В деятельности любой компании возникает необходимость расходования денежных средств на текущие нужды, представительские и командировочные расходы. Специально для этого используется корпоративная карта Сбербанка для юридических лиц и предпринимателей. Деньги перечисляются на пластик под отчет и расходуются в интересах фирмы. Все операции по карте обязательно подтверждаются бухгалтерскими документами.

Преимущества использования

Карта юридического лица всегда выпускается на имя работника организации. Для чего заполняется на получение корпоративной карты Сбербанка в режиме онлайн или в отделении. По ней он может совершать следующие операции:

• снятие наличных денег в банкоматах разных стран;
• расчет в торговых точках;
• перевод денежных средств сотрудникам организации.

Использование пластика дает ряд преимуществ:

• Отсутствие финансовых потерь в случае утраты карты. Сотрудник может иметь доступ к крупным суммам без риска для их сохранности. Достаточно сделать звонок на линию поддержки и заблокировать пластик.
• Получение наличных заграницей без использования валютного счета в командировках. Конвертация проходит в автоматическом режиме.
• Снижение комиссии на банковские и валютные операции.
• Сотрудник не тратит личные деньги, а получает авансы на расходы с карты.
• Упрощение процесса управления финансами и оперативного контроля. Директор или бухгалтер самостоятельно видят все операции по счету.
• Возможность получения перевода в другой стране, оплата отеля, авиа и ж/д билетов в Интернете.
• Пользование системой скидок на различные виды товаров и услуг.

Для покупок в Интернете предусмотрен оптимальный режим совершения сделки. Операция выполняется после ввода пароля. Список из 10 паролей выдается в терминалах Сбербанка. Необходимо вставить карту в устройство самообслуживания и распечатать чек.

Как открыть

В настоящее время организации могут подать заявление на получение корпоративной карты Сбербанка платежных систем Visa и MasterCard. Перечень доступных карт:

1. Business к бизнес счету;
2. Business «Бюджетная».

Для заказа карты достаточно выполнить несколько простых действий:

1. Обращение в отделение банка по работе с юридическими лицами и открыть расчетный счет согласно условиям и тарифам. Заявление принимается от юридических лиц, ИП, адвокатов и нотариусов. Обязательно прикладываются учредительные документы.
2. На счет вносится плата за годовое обслуживание каждого пластика . К одному счету организации можно привязать необходимое количество карт.
3. Затем от клиента принимается бланк-заявление на получение корпоративной карты Сбербанка форма 11 . Если у компании уже есть счет, то заявление можно подать через отделение, где он ведется или в системе Сбербанк Бизнес Онлайн.
4. По каждому пластику определяется лимит расходных операций для сотрудника. Его размер зависит от объема полномочий работника. В банк предоставляется специальный реестр работников и их данные паспорта. В соответствии с ним устанавливаются лимиты. При необходимости их изменения в банк представляется новый реестр.
5. По истечении 7-10 дней получить в банке.

На карточке отражается ее номер, срок действия (3 года), фамилия и имя работника, и наименование предприятия.

Использование в работе

Изучая вопрос о том, как пользоваться корпоративной картой Сбербанка для юридических лиц, важно помнить, что все ее средства принадлежат исключительно компании. При необходимости совершения расхода по карте бухгалтер осуществляет ее пополнение со счета фирмы. Обязательно указывается номер пластика и цель перечисления средств. После деньги размещаются на карте работника компании. Распоряжение финансами происходит в соответствии с требованиями и нуждами предприятия.

Расход можно произвести безналично либо снять необходимую сумму в банкомате. После выполнения задачи сотрудник предоставляют в бухгалтерию организации чеки, квитанции о покупках товаров, услуг, чеки о снятии денежных средств. На основании этих документов заполняется отчет о расходе подотчетных средств.

Использование карты позволяет избежать проблем с предоставлением отчетности при утрате документов, их всегда можно восстановить, зная данные об операциях. При расходовании средств компании не возникнет проблем с увеличением или уменьшением суммы, сотруднику не придется тратить собственные деньги или возвращать аванс в кассу.

В итоге увеличивается скорость расчетов за покупку товаров или услуг. Предприятие снижает организационные расходы, операции проводятся в удобное время без посещения офиса банка и зависимости от операционного дня. К тому же на этот банковский продукт распространяются современные услуги: бесплатные SMS оповещения о транзакциях и бесконтактная технология PayPass. При применении корпоративной карты существуют особенности отражения операций и бухгалтерские проводки:

1. Выдача пластика предприятию в бухучете не отражается, так как принадлежит банку. Выпускается на имя работника, что исключает необходимость вести соответствующий журнал.
2. Денежные средства, полученные через банкомат, не проходят через кассу компании. При составлении остатка кассы на конец дня не учитываются наличные, снятые с пластика.
3. Система отчетов по расходам по карте позволяет избежать путаницы, а также защитит организацию от невнимательности или воровства со стороны работников – держателей карт.
4. В случае невозможности предоставления отчета или предоставить, подтверждающие документы целесообразности трат, средства удерживаются из зарплаты сотрудника.
5. Бухгалтер списывает деньги, потраченные сотрудниками с карт по счету 71 – расчеты с подотчетными лицами. Обязательно учитывается тип пластика.

Рассматривая, что такое корпоративная карта Сбербанка для ИП, важным является возможность перечисления на нее денег со счета и обналичивания их. Она применяется не только в России, но и по всему миру. Все финансовые операции по работе можно проводить при помощи карточки.

Тарифы и услуги

Когда используется Сбербанк корпоративная карта, тарифы применяются в соответствии с видом оформленной услуги. Счет открывается бесплатно. Годовое обслуживание в размере 2500 руб. или 50 долларов/евро и первоначальный взнос вносятся только по продуктам Visa/MasterCard Business. Банк бесплатно предоставляет такие услуги, как:

1. Зачисление денежных средств на счет фирмы.
2. Приостановление действия пластика при утрате.
3. Плановый перевыпуск или досрочный.
4. Обслуживание карты в сфере торговли или оказания услуг. По Business «Бюджетная» ограничение установлено на 100 тыс. рублей.

Также по карте Business «Бюджетная» бесплатно осуществляется выдача наличных в отделениях Сбербанка и банкоматах, прием денег через кассу. В сутки снять по карте можно не более 300 тыс. рублей.

Продукт «Business к бизнес-счету» предоставляет более широкие возможности, но на платной основе . Дополнительно можно получить наличность в других банках и их банкоматах, запросить более детальную информацию по операциям. Лимит на снятие установлен в размере 170 тыс. рублей за день. В месяц можно снять не более 5 млн рублей. Плата за обналичивание составляет 1% от суммы. Срочное получение наличных стоит 6 тыс. рублей.

Итак, корпоративная карта довольно выгодный платежный инструмент, подходящий для международных расчетов. Ее применение в бизнесе позволит сократить время, проведенное в банке, повысит эффективное расходование денег компании и упростит анализ и контроль трат на хозяйственные нужды. Сегодня Сбербанк предоставляет широкие возможности применения пластика. Определив потребности компании можно легко подобрать подходящий тариф по карте.

Корпоративная карта Сбербанка используется для хранения средств компании, но выпускается на имя сотрудника, который имеет право использовать эти деньги на нужды компании. Такие средства выделяются под отчет, поэтому необходимо предоставлять в бухгалтерию документы, подтверждающие использование финансов по назначению.

Назначение

Основное назначение такой карты – облегчить процесс расходования средств и упростить контроль за этими расходами.

С технической стороны это обычная дебетовая карточка , однако есть вариант открытия кредитного счета для предприятия, который также будет выполнять функции корпоративного.

Такой инструмент хранения и управления средствами предприятия актуален для лиц, отправляющихся в командировки, где может возникнуть необходимость в плановых или непредвиденных расходах.

Возможен выпуск одного из четырех видов «пластика»:

• Visa Business;
• MasterCard Business;
• специальный вариант «Корпоративный»;
• Вариант «Бюджетный».

В последнем случае сотрудник может обналичивать любые суммы. Первые два варианта считаются наиболее распространенными и выпускаются для всех организаций, которые имеют собственный лицевой счет. При необходимости счет можно пополнять валютой и использовать «пластик» в других странах для безналичного расчета.

Стандартный срок действия – три года. В зависимости от установленных организацией лимитов можно тратить либо неограниченные суммы, либо использовать определенный бюджет. При этом для варианта корпоративной карты Сбербанка «Бюджетный» действуют определенные лимиты по снятию и выдаче наличных средств.

Планируете взять кредит? Тогда вам интересно будет узнать о разнице между аннуитетными и дифференцированными платежами по кредиту – !

В чем плюсы для компании и сотрудников

При использовании таких карт руководству организации нет необходимости выдавать наличные командированным сотрудникам. Особенно это актуально в случаях, когда невозможно сразу определить, сколько денег понадобится на представительские и хозяйственные расходы или при выезде человека за границу.

Кроме того, можно отметить следующие преимущества:

• Возможность сделать подробный анализ расходов через сервис интернет-банкинга и на основании информации о списании средств.
• Сокращение временных и финансовых ресурсов на операционные и кассовые расходы.
• Легкое управление счетом и лимитами.
• Отсутствие необходимости для командированного постоянно держать при себе наличность.
• Возможность сохранить средства компании даже при утере карточки путем ее блокировки.

Все операции, связанные с денежными средствами, проводятся в защищенном режиме с использованием технологий MasterCard SecureCode и Verified by Visa, что гарантирует дополнительную защиту от злоумышленников при проведении безналичных расчетов и проведении операций в интернете.

Бизнес-карта Сбербанка для ИП: что это такое? Это удобный инструмент ведения бизнеса с различными функциями по управлению финансами. После заключения договора пластик привязывается к расчетному счёту предприятия. Карта может быть оформлена на сотрудника, чтобы он совершал необходимые траты в пользу предприятия. Конечно, все операции буду находиться под контролем руководителя, то есть лица, за кем закреплен расчетный счет.

Основные характеристики

Предприниматель получает возможность расплачиваться за товары и услуги в любое время суток. При этом владельцу карты не нужно тратить время на оформление платежных поручений. Финансовые операции проводятся без участия сотрудников бухгалтерии.

Благодаря бизнес-карте руководитель может сэкономить деньги, так как банк не взимает комиссию за проведение безналичных расчетов. Предприниматель может отслеживать все операции в онлайн-режиме. Информация о поступлении и снятии средств мгновенно отправляется на телефон владельца. После подключения к сервису «Сбербанк Бизнес Онлайн» предприниматель сможет:

1. Ввести лимит по операциям, чтобы предотвратить потерю средств.
2. Получать отчет о транзакциях на свою электронную почту.
3. При необходимости подать заявку на перевыпуск карты.
4. Расплачиваться за товары услуги во время командировки.
5. Избавиться от необходимости оформления авансовых отчетов, которые нужно предоставить в бухгалтерию предприятия.

Особенности использования финансового продукта

Денежные средства, которые находятся на балансе карты, остаются собственностью компании. Корпоративная карта Сбербанка для ИП может использоваться для проведения расчётов в интернет-магазинах. Как и всегда, чтобы приобрести товар необходимо указать номер карты и код CVC.

Пользователь может снимать деньги со счёта с учётом лимита, установленного руководителем. В случае потери карту можно заблокировать. Операции временно приостанавливаются, если пластик попал к посторонним людям.

Внимание! Инициатором блокировки карты может быть сам владелец фирмы или его представитель.

Как пользоваться бизнес-картой Сбербанка для ИП в случае изменения реестра лиц, допущенных к управлению пластиком? Предприниматель может вносить изменения в персональную информацию. Такая необходимость возникает при трудоустройстве новых сотрудников. Чтобы скорректировать перечень лиц, имеющих доступ к карте, не обязательно ехать в банк.

Предприниматель может авторизоваться в личном кабинете и получить доступ к необходимым процедурам. Удобство продукта заключается в том, что владелец счета получает возможность в онлайн-режиме просматривать совершенные транзакции.

Правила управления картой через банк

Владелец фирмы может самостоятельно настраивать параметры корпоративной карты через систему «Сбербанк Бизнес Онлайн». Сервис предоставляет возможность установки лимита, который используется для защиты средств фирмы. Предприниматель может просматривать отчеты о совершенных операциях и выдавать своим работникам дополнительные карты.

Совет! После подключения смс-информирования банк будет регулярно информировать владельца о совершенных транзакциях.

Корректировка информации

Предприниматель в личном кабинете может отредактировать следующие сведения:

• паспортные данные лиц, имеющих доступ к карте;
• номера водительских удостоверений и СНИЛС;
• регион обслуживания.

При необходимости скорректированную информацию можно отправить на электронную почту.

Блокировка корпоративной карты

Чтобы закрыть корпоративную карту необходимо обратиться к сотрудникам банка. Операцию можно провести через личный кабинет в сервисе «Сбербанк Бизнес Онлайн», выбрав «Услуги → Корпоративные карты».

Перевыпуск пластика

Корпоративным клиентам предоставляется возможность досрочного или планового перевыпуска карты. Клиентам не придется вносить дополнительную плату за проведение процедуры. При плановом перевыпсуке карты на номер телефона, привязанного к счету карты, приходит СМС-сообщение со сроком окончания действия старой карты, а также с адресом, где можно получить новую карту.

SMS-информирование

Чтобы контролировать средства, находящиеся на корпоративном счете, рекомендуется подключить услугу смс-информирования. Таким способом можно избежать нецелевого использования денег фирмы. Предприниматель может своевременно заблокировать карту в случае выявления мошеннических действий. Услугу можно подключить непосредственно в отделении банка или воспользоваться терминалом самообслуживания.

Важно! За смс-оповещение финансовое учреждение взимает с пользователей плату в размере 199 руб. в месяц.

Оформление доверенности на заказ корпоративной карты

Бланк, на котором составляется доверенность, должна быть заполнен в соответствии с внутренними правилами Сбербанка. Его можно В документе необходимо указать полномочия, которые будут переданы доверенному лицу:

1. Пользователь может открывать новые расчетные счета.
2. Человек получает возможность оформления платежных поручений.
3. Доверенному лицу предоставляется право подписывать документы в сервисе «Сбербанк Бизнес онлайн».

Действующие тарифы

Какие преимущества предоставляет клиентам бизнес-карта Сбербанка для ИП, тарифы и условия оформления? Банк предлагает руководителям предприятий воспользоваться несколькими продуктами.

Условия по всем тарифам

«Легкий старт»

Предприниматель, решивший подключить «Легкий старт», должен знать следующее.

1. С клиента не взимается плата за ведение счета. Тариф предназначен для людей, которые только начинают свое дело.
2. Размер комиссии за снятие денег с корпоративного пластика составляет 3%.
3. Комиссия за пополнение счета - 0,15%.
4. Банк позволяет предпринимателям совершать платежи в адрес физических лиц на сумму до 150 000 руб. Комиссия за финансовые операции составляет 1%.
5. Возможность бесплатно провести 3 транзакции, чтобы расплатиться с юридическими лицами. За каждую последующую операцию придется заплатить 100 руб.

«Удачный сезон»

За подключение тарифного плана нужно заплатить 490 руб. Банковский продукт ориентирован на людей, которые занимаются сезонным бизнесом. Клиент получает возможность совершать до 5 бесплатных платежей в месяц. Сумма транзакций для расчетов с физическими лицами, с которых не взимается комиссия, составляет 150 000. В случае превышения банк взимает с каждой операции по 1%. Клиент имеет право бесплатно пополнять счет на сумму до 50 000 руб. Тарифы на снятие наличных в банкомате устанавливаются в соответствии с договором.

«Хорошая выручка»

Тарифный план предназначен для людей, которые регулярно пополняют карты. Чтобы воспользоваться услугами банка необходимо заплатить 990 руб. Пользователь может бесплатно совершать до 10 операций в месяц. С пользователя не взимается плата, если сумма пополнения не превышает 100 000 руб.

«Активные расчеты»

Чтобы снизить расходы за совершение большого количества транзакций необходимо внести платеж в размере 2490 руб. Клиенту предоставляется возможность бесплатно совершать до 50 платежей в месяц

«Большие возможности»

Тарифный план предполагает внесение платы в размере 8 600 рублей в месяц. Клиент получает право на совершение 100 бесплатных транзакций. Физическим лицам можно без комиссии переводить до 300 000 руб. Представитель фирмы может снимать с карты до 500 000 руб. без комиссии. Плата не взимается и в случае пополнения счета на сумму до 500 000 руб. Что касается непосредственно тарифа по бизнес-карте, то условия следующие:

Как оформить продукт

Клиент может получить бизнес-карту можно 2 способами. А именно:

1. Обратиться в отделение Сбербанка, в котором был открыт расчетный счет.
2. Воспользоваться доступом к системе «Сбербанк Бизнес Онлайн».

Пластик выдается на основании заявления. В нем необходимо указать следующие пункты:

1. ФИО сотрудника, на которого оформляется корпоративная карта.
2. Предприниматель устанавливает величину суточного лимита.

Владельцу карта выдается конверт, в котором содержится пин-код. Чтобы активировать пластик можно обратиться к сотруднику банка или провести процедуру самостоятельно через банкомат.

Можно ли заказать зарплатную карту в «Сбербанк Бизнес-Онлайн»

Руководитель фирмы имеет право оформлять дебетовые карты для своих сотрудников. Чтобы заказать пластик необходимо отправить заявку через личный кабинет. После авторизации необходимо найти «Услуги → Корпоративные карты → Начать оформление».

На экране должна появиться форма заявки, в которой необходимо ввести наименование фирмы, личные данные исполнителя и дату. Чтобы заказать зарплатную карту на сотрудника необходимо заполнить несколько пунктов:

• фамилия и должность работника;
• адрес, по которому проживает человек;
• паспортные данные;
• какой тарифный план будет использовать клиент.

На основании информации, указанной в заявке, создается реестр. Документ должен подписать руководитель фирмы. После этого реестр необходимо отправить в Сбербанк. На панели должен появиться значок, свидетельствующий об успешном выполнении операции.

Заключение

Предпринимателю не нужно оформлять платежные поручения, чтобы рассчитаться за товары и услуги. Благодаря большому выбору тарифных планов, клиент может сэкономить на комиссиях.

Сбербанк — финансовое учреждение, предлагающее широкий спектр услуг для различных категорий клиентов. Среди ассортимента наиболее популярны пластиковые карты. Причем в отличие от большинства российских банков, пластик не только для физических, но и для юридических лиц предлагает Сбербанк. Бизнес карта – удобный инструмент для организаций. Рассмотрим, как пользоваться такой картой.

Что такое бизнес карта

Несмотря на то, что бизнес пластик предполагает оформление карточки на организацию, его владельцем может быть только работник этой организации, то есть физическое лицо. Для получения необходимо заполнить форму заявления в отделении Сбербанка либо на сайте.

Корпоративная карта от Сбербанка

Сегодня в Сбербанке можно получить Business Card двух видов:

• бюджетную;
• к юридическому счету.

Пластик для юридических лиц (Visa Business) позволяет производить следующие разновидности операций:

• рассчитываться в торговых точках по нуждам компании;
• осуществлять перевод заработной платы и иных выплат сотрудникам данной организации,
• снимать наличные средства в банкоматах по всей России, а также за рубежом.

Пластик для ИП — это достаточно новая процедура, поэтому не все банки обладают таким удобным функционалом.

Преимущества

Корпоративные карты Сбербанка для юридических лиц имеют ряд преимуществ:

• безопасность расчетов при использовании крупных денежных сумм;
• беспрепятственное получение наличных средств при зарубежных командировках (счет является мультивалютным, а значит, клиент может получить средства в любой из трех валют);
• к Business Card установлены минимальные комиссии за различные операции;
• по использованию карты установлены максимальные скидки в организациях как в России, так и за рубежом;
• карта позволяет оплачивать покупки в Интернете – онлайн магазинах и торговых площадках;
• все операции проводятся по защищенному соединению и защищены кодом безопасности и паролем.

Количество паролей по одному логину составляет 10 штук и может быть получено в любом банкомате Сбербанка.

Таким образом, пластик действительно имеет ряд преимуществ.

Бизнес карта обладает рядом преимуществ, в том числе минимальными комиссиями при платежах

Процедура получения пластика

Для того чтобы получить платежный инструмент необходимо обратиться в офис банка:

• с пластиком для юридических лиц работает отделение по юрлицам. При этом необходимо открыть расчетный счет по действующим тарифам и подать заявление на получение бизнес карты. Владельцами такого счета могут стать руководители ООО, ЗАО, ОАО, предприниматели, адвокаты и нотариусы;
• к заявлению на открытие карточного счета обязательно прикладываются документы, например, в случае с индивидуальным предпринимателем: свидетельство о постановке на учет в качестве ИП;
• после подачи заявления необходимо обратиться в кассу, оплатить обслуживание пластика за первый год. На организацию может быть открыто несколько карт;
• на последнем этапе оформляется заявление на бизнес-пластик и получение доступа к системе Сбербанк Бизнес Онлайн.

Поскольку карточка является именной, и на лицевой стороне будет расположена надпись с наименованием организации, то ее можно будет получить только через 7-10 дней.

По каждому счету определяется лимит расходных операций для сотрудника. Бланк лимитов должен быть подписан руководством организации. В обязательном порядке каждый платежный инструмент на лицевой стороне имеет следующие реквизиты:

• номер;
• срок действия;
• инициалы работника и наименование предприятия.

Таким образом, процедура получения бизнес карты достаточно простая. Отметим, что владельцем может стать только совершеннолетнее лицо. Это требование относится и к дополнительным картам, а вот максимальный возраст владельца – неограничен.

Подача заявки на карту возможна через сайт Сбербанка

Как пользоваться пластиком

Поскольку бизнес-пластик — уникальный платежный инструмент, то и процедура пользования несколько отличается от обычных пластиковых карт. Представим некоторые нюансы применения:

• при использовании сотрудник должен помнить, что средства на счету принадлежат организации, а не ему, при этом пополнение счета осуществляется бухгалтерией, и каждый бланк на перечисление денег сотруднику имеет в своем составе номер карты, цель использования средств и основные параметры счета. Каждый сотрудник должен отчитаться по использованным средствам;
• расход может быть произведен как наличными средствами, так и безналичным путем;
• карта не является кредитной, поэтому за снятие наличных комиссия не взимается , но при любой оплате, сотрудник обязан сохранить чек, чтобы предоставить его в бухгалтерию. На основании этих документов бухгалтерия составит отчет о расходе средств;
• карта Виза Бизнес очень удобна в использовании, поскольку позволяет избежать большого количества отчетности. Средства в любой сумме могут быть у клиента «под рукой», но при этом нет необходимости возвращать остаток в кассу и заполнять лишние бумаги, поскольку компания «видит» все движения по счетам;
• использование бизнес пластика позволяет значительно экономить время , например, в командировке при расчете за товары или услуги. К тому же некоторые организации делают скидку, если производится оплата бизнес картой;
• ко счету могут быть подключены технологии бесконтактной оплаты, а также SMS информатор о состоянии счета.

Таким образом, карта является удобным инструментом для снятия денег, оплаты различных счетов.

Оплата бизнес картой избавляет сотрудников от лишнего оформления накладных

Главным преимуществом пластика является то, что он возможен к применению не только на территории Российской Федерации, но и за рубежом.

Тарифы

Тарифы на корпоративную карту Сбербанка зависят не только от количества подключенных услуг, но и от разновидности пластика. Основные тарифы:

• годовое обслуживание любой бизнес карты — от 2500 руб.;
• бесплатные услуги: блокировка по звонку в банк, плановый перевыпуск;
• карта может быть использована в сфере торговли, но по бюджетной разновидности установлено ограничение в размере 100000 руб.;
• карта «Бюджетная» имеет лимит в размере 300 000 руб., а карта «Бизнес к счету» — 5 млн. руб. в месяц. При этом бюджетный вариант представляет больше бесплатных услуг, нежели карта «Бизнес к счету»;
• обналичивание средств составляет 1% при использовании карты к счету и 0% при бюджетном типе.

Карта перевыпускается автоматически каждые 3 года. При этом месяц, который указан на лицевой стороне является крайним месяцем действия. За 3 недели до его окончания в отделение, где был заключен договор на обслуживание приходит новый платежный инструмент. Старый пластик лучше сдать сотруднику.

Во-первых, вам или вашим сотрудникам можно расплачиваться бизнес-картой в любое время. Во-вторых, оплата не зависит от работы и загрузки вашей бухгалтерии. В-третьих, траты по бизнес-карте вы регулируете установкой лимитов, которые можно оперативно изменить в зависимости от ваших потребностей. Уменьшить или увеличить лимит бизнес-карты вы можете без посещения банка с помощью «Сбербанк Бизнес Онлайн».

Для каких расходов можно использовать бизнес-карту?

Вы можете оплачивать бизнес-картой любые расходы компании. Особенно удобно использовать бизнес-карту для бронирования билетов и гостиниц в командировках, покупки канцтоваров, оплаты любых хозяйственных расходов, топлива на АЗС, представительских и других расходов.

Каким образом происходит учет расходов по бизнес-карте?

Учет расходов по бизнес-карте можно вести так же, как и в случае с любыми другими расходами. Если у вас ИП на УСН 6%, патенте или ЕНВД, то вы можете пользоваться бизнес-картой как обычной банковской картой. Если ваша компания для учета налогов использует традиционную систему с НДС или УСН 15%, то необходимо собирать весь пакет документов (накладные, чеки и т.п.), чтобы вы могли учесть расходы по бизнес-карте при расчете налога.

Сколько карт можно выпустить к одному расчетному счету?

Вы можете выпустить любое количество бизнес-карт, ограничений нет.

Доставляете ли вы бизнес-карты на дом?

Мы выдаем карты и ПИН-конверты в офисах банка по месту ведения расчетного счета. Сейчас доставку карт на дом мы не осуществляем, но работаем в этом направлении. Как только появится такая возможность, мы опубликуем новость на нашем сайте.

Можно ли снимать наличные с бизнес-карты?

Да, наличные можно снимать, но за это взимается комиссия. При этом процент за снятие будет ниже, чем при использовании чековой книжки. Узнайте подробности на странице «Тарифы открытия и обслуживания расчетного счета». А оплачивая покупки бизнес-картой, вы сэкономите на комиссии: для безналичных платежей она отсутствует.

Можно ли переводить деньги на бизнес-карту с личной карты по номеру карты или по номеру телефона?

Нет, такая услуга не предоставляется.

Можно ли с бизнес-карты переводить на личную карту?

Нет, операция перевода с бизнес-карты на личную карту или другую корпоративную карту не доступна.

Существуют ли ограничения по выдаче наличных с бизнес-карты?

Держатель бизнес-карты может получать наличные с расчетного счета в пределах установленного лимита, но не более 170 000 рублей по всем счетам предприятия в сутки и не более 5 000 000 рублей по расчетному счету в течение календарного месяца.

Какие лимиты по бизнес-карте может установить моя компания, чтобы ограничить траты?

Каждому держателю бизнес-карты можно установить индивидуальные лимиты на месяц или на сутки. Типы лимитов:

1. Общий лимит на совершение расходных операций по карте в течение месяца. Сюда входят как безналичные операции, так и выдача наличных. Этот лимит нужно установить обязательно
2. Лимит на получение наличных по карте в течение месяца и суток
3. Лимит на безналичные операции по карте в течение суток. Сюда входят операции в торгово-сервисных предприятиях, безналичные переводы и оплата услуг в банкоматах и терминалах

Можно ли использовать бизнес-карту за рубежом?

Да, вы можете использовать бизнес-карту в зарубежных поездках для оплаты товаров и услуг либо для снятия наличных.

Какие бонусы и скидки можно получить при оплате бизнес-картой?

Бизнес-карта Сбербанка откроет вам доступ к скидкам и дополнительным преимуществам, которые предоставляются партнерскими компаниями. Ознакомьтесь с предложениями партнеров, соответствующими типу вашей карты: Mastercard Business или Visa Business, и выберите то, что подходит именно вашей компании.

Можно ли использовать зарплатные карты вместо бизнес-карт?
Например, переводить средства на личную карту сотрудника, если он в дальнейшем будет снимать через банкомат средства на командировочные или хозяйственные расходы.

Правильнее оформить для этих целей именно бизнес-карты. Их использование позволяет установить лимиты и контролировать целевое расходование денежных средств, чтобы исключить мошеннические действия.

Находясь в командировке, руководителю удобнее покупать билеты и оплачивать счета в отелях и ресторанах личной картой, ведь за это начисляются бонусы.
Обязательно ли использовать бизнес-карту для оплаты командировочных расходов?

Использование бизнес-карты позволяет развести финансовые потоки собственных средств и средств предприятия, что упрощает и делает более прозрачным бухгалтерский учет, не допускает перерасхода средств, исключает необходимость постоянного контроля их целевого использования. Кроме того, по бизнес-картам Сбербанка, как и по личным картам, действуют скидки. Вы можете узнать о предложениях партнеров, соответствующих типу бизнес-карты: Mastercard Business или Visa Business .

Бухгалтерия обычно перечисляет средства на зарплатные карты сотрудникам и затем просит их предоставить стандартный авансовый отчет по использованию средств в командировках.
Какие преимущества при оформлении отчетности обеспечит использование бизнес-карты?

При использовании бизнес-карты предоставление авансовых отчетов не является обязательным, что сокращает документооборот и позволяет экономить материальные и трудовые ресурсы вашей организации.

Нашей организации удобнее рассчитываться с контрагентами через стандартные платежки, так как потом продавцам проще получить возврат НДС.
В чем преимущества использования бизнес-карты в расчетах с контрагентами?

Расчеты с контрагентами с использованием бизнес-карт являются бесплатной услугой банка, в отличие от безналичных расчетов, цена которых зависит от банка-контрагента.

При частых командировках разных сотрудников приходится выпускать новую бизнес-карту для каждого, что связано с дополнительными расходами.
Можно ли выпустить универсальную бизнес-карту?

Для выпуска доступны только именные бизнес-карты. При этом бизнес-карта позволяет четко понимать, кто именно совершает транзакции, и управлять лимитами для каждого держателя.

Нужно ли при наличии овердрафта открывать второй расчетный счет?
Ведь это повлечет дополнительные расходы.

Для использования бизнес-карты с овердрафтом открытие организациями второго расчетного счета не требуется. Исключение составляют организации, которые пользуются услугой «Сбербанк-Корпорация».

Поскольку бизнес-карта привязана напрямую к расчетному счету, есть ли риск неконтролируемого расхода денежных средств?

Использование бизнес-карт исключает возможность расходования средств подотчетными лицами сверх установленных лимитов.

Сколько времени занимает изменение лимита бизнес-карты?

Изменение лимита бизнес-карты в интернет-банке займет значительно меньше времени, чем поездка в банк. Максимальное время, в течение которого это происходит, - один час.

Приходят ли отчеты по бизнес-картам в режиме онлайн?
Можно ли контролировать расходы организации день в день?

При проведении операций по приему или выдаче наличных средств с помощью бизнес-карты отчеты приходят в течение 20 минут, что позволяет ежедневно контролировать расходы для отражения в бухгалтерском учете.

Похожие статьи