Применяемой на предприятии;
- сведений об установленных тарифах, окладах, сдельных расценках;
- сведений о фактически отработанном времени сотрудниками или об объеме произведенной продукции.

Согласно трудовому законодательству начисление и выплата производится не менее 2х раз в месяц. Начисленные суммы фиксируются в (унифицированная форма № Т-51) или в (унифицированная форма № Т-49)

Основная информация о внесении заработной платы

Чтобы подготовить платежную ведомость, необходимо заполнить документы о трудозатратах, например. Списки посещаемости, рабочие карточки, трудовые договоры, если они были составлены, другие документы с дополнительными компонентами вознаграждения, договоры мандата. Нет никаких обязательств по составлению платежной ведомости для подрядчиков, но это упрощает ведение учета в случае их большого количества.

Основа для составления платежной ведомости

В любом статуте не указывается ни один элемент, который должен быть включен в фонд заработной платы. Основные элементы, которые должны быть включены в фонд заработной платы. Как уже упоминалось ранее, расчет заработной платы подготовлен на основе ранее заполненных документов работником. Документы образуют так называемые необходимый пакет - это выполнение до начала работы и является основой для расчета некоторых компонентов в платежной ведомости.

Начисление заработной платы отражается по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в корреспонденции со счетами для учета затрат в зависимости от характера работы того или иного сотрудника.

1. Начислена заработная плата сотрудникам, занятым строительством
: Д08 К70
2. Начислена заработная плата сотрудникам, занятым изобретением нематериального актива
Бухгалтерская проводка: Д08 К70
3. Начислена заработная плата сотрудникам, занятым снабжением организации материалами
Бухгалтерская проводка: Д10,15 К70
4. Начислена заработная плата сотрудникам основного производства
Бухгалтерская проводка: Д20 К70
5. Начислена заработная плата сотрудникам вспомогательного цеха
Бухгалтерская проводка: Д23 К70
6. Начислена заработная плата общепроизводственному персоналу
Бухгалтерская проводка: Д25 К70

Документация, являющаяся основой для расчета заработной платы в платежной ведомости. Примечание: скидка распространяется только на лиц, работающих по трудовому договору. Декларация - для целей применения увеличенных налоговых вычетов. В этом заявлении указывается, следует ли включать работника в платежную ведомость.

Если адрес сотрудника находится в том же городе, что и штаб-квартира компании. Если адрес места жительства сотрудника является необычным, адрес имеет зарегистрированный офис компании. Заявление. Документирование того, использовал ли сотрудник с детьми 14-дневный отпуск по уходу за ребенком в течение определенного календарного года. Эта информация должна появляться в сертификате работы сотрудника с предыдущего рабочего места. Документируя, должен ли сотрудник, воспитывающий хотя бы одного ребенка в возрасте до 14 лет, двухдневный отпуск по уходу за ребенком в течение календарного года с сохранением права на вознаграждение. Документирование использования в конкретном календарном году специального отпуска с сохранением права на вознаграждение. Свадьбу работника, рождение работника ребенка, смерть супруга работника, смерть работника ребенка, смерть матери, отца, мачехи, отчима, уход за ребенком. Свадьба работника ребенка, смерть его сестры, брата, свекровь, тесть, бабушка, дед сотрудника, смерть другого человека, который зависит от сотрудника или под его непосредственным уходом. Список присутствия - информирует человека, готовящего вознаграждение о перерыве, который должен быть виден в календаре данного сотрудника, а затем конвертировать и показывать в размере вознаграждения.

7. Начислена заработная плата административно-управленческому персоналу
Бухгалтерская проводка: Д26 К70
8. Начислена заработная плата сотрудникам, занятым сбытом продукции
Бухгалтерская проводка: Д44 К70
9. Начислена заработная плата сотрудникам, занятым демонтажем оборудования

10. Начислена заработная плата сотрудникам, занятым ликвидацией последствий чрезвычайных обстоятельств
Бухгалтерская проводка: Д91 К70

В ежемесячном списке посещаемости вы можете найти знак. Ежегодный отпуск, дни болезни, дни болезни, материнство, отпуск по уходу за ребенком, отпуск по уходу за ребенком, дни опекуна, отпуск по запросу, отпуск по трудоустройству, специальный отпуск, неоплачиваемый отпуск, неоплачиваемые отпуска, другие. Рабочий лист. В свою очередь, на графиках работы более детально перечисляются события, происходящие в списке посещаемости, такие как сверхурочные, рабочие часы в праздничные дни и каникулы, ночные часы, парковочные часы, виды отсутствия болезни и другие.

Для учета расчетов с работниками организации Инструкцией по применению предусмотрено открытие и ведение синтетического счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", на котором учитываются расчеты по всем видам выплат, причитающихся работникам, в том числе:

По оплате труда - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников (в том числе прочих доходов и расходов). Проводки оформляются на сумму основной и дополнительной заработной платы соответственно рабочих основного производства, рабочих вспомогательных производств, работников управления цехом и осуществляющих иную деятельность в интересах цеха в целом, работников аппарата управления организацией, а также обслуживающего персонала, занятого в центральном офисе организации и иных работах, имеющих общехозяйственное значение, работников, занятых в обслуживающих производствах и хозяйствах, на сумму заработной платы работников, занятых на работах, связанных с продажей продукции и продвижением ее на рынок (например, рекламных агентов), на сумму заработной платы работников, занятых в деятельности, не связанной с обычными видами деятельности (например, занятых обслуживанием объектов основных средств, переданных в аренду);
- по выплате пособий - в корреспонденции со счетом учета расчетов с ;
- по оплате отпускных и вознаграждения за выслугу лет - в корреспонденции со счетом 96 "Резервы предстоящих расходов" и т.п.

Знаки воздержания на рабочей карте должны. быть в соответствии с списком посещаемости. На основе карточек рабочих мест и списков посещаемости расчетная зарплата рассчитывает дни отдельных отсутствий и вычитает их в виде значений в платежной ведомости.

Договор о найме - Документирование суммы базовой зарплаты, а также факт присуждения возможного ежемесячного, ежеквартального, дискреционного, другого бонуса. Спецификация информации о любом другом дополнительном вознаграждении. Сертификат о работе - это документ, необходимый для будущего работодателя с целью правильного расчета вознаграждения. Информация, которая может быть получена из сертификата работы.

Дебетуется счет 70 в корреспонденции со счетами - наличных и безналичных - в зависимости от того, в какой форме производятся расчеты с работниками.

Основными бухгалтерскими проводками по учету сумм оплаты труда являются следующие:

Дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" Кредит счета 70

Период занятости - полезная информация для расчета разрешения на отпуск для работника и определения периода уведомления. Количество дней отпуска. Отпуск с определенного календарного года, особый от данного календарного года, уход за ребенком за определенный календарный год, 2-дневный отпуск для ухода за ребенком в возрасте до 14 лет. Количество дней болезни, выплачиваемых с определенного календарного года.

Период военной службы. Период и тип работы в сложных условиях. Количество дней и тип периодов без взносов. Гражданско-правовые договоры - в случае договоров о гражданском праве вышеуказанные правила не применяются, применимые к трудовым отношениям. Не существует налогового кредита, праздников, пособий по болезни и других льгот, вытекающих из трудовых отношений. Основанием для расчета вознаграждения является общая сумма, вытекающая из договора о гражданском праве, в котором может быть включена информация о возможном бонусе.

На сумму основной и дополнительной заработной платы соответственно рабочих основного производства, рабочих вспомогательных производств, работников управления цехом и осуществляющих иную деятельность в интересах цеха в целом, работников аппарата управления организацией, а также обслуживающего персонала, занятого в центральном офисе организации и иных работах, имеющих общехозяйственное значение, работников, занятых в обслуживающих производствах и хозяйствах;

В случае договоров о гражданском праве нет фиксированных затрат на получение дохода в зависимости от места жительства. 20% стандартных расходов, 50% затрат при одновременной передаче авторских прав. . Валовая сумма валового вознаграждения вводится в колонке «Вознаграждение» на дату выплаты вознаграждения.

Пенсионный взнос в части пенсии по инвалидности, финансируемой работником, в части финансируемого работником взноса по болезни, финансируемого исключительно работником с фондом медицинского страхования, финансируемым исключительно работником. Общая сумма взносов, финансируемых плательщиком, также на дату выплаты этих взносов в колонке «Прочие расходы».

Дебет счета 44 "Расходы на продажу" Кредит счета 70

На сумму заработной платы работников, занятых на работах, связанных с продажей продукции и продвижением ее на рынок (например, рекламных агентов). Ранее заработная плата таких работников списывалась в дебет счета 43 " ";

Дебет счета 69 "Расчеты по социальному и обеспечению" Кредит счета 70

Пример списка заработной платы по двум трудовым договорам. Более низкие зарплаты перемещают переговоры о зарплате сотрудников казино и касса. Мы не будем здесь настаивать на экономических последствиях этого решения или на том факте, что в конечном итоге в большинстве случаев как работодатель, так и работник будут в невыгодном положении.

В единицах, в которых существует постоянный, обязательно - коллективные переговоры о дополнительных актах с действующими коллективными договорами и коллективными договорами. Мы с самого начала отмечаем, что текст Постановления вступил в силу без предварительной консультации с социальными партнерами.

На сумму начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм;

Дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы" Кредит счета 70

На сумму заработной платы работников, занятых в деятельности, не связанной с обычными видами деятельности (например, занятых обслуживанием объектов основных средств, переданных в аренду);

Так что же нам делать конкретно? Что будет контролировать рабочий инспектор? И какие санкции он применит? В первую очередь мы отмечаем, что речь идет не об обязательстве заключать коллективные трудовые соглашения, т.е. о дополнительных актах о коллективных трудовых соглашениях, а только о начале их переговоров. Работодатель не может быть принужден каким-либо образом заключить коллективный договор или дополнение к коллективному договору.

Во-вторых, мы отмечаем, что это обязательство лежит на всех работодателях, независимо от количества сотрудников. Давайте посмотрим, с кем мы сейчас ведем переговоры. Однако, согласно ст. 221 пар. Трудового кодекса, интересы сотрудников могут поощряться и защищаться их представителями в подразделениях, в которых работает более 20 человек. Более того, в преамбуле Постановления предусматривается, что учитывая, что национальное законодательство обязывает к ведению коллективных переговоров только для работодателей с более чем 21 работником, это чрезвычайное постановление обеспечивает необходимую нормативную основу для стимулирования коллективных переговоров на уровне подразделения для всех категорий работодателей, независимо от количества сотрудников.

Дебет счета 96 "Резервы предстоящих расходов" Кредит счета 70

На суммы оплаты труда, начисленные за счет ранее созданного резерва (например, отпускные, вознаграждение за выслугу лет и т.п.);

Дебет счета 97 "Расходы будущих периодов" Кредит счета 70

На сумму заработной платы работников, занятых при осуществлении расходов будущих периодов (например, ремонтом объектов основных средств);

Таким образом, для применения последних поправок к Налоговому кодексу предлагается устранить ограничения на начало коллективных переговоров для заключения коллективных трудовых соглашений, введя также отступления от условий репрезентативности, предусмотренных действующим законодательством.

Начало коллективных переговоров было обязательным в случае подразделений с более чем 21 работником, но это вполне возможно в подразделениях с меньшим количеством сотрудников. Фактически, то, что делает Указ, заключается в том, чтобы навязать обязательство начать переговоры для всех работодателей.

Дебет счета 99 "Прибыли и убытки" Кредит счета 70

На сумму заработной платы, начисленной работникам, занятым ликвидацией последствий чрезвычайных обстоятельств;

Дебет счета 70 Кредит счета 50 "Касса"

На сумму произведенных выплат;

Дебет счета 70 Кредит счета 68 "Расчеты по налогам и сборам"

На сумму налога с доходов физических лиц, удержанного с работника;

Здесь будут проведены переговоры. Поэтому в этом случае переговоры ведутся с представителями работников. Они не приглашаются работодателем, а присоединенным союзом к этой федерации или представителями работников. Присутствие представителей федерации на переговорах отнюдь не обязательно. кроме того, отсрочка их участия в переговорах не может привести к параличу переговоров. Мы говорим об этом, потому что положение о приглашении представителей профсоюза к переговорам совершенно нереально, если мы посчитаем, что эти переговоры пройдут почти в тысячах компаний. очевидно, что федерации и профсоюзные конфедерации не имеют материально-технического и кадрового потенциала для участия во всех этих переговорах, поэтому, даже если они приглашены представителями профсоюзов или работников и не представлены, он не привлекает нет ответственности работодателя.

Дебет счета 70 Кредит счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба",

На сумму произведенных удержаний в возмещение материального ущерба или в счет задолженности по выданному займу;

Дебет счета 70 Кредит счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

На сумму материального ущерба по недостачам, отнесенного на счет виновных лиц (без зачисления сумм ущерба на счет 73).

Мы высоко ценим, что в этом случае мы будем вести переговоры с представителем профсоюза и представителями работников, которые смогут пригласить представителя в федерацию отраслевых федераций или в национальную профсоюзную конфедерацию. Наконец, ссылаясь на представительный союз, связанный с представительной федерацией, мы считаем это ошибкой, фактически законодатель ссылается на нерепрезентативный союз, связанный с представительной федерацией.

Речь идет не об обязательном заключении коллективного договора, даже об обязательных переговорах о коллективном соглашении, а только о выражении этой готовности к переговорам со стороны работодателя. Это будет включать отправку приглашения на переговоры, в том числе.

Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по депонированным суммам").

Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется по каждому работнику организации.

Место проведения переговоров. Приглашение будет отправлено по-разному в зависимости от формы представления сотрудника. Например, если есть синдикат или представители сотрудников, он будет использоваться обычным способом в компании, чтобы вызвать их. Если нет представителей, и было предложено пригласить всех сотрудников, рекомендуется разместить объявление в уведомлении или онлайн-платформе. Если есть несколько рабочих точек, объявление будет отображаться на каждом из них. Особое внимание будет уделено возможности доказать, что сотрудники были приглашены на переговоры.

При осуществлении расчетов по оплате труда работников в натуральной форме следует учитывать следующие особенности:

Трудовое законодательство не запрещает производить расчеты с работниками в натуральной форме, но ограничивает размер таких расчетов - не более 20% от начисленных сумм;
- при передаче работникам продукции собственного производства ее цена определяется в соответствии с требованиями , то есть в общем случае - на уровне рыночных цен;
- стоимость продукции, выданной работникам в счет задолженности по оплате труда, облагается налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом на общих основаниях.

Бухгалтерский учет удержаний из заработной платы работников

Действующим законодательством предусматриваются возможность и необходимость производства удержаний из сумм, причитающихся работникам к выплате. Порядок удержания устанавливается ведомственными нормативными документами.

При производстве удержаний следует учитывать ограничения размера удержаний из заработной платы, установленные :

При каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях, особо предусмотренных законодательством, - 50% заработной платы, причитающейся к выплате работнику;
- при удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником, во всяком случае, должно быть сохранено 50% заработка.

Данные ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью работника, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70%. Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание.

5. Суммы, удержанные из заработной платы по поручениям работников на выплату страховых платежей по договорам добровольного страхования путем безналичных расчетов с органами страхования.

В бухгалтерском учете такие удержания отражаются проводками:

Дебет счета 70 Кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты по имущественному и личному страхованию",
- на сумму произведенных удержаний;
Дебет счета 76 Кредит счета 51 "

Навигация по разделу

Учет хозяйственных ситуаций

Выплаты персоналу

Зарплата

Начисление зарплаты

Порядок оформления и отражения начисления зарплаты в бухгалтерском учете

Документы, являющиеся основанием для начисления заработной платы:

Штатное расписание, трудовые договоры, приказы о приеме на работу — устанавливают систему, форму и размер оплаты труда сотрудника.
Наряды, книги учета выработки, табели учета рабочего времени — подтверждают выполнение норм выработки.
Служебные записки, приказы о поощрении — влияют на сумму заработной платы в конкретном месяце.

Сроки начисления и выдачи заработной платы должны быть закреплены в трудовом договоре.

За несвоевременную выдачу заработной платы организация несет как финансовую, так и административную ответственность. За задержку зарплаты сотрудникам должна быть начислена компенсация, минимальный размер которой составляет 1/300 ставки рефинансирования Банка России от невыплаченных сумм за каждый месяц просрочки. Кроме того, при несвоевременной выдаче заработной платы предусмотрены штрафные санкции: от 30 000 до 50 000 рублей — для организации, от 1000 до 5000 рублей - для руководителя и главного бухгалтера. За повторное нарушение руководителю может быть назначена дисквалификация на срок от одного года до трех лет.

Порядок оформления начисления заработной платы

Суммы начисленной зарплаты следует фиксировать в расчетной (форма № Т‑51) или расчетно-платежной ведомости (форма № Т‑49). Данные о зарплате, начисленной сотруднику в течение календарного года, следует отражать в лицевых счетах по формам № Т‑54 или № Т‑54а, подлежащие ежемесячному заполнению. В них указываются все начисления и удержания по зарплате каждого сотрудника. При этом форму № Т‑54 используют при ручной обработке данных, а форму № Т‑54а — при автоматизированной.

Работодатель должен в письменной форме известить сотрудника о причитающейся ему за определенный период сумме. В расчетном листке следует указать составные части заработной платы, причитающейся сотруднику, удержания из заработной платы и общую сумму заработной платы, подлежащую выплате. Организация должна выплачивать зарплату сотрудникам не реже чем каждые полмесяца. Тем не менее, расчетные листки должны составляться только при начислении и выплате второй части зарплаты (как правило, в конце месяца).

Порядок отражения начисления заработной платы в бухгалтерском учете

Начисление зарплаты отражает кредит счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда. При этом суммы начисленной зарплаты могут входить в состав:

расходов по обычным видам деятельности;
вложений во внеоборотные активы;
резерва предстоящих расходов;
расходов будущих периодов;
прочих расходов.

В бухгалтерском учете в зависимости от того, в каком подразделении работает сотрудник и какие функции он выполняет, следует использовать проводки:

Дебет 20 (23, 29) Кредит 70 - начислена зарплата сотрудникам основного (вспомогательного, обслуживающего) производства;
Дебет 25 (26) Кредит 70 - начислена зарплата сотрудникам, занятым в процессе обслуживания основного и вспомогательного производства (управленческому персоналу);
Дебет 28 Кредит 70 - начислена зарплата сотрудникам, занятым исправлением брака;
Дебет 44 Кредит 70 - начислена зарплата сотрудникам, занятым продажей продукции;
Дебет 08 Кредит 70 - начислена зарплата сотрудникам, занятым в строительстве (реконструкции, создании) основных средств (нематериальных активов);
Дебет 91-2 Кредит 70 - начислена зарплата сотрудникам непроизводственных подразделений (объектов социально-бытовой сферы), а также сотрудникам, занятым ликвидацией последствий чрезвычайных событий;
Дебет 96 Кредит 70 - начислена зарплата за счет созданного резерва;
Дебет 97 Кредит 70 - начислена зарплата за счет расходов будущих периодов.

Если же источником выплаты является чистая прибыль, это отражает проводка:

Дебет 84 Кредит 70 - начислена зарплата за счет нераспределенной прибыли.

Схема бухгалтерских проводок изменится, если у организации есть подразделение с обособленным балансом (филиал). Для расчетов с обособленным подразделением используют счет 79 Внутрихозяйственные расчеты, при этом расчеты по текущим операциям показывают на субсчете 79‑2. В учете филиала начисление и выдача заработной платы отражают проводки.