При заключении договора о продаже товаров или оказании услуг часто возникает необходимость в указании дополнительных подробностей сделки, которые невозможно или неудобно (из-за большого объема) разместить в тексте основного документа. Это может быть техническое задание, спецификация, сроки выполнения работ, стоимость товаров, порядок расчетов и т.д. В таком случае оформляется приложение на одном или нескольких листах, которое станет неотъемлемой частью договора.
Спонсор размещения P&G Статьи по теме "Как оформить приложение к договору" Как оформить договор дарения на родственника Как оформлять приложение Как писать дарственную
Инструкция
Начните оформление вступительной части документа с указания названия "Приложение", не забывая сообщить рядом его порядковый номер, поскольку таких приложений к договору может быть несколько. Обязательной является ссылка на сам договор, поэтому здесь напишите его номер и дату составления.
Озаглавьте основную часть документа исходя из его содержания. Название должно кратко отражать суть тех уточнений, которые станут важной частью договора и позволят избежать разночтений при толковании условий договора. Это может быть график выполнения работ или их порядок с указанием очередности, протокол замечаний и т.д.
В заключительной части приложения укажите полные реквизиты контрагентов (наименование, форма собственности, юридический и фактический адрес, банковские реквизиты). Они, наряду со ссылкой на номер и дату договора, являются важными факторами, подтверждающими принадлежность документа к основному договору.
Здесь же расположите места для подписей уполномоченных лиц каждой из сторон, с указанием занимаемой должности, фамилии и инициалов. Приложение должно быть подписано одновременно с заключением договора. В противном случае, если такой документ оформляется позже, следует составить дополнительное соглашение к договору, а не приложение.
Другие новости по теме:
Акт выполненных работ относится к первичным бухгалтерским документам и его оформление регламентируется статьей №9 Федерального закона № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Этот документ, как приложение к заключенному договору, имеет широкое применение в различных областях производства и строительства,
Соглашение двух субъектов права, осуществляющих коммерческую деятельность согласно действующему законодательству РФ о передаче товаров одной из сторон в оговоренные сроки и по установленным ценам другой стороне, оформляется в виде договора поставки. Этот документ позволяет зафиксировать все
Документ и приложения к нему рассматриваются как единый документ. Приложения, на которые имеются ссылки в тексте документа, являются его неотъемлемой частью. Оформить приложение к договору или иному документу (положению, приказу) имеет смысл, когда: - Прилагаемый документ слишком объемный и
Заключая договор, стороны в обязательном порядке обговаривают и фиксируют в юридическом документе условия, права и обязанности. При исполнении обязательств у них может возникнуть необходимость изменить то или иное условие. В этом случае оформляется дополнительное соглашение. Оно имеет ту же
Составляя основной документ (заявление, стандартный договор, приказ и пр.) нужно помнить, что при необходимости приложения к нему поясняющих и уточняющих документов следует правильно их оформить. Несоблюдение правил может сделать юридически недействительным и основной документ. Поэтому будьте
При исполнении договора стороны могут в любой момент по взаимному согласию изменить договор или дополнить его условия. Дополнительное соглашение должно заключаться в такой же форме, что и основной договор. То есть, если сам договор нотариально удостоверен, допсоглашение также подлежит заверению
Контракт или договор - соглашение между двумя или несколькими лицами. В нём прописываются действия, которые подлежат исполнению обоими сторонами и ответственность за невыполнение этих действий. Для составления контракта определите его вид: выполнение работ, поставка, посреднические услуги,
Дополнение к договору может быть сформировано в процессе заключения соглашения, а также во время действия уже подписанного договора. Оно содержит в себе уточнение или изменение условий договора. Дополнение подлежит согласованию и подписанию сторонами в таком же порядке, как и сам договор. Кроме
Внесение недостающих сведений и условий в текст договора. Оформление приложения к трудовому договору. Составление дополнительного соглашения к трудовому договору.
Вносить изменения и дополнения в трудовой договор приходится довольно часто – при изменении фамилии работника или смене наименования организации, при корректировке условий труда или внесении поправок в нормативные правовые акты. Давайте посмотрим, как действовать в тех или иных ситуациях, в которых возникает необходимость пересмотреть действующий трудовой договор с работником.
Внесение недостающих сведений в текст договора
Напомним, что содержание трудового договора, так же как и порядок его оформления определены статьей 57 Трудового кодекса. В трудовом договоре должны быть указаны сведения о работодателе и работнике. Договор включает обязательные и дополнительные условия. Подтверждение получения трудового договора на руки оформляется подписью работника на экземпляре работодателя (ст. 67 ТК РФ).
Рассмотрим ситуацию, когда при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо из обязательных сведений о работнике или работодателе:
фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя;
сведения о документах, удостоверяющих личность работника;
сведения о представителе работодателя – должностном лице, подписавшем трудовой договор, и его полномочиях;
ИНН работодателя;
место и дата заключения трудового договора.
В этом случае договор должен быть дополнен недостающими данными. Часть вторая статьи 57 Трудового кодекса предусматривает внесение недостающих сведений непосредственно в текст трудового договора. Сведения о работнике размещают в трудовых договорах в заключительной части, а сведения о работодателе включаются и в заголовочную часть договора, и в заключительную.
Например, если трудовой договор был оформлен по типовой форме, утвержденной постановлением Минтруда России от 14 июля 1993 г. № 135, то в заголовочной форме он может выглядеть следующим образом:
В приведенном примере отсутствуют сведения о документе, на основании которого действует генеральный директор, место заключения трудового договора, имя и отчество работника представлены в виде инициалов. Так как в Трудовом кодексе не оговорено, каким образом можно внести непосредственно в текст трудового договора недостающие сведения, поэтому представляется возможным дописать подобные сведения от руки:
Точно так же можно вписать, например, ИНН работодателя и паспортные данные работника.
Обратите внимание, что внести недостающие сведения необходимо не только в экземпляр, который хранится у работодателя, но и в экземпляр работника. После чего работник должен поставить свою подпись, подтверждающую, что он ознакомился с внесенными данными (образец ниже).
Другой порядок изменения трудовых договоров установлен, если в них отсутствуют следующие обязательные условия :
о месте работы (это касается в первую очередь представительств, филиалов и обособленных структурных подразделений);
о трудовой функции;
о дате начала работы;
условия оплаты труда;
о режиме рабочего времени и времени отдыха;
о компенсации за тяжелую (вредную) работу;
о характере работы (подвижной, разъездной, в пути и др.);
об обязательном социальном страховании работника.
В этих случаях к каждому трудовому договору либо составляется приложение , содержащее пропущенные условия, либо оформляется отдельное соглашение сторон в письменной форме.
Оформляем приложение
Приложение к трудовому договору может составляться в случае, если нужно зафиксировать уже существующие условия трудовых отношений, по какой-либо причине не внесенных в трудовой договор при приеме на работу. Поэтому если какие-либо из обязательных условий при заключении трудового договора не были внесены в него, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным. В этом случае недостающие условия дополняются приложением к трудовому договору, которые являются неотъемлемой частью трудового договора. При этом просто фиксируются те условия, в которых продолжает работать сотрудник.
Когда необходимо дополнительное соглашение
Документ, который получил известность как дополнительное соглашение, не содержится ни в официальной классификации управленческих документов, ни в системе унифицированной документации по личному составу. Поэтому нормативные требования к его оформлению отсутствуют. Однако этот документ очень широко используется в практике документирования трудовых отношений.
Наиболее рациональным представляется составление дополнительного соглашения по аналогии с трудовым договором – в письменной форме, в двух идентичных экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Начало и конец дополнительного соглашения практически дословно повторяют трудовой договор, а содержание будет включать новые редакции пунктов ранее заключенного договора или новые пункты, содержащие условия достигнутых соглашений между сторонами. Количество пунктов определяется в каждой конкретной ситуации индивидуально.
В соответствии с Трудовым кодексом дополнительное соглашение к трудовому договору должно быть составлено также в случаях изменения определенных сторонами условий трудового договора*. Например, по соглашению сторон допускается перевод работника на другую работу (ст. 721ТК РФ), временный перевод на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, временный перевод на другую работу до выхода отсутствующего работника (ст. 722ТК РФ).
Помимо обязательных условий трудовой договор может содержать и дополнительные условия . Они могут включаться в трудовой договор по усмотрению сторон в любое время после заключения трудового договора. К таким условиям относятся, например, обязанность работника отработать какой-либо срок после обучения за счет средств организации или дополнительное страхование сотрудника работодателем**. В заключение приведем образец дополнительного соглашения, которое оформляется при назначении работника временно исполняющим обязанности генерального директора организации.
* Образцы дополнительных соглашений к трудовому договору см. в № 3, 2006, стр. 41.
** Более подробно о классификации обязательных и дополнительных условий читайте в № 10, 2006, стр. 11.
Дата публикации 09.02.2013 16:39
При заключении соглашения о реализации продукции, оказании различных услуг или выполнении определенных работ на практике возникают ситуации, когда дополнительные подробности сделки, обладающие достаточно большим объемом информации, неудобно размещать в основном тексте документа. В таких случаях оформляется приложение к договору . Оно может представлять собой задание технического характера, спецификацию, графики, сроки выполнения работ и поставки материалов, стоимость поставляемой продукции, порядок производства расчетов и т.д. Данное приложение к договору составляется на нескольких или одном листе, в зависимости от объема содержащейся в нем информации, и становится частью соглашения, имеющей такую же юридическую силу.
Вступительная часть документа должна содержать его наименование. Рядом со словом «Приложение» должен стоять номер, в случае оформления нескольких дополнений к соглашению. Одним из обязательных условий является указание самого договора. Поэтому вступительная часть должна содержать дату его составления и регистрационный номер.
Заголовок основного раздела должен исходить из содержания документа. В названии должна быть кратко отражена суть уточнений, которые являются одной из важнейших частей соглашения и конкретизируют положения, содержащиеся в самом договоре. Дополнительно к сделке могут быть оформлены графики, характеризующие выполнение работ, а также очередность их выполнения. Приложение к договору может содержать протокол замечаний и т.д.
Заключительная часть документа должна отражать реквизиты каждой из сторон соглашения. Здесь указываются:
- полное наименование;
- форма собственности;
- фактический и юридический адреса;
- расчетные счета и наименования банков, которые обслуживают контрагента.
Все эти данные являются необходимыми элементами, которые указывают на принадлежность дополнения к основному соглашению. Приложение к договору фиксируется подписями лиц, которые имеют право заключать сделку. Здесь же указываются их должности, а также Ф.И.О. Проставляются печати участников сделки. Приложение подписывается одновременно с самим договором. Если расширенная информация к сделке указывается несколько позже, то она оформляется в виде дополнительного соглашения.
Договор и приложения к нему с юридической точки зрения обладают статусом единого документа. На практике встречаются случаи, когда в соглашении содержатся ссылки на прилагаемую к нему дополнительную информацию. В таком случае, приложение служит неотъемлемой частью сделки.
Приложение к договору поставки оформляется в случае длительности периода соглашения. Содержание такого документа уточняется при подписании сторонами дополнительной информации. Долгосрочная сделка по поставке продукции в течение периода своего исполнения может претерпеть ряд изменений первоначальной договоренности. Уменьшается или увеличивается количество и стоимость товаров, может измениться порядок их доставки покупателю, а также ассортиментный перечень. Конкретные положения реализации продукции указываются в спецификациях. Если в приложениях наблюдаются различные противоречия, то пользоваться надо информацией, имеющей более поздний срок подписания.
Договор найма работников также может иметь различные приложения. Они составляются в том случае, когда определенная информация из-за большого объема не нашла отражения в основном документе. Что будет в соглашении отражено дополнительно, организация решает самостоятельно. Так, должностная инструкция работника может быть оформлена как приложение к трудовому договору . В виде дополнительной информации соглашение найма может содержать:
условия использования личного имущества сотрудника в интересах организации;
обязательства, налагающие запрет на разглашение информации, и т.д.
Похожие статьи
