Для чего нужна справка о доходах и вся важная информация о ней. Где взять справку о доходах: алгоритм действий

Для чего нужна справка о доходах?

В первую очередь - это один из самых важных документов для тех, кто хочет получить кредит в банке либо другой финансовой организации. А это актуально не только для рядовых клиентов банка, но и для тех, кто работает на индивидуальных предпринимателей. В России документ оформляется с использованием формы 2- НДФЛ. Какую именно информацию можно найти в справке?

Прежде всего, о денежных поступлениях со стороны разного рода организаций и третьих лиц в адрес того, на чье имя она выдается. Требовать такую справку могут самые разные структуры, чтобы определить, какую сумму составляет фактический доход данного физического либо юридического лица.

В каких случаях и кому нужно предъявлять данный документ?

Для физических лиц справка чаще всего требуется для получения кредита в банке либо для того, чтобы иностранные консультанты разрешили посещать другую страну. Многие могут удивиться, почему это необходимо: коммерческие банки имеют столько денег, а дипломатические ведомства - столько власти, чтобы запросить информацию у налоговой. Невозможно сказать, почему, но они не могут этого сделать. Поэтому им необходима данная справка. Если обычному человеку нужно поехать в другую страну или взять кредит, ему необходимо потратить свои силы и время, и собрать нужные бумаги и предъявить в соответствующие инстанции, чтобы получить справку. И уже с этой справкой отправляться в нужное посольство, консульство или банк.

В иностранное посольство не обязательно предъявлять именно справку о доходах. Подойдут и другие бумаги, доказывающие уровень финансового дохода. Например, документы, доказывающие, что данное физическое лицо имеет в собственности дорогой загородный дом или машину. Или выписки с его банковских счетов. Но, если предъявить их вместе со справкой о доходах, шансы на получение разрешения на поездку в другое государство и получение визы возрастают.

Нужны такие справки и для других целей. Например, для получения субсидий на оплату услуг ЖКХ и для ряда других вопросов. К примеру, если он хочет открыть компанию под руководством индивидуального предпринимателя (то есть самому будучи им).

В каких случаях справка нужна организациям?

Она требуется не только физическим лицам, но и разного рода организациям. Чтобы отчитаться в налоговую. Основная часть легальных организаций является налогоплательщиками в той или иной степени, поэтому для них данная проблема очень актуальна. Форма такой справки довольно часто меняется. Поэтому бухгалтеру компании нужно обязательно следить за всеми изменениями, т.к. основную часть документов ему нужно заполнять именно на новых бланках.

История возникновения нынешней формы этого документа очень длинная. В течение длительного времени организации отстаивали свои права о неразглашении этой информации. Потом речь уже пошла о том, что данное требование должно быть законным и обязательным для всех компаний. В 2006 году этот раздел был признан неподходящим для Налогового кодекса. Поэтому этот орган разработал другую форму, по которой должна сдаваться справка 2 НДФЛ о доходах. Теперь обязательно оформлять справку о доходах для ИП и других организаций.

По законодательству документ по этой форме нужно делать для каждого сотрудника. Даже для того, с которым не был заключен договор по ТК, а лишь гражданско-правовой. Что именно в ней должно содержаться? Вся информация о доходах, которые получало данное физическое лицо за отчетный период. Должны быть там и вычеты, а также суммы налогов за прошедший год. Откуда берутся данные сведения? Из такого документа, как налоговая карта 2-НДФЛ.

Бухгалтерам важно помнить о том, что если сотрудник получал выплаты от своей организации или индивидуального предпринимателя, у которого работает, и из них удерживались выплаты на 9, 13, и 35%, на него придется заводить несколько справок. По каждой из процентных ставок.

Разные формы такой справки и как ее верно сделать

На сегодняшнее время распространены две формы документа. Любая компания может сделать как ту, так и другую.

электронная;
бумажная, оформленная по бланку 2 НДФЛ о доходах (именно о ней и велась речь несколько выше).

Бумажную форму нужно сдавать в небольших организациях, где штат составляет лишь 10 человек или меньше. Требуемую форму нужно распечатать на принтере либо купить самостоятельно. В каждой организации по-разному решается данный вопрос. Заполнить ее можно на компьютере или от руки. Если заполнена не вся справка и определенные пункты останутся пустыми, вместо них нельзя ставить прочерк. Реестр документ предоставляется помимо этой справки.

Готовые и заполненные бланки следует отправлять в налоговую службу. Потом инспектор просматривает эти документы и составляет протокол о том, что получил их. Лицо, которое подает такие бумаги в налоговую, обязано расписаться на документах.

Если по каким-то причинам нет возможности подать эти справки в бумажном варианте, их нужно отправить в электронном. Носителем информации, в данном случае, можно назвать жесткий диск компьютера либо съемный носитель. Например, flash-накопитель.

Как правильно их оформить в электронном виде? Есть специальная программа для создания таких справок. Она же помогает и их сохранять. Но лучше не рисковать заполнять ее самостоятельно тем, кто не является бухгалтером по образованию. Для правильного заполнения данного финансового документа нужно знать много нюансов и «подводных камней». Лучше доверить это ответственное дело профессионалу.

Как нужно заполнять эту справку?

Какую конкретно информацию содержит бланк такой справки? Что нужно помнить бухгалтеру? Прежде всего все написанное должно быть в рублях и копейках и прописываться с применением десятичных дробей. Прежде всего сумму налога нужно округлить до целого. Меньшую долю - просто отбросить. Далее кратко рассмотрим, что содержит образец в разных пунктах и разделах. Но все частности, которые должна содержать справка о доходах, знает только специалист.

В первом разделе нужно написать основные данные об агенте налога. То есть, это ИНН, наименование, КПП.
В пункте 1.3 нужно указать код административно-территориального образования, в котором располагается компания, в которой работает сотрудник.
Как быть, если работник трудится не в одном подразделении, а в нескольких? Оформить на него несколько справок подобного рода.
Во втором разделе важно указать информацию о получающем доход сотруднике. Тот доход, по которому оформляется налог. Это основные данные, которые указываются и во многих других документах. Для примера назовем лишь некоторые из них. ИНН, ФИО, дата рождения, полный адрес проживания. Все это указывается без сокращений. Для иностранцев могут использоваться латинские буквы. Необычным может показаться только необходимости вводить в эту справку код страны гражданства. ИНН разрешается не писать, если его нет у того, на кого заводится справка. Отсутствие ИНН не является каким-либо нарушением законодательства.
Третий раздел содержит информацию о доходах, которые данный человек получил за отчетный период. По каждому месяцу эта информация вводится отдельно.
В заголовке нужно поставить налоговую ставку. В пункте «месяц» нужно поставить все месяцы, в которые человек получал доходы. Делать это следует в хронологическом порядке. Если работник получал в один месяц заработную плату за три (например, если у компании был долг по зарплате, а в этот месяц она погасила данный долг), то все равно пишутся доходы отдельно за каждый месяц.
В справке должна содержаться информация о переплате налогов, если это произошло.

О чем нельзя забывать

Многие пытаются подделать справку о доходах. Например, для того чтобы им выдали кредит в банке. С одной стороны, их можно понять - не всегда удается взять эту справку на работе.

С другой - они этим провоцируют себе еще более значительные проблемы.

Но стоит помнить, что в последние годы службы безопасности кредитных фирм могут просто позвонить работодателю и спросить, актуальны ли эти данные. Может быть и хуже: подделка документов - это покушение на мошенничество, а это уже - повод для уголовного преследования. Поэтому, если все же было принято решение сотрудничать с компанией, которая подделывает документы и в ассортименте которой есть, в том числе, справка о доходах, нужно быть предельно острожными.

В данном случае каждый их клиент действует на свой страх и риск. Тем более нельзя такое допускать индивидуальному предпринимателю. Если подделка обнаружится, под угрозой будет весь его бизнес. Поэтому на вопрос, где взять справки о доходах ИП или других форм организаций, лучше не прибегать к варианту «купить».

Инструкция

Заполнять справку 2-НДФЛ обязано лицо ответственное за ведение учета и удержания налогов, то есть главный бухгалтер предприятия или заместитель. Подписывает данный документ руководитель. Обязательно проставляется печать организации и указываются все сведения ИНН, того кому выдают справку и организации, которая справку выдала.

Сведения о доходах заполняются за 6 или 12 месяцев в зависимости от того что требуется сотруднику. Такой же период указывается в начисление налоговых взносов.

Суммы пишутся точные, не сокращенные.

Заполняются точные сведения о сотруднике и организации выдавшей справку .

Доходы указываются за период 6-12 месяцев. Суммы - оставшиеся после налогообложения.

Пишутся все реквизиты получателя справки и организации выдающей справку .

Также указывается ИНН сотрудника и ИНН организации. Ставится печать организации выдавшей справку , резолюция руководителя и главного бухгалтера предприятия.

За липовые справки, предъявленные в любые , предъявителю . К тому же не забывайте, если вы собрались оформить кредит по липовой справке, то служба безопасности банка сначала проверяет достоверность информации поданной заемщиком и только после этого приходит решение, выдадут вам кредит или откажут.

Источники:

как самому сделать справку о доходах

Справка о доходах — документ, который требуется во многих ситуациях: получение кредита в банке, получение социальных пособий, взаимоотношения с пенсионным фондом. Как правило, чтобы получить справку о доходах достаточно обратиться в бухгалтерию своего предприятия, и она будет изготовлена быстро и без лишних проблем для лица, заинтересованного в получении справки.

Однако существуют ситуации, когда получить о доходах сложнее:

Предприятие, в котором вы работаете, ликвидировано. Как правило, такая ситуация возникает при необходимости подтвердить для начисления пенсии, то есть со времени работы прошло достаточно много времени. В первую очередь попробуйте разыскать архив предприятия, или обратиться к его ликвидатору. Если попытки отыскать документы не увенчаются успехом, факт получения доходов может быть установлен в судебном порядке.

Вы являетесь индивидуальным предпринимателем. В этом случае справку о доходах заменяет налоговая декларация за соответствующий период, с проставленной отметкой о ее принятии органом. Кроме того, можно обратиться непосредственно в налоговый орган с запросом справки о доходах, и в течение 5 дней им будет выдана справка с указанием сумм доходов, указанных в вашей декларации. В некоторых случаях данные по вмененному доходу не устраивают банк, тогда доходы придется подтвердить другими бухгалтерскими документами.

Отметим, что множество мошенников предлагают изготовить поддельные справки о доходах с указанием любых сумм доходов. Разумеется, большая сумма доходов поможет получить более значительный , однако следует помнить, что незаконное получение кредита является преступлением. Для увеличения суммы выделяемых денег существуют другие способы:

Сообщите банку о других своих доходах. Многие банки при выдаче кредита соглашаются учесть доходы от внаем недвижимости, работы по , проценты от депозитов и даже доходы .

Обратитесь в несколько банков.

Даже при отсутствии «белой» зарплаты, отраженной в справке о доходах, существует возможность подтвердить свою платежеспособность и уровень доходов. Как правило, это можно сделать, заполнив в банке специальную анкету.

Подтвердить «черные» доходы проще всего, если они регулярно зачисляются на счет в банке, например, на кредитную карту. Выписка со будет являться подтверждением доходов, которое устроит банк.

Источники:

где взять справку о доходах

Если вы решили взять кредит в банке, обратиться в посольство для получения визы, оформить субсидию или подать заявление в пенсионный фонд о начислении пенсии; то вам нужно будет сделать справку о зарплате .

Вам понадобится

- знать для какой организации и по какой форме вам нужно сделать справку о зарплате.

Инструкция

Справка о зарплате служит для подтверждения места работы, должности и размера . В о зарплате обязательно должны быть указаны такие сведения: название организации, дата выдачи, регистрационный номер (каждая справка имеет свой номер, который записывается в специальном журнале вместе со сведениями о том, кому и куда сделана справка), подпись руководителя, начальника отдела или главного . Подпись необходима в том случае, если в справке о зарплате указан размер заработной платы работника. Также на справке о зарплате , как и на любом другом документе, обязательно должна быть печать организации, сделавшей справку .

Для получения справки о зарплате вам необходимо обратиться в или бухгалтерию организации, в которой вы работаете. Согласно 62 ТК РФ, работодатель обязан сделать справку о зарплате не позднее трех рабочих дней после подачи письменного заявления работника. А также справка о зарплате заверяется работодателем соответствующим образом и делается безвозмездно.

Объем сведений, содержащихся в справке, зависит от места ее предназначения. Поэтому для получения справки о зарплате обязательно нужно указывать место ее предъявления: посольство, суд, ОВИР, пенсионный фонд и т.п.Справки о зарплате следующих форм:
- 2 НДФЛ
- по форме
- в свободной форме
Вид сделанной справки о зарплате зависит от требований организации, куда Вы будете предоставлять эту справку .

Видео по теме

Полезный совет

Уведомляйте работодателя о необходимости получения вами справки о зарплате заранее, так как справка может делаться в течение 3 дней.

Обязательно уточняйте, по какой форме должна быть сделана справка о зарплате, в учреждении, запросившем справку.

Источники:

Зарплата-онлайн в 2019

К числу мест, где может потребоваться справка о зарплате , принадлежат консульства и визовые центры ряда стран, которые включают ее в пакет документов на визу. На предприятии, где отлажена кадровая служба, вам достаточно лишь сказать, что требуется такая справка и назвать страну. Но нередко проще составить ее самостоятельно и дать руководству на подпись.

Вам понадобится

- компьютер;
- принтер;
- фирменный бланк;
- согласие руководителя организации заверить документ своей подписью и печатью.

Инструкция

Уточните в консульстве или визовом центре интересующей вас , именно информация должна содержаться в справке. Нередко эти данные есть на сайте дипмиссии или . Но можно и позвонить туда.
Обычно справка должна быть на фирменном бланке ( , когда с указанием реквизитов организации), заверена печатью и подписью руководителя. В ней также должно быть указано, с какого вы работаете в организации, какую занимаете должность, каков ваш ежемесячный (а в некоторых случаях годовой) заработок.
Может также требоваться указание, в какие даты вам предоставлен и когда вы должны вернуться на работу.

На выходе вы должны получить текст примерно такого содержания:
«В консульство.... в г. Москве (или ином , по ситуации).
Настоящим подтверждаю, что Пупкин Василий Иванович работает в ООО «Рога и копыта» с 05.06.2010 года и в занимает должность отдела продаж с фиксированным окладом 25000 (двадцать пять тысяч) рублей в месяц.
Генеральный директор (подпись) Фамилия И.О».
Не забудьте также поставить дату. Если на бланке предусмотрено специальное поле для нее, туда. Если нет - под подписью руководителя организации.

Распечатайте этот документ на фирменном бланке и отдайте на подпись руководителю своей компании. Попросите также заверить справку печатью. Нередко для этого придется обратиться в бухгалтерию.
В итоге у вас на руках будет документ, который можно отнести в консульство или центр.

Видео по теме

Полезный совет

Не завышайте сумму своих доходов. Консульские работники обычно представляют реалии рынка труда в различных отраслях и регионах, и заработок значительно выше среднего может вызвать у них подозрения, чреватые отказом в визе.

Источники:

справка о зарплате в посольство в 2019

На первом этапе взаимоотношений банка и кредитуемого лица производится проверка доходов и платежеспособности заемщика . Именно ее результат является главным фактором, влияющим на принятие решения о выдаче кредита и определении его размера. Нередко случается так, что заемщики утаивают некоторую информацию или завышают свои доходы , в связи с этим специалисты банка разрабатывают определенные стратегии по выявлению добросовестности потенциального клиента.

Инструкция

Проведите беседу с потенциальным заемщиком по предоставленным данным в анкете. Такая анкета заполнятся в каждом банке при подаче заявления на кредит. В ней указываются контактные данные, телефоны, адрес, место работы, средний доход, наличие непогашенных кредитов в других банках и прочая информация. Как правило, наводящими вопросами можно выяснить достоверность указанных сведений. При заполнении анкеты большинство клиентов утверждают, что ранее не пользовались услугами других кредитных структур и не имеют долгов перед ними, так как пытаются выдать желаемую информацию за действительную. В ходе разговора уточните этот момент и намекните, что не поможет, так как банк все равно узнает .

Проверьте представленных заемщиком документов. Проанализируйте справку 2-НДФЛ. Это документ очень часто подделывают. Дело в том, что справка отражает «белый доход» заемщика , который может быть на самом деле намного выше при получении зарплаты в «конверте». Стремясь отразить этот доход, клиенты прибегают к фальсификации данных.

Проверьте документ на наличие основных ляпов при подделке. Когда устанавливается более 20 тысяч рублей в месяц, заемщик может забыть убрать стандартный налоговый вычет в сумме 400 рублей, который устанавливается для налогоплательщиков с меньшей суммой дохода.

Проверьте совпадение кодов вычетов и заполнение полей с их указанием, а также соответствие сумм стандартных и социальных вычетов, которые являются твердыми или нуждаются в дополнительном документальном подтверждении. При наличии подозрений в подлинности справки 2-НДФЛ необходимо провести тщательную экспертизу с выездом по месту работы заемщика .

Видео по теме

Источники:

проверка доходов в 2019
Как банки проверяют потенциальных заёмщиков в 2019

Справка представляет собой официальный документ, к помощи которого прибегают, когда нужно подтвердить тот или иной факт. Справки широко распространены в документообороте и зачастую рассматриваются в качестве необходимого и достаточного источника сведений. По этой причине их фальсификация - явление весьма распространенное. Специалист, принимающий справки, должен уметь отличить настоящий документ от подделки.

Вам понадобится

справка; номер телефона лица, выдавшего справку

Инструкция

Оцените сведения, содержащиеся в справке. Она обязательно должна содержать:- полное официальное наименование выдавшей ее организации. Если документ подготовлен индивидуальным предпринимателем, должны быть указаны его фамилия, имя и отчество полностью, а также индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);- реквизиты: дату выдачи и регистрационный номер;- наименование адресата, которому предназначена справка, или цель выдачи справки;- указание на город, в котором выдана справка;- подпись руководителя организации или индивидуального предпринимателя;- печать юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Насторожитесь, если:- в справке отсутствуют обязательные сведения, перечисленные в пункте 1;- справка составлена с ошибками, исправлениями, содержит слова и выражения, не характерные для делового стиля письма;- наименование организации, выдавшей справку , представлено аббревиатурой без расшифровки;- имя и отчество индивидуального предпринимателя, выдавшего справку , представлено инициалами, не указан его ИНН;- в тексте справки, выданной организацией и оформленной не на фирменном бланке, не указан адрес организации;- справка от организации, которая, насколько вам известно, обычно оформляет документы на фирменных бланках, напечатана на простом листе;- справка, выданная организацией, подписана не руководителем организации, а иным лицом;- подпись в справке как оттиск;- наименование организации (индивидуального предпринимателя) на печати не совпадает с наименованием организации (индивидуального предпринимателя), от имени которой (которого) выдана справка;- печать бледная или смазанная, в результате чего невозможно разобрать текст, который она содержит.

Если вы обнаружили указанные недостатки, выясните у предъявителя справки телефон организации или индивидуального предпринимателя, выдавшего справку . Вы также можете узнать номер телефона самостоятельно, обратившись в справочную службу или с помощью сети . Свяжитесь с лицом, именем которого подписана справка, и попросите подтвердить, действительно ли документ был выдан предъявителю, и какие сведения в нем содержались.

Совет 8: Представление справки о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ

Унифицированная форма справки 2-НДФЛ или справка о доходах физического лица заполняется и выдается по требованию налоговыми агентами – теми организациями, где гражданином был получен какой-то доход. Согласно действующим правилам налогообложения, предприятия, с которыми у вас были материальные отношения, обязаны самостоятельно исчислить сумму налога и предъявить ее к отчетности в налоговую инспекцию. Работник вправе также затребовать такую справку в любое время.

Где может потребоваться представить справку о доходах

Справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ может потребоваться работнику, в том числе и тому, который уже не работает на данном предприятии в очень многих случаях. Она будет нужна на новом месте работы или в том случае, когда налоговый агент, организация, где вы работали раньше, не удержала сумму налогов с доходов. Эта справка потребуется, когда вы захотите оформить стандартный налоговый вычет, который полагается, например, на детей или если вы занимаетесь писательской деятельностью.

Представление такой справки – обязательное требование при оформлении крупных кредитов, особенно, если вы хотите получить такой кредит под меньший процент. Она может потребоваться для получения разного рода денежных выплат, при назначении пенсии или оформлении визы. Справку о доходах требуется представить в органы опеки, если вы хотите усыновить ребенка или в суд, где вы выступаете в качестве истца в трудовом споре.

Как затребовать справку о доходах

В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ и пунктом 3 статьи 230 Налогового кодекса РФ, по вашему письменному заявлению работодатель обязан выдать вам справку о заработной плате в течение трех рабочих дней. При этом неважно, работаете ли вы на предприятии в настоящее время или уже уволились, также неважно сколько раз вы обратитесь за подобными справками о доходах. Работодатель может выдать вам такую справку на руки, но может и выслать по почте заказным письмом с описью вложения, если вам так удобнее. В этом случае для подтверждения выполнения вашего законного требования, работодатель оформит и уведомление о том, что отправление вам вручено. Такой способ удобнее и для вас, и для работодателя, поскольку исключает возникновение вопросов в случаях трудовых споров.

В том случае, когда от вас требуется подтверждение доходов за период, в течение которого вы сменили несколько мест работы, совсем не обязательно обращаться во все эти организации для получения справок по форме 2-НДФЛ. Поскольку все они представляют такие справки в налоговую инспекцию, вы можете получить сведения о своих доходах за данный период времени в налоговом органе, где вы состоите на учете по месту проживания. Для этого достаточно написать в произвольной форме заявление с указанием периода, за который требуются сведения, и направить его по соответствующему адресу. Сведения должны быть вам предоставлены в течение 30 календарных дней с того момента, как заявление будет получено в налоговой инспекции.

Вам нужно узнать, как сделать справку о доходах? Она может быть сделана по двум формам – форме 2-НДФЛ и форме банка. Чем они отличаются и как их получить – вы сможете прочесть в нашей статье.

Справка о доходах — официальный документ, в котором указываются сведения о заработной плате и сумме налога, которая перечисляется организацией за работника.

Справка 2-НДФЛ

В справке обязательно проставляется печать компании и указываются все сведения о том, кому выдается документ, и об организации, которая его оформляет. Информация о доходах заполняется за период от 3 до 12 месяцев. Суммы пишутся точные.

Справка включает в себя сведения:

О работодателе — наименование, ИНН, КПП и т.д.
Полностью ФИО работника
Ежемесячный доход, облагаемый налогом в 13%
Право на стандартные, социальные и имущественные вычеты
Сумма налога, удержанного с сотрудника
Общая сумма дохода за определенный период

Если заявитель официально работает в нескольких организациях, то заполнить форму 2-НДФЛ должен каждый работодатель.

Справка по форме банка

В том случае, если вы работаете в небольшой компании, где отдела бухгалтерии нет, а его роль выполняет директор или его заместитель, на помощь вам придет справка по форме банка. Каждый банк устанавливает свои требования к этому документу, образец нужно получать в отделении.

Вы приносите справку к своему работодателю и он ее заполняет, подписывает и ставит печать. После этого она начинает иметь ту же силу, что и стандартный документ о доходах. Получить другим путем данный документ невозможно.

Те фирмы, которые предлагают вам сделать справку о доходах, делают это незаконно, и если банк поймает вас на мошенничестве, его представители не только не оформят вам кредит, но могут и подать на вас в суд. В результате клиенту может грозить не только штраф, но и арест. Читайте больше о том, что будет, если купить 2-НДФЛ, .

Если вы хотите узнать, как получить кредит без отказа? Тогда пройдите по

Справка о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ потребуется, если вы решите оформить крупный кредит в банке на покупку квартиры или автомобиля. В ней указывается ваша заработная плата за весь год с разбивкой по месяцам, что позволяет сотрудникам банка определить вашу платежеспособность и принять соответствующее решения о кредитовании. Иногда, эту справку могут потребовать на новом месте работы, поскольку новый работодатель хочет иметь преставление об уровне вашей зарплаты на "старом" месте. Впрочем, по закону вы не обязаны представлять такую справку работодателю.

При выезде за рубеж в индивидуальном порядке (без туроператора), в некоторых случаях, кроме визы и других документов, нужно документально подтвердить еще и стабильное финансовое положение, возможность оплачивать проживание в отеле, воспользоваться медицинскими услугами и т.п. Для этого вам потребуется получить в бухгалтерии вашего предприятия эту же справку

Что такое справка о доходах 2-НДФЛ и как ее заполнять, нужно знать и индивидуальному предпринимателю, использующему наемных работников. По завершении календарного года ИП обязаны представлять в налоговый орган сведения о зарплате и удержании налогов ваших работников.

Справку о доходах 2-НДФЛ выдает работодатель

Форма 2-НДФЛ - это бланк, используемый предприятием для отчета в налоговой службе о полученной заработной плате, иных доходов сотрудников, произведенных отчислений налогов на зарплату и доходы, а также налоговых вычетах.
Вам лично заполнять эту форму не потребуется, это обязаны сделать работники бухгалтерии, или непосредственно руководитель (предприниматель) в случае отсутствия в штате бухгалтера. Поскольку чаще всего такая справка используется для оформления кредита в банке, то обратите внимание на правильность заполнения этой формы. Сотрудники банка тщательно проверяют такие документы и замечают малейшие неточности. Неправильно оформленный документ может стать причиной отказа в кредите.

В форме должны быть указаны полностью не только ваши данные (ФИО, ИНН, номер документа, паспортные данные, адрес регистрации), но и реквизиты предприятия выдавшего этот документ. Кроме точных сумм вашей зарплаты и удержаний, форма должна быть заверена подписью руководителя и печатью. Исправления в бланке не допускаются, в случае ошибки справка должна быть оформлена на новом бланке.
Обратите внимание, что в поле "Налоговый агент" подпись бухгалтера должна быть сделана ручкой синего цвета, а печать, размещенная ниже, не должна закрывать ее. Дата в документе указывается не произвольно, а в следующем порядке: 28.01.2014.
Если на предприятии нет бухгалтера, справку может подписать руководитель, с пометкой о том, что в штате предприятия нет бухгалтера: "Должность главного бухгалтера (другого должностного лица, выполняющего его функции) в штате предприятия (организации) отсутствует".
Предприятия любой формы, где вы оформлены официально, обязаны выдать вам справку о доходах 2-НДФЛ по письменному заявлению в течение трех дней.

Если у вас нет возможности официально подтвердить ваши доходы, то не стоит, мягко говоря, искажать эти данные. В случае появления задолженности перед банком, все ваши сведения, указанные в >справке 2-НДФЛ будут тщательно перепроверены и в случае обнаружения фальсификации, у вас могут быть большие неприятности. Для тех, кто не может официально подтвердить свои доходы, банк предлагает оформить справку о доходах в свободной форме или по форме банка.

Доходы можно подтвердить и другими способами. Например, если оформить зарплатную карту Сбербанка , то небольшой кредит в этом банке можно получить только по паспорту в течение одного дня. Регулярные перечисления зарплаты на счет карты дают реальную картину о ваших доходах.

ИП и справка о зарплате работников по форме 2-НДФЛ

Индивидуальные предприниматели, даже не использующие труд наемных рабочих, обязаны подавать в налоговую инспекцию справку о среднесписочной численности рабочих.

Если вы индивидуальный предприниматель в прямом смысле этого слова, то есть, работаете один, то в графе количество ставите цифру один. Не забывайте вовремя, стразу же после окончания отчетного года, подавать эту справку в налоговую инспекцию. Штраф хоть и небольшой (200 рублей), но время и нервы вы затратите.

Если же у вас имеются официально оформленные работники, то кроме этой справки нужно оформлять еще и справку о доходах по форме 2-НДФЛ. Заполняется она один раз в год на каждого работника. Каждую форму нужно внести в реестр справок о доходах физических лиц и отдать эти документы на проверку в налоговую инспекцию не позднее 1 апреля. Штраф за несвоевременное предоставление 200 рублей за каждую справку.

При численности работников до 10 человек справки можно оформлять на бумажных носителях. Впрочем, оформлять любые отчеты намного удобнее и быстрее на электронных носителях. Тем более, что их можно подавать через интернет, не посещая налоговую инспекцию.

Все цифровые обозначения суммы в справке отражаются в рублях и копейках через десятичную точку, за исключением сумм налога. Суммы налога исчисляются и отражаются округленно, в полных рублях без копеек.

Как заполнять справку по форме 2-НДФЛ

Заполнять графы и разделы справки удобнее на компьютере, но можно и шариковой ручкой, только обязательно синего цвета.

В шапке бланка укажите разборчиво реквизиты вашего предприятия (также как в учредительных документах или в ОГРН) и Ф.И.О. работника без сокращений.
В поле ИФНС указывается четырехзначный номер налоговой инспекции.
Код ОКАТО можно найти в справочнике кодов, а можно уточнить в "вашей" налоговой.
Совсем несложно оформить раздел "Данные о физическом лице". Затруднение может у вас возникнуть при указании статуса налогоплательщика. Для граждан РФ - цифра 1 (резидент) и 2 - для иностранных рабочих.
Код страны можно найти в Общероссийском классификаторе стран мира (ОКСМ).
Код документа можно уточнить в справочнике "Коды документов", 21 - паспорт.
Код региона, в котором проживает гражданин можно найти в справочнике "Коды регионов", например, Москва -77, а Санкт-Петербург -78.
При необходимости, указать номер дома можно со знаком "/".

После заполнения шапки бланка вам нужно заполнить раздел о размере зарплаты работника помесячно, но вначале, в пункте 3 укажите ставку налогообложения. Есть разные ставки налогообложения (9%, 13%, 30%, 35%), но в этом в нашем примере используется обычная ставка подоходного налога на заработную плату - 13%.

Укажите все доходы работника за каждый месяц работы, нумеруя строчки в хронологическом порядке каждого месяца. Каждый доход, полученный налогоплательщиком, соответствует коду, указанному в справочнике "Коды доходов", например, заработная плата имеет код 2000.
Код вычета также можно определить по справочнику.
В графе "Общая сумма дохода" указывается вся сумма дохода за год, без налоговых вычетов. И если такие вычеты имеются, тогда в графе "Налоговая база" нужно это тоже отразить. То есть, вычесть эту сумму от общей суммы дохода и занести в данное поле полученную цифру.
В графе "Сумма налога перечисленная" отражается размер удержанных и перечисленных налогов с 1 января текущего года.

Понятно, что это лишь простейший пример, дающий только общее представление о том, как заполнять форму 2-НДФЛ. Работники могут получать различные виды доходов, а не только зарплату. Их доход может состоять из премии, различных вознаграждений, как в денежной, так и натуральной форме (подарки). Тоже относится и вычетам. Они могут быть "стандартными", "социальными" и "имущественными" и т.п. Стандартный вычет на первого ребенка, второго, на третьего и каждого последующего ребенка и т.д. Но если у вас работает один, два работника и они не получают у вас ценных подарков по итогам работы за год (шутка), то возможно эта статья поможет вам разобраться, как самостоятельно заполнить справку по форме 2-НДФЛ.

Обратие внимание на дату публикации статьи, возможно, на данный момент часть информации устарела или изменилась.
Дата публикации: 11/07/2014

Налоговые вычеты на ребенка и т.д. указываются в справке о доходах. Имущественный налоговый вычет при покупке квартиры предоставляется после подачи декларации о доходах, заполненной вами лично.

Декларация о доходах позволяет вам "отчитаться" перед налоговой службой о доходах, полученных вами за год, рассчитать сумму налога по ставке 13%. В декларации вы можете заявить о праве на возмещение части расходов, например, при покупке квартиры и др.

Депозитный вклад - это один из способов доказать банку вашу платежеспособность. И в дополнение со справкой о доходах 2-НДФЛ, вы вправе рассчитывать на положительное решение банка о выдачи кредита.

Оформляя ипотечный кредит для молодой семьи в Сбербанке не забывайте, что вы вправе получить налоговый вычет не только на стоимость квартиры, но и на проценты по ипотечному кредиту.

Потребительский кредит можно оформить без справки о доходах прямо в магазине. Для этого достаточно иметь только паспорт. А вот получить крупный кредит без официально заверенного документа о ваших доходах не удастся.

Нередко происходят ситуации, когда предпринимателю необходима справка о доходах, являющаяся гарантом стабильности его финансового положения, такой документ сам себе он не может предоставить – остается действовать согласно инструкциям.

Справка о доходах ИП – это документ, подтверждающий платежеспособность индивидуального предпринимателя или количество его доходов. Необходима она во многих случаях для указания на наличие стабильного дохода.

Данная справка имеет особые отличия по форме и структурному содержанию, ее особенностью является то, что при разных налоговых обложениях источником информации для нее являются различные документы.

Какой должна быть справка о доходах для оформления кредита – смотрите тут:

Справка при разных режимах налогообложения

Чтобы указать информацию о доходах предпринимателя необходимо использовать соответствующую форму.

При ОСНО

Образец справки о доходах (размере ЗП).

Форма же, используемая для составления справки, должна соответствовать требованиям запрашивающей организации.

Так как при данной системе отчетным периодом является квартал, то необходимо в конце года выводить отдельные годовые результаты и их брать за основу для справки.

Зачем нужен такой документ

Справка может понадобиться для гарантии платежеспособности во многих случаях:

Для выезда за рубеж;
Для подтверждения платежеспособности в банке. вы узнаете, кто такие банковские платежные агенты и какими полномочиями они обладают;
С целью получения субсидии;
Получение пособий на ребенка.

Справку составляют и выдают в налоговой инспекции.

Нюансы составления в различных ситуациях

Для предоставления в различные учреждения необходима и различная форма справки:

Для банка необходимо использовать справку о доходах по форме 2-НДФЛ, то есть она имеет форму декларации, чтобы заполнить справку в кредитное учреждение необходимо использовать специальный банковский бланк.
Для органов соцзащиты – данная справка должна содержать информацию об определенном отчетном периоде, так как субсидия выдается на следующие за ним месяцы, так же здесь допускается предоставление справки в произвольном виде.
Для себя – с целью предоставления справки в различные структуры недопустимо составлять справку в произвольной форме, однако если к ней приложить копии документов, являющихся носителем финансовых показателей, к примеру, декларации или страниц книги учетов, то в некоторые учреждения ее примут, также она пригодится и предпринимателю для обозначения доходов.

Важно: такое произвольное формирование документа предполагается в том случае, если справку негде получить, а предприниматель является руководителем в единоличной форме.

Форма и структура справки о доходах ИП

Как уже сказано форма документа зависит от правил учреждений, запрашивающих ее, также справку доступно оформить в произвольном виде.

Однако она должна содержать следующие сведения:

ФИО предпринимателя, реквизиты и контактная информация;
Сведения об обслуживающем его банке;
Дата и место формирования;
Название документа с основанием составления;
Паспортные данные заявителя;
Далее идет таблица с расписанным периодом о доходах;
Далее идет перечень прилагаемых документов;
Подпись с расшифровкой составителя.

Пошаговая инструкция для заполнения

При требовании организацией, в которую предоставляется справка необходимо использовать форму, выданную этим учреждением.

Если справка формируемся в произвольном стиле, она должна содержать все необходимые данные, а также подпись составителя и при наличии бухгалтера.

Справка содержит при любой форме составления данные только за необходимый период. Она в обязательном случае должна подтверждаться копиями документов, из которых информация почерпнута.

При использовании копий декларации по форме 3-НДФЛ необходимо, чтобы она имела заверение налоговых органов.

Образец заполнения справки о доходах.

Иногда при подаче декларации по форме 3-НДФЛ некоторым учреждениям недостаточно этого и они требуют декларацию за последний отчетный период согласно налогообложению используемому предпринимателем. Справка не должна, содержать каких-либо ошибок, опечаток и недостоверных данных.

Важно: предприниматель за искажение сведений о доходах или налогооблагаемом имуществе несет уголовную ответственность согласно ст. 199.2 гл.22 УК РФ.

Уголовный кодекс РФ Статья 199.2. Сокрытие денежных средств либо имущества организации или индивидуального предпринимателя, за счет которых должно производиться взыскание налогов и (или) сборов
Сокрытие денежных средств либо имущества организации или индивидуального предпринимателя, за счет которых в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, должно быть произведено взыскание недоимки по налогам и (или) сборам, совершенное собственником или руководителем организации либо иным лицом, выполняющим управленческие функции в этой организации, или индивидуальным предпринимателем в крупном размере, - наказывается штрафом в размере от двухсот тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от восемнадцати месяцев до трех лет, либо принудительными работами на срок до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового, либо лишением свободы на срок до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового.

Какие бумаги заменяют справку

Заменить справку для предпринимателей на упрощенке и ОСНО вполне может удостоверенная декларация по форме 3-НДФЛ.

Если же предприниматель находится на ЕНВД, для него может подойти в качестве доказательства доходов выписка из первичной документации, что облегчает предоставление такой документации, это отчетные периоды в один квартал.

Заключение

Справка о доходах ИП является важным документом для предоставления в соответствующие инстанции, очень часто, к примеру, для оформления субсидии ее допустимо составить в произвольной форме, так как предприниматель при сокрытии сведений о своих доходах несет уголовную ответственность.

Как заполнить справку о доходах правильно – смотрите в этом видео: