Иногда работодатели грешат тем, что заставляют работников работать сверхурочно. Как правильно оформить сверхурочную работу и в каком размере ее оплачивать?

Что такое сверхурочная работа? Это работа, которую выполняет сотрудник по инициативе работодателя, в течение времени, превышающего норму, установленную для данного работника.

Норма рабочего времени - это время, в которое работник должен справляться со своими трудовыми обязанностями. По закону нормой отработанного времени считается 40 часов в неделю. По соглашению сторон между работодателем и работником она может быть установлена и меньше (к примеру, 38 часов в неделю). За норму берется количество часов в смену при ежедневной работе, количество отработанных часов в определенный отчетный период - при суммированном учете рабочего времени.

Пример 1.

В один из рабочих дней при восьмичасовой рабочей неделе (пять рабочих дней по 8 часов) начальник попросил работника задержаться на работе на два часа. Эти два часа будут являться сверхурочной работой.

Суммированный учет рабочего времени может вестись на предприятии за определенный период, например квартал (полугодие, год) Оплата сверхурочной работы в таком случае рассчитывается уже по итогам квартала (полугодия, года). При этом в одном месяце у работника может быть переработка, в другом – недоработка. Поэтому складывается все рабочее время за квартал, затем результат оценивается и делается вывод: была сверхурочная работа за квартал или нет. Так, например, нормальная продолжительность рабочего времени в апреле составила 175 часов, в мае 143, в июне 151. Всего получилось 469 часов за квартал. Если работник за этот период отработал 470 часов, это 1 час считается сверхурочной работой.

Если производственная необходимость требует нахождение работника на работе сверхурочно, то издается приказ на сверхурочную работу. К тому же, необходимо согласие самого работника в письменной форме.
Такая необходимость возникает:

1. если необходимо закончить работу к определенному времени, которая не могла быть выполнена работником в течение рабочего времени из-за задержки по техническим причинам;

2. если необходим срочный ремонт механизмов или восстановление сооружений в случае, если эти неисправности могут привести к остановке работы других работников,

3.при неявке работника-сменщика при непрерывном рабочем цикле.

К сверхурочной работе могут быть допущены следующие работники с их письменного согласия (если нет запрета по состоянию здоровья на сверхурочную работу):

Женщины с детьми до 3 лет;
- инвалиды;
- работники, у которых есть дети-инвалиды;
- работники, обеспечивающие уход больным членам семьи;
- родители-одиночки (матери или отцы), имеющие детей в возрасте до 5 лет.

При привлечении к сверхурочной работе существуют ограничения: беременных женщин и работников до восемнадцати лет к сверхурочной работе привлекать нельзя.

Если работник задерживается на работе по собственному желанию, то это не может являться сверхурочной работой.

Можно ли привлечь работника к сверхурочной работе без его согласия и уведомления под роспись? Можно, если такая необходимость возникает в результате проведения работ по предотвращению последствий техногенных катастроф, производственных аварий, стихийных бедствий или чрезвычайных обстоятельств (например, наводнений, пожаров).

По сверхурочным работам тоже существуют свои нормы: сверхурочные работы не должны превышать четырех часов в течение двух дней подряд на одного работника, либо 120 часов в год. Поэтому организация должна обеспечить почасовой учет сверхурочного рабочего времени для каждого работника.

Пример 2.

Сотрудник Петров К.П. работает по 8 часов 5 дней в неделю. Возникла необходимость привлечь этого сотрудника к сверхурочной работе. Допустим, в понедельник и вторник, работодатель попросил его работать сверхурочно по 2 часа, в остальные дни он работал, как положено, по 8 часов. Это будет считаться нормальным.

Если же в понедельник Петрова К.П. попросят отработать лишних два часа, а во вторник три – это будет считаться нарушением законодательства. К тому же, при расчете за год общее количество сверхурочных часов не может превышать 120. Если работник отработал больше, это будет считаться нарушением.

Работа в выходные или праздничные дни по закону запрещается. При привлечении работников в эти дни к работе, необходимо получить от них письменное согласие.

Кого нельзя привлекать к работе в выходные и праздничные дни? Это беременные женщины и сотрудники до 18 лет.

После получения согласия работников, работодатель издает приказ на привлечение сотрудников к работе в выходные и праздничные дни.

Если работник желает взять отгул за отработанный выходной или праздничный день, он пишет заявление, и руководитель издает приказ об оплате сверхурочного дня и дня отдыха. Нерабочий день оплачивается как обычно – в одинарном размере плюс работнику предоставляется отгул.

Оплата сверхурочной работы.

По Трудовому кодексу сверхурочная работа оплачивается в следующих размерах: за первые два часа работы оплата производится не менее чем в полуторном размере. Следующие часы оплачиваются не менее, чем в двойном размере.

Размеры оплаты за сверхурочную работу устанавливаются нормативными актами организации: трудовым договором, коллективным договором или иными местными нормативными актами. Сверхурочная работа может быть оплачена работодателем и сверх норматива. Такие расходы тоже можно отнести в счет уменьшения прибыли как расходы на оплату труда (ст. 255 НК, письмо Минфина от 23.05.13 № 03-03-06/18410).

При желании сотрудника сверхурочные часы могут быть компенсированы предоставлением дополнительных часов отдыха в том же размере или более. Это заменяет повышенную оплату. Таким образом, работа в выходной или праздничный день оплачивается работнику по его желанию в одинарном размере и ему предоставляется день отдыха.

Стоимость часа работы устанавливается работодателем самостоятельно.

Бухгалтерский учет сверхурочной работы.

Оплата часов сверхурочной работы считается оплатой труда работника. Для бухгалтерского и налогового учета расходы на оплату труда считаются расходами по обычным видам деятельности.

По общим основаниям расчеты работников по заработной плате учитываются на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

1. Начисление заработка при сверхурочной работе:
Д-т 20 (23, 25, 26, 44, ...) К-т 70

Заработная плата за сверхурочную работу относится на счета тех же затрат, за счет которых начисляется заработок по обычным видам деятельности. Причем, сверхурочная работа должна быть оговорена в трудовом договоре с работником, коллективном договоре, и других нормативных актах организации.

2. Удержан НДФЛ из заработка
Д-т 70 К-т 68

Заработная плата за сверхурочную работу является доходом работника, поэтому облагается НДФЛ на общих основаниях.

3. Начислены страховые взносы со сверхурочных часов работы
Д-т 20 (23, 25, 26, 44, ...) К-т 69

Доходы работников в виде заработной платы облагаются страховыми взносами в Пенсионный фонд, Фонд медицинского страхования, Фонд социального страхования, а также взносами от несчастных случаев.

Бесплатная книга

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".

Жизнь, штука не однозначная и сложная, сначала трудовой деятельности человек ищет работу, ищет то место, где бы он мог применить свои навыки на деле, затем он начинает борьбу с тем, что бы делать только ту работу, о которой он договаривался заранее, а не ту, которую ему навязывает руководство.

Хотя в наше время все чаще встречаются случаи, когда руководитель пытается навязать сотруднику «лишнюю» для него работу, т.е. он фактически злоупотребляет своими полномочиями. И что же сотрудник может возразить такому начальнику?

Как ему бороться с такими ситуациями, и при этом не потерять свою работу, которую он так долго искал? Ведь чаще всего именно потеря места работы заставляет многих выполнять работу, выходящую за рамки их функционала.

Отказ от работы - право или увольнение?

Помните о том, что если вас вынуждают делать работу, делать которую вы не должны в силу своего служебного состояния, а вас заставляют ее делать, и мотивируют это только тем, что кому-то ее все-таки делать необходимо, то это не правомерно. Здесь на лицо прямое злоупотребление своим служебным положением начальника, заставлять вас делать то, чего вы делать не должны.

Если обратиться к трудовому законодательству, то вы можете увидеть там статью, которая регламентирует именно такие моменты, т.е. там четко написано, что у работодателя нет такого права требования от сотрудников выполнять ту работу, которая не указана в их трудовых договорах или контрактах.

Более того, все то, что должен выполнять работник, т.е. все то, что входит в его функциональные обязанности, прописывается в должностной инструкции. И эту инструкцию работник должен подписывать при приеме его на эту должность.

Только при стечении соответствующих обстоятельств, работодатель вправе требовать от работника того, что бы тот выполнял какую-нибудь работу, которая в его должностной инструкции не указана. И обстоятельства эти таковы:

• ситуации, которые можно отнести к форс-мажорным ситуациям;
• случаи с авариями;
• ситуации, когда наступает стихийное бедствие и т.п.

И поэтому, если таких перечисленных обстоятельств на вашей работе и в городе, в принципе, нет, то работник может вполне на законных основаниях отказаться выполнять те обязанности, которые ему навязывает его руководство, и если такие обязанности не указаны в той должностной инструкции, которую он подписывал, или они не указаны в его трудовом контракте.

При этом уволить работника по причине того, что он отказался выполнять такую работу нельзя - это не правомерно. Единственным вариантом для начальства может стать предложение для сотрудника, совместить его основные обязанности с дополнительной работой, но все это должно быть документально зафиксировано, и также должно быть соответствующее вознаграждение за эту работу.

При этом размер такого вознаграждения должен быть, примерно, таким же, как и получал другой сотрудник, который эту работу выполнял, как свои основные обязанности.

Но, когда работник не желает даже за вознаграждение выполнять дополнительную работу, то заставить его нельзя. Нет такого легитимного механизма, к принуждению работать человека там, где он работать не желает.

Если же между сотрудником и его работодателем возникает спор на почве его трудовых обязанностей, то разрешением такого спора занимается комиссия, разрешающая трудовые споры, а также через судебные инстанции. А если на предприятии существует профсоюзный комитет, то при решении спора, его участие просто обязательно.

Главное помните о том, что это ваше право и даже обязанность отстаивать свои права, если вы видите, что их нарушают, и полностью уверены в том, что правда на вашей стороне. Удачной Вам трудовой деятельности!

Сначала начальник заставляет работать в выходные. А потом предлагает потрудиться в офисе 1 мая… Конечно, есть карьеристы, готовые пожертвовать своим здоровьем и семьей. Однако чаще всего работники превращаются в « » поневоле.

Например, при подписании трудового контракта устно предупреждают о «внеурочке» . Не оговаривая при этом, что по Закону о работе в выходные дни зарплата в два раза больше, а количество непредвиденной работы не больше 4 ч. за 2 дня.

• Другая уловка работодателей – популярный сейчас договор на «ненормированный трудовой день» . И, несмотря на то, что в 101 статье написано четкое определение ненормированного трудового дня, как ЭПИЗОДИЧЕСКОГО привлечения к труду, работодатель заставляет работать в выходные регулярно. А ведь за эпизодический труд должен предоставляться дополнительный отдых! В реальности же, начальник забирает даже обычные выходные.

Конечно, дело не только в неосведомленности, но и в отсутствии подобного опыта. Если при чтении норм Трудового кодекса они не вызывают вопросов, то на практике возникают сложности.

Итак, конкретные примеры из жизни и их решения.

Могут ли принуждать к работе в выходные дни?

Заставить Вас никто не может, потому что это запрещено Трудовым законодательством . Если Вы согласны с решением начальства, то они должны дождаться Вашего письменного согласия (ст. 113 ТК РФ) .

Без согласия работника он должен работать в такие дни:

• для устранения или предупреждения аварии на производстве , угрожающих жизни и имуществу людей;
• в условиях ЧП (чрезвычайного положения) или в период ЧС (природные катаклизмы).

Кстати, не работать, невзирая на вышеперечисленные обстоятельства, вправе инвалиды, беременные и женщины с детьми до 3-х лет .

Читайте также:

Как рассчитать законную оплату работы в выходные и праздничные дни?

Как говорится в статье 153 ТК РФ: сверхурочная работа в выходной день должна оплачиваться по двойной ставке — как сдельщикам, так и работникам на дневной или почасовой ставке.

Работники с месячным окладом имеют право на стандартную ставку к окладу , если работали в выходной день без превышения месячной нормы.

А если переработали месячную норму, то на двойную дневную или почасовую ставку за внеурочное время.

• Например: Если рабочий получает за одно изделие 100 рублей, то в выходные он должен получать 200 рублей за деталь.
• Например: Если работник получает 100 руб./час, то в выходной его работа должна оплачиваться по тарифу 200 руб./час.
• Например: Если человек получает 20 тыс. рублей/месяц и проработал в выходной день 6 часов, то рассчитывать оплату за этот день следует по такому алгоритму: поделите оклад на обычное количество рабочих часов за месяц (допустим 168 час.) и полученное умножьте на 6 (количество внеурочных часов) и на 2. Таким образом, 20.000: 168*6*2= 1428 рублей.

Как защитить свои права при требовании шефа работать в выходные?

1. Выясните телефон и координаты районной трудовой инспекции . Позвоните или придите лично для консультации.
2. Правильно сформулируйте Ваши претензии – где были нарушены Ваши права, и каких изменений Вы хотите добиться.
3. К жалобе прикрепите документы-доказательства нарушения Ваших прав (уставы, трудовые договоры, приказы, правила внутреннего распорядка).
4. Отправьте этот пакет документов письмом или привезите лично . При личной встрече убедитесь, что инспектор поставил дату и подпись на Вашей копии. Теперь остается ждать рассмотрения жалобы и проверки в течение месяца.
5. По окончанию проверки инспектор составит акт и вручит Вашему работодателю предписание об устранении выявленных нарушений Трудового кодекса. Об исправлении нарушений Ваш начальник должен будет доложить инспектору письменно в указанный в предписании срок.

А стоит ли жаловаться, если заставляют работать в выходные?

Имеет смысл жаловаться в 3 случаях:

• Вы не хотите увольняться, однако условия труда Вас не устраивают . Тогда при обращении в трудовую инспекцию подчеркните, что не хотите афишировать свои данные. В таком случае при проверке будут подняты документы всех сотрудников, что не позволит вычислить Вас, как автора.
• Вы планируете уволиться из-за . Тогда можно действовать открыто – не бойтесь защищаться. Терять Вам нечего, поэтому можно без риска для работы отстаивать свои права.
• Вас уволили, но не выплатили или не доплатили положенную зарплату. В таком случае надо обязательно обратиться в налоговую инспекцию и вернуть свои деньги.

Трудовая инспекция обладает большими полномочиями. Например, она может приостановить работу компании или обратиться в суд для ликвидации фирмы. Поэтому не стоит думать о «больших» связях начальника и недочетах нашей законодательной системы. Выполнив вышеперечисленные не хитрые действия, Вы сможете защитить себя и помочь Вашим коллегам .

Краткое содержание:

С необходимостью задерживаться на работе для выполнения поручений начальства сталкиваются сотрудники большинства российский компаний, но далеко не всегда эти переработки оплачиваются, хотя Трудовой кодекс Российской Федерации четко регламентирует порядок оплаты или компенсации работы, выполненной сверхурочно или в выходные и нерабочие праздничные дни.

Правовая инструкция сайт расскажет о том, что делать, если начальство заставляет работать больше положенного времени.

Рынок работодателя

Экономический кризис, на скорое приближение которого указывают как прогнозы авторитетных экспертов, так и объективные показатели, например, падение цен на нефть и обесценивающийся рубль, неминуемо скажется на рынке труда. Если в условиях экономического роста между компаниями идет конкуренция за хороших работников, которых заманивают высокими зарплатами, премиями и бонусами, а трудовое законодательство неукоснительно соблюдается, то во время кризиса ситуация кардинальным образом меняется. Уже между специалистами идет жесткая конкуренция за рабочее место, а те, у кого оно есть, готовы на все, чтобы его сохранить, в том числе и постоянно перерабатывать. Работники становятся сговорчивее, работодатели — наглее. Это объективный процесс.

Впрочем, экономические трудности не означают, что работник не должен знать своих прав, ведь может оказаться, что одного мотивированного (со ссылкой на статью закона) отказа от неоплачиваемой сверхурочной работы будет достаточно, чтобы в следующий раз за эту работу заплатили. По мнению экспертов, на нарушения трудового законодательства работодателей подталкивает в том числе и молчаливое согласие работников. Хорошо, если это молчание хорошо оплачивается, но в большинстве оно обусловлено элементарным незнанием своих прав.

Сверхурочная работа

Работа, которая выполняется по инициативе работодателя после окончания нормированного рабочего дня (8 часов в день при 40-часовой рабочей неделе), называется сверхурочной. При этом инициатива работодателя в определении сверхурочной работы является определяющей. Если работник задерживается в офисе, так как не успевает сделать все вовремя, это сверхурочной работой не является. Если задержаться работника попросил начальник — это уже другое дело.

Привлечение работника к сверхурочной работе возможно только с его письменного согласия и за дополнительную оплату. В соответствии со статьей 152 ТК РФ, первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие - не менее чем в двойном. Кроме того, продолжительность сверхурочной работы для каждого сотрудника не должна превышать 4-х часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Чтобы попросить сотрудника задержаться поработать часок-другой, у начальника также должны быть веские основания, которые перечислены в ТК: сменщик не вышел на работу, которая имеет непрерывный характер; работа была начата, но из-за непредвиденной задержки по техническим причинам не была доделана, что грозит предприятию потерей или порчей имущества или угрожает жизни или здоровью людей; работы носят ремонтный характер, неисполнение которых угрожает предприятию простоем.

Таким образом, сверхурочная работа — дело добровольное. В соответствии со статьей 99 ТК РФ, заставить сотрудника перерабатывать даже за двойную или тройную оплату работодатель может в исключительных случаях, когда необходимо предотвратить катастрофу, восстановить работу системы электро- и газоснабжения, наладить функционирование транспортной системы, а также в условиях режима чрезвычайной ситуации или военного положения. В таких случая даже согласие работника не требуется.

Работа в праздники и выходные

К работе в праздничные и выходные сотрудники могут привлекаться только с письменного согласия. Такая работа оплачиваться не менее чем в двойном размере, даже если оплата сдельная. В соответствии со статьей 153 ТК РФ, конкретный размер оплаты труда в выходной или нерабочий праздничный день может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. Особенно это относится к творческим работникам — журналистам, актерам, режиссерам и т.д., для которых работа в выходные дни — обычное дело.

Как и в случае со сверхурочной работой, законом установлен перечень форм-мажорных обстоятельств, когда согласие сотрудников на работу в праздники и выходные не требуется.

Кроме того, работник может согласиться на одинарную оплату работы в праздники и выходные, если в последующем ему будет предоставлен отгул в рабочие дни, который плате не подлежит.

Ненормированный рабочий день

В соответствии со статьей 101 ТК РФ, ненормированный рабочий день — это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Таким образом, тот факт, что рабочий день сотрудника ненормированный, должен быть закреплен в трудовом или коллективном договоре, а не декламироваться работодателем по своему желанию, как это часто бывает. Только в этом случае работник может рассчитывать на предусмотренную для таких работников компенсацию, а именно дополнительные дни к оплачиваемому отпуску, которых должно быть не менее трех (ст. 119 ТК РФ). Продолжительность дополнительного мини-отпуска также должна быть установлена нормативными актами на предприятии.

Куда обращаться?

Для защиты своих трудовых прав работники могут обращаться в государственную инспекцию труда, прокуратуру или напрямую с иском в суд. Однако, чтобы рассчитывать на положительный результат, необходимо иметь хорошую доказательную базу. С этим могут возникнуть проблемы. Например, учет рабочего времени, который обязан вести работодатель, в 99 случаях из 100 носит формальный характер и не учитывает реальных переработок. Если это так, то доказать переработки будет невозможно, проверка ничего не выявит. Если переработки учтены, но не оплачены, то в таком случае можно рассчитывать на компенсацию, для получения которой можно обратиться в суд. При этом надо помнить, что срок давности по трудовым спорам для работников, в соответствии со статьей 397 ТК РФ, составляет три месяца.

Практика показывает, что работнику проще отказаться от неоплачиваемых переработок, чем заставить работодателя их оплачивать. Хотя это взаимосвязанные вещи. В конечном итоге, если все работники перестанут работать сверхурочно бесплатно, то работодателю придется платить за эту работу деньги или отказаться от такой практики. Профсоюзы нередко прибегают к такой форме протеста как «итальянская забастовка», которую также называют работой по правилам, когда работники строго выполняют свои должностные обязанности, ни на шаг от них не отступая. Такая сравнительно безопасная форма протеста может подойти для офисных и творческих работников, которые редко объединяются в профсоюзы.

Кто-то может возразить, что вступать в конфликт с работодателем чревато увольнением. Однако надо понимать, что уволить сотрудника за отказ как от оплачиваемой, так и от неоплачиваемой работы в неурочное время или выходные, нельзя. Увольнение сотрудника без его согласия, особенно если тот «работает строго по правилам», процесс крайне сложный и затратный для работодателя. В большинстве случаев проще договориться.

Похожие статьи