко и даже рационально перенести на завтра – не часть нашей натуры. К сожалению, в нашей занятой жизни, когда у нас больше пунктов в списке дел, чем времени их выполнить, это может быть опасным. Хроническая склонность к прокрастинации приводит к плохим результатам, сильному стрессу и даже заболеваниям.

Преодолеть ее нелегко, но и это может быть сделано. Следование предложенным техникам поможет вам добиваться успеха. Но самое важное – это просто начать делать что-то. Иногда требуется всего пары минут, чтобы погрузиться в работу.

Похожие статьи