Где берется 3 ндфл. Информация о налоговой декларации

Каждый месяц запрос «3-НДФЛ» в поисковую строку Яндекса вводят сотни тысяч пользователей. Все больше российских граждан пользуются своим правом вернуть часть уплаченного подоходного налога. Но, кроме тех, кто заявляет право на вычет, 3-НДФЛ ежегодно сдают те, кто обязан задекларировать свои доходы.

3-НДФЛ — что это за документ и для чего он нужен

Все граждане РФ обязаны платить налоги. Физические лица, получающие доход у работодателя, могут не задумываться об отчислениях в бюджет, так как организация сама занимается удержанием налогов, и работник получает заработную плату уже за минусом НДФЛ.

Но в жизни бывают ситуации, когда доход получен иным образом, например, от продажи имущества или от выигрыша в лотерею. В таких ситуациях гражданин самостоятельно должен рассчитать и уплатить налог с помощью справки 3-НДФЛ. Рассмотрим вопросы: справка 3-НДФЛ что это такое и где ее взять?

С помощью этого документа физическое лицо отчитывается в инспекцию ФНС о своих доходах и произведенных расходах. Что такое справка 3-НДФЛ? - это форма отчетности, которой граждане заявляют государству о необходимом к перечислению в казну подоходном налоге. Справка 3-НДФЛ может быть подана не только в случае доплаты в бюджет, но и в случае возврата при использовании льгот ().

3-НДФЛ - что это такое для физических лиц? На законодательном уровне ответ такой - форма налоговой декларации, хотя часто этот документ некорректно называют справкой.

Категории граждан, в обязанности которых входит подача документа:
Имеющие статус индивидуального предпринимателя, не применяющие специальные налоговые режимы;
Занятые частной практикой (нотариусы, адвокаты);
Получившие доход, налог с которого не удерживался налоговым агентом.

А вот правом заполнить декларацию могут воспользоваться лица, у которых возникли обстоятельства, позволяющие получить налоговый вычет по НДФЛ. Для этого надо получать доходы, облагаемые по ставке 13%, а также иметь расходы, направленные на образование, лечение или покупку жилья.

Заполнение 3-НДФЛ

Итак, что такое 3-НДФЛ, разобрали, теперь рассмотрим вопрос: где взять справку 3-НДФЛ? Так как форма 3-НДФЛ - это не справка, а налоговая декларация, ее надо заполнять самостоятельно.

Распространять бланк документа обязана налоговая инспекция, поэтому обращаться придется в орган по месту регистрации. Если у человека нет возможности посетить налоговую службу, то форма еще размещена на официальном сайте «налог.ру». Там же налоговая дает подробную инструкцию о ее правильном заполнении. Важно помнить, что декларация обновляется каждый год, у нее меняется кодировка штрих-кода, поэтому выбирать форму на официальном портале следует внимательнее.

Кроме того, официальные бланки 3-НДФЛ по годам вы можете скачать на .

По вопросу: как получить справку 3-НДФЛ? - корректнее ставить задачу: как ее заполнить? Есть несколько решений:

Заполнить самостоятельно, ознакомившись с инструкцией или воспользовавшись специальной программой «Декларация», которая также есть на официальном интернет-ресурсе ФНС;
Заполнить онлайн через размещенные в сети приложения;
Обратиться к специалистам, оказывающим услуги по заполнению налоговой отчетности.

Два последних способа являются платными, поэтому необходимо разобраться, что такое декларация 3-НДФЛ для физических лиц? Структура документа определяет порядок его заполнения. Рассмотрим поэтапно, как получить 3-НДФЛ из программы .

Блок «Задание условий» включает общие параметры для заполнения: признак резидентства, код инспекции, ОКТМО, статус налогоплательщика, вид доходов и способ подачи.
Блок «Сведения о декларанте» составляет информация: ФИО, ИНН, дата и место рождения, гражданство, документ, удостоверяющий личности и телефон.
Блок «Доходы, полученные в РФ». Здесь можно выбрать ставку налога. В закладке «13%» обычно вносятся сведения из справки 2-НДФЛ, выданной налоговым агентом, также этой ставкой облагаются доходы от продажи имущества. Раздел требует заполнения сведений об источнике выплат, месяце в котором получен доход и указания кода дохода.
Блок «Вычеты» заполняют только физические лиц, желающие воспользоваться льготами по НДФЛ.
Остальные блоки «Инвестиционные товарищества», «Доходы за пределами РФ», «Предприниматели» становятся активными только при задании соответствующих параметров в первом разделе.

Правила подачи 3-НДФЛ

3-НДФЛ - это налоговая декларация, у которой есть несколько способов подачи:

Лично или через представителя. Чтобы непосредственно вручить документ налоговому инспектору, требуется посетить ФНС и выстоять очередь. Отправлять в инспекцию представителя можно только при наличии нотариальной доверенности, в которой оговорена возможность подачи декларации;
Через Почту России. Отправку нужно производить письмом с описью и с уведомлением, так как эти документы со штемпелем почтового отделения будут служить доказательством представления отчета;
С помощью официального интернет-портала налоговой службы. Сервис «личный кабинет налогоплательщика» при наличии квалифицированной электронно-цифровой подписи позволяет заполнять и отправлять декларации, не выходя из дома.

Для тех, кто обязан задекларировать свой доход, уложиться с отправкой надо до 30 апреля года, следующего за налоговым периодом. Для тех, кто хочет получить возврат налогового вычета, ограничений по срокам не установлено.

Особенно внимательно необходимо относиться к заполнению декларации 3-НДФЛ.

Наличие ошибок или каких-либо несостыковок может привести к проверкам со стороны налоговой службы.

Что нужно знать

Чтобы избежать возникновения ошибок, а также возвращения декларации рассматриваемого типа на доработку, необходимо в обязательном порядке ознакомиться с законодательством, регламентирующим этот момент.

На всех бумагах в обязательном порядке должна присутствовать надпись «копия верна» и подпись подающего документы лица с расшифровкой.

В какие сроки

Очень важно соблюдать сроки оформления и подачи 3-НДФЛ в соответствующие налоговые органы. Так как при возникновении просрочки ФНС вправе налагать довольно существенные штрафы.

Время подачи декларации зависит от цели её формирования:

для декларирующих свои доходы лиц срок подачи – не позднее 30 апреля;
сроки подачи заявления отсутствуют для лиц, которым требуется налоговый вычет по причине приобретения имущества, лечения, обучения.

Для второго случая имеются некоторые ограничения. Величина их составляет 3 года.

Данный срок не указывается в законодательстве прямо, но желательно соблюсти его во избежание различного рода задержек и проблем в процессе перерасчета вычета.

Если декларация 3-НДФЛ не была подана вовремя, то налоговая служба имеет полное право наложить штраф в размере 5% от неуплаченной суммы за каждый месяц – полный или неполный.

Данный момент регламентируется . Причем минимальная сумма штрафа составляет 1 тыс. руб., а максимальная – 30% от всей суммы налога.

Штрафы налагаются только в случае, если подача декларации 3-НДФЛ является обязательной. Это касается только случаев, когда лицом был получен какой-либо доход – от реализации имущества, ведения коммерческой деятельности.

Штрафы не налагаются в случае, если подача 3-НДФЛ добровольна. Это касается получения налоговых вычетов.

Нормативная база

Аббревиатура НДФЛ расшифровывается как «налог на доходы физических лиц». Данный момент максимально подробно освещается в Российской Федерации.

В других главах и статьях Налогового кодекса РФ также максимально подробно освещается все, что касается 3-НДФЛ:

Где получить справку 3-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ – документ, в котором отражаются все сведения о доходах физического лица (заработной плате), а также об удержанных в пользу государства налогах.

Выдается данная справка организацией или лицом, являющимся работодателем (налоговым агентом). В документе рассматриваемого типа обозначается информация за определённый период – чаще всего за последний год.

Именно за это время обычно необходимо отчитываться в налоговой службе при подаче декларации по форме 3-НДФЛ. Справка 2-НДФЛ содержит следующие разделы:

полные сведения о налоговом агенте (работодателе) – наименование, реквизиты и иную информацию;
данные на физическое лицо;
заработную плату или иной доход, который облагается базовой налоговой ставкой в размере 13% (помесячно);
социальные, стандартные, имущественные вычеты (с соответствующими кодами);
вся сумма доходов, вычетов, удержанных налогов.

Узнать, где брать справку рассматриваемого типа, можно по месту официального трудоустройства. Чаще всего это отдел кадров и бухгалтерия. Как получить справку 2-НДФЛ, можно также узнать у своего налогового агента.

Чаще всего достаточно написать заявление в свободной форме. Представить справку работодатель обязан не позже, чем через 7 рабочих дней.

При получении 2-НДФЛ недопустимы следующие ошибки:

отсутствие подписи уполномоченного сотрудника в поле под названием «Налоговый агент»;
указание даты в формате, отличающемся от ДД.ММ.ГГГГ;
отсутствие печати в месте «М.П.».

Наличие подобных недочетов может стать серьезным препятствием при подаче декларации 3-НДФЛ. Сотрудник налоговой инспекции имеет право отказать в приеме всего пакета документов.

Способы оформления декларации

На сегодняшний день существует несколько способов оформления 3-НДФЛ. Все они полностью законны, налоговые органы принимают декларации независимо от способа их оформления.

Важно лишь соблюдать все установленные законодательством правила касательно заполнения полей и реквизитов документа рассматриваемого типа.

Сегодня сформировать 3-НДФЛ можно следующими способами:

самостоятельно;
в режиме онлайн, при помощи специальных сайтов и сервисов;
при помощи специализированных бухгалтерских программ;
обратившись в организацию, предоставляющую услуги подобного рода.

Узнать, где получить 3-НДФЛ (уже оформленную справку) без каких-либо ошибок, можно прямо в налоговой службе. Многие работники за отдельную плату могут помочь обратившимся гражданам.

Не менее надежным способом является использование услуг всевозможных специализированных организаций. Гораздо более сложно заполнять 3-НДФЛ самостоятельно, несмотря на наличие уже предварительно подготовленных бланков.

Чтобы сделать это, необходимо хорошо разбираться в законодательстве. Несколько упростить задачу могут специальные бухгалтерские программы, работающие на компьютере автономно или на сайтах в интернете.

Самостоятельное заполнение

Декларация 3-НДФЛ состоит из нескольких листов. Информация на каждом из них тщательно проверяется налоговыми служащими, именно поэтому данные должны быть занесены во все поля максимально правильно.

Необходимо предварительно распечатать декларацию, после чего занести в неё все необходимые данные. Либо можно заполнить все поля прямо на компьютере, после чего распечатать уже готовые бланки на принтере.

Налоговая декларация 3-НДФЛ включает в себя следующие разделы:

Наименование ячейки	Значение
Лист «А»	Обозначаются доходы, полученные в пределах РФ
Лист «Б»	Отображаются доходы, полученные за границей РФ
Лист «В»	Заполняется по доходам, полученным в результате ведения коммерческой деятельности как ИП
Лист «Г1», «Г2»	Отражаются все доходы, не подлежащие налогообложению согласно ст.№217 НК РФ (абзац №7 и п.28, 33, 43)
Лист «Г3»	Осуществляются расчеты суммы по налогу, удержанного доходов, не подлежащих налогообложению
Лист «Д»	Применяется для расчетов
Лист «Е»	Рассчитываются, )

Законодательство меняется круглый год. Потому форма декларации 3-НДФЛ также претерпевает серьезные изменения.

Прежде чем приступить к её заполнению, необходимо ознакомиться с её формой на официальном сайте ФНС .

Возможности онлайн

На сегодняшний день существует довольно большое количество самых разных сайтов, предоставляющих возможность в режиме онлайн оформить декларацию 3-НДФЛ.

Необходимо доверять только хорошо себя зарекомендовавшим фирмам, так как неправильно составленный документ рассматриваемого типа может послужить причиной серьезных неприятностей.

С помощью программ

На официальном сайте ФНС России представлена специализированная программа, позволяющая самостоятельно оформить и распечатать декларацию по форме 3-НДФЛ.

Каждый год на данный ресурс загружается обновленная программа, а также аннотация и инструкция по установке к ней. Помимо официального приложения имеется множество различных программ от сторонних разработчиков.

Специализированные организации

Оформить 3-НДФЛ также могут специальные организации. Сегодня довольно большое количество различного рода компаний предоставляют бухгалтерские услуги.

Если заполнить декларацию необходимо всего один раз и по каким-то причинам лицо не может осуществить данное действие самостоятельно, допустимо поручить такую работу сторонней организации.

Важно лишь не стать жертвой мошенников и обращаться только в хорошо себя зарекомендовавшие и проверенные компании.

Видео: заполнение 3-НДФЛ при продаже имущества

Самым важным условием заполнения декларации 3-НДФЛ является правильность. Только при отсутствии ошибок и недочетов налоговая служба примет данный документ.

Потому стоит осуществлять заполнение максимально внимательно – это позволит сэкономить время и средства.

Налоги в жизни человека возникли одновременно с образованием государств. С тех древних времен в налоговой практике практически ничего не изменилось, за исключением перехода от натуральной формы выплат к монетарной системе. Государственный сбор является существенным источником пополнения казны, и каждый гражданин обязан его своевременно оплатить на основе налоговой декларации. Одним из вариантов этого документа является декларация по налогу на доходы физических лиц, или справка 3-НДФЛ. Что это такое и каковы особенности ее заполнения, читайте далее.

Cправка 3-НДФЛ является разновидностью налоговой декларации, подаваемой физ.лицами и ИП, использующими общую систему налогообложения

Согласно действующему законодательству, в РФ существует несколько версий документов подобного рода, представленных налоговой декларацией по НДС, вмененным доходом, земельным налогом и т.п. Продолжает этот список 3-НДФЛ - бланк отчетности по налогу на доходы. Однако эта бумага не предусматривает дублирование сведений, содержащихся в зарплатных ведомостях. Официально трудоустроенным сотрудникам нет необходимости заполнять эту декларацию, поскольку удержание их подоходного налога находится в зоне ответственности руководителя компании. Согласно 3-НДФЛ, отчитываться перед государством следует за дополнительный доход в виде продажи имущества или выигрыша в лотерею, например.

Кто должен отчитываться

Любой гражданин имеет право осуществлять предпринимательскую деятельность, направленную на легитимное получение прибыли, соответственно, он обязан оплатить налог на полученную выручку.

Помимо граждан, не обремененных организационно-правой формой собственности, этот бланк заполняют:

ИП на ОСН;
нотариусы;
адвокаты.

Если доход был получен за пределами России, он также должен быть указан в этой декларации.

При переходе на общую систему налогообложения ИП обязан уплачивать подоходный налог. Ответственность по его выплате у предпринимателей, использующих альтернативный режим налогообложения в виде УСН, например, не предполагается.

Физическим лицам надлежит заниматься подобными мероприятиями при условии, что в течение года ими был получен доход, не связанный с их деятельностью на основном месте работы.

Помимо граждан РФ 3-НДФЛ следует подавать и иностранцам, в независимости от того, являются они налоговыми резидентами или нет.

Если иностранный гражданин намерен закрыть коммерческую деятельность и уехать из страны до завершения текущего года, ему необходимо подать документ не позднее, чем за 1 месяц до планируемой даты отъезда, и уплатить налог в течение 15 дней после того, как документ был принят сотрудником налогового органа.

Налогооблагаемый доход

НДФЛ подлежит к оплате практически со всех видов прибыли, как натуральной, так и денежной.

Среди часто встречающихся ситуаций можно выделить следующие:

реализация имущества, которое на момент продажи являлось собственностью налогоплательщика менее 3 лет;
различные выигрыши в виде лотереи;
выручка от сдачи квартиры в аренду;
недвижимость, акции компании или транспортные средства, которые были подарены лицами, не являющимися членами семьи.

Фрилансер также обязан оплачивать подоходный налог.

Доход, освобожденный от налогообложения

Далеко не за всю поступившую прибыль необходимо отчитываться. Налоговый кодекс в этом отношении достаточно гибкий, и существует обширный перечень источников прибыли,которые на облагаются подоходным налогом..

Не следует оплачивать подоходный налог, если источником прибыли послужили:

материальная помощь от государства, за исключением дотаций по уходу за больным ребенком и в связи с наступлением временной нетрудоспособности;
пенсия;
стипендия;
алименты;
одноразовые выплаты материальной помощи;
прибыль от реализации самостоятельно выращенной продукции растениеводства или животноводства;
выручка от продажи недвижимости, находившейся в собственности более 3 лет;
доходы, полученные в порядке наследования;
подарки от членов семьи;
спортивные призы или их материальный эквивалент.

Поэтому перед тем как приступить к заполнению 3-НДФЛ, подробно изучите этот список, возможно, нет необходимости пополнять государственную казну.

Налоговые ставки

Налоговым кодексом разработаны ставки на прибыль, полученную физическими лицами:

Узнать более подробную информацию о применении каждой ставки можно ознакомившись со статьей 224 Налогового кодекса РФ.

В отношении доходов физических лиц преимущественно практикуют ставку в 13%.

Меры, предусмотренные за задержку подачи 3-НДФЛ и неуплату налогов

Фрилансеры, чей заработок не облагается налогом, или начинающие предприниматели, еще не оформившие организационно-правовую форму собственности, - многие задаются вопросом о необходимости декларировать свой доход. Заполнять налоговую декларацию необходимо, поскольку уклонение от этой процедуры влечет за собой налоговую ответственность.

Существует несколько ситуаций, предусматривающих штрафные санкции. Рассмотрим подробно каждую из них.

Не была своевременно подана нулевая декларация (не предполагающая оплату налога)

Под понятием нулевая декларация подразумевают декларацию, в которой вычеты перекрывают доход.

Например, если приобрести транспортное средство в 2015 г., стоимостью 200 000 рублей, а продать в 2016 г. за 100 000 рублей, налог платить нет необходимости, поскольку прибыль не была получена. Однако ввиду того, что автомобиль находился в собственности менее 3 лет, до 30 апреля 2017 г. надлежит отчитаться перед ФНС.

За непредоставление нулевой декларации предусмотрен штраф в 1000 рублей.

Декларация, согласно которой нужно оплачивать налог, подана несвоевременно

При подобных обстоятельствах, начиная с 1 мая, штраф составит 5% от суммы налога ежемесячно, однако накопительно он не может превышать порог в 30%.

Штрафные санкции предусмотрены лишь в случае выявления ФНС факта неуплаты. Если до письменного оповещения о неоплате налог и пеня за просрочку были погашены, применение штрафных санкций недопустимо.

Достаточно редко, но все же встречаются ситуации, когда инспектор применяет штраф в размере 40% за выявление факта умышленной неоплаты. Однако собрать доказательства подобного проступка достаточно проблематично. Если сумма неоплаченного налога превышает 600 000 рублей, появляется риск привлечения к уголовной ответственности.

Декларация подана своевременно, но не был уплачен налог

Для таких случаев предусмотрена пеня в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ за просроченный день.

Налоговый вычет

Если подоходный налог был удержан в течение последних 3 лет, привлекательным бонусом законодательства РФ является возможность его возврата частично или в полном объеме.

Ознакомиться с полным перечнем источников дохода, для которых предусмотрен возврат налога, можно в статьях 219-221 Налогового кодекса РФ.

Налоговый вычет возможен в следующих случаях:

покупка недвижимости, в том числе в ипотеку;
строительство и ремонт жилого помещения;
оплата обучения;
расходы на лечение;
выплаты пенсионных взносов согласно договору пенсионного обеспечения.

Таблица 1. Предельные суммы к возврату

Виды расходов	Максимальная сумма к возврату, рублей
Приобретение земельного участка с домом, дома, квартиры, комнаты или их доли	260 000
Выплата процентов по кредиту на покупку жилья	13% от суммы кредита
Персональное обучение или обучение детей до 24 лет в очной форме	15 600 на взрослого и 6500 на каждого ребенка ежегодно
Лечение всей семьи, включая детей до 18 лет, а также приобретение полиса ДМС	15 600 в год
Покупка медикаментов согласно утвержденному правительством РФ списку по назначению врача	15 600 в год
Пенсионные взносы	15 600 в год
Пожертвования на благотворительность	До 25% удержанного налога ежегодно

Возврату подлежит налог, удержанный за последние 3 года. Например, если квартира была приобретена в 2013 г., подобной опцией можно воспользоваться в период с 2014 по 2016 г. Если в 3-НДФЛ указана прибыль, которая подлежит налогообложению и одновременно заявлен вычет, то срок подачи должен быть не позднее 30 апреля, следующего за отчетным периодом года.

Для возврата подоходного налога необходимы следующие бумаги:

оригинал 3-НДФЛ;
паспорт;
форма 2-НДФЛ, предоставляемая работодателем;
заявление на возврат налога.

Поскольку источники прибыли могут быть различными, дополнительно нужно подготовить ряд документов:

нотариально заверенная копия договора купли-продажи и выписка из ЕГРН в случае покупки квартиры;
нотариально заверенная копия договора с банком в случае покупки квартиры в ипотеку, а также оригинал справки об удержанных процентах;
свидетельство о рождении в случае вычета за ребенка;
заверенные копии расходных документов на отделку помещения в случае ремонта, а также договор на оказание услуг подобного рода.

В связи с тем, что законодательная база регулярно обновляется, актуальный перечень документов перед заполнением декларации желательно уточнять на сайте налоговой инспекции.

Сроки заполнения и оплаты налоговой декларации 3-НДФЛ

Установлено несколько временных отрезков, в течение которых надлежит оплатить подоходный налог:

если предоставляется «нулевая» 3-НДФЛ или декларация, на основании которой будет удерживаться налог, предусмотрен срок сдачи до 30 апреля;
если 3-НДФЛ предоставляется для налогового вычета, то срок растягивается до 3 лет с момента получения дохода.

Граничная дата оплаты налога - 15 июля. Следует помнить, что выплату следует осуществить в том же году, в котором подавалась декларация.

Способы предоставления декларации

Заполненную форму 3-НДФЛ нужно предоставлять налоговому инспектору. Чтобы определиться с местонахождением налоговой службы можно воспользоваться услугами сайта ФНС .

Существует несколько вариантов предоставления 3-НДФЛ.

Личная подача или по доверенности. Если родители подают этот документ за своих детей, оформлять доверенность не нужно, достаточно предоставить документ, подтверждающий родство.

Если прописка отсутствует, декларацию следует подавать по адресу временной регистрации. Предварительно необходимо встать в налоговую на учет.

Очевидным плюсом данного метода является проверка документа, во время которой сотрудник налоговой может указать на ошибки и неточности в его составлении. Однако этот способ предполагает временные затраты, к тому же в отдельных случаях инспектор запрашивает дополнительные бумаги, которые согласно законодательству можно не подавать. Чтобы не столкнуться с проблемой очередей, целесообразно осуществить онлайн запись на прием на сайте Федеральной налоговой службы или Госуслуг .

Отправка по почте. Документацию следует оформить ценным письмом, указав на конверте адрес налогового органа по месту регистрации налогоплательщика. В описи нужно указать перечень всех отправляемых документов.

Если инспектор получит 3-НДФЛ в мае, но на конверте будет стоять штамп 30 апреля, то срок подачи не будет нарушен.

Этот способ имеет ряд преимуществ перед личной подачей, поскольку взаимодействие с представителем налоговой более формализовано, к тому же он уместен в случае несовпадения мест проживания и регистрации.

Отправка через личный кабинет. Предварительно следует зарегистрировать свой личный кабинет на сайте и действовать согласно инструкции.

Видео — Отправляем декларацию 3-НДФЛ через личный кабинет

Пошаговая инструкция по заполнению 3-НДФЛ

Декларацию можно заполнить, воспользовавшись платными услугами специалиста, с помощью сайтов, берущих символическую оплату или самостоятельно.

Основные правила заполнения:

Раздел, размещенный в правой части титульной страницы, заполняется налоговым инспектором, все остальные разделы заполняет налогоплательщик.
Декларацию необходимо составить в 2 экземплярах.
Каждый денежный показатель следует указывать в рублях. Исключение составляют лишь доходы, которые были получены за рубежом. Сумма налога вносится без копеек, а показатели нужно округлять согласно правилам математики.
Поскольку вместе с декларацией предоставляются копии документов, желательно их перечислить в бланке для составления реестра, находящемся у инспектора.
Допустимо вносить данные в документ как вручную, так и в печатном виде.
На каждом листе 3-НФДЛ следует поставить подпись.
Двусторонняя печать деклараций не допустима.
Запрещено применять исправления с помощью корректора.
На титульной странице необходимо указать персональную информацию налогоплательщика, регистрационный адрес, налоговый период, размер подоходного налога и код налогового органа. Также следует указать количество страниц декларации и сопроводительных документов.
Доходы нужно вписывать по каждой налоговой ставке и источнику прибыли отдельно. Чтобы правильно внести данные необходимо знать ИНН, КПП, код ОКТМО, т.е. код населенного пункта, в котором был получен доход.

Суммарно указывается следующее:

полученный доход;
источник прибыли;
имущественные, социальные и прочие вычеты;
удержанный работодателем налог;
размер налогового вычета.

Корректно заполнить декларацию поможет справка 2-НДФЛ, которую предоставляет наниматель, и документы, подтверждающие размер доходов. Если при расчете налога была допущена ошибка, необходимо переделать декларацию и отнести в налоговый орган исправленный вариант.

Предоставление налоговой декларация 3-НДФЛ является обязанностью каждого налогоплательщика, прописанной на законодательном уровне. Чтобы избежать штрафов и возможных судебных разбирательств желательно своевременно отчитываться перед налоговым инспектором.

Данная статья будет полезна тем физическим лицам, которые ищут новую форму образца бланка заполнения справки 3-НДФЛ 2019 года для налоговой инспекции.

Скачать образец бланка справки 3-НДФЛ 2019 года

Налогоплательщики смогут не только узнать, какие страницы декларации нужно оформлять в обязательном порядке, но и научатся правильно это делать.

Бесплатно скачать бланк справки 3-НДФЛ можно
Воспользоваться примером заполнения декларации можно по этой .
Программу для оформления новой формы справки 3-НДФЛ скачивайте .

Такой документ, как справка по (или, иначе говоря, налоговая декларация), требуется от физических лиц, претендующих на уменьшение размера своей налогооблагаемой базы или обязанных доплатить материальные средства в государственную казну. В 2019 году необходимо пользоваться бланком справки, который был отредактированФедеральной налоговой службой 25.10.2017 года.

Следует отметить, что декларацию 3-НДФЛ оформляют на основе справки, составленной по образцу 2-НДФЛ, которая, как правило, содержит информацию о размере доходов и расходов физического лица. Помимо этого, для того, чтобы заполнить бланк декларации, налогоплательщику потребуется документ, удостоверяющий личность, а также некоторые другие деловые бумаги.

Первая страница справки

Оформление первой страницы бланка 3-НДФЛ, а также всех остальных листов нужно начинать с указания идентификационного номера налогоплательщика. Строкой ниже нужно пронумеровать страницу. После этого на титульном листе прописываются несколько кодов, которые несут информацию общего характера, касающуюся справки 3-НДФЛ:

Номер корректировки. Такой показатель введен налоговой службой для того, чтобы налогоплательщик мог отобразить, сколько раз он подавал справку 3-НДФЛ на рассмотрение за текущий налоговый период. Данная нумерация начинается с ноля. То есть если это происходит впервые, то в соответствующей ячейке нужно ставить ноль.
Налоговый период. Так как существуют разные по длительности налоговые периоды, в бланке декларации нужно обязательно указать продолжительность. Зачастую этот срок равен одному календарному году (в таком случае проставляется код 34). Затем в отдельной ячейке пишется год, за который физическое лицо хочет возместить или доплатить налог.
Налоговая служба. Для того чтобы быстрее идентифицировать адреса налоговых инспекций, каждой из них был присвоен определенный код, который можно легко найти в любом российском налоговом справочнике. Физическому лицу нужно проставить на титульном листе код нужной инспекции, и справка 3-НДФЛ будет передана точно по адресу.
Код государства. Поскольку предоставить декларацию налоговая инспекция может потребовать не только от граждан Российской Федерации, но и от иностранцев, то в ней нужно указать код родной страны физического лица (для россиян данный шифр — 643).
Категория налогоплательщика. Как известно, на прибыль, полученную от разных видов деятельности, установлены различные размеры налоговых ставок. Поэтому в справке необходимо отметить, чем занимается физическое лицо. Если налогоплательщик — предприниматель, то ставится код 720, если управляющий в арбитражном суде – 750, если частный адвокат – 740 и так далее.

После того как все необходимые коды внесены в справку 3-НДФЛ, физическому лицу нужно взять документ, выданный ему для удостоверения личности, и переписать оттуда такие данные: Ф.И.О., дату и место рождения, реквизиты самого документа (серию, номер, когда и каким органом был предоставлен налогоплательщику), координаты места жительства, номер телефона, а также некоторую другую информацию.

Второй лист бланка

Второй по счету страницей справки 3-НДФЛ должен быть так называемый раздел № 1, включенный в бланк документа для фиксации суммы налога на доходы физических лиц. В первую очередь, налогоплательщику понадобится отметить, совершает ли он доплату в государственный бюджет (цифра один), возмещает оттуда материальные средства (цифра два), или же заполняет справку по другим причинам (цифра три).

После этого на основе справки 2-НДФЛ, выданной руководителем, указывается шифр бюджетной классификации (в строке с кодом 020) и ОКТМО (строка 030), а потом прописывается сумма самой задолженности (строка 040) или сумма, возвратом которой занимается налогоплательщик (строка 050).

Важно! Не забывайте в верхней части каждого листа писать свою фамилию вместе с инициалами, а в нижней – подписываться и ставить дату, а во всех ячейках справки, которые остались незаполненными, ставить прочерки.

Третья страница формы 3-НДФЛ

Третий по счету лист в справке 3-НДФЛ – это раздел №2, предназначенный для произведения расчета размера налогооблагаемой базы, а также указания суммы налога, снятого с доходов физического лица. В первую очередь, указывается размер той налоговой ставки, которым облагалась прибыль (чаще всего это 13%), а затем выбирается из трех предложенных вариантов вид дохода (в строке с кодом 002).

После этого проставляется общий размер прибыли налогоплательщика, а чуть ниже — размер, подлежащий снятию налога на доходы физических лиц. В строку 040 нужно записать итоговую сумму всех налоговых вычетов, начисленных налогоплательщику с помощью справки 3-НДФЛ, а в строку 060 — размер его налоговой базы. А во второй пункт раздела останется внести только денежную сумму, подлежащую доплате или возмещению.

Образец оформления листа А

Предлагаем рассмотреть в качестве образца заполнения новой формы справки 3-НДФЛ за 2019 год страницу бланка, обозначенную русской буквой “А”. Данный лист посвящен прибыли, полученной физическими лицами на территории России. Лист А разделен на несколько частей, в каждой из которой указывается информация, касающаяся отдельного источника прибыли. Налогоплательщику потребуется внести в данную страницу бланка такие параметры:

Размер ставки. Так как выплаты НДФЛ не всегда подразумевают снятие тринадцати процентов с доходов физических лиц, то в отдельном поле нужно отметить размер налоговой ставки, касающийся конкретного источника выплаты.
Коды. Поскольку прибыль может быть получена не только в результате выполнения физическим лицом своих прямых обязанностей, но и в результате дарения, продажи недвижимости, а также других обстоятельств, то необходимо указать код вида. Кроме этого, пишется идентификационный код российского источника выплаты, его код по ОКТМО и код причины постановки на учет.
Наименование. Также обязательно налогоплательщик должен написать название источника его прибыли, если это организация, а если это физическое лицо, то указать его Ф.И.О.
Суммы. И последнее, что нужно сделать, – это записать четыре суммы. В строку 070 – общий размер прибыли, в строку 080 – размер дохода, подлежащий удержанию налоговых сборов, в строку 090 – исчисленный НДФЛ, а в строку 100 – удержанный налог.

Ознакомиться со всеми остальными нюансами, касающимися того, как заполнить справку 3-НДФЛ для подачи в налоговую службу, можно при помощи специальной инструкции, опубликованной к приказу № ММВ-7-11/552.

Не только юрлица обязаны подавать декларации о доходах в налоговую. На практике часто возникает ситуация, когда физлица или ИП должны самостоятельно отчитываться перед фискальными органами о полученных вознаграждениях. Для этого был разработан и утвержден бланк 3 НДФЛ для физлиц и ИП, которым следует знать, что это налоговая декларация для отражения дополнительного заработка и возврата подоходного в определенных ситуациях. Расскажем в данном обзоре простыми словами, что это такое справка 3, зачем нужна, как правильно ее заполнить и передать в налоговую.

Справка по форме 3 НДФЛ – это документ для отражения доходов физлица за предыдущий год. В ней показывают все виды заработка, по которому не проводилось удержание подоходного. На основании полученных сведений, исходя из облагаемой суммы дохода в справке 3, налоговики определят величину налога, его необходимо перечислить в казну в срок не позднее 15 июля.

Кто и когда должен заполнять бланк 3 НДФЛ

Нормативными актами четко определен перечень граждан РФ, которые обязаны по истечению календарного года формировать данные о полученном заработке:

налоговая декларация обязательна для ИП;
узкопрофильные специалисты, которые занимаются частной практикой. К ним относят нотариусов, адвокатов, фермеров;
подавать сведения о прибыли за рубежом обязаны резиденты РФ;
если у физлица статус нерезидента, но он получает дополнительные доходы в РФ;
все физлица, которые получили вознаграждение в рамках ГПД, если с них не был перечислен налог;
форма декларации 3 НДФЛ необходима после реализации недвижимости с учетом норм законодательства. В данном случае могут возникать нюансы, например, объект был в собственности предпринимателя или физлица более 3 или 5 лет в зависимости от того, на основании чего возникли на него права. А также сумма реализации играет роль, необходимо в каждом конкретном случае проконсультироваться с инспектором;
3 НДФЛ необходима для физических лиц, если в течение года ими были получены денежные выигрыши, переводы и ценные подарки;
от сдачи недвижимого имущества в долгосрочную или краткосрочную аренду.

Как можно заполнять декларацию 3 НДФЛ

Сформировать декларацию НДФЛ по форме 3 можно двумя способами.

Оформить справку вручную, предварительно необходимо взять типовой бланк со штрих-кодом в налоговой и синей или черной пастой заполнить все поля.
Для заполнения формы 3 можно воспользоваться специальной программой на странице ФНС в меню «Электронные сервисы». Данный вариант исключает ошибки, поскольку большинство расчетов выполняются в автоматическом режиме. Физлицо должно только корректно заполнить налоговую базу, указать источник и дату получения заработка, а также выполнить минимальные расчеты.

Обязательными для заполнения формы декларации 3 НДФЛ являются 2 первые страницы, в которые заносят информацию о физлице, оформление остальных листов зависит от конкретной ситуации.

Передать налоговую декларацию по форме 3 НДФЛ в ФНС можно одним из следующих способов:

принести лично в фискальные органы по месту жительства;
передать только тем лицом, на которое оформлена в нотариальной доверенность, соответственно данную информацию следует указать в декларации. Исключение составляют родители, они могут подать справку за своих детей, для этого им необходимо документально подтвердить родство;
отправить форму декларации 3 НДФЛ заказным письмом по почте, обязательно внутрь бандероли приложить реестр с описью всех документов. Сроком подачи отчета служит штамп принятия ценного письма работниками почтовой службы;
через личный кабинет на сайте налоговой в соответствующем разделе, код доступа к которому следует предварительно получить у инспектора. А также отправить декларацию можно и через сайт Госуслуг.

Передавать форму декларации 3 НДФЛ можно только в налоговую по месту регистрации гражданина. Временная регистрация не освобождает его от необходимости обращения в ФНС по адресу постоянной прописки.

После того, как инспектор принял форму декларации 3 НДФЛ, физлицо в срок не позднее 15 июля года подачи бланка должно самостоятельно оплатить подоходный, поскольку ФНС квитанции не формирует. Это можно сделать путем внесения наличных на счета Казначейства или в безналичном порядке.

Для этого можно скачать бланк квитанции и заполнить его вручную, при этом важно правильно заполнить все поля. Если при формировании данных сделать ошибку в одном из кодов, сумма будет зачислена неверно, и у физлица возникнут проблемы. Лучше воспользоваться специальным сервисом ФНС.

Многие сайты предлагают услуги по формированию платежных поручений для оплаты налога, но данная информация не всегда корректна. Во избежание проблем с ФНС, необходимо использовать данные только с официальных страниц государственных сайтов.

Физлица должны знать, что 3 НДФЛ – это налоговая декларация, которая подается для возврата подоходного. В зависимости от ситуации потраченная сумма может быть возмещена частично или полностью.

Возврат налога может проводиться только за 3 последние года, предшествующие дню подачи бланка.

Основанием для возврата подоходного является декларация 3. Ежегодно перечень возможностей дополняется, можно уточнить у инспектора, попадают ли конкретные расходы под возмещение.

В настоящее время актуальна следующая информация:

была приобретена жилая недвижимость, участок под строительство дома и подобные сделки;
если за последние три года оформляли жилье в ипотеку;
если физлицо или близкие родственники получали образование на платной основе;
в случае платного лечения, в том числе и близких родственников;
добровольно перечисляли пенсионные взносы;
участвовали финансово в благотворительности;
если у физлица 3 и более детей необходимо оформление декларации для расчета социального вычета.

Налоговый вычет можно оформить, только если заработок облагается подоходным по ставке 13%. Алименты, пенсионные и страховые удержания, компенсации и пособия не подлежат налогообложению, с более подробным перечнем можно ознакомиться в статье 217 НК.

Гражданин отправляет сведения по форме 3 на проверку в налоговую, кроме того, он должен подать заявление на возврат налога в зависимости от понесенных расходов. В расчете будут учтены ограничения по разным видам льгот, кроме того, сумма возмещения не должна быть больше НДФЛ, удержанного за конкретный календарный год.

Ответственность

Декларация 3 НДФЛ обязательна для всех граждан, которые получают дополнительные доходы, кроме основного места работы. Если фискальные органы установят факт заработка, с которого НДФЛ не был начислен и, соответственно, не перечислен, будет выписано требование об уплате штрафных санкций. Минимальная сумма штрафа составляет 1 000 рублей, максимальная – 30% от суммы НДФЛ. В особо крупных размерах предусмотрено более суровое наказание вплоть до уголовной ответственности.

От штрафа налоговики могут освободить, если по каким-то причинам физлицо не доплатило НДФЛ, при этом декларация в инспекцию по месту жительства подана в срок. В таком случае придется уплатить только пени за каждый день просрочки. Если гражданин совсем забыл о полученных доходах, соответственно, в определенные законодательством сроки сдачи декларации информацию не передал в ФНС – штраф составит 5% от исчисленного НДФЛ за каждый месяц просрочки.

В качестве примера рассмотрим продажу авто в 2017 году, налог с которого составил 100 000 рублей. Декларацию необходимо подать до 3 мая 2018 года, но гражданин предоставил бланк только через 3 месяца.

Соответственно, штрафные санкции будут рассчитаны следующим образом:

100 000 *5%=5 000 рублей за 1 месяц;
5 000*3 = 15 000 рублей – сумма штрафа за 3 месяца, она не превышает 30% от максимальной суммы штрафа.

Кроме того, за каждый день просрочки налоговики рассчитают пеню.

Заключение

Функции 3 НДФЛ, которая предназначена для физических лиц и ИП, не ограничиваются только расчетом подоходного от прибыли за предыдущий год. Бланк позволяет отразить понесенные расходы и вернуть их часть в виде уменьшенной суммы по НДФЛ от полученного заработка либо в виде единовременного перечисления. Для этого необходимо подать кроме налоговой декларации 3 соответствующее заявление, образец которого можно скачать на сайте ФНС.