Уставный капитал вместе с добавочным и резервным являются составной частью собственных средств организации. Уставной капитал устанавливает минимальное имущество любого предприятия и гарантирует интересы кредиторов.

Он может также существовать в виде складочного капитала в товариществах или как паевой фонд. Тема образования, учета и уставного капитала и проведения операций с ним весьма актуальны.

В этой статье кратко изложены основные правила работы с уставным капиталом.

Активы в современных предприятиях

Активы предприятия - это совокупность его материальных, нематериальных, финансов

По характеру использования в деятельности предприятия активы делятся на два типа:

• Внеоборотные активы . В их состав входят основные средства (средства производства), оборудование, незавершенное строительство, нематериальные активы, финансовые долгосрочные вложения.

Основные средства - это имущество предприятия, которое участвует в производственном процессе, но при этом не расходуется. Они призваны воздействовать на предметы труда в процессе превращения их в готовую продукцию. Средства ООО определяются в эту категорию по правилам бухгалтерского учета.

Их учитывают по их первоначальной стоимости.

Для отражения операций с ними используются счета: сч. 01 , который обобщает всю информацию о состоянии основных средств, сч. 20, сч 03, сч. 02; сч. 04, сч. 08, сч. 05, сч. 07, сч. 23, сч 87.

• Оборотные активы . Это предметы труда, которые расходуют себя в процессе одного производственного цикла. В их состав входят материалы, незавершенное производство, краткосрочные вложения, производство, денежные средства и др.

Для оборотных средств используются счета: сч. 57,сч. 97, сч. 50, сч. 41, сч. 19, сч. 10, сч. 71, сч. 43, сч. 51, сч. 52, сч. 55, сч. 62 , сч. 58 и др.

Все активы предприятия отображаются в левой стороне бухгалтерского баланса .

Источники их предприятия записываются с правой стороны в колонке «пассив».

Источники могут быть собственными и заемными. Одним из собственных источников является уставной капитал предприятия (или уставной фонд).

Уставной капитал - это совокупность средств, денежных и имущественных, которая вносится собственниками предприятия при ее регистрации.Она регистрируется в государственных организациях и в уставе предприятия.

Уставный фонд используется для определения финансового состояния предприятия. Для подсчета таких показателей — финансовая устойчивость, рентабельность, деловая активность. Является стартовым капиталом предприятия и гарантией для кредиторов.

При регистрации предприятия все участники должны внести от 75% доли, остаток они смогут уплатить в течение последующего года.

Минимальный размер капитала зависит от размера МРОТ, который каждый год меняются.

Минимальный размер уставного фонда зависит от формы предприятия: 10 000. рублей для товариществ и ООО, 100 МРОТ для ЗАО, 1000 МРОТ для ОАО, 1000 МРОТдля муниципальных предприятий 5000 МРОТ для госпредприятия.

Виды вкладов в уставный капитал

Вклады в уставной капитал могут быть в виде денежных средств или имущества.

Виды имущественных вкладов:

• недвижимость,
• автотранспорт,
• основные средства;
• ценные бумаги;
• нематериальные активы (право аренды, интеллектуальная собственность).

Взнос в уставной капитал проводки

В учете предприятия все данные по состоянию и изменению фонда любой организации содержится на сч.80 «Уставный капитал».

Остаток счета 80 кредитовый — это величина, равная размеру фонда, которая занесена в учредительные документы. Изменение размера, увеличение или уменьшение, должно быть также отражено документально.

Взнос уставного капитала на расчетный счет — проводки

Самая первая операция любой организации - это отражение состояния уставного капитала. Она устанавливает размер фонда и корреспондирует со счетом 75.

Выглядит проводка так: Д-т 75, Кт 80.

Поступление взносов в любом виде (передача имущества или зачисления наличных денежных средств). Все взносы учредителей записываются по кредиту сч. 75.

Если организация - простое товарищество, то сч. 80 называется «Вклады товарищей». Он говорит о вкладе каждого товарища общее предприятие.

Внесение вклада товарищами описывается так: Д-т 51(01 или 41), К-т 80 «Вклады товарищей».

Когда товарищество прекращает свою деятельность, все имущество возвращается учредителям и вносится: Д-т 80, К-т 51 (01, 41).

Взнос в уставной капитал в кассу — проводки

При оплате денежных средств учредителями в кассу оформляется сначала приходно-кассовый ордер.

Операция отображается: Д-т сч. 50, К-т сч. 75.

Потом в этот же день необходимо оформить расходный кассовый ордер и провести операцию Д-т. сч. 51, К-т. сч. 50 (внесение на расчетный счет денег в как вклад в уставной фонд). Сдав деньги в банк, подкрепить к документам квитанцию из банка.

Взнос в уставной капитал имуществом — проводки

При поступлении в уставной фонд основных средств денежная оценка (при стоимости ниже 20 000 рублей) согласуется всеми участниками организации.

Отражается это поступление проводкой Д-т сч. 07 «Оборудование к установке» (или другого счета, содержащего информацию об основных средствах, нематериальных или оборотных активах), К-т сч. 75.

Прикладываются документы:

• Учредительные документы;
• Бухгалтерская справка;
• Акт приема-передачи.

Взнос в уставной капитал другой организации — проводки

В тех случаях, когда одно предприятие учреждает другое или является одним из участников , взнос, внесенный в уставной капитал второго предприятия, являются для него инвестицией. Такой взнос записывается по дебету сч. 58 «Финансовые вложения».

В бухучете взнос в уставной фонд дочернего предприятия денежными средствами отображается: Д-т сч. 58, К-т сч. 51.

При передаче в уставной фонд другой организации основных средств в первую очередь производят их списание.

По основным правилам бухгалтерского учета списание происходит по их первоначальной стоимости. Также прибавляются затраты, связанные с их передачей.

Сумма, равная стоимости основных средств за минусом, начисленной за годы эксплуатации, амортизации (т. е. остаточная стоимость), записывается в прочие доходы (сч.91-2). Передаются основные средства в другую организацию по остаточной стоимости.

Проводки для отражения каждой операции:

• Списание суммы изначальной стоимости основных средств: Д-т сч. 01 «Выбытие основных средств», К-т сч. 01 «Выбытие основных средств»;

1. Списание суммы амортизации: Д-т сч. 02 «Амортизация основных средств», К-т сч. 01 «Выбытие основных средств»;
2. Остаточная стоимость основных средств: Д-т сч. 91 «Прочие расходы и доходы», К-т сч. 01 «Выбытие основных средств»;
3. Сопутствующие расходы Д-т сч. 23 «Вспомогательные производства», К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами».

• Списание дополнительных издержек: Д-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы».

Сопутствующие документы: акт приема-передачи основных средств по формам N ОС-1; N ОС-1а; N ОС-1б.

Внесение в уставной фонд дочернего нематериальных активов проходит следующие этапы:

• Списание суммы амортизации их: Д-т сч. 05 «Амортизация нематериальных активов», К-т 04 «Нематериальные активы».
• Вклад нематериальными активами в уставный фонд другого предприятия (записывается остаточная стоимости): Д-т 58, К-т 04 .
• Восстановление НДС по нематериальному активу Д-т 19 «НДС», К-т 68 субсч. «Расчеты по НДС».
• Отражение НДС, восстановленного в составе финансовых активов : Д-т 58-1 «Финансовые расчеты», К-т 19 «НДС».

Доля каждого из учредителей в уставном фонде

При создании предприятия каждый учредитель вносит определенную сумму в его уставной фонд. В зависимости от вклада определяется величина доли участника в процентах. Размер вносимой суммы записывается в уставе и в учредительном договоре.

Факторы, которые побуждают расширить уставной фонд

Увеличение уставного капитала – процесс, который прописывается в уставных документах, регулируется законодательством.

Он состоит из трех этапов:

1. принятие участниками единогласного решения об увеличении;
2. внесение средств;
3. регистрация изменений в уставном фонде.

Основными факторами, обуславливающими увеличение активов, являются:

• переход компании на качественно новый уровень и увеличение масштабов ее деятельности;
• нехватка предприятию оборотных средств;
• увеличение потребности в заемных средствах (соответственно растет размер уставного фонда как гарантия кредита).
• объем уставного капитала меньше , чем лицензионные требования;
• увеличение количества учредителей;

Условия для участия в тендерном конкурсе

При необходимости увеличить или уменьшить уставной капитал, необходимо соблюдать следующие условия :

• он должен быть полностью оплачен;
• сумма, на которую возрос уставной капитал , не должна быть ниже величины, равной чистым активам организации за минусом совокупной стоимости уставного и резервного фондов;
• чистые активы на конец последующих годов должны быть больше уставного капитала.

Внесение собственности в фонд

По существующим законам в уставный фонд можно вносить не только денежные средства, но и различное имущество. Денежная стоимость имущества, которое вносится учредителями утверждается решением собрания.

Если стоимость доли оплачиваемой имуществом превышает двадцать тысяч рублей, то для ее оценки привлекается независимый оценщик.

Пополнение учредителями фонда из собственных средств

Дополнительные средства, полученные от участников предприятия безвозмездно, являются доходом организации. Информация об их стоимости содержится в сч. 98-2 «Безвозмездные поступления» и в сч. 99 «Доходы организации».

При проведении этой операции учет ведется:

• получение безвозмездно средств на банковский счет : Д-т 51, К-т 98-2;
• признание средств прочим доходом : Д-т 98-2, К-т 91-1 «Прочие доходы»;
• налоговый актив: Д-т 68 субсч. «Расчеты по налогу на прибыль», К-т 99 «Прибыли и убытки».

Взносы основных средств в уставной фонд

Если учредители оплачивают свой взнос основными средствами, то бухгалтерская проводка выглядит: Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы», К-т сч. 75 .

Учет уставного капитала организации

Для учета его открывается пассивный сч. 80 «Уставной капитал». Для отражения операций корреспондирует со сч. 75 .

Наиболее частые проводки по этому счету:

• взнос учредителями долей : Д-т сч. 75, Кр-т сч. 80 ;
• возврат основных средств участнику при его выходе из состава учредителей : Д-т сч. 80, К-т сч.01;
• возврат средств из расчетного счета : Д-т сч 80, К-т сч. 51;
• уменьшение средств в уставном фонде из-за аннулирования выкупленных ценных бумаг : Д-т сч. 80, Кр-т сч. 81 «Собственные акции, доли»;
• в качестве вклада передан нематериальный актив: Д-т сч. 04, К-т сч. 80;
• начисление задолженности учредителя в уставный фонд : Д-т сч. 75, К-т сч. 80;
• увеличение средств в фонде за счет добавочного капитала: Д-т сч. 83 «Добавочный капитал», К-т сч.80

Взнос долей в уставной фонд через банк — проводки

Если какой-либо участник вносит безналичные денежные средства, то последние попадают на расчетный счет.

Используется проводка Д-т сч. 51, К-т сч. 75.

Отражение движения уставного фонда производится так:

1. Открывается сч. 75 и субсч. к нему «Расчеты по вкладам в уставный капитал» и «Расчеты по выплате доходов». Оформляется поступление взносов от учредителей: Д-т 75, К-т 80. Если взносы производят денежными средствами, в бухгалтерии описывается таким образом: Д-т сч. 50, К-т сч. 75.1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал»; Д-т сч. 51, К-т счета 75 - если средства поступили на расчетный счет.
2. Внесение взносов в уставной капитал основными средствами или материалами оформляется в бухучете : Д-т сч.08 «Вложения во внеоборотные активы» (или других, в зависимости от вида имущества), К-т счета 75.1.
3. После проведения взносов оформляется общая проводка, которая отражает окончательную сумму уставного фонда: Д-т сч. 75, К-т сч. 80. Сальдо счета кредитовое и означает величину уставного фонда.
4. Если уставной капитал увеличивается за счет средств остальных фондов или прибыли, то необходимы записи : Д-т счета 82 «Резервный капитал» (83 «Добавочный капитал», 84 «Нераспределенная прибыль»), К-т сч. 80.
5. Снижение уставного фонда в случае снижения стоимости акций записывается в виде Д-т счета 80, К-т сч. 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал». Сократив количество бумаг, вносится запись: Д-т счета 80, К-т счета 81 «Собственные акции».
6. По окончании каждого финансового года определяется сумма чистых активов предприятия - разница оборотных активов и обязательств. Если разница ниже стоимости уставного фонда, то по законодательству уставный капитал уменьшается до стоимости оборотных активов. Операция оформляется: Д-т сч. 80, К-т счета 84.
7. Начисление доходов учредителям: Д-т сч. 84, К-т сч. 75-2 «Расчеты по выплате доходов».

Основополагающей процедурой создания любой организации является . Учредители и акционеры могут использовать в качестве вклада как денежные средства, так и объекты основных средств (недвижимость, автомобили, оборудование и прочее). Уставной капитал учитывается на 75 счете бухгалтерского учета. Из данной статьи Вы узнаете, каким образом отразить в проводках в зависимости от его вида.

Под уставным капиталом понимают средства, которые были первоначально инвестированы учредителями или акционерами для обеспечения уставной деятельности. Размер уставного капитала соответствует имущественному минимуму, который гарантирует интересы кредиторов данного юридического лица.

Форма уставного капитала регламентируется законодательством и непосредственно уставом организации. Размер уставного капитала может включать в себя такие составляющие:

• номинальная стоимость акций, выпущенных организацией;
• государственные вложения;
• частные паевые взносы;
• здания, сооружения оборудование;
• право на пользование результатами интеллектуальной собственности.

Для того, чтобы организация была зарегистрирована, необходимо внести не менее 50% от суммы уставного капитала. Но следует отметить, что законодательство предусматривает исключение для такой организационно-правовой формы, как АО. Акционерное общество может получить государственную регистрации и без внесения уставного капитала. Но при этом, половина и более от суммы уставного капитала должна быть оплачена сроком не более 3-х месяцев после госрегистрации, остальное – не позже года.

Субсчета на счете 75

Учет операций по оплате уставного капитала на 75 счете

Для учета операций по внесению учредителями и акционерами организации средств в уставный капитал используют счет .

Взнос, оплаченный наличными через кассу, отражается проводкой Дт 50 Кт .

Основные проводки по оплате уставного капитала рассмотрим на примерах.

Проводки на счете 75 по внесению денежного вклада

Допустим, ООО «Медуза» и физическое лицо Славкин П.В. являются учредителями ООО «Мегаполис» с уставным капиталом 755 000 руб. Доли учредителей распределены таким образом: ООО «Медуза» — 75%, Славкин П.В. — 25%. Оплата уставного капитала осуществлялась в 2 этапа: 50% было внесено до регистрации, 50% — после.

Бухгалтером ООО «Мегаполис» были сделаны такие проводки:

Погашение уставного капитала основными средствами

Рассмотрим следующую ситуацию: учредитель ООО «Полиглот» Воронов А.Б. является владельцем 15% акций на общую сумму 85 000 руб. Часть взноса Воронов произвел денежными средствами (42 000 руб.), часть — основными средствами, а именно передал в качестве вклада техническое оборудование ( 000 руб.).

Взносы Воронова в учете ООО «Полиглот» были отражены таким образом:

Вклад в виде прав на пользование результатами интеллектуальной деятельности

Представим, что учредитель ООО «Графика» внес в качестве доли в уставной капитал право на пользование компьютерной программой, стоимость которых по результатам оценки составляет 88 000 руб. Лицензионный договор заключен на 3 года.

Бухгалтер ООО «Графика» отразит операции такими проводками:

Дт	Кт	Описание	Сумма	Документ
012		Учет компьютерной программы на внебалансе	88 000 руб.	Лицензионный договор
75/1		Учет доли участника в уставном капитале	88 000 руб.
97		Вклад в уставный капитал — получение права на пользование программой	88 000 руб.	Лицензионный договор, акт о решении акционеров
	97	Ежемесячное списание части стоимости права пользования программой (88 000 руб. / 36 мес.)	2444 руб.	Лицензионный договор
	012	Списание ПО с внебаланса по окончанию действия договора	88 000 руб.	Лицензионный договор

В заключение подчеркнем, что имущество или право на пользование ПО, внесенное в качестве уставного капитала, должно быть оценено и иметь соответствующее оценочное заключение.

Взнос в уставной капитал: проводки в 1С 8.3

К сожалению, в программе 1С 8.3 нет специального документа для учета уставного капитала. Для этих целей рекомендуется использовать документ «Операция, введенная в ручную» (расположен он в меню «Операции»).

Пример введенного документа с заполненными проводками по взносу в уставный капитал.

Для отражения размера уставного капитала используйте счет 80 «Уставный капитал», для учета расчетов с учредителями – специальный субсчет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал».

На дату госрегистрации изменений в уставе организации сделайте запись:

Дебет 75-1 Кредит 80

– отражено увеличение уставного капитала за счет дополнительных вкладов участников (вкладов третьих лиц).

Поступление от участников (третьих лиц) денежных вкладов отразите проводкой:

Дебет 50 (51, 52) Кредит 75-1

– получены денежные средства от участников (третьих лиц) в оплату вкладов;

Дебет 76 (60) Кредит 75-1

– дополнительные вклады оплачены зачетом денежных требований к обществу.

Если увеличение уставного капитала признано несостоявшимся, возврат оплаченных дополнительных вкладов участникам (вкладов третьим лицам) отразите проводкой:

Дебет 75-1 Кредит 50 (51,52)

– возвращены участникам (третьим лицам) денежные средства, внесенные в оплату вкладов.

Госпошлину за регистрацию изменений в уставе включите в состав прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99). На сумму уплаченной госпошлины сделайте записи:

– перечислена госпошлина в бюджет;

– отнесена на прочие расходы госпошлина за регистрацию изменений в уставе.

Пример как отразить в бухучете увеличение уставного капитала ООО за счет дополнительных денежных вкладов участников (учредителей)

Участниками ООО «Торговая фирма "Гермес"» являются АО «Альфа» и А.С. Глебова. Размер уставного капитала «Гермеса» составляет 800 000 руб. и оплачен полностью.

10 сентября протоколом общего собрания участников было принято решение увеличить уставный капитал на 300 000 руб.

На дату принятия решения об увеличении уставного капитала доля «Альфы» составляет 60 процентов номинальной стоимостью 480 000 руб. (800 000 руб. × 60%), доля Глебовой – 40 процентов номинальной стоимостью 320 000 руб. (800 000 руб. × 40%).

В оплату дополнительных вкладов оба участника вносят денежные средства.

Размеры дополнительных вкладов составляют:

• 180 000 руб. (300 000 руб. × 60%) – вклад «Альфы»;
• 120 000 руб. (300 000 руб. × 40%) – вклад Глебовой.

Размер уставного капитала после увеличения равен 1 100 000 руб. (800 000 руб. + 180 000 руб. + 120 000 руб.).

Номинальная стоимость доли каждого участника увеличивается на сумму его дополнительного вклада.

Соотношение между стоимостью дополнительного вклада каждого участника и суммой, на которую увеличивается номинальная стоимость его доли, равно 1/1 и закреплено протоколом общего собрания участников.

Номинальная стоимость долей участников после увеличения уставного капитала составляет:

• «Альфы» – 660 000 руб. (480 000 руб. + 180 000 руб.);
• Глебовой – 440 000 руб. (320 000 руб. + 120 000 руб.).

Величина долей участников после увеличения уставного капитала осталась неизменной:

• «Альфы» – 60 процентов (660 000 руб. : 1 100 000 руб. × 100%);
• Глебовой – 40 процентов (440 000 руб. : 1 100 000 руб. × 100%).

Дополнительные вклады были оплачены участниками в полном размере 10 сентября.

30 сентября протоколом общего собрания участников были утверждены итоги внесения дополнительных вкладов, а 7 октября «Гермес» подал документы на госрегистрацию изменений в уставе в связи с увеличением уставного капитала общества. За подачу заявления о госрегистрации организация уплатила госпошлину в размере 800 руб.

Бухгалтер организации сделал в учете следующие проводки.

Дебет 51 Кредит 75-1
– 180 000 руб. – погашена задолженность «Альфы» по дополнительному вкладу в уставный капитал;

Дебет 50 Кредит 75-1
– 120 000 руб. – погашена задолженность Глебовой по дополнительному вкладу в уставный капитал.

Дебет 68 субсчет «Государственная пошлина» Кредит 51

Дебет 75-1 Кредит 80
– 300 000 руб. (180 000 руб. + 120 000 руб.) – отражено увеличение уставного капитала за счет дополнительных вкладов участников;

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Государственная пошлина»

Поступившие от участников (третьих лиц) неденежные вклады отражаются в бухучете в зависимости от вида полученного имущества:

• материалы ;

Пример, как отразить в бухучете увеличение уставного капитала организации за счет дополнительного неденежного вклада участника, внесенного по его заявлению

2 сентября общим собранием участников ООО «Торговая фирма "Гермес"» было принято решение об увеличении уставного капитала. Решение принято на основании заявления участника общества А.С. Глебовой о внесении дополнительного вклада в уставный капитал общества.

В счет дополнительного вклада Глебова передает обществу ноутбук Apple MacBook Pro, который организация предполагает использовать в коммерческой деятельности.

Глебовой принадлежит 20 процентов в уставном капитале «Гермеса», что составляет 60 000 руб. Оценка ноутбука, согласованная участниками, составила 101 000 руб. Именно по этой стоимости имущество отражается в бухучете.

2 сентября ноутбук был передан в бухгалтерию, где его начали эксплуатировать. «Гермес» установил срок полезного использования ноутбука длительностью 25 месяцев. Амортизация начисляется линейным способом.

5 сентября «Гермес» подал документы на госрегистрацию изменений в уставе в связи с увеличением уставного капитала общества. За подачу заявления о госрегистрации организация уплатила госпошлину в размере 800 руб.

Бухгалтер организации сделал в учете такие проводки.

Дебет 08 Кредит 75-1
– 101 000 руб. – поступил ноутбук в качестве дополнительного вклада в уставный капитал;

Дебет 01 Кредит 08
– 101 000 руб. – введен в эксплуатацию ноутбук.

Дебет 68 субсчет «Государственная пошлина» Кредит 51
– 800 руб. – перечислена госпошлина за регистрацию изменений в уставе.

Дебет 75-1 Кредит 80
– 101 000 руб. – отражено увеличение уставного капитала за счет дополнительного вклада участника;

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Государственная пошлина»
– 800 руб. – отнесена на прочие расходы госпошлина за регистрацию изменений в уставе.

Ежемесячно начиная с октября до окончания срока полезного использования имущества (25 месяцев) бухгалтер должен делать проводку:

Дебет 26 Кредит 02
– 4040 руб. (101 000 руб. : 25 мес.) – начислена амортизация по ноутбуку за текущий месяц.

Вклады участников (собственников имущества) не являются доходами организации согласно ПБУ 9/99.

Возникает вопрос – как отражать в Бухгалтерском балансе ООО стоимость полученных от участников денег и иного имущества в связи с увеличением размера уставного капитала до регистрации изменений в ЕГРЮЛ? То есть учредители вклады уже внесли, но регистрация соответствующих изменений учредительных документов еще не произошла.

В данном случае инвестиции следует показывать по отдельной статье в разделе III «Капитал и резервы» Бухгалтерского баланса. Соответственно, нужно предусмотреть в типовой форме баланса отдельную строку. Ведь стоимость полученного имущества нельзя учитывать в составе показателя по строке 1310.

Налог на прибыль

Внесенные участниками (третьими лицами) дополнительные вклады в уставный капитал в денежной или натуральной форме не признаются доходами организации (подп. 3 п. 1 ст. 251 НК РФ). Такой порядок распространяется и на ситуации, когда в счет оплаты уставного капитала зачитывают денежные требования участников (третьих лиц) к обществу (письмо Минфина России от 1 августа 2011 г. № 03-03-06/1/439).

Соответственно, и при возврате вкладов участникам (третьим лицам) в случае признания увеличения уставного капитала несостоявшимся организация не признает расходов.

В то же время стоимость имущества (основного средства или нематериального актива, материалов), внесенного в уставный капитал организации, можно списать на расходы. Для этого имущественный вклад нужно оценить, а само имущество организация должна использовать в коммерческой деятельности.

Порядок определения стоимости имущественного вклада зависит от того, кто внес вклад: гражданин (иностранная организация) или российская организация.

Если имущественный вклад в уставный капитал (основное средство или нематериальный актив, материалы) внес гражданин или иностранная организация, для определения стоимости вклада нужно руководствоваться следующими правилами.

Стоимость имущественного вклада равна сумме документально подтвержденных расходов на приобретение имущества, передаваемого в уставный капитал. Документами, которые подтверждают затраты учредителя (третьего лица), могут быть квитанции к приходно-кассовым ордерам, товарные, кассовые чеки и т. д. Помимо этого, свою оценку имущественному вкладу должен дать независимый специалист.

При расчете налога на прибыль организация сможет включить в расходы наименьшую из этих сумм.

Если стоимость имущественного вклада документально не подтверждена, то в налоговом учете придется признать ее равной нулю.

Это следует из правил, предусмотренных подпунктом 2 пункта 1 статьи 277 Налогового кодекса РФ.

Имущественный вклад (основное средство или нематериальный актив, материалы) российской организации в уставный капитал оценивается по следующим правилам. Его стоимость в налоговом учете будет равна остаточной стоимости объекта в налоговом учете передающей стороны. Остаточную стоимость имущества можно подтвердить выписками (копиями) из регистров налогового учета. Если передающая сторона не может подтвердить остаточную стоимость передаваемого имущества, то в налоговом учете принимайте такое имущество с нулевой первоначальной стоимостью.

Расходы передающей стороны, связанные с передачей имущества, увеличивают первоначальную стоимость основного средства только в том случае, если они указаны в качестве вклада в уставный капитал в учредительных документах.

Это следует из правил, предусмотренных подпунктом 2 пункта 1 статьи 277 Налогового кодекса РФ.

Порядок учета основных средств и нематериальных активов, поступивших от учредителей (третьих лиц), зависит от того, признаются ли они амортизируемым имуществом или нет.

Поступившие от учредителей (третьих лиц) основные средства или нематериальные активы, стоимость которых больше указанной в пункте 1 статьи 256 Налогового кодекса РФ, нужно амортизировать (п. 1 ст. 256 НК РФ, письма Минфина России от 1 апреля 2008 г. № 03-03-06/1/241, от 27 февраля 2007 г. № 03-03-06/1/131).

В данном случае амортизировать основные средства вправе только организации, применяющие метод начисления. Организации, которые рассчитывают налог на прибыль кассовым методом, амортизировать внесенные в качестве вклада в уставный капитал основные средства не могут .

Если стоимость основных средств не превышает стоимостный критерий, установленный пунктом 1 статьи 256 Налогового кодекса РФ, включите ее в материальные расходы по мере их ввода в эксплуатацию (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Так могут поступить организации, применяющие метод начисления .

Подробнее об учете основных средств, внесенных в уставный капитал организации, см. Как оформить в учете получение основных средств в качестве вклада в уставный капитал .

Об учете нематериальных активов стоимостью менее предела, установленного пунктом 1 статьи 256 Налогового кодекса РФ, см. Какое имущество в налоговом учете признается амортизируемым .

Стоимость материалов, внесенных в уставный капитал, спишите в расходы по мере отпуска их в производство или эксплуатацию (п. 2 ст. 272, подп. 1 п. 3 ст. 273, подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). При поступлении товаров, предназначенных для перепродажи, их стоимость отнесите на расходы после реализации (п. 1 ст. 268 НК РФ). Исключение предусмотрено для организаций, применяющих кассовый метод расчета налога на прибыль. Списать стоимость полученных материалов они не смогут. Поскольку при кассовом методе расходы можно учесть только после их фактической оплаты (п. 3 ст. 273 НК РФ).

Сумму госпошлины, уплаченной за внесение изменений в устав, отнесите на прочие расходы (подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо УФНС России по г. Москве от 26 июня 2006 г. № 20-12/56686). При методе начисления сумму госпошлины учтите в момент ее начисления (подп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ). При кассовом методе – по мере ее уплаты в бюджет (подп. 3 п. 3 ст. 273 НК РФ).

Пример, как отразить в бухучете и при налогообложении увеличение уставного капитала организации за счет неденежного вклада участника, внесенного по его заявлению. Организация применяет общую систему налогообложения и рассчитывает налог на прибыль методом начисления

В сентябре общим собранием участников ООО «Торговая фирма "Гермес"» было принято решение об увеличении уставного капитала. Решение принято на основании заявления участника общества А.В. Львова о внесении дополнительного вклада в уставный капитал.

В счет дополнительного вклада Львов передает обществу 5 тонн профильных труб.

Покупная стоимость материалов составляет 50 000 руб., что подтверждено товарным и кассовым чеками. Эта же стоимость оговорена учредителями. А по оценке независимого эксперта рыночная стоимость переданных материалов равна 60 000 руб.

В сентябре увеличение уставного капитала было зарегистрировано. За подачу заявления о госрегистрации организация уплатила госпошлину в размере 800 руб.

В этом же месяце все 5 тонн труб были отпущены в производство и израсходованы.

Бухгалтер организации сделал в учете такие проводки:

Дебет 10 Кредит 75-1
– 50 000 руб. – поступили трубы в качестве вклада в уставный капитал;

Дебет 68 субсчет «Государственная пошлина» Кредит 51
– 800 руб. – перечислена госпошлина за регистрацию изменений в уставе;

Дебет 75-1 Кредит 80
– 50 000 руб. – отражено увеличение уставного капитала за счет дополнительного вклада участника;

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Государственная пошлина»
– 800 руб. – отнесена на прочие расходы госпошлина за регистрацию изменений в уставе;

Дебет 20 Кредит 10
– 50 000 руб. – отпущены в производство трубы.

Документально подтвержденные расходы на покупку труб меньше их стоимости, установленной оценщиком. Поэтому для целей налогообложения внесенные материалы принимаются по покупной стоимости 50 000 руб.

При расчете налога на прибыль бухгалтер «Мастера» учел:

• 50 000 руб. – в составе материальных расходов;
• 800 руб. – в составе прочих расходов.

НДС

При внесении дополнительного вклада в уставный капитал передающая сторона должна восстановить НДС по передаваемому имуществу, а принимающая сторона может принять сумму восстановленного налога к вычету. При этом сумму принятого к вычету НДС при определении налоговой базы по налогу на прибыль в составе доходов не учитывайте. Об этом сказано в подпункте 3.1 пункта 1 статьи 251 Налогового кодекса РФ.

УСН

Организации, применяющие упрощенку, не включают дополнительные вклады, внесенные в уставный капитал, в состав налогооблагаемых доходов (подп. 1 п. 1.1 ст. 346.15, подп. 3 п. 1 ст. 251 НК РФ).

Организации, которые платят единый налог с разницы между доходами и расходами, включить в состав расходов стоимость внесенного в уставный капитал имущества не могут. Подробнее об этом см. Как на УСН учесть поступление основных средств и нематериальных активов , Как на УСН списать материальные расходы .

Тем не менее, они вправе учесть в расходах сумму уплаченной госпошлины за регистрацию изменений в уставе (подп. 22 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Сумму госпошлины включите в расходы в момент ее уплаты в бюджет (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

ЕНВД

Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход (п. 1 ст. 346.29 НК РФ). Поэтому на расчет налоговой базы дополнительные вклады, внесенные участниками (вклады, внесенные третьими лицами) в уставный капитал, и уплаченная госпошлина, не влияют.

ОСНО и ЕНВД

Организация может использовать имущество, полученное от участников общества или третьих лиц в качестве дополнительного вклада в уставный капитал, одновременно в деятельности, облагаемой ЕНВД, и в деятельности, с которой организация платит налоги по общей системе налогообложения. В этом случае при списании в расходы стоимость имущества (сумму амортизации по основным средствам и нематериальным активам) и сумму госпошлины за регистрацию изменений в уставе нужно распределить (п. 9 ст. 274, п. 7 ст. 346.26 НК РФ).

Подробнее о том, как распределить расходы, относящиеся к обоим режимам налогообложения, см. Как по налогу на прибыль учесть расходы при совмещении ОСНО с ЕНВД .

Стоимость имущества и госпошлину, которые относятся только к одному виду деятельности организации, распределять не нужно.

В расходы по налогу на прибыль включите только стоимость имущества и сумму госпошлины, относящиеся к деятельности организации на общей системе налогообложения.

При проведении государственной регистрации любого общества учредителям необходимо сформировать его уставной капитал в соответствии с регламентом Федерального законодательства. УК можно рассматривать не только с экономической точки зрения, но и с юридической.

В первом случае уставной капитал общества представляет собой определенное количество денежных средств , не ниже утвержденного на законодательном уровне минимума, которые необходимы для начала бизнеса. Во втором случае УК является имуществом организации , исчисляемом в денежном эквиваленте, которое задействуется при проведении расчетов с кредиторами и контрагентами.

Особенности

Уставной капитал представляет собой взнос учредителя или нескольких собственников организации, размер которого определяется в соответствии с нормами Федерального законодательства.

УК выполняет следующие функции :

1. Для начинающей компании является стартовым капиталом, так как на пути становления бизнеса возникают постоянные расходы.
2. Для кредиторов и инвесторов выступает в качестве гарантии того, что при банкротстве организации они получат определенную компенсацию.
3. Выступает в качестве инструмента для ограничения выхода предприятия на рынок. Это обусловлено тем, что деятельность организации будет невозможна по причине несоответствия УК законодательным нормам.
4. Помогает позиционировать новую компанию на рынке с положительной стороны. Многие «акулы бизнеса» формируют свое представление о предприятии и о его перспективах именно по размеру уставного капитала.

Минимальный размер

Федеральным законодательством установлен минимальный размер уставного капитала для субъектов предпринимательской деятельности, имеющих разную организационно-правовую форму.

Организационно-правовая форма компании	Ед. изм	Сумма УК
	рубль	10000
Непубличные организации (ЗАО)	МРОТ	100
Публичные организации (ОАО, АО)	МРОТ	1000
Банки и прочие кредитные организации	рубль	300000000
Государственные предприятия	МРОТ	5000
Унитарные и муниципальные предприятия	МРОТ	1000

Уставной капитал любой организации формируется при помощи учредителей, которые делают взносы в денежной, товарной или имущественной форме. Данные о внесенных средствах в обязательном порядке должны отражаться в соответствующем документе, который на протяжении всего времени существования юридического лица должен храниться в отдельной папке.

Если учредитель делает взнос с УК своей компании в денежной форме, то он может быть как в российских рублях, так и в зарубежной валюте. В том случае, когда собственник вносит средства в евро или в долларах, то в соответствующих документах сумма должна отражаться в отечественной валюте по курсу ММВБ на дату проведения финансовой операции.

Взносы в уставной капитал компании учредители могут делать и в виде материальных и нематериальных активов . В этом случае все переданное имущество и товарно-материальные ценности в УК должно быть оценено в денежном эквиваленте. Если размер таких взносов будет превышать 20000 руб., то перевод их в денежный эквивалент должен осуществлять только квалифицированный аудитор .

Формирование

Если собственник компании вносит в УК денежные средства, то они должны зачисляться на накопительный счет , открытый в банке, где будут храниться до момента государственной регистрации. Учредителю необходимо до подачи документов, необходимых для получения статуса юридического лица, действовать следующим образом :

1. Выбирается финансовое учреждение, которое будет обслуживать расчетный счет организации.
2. Определяется размер УК (он не должен быть меньше установленного законодательством минимума).
3. Определяется количество учредителей, которые будут принимать участие в формировании уставного капитала.
4. Открывается накопительный счет в выбранном для сотрудничества финансовом учреждении, на который вносятся денежные средства.

После завершения процедуры государственной регистрации учредителем переводятся деньги с накопительного счета на расчетный, с этого момента они становятся УК для созданной компании. Если собственники формируют уставной капитал за счет имущества, то такие взносы они смогут сделать только после получения статуса юридического лица .

В Уставе предприятия необходимо детально расписать не только сумму взносов собственников, но и то, каким образом и в какой форме они будут вноситься. Уставной капитал не подлежит налогообложению. Все расходы на его формирование будут являться издержками учредителей и не могут использоваться предприятием для уменьшения прибыли.

Изменение

Размер УК может изменяться, но при этом такие действия должны фиксироваться в учредительной документации . При этом собственники должны учитывать один нюанс. Уставной капитал может изменяться только в сторону увеличения . Для этого необходимо собрать определенный пакет документации.

Уставной капитал может увеличиваться как за счет средств или имущества собственников, так и за счет взносов третьих лиц. В Обществах с Ограниченной Ответственностью может увеличиваться УК только в том случае, если его прибыль увеличилась, либо учредителями было принято решение о пополнении. В Акционерных обществах УК создается уже после завершения процедуры государственной регистрации (собственники приобретают выпущенные акции).

Что это такое

Уставной капитал представляет собой определенную сумму денежных средств , которая должна быть положена на специальный счет компании еще до получения свидетельства о государственной регистрации.

На этом счете деньги будут находиться на протяжении всего срока, в течение которого организация будет осуществлять коммерческую деятельность, вплоть до ее ликвидации. Также УК может формироваться из товарно-материальных ценностей, недвижимости или объектов интеллектуальной собственности.

В соответствии с регламентом Федерального законодательства уставной капитал может быть использован компанией в следующих случаях :

1. Для выплаты материального вознаграждения штатным сотрудникам.
2. Для оплаты текущих расходов организации, связанных с приобретением сырья и материалов, необходимых для начала коммерческой деятельности.
3. Для оплаты аренды офиса, торгового, складского или производственного помещения.
4. Для оплаты расходов, связанных с проведением регистрации организации в статусе юридического лица и плательщика налогов.
5. Для погашения кредитных обязательств компании.

Процедура

Формирование уставного капитала происходит еще до момента официальной регистрации компании . Если ее создает один учредитель, то он единолично вносит всю сумму денежных средств на специальный счет, открытый в банке. В том случае, когда у предприятия несколько собственников, то они должны внести в УК деньги в определенных долях, размер которых будет фиксироваться в уставной документации.

Формирование уставного капитала напрямую связано с организационно-правовой формой организации:

Общества с Ограниченной Ответственностью	Денежные средства, товарно-материальные ценности, недвижимое имущество, интеллектуальная собственность, автотранспортные средства, оборудование и т.д.
Акционерные Общества	Вносятся денежные средства, на которые приобретаются акции компании
Государственные и муниципальные предприятия	Государство выделяет гранты и субсидии в денежной форме, из которых будет формироваться УК

Документы

Независимо от того, сколько учредителей и в какой форме внесли взносы в УК компании, каждая операция должна быть задокументирована и отражена в соответствующих бухгалтерских регистрах:

1. Если собственником были внесены деньги в кассу, то кассир обязан выписать приходный кассовый ордер. После этого он делает запись в кассовой книге.
2. Если собственником были переведены деньги на расчетный счет предприятия, то в качестве первичного документа будет использована банковская выписка.
3. Если собственник делает имущественный взнос в УК, то данная процедура должна отражаться в акте приема-передачи, заверенном в нотариальной конторе.
4. Если в УК передаются товарно-материальные ценности, то между собственником и предприятием составляется , на основании которого в дальнейшем они ставятся на учет.

Проводки, бухгалтерский учет

Процесс формирования уставного капитала должен отражаться в бухгалтерском учете . При составлении корреспонденции счетов бухгалтер будет в обязательном порядке учитывать все источники поступления средств. В соответствии с ПБУ, коммерческие организации должны задействовать для учета уставного капитала такие счета: №75 и №80.

Дебет	Содержание операции	Кредит
75	Задолженность, которая возникла у учредителей в УК	80
50	Поступление наличных денежных средств в кассу компании	75
51	Проведен безналичный перевод денежных средств на расчетный счет организации	75
10	Внесен взнос в УК в виде материалов	75
41	Бухгалтером было отражено формирование УК	75
01	Взнос в УК организации поступил в виде ОС	75

Если человек примет решение об открытии собственного бизнеса в статусе Индивидуального Предпринимателя, то ему нет необходимости формировать УК. Он для старта может использовать как личные, так и заемные средства в неограниченном размере.

При открытии Общества с Ограниченной Ответственностью учредители должны учитывать регламент Федерального законодательства . Для предприятия с такой организационно-правовой формой УК должен составлять минимум 10000 рублей. Собственники могут формировать уставной капитал в денежной, имущественной и товарной форме.

В процессе проведения данных мероприятий внесенные средства могут быть поделены на доли . Перед государственной регистрацией ООО вносится полная сумма УК (или 50%), в пределах утвержденного законодательством минимума. Если была внесена половина суммы, то в течение года с момента получения статуса юридического лица собственники должны внести еще 50%.

УК для предприятия рассматривается с точки зрения совокупности оборотных активов и основных фондов . Законодательством предусматриваются различные способы его формирования. На этот процесс оказывает непосредственное влияние форма собственности предприятия. В дальнейшем, для каждой организации размер УК будет являться доказательством ее платежеспособности. Для привлечения инвесторов в свой бизнес, или для участия в кредитовании, учредители должны стремиться максимально увеличить этот показатель.

Формирование уставного капитала в 1С представлено в данном видео-уроке.

Одной из первых хозяйственных операций является отражение в бухгалтерском учете размера начального капитала (уставного капитала), обозначенного в учредительных документах компании. Весь бухучет в части отражения этого показателя основан на принципе Дебет-Кредит. Однако есть нюансы, которые могут привести к грубым ошибкам и нарушениям.

В этой статье мы разберем основы ведения бухгалтерского учета уставного капитала в ООО, вы узнаете как его можно пополнять и уменьшать и другие не менее важные моменты.

Нормативно-правовая база

УК (уставной капитал) – пассив компании, образующий ее активы, необходимый для формирования стартового капитала. При этом каждый из участников несет ответственность по обязательствам предприятия в виде доли, вложенной на его формирование. Основной документ, регулирующий данный момент – ФЗ №14 от 08.02.1998 г., где прописана возможность увеличения УК дополнительными взносами организаторов или путем привлечения новых членов.

Что касается бухгалтерского учета, то в этом направлении УК регулируется:

• ФЗ №402 от 06.12.2011 г. «О бухгалтерском учете»;
• ФЗ №14 от 08.02.1998 г. «Об ООО»;
• другие нормативные акты, письма Минфина, поправки, приложения и иные государственные документы.

Учет уставного капитала в ООО

Перед открытием организации руководство самостоятельно определяет начальную величину УК с учетом минимального значения — 10 000 рублей.

Для ведения учета капитала бухгалтерией применяется счет 80 «Уставный капитал». Когда предприятие будет зарегистрировано, сюда переносится величина УК, и одновременно отражается задолженность вкладчиков по начисленным, но не уплаченным взносам.

Отражение показателя в бухгалтерской отчетности происходит в строке 1310 бухгалтерского баланса и в Отчете об изменениях капитала.

Поскольку образование УК – это хозяйственная операция, то для формирования проводки используется принцип двойных счетов, то есть Дебет и Кредит. При увеличении УК счет 80 будет идти по кредиту, при уменьшении – по дебету.

Счет 75 применяется для отражения операций, связанных с учетом расчетов с участниками организации. Дебет 75 отражает долг участника перед предприятием, выступая показателем дебиторской задолженности, относящейся к категории активов.

При увеличении показателя по Дебету можно говорить о правильном внесении суммы. При этом величину УК отражают по кредиту счета 80. У пассивных счетов обычно кредитовое сальдо, но данный порядок может меняться на основании поправок, вносимых в распоряжения.

Увеличение уставного капитала в ООО

Для увеличения УК используются различные способы:

• взнос участников через кассу;
• перечисление вклада на расчетный счет;
• пополнение УК основными средствами;
• взнос от юридического лица;
• взнос материалами.

Для каждого варианта пополнения применяются свои проводки.

Пополнение через кассу организации

На основании действующего законодательства участники наделены правами пополнения УК через кассу. При этом фирма имеет полное право направлять денежные ресурсы, минуя расчетные счета, на любые цели. Главное условие – на конец периода сумма УК должна быть не меньше прописанной в уставных документах. Если данное условие нарушается, для предприятия устанавливается штраф — 40 000 – 50 000 рублей.

При пополнении УК участником через кассу, проводка примет следующий вид:

Д-т 50 К-т 75.1

Лимит средств в кассе предприятием устанавливается самостоятельно. На конец дня он не должен выходить за рамки страхового лимита. Лишние средства перечисляются на расчетные счета. Исключение могут составлять только дни выдачи зарплаты, праздники или выходные.

Перечисление взноса на расчетные счета

Обязательным условием открытия любого ООО является оплата полной суммы УК. Срок – 4 месяца, начиная с даты регистрации. До 2014 года порядок был несколько иным:

• при подаче документов на регистрацию открывались накопительные счета;
• на них перечисляли минимум 50% от итоговой суммы УК;
• для пополнения остатка учредителям давался период 365 дней после регистрации.

Отражение внесения денежных средств подлежит отдельному оформлению по каждому из участников. Если в указанные сроки вклад не будет внесен, доля участника-должника перейдет другим организаторам. Чтобы доказать фактическое внесение средств, используют следующие проводки:

Тип операции	Д-т	К-т
Формирование УК за счет внесения взносов участниками предприятия	75.1	80
УК вносится на расчетный счет	51	75.1

Пополнение основными средствами

Увеличивать размер УК фирма имеет право и за счет имущества. Основанием для этого выступают бухгалтерские документы прошедшего периода. Порядок внесения основных средств также регулируется ФЗ №14.

Если пополнение УК происходит имуществом предприятия, при этом стоимость капитала выше 200 МРОТ, оценку имущества проводят независимые эксперты. После получения оценки устанавливается цена основных средств, по которой они будут направляться на пополнение. Для этого используют счет 08.

Последняя проводка формируется на основании свидетельства о внесенных изменениях в действующие внутри предприятия регламенты.

Взносы от юридических лиц

Новое юрлицо может создаваться не только гражданами, но и иными организациями, также других государств. Если в формировании нового ООО принимает участие сторонняя фирма, то провести операцию по бухгалтерскому учету обязаны оба предприятия – и компания-учредитель, и фирма, получающая вклад.

При регистрации предприятия юридическим лицом, поставленным на учет в РФ, в бухгалтерском учете должна быть отражена задолженность по оговоренной сумме взноса в УК:

Д-т 58 К-т 76

По счету 76 отражаются также величины неоплаченных сумм УК. При этом вклад учредителями может вноситься основными средствами или материалами.

В момент внесения вклада и учредителем, и образованной организацией происходит погашение части имеющейся задолженности. При учете данной операции есть свои нюансы.

Сначала руководителем предприятия осуществляется формирование остаточной стоимости объектов для того, чтобы снять их с баланса. Таким образом, при передаче основных средств новой фирме — расходов или доходов не образуется. Следовательно, у налоговой не возникает вопросов. Однако по бухгалтерии ситуация выглядит несколько иным образом, и требуется восстановить величину НДС, которая принималась к вычету при внесении объекта на пополнение УК. Учредителями она включается в сумму вложений.

Взнос материалами

При пополнении УК путем внесения материалов, в качестве корреспондирующего используется счет 10. Списание стоимости материалов осуществляется следующей проводкой:

Д-т 76 К-т 10, 41

Учет суммы НДС происходит аналогично основным средствам. Проводки могут быть такими:

Оформление сделки происходит через акты приема-передачи имущества, в этих же документах указывается сумма НДС, который был восстановлен.

Уменьшение уставного капитала ООО

Иногда организации приходится уменьшать капитал в добровольном или обязательном порядке. В любом случае, должно соблюдаться действующее законодательство, на основании которого сумма активов не может опускаться ниже 10 000 рублей.

Добровольный порядок уменьшения предполагает сокращение номинальной стоимости долей учредителей. При этом доли находятся в прежнем соотношении, поскольку здесь имеет место только перераспределение. Снижают размер капитала за счет денежных средств или имущественных прав компании. Если используется второй вариант, бухгалтером оформляется выбытие ОС.

Выбор проводки будет полностью зависеть от способа снижения суммы УК. При обязательном уменьшении используются следующие проводки:

Если инициатором уменьшения капитала выступает сама организация:

Тип операции	Д-т	К-т
Один из участников выходит из состава учредителей и выводит свою долю	80	75
Доля выкупается, аннулируется выведенная доля, это все приводит к уменьшению УК	81	75, 50-52
Происходит снижение номинальной стоимости, разница перечисляется на счет предприятия и отражается как доход	80	91
Происходит снижение номинальной стоимости, а разницу получают учредители как доход	80	75
Один из учредителей написал письменный отказ от присвоения ему разницы. Эту сумму переводят в доходы предприятия	75	91

С помощью проводок организация может отразить все проведенные операции.

Заключение

Отражение по бухучету любых операций, связанных с изменением или формированием уставного капитала, на деле окажется несложным для опытного бухгалтера. Главное, чтобы все проводки были сформированы правильно. Тогда у предприятия не возникнет проблем с контролирующими и проверяющими органами.

Похожие статьи