До того, как бухгалтер рассчитает средний заработок для того, чтобы начислить сотруднику отпускные, он должен определить расчетный период для отпуска. Продолжительность такого периода ограничена, некоторые периоды из него исключаются. Как правильно это сделать подробно рассмотрим в статье.

Расчетный период для отпуска

Какая будет продолжительность расчетного периода для отпуска зависит в первую очередь от того, какое время в организации проработал сотрудник. Но в любом случае, больше, чем 1 год, данный период быть не может.

Например, сотрудник начал трудиться в организации более, чем год назад. Расчетный период тогда будет равен 12 месяцам до его ухода в отпуск. Месяц в расчет берут календарный, полный, с 1 по последнее число.

Когда сотрудник собрался в отпуск, отработав меньше 1 года, то за расчетный период принимают все то время, которое он трудился в организации.

И в расчет период включается следующим образом: с первого рабочего дня по последнее число месяца, который предшествует началу отпуска.

Организация также вправе самостоятельно устанавливать расчетный период. Прописать это нужно в локальном документе организации, например, в коллективном договоре. Например, работодатель может установить расчетный период, равный не 12, а 6 месяцам. ТК это не запрещено, но если соблюдается следующее условие: Рассчитанные исходя из такого расчетного периода отпускные не должны быть меньше рассчитанный по общим правилам.

Что исключить из расчетного периода

Из расчетного периода исключить следует следующие дни, когда:

• Сотруднику выплачивался средний заработок. Под такими днями понимаю периоды оплачиваемого отпуска, командировки (За исключением периода кормления ребенка);
• Сотрудник находился на больничном или в декретном отпуске;
• Сотрудник брал отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты);
• Сотрудник брал дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за инвалидами;
• Сотрудник по независящим ни от работодателя ни от самого работника причинам не работал. Например, дни отключения электричества;
• Сотрудника от работы освободили.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Пример определения расчетного периода

Бухгалтер Петрова О.П. трудится в ООО «Континент» четвертый год. Она написала заявление на положенный ей оплачиваемый отпуск с 6 ноября 2017 года.

Определяем расчетный период:

Определим дни, исключаемые из расчетного периода Петровой:

1. Период отпуска за свой счет – 12 декабря – 25 декабря 2016 года;
2. Период командировки – 1 апреля – 16 апреля 2017 года;

Когда из расчетного периода исключают все дни

Нередки и такие случаи, когда все дни из расчетного периода нужно исключить. В таком случае, расчетный период нужно заменить на тот, который предшествует исключаемому.

Для расчета также берется период, состоящий из полных 12 месяцев.

Рассмотрим подробнее на примере:

Бухгалтер Петрова О.П. работает в ООО «Континент» с 24 июля 2017 года. Заявление на отпуск Петрова написала с 6 ноября 2017 года.

Так как Петрова до отпуска проработала в организации меньше года, то за расчетный период принимаем следующий:

Из этого периода нужно исключить следующие дни:

1. Дни командировки – 24 – 31 июля 2017 года;
2. Учебный отпуск – 1 августа 2017 года – 31 декабря 2017 года.

Так как весь расчетный период Петровой состоит из исключаемого времени, а предшествующий расчетному период Петрова еще не трудилась в организации, то для расчета отпускных возьмем дни месяца ухода в отпуск, то есть:

Если сотрудник по болезни продлил отпуск

Когда сотрудник в отпуске заболевает, он вынужден продлить его на период болезни. В такой ситуации из расчетного периода время болезни следует исключить. То есть, первоначально при расчете отпускных рассчитывается расчетный период, исходя из времени работы сотрудника в организации. А затем из этого периода исключается дни болезни.

Подробнее на примере:

Бухгалтер ООО «Континент» написала заявление на отпуск с 17 по 31 октября 2017 года. Все дни отпуска она болела и перенесла его на период с 1 по 15 ноября 2017 года. Расчетный период будет следующим:

С 1 ноября 2016 года по 16 октября 2017 года, при этом дни с 17 по 31 октября 2017 года из расчетного периода следует исключить.

Если сотрудник уволился, а затем вернулся

Иногда уволенные сотрудники возвращаются. Но это не значит, что в расчетный период можно включать то время, которое он отработал до увольнения. Учитываться будут только те месяцы, которые сотрудник отработал вновь устроившись. Это вытекает из того, что трудовой договор с сотрудником при увольнении расторгается и ему выплачивается расчет, который также содержит компенсацию за неиспользованный отпуск. А значит включать в расчет то время нельзя.

Расчетный период при реорганизации

Если в компании была произведена реорганизация, то расчетный период должен включать в себя время работы сотрудника до реорганизации и время после. Связано это с тем, что трудовой договор во время реорганизации с сотрудником не расторгают. А значит трудовая деятельность его не прерывалась, он как работал так и работает в одной организации.

Выходные и праздничные дни в расчетном периоде

Возникают и такие ситуации, когда сотрудник до или после выходных дней сотрудник брал отпуск за свой счет или болел. Но даже в этом случае исключать из расчета выходные дни не нужно.

В расчет не включаются только дни болезни, командировки и другие периоды, но не выходные и праздничные.

Рассмотрим на примере:

Бухгалтер Петрова О.П. работает в ООО «Континент» более трех лет. Она написала заявление на отпуск с 10 февраля 2017 года. Расчетный период Петровой определяем исходя из продолжительности работы в организации:

Из расчетного периода исключаем следующие дни:

1. Отпуск за свой счет – 25 – 31 декабря 2016 года;
2. Больничный – 11 – 15 января 2017 года.

Праздничные дни с 1 по 10 период из расчета не исключается, а значит расчетный период будет следующим:

Законодательная база

Законодательный акт	Содержание
Статья 139 ТК РФ	«Исчисление средней заработной платы»
Постановление Правительства РФ №922 от 24.12.2007	«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
Статья 75 ТК РФ	«Трудовые отношения при смене собственника имущества организации, изменении подведомственности организации, ее реорганизации и т.д.»
Статья 114 ТК РФ	«Ежегодные оплачиваемые отпуска»

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Нужно исключать и расчетного периода дни, когда наш сотрудник находился под арестом?

Ответ: Такие дни исключить можно только в том случае, если руководитель освободил сотрудника на это время от работы. Если фактического освобождения от работы не было, то исключать эти дни не нужно, так как арест в перечень исключаемых периодов не входит.

Расчетный период 4-ФСС — это сведения о начислениях страховых взносов за текущий год нарастающим итогом. О том, как не запутаться в понятиях «отчетный период» и «расчетный период» и как заполнять графы, содержащие данные о расчетном периоде, эта статья.

Отчетный и расчетный периоды в ведомости 4-ФСС

Все работодатели-страхователи обязаны отчитываться перед Соцтрахом, ежеквартально предоставляя расчет по форме 4-ФСС. Данный расчет передается в электронном виде до 25-го числа месяца, идущего после отчетного квартала. Если же у работодателя трудится 25 сотрудников и менее, то он может сдать ведомость в бумажном виде не позднее 20-го числа того же месяца.

Ведомость 4-ФСС состоит из титульного листа и двух разделов:

1. Раздел I отображает сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах, а также о понесенных страхователем издержках при возникновении случаев по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
2. Раздел II — данные об исчисленных и уплаченных взносах, связанных с наступлением несчастных случаев во время рабочего (производственного) процесса.

Отчетным периодом считаются 3 месяца прошедшего квартала (п. 2 ст. 10 закона «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

При заполнении титульного листа в верхней части страницы в первых двух ячейках поля «Отчетный период» обязательно нужно указать соответствующий код:

03 — для отчетности за 1-й квартал;

06 — за 6 месяцев;

09 — за 9 месяцев;

12 — за календарный год.

Алгоритм определения расчетного периода регламентирован ст. 10 закона «О страховых взносах…». Расчетным периодом является период с 1 января по 31 декабря, то есть календарный год, за который предоставляется ведомость.

Если юрлицо было создано не с начала года, то расчетным периодом для него будет срок с момента его образования до конца года.

Пример

Компания была создана 10.04.2016. Расчетным периодом в 2016 году для нее будет срок с 10.04.2016 по 31.12.2016.

Если компания была реорганизована или ликвидирована, то последним отчетным периодом для нее будет срок с начала года по дату внесения сведений в единый госреестр сведений о ликвидации в ИФНС.

Пример

Фирма планирует подать в налоговую заявление о ликвидации 20.10.2016. До 19.10.2016 бухгалтерии необходимо предоставить в Соцстрах ведомость 4-ФСС (п. 15 ст. 15 закона № 212-ФЗ), отметив на ее титульном листе в поле «Прекращение деятельности» букву Л. Расчетным периодом для компании будет срок с 01.01.2016 по дату внесения данных о прекращении деятельности в госреестр.

Если фирма была организована и ликвидирована в текущем году, то расчетным периодом для нее станет срок с даты создания по дату окончания процедуры ликвидации.

Пример

Организация была создана 20.02.2016, а запись о ликвидации в госреестре датирована 29.11.2016. Расчетным периодом для нее будет считаться срок с 20.02.2016 по 29.11.2016.

Расчетный период в отчете 4-ФСС

Некоторые строки и графы ведомости 4-ФСС заполняются нарастающим итогом. То есть с начала года (с даты регистрации) по дату окончания отчетного периода (снятия с учета в ИФНС).

Пример

Бухгалтер ООО «Лик» подает расчет 4-ФСС за 3-й квартал 2016 года. Компания создана в марте 2014 года и действует по настоящее время. В бухгалтерском учете числятся следующие данные:

Данные	Период
	01.01.2016-30.09.2016	Июль	Август	Сентябрь
Сумма начисленной заработной платы	1 134 874,33	97 345,76	99 544,33	101 230,40
Начислено взносов 2,9%	32 911,36	2 823,03	2 886,78	2 935,68
Уплачено взносов 2,9%	32 108,24	2 987,83	2 823,03	2 886,78
Начислено взносов по травматизму 0,2%	2 269,75
Уплачено взносов по травматизму 0,2%	2 214,46

При заполнении титульного листа в поле «Отчетный период» бухгалтер поставила код 09, то есть расчет подается за 9 месяцев с разбивкой сведений за последние 3 месяца: июль, август, сентябрь.

Пример заполнения ведомости можно увидеть здесь:

Итоги

Отчетным периодом для компаний, предоставляющих отчетность по форме 4-ФСС, являются 3, 6 и 9 месяцев текущего года. Расчетным периодом в общем случае является срок с 1 января по 31 декабря, то есть все 12 месяцев календарного года.

1. Расчетным периодом по страховым взносам признается календарный год.

2. Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год.

3. Если организация была создана после начала календарного года, первым расчетным периодом для нее является период со дня создания до окончания данного календарного года.

4. Если организация была ликвидирована или реорганизована до конца календарного года, последним расчетным периодом для нее является период с начала этого календарного года до дня завершения ликвидации или реорганизации.

5. Если организация, созданная после начала календарного года, ликвидирована или реорганизована до конца этого календарного года, расчетным периодом для нее является период со дня создания до дня завершения ликвидации или реорганизации.

6. Предусмотренные пунктами 3 - настоящей статьи правила не применяются в отношении организаций, из состава которых выделяются либо к которым присоединяются одна или несколько организаций.

7. Сумма страховых взносов, подлежащая уплате страхователями, уменьшается на сумму произведенных ими расходов на выплату обязательного страхового обеспечения в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8. Страхователь вправе зачесть сумму превышения расходов на выплату обязательного страхового обеспечения над суммой начисленных страховых взносов в счет предстоящих платежей.

9. В течение расчетного (отчетного) периода по итогам каждого календарного месяца страхователи производят исчисление ежемесячных обязательных платежей по страховым взносам исходя из величины выплат и иных вознаграждений, начисленных с начала расчетного периода до окончания соответствующего календарного месяца, и тарифов страховых взносов, а также скидки (надбавки) к страховому тарифу за вычетом сумм ежемесячных обязательных платежей, исчисленных с начала расчетного периода по предшествующий календарный месяц включительно.

10. Сумма страховых взносов, подлежащая перечислению, определяется в рублях и копейках.

11. Обособленные подразделения страхователей - юридических лиц, которым для совершения операций открыты счета в банках (иных кредитных организациях) и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц (далее - обособленные подразделения), исполняют обязанности организации по уплате страховых взносов (ежемесячных обязательных платежей) и обязанности по представлению расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам по месту своего нахождения, если иное не предусмотрено пунктом 14 настоящей статьи.

12. Сумма страховых взносов (ежемесячных обязательных платежей), подлежащая уплате по месту нахождения обособленного подразделения, определяется исходя из величины базы для начисления страховых взносов, относящейся к этому обособленному подразделению.

13. Сумма страховых взносов, подлежащая уплате по месту нахождения организации, в состав которой входят обособленные подразделения, определяется как разница между общей суммой страховых взносов, подлежащей уплате организацией в целом, и совокупной суммой страховых взносов, подлежащей уплате по месту нахождения ее обособленных подразделений.

14. При наличии у организации обособленных подразделений, расположенных за пределами территории Российской Федерации, уплата страховых взносов (ежемесячных обязательных платежей) и представление расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам по данным обособленным подразделениям осуществляются организацией по месту своего нахождения.

15. В случае прекращения деятельности страхователем в связи с его ликвидацией до конца расчетного периода страхователь обязан до дня подачи в регистрирующий орган заявления о государственной регистрации в связи с ликвидацией юридического лица либо заявления о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя представить страховщику расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за период с начала расчетного периода по день представления указанного расчета включительно. Указанный расчет может быть представлен в форме электронного документа в соответствии с требованиями статьи 24 настоящего Федерального закона. Разница между суммой страховых взносов, подлежащей уплате в соответствии с указанным расчетом, и суммами страховых взносов, уплаченными страхователем с начала расчетного периода, подлежит уплате в течение 15 календарных дней со дня подачи такого расчета или возврату страхователю в соответствии с настоящим Федеральным законом.

16. В случае реорганизации страхователя - юридического лица уплата страховых взносов и представление расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам осуществляются его правопреемником (правопреемниками) независимо от того, были ли известны до завершения реорганизации правопреемнику (правопреемникам) факты и (или) обстоятельства неисполнения или ненадлежащего исполнения реорганизованным юридическим лицом обязательств по уплате страховых взносов. При наличии нескольких правопреемников доля участия каждого из них в исполнении обязанностей реорганизованного юридического лица по уплате страховых взносов определяется в порядке, предусмотренном гражданским законодательством Российской Федерации. Если разделительный баланс не позволяет определить долю правопреемника реорганизованного юридического лица либо исключает возможность исполнения в полном объеме обязанностей по уплате страховых взносов каким-либо правопреемником и такая реорганизация была направлена на неисполнение обязанностей по уплате страховых взносов, по решению суда вновь образованные юридические лица могут солидарно исполнять обязанность по уплате страховых взносов реорганизованного лица.

В ч. 1 ст. 10 Закона 212 дается легальное определение такого самостоятельного и важного элемента обложения страховыми взносами, как расчетный период. Систематический анализ ч. 1 и частей 3-6 ст. 10 позволяет сделать ряд выводов:

1) по общему правилу расчетным периодом по страховым взносам признается календарный год, т.е. период с 1 января по 31 декабря включительно. В этом случае расчетный период включает в себя все три отчетных периода;

2) в случае, если организация была:

Создана после начала календарного года (например, в середине января, или в мае, в июле, в сентябре и т.д.), то первым расчетным периодом для нее считается период со дня создания, до окончания данного календарного года. Например, если запись о создании организации внесена в ЕГРЮЛ 17 мая 2011 г, то первым расчетным периодом для нее считается период с 17 мая по 31 декабря 2011 г. В практике возник вопрос: делится ли в этом случае расчетный период на отчетные периоды? Систематический анализ частей 2 и 3 ст. 9 не позволяет утвердительно ответить на этот вопрос;

Ликвидирована (днем ликвидации считается дата внесения записи об этом в ЕГРЮЛ, ст. 63 ГК) или реорганизована (в любой иной форме за исключением выделения или присоединения, например, в форме разделения, слияния, преобразования: при этом днем реорганизации считается дата внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ ст. 57 ГК), до конца данного календарного года (например, организация ликвидирована 19 июня) то последним расчетным периодом для нее считается период с начала года до дня завершения ликвидации, или реорганизации (в нашем примере - период с 1 января по 19 июня). В практике возник вопрос: есть ли в такой ситуации отчетный период? Да, есть. В нашем примере отчетным периодом будет считаться период с 1 января по 31 марта (т.е. "первый квартал");

Создана после начала календарного года (например, 15 января) и потом была ликвидирована (или реорганизована) до конца этого же календарного года (например 13 сентября), то расчетным периодом для нее считается период со дня создания до дня внесении соответствующей записи (о ликвидации или реорганизации) в ЕГРЮЛ (в нашем пример это период с 15 января по 13 сентября). И здесь в практике возник вопрос: делится ли такой расчетный период на отчетные периоды? Да, это вполне возможно. Так, в нашем примере отчетными периодами будут признаны период с 1 января по 31 марта ("первый квартал") и период с 1 января по 30 июня ("полугодие");

3) указанные выше положения не подлежат применению при реорганизации ЮЛ в форме:

Выделения. В этом случае у ЮЛ (из состава которого произошло выделение других ЮЛ) расчетный не изменяется. Однако у выделившегося ЮЛ - расчетный период определяется по правилам, предусмотренным в частях 3-5 ст. 10;

Присоединения. В этом случае ЮЛ к которому присоединилось другое ЮЛ - расчетный период не изменяется. Что касается присоединенного ЮЛ то, у него последний расчетный период определяется по правилам частей 4 и 5 ст. 10.

Ч. 2 ст. 10 посвящена отчетным периодам (после их окончания плательщики страховых взносов должны представлять отчетность).

Отчетными периодами признаются:

В практике возник вопрос: признается ли отчетным периодом четвертый квартал данного календарного года (т.е. период с 1 октября по 31 декабря)? Нет, не признается. Однако Период с 1 января по 31 декабря - признается расчетным периодом.

Налоговая ставка

Закон N 112-ФЗ устанавливает единую структуру страховых тарифов для всех плательщиков, применяющих как общий режим налогообложения, так и специальные налоговые режимы. Федеральным законом от 24.07.09 г. N 213-ФЗ исключены положения, согласно которым при применении специальных налоговых режимов плательщики освобождаются от уплаты социальных взносов. Изменения коснулись плательщиков ЕСХН (п. 3 ст. 346.1 НК РФ), УСН (п.п. 2, 3 ст. 346.11 НК РФ) и ЕНВД (п. 4 ст. 346.26 НК РФ).

Общий процент страховых взносов составляет 34%, из них 26% - в ПФР, 2,9% - в ФСС РФ, 2,1% - ФФОМС, 3% - в ТФОМС. Как видим в общий процент страховых взносов не входят страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, которые в зависимости от класса профессионального риска составляют от 0,2 до 8,5%.

Кроме того, Законом N 112-ФЗ предусмотрен переходный период для тех плательщиков, которые применяют специальные налоговые режимы (%).

Как и ранее, "спецрежимники" смогут сэкономить, уменьшая налоговую нагрузку по своему основном налогу на социальные взносы.

Налогоплательщики, применяющие УСН с объектом налогообложения "доходы минус расходы", а также плательщики ЕСХН страховые взносы, а также взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний могут учитывать в расходах (п.п. 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ и п.п. 7 п. 2 ст. 346.5 НК РФ).

Налогоплательщики, применяющие УСН с объектом налогообложения "доходы", уменьшают сумму налога (авансовых платежей по налогу), исчисленного за налоговый (отчетный) период, на сумму страховых взносов, взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, уплаченных (в пределах исчисленных сумм) за этот же период в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также на сумму выплаченных работникам пособий по временной нетрудоспособности. При этом сумма налога (авансовых платежей по налогу) не может быть уменьшена более чем на 50% (п. 3 ст. 346.21 НК РФ).

Индивидуальные предприниматели, применяющие УСН на основе патента, оставшуюся стоимость патента уменьшают на суммы страховых взносов, а также взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 10 ст. 346.25.1 НК РФ).

Плательщики ЕНВД уменьшают единый налог на сумму страховых взносов, а также взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, уплаченных (в пределах исчисленных сумм) за этот же период времени в соответствии с законодательством Российской Федерации при выплате налогоплательщиками вознаграждений работникам, занятым в тех сферах деятельности налогоплательщика, по которым уплачивается единый налог, а также на сумму страховых взносов в виде фиксированных платежей, уплаченных индивидуальными предпринимателями за свое страхование, и на сумму выплаченных работникам пособий по временной нетрудоспособности. При этом сумма единого налога не может быть уменьшена более чем на 50% (п. 2 ст. 346.32 НК РФ).

Практическая часть

Приведем примеры расчета страховых взносов.

Задача 1

Рассчитаем сумму страховых взносов, которые ООО «Драцена», применяющее УСН, должно будет уплатить в бюджет за январь - март 2011 года. Выплаты сотрудникам за этот период отражены в табл. 1. Государственные социальные пособия не выдавались.

Расчетный период – срок деятельности юридического лица, исчисляемый в календарных месяцах. Его минимальное значение составляет 30 дней, а максимальное – год (12 месяцев). Понятие используется для установления размера суммы и сроков выплаты сотрудникам предприятия заработной платы, пособий и льгот. Организация вправе сама устанавливать длительность одного расчетного периода, но это не должно отрицательно отразиться на работниках.

Правовое регулирование

Расчетный период – это метод вычисления причитающихся физическому лицу за выполнение трудовых норм денежного вознаграждения, а также прочих выплат. Сроки, предусмотренные для определения зарплаты, отпускных, декретных и прочих социальных пособий, регулируются трудовым законодательством. При расчете некоторых сумм предприятие вправе использовать расчетный период, установленный самостоятельно.

Выбор периода для расчета средней зарплаты

ТК РФ для определения среднего заработка устанавливает срок продолжительностью 12 месяцев. Это наиболее объективный метод расчета с учетом того, что из периода вычитают неотработанное время, например, командировочные дни. У некоторых работников заработная плата в течение года сильно колеблется. В особенности это касается сдельной формы расчета и дополнительных премиальных выплат к окладу.

В тех случаях, когда сотрудник получает заработную плату каждый месяц равными частями, для упрощения расчета предприятие вправе установить расчетный период меньшего срока: 3, 6 месяцев и любой другой. Главным условием является отсутствие негативного воздействия изменений на работников.

Правила определения расчетного периода для вычисления средней зарплаты

Согласно трудовому законодательству, рекомендуемый и максимальный расчетный период – год (для целей определения средней заработной платы). Но это еще не значит, что в расчет будут включены все 365–366 дней. В ходе вычислений учитываются только фактически отработанные дни. Рекомендуется исключать из расчета:

1. Периоды, на протяжении которых работник получал среднюю заработную плату. Отсюда следует исключить перерывы на кормление ребенка.
2. Время нетрудоспособности по больничному листу.
3. Отпуск по беременности, родам.
4. Длительность неоплачиваемого отпуска.
5. Оплачиваемые выходные дни, предоставленные дополнительно для ухода за детьми-инвалидами.
6. Периоды простоя работы по вине работодателя.
7. Время забастовки, в которой сотрудник не принимал участия, но и работать по ее причине не мог.
8. Другие периоды, предусмотренные законодательством РФ.

Исключив подобные сроки из общей длительности рассматриваемого промежутка времени, бухгалтер может приступить к расчету средней заработной платы.

Пример определения периода для расчета средней зарплаты

Рассмотрим ситуацию, в которой необходимо вычислить среднюю заработную плату за прошлый 12-месячный срок:

Работник отправился в командировку 14 февраля 2016 года. На этот период предприятие выплачивало ему среднюю заработную плату. Для расчета величины необходимо рассмотреть период с 1.01. по 31.12. прошлого, 2015 года. Сотрудник находился на рабочем месте не все время:

• с 12 по 23 апреля 2015 г. – в служебной командировке;
• с 5 по 25 июля 2015 г. – был в неоплачиваемом отпуске;
• с 20 ноября по 28 ноября 2015 г. – был нетрудоспособен по больничному листу.

На основании этих данных бухгалтер определил расчетный период:

• с 1 января по 11 апреля;
• с 24 апреля по 4 июля;
• с 26 июля по 19 ноября;
• с 29 ноября по 31 декабря.

Согласно графику рабочего времени, из общего числа дней будут исключены выходные.

Расчетный период для отпуска: правила определения

Срок периода, для которого рассчитывают количество дней оплачиваемого отпуска, зависит от продолжительности работы сотрудника на предприятии. Но в общем случае он не может продолжаться более 12 месяцев. Вне зависимости от того, в какой половине года работник уходит в отпуск, период будет состоять из одного года. При этом начинается он с первого числа календарного месяца начала отдыха по последнюю дату 12 месяца. Например, сотрудник находился на законном отдыхе с 28.12.15 по 15.01.16. Расчетный период для отпуска определится в промежутке с 1.12.14 по 30.11. 15.

В случаях, когда сотрудником фактически отработано время меньше года, расчетным считают срок с первого рабочего дня и до последнего числа месяца, предшествующего отпускному. Например, работник был принят на производство 1 августа 2015 г., а его отпуск приходится на 27.12–14.01. В данном случае расчетный период – это время с 1.08. по 30.11.2015 года.

ТК РФ предоставляет возможность устанавливать сроки, на основании которых высчитывают отпускные выплаты, самостоятельно. Обязательным условием является указание периода в личном или коллективном трудовом договоре.

Начисление отпускных выплат в днях

После определения общего заработка для расчета отпускных выплат следует вычислить среднедневную оплату труда. Если последние 12 месяцев сотрудник отработал полностью, без вычетов дней расчетного периода, то расчет производят по формуле: С д.з. = З п. : 12: 29.3.

• З п. – общая сумма заработка за весь период;
• 29.3 – среднее количество дней в одном месяце;
• 12 – величина расчетного периода в месяцах (в данном случае установлен год).

Рассмотрим пример вычисления среднедневного заработка для начисления отпускных выплат: с 14 марта по 27 апреля 2016 года бухгалтеру Х будет предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Для расчета используется период с 1.03.15 по 29.02.16, который отработан полностью, без вычетов. Ежемесячно Х получает фиксированный оклад 18 тыс. р. Рассчитать среднедневной заработок.

Произведем вычисления:

1. Сумма общей зарплаты за год составит: 18 000 × 12 = 216 000 р.
2. Среднедневная сумма оплаты труда определится в: 216 000: 12: 29.3 = 614.33 р.
3. Итого за 14 дней отпуска предприятие должно выплатить сумму: 614.33 × 14 = 8600.62 р.

Начисление отпускных за период, отработанный не полностью

При определении отработанного срока, за который сотруднику предоставляется оплачиваемый отдых, не учитывается время:

• получения среднего заработка;
• болезни, отпуска по беременности, родам;
• неоплачиваемого отпуска;
• дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом;
• простоя по вине предприятия;
• прочих случаев, предусмотренных законодательством.

При вычитании перечисленных сроков получится, что сотрудник отработал не весь расчетный для отпуска период, а лишь его часть. Это приводит к неполному времени отдыха, которое требуется определить.

Чтобы найти, сколько календарных дней расчетного периода причитается работнику на отпуск, необходимо выполнить несколько математических действий:

1. Вычислить количество отработанных дней неполного трудового месяца: Т д. = 29.3: Т д.м. × Т от.д. , где:

• Т д.м. – количество календарных дней месяца;
• Т от.д. – количество фактически отработанных дней.

2. Определить величину среднедневного заработка по формуле: С д. = З: (29.3 × Т м. + Т д.), где:

• З – общая сумма заработка, начисленного за период;
• Т м. – количество полностью отработанных месяцев;
• Т д. – количество отработанных дней неполного трудового месяца (см. п. 1).

Если в одном периоде присутствует сразу несколько неполных месяцев, расчет следует сделать раздельно по каждому из них, а затем суммировать результаты.

Пример расчета среднедневного заработка для неполного периода

Рассмотрим ситуацию: работнику будет предоставлен оплачиваемый отпуск с 15 июня 2016 года. Расчетный период месяца для выплат – с 1.06.15 по 31.05.16, это время отработано не полностью: с 18 по 25 февраля сотрудница болела. Помимо выплат по больничному листу, сотруднику причитается оклад общей суммой 240 тыс. р.

Произведем расчет:

1. Количество дней за полностью отработанные месяцы: 11 × 29.3 = 322, за февраль: 29.3: 29 × 21 = 21.
2. Всего для расчета отпускных будет использовано: 322 + 21 = 343 дня.
3. Среднедневной заработок составит: 240 000: 343 = 699.7 р.

Расчетный период больничного пособия

Официально трудоустроенный работник имеет право получить материальную компенсацию за период болезни, если факт подтвержден врачом и предоставлен больничный лист. Сроком для расчета величины выплаты считают 2 года. Сумму высчитывают на основании общего заработка за период путем умножения его на коэффициент компенсации и количество нетрудоспособных дней. Полученное число делят на 730–732 дня.

При расчетах с сотрудниками крайне важно правильно определить период, за который физическому лицу причитаются выплаты. Установленные границы времени напрямую влияют на величину средней заработной платы и многих других социальных пособий и компенсаций.

Похожие статьи