В чем отличие аудита, инвентаризации и ревизии? Разница между ревизией и инвентаризацией

Ревизия и инвентаризация – два понятия, которые используются в тех случаях, когда необходимо отследить движение товаров и иного имущества на предприятии. В каких ситуациях проводится ревизия, а в каких – инвентаризация? Все связано с тем, каких именно целей пытается достичь комиссия, поскольку от этого зависит, какие именно действия будут осуществляться.

Определение

Ревизия предполагает проведение контрольных мероприятий по выявлению законности проводимых на предприятии операций, то есть рассматривается обоснованность совершения хозяйствующим субъектом тех или иных действий, а также их правильное отражение на счетах бухгалтерского учета. Иными словами, ревизия исследует правомерность и соответствие действующему законодательству всех мероприятий и операций, совершаемых юридическими лицами. Ревизия проводится контролирующими органами внезапно, то есть без предупреждения материально-ответственных лиц.

Инвентаризация проводится с целью выявления отклонений фактических остатков имущества от учетных путем сопоставления этих показателей. Такое мероприятие осуществляется для того, чтобы понять, правильно ли организован бухгалтерский учет на предприятии и качественно ли он проводится. Как правило, порядок и сроки проведения инвентаризации устанавливаются руководителем и фиксируются в учетной политике.

Сравнение

Ревизия является внезапным мероприятием, основной целью которого будет выявление законности проводимых на предприятии хозяйственных операций. Как правило, ревизия осуществляется внешними контролирующими органами, а по окончании составляется акт, в котором указываются все недостатки, ошибки и злоупотребления со стороны хозяйствующего субъекта.

Инвентаризация осуществляется внутренними службами организации в плановом порядке, а ее основной целью можно назвать контроль над правильностью ведения бухгалтерского учета и выявление его «узких» мест, то есть тех ситуаций, которые являются наиболее проблематичными для предприятия. По итогам инвентаризации составляется акт, подписываемый всеми членами комиссии, в котором указываются ошибки и недостатки и пути их устранения.

Выводы сайт

Ревизия проводится внезапно, а инвентаризация – планово.
Ревизия осуществляется внешними контролирующими органами, а инвентаризация – внутренними службами.
Целью ревизии является проверка законности проводимых операций, а целью инвентаризации – поиск ошибок в бухгалтерском учете и их исправление.

В данной статье мы рассмотрим: организация проведения ревизии. Разберемся чем отличается ревизия от инвентаризации. Поговорим о понятиях и видах ревизии.

Для чего проводится ревизия, как ее организовать, какие документы следует оформить – сегодня мы ответим на эти и многие другие вопросы, касающиеся ревизии хозяйственной деятельности коммерческой компании.

Ревизия: понятие и виды

Под понятием ревизии подразумевают проверку финансово-экономических и хозяйственных показателей деятельности предприятия. В зависимости от цели проведения проверки ревизия может быть:

комплексной. В таком случае проверке подлежат все показатели деятельности организации (доходы, расходы, остатки ТМЦ и ОС, наличность в кассе и т.п.);
тематической. Такие проверки проводятся в направлении какой-либо деятельности (например, ревизия наличности в кассе, проверка наличия ТМЦ на складе и т.п.). Тематические ревизии проводятся, как правило, в случае необходимости проверки достоверности фактов хищения, укрытия доходов, фальсификации расходов и т.п.;
плановой. Компания вправе проводить регулярные ревизии (как комплексные, так и тематические). Регламент проведения проверок, их периодичность и порядок документирования должен быть закреплен в учетной политике компании;
внеплановой. Как правило, внеплановые ревизий проводятся с целью проверки одного из направлений деятельности. В данном случае ревизор не обязан уведомлять проверяемого о ревизии заранее.

Отличие ревизии от инвентаризации

Начинающие бухгалтера часто путают понятия ревизии и инвентаризации. Читайте также статью: → “ ” Для прояснения ситуации разберемся в этих двух понятиях.

	Ревизия	Инвентаризация
Понятие	Проверка, осуществляемая с целью получения достоверной информации о показателях деятельности компании	Проверка наличия имущества компании и его состояния, а также активов и обязательств фирмы на определенную дату.
Периодичность осуществления	По необходимости. Дата и период проведения ревизии утверждается приказом.	Ежегодно на определенную дату, зафиксированную в учетной политике (например, на 01 ноября каждого года), а также в случаях, предусмотренных законодательством (смена МОЛа, главного бухгалтера, руководителя и т.п.).
Оформления результатов	По факту проведения проверки оформляется акт с результатами, в качестве дополнения – рекомендации по устранению существующих проблем, улучшению основных показателей и т.п.	По завершению инвентаризации оформляется ведомость с полным перечнем проверяемого имущества, активов, суммами остатков на счетах и т.п. Ведомость утверждается актом инвентаризации.

Как видим, основным отличием между инвентаризацией и ревизией является цель проведения мероприятий. Инвентаризация проводится для контроля наличия и состояния ОС, НМА, прочих активов и обязательств на определенную дату, в то время как цель ревизии – проверка основных показателей компании, а также достоверности фактов хищений и злоупотреблений для дальнейшего их устранения. Кроме того, организации обязаны проводить инвентаризацию не реже 1 раза в год. Периодичность проведения ревизий коммерческими фирмами, их частота не закреплена в положениях законодательных актов, поэтому субъекты хозяйствования вправе проводить контрольные проверки по необходимости или не проводить вообще.

Организация проведения ревизии: пошаговая инструкция и документы

Законодательством не закреплены нормы, согласно которых необходимо проводить ревизии на коммерческих предприятиях. Регламент ревизионной проверки каждая компания разрабатывает самостоятельно, после чего утверждает его в учетной политике, либо издает его отдельным документом в виде Порядка, Положения, Инструкции и т.п. При оформлении Порядка проведения ревизии коммерческие компании, как правило, берут за основы инструкции, применяемые государственными учреждениями, модифицируя документ в соответствие с собственными требованиями и возможностями.

Внутренний документ, регламентирующий порядок проведения ревизии, должен содержать положения, касающиеся:

целей и задач проводимых проверок (обеспечение сохранности наличности, контроль состояния учета и достоверности отчетности и т.п.);
подготовительных этапов ревизии (составление плана, утверждение ревизионной группы, сбор и анализ данных, касающихся проверяемых показателей);
методов, используемых при проведении проверки (документальные, встречные и прочие проверки, их оформление);
обязанности и права членов ревизионной группы;
подведение итогов ревизии, утверждение ее результатов (формы, используемые для описания результатов проверки, порядок составление ревизионного акта, оформление предложений по устранению нарушений и т.п.).

Если речь идет о Порядке проведения ревизии на коммерческом предприятии, то в данном случае ответственность за составление документа целесообразно возложить на главного бухгалтера, с последующим утверждением Порядка руководителем.

Этап 1. Подготовка к проведению проверки

Проверка деятельности предприятия начинается с ответа на вопрос: «Как подготовить ревизию?». Любая ревизия начинается с издания приказа о ее проведении. В тексте приказа следует указать:

график проведения проверки. В данном пункте необходимо указать дату начала проведения ревизии, день ее окончания, а также подробный график ревизионных мероприятий;
состав ревизионной комиссии. Если на предприятии имеется специальное подразделение, занимающиеся проверкой деятельности компании (внутренний аудит, мониторинговый отдел и т.п.), то членами ревизионной группы могут быть сотрудники данного подразделения (см. → ). В случае, если на фирме нет специального «проверяющего» отдела, то в ревизионную комиссию могут входить сотрудники других подразделений. Важно соблюдать следующее условия: не могут проводить ревизии сотрудники, которые работают в проверяемом отделе или подразделениях, взаимозависимых с тем, в котором проводится ревизия. Например, сотрудники бухгалтерии не могут проводить ревизию ведения учета и контролировать достоверность отчетности, сотрудники склада не вправе проводить ревизию наличия и состоянию материальных ценностей на кладе, и т.п.;
порядок утверждения результатов проверки. В приказе следует указать документы, обязательные для оформления результатов ревизии. Основным документом в данном случае выступает акт результатов ревизии. В приказе также можно предусмотреть дополнительные документы, такие как отчеты с показателями деятельности, в которых обнаружены отклонения или нарушения, а также приложение, в котором ревизор рекомендует действия в целях устранения обнаруженных нарушений.

После издания приказа о проведении ревизии, проверяющие могут приступать к подготовительной работе, которая может содержать следующие действия:

Запрос документов для анализа. В зависимости от задач проверки данными документами могут быть отчетность (бухгалтерская или налоговая), результаты предыдущей инвентаризации, ведомости начисления амортизации, отчеты о независимой оценке ОС и НМА, ведомость переоценки, данные об обязательствах компании и т.п.;
Анализ документов. Получив необходимые бумаги, ревизоры консолидируют информацию и проводят предварительный анализ деятельности проверяемого подразделения или направления, в котором проводится проверка;
Составления плана ревизии . После предварительного анализа документов ревизоры принимают решения о конкретных действиях, которые будут проводиться во время проверки. Данные действия включаются в программу ревизии, которая утверждается руководителем проверяющей группы.

Этап 2. Ревизионные процедуры

После утверждения плана действий проверяющие переходят непосредственно к ревизионным процедурам. Проверка и порядок ее проведения зависит от того, что именно подлежит ревизии. Если речь идет о контроле состояния имущества на складе, то в ходе ревизии проверяющие запрашивают отчетные документы (ведомости инвентаризации, приходные накладные и т.п.). После анализа документов наступает черед непосредственной проверки имущества: член ревизионной группы в присутствии завкладом проверяет наличие имущества, его состояние. Если проверке подлежит большое количество ТМЦ, то ревизор проводит проверку выборочно. Данные о состоянии имущества и его наличии фиксируются в ревизионном акте.

При ревизии наличности в кассе проверяющий предварительно анализирует документы о движении средств и остатках за предыдущие периоды. В день проверки ревизор запрашивает у заведующего кассой:

ведомость о движении и остатках денежных средств;
кассовую книгу и первичные документы, на основании которых делались записи в книге;
приходные и расходные ордера.

В ходе проверки записи в книге сверяются с первичными документами и ордерами, наличность в кассе пересчитывается на соответствие сумме, указанной в ведомости об остатках. Ревизором в организации может выступать бухгалтер (см. → ).

Ревизия хозяйственной деятельности

Отдельно стоит поговорить о ревизии хозяйственной деятельности предприятия. Данное мероприятия может включать себя как комплексную проверку всех финансовых показателей фирмы, так и быть направленной на контроль одного из направлений деятельности компании, в частности::

контроль за поступлением и расходованием наличности в кассе, а также безналичных средств на банковских счетах;
анализ наличия ОС и ТМЦ, его состояния;
ревизия сделок, заключенных с контрагентами.

Пример №1 . В приказе на проведение ревизии хоздеятельности АО «Спартак» указаны следующие мероприятия по сплошной ревизия сделок «Спартака» за прошедший год.

На подготовительном этапе ревизоры проанализировали финансовую отчетность «Спартака» за последние 2 года (отчет о финрезультатах, баланс). На основании проведенного анализа была составлена программа ревизии, в ходе которой проверяющие:

запросили копии договоров, заключенных «Спартаком» с контрагентами в течение года, предшествующего ревизии. В пакет запрашиваемых документов также входили копии первичных документов в рамках соглашений (акты, накладные, счета);
провели анализ корректности оформления документов (наличие всех необходимых реквизитов, подписей и т.п.);
сверили данные, отраженные в учете, с первичными документами;
провели контроль лимитов договоров. Сумма оборотов, проведенных в рамках каждого из договоров, была сверена с лимитом, указанном в соглашении;
проанализировали цену договоров на предмет соответствия рыночным показателям.

По результатам проведенной проверки не было выявлено каких-либо нарушений, о чем и было указано в акте ревизии.

Этап 3. Оформление результатов

Завершающий этап проведения ревизии – составление акта о ее результатах. В документ следует включить:

Общую информацию о целях ревизии, данные об ответственных лицах проверяемого подразделения;
Список документов, которые были предварительно обработаны ревизионной группой, также бумаги, которые были запрошены и проверены в ходе ревизии;
Описание результатов проверки. В данном пункте необходимо указать выявленные нарушения и злоупотребления, а также ошибки, влияющие на проверяемые показатели и деятельность фирмы в целом. Если в ходе ревизии подлежало несколько направлений деятельности, то результат проверки следует оформлять отдельным пунктом по каждому из направлений (например, отдельно результаты ревизии наличности в кассе, отдельно – проверка сохранности ТМЦ на складе);
Заключение. При отсутствии нарушений, ревизионная группа, в зависимости от направления проверки, подтверждает достоверность данных отчетности, корректность ведения учета, отсутствие злоупотреблений в части подписания контрактов, невыявление фактов растрат денежных средств и т.п. Если нарушения все же были выявлены и описаны в основной части ревизионного акта, то в заключении документа следует сделать выводы о результатах нарушений и злоупотреблений, их влиянии на финансовые показатели компании.

После подписания акта проверки членами ревизионной группы, его подают на ознакомление и подпись начальнику проверяемого подразделений, после чего передают главному бухгалтеру и руководителю компании.

Федеральным законом № 129-ФЗ, а также Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ установлено, что организации обязаны проводить инвентаризацию:

– когда имущество передается в аренду, выкупается или продается;

– при реорганизации или ликвидации организации;

– при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

– перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);

– при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

– при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества (немедленно по установлении таких фактов);

– если произошло стихийное бедствие, пожар или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями (сразу же по окончании пожара или стихийного бедствия);

– в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

При коллективной или бригадной материальной ответственности инвентаризацию необходимо проводить в следующих случаях:

– при смене руководителя коллектива или бригадира;

– при выбытии из коллектива или бригады более 50% работников;

– по требованию одного или нескольких членов коллектива или бригады.

Порядок и сроки проведения инвентаризаций в других случаях устанавливает руководитель организации. Он определяет, сколько раз в отчетном году и когда должна проводиться инвентаризация, утверждает перечень инвентаризуемых имущества и обязательств, а также решает вопрос о проведении выборочной проверки. Установленный руководителем порядок проведения инвентаризации должен быть закреплен в учетной политике организации.

Действующее законодательство не запрещает проводить инвентаризацию в любой удобный для организации день, например, 3 октября или 25 декабря. Однако наиболее целесообразно назначать инвентаризацию на 1-е число месяца, поскольку именно на эту дату по общеустановленному порядку выводится сальдо по всем синтетическим и аналитическим счетам бухгалтерского учета – формируются данные для составления сличительных ведомостей и выявления результатов инвентаризации. Но если будет выбрано не 1-е число месяца, а, например, 3 декабря, то возникает необходимость расчета на эту дату промежуточных итогов оборотов и сальдо по счетам, на которых учитываются инвентаризуемые в конкретном случае имущество или финансовые обязательства.

Кроме плановых инвентаризаций, проводимых по заранее утвержденному графику, организация может осуществлять и неплановые сплошные инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Такие инвентаризации называются внезапными и позволяют застать врасплох нерадивых материально ответственных лиц. Проводятся они по плану-графику, составленному руководителем предприятия и хранящемуся у руководителя или главного (старшего) бухгалтера. Внезапные проверки должны проводиться в первую очередь:

– у вновь принятых на работу материально ответственных лиц;

– при образовании и возрастании сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей;

– при установлении фактов нарушений правил приемки, хранения, реализации ценностей.

Тема 5. Инвентаризация как основной прием экономического контроля
План лекции
5.1. Инвентаризация, ее цель и значение.

5.2. Виды инвентаризаций.

5.3. Подготовительная работа.

5.4. Документальное оформление процесса и результатов ин-вентаризации.

5.5. Ошибки при проведении инвентаризации и их последствия.

5.6. Отражение результатов инвентаризации в учете.

5.7. Учет пересортицы товаров.
5.1. Инвентаризация, ее цель и значение
Достоверность учетной информации обеспечивается прове-дением инвентаризации. Технически она представляет собой пе-риодическую опись имущества и обязательств организации на определенную дату с занесением ее результатов в отдельные ин-вентарные ведомости (описи).

Инвентаризация - это определенная последовательность практических действий по документальному подтверждению на-личия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности.

В соответствии со ст. 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и доку-ментально подтверждаются их наличие, состояние и правиль-ность оценки.

Инвентаризация является не только важным общехозяй-ственным мероприятием, но и элементом учетной политики. Со-гласно п. 3 ст. 6 Закона о бухгалтерском учете при формирова-нии учетной политики помимо рабочего плана счетов, форм пер-вичных учетных документов, правил документооборота, утверж-дается и порядок проведения инвентаризации имущества и обя-зательств организации.

Правила проведения инвентаризации определены в Методи-ческих указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.95г. №49.

Инвентаризация является одним из основных элементов ме-тода бухгалтерского учета, а также методическим приемом фак-тического контроля при проведении ревизии, аудита и др. Ин-вентаризация конкретизирует понятие контроля и ревизии, рас-крывая технико-методологические аспекты их практического осуществления.

В системе приемов и способов фактического контроля ин-вентаризация занимает центральное место. Если ревизия служит важнейшей формой экономического контроля по способам его осуществления, то инвентаризация выступает важнейшим при-емом проведения ревизий и других форм контроля.

Термин «инвентаризация» происходит от латинского слова «инвентарь» (от лат. - роспись, опись) и означает опись имущества (вещественных ценностей и расчетов). Однако в настоящее время в организациях возникли другие новые объек-ты бухгалтерского учета, которые не имеют натурально-вещественной формы, но подлежат также инвентаризации. К ним относятся нематериальные активы. Инвентаризация в современных условиях имеет иной смысл, так как ей подвергаются не только вещественные ценности и расчеты, но и такие новые объекты бухгалтерского учета, как нематериальные активы, ценные бумаги, финансовые вложения в паи, займы, уставные капиталы других организаций и др.

Сущность инвентаризации состоит в том, что наличие тех или иных объектов устанавливается с помощью их визуального изучения путем осмотра, обмера, взвешивания и пересчета. При инвентаризации данные наличия хозяйственных средств фиксируются в инвентаризационных описях и в сличительных ведомостях сверяются с данными бухгалтерского учета с целью установления (выявления) недостач или излишков средств. Инвентаризации подергаются также дебиторские и кредиторские задолженности организации с целью установления их достоверности. При помощи инвентаризации устанавливают состояние и правильность оценки имущества в бухгалтерском учете и отчетности.

Инвентаризация имущества проводится по его местонахождению материально ответственным лицом, на ответственном хранении у которого находится это имущество.

Налоговые органы вправе налагать административные штра-фы на должностных лиц организации, виновных в ведении бух-галтерского учета с нарушением установленного порядка проведения инвентаризаций.

В соответствии с п.1.4 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств основными целями инвентаризации являются:

- выявление фактического наличия имущества (как соб-ственного, так и не принадлежащего организации, но чис-лящегося в бухгалтерском учете) в целях обеспечения его сохранности, а также неучтенных объектов;

- определение фактического количества материально-про-изводственных ресурсов, использованных в процессе производства;

Сопоставление фактически полученных данных о нали-чии имущества в натуре с данными аналитического и син-тетического учета (выявление излишков и недостач);

Проверка полноты и правильности отражения в учете оценки имущества и обязательств, а также возможность оценки товарно-материальных ресурсов с учетом их ры-ночной стоимости и фактического физического состояния;

- проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных акти-вов, а также правил и условий хранения товарно-матери-альных ценностей, ценных бумаг, денежных средств.

Количество, порядок и сроки проведения инвентаризаций определяет руководитель организации, кроме тех случаев, когда ее проведение обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муни-ципального унитарного предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

При смене материально ответственного лица;

При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

В случае стихийного бедствия, пожара или других чрез-вычайных ситуаций, вызванных экстремальными усло-виями;

- при реорганизации или ликвидации организации;

В других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

В иных случаях инвентаризация может устанавливаться ру-ководителем, который и будет определять ее круг и сроки проведения.

В межинвентаризационный период в организациях с боль-шой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки. Контрольные проверки правильности проведе-ния инвентаризаций и выборочные инвентаризации, проводи-мые в межинвентаризационный период, осуществляются инвен-таризационными комиссиями по распоряжению руководителя организации.

^ 5.2. Виды инвентаризаций
Организация с учетом специфики своей деятельности и за-дач, которые необходимо решить в ходе инвентаризации, исполь-зует различные виды инвентаризации.

^ По периодичности проведения в соответствии с учетной политикой организации различают плановую и внеплановую ин-вентаризацию.

Плановая инвентаризация проводится в соответствии с пла-ном контрольно-ревизионных работ органа внутрихозяйствен-ного контроля (ревизионной комиссии, внутреннего аудита) и учетной политики организации, а также тогда, когда проведение инвентаризации обязательно согласно законодательству. К пла-новым инвентаризациям относятся также и ежегодные инвента-ризации, проводимые перед составлением годового отчета.

^ Внеплановые (внезапные) инвентаризации (проведение ко-торых не предусмотрено в учетной политике и плане конт-рольно-ревизионных работ, а также их проведение не носит обя-зательный характер) проводятся внешними аудиторами при про-ведении аудита (обязательного или инициативного) в данной организации, внутренними ревизорами ревизионной комиссии, аудиторами аудиторской службы, инвентаризационной комисси-ей организации при выявлении фактов нарушений законности, по сигналам персонала, при обнаружении сомнительных хозяй-ственных операций и др.

В зависимости от полноты охвата имущества и обяза-тельства организации различают полную и частичную инвен-таризацию.

^ Полная инвентаризация - это проверка в натуре всего имущества организации и ее обязательств на определенную дату. Полная инвентаризация проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при реорганизации экономического субъекта и т.д.

^ Частичной (выборочной) инвентаризацией является каждая отдельная проверка в натуре объектов определенных видов. Например, инвентаризация материалов на складе, инвентариза-ция денежных средств в кассе и др.

Выборочная инвентаризация наличия товарно-материальных ценностей может проводиться в случаях обнаружения нарушения порядка и сроков приведения инвентаризации, а также установле-ния фактов списания материальных ценностей по незаконным операциям или неправильно оформленным документам.

Организация самостоятельно решает вопросы проведения полной или частичной инвентаризации и отражает это в приказе по учетной политике исходя из требований действующего зако-нодательства.

По обязательности проведения различают инвентариза-цию обязательную и инициативную.

Обязательная инвентаризация проводится в обязательном по-рядке в соответствии с законодательством РФ, инициативная - по решению руководства организации.

По методу проведения выделяют натуральную и докумен-тальную инвентаризацию.

Натуральная инвентаризация состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем под-счета, взвешивания, обмера и т.д. Документальная инвентариза-ция заключается в проверке документального подтверждения на-личия объектов. ,

^ 5.3. Подготовительная работа
Инвентаризации подлежат все виды имущества и финансо-вых обязательств.

Инвентаризация имущества осуществляется по каждому его наименованию и в разрезе материально ответственных лиц.

Вся работа по проведению инвентаризации возлагается на ревизионную комиссию, рабочие или постоянно действующие комиссии.

Состав инвентаризационной комиссии утверждает руководитель предприятия с включением в него представителей администрации, бухгалтерии и других специалистов (технологов, экономистов), а также могут привлекаться работники службы внутреннего аудита.

Суть работы инвентаризационной комиссии сравнение фактического наличия ценностей в натуре с данными бухгалтерского учета. Результаты инвентаризации отражаются в сличительной ведомости, также в ней отражается порядок регулирования инвентаризационных разниц.

За правильное документальное оформление инвентаризации несет ответственность главный (старший) бухгалтер. Поэтому до начала инвентаризации необходима тщательная предварительная подготовительная работа:

Инвентаризационная комиссия составляет календарный план проведения инвентаризации и распределяет работу между отдельными промежуточными группами (бригада-ми) комиссии.

Каждая промежуточная группа (бригада) в зависимости от объекта проверки разрабатывает подробную про-грамму проведения инвентаризации конкретных объек-тов и распределяет работу между членами группы (бри-гады). В каждой группе назначается (выбирается) стар-ший (бригадир), а для инвентаризационной комиссии в целом из ее членов избирается председатель комиссии.

Руководитель организации и главный (старший) бухгал-тер проводят инструктаж членам комиссии о целях, зада-чах и порядке проведения инвентаризации.

Бухгалтерия организации подготавливает все необходи-мые бланки документов для проведения инвентаризации (инвентаризационные описи, сличительные ведомости, промежуточные акты и т.п.).

К началу инвентаризации все записи и остатки по счетам в регистрах аналитического и синтетического учета дол-жны быть тщательно выверены, а все данные документов записаны в регистры.

Проверка материально-производственных ценностей, денеж-ных средств и внеоборотных активов производится по месту их хранения, обязательно в присутствии лиц, на ответственности которых находятся проверяемые ценности.

Общий порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов определен Приказом Министерства финансов РФ от 13 июня 1995 г. № 49, а Постановлениями Госкомстата России от 18 августа 1998 р. № 88 и от 27 марта 2000 г. № 26 утверждены унифицированные формы учета результатов инвентаризации.

Порядок проведения инвентаризации в организации оформляется в виде приложения к приказу об учетной политике, которое включает в себя:

График проведения плановых и внеплановых инвентаризаций (в том числе обязательных) в отчетном году;

Даты проведения плановых инвентаризаций;

Перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой инвентаризации. Объектами инвентаризации выступают:

Основные средства,

Нематериальные активы,

Финансовые вложения,

Производственные запасы,

Готовая продукция,

Товары,

Прочие запасы,

Денежные средства,

Прочие финансовые активы,

Кредиторская задолженность,

Кредиты банков,

Резервы.

Каждая организация обязана создавать постоянно действующую инвентаризационную комиссию. В нее включаются представители администрации, работники бухгалтерии, а также другие (специалисты (инженеры, экономисты, техники). В комиссию могут входить и представители службы внутреннего аудита организации или независимых аудиторских организаций.

В организационно-контрольные функции постоянно действующей комиссии входит проведение плановых, а также выборочных инвентаризаций и контрольных проверок в межинвентаризационный период.

Для проведения инвентаризации в организации могут создаваться также рабочие и разовые комиссии.

^ Рабочие комиссии непосредственно проводят плановые инвентаризации материальных ценностей и денежных средств в местах их хранения. Они обычно создаются при большом объеме работ или территориальной разобщенности имущества для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

^ Разовые комиссии (в каждом конкретном случае состав комиссии утверждается руководителем организации при проведении инвентаризации по мере необходимости) проводят проверки выборочные инвентаризации.

Существенное правило для всех инвентаризаций: при отсутствии хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

До проведения инвентаризации важно убедиться, что в организации четко организованы складское хозяйство и контрольно-пропускная система. Для этого инвентаризационной комиссии рекомендуется проверить следующие факты:

Осуществляется ли охрана территории организации, обо-рудованы ли помещения пожарно-охранной сигнализа-цией;

Заключены ли фактически и правильно ли оформлены до-говоры о полной индивидуальной или бригадной матери-альной ответственности с работниками, которым переда-ны ценности для сохранения и использования;

Соответствуют ли должности материально ответственных лиц утвержденному перечню должностей и работ, заме-щаемых и выполняемых работниками, с которыми орга-низацией могут заключаться письменные договоры о пол-ной материальной ответственности;

Созданы ли материально ответственным лицам условия для обеспечения сохранности материальных ценностей, имеются ли закрываемые складские помещения, шкафы, сейфы, емкости для хранения ценностей;

- оснащены ли места хранения материальных ценностей необходимыми измерительными приборами;

Существует ли контроль над порядком вывоза ценностей из организации и выдачей доверенностей на их получение;

Хранятся ли товарно-материальные ценности, принадле-жащие третьим лицам, отдельно;

- назначена ли приказом руководителя постоянно действу-ющая комиссия для проверки сохранности материальных ценностей.

Перед тем как начать проверку фактического наличия иму-щества, инвентаризационная комиссия должна получить все при-ходные и расходные документы или отчеты о движении денеж-ных средств и материальных ценностей. Приходные и расходные документы материально ответственные лица сдают в бухгалте-рию под расписку, а затем документы передаются инвентариза-ционной комиссии.
^ 5.4. Документальное оформление процесса и результатов инвентаризации
Перед проведением инвентаризации директор издает приказ о ее проведении (форма № ИНВ-22). Он регистрируется в журна-ле учета контроля за выполнением приказов о проведении ин-вентаризации (форма № ИНВ-23).

Данный приказ готовят, как правило, не менее чем за 10 дней до наступления срока проведения инвентаризации. В приказе определяют, что конкретно будет учитываться в ходе инвента-ризации, в каком порядке она должна проводиться, в какие сроки и кто входит в инвентаризационную комиссию.

После проверки фактического наличия материальных цен-ностей составляются акты инвентаризации и инвентаризацион-ные описи.

Причем основной формой первичной документации для уче-та результатов вещественной инвентаризации является инвен-таризационная опись, а для учета документальной инвентариза-ции - акт инвентаризации.

Формы инвентаризационных описей и актов инвентариза-ции утверждены постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88.

Инвентаризационные описи можно заполнять как от руки, так и с использованием компьютера. Но в любом случае они дол-жны быть заполнены четко и ясно, без помарок и подчисток. Ошибки, допущенные при заполнении инвентарных описей, исправляются во всех их экземплярах следующим образом: неправильные записи зачеркиваются одной линией и над ними проставляются правильные записи.

Исправления согласовываются со всеми членами инвентари-зационной комиссии и материально ответственными лицами и подписываются ими.

В инвентаризационных описях и актах инвентаризации не-допустимо оставлять незаполненные строки, поэтому все остав-шиеся незаполненными строки описи или акта должны быть про-черкнуты.

Инвентаризационные описи передаются в бухгалтерию, где производится сравнение данных учета и данных инвентаризации. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и ма-териально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кла-довой, секции и т.п., где проводилась инвентаризация.

Результаты инвентаризации, а также контрольных проверок оформляются следующими документами:

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств – ИНВ-18;

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей – ИНВ-19;

Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей;

Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций;

Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией.

При составлении сличительных ведомостей необходимо учитывать пересортицу ТМЦ (неправильный учет товаров одного сорта в составе другого сорта), суммовые разницы, образовавшиеся в результате пересортицы. Необходимо также произвести списание потерь в пределах норм естественной убыли.
^ 5.5. Ошибки при проведении инвентаризации и их последствия
Несмотря на то, что порядок проведения инвентаризации достаточно подробно регламентирован действующим законодательством, на практике организации очень часто его нарушают.

Хотя бы одно из нижеследующих нарушений приводит к ситуации, когда проведенная инвентаризация считается недействительной:

Состав инвентаризационной комиссии не утвержден ру-ководителем. Нет основания для проведения инвентари-зации.

Документально подтверждено отсутствие хотя бы одного из членов комиссии во время проведения инвентариза-ции. Результаты инвентаризации недействительны.

В приказе не указаны сроки инвентаризации. Нет основа-ния для начала проведения инвентаризации.

- Во время перерывов в работе комиссии не закрыт доступ посторонним к помещению, где хранятся инвентаризаци-онные описи. Внесение исправлений, искажающих ре-зультаты инвентаризации.

- При невозможности остановки хозяйственной деятельно-сти, приходно-расходные документы не завизированы председателем инвентаризационной комиссии. Имеется возможность оформить ранее не выписанные приходно-расходные документы.

У материально ответственных лиц не взяты расписки о том, что все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию.

Проводится сопоставление данных бухгалтерского учета с фактическим наличием, а не наоборот. Имеется возмож-ность искажения фактических данных в соответствии с данными бухгалтерского учета.

Инвентаризационная опись составлена в одном экземп-ляре. Результаты инвентаризации недействительны.

Итоги должны быть выверены на каждой странице: число прописью, количество номеров и сумма материальных цен-ностей, а также общий итог в натуральных показателях, даже если подсчет велся в денежном измерении. Имеется возможность несанкционированных исправлений.

На каждой странице нет записи «Цены, итоги проверил» и подписи материально ответственного лица. Инвентари-зационная опись не является документом, на основании которого можно предъявлять претензии к материально ответственным лицам.

- Ошибки и исправления не подписаны и не заверены чле-нами комиссии. Исправления считаются недействитель-ными.

Инвентаризационная опись после утверждения результа-тов содержит незаполненные строки. Имеется возмож-ность внесения дополнительных данных.

- На последней странице инвентаризационной описи нет подписи материально ответственного лица об отсутствии у него претензий к, членам комиссии и подтверждения, а также о том, что он принимает указанное в описи имуще-ство на ответственное хранение. Отсутствие оснований для предъявления претензий к материально ответствен-ному лицу при выявлении недостач.
^ 5.6. Отражение результатов инвентаризации в учете
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором она закончена, а если инвента-ризация проводилась за год, то в годовом бухгалтерском отчете.

^ Отражение в учете излишков имущества, выявленных в про-цессе инвентаризации. Выявленные излишки имущества нужно оприходовать по рыночной цене на дату проведения инвента-ризации.

Стоимость такого имущества увеличивает налогооблагаемые доходы организации. Поэтому с полученного внереализационно-го дохода надо заплатить налог на прибыль. (Внереализацион-ными доходами налогоплательщика в соответствии с п. 20 ст. 250 НК РФ признаются доходы в виде стоимости излишков товарно материальных ценностей и прочего имущества, которые выявлены в результате инвентаризации.)

Таким образом, излишки, выявленные при инвентаризации принимаются к учету по рыночной стоимости по дебету соответствующего счета учета материальных ценностей (01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 50 «Касса») и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», суб-счет 1 «Прочие доходы».

Пример 1.

В конце года организация проводила ежегодную инвентаризацию, в результате которой были выявлены излишки материа-лов. Рыночная стоимость этих материалов равна

На основании решения инвентаризационной комиссии, отра-женного в протоколе по результатам инвентаризации, делают следующую проводку:

Дт 10 Кт 91-1 2000 руб. – оприходован излишек материалов, выявленный в результате инвентаризации.

^ Отражение в учете недостач, выявленных в процессе инвен-таризации.

Излишки на предприятии - довольно редкое явление, а вот с недостачами дело обстоит иначе.

Недостача представляет собой установленное при инвента-ризации, ревизии или проверке несоответствие по товарно-мате-риальным ценностям или денежным средствам данным бухгал-терского учета.

Данные расхождения могут возникать по следу-ющим причинам:

Естественным;

- из-за неточностей при приемке и отпуске товарно-мате-риальных ценностей;

Из-за арифметических ошибок, допущенных в учете;

Ввиду хищений;

- ввиду стихийных бедствий;

- при смене материально ответственных лиц.

Порядок отражения недостач в бухгалтерском учете опреде-лен п. 3 ст. 12 Закона о бухгалтерском учете и п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. №34н.

В соответствии с этими пунктами недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на виновных лиц.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыс-кании убытков с них, то убытки от недостачи и его порчи списы-ваются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.

Решение о списании недостачи на финансовые результаты принимает руководитель организации.

Если в процессе заготовления, хранения и продажи матери-альных и иных ценностей будет выявлена недостача, то первона-чально она отражается на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Если в организации возникла недостача по причине стихийного бедствия (наводнения, урагана), то в этом случае недо-стача относится на счет 99 .«Прибыли и убытки» как убытки отчетного года.

В результате естественных физико-химических процессов (выветривания, усушки, распыления, крошения, вымораживания, утечки и т. д.) масса товара или продукции во время хранения может измениться. Кроме того, товар может испортиться в процес-се транспортировки или разгрузки по причине его естественной ломкости, нежности или других свойств. Принято считать, что пе-речисленные процессы приводят к естественной убыли товаров.

Под нормами естественной убыли следует понимать пре-дельно допустимую величину безвозвратных потерь материалов, которые возникают при транспортировке и хранении товарно-материальных ценностей, вследствие естественного изменения биологических и (или) физико-химических свойств товаров.

К естественной убыли не следует относить технологичес-кие потери и потери от брака, при ремонте, а также потери товарно-материальных ценностей при их хранении и транспор-тировке, вызванные нарушением требований стандартов, тех-нических и технологических условий, правил технической экс-плуатации, повреждением тары, несовершенством средств за щиты товаров от потерь и состоянием применяемого технологического оборудования.

Суммы недостач, учтенные первоначально на счете 94, в пределах естественной убыли списываются по фактической себестоимости в дебет счетов учета затрат на производство (расходов на продажу), например в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и 44 «Расходы на продажу». Представители налоговых органов придерживаются такой позиции, что суммы НДС по недостающему товару подлежат восстановлению, если они ранее были предъявлены к вычету (на сновании п. 2 ст. 171 НК РФ). Подпункт 2 п. 7 ст. 254 НК РФ позволяет уменьшать налогооблагаемую прибыль на сумму недостачи материалов. Но только ели эта сумма соответствует нормам естественной убыли, утвержденным Правительством РФ.

Пример 2. Организация провела в ноябре инвентаризацию и выявила недостачу аммиачной селитры в размере 70 кг. Всего на складе, но учетным данным, должно находиться 1 000 кг этого вида ми-неральных удобрений по 85 руб. за кг (без учета НДС). Норма естественной убыли при хранении аммиачной селитры составляет 0,1% от ее массы, то есть недостача в пределах норм естественной убыли составит 1 кг (1 000 х 0,1%). Остальная недостача в 69 кг (70 - 1) является сверхнормативной.

В бухгалтерском учете организации необходимо сделать сле-дующие записи:

Корреспонденция Счетов		Сумма, руб.	Содержание операции
Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Содержание операции
94	41	5950 (85 руб. х 70 кг)	Выявлена недостача аммиачной селитры
68	19	1071 (5950 руб. х 18%)	Восстановлен НДС, ранее принятый к вычету из бюджета
20	94	85 (85 руб. х 1 кг)	Списана на затраты недостача аммиачной селитры в пределах норм естественной убыли
91	19	15,3 (85 руб. х 18%)	Списан на расходы НДС, ранее принятый к вычету из бюджета и относящийся к недостающим товарам в пределах норм естественной убыли

Принимая на работу физическое лицо, работодатель заклю-чает с ним трудовой договор, и отношения, которые возникают между работником и работодателем, регламентируются Трудо-вым кодексом (ТК) РФ.

Одна из сторон трудового договора обязана возместить другой стороне причиненный ущерб в порядке, определенном ТК РФ (ст. 232 ТК РФ) и иными федеральными законами. Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действия или бездействия). Работник обязан возместить только прямой действительный ущерб, под которым понимается реальное уменьшение налично-го имущества работодателя или ухудшение состояния указанно-го имущества, а также необходимость для работодателя произве-сти затраты либо излишние выплаты на приобретение или вос-становление имущества.

Распоряжение руководителя о взыскании должно быть сде-лано не позднее одного месяца со дня окончательного установле-ния организацией размера причиненного ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласился доб-ровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, пре-вышает его средний месячный заработок, то организация должна обратиться в судебные органы.

За причиненный ущерб работник может нести материальную ответственность в размере, не превышающем его среднемесяч-ный заработок (ст. 241 ТК РФ). Этот вид материальной ответ-ственности (ограниченная материальная ответственность) применяется во всех случаях, если иное не предусмотрено ТК РФ или другими законами.

Пример 3.

В результате неосторожных действий работника было испор-чено оборудование, остаточная стоимость которого составляет 3 400 руб.

Среднемесячный заработок работника - 3150 руб.

В этом случае организация может взыскать с работника только 3 150 руб.

Материальная ответственность в полном размере причи-ненного ущерба возлагается на работника в следующих случа-ях (ст. 243 ТК РФ):

Когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными за-конами на работника возложена материальная ответствен-ность в полном размере за ущерб, причиненный работодате-лю при исполнении работником трудовых обязанностей;

Недостачи ценностей, вверенных ему на основании спе-циального письменного договора или полученных им по разовому документу;

Умышленного причинения ущерба;

Причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркоти-ческого или токсического опьянения;

Причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

Причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим го-сударственным органом;

Разглашения сведений, составляющих охраняемую зако-ном тайну, в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Введение коллективной материальной ответственности предусмотрено ст. 245 ТК РФ в тех случаях, когда работники выполняют совместно работы, связанные с хранением, обработкой, продажей, перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинения ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере.

При удержании из заработной платы работника сумм, причитающихся в возмещение материального ущерба, следует учитывать ограничения, налагаемые ТК РФ и другими федеральными ценами. Согласно ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50% заработной платы, причитающейся работнику.

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником, во всяком случае, должно быть сохранено 50% заработной платы.

Ограничения, установленные ст. 138 ТК РФ, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного работодателем здоро-вью работника, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70%.

Размер удержаний из заработной платы и иных видов доходов работника исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов.

С точки зрения налоговых органов, когда имущество списы-вается в результате порчи или недостачи, НДС, уплаченный по-ставщикам и предъявленный к возмещению, должен быть восста-новлен и уплачен в бюджет. Причем если речь идет о материаль-но-производственных запасах, то в полной сумме, если речь идет об основном средстве - то в доле, приходящейся на остаточную стоимость основного средства.

Пример 4.

В организации по результатам инвентаризации выявлена не-достача покупных материалов учетной стоимостью 14 700 руб.

По распоряжению руководителя организации рыночная сто-имость материалов взыскивается с материально ответственного лица, с которым заключён письменный договор о полной матери-альной ответственности.

Рыночная стоимость данных материалов - 19 500 руб. Сум-ма НДС по недостающим материалам в размере 2 646 руб. ранее принята к вычету.

Корреспонденция Счетов		Сумма, руб.	Содержание операции
Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Содержание операции
94	10	14700	Отражена сумма недостачи по результатам инвентаризации
94	68	2646	Восстановлена ранее принятая к вычету сумма НДС по недостающим материалам
73-2	94	17346 (14700+2646)	Отражено списание недостачи за счет виновного лица
73-2	98	2154 (19500+17346)	Отражена разница между суммой, подлежащей взысканию, учетной на счете 94
70	73-2	20% от суммы начисленной заработной платы	Отражается удержание из зарплаты виновного лица части суммы недостачи

^ 5 .7. Учет пересортицы товаров
Довольно часто в организациях, имеющих широкий ассорти-мент товаров, встречаются ситуации, когда в результате инвента-ризации выявляется так называемая пересортица товаров. Пере-сортица - это появление излишков одного сорта и недостача другого сорта товаров одного и того же наименования. Причинами возникновения пересортицы могут быть:

Отсутствие порядка приемки и хранения товаров на скла-де, а также порядка документооборота;

Недостаточный внутренний контроль движения товаров;

Халатное отношение материально ответственных лиц к своим обязанностям.

Согласно п. 5.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств может быть допущен вза-имный зачет излишков и недостач, образовавшихся в результате пересортицы. Однако такой зачет может быть возможен только при соблюдении следующих условий:

Выявленные излишки и недостача образовались за один и тот же проверяемый период;

Излишки и недостача выявлены у одного и того же материально ответственного лица;

излишки и недостача выявлены у товаров одного и того же наименования и равного количества.

Проводить взаимный зачет недостач и излишков по товарам разных наименований, даже однородных недопустимо.

При выявлении пересортицы материально ответственные лица должны представить подробные объяснения инвентаризационной комиссии по этому факту.

Решение о взаимном зачете излишков и недостач в результа-те пересортицы принимает руководитель предприятия.

Если при зачете пересортицы стоимость недостающих цен-ностей будет выше стоимости ценностей, оказавшихся в излиш-ке, то разница в стоимости относится за счет виновных лиц.

В бухгалтерском учете данная ситуация отражается следую-щими проводками:

Если виновники пересортицы не установлены, то разница по пересортице рассматривается как потери сверх норм естествен-ной убыли и списывается во внереализационные расходы: дебет 91, субсчет «Прочие расходы» кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недоста-чи, которая произошла не по вине материально ответственных лиц, в протоколе инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым раз-ница по пересортице не отнесена на виновных лиц.

Пример 5.

Торговое предприятие провело инвентаризацию остатков то-варов по состоянию на 1 марта, в ходе, которой было установлено:

Излишки пшеничной муки 1-го сорта - 50 кг по покуп-ной цене 8 руб. за кг;

Недостача пшеничной муки высшего сорта 50 кг по покупной цене 12 руб. за кг.

Вся мука оплачена поставщику, поэтому НДС по ней ранее был отнесен на возмещение бюджета. Виновных в пересортице нет, об этом имеется решение суда.

В учете должны быть сделаны следующие проводки:

Корреспонденция Счетов		Сумма, руб.	Содержание операции
Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Содержание операции
94	41	200 (600 руб. – 400 руб.)	Отражено превышение недостачи над излишками
94	68	20 (200 руб. х 10%)	Восстановлен НДС, относящийся к сумме превышения недостачи над излишками
91-2	94	220 (200 руб. + 20 руб.)	Списана сумма превышения недостачи над излишками

Контрольные вопросы

1. Какова роль и в чем сущность инвентаризации как приема экономического контроля?

2. Назовите виды инвентаризации.

3. Сформулируйте основные цели инвентаризации.

4. В чем заключается подготовительная работа перед проведе-нием инвентаризации?

5. Какими документами оформляется проведение инвентариза-ции?

6. Какие нарушения приводят к тому, что проведенная инвен-таризация считается недействительной?

7. Охарактеризуйте порядок отражения результатов инвента-ризации в учете.

8. Что такое пересортица и как она учитывается?

Раздел II. РЕВИЗИЯ

Инвентаризация – обязательное мероприятие, задачей которого является определение соответствия данных учета фирмы реальной ситуации. В ходе данного мероприятия проверяют и документально подтверждают наличие имущества фирмы и ее обязательств, их состояние и оценку. Результаты процедуры обеспечивают достоверность данных учета и отчетности фирмы.

Проведение инвентаризации является обязанностью каждого хозяйствующего субъекта.

Проверка правильности ведения учета фирмы обязательна при следующих условиях:

при смене лиц, ответственных за ценности;
до составления годовой бухгалтерской отчетности;
при обнаружении хищения, порчи имущества или злоупотребления;
при ликвидации фирмы, реорганизации;
при стихийном бедствии, пожаре или других ЧП;
в иных случаях по законодательству.

Проверки осуществляются комиссией в составе представителей администрации, работников бухгалтерии, других специалистов (к примеру, инженеров или экономистов). Члены комиссии проверяют все имущество фирмы, в том числе арендованное имущество или взятое на хранение, а также ценности, не учтенные по каким-то причинам.

Руководитель компании выписывает приказ на проведение проверки (форма № ИНВ-22) и передает его комиссии. Приказ конкретизируется порядок проверки, указывает объекты, которые ей подлежат, определяет сроки проведения, причину, состав комиссии и другие сведения.

Инвентаризация имущества и основных средств фирмы осуществляется по определенным правилам.

До начала процедуры необходимо убедиться:

в наличии и правильном заполнении инвентарных книг, инвентарных карточек и иных регистров учета;
в наличии технической документации;
в наличии документов по ОС, сданным или принятым фирмой в аренду и на хранение.

При отсутствии документов, необходимо их получение и правильное оформление.Комиссия осматривает объекты основных средств фирмы, записывает в описи их наименования, номера, назначение, эксплуатационные и технические характеристики. При учете недвижимости фирмы комиссия проверяет состояние документов, подтверждающих их нахождение в собственности фирмы. Наличие документов необходимо и на объекты природных ресурсов (водоемы, земельные участки и др.). Выявленные ошибки в учете средств фиксируют в инвентаризационной описи. Туда же включаются данные об объектах, не принятых на учет. Наименования основных средств фирмы вносятся в описи в соответствии с их прямым назначением. Если объект подвергался реконструкции, восстановлению или переоборудованию из-за чего изменилось его прямое назначение, то наименование, вносимое в опись должно соответствовать новому назначению.

Если выявлено отсутствие отражения в учете частичной ликвидации строений или же капитальных работ, сумму снижения или увеличения их балансовой стоимости указывают в описи.Не пригодные к использованию, без возможности восстановления основные средства заносятся в особую опись, где указывают причины такого состояния (полный износ, порча и т. д.). ОС в аренде и на ответственном хранении в фирме также записывают в особую опись. Основные средства, зафиксированные в процессе проверки, учитывают по текущей рыночной стоимости, которую затем включают во внереализационные доходы. Обнаруженная недостача отражается во внереализационных расходах. Если виновник установлен, то при этом одновременно во внереализационных доходах отражают возвращенную недостачу.

Ревизия основных средств может проводиться 1 раз в 3 года.Проверка товаров также имеет свои особенности. До ее начала необходимо получение всех приходных и расходных документов по последним операциям или отчетов о движении ТМЦ. Председатель комиссии должен завизировать документы с указанием даты и отметки «до инвентаризации». Это поможет бухгалтерии определить остатки товаров к началу проверки.Обязательная проверка данной группы активов производится в случаях, установленных в законе.

Дополнительные проверки, их количество в году, перечень проверяемых товаров определяется руководителем фирмы.При бригадной (коллективной) материальной ответственности проверка товаров бывает обусловлена сменой бригадира, сменой более 50% состава бригады, или по требованию одного или нескольких ее членов.Ревизию ТМЦ проводят по расположению ценностей в одном помещении и по каждому месту хранения (если один работник ответственен за ценности, хранимые в разных изолированных помещениях).

После проверки вход в место хранения ТМЦ опломбировывается и находится закрытым до окончания процедуры. При поступлении товаров во время проверки, они принимаются в присутствии комиссии и записываются в особую опись. На приходном документе расписывается председатель комиссии (или ее член по поручению председателя), ставится отметка «после инвентаризации» и дается ссылка на опись.При затяжном процессе проверки ТМЦ могут отпускаться со склада в присутствии комиссии и с наличием разрешения главного бухгалтера и руководителя. Товары заносятся в особую опись, в расходных же документах ставится соответствующая отметка и расписывается председатель (или член комиссии).

ТМЦ в пути, отгруженные, не оплаченные в срок учитываются по обоснованности сумм на определенных счетах учета фирмы.Еще до начала проверки лица, ответственные за товары должны дать расписки о сдаче всех необходимых документов в бухгалтерию или комиссии, об оприходовании и списании ценностей. Такие же расписки должны быть получены от лиц, получавших подотчетные суммы на их приобретение.

Фактическое наличие товаров проверяют обмерами, взвешиванием, пересчетом. При большом количестве весовых товаров член комиссии и ответственное лицо ведут отдельные ведомости, итоги которых затем сверяют.В любом случае проверка товаров производится в обязательном присутствии лица, ответственного за них. Результаты инвентаризации отражаются в учете того месяца, в котором она была завершена.