Как считается отпуск при увольнении. Расчет компенсации отпуска при увольнении

Узнайте, как провести расчет отпускных при увольнении, используя калькулятор, как определить расчетный период, количество дней отпуска и средний дневной заработок.

Из статьи вы узнаете:

Как определить расчетный период при расчете отпускных при увольнении (калькулятор)

Статьей 127 ТК РФ определен общий порядок выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении. Расчет отпускных при увольнении (калькулятор) проводится с использованием простой формулы:

размер компенсации = средний дневной заработок х количество дней оплачиваемого неиспользованного отпуска.

Стоит учитывать, что при расчете отпускных при увольнении (калькулятор) компенсация выплачивается за все годы, в которых работник не использовал положенные дни отпуска. Включается и текущий год, в котором и происходит расторжение трудовых отношений.

У кадровиков, оформляющих увольнение, нередко возникает вопрос о том, как повлияет на выплату компенсации основная причина, по которой трудовые отношения прекращаются. Эксперты дают на этот вопрос исчерпывающий ответ.

Скачайте документы по теме:

Используя калькулятор расчета отпускных при увольнении, в первую очередь необходимо определить расчетный период, за который будет выплачена компенсация. Это важно по той причине, что с учетом границ расчетного периода будет проводиться определение дней неиспользованного отдыха и размера среднедневного заработка сотрудника, который увольняется.

Если сотрудник отработал один год или более, за расчетный период принимается 12 месяцев, которые предшествуют соответствующему месяцу расторжения трудового договора. Нередко возникают такие ситуации, что работник увольняется, не отработав одного года. В этом случае расчетным периодом является промежуток времени, которое прошло с момента оформления трудовых отношений и до их расторжения.

Важно! В организации могут быть установлены собственные правила по определению расчетного периода. Но при этом необходимо учесть и удостовериться, что алгоритм применения соответствующих расчетов не ухудшит положение работников компании по сравнению с действующим законодательством.

Применяя калькулятор отпускных при увольнении, в частности при определении расчетных периодов, необходимо принимать во внимание лишь соответствующие промежутки времени, дающие право на оплату отпуска , это:

периоды фактического осуществления трудовой деятельности сотрудником;
периоды, в которые сотрудник отсутствовал на работе, но при этом за ним сохранялось рабочее место согласно его должностной позиции - например, во время командировки, в нерабочие праздничные дни;
периоды вынужденного отсутствия сотрудника на рабочем месте, если причиной являлись действия или же бездействия третьих лиц - к примеру, это незаконное отстранение от исполнения трудовой функции, непройденный обязательный медицинский осмотр не по вине самого работника.

Из стажа при расчете отпускных при увольнении (калькулятор) исключается:

время, проведенное в отпуске без сохранения зарплаты свыше установленных 14 дней в году;
время, проведенное в отпуске по уходу за ребенком до трех лет;
время отсутствия на рабочем месте без уважительных причин, например, прогул.

Расчет отпускных при увольнении (калькулятор), если сотрудник принят по срочному трудовому договору

Вопрос: Как рассчитать полную компенсацию отпускных при увольнении работника: из расчета 2,33 или 2 дня за один месяц, если был оформлен срочный трудовой договор на время отпуска основного сотрудника. Общая продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней.

Если сроки окончания трудового договора определены конкретной календарной датой (как правило, последним днем нахождения в отпуске основного сотрудника), в силу прямого указания действующего законодательства сотрудник, который принят на 28 дней, получает компенсацию из расчета двух рабочих дней за месяц (основанием является часть первая статьи 291 ТК РФ, пункт 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 года под № 169).

Если же сроки окончания трудового договора определены соответствующими событиями, к примеру, до выхода на работу основного сотрудника, компенсация определяется и выплачивается в общем порядке из расчета 2,33 календарных дня отпуска (основанием является часть первая статьи 115 ТК РФ).

Как рассчитывается количество дней отпуска при увольнении (калькулятор)

При расчете отпускных при увольнении (онлайн калькулятор) предварительно необходимо определить количество дней неиспользованного отдыха. Для этого стоит выполнить несколько рекомендаций, которые будут реализованы в строгой последовательности. В первую очередь стоит рассчитать количество дней неиспользованного отдыха за предыдущие годы работы, которые предшествуют непосредственному году увольнения.

Если за предыдущее время отпуск был использован полностью, компенсация полагается только за текущий отработанный период. При наличии неотгулянных дней они суммируются, из полученного результата вычитают число фактически использованных дней. Оставшееся количество складывают с положенным отпуском за текущее время. Это и будет то количество дней, которые подлежат компенсации.

Количество дней отпуска за текущий год рассчитываются с учетом фактически отработанного периода. Если сотрудник отработал 11 месяцев, ему полагается отпуск 28 календарных дней, то есть за весь период текущего года. При отработанном периоде менее 11 месяцев, количество дней отпуска рассчитывают по формуле:

положенное количество дней отпуска за год: 12 = итоговая сумма х фактически отработанное количество месяцев.

Важно! Если последний месяц отработан более половины, отпуск оплачивается за весь месяц. При отработанном количестве дней менее половины месяца компенсация за этот период не начисляется. Таким образом, при полностью отработанном месяце работник получает компенсацию за 2,33 дня.

Как определить право на компенсацию и провести расчет отпускных при увольнении (калькулятор)

А. В. Иванов заключил трудовой договор с организацией 5 мая 2017 года. Через одну неделю подал заявление на увольнение 31 мая 2017 года. При проведении расчетов количество отработанных дней в мае 2017 года составило 17 календарных дней. Это более половины месяца, соответственно специалист по расчетам заработной платы начислил Иванову компенсацию за 2,33 дня.

Важно! Если предприятие не выплатит компенсацию за неиспользованные дни отпуска, то трудовая инспекция вправе привлечь компанию к за соответствующее нарушение трудового законодательства и к за несвоевременно проведенный расчет при увольнении (основанием является статья 236 ТК РФ, статья 5.27 КоАП РФ).

В ходе проверки трудовые инспекторы могут выявить нарушения. Кроме этого, сотрудник сам вправе обратиться в инспекцию по труду, чтобы обеспечить защиту своих прав.

Как посчитать отпускные при увольнении (калькулятор онлайн)

Чтобы рассчитать отпускные (онлайн калькулятор) 2017 при увольнении, необходимо определить средний дневной заработок. В первую очередь проводится расчет общего заработка за расчетный период . В постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 года под № 922 указано, что в расчет включают только те выплаты, которые непосредственным образом связаны с осуществлением трудовой деятельности работником. Все денежные средства, которые получены по другим основаниям, в общую базу расчета среднего заработка не включаются.

Полученную сумму делят на общее количество рабочих дней в соответствующем расчетном периоде. Итоговый расчет отпускных при увольнении (калькулятор онлайн) проводится по формуле:

количество дней отпуска х средний дневной заработок.

Итоговая сумма и будет компенсацией за неиспользованные дни отпуска при увольнении сотрудника. С учетом статьи 140 ТК РФ, компенсацию работодатель обязан выплатить непосредственно в день увольнения. Сделать это можно, выдав работнику наличные денежные средства или методом перечисления причитающихся денежных средств на карточку работника.

Если в положенное время работник не обратился за получением денежной компенсации, а расчетной карточки у него нет, всю сумму необходимо выплатить не позднее чем на следующий день после обращения уволенного за компенсацией. При несогласии сотрудника с начисленной суммой при увольнении следует выплатить не оспариваемую сумму. Оставшаяся часть компенсация может быть выплачена непосредственно после урегулирования спорных вопросов между сотрудником и работодателем.

При увольнении работника ему причитается выплата различных сумм. Это и непосредственно заработная плата, и задолженности организации перед ним, разнообразные другие выплаты, и, конечно же,компенсация за отпуск, которым сотрудник не воспользовался .

Вопросы, связанные с правилами и нормами расчета таких компенсаций, интересуют в первую очередь не только самих работников, но и бухгалтеров-расчетчиков. На самом деле, в этом ничего сложного нет, важно лишь четко и последовательно следовать правилам расчета. Так, в принципе каждый работник сможет самостоятельно вычислить размер положенной ему суммы.

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации всем работникам, отработавшим более одиннадцати месяцев, положен оплачиваемый отпуск в течение двадцати восьми календарных дней (соответственно и выплаты в таком случае будут наибольшими). Его длительность варьируется в зависимости от профессии человека (например, у врачей отпуск превышает двадцать восемь дней), от условий труда (у работников, трудящихся на опасных и вредных работах к отпуску также добавляются дополнительные дни), от выполнения сверхурочных работ и прочее. Бывают случаи, когда внутренними локальными актами в организации работодатель устанавливает для своих подчиненных дополнительные дни отпуска - на это он имеет полное право. А вот, например, уменьшать продолжительность отпуска, установленную законодательством, никто не имеет полномочий . Единственно допустимая ситуация без нарушений ТК РФ: это возможность вызвать сотрудника на работу исключительно с его согласия и предоставить компенсацию за "пропавшие" дни деньгами. Между прочим, эта процедура очень близка к порядку расчета размера отпускных при увольнении, но более подробно мы поговорим о расчете отпускных именно при увольнении работника.

Подробная информация

Компенсация за отпуск, которым сотрудник не успел воспользоваться, при уходе работника с работы, полагается лишь тем, кто трудился в организации (на предприятии) по официально заключенным трудовым договорам. Расчеты по неиспользованным отпускам с работниками, трудившимися по гражданско-правовым договорам, не производятся , так как гражданско-правовые договоры значительно отличаются от трудовых.

Право на компенсацию возникает у сотрудников, проработавших в организации не меньше, чем половина месяца. Если же человек работал менее чем полмесяца, компенсация ему не положена. И в таком случае половина месяца при расчете отпуска будет считаться как полный месяц и представлять собой 2,33 условных дней положенного отпуска.

Работники, уволенные во время прохождения испытательного срока, имеют аналогичные права, как и другие сотрудники.

Таким образом, для любых работников мы пока можем определить продолжительность полагающегося им отпуска:

Например, сотрудник был принят на работу 01.06.2015, а уволен - 29.06.2015. Согласно с указанным выше порядком расчета, это можно округлить до полного месяца. То есть, месяц*2,33дня = 2,33 дня отпуска.

Или же другой пример для большего понимания: сотрудник отработал на предприятии с 15.04.2015 по 18.07.2015. Так, мы видим, что отпускной стаж составил 3 круглых месяца. И, значит, 3мес*2,33дня = 7 отпускных дней.

Также можно привести пример, когда человек заработал полный (28-дневный отдых): принят на работу 01.02.2014, а уволился, допустим, 30.01.2015. Стаж более 11 месяцев, значит, полагается компенсация за полный отпуск.

Но бывают и случаи, когда работник отработал после своего последнего "отгулянного" отпуска больше, чем пять с половиной (полгода по правилам округления) месяцев и имеет право на компенсацию за полные двадцать восемь дней . Подобное правило применяется в случаях:

когда организация - банкрот и прекращает свою деятельность;
или, например, в случае смерти её владельца;
если работник уволен по причине сокращения штата;
если сотрудник направлен на долгосрочное обучение или был призван на службу в армию.

Теперь, когда нам известно, как определяется длительность полагающегося отпуска в днях, можно приступить к расчету компенсации за его неиспользование . Для определения ее размера необходима информация о среднемесячном (или годовом) доходе работника. Это важное значение, которое заметно влияет на сумму компенсации. Приведем пример для улучшения понимания:

Например, общий годовой доход человека составил 350000 рублей. Значит, 350000рублей надо разделить на 29,3, далее результат разделить на 12, и всё это умножить на длительность положенного отпуска в днях. То есть, расчет таков: 350000/29,3/12*28 = 27872,58 руб - сумма компенсации.

Другой способ определения размера компенсации: количество отработанных месяцев умножается на 2,33 (как в примере выше). После этот результат умножается на средний дневной заработок. Так, мы получим нужный результат.

Пример: человек отработал 6 месяца. Его заработная плата составляла 25000 рублей, значит полугодовой заработок равен 6*25000 руб = 150000 рублей. Шесть месяцев содержат 136 рабочих дней. Так, получим, 150000/136 = 1102,94 руб. - средний дневной заработок. И компенсация составит: 6*2,33*1102,94 = 15419,1 руб.

Таким образом, мы рассмотрели, как самостоятельно можно рассчитать причитающиеся выплаты. Отметим, что, если работник использовал отпуск авансом или же воспользовался частью отпуска, конечно же, аванс подлежит вычету из итоговых сумм выплаты, а за "отгулянную" часть компенсация не полагается.

Не забудьте, что компенсацию работодатель вам предоставит в случае вашего письменного заявления. В противном случае могут возникнуть трудности. В учет при определении соответствующих сумм не берутся праздничные и выходные дни, дни отсутствия на работе без уважительной причины, а также дни, потраченные по причине ухода за ребенком.

Заметим, что некоторым категориям работников законодательство не разрешает заменять отпуск денежной компенсацией. К ним относятся: беременные женщины; трудящиеся в возрасте до 18 лет; люди, занятые тяжелым трудом, а также занятые на работе с вредными (опасными) условиями.

Обобщая результаты, можно сформулировать некоторые выводы:

размер выплат напрямую зависит от количества заработанных дней отпуска, которыми работник не воспользовался;
выплаты осуществляются при наличии заявления от трудящегося;
чем больше ваш заработок, тем, соответственно, больше будет размер компенсации;
существуют периоды, за которые сумма выплат не начисляется (праздники, выходные; пропуски без уважительной причины; уход за ребенком).

Итак, практика показывает, что самым распространенным случаем, подразумевающим начисление денежной компенсации за отпуск, которым так и воспользовался сотрудник, является увольнение работника. Но во всех правилах, как говорится, есть исключения. Так, в частности, человеку, уволенному вследствие его незаконных (виновных) деяний, никаких компенсаций не выплачивается. А в большинстве случаев, при увольнении человеку по его письменному заявлению предоставляются компенсации как за основной, так и за дополнительный (при наличии) отпуск.

Увольняющемуся сотруднику полагается денежная компенсация неиспользованного отпуска. Причем компенсация выплачивается за отпуска, накопленные за весь период работы у конкретного работодателя. Для ее определения важно знать число дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и его средний заработок.

Павел Сутулин,
эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска . Размер данной компенсации определятся путем умножения числа дней отпуска, не использованного работником к моменту увольнения, на средний дневной заработок работника. В свою очередь, число дней неиспользованного отпуска представляет собой разницу между количеством дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и количеством дней отпуска, использованных работником.

Определение числа дней отпуска, заработанных к моменту увольнения

Пропорция в данном случае должна выглядеть следующим образом:

М 0: 12 = К у: К 0 ,

где
Мо - количество месяцев, отработанных работником;
12 - количество месяцев в году;
Ку - количество дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения;
Ко - количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска работника.

Таким образом, количество дней отпуска, заработанных работником, определяется по следующей формуле:

К у = (М 0 * К 0 ) : 12

Данная формула при расчете числа дней неиспользованного отпуска применяется и судами .

Пример

Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 8 месяцев. Число причитающихся ему дней отпуска составит 28 дн. x 8 мес. : 12 мес. = 18,67 дня.

Вместе с тем существует и несколько иной подход к порядку определения числа дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения. Данная позиция основывается на разъяснениях Роструда , в соответствии с которыми каждый отработанный работником месяц дает ему право на 2,33 (28 дн. : 12 мес.) дня отпуска (при продолжительности отпуска в 28 дней). В свою очередь, итоговое значение числа дней отпуска, заработанных работником, определяется путем умножения данного значения на число месяцев отпускного стажа.

Тем самым, по сути, Роструд предлагает разбить приведенную выше формулу на два отдельных арифметических действия:

разделить число дней отпуска на 12;
умножить полученное значение на число месяцев, отработанных работником.

Однако такой подход представляется автору противоречащим здравому смыслу и приводящим к заведомо искаженным результатам подсчета. Дело в том, что значение, получающееся в результате деления 28 на 12, представляет собой бесконечную десятичную дробь 2,(3), а число 2,33 получается в результате округления. Следовательно, использование этого промежуточного приблизительного значения негативно сказывается и на точности всех последующих расчетов, причем в сторону уменьшения количества заработанных работником дней, то есть ухудшения его положения.

Применение данного порядка расчета приводит к возникновению очевидно абсурдных ситуаций.

Пример

Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 6 месяцев. Представляется очевидным, что, отработав ровно половину рабочего года, работник имеет право ровно на половину своего отпуска, то есть на 14 дней. Однако, если применять методику расчета Роструда, получается несколько иное значение:

2,33 дн. x 6 мес. = 13,98 дней.

В то же время применение методики Роструда находит отражение в судебной практике .
Однако, даже если работодатель сочтет для себя приемлемым использование указанного подхода к исчислению количества заработанных работником дней отпуска, обратите внимание, что нельзя всем без исключения сотрудникам определять число положенных дней отпуска из расчета 2,33 календарного дня отпуска за каждый месяц стажа. 2,33 дня отпуска за месяц стажа положены только тем работникам, у которых продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Если полный отпуск больше 28 дней, то и количество дней отпуска за месяц стажа будет больше 2,33. Например, педагогу, отпуск которого составляет 56 календарных дней, за месяц отпускного стажа причитается 4,67 календарного дня отпуска (56 дн. : 12 мес.).

Также следует отметить, что действующим законодательством не предусмотрена возможность округления получившегося числа дней отпуска. В письме Минздравсоцразвития России отмечено, что округлить количество дней заработанного отпуска, в том числе до целых чисел, можно, но не по правилам арифметики, а в пользу работника. Вместе с тем такой подход справедлив только для тех случаев, когда округление является желанием работодателя и производится, например, в целях облегчения дальнейших расчетов. Если же округление является объективной необходимостью, то работодатель, очевидно, вынужден его произвести независимо от того факта, что законодательством порядок такого действия не урегулирован. По мнению автора, в этом случае можно использовать общепринятые арифметические принципы округления.

Пример

Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется, имея 1 месяц отпускного стажа. Число дней заработанного им отпуска в этом случае будет представлять собой результат деления 28 на 12, то есть 2,(3). Однако периодическая дробь не может быть использована работодателем в дальнейших расчетах, в связи с чем он вынужден прибегнуть к округлению полученного значения. При этом в соответствии со сложившейся практикой округление производится до сотых долей. То есть результат составит 2,33 дня. Если же работодатель захочет округлить полученное значение до десятых или до целого числа, то в этом случае он будет вынужден округлять в большую сторону, то есть до 2,4 и до 3 соответственно.

В то же время позиция Минздравсоцразвития России лишний раз доказывает неправомерность порядка расчета числа дней отпуска, предложенного Рострудом. Поскольку использование значения 2,33 как промежуточного для дальнейших расчетов не вызвано необходимостью, округлять число 2,(3) в этом случае пришлось бы в большую сторону, то есть до 2,34.

Определение числа месяцев отпускного стажа работника

Отдельно необходимо упомянуть об особенностях определения числа месяцев отпускного стажа работника. При исчислении сроков работы, дающих право на отпуск, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки свыше половины месяца округляются до полного месяца . При этом не уточняется, что следует понимать под половиной месяца. Тем не менее из примеров, приведенных в Правилах, можно сделать вывод, что за полмесяца при подсчете стажа всегда принимается 15 дней независимо от числа календарных дней в месяце, на который они приходятся .

Следует также обратить внимание, что в данном пункте речь идет о рабочих, а не календарных месяцах и, соответственно, округлению подлежат именно те излишки, которые остались после определения числа полных рабочих месяцев.

Пример

Работник был принят на работу 14.04, а уволен 16.05.2014. В данном случае его стаж, дающий право на отпуск, составляет 1 месяц и 3 дня. Излишек, составляющий менее половины месяца, в дальнейших расчетах не учитывается. Таким образом, отпускной стаж работника составляет 1 месяц.

Как уже упоминалось выше, пункт 28 Правил устанавливает ряд случаев, когда работник имеет право на полный отпуск за не полностью отработанный рабочий год.

Так, увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на отпуск, получают компенсацию за полный отпуск.

Эта правовая норма подлежит применению, поскольку она не противоречит. Ведь ежегодный оплачиваемый отпуск включается в отпускной стаж и предоставляется по общему правилу в течение того рабочего года, за который он положен. Иными словами, 11 месяцев стажа, дающего право на отпуск, всегда достаточно, чтобы вместе с полным отпуском получился полный рабочий год.

Роструд подтверждает этот вывод .

Право работников на компенсацию за полный отпуск при стаже не менее 11 месяцев признают и суды .

Поскольку в пункте 28 Правил не сказано, что право на полную компенсацию дают 11 месяцев отпускного стажа только в первом рабочем году, это положение применяется к любому рабочему году, в котором увольняется работник. Судебной практики, которая опровергала бы такой вывод, не обнаружено.

Возникает вопрос, имеют ли работники право на полный отпуск, если их стаж равен 11 месяцам только в результате округления. Например, работник в текущем рабочем году отработал 10 месяцев и 18 дней. На основании пункта 35 Правил излишек в 18 дней округляется до полного месяца, отпускной стаж получается равным 11 месяцам. Тем не менее автор считает, что фактически сотрудник проработал менее 11 месяцев и права на полный отпуск на основании пункта 28 Правил не имеет. Ему положена компенсация за 11/12 от полного отпуска.
Очевидно, что полная компенсация полагается тому работнику, который еще не пользовался отпуском за соответствующий рабочий год. Следовательно, 11 месяцев стажа, дающие право на полный отпуск, не должны включать время нахождения в самом отпуске, о праве на который идет речь.

Пример

Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Очередной рабочий год сотрудника начался 01.04.2013. С 08.11.2013 по 21.11.2013 (14 календарных дней) он использовал часть оплачиваемого отпуска за этот рабочий год. Дата увольнения - 14.03.2014. Периодов, не включаемых в отпускной стаж, не было.
Отпускной стаж без времени нахождения в отпуске составляет ровно 11 месяцев. Поэтому работник приобрел право на полный отпуск. Поскольку 14 дней из них уже использованы, компенсацию следует выплатить за оставшиеся 14 календарных дней.

Полную компенсацию за неиспользованный отпуск получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных его частей, сокращения штатов или работ, поступления на военную службу и др.
По вопросу применения этого правила судебная практика неоднозначна.
Нередко суды, рассматривая дела, где основанием увольнения были перечисленные в абзаце третьем пункта 28 Правил причины, признавали за работниками, проработавшими от 5,5 до 11 месяцев, право на полную компенсацию .
Однако есть судебные акты с противоположной точкой зрения: правило абзаца третьего пункта 28 Правил о полной компенсации не должно применяться, поскольку противоречит , в котором закреплен принцип пропорционального расчета компенсации за неиспользованный отпуск .

Среди тех, кто считает абзац третий пункта 28 Правил действующим, также нет единства по всем вопросам, связанным с его применением. Так, специалисты Роструда указывают, что порядок выплаты полной и пропорциональной компенсации при стаже до 11 месяцев касается только работников, проработавших в организации менее года, компенсация за второй рабочий год выплачивается пропорционально отработанному времени . Подобной позиции придерживаются и некоторые суды .

Однако автор не согласен с мнением чиновников и судей и считает, что правила о полной компенсации должны применяться ко всем работникам, увольняемым по основаниям, указанным в абзаце третьем пункта 28 Правил, независимо от того, как давно они трудятся у данного работодателя, если в текущем рабочем году их стаж составляет более 5,5 месяцев. Аргументы в пользу этой точки зрения таковы. В пункте 28 Правил исчерпывающим образом перечислены случаи выплаты не только полной, но и пропорциональной компенсации. Положений, согласно которым работникам, отработавшим более года, всегда выплачивается пропорциональная компенсация за неиспользованный отпуск, Правила не содержат. В них вообще нет отдельного правового регулирования вопросов выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работникам, работающим не первый год у работодателя. Поэтому выбор между полной и пропорциональной компенсацией не должен зависеть от того, в каком по счету рабочем году увольняется работник. Иное толкование нарушает закрепленный в принцип равенства прав и возможностей работников , поскольку при одинаковом стаже в текущем рабочем году позволяет компенсировать разное количество дней отпуска за этот год. Подобные выводы можно встретить и в судебной практике .

С учетом вышесказанного количество дней отпуска, на которое будет иметь право при увольнении работник при продолжительности его отпуска в 28 календарных дней, в зависимости от отпускного стажа и основания увольнения равняется следующим значениям (см. таблицу ниже). Также по данному вопросу смотрите материалы информационного блока «Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры», представленного в системе ГАРАНТ.

Количество дней отпуска, на которое работник имеет право при увольнении в зависимости от отпускного стажа (при продолжительности отпуска в 28 календарных дней).

Количество месяцев отпускного стажа		Основание увольнения	Количество дней отпуска, на которое работник имеет право при увольнении
1		любое	2.33
2		любое	4.67
3		любое	7
4		любое	9.33
5		любое	11.67
6			28
6		прочие	14
7		по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил	28
7		прочие	16.33
8		по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил	28
8		прочие	18.67
9		по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил	28
9		прочие	21
10		по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил	28
10		прочие	23.33
11	Значение получено в результате округления в большую сторону	по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил	28
	Значение получено в результате округления в большую сторону	прочие	25,67
	Значение получено в результате округления в меньшую сторону	любое	28
12		любое	28

Интенсивный рабочий график часто не дает работникам шанса отгулять все положенные дни отдыха. Но когда приходит пора расстаться с нанимателем, остатки рваных отпусков нужно компенсировать. В этом случае актуален не только расчет отпускных при увольнении, но и правильное определение количества не предоставленных в свое время дней.

Законодательная база

Подавляющее большинство вопросов, связанное с трудовыми отношениями освещает ТК РФ. Теме отпусков посвящена глава 19 кодекса. Из нее, в частности, можно почерпнуть информацию о минимальной длительности ежегодного оплачиваемого отдыха (ст. 115 ТК РФ) и о порядке исчисления стажа, дающего право на полноценный отпуск (ст. 121 ТК РФ).

Тем, кто собирается уходить, потребуется ознакомиться еще с несколькими статьями ТК и другими документами, касающихся того, как рассчитать отпускные при увольнении:

ст. 139 ТК РФ – расчет средней зарплаты;
ст. 140 ТК РФ – сроки выплаты расчетных;
ст. 127 ТК РФ – порядок расторжения контракта после отпуска;
Правила об отпусках, принятые еще 1930 году, но действующие в части, не противоречащей ТК РФ;
Постановлением № 922 от Правительства РФ – о частностях определения среднего заработка;
Письмо Минздравсоцразвития № 4334-17 – о порядке определения числа неиспользованных дней.

Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха – 28 дней, ст. 115 ТК РФ .

Кому положена компенсация?

Если на момент увольнения у человека есть хоть один неотгуленный день оплачиваемого отдыха (основного или дополнительного), то ему положена денежная компенсация. В этом отношении нет разницы, какой формы контракт был заключен со специалистом: срочный, бессрочный или сезонного характера. Отличаться будут лишь способы определения продолжительности периода ежегодного отпуска.

Здесь нужно помнить, что некоторые сотрудники имеют право на отдых большей длительности, чем установлена в ст. 115 ТК РФ (более 28 дней). Кроме того, работники могут претендовать на дополнительные отпуска, исходя из условий работы:

вредные и опасные производства;
ненормированный график;
условия Крайнего Севера и приравненных к нему местностей.

Предоставлять отпуска длиннее 28 дней могут и сами работодатели, если эта норма прописана в коллективном договоре.

Расчет отпускных

Если порядок начисления текущей зарплаты, обычно, не вызывает вопросов, то расчет компенсации отпускных при увольнении порождает немало проблем. И тут нужно призвать на помощь не только нормы трудового законодательства, но и логику.

За неполный месяц

Для определения количества полных месяцев нужно установить дату поступления на работу. В этом смысле не обязательно подгадывать дату ухода к 31 числу, чтобы периоды были целыми. Расчет отпускных дней при увольнении отталкивается от даты приема.

Для тех случаев, когда сотрудник уходит посреди месяца, Правила 1930 года предусматривают методику округления в большую или меньшую сторону. Ее принцип состоит в том, чтобы отсчитать число полных месяцев работы и определить остаток стажа в днях, а затем:

остаток в 15 и более дней принимают за целый месяц;
остаток менее 15 дней в расчет не берут.

За неиспользованный месяц

Законодательство о труде запрещает работодателю задерживаться с предоставлением отпусков более, чем на два года. На практике, такое случается довольно часто. Особенно в небольших компаниях, где кадровая взаимозаменяемость невысокая. В случае, когда работник не отдыхал несколько лет, нужно помнить, что при увольнении он должен получит компенсацию за все отпуска, сколько бы их ни скопилось, и как бы велика ни была начисленная сумма.

При увольнении по собственному

Расчет по инициативе сотрудника практически никогда не дает ему каких-либо преимуществ или права на пособия. Случай с не стал исключением. Исчисление остатка отпуска проходит по стандартному способу: пропорционально отработанному времени в течение рабочего года.

Для тех, у кого количество накопленных дней составляет значительное количество (например, 28 и более), можно воспользоваться правом, предусмотренным ст. 127 ТК РФ – увольнение после использования всех отпусков. В этом случае достигается сразу несколько положительных моментов для работника:

во время отдыха зарабатывается страховой и общий стаж;
за каждый месяц прибавляется еще, как минимум, 2,33 дня отпуска;
все время до увольнения человек остается застрахованным на случай нетрудоспособности.

Компенсация за отпуск положена всем сотрудникам, вне зависимости от причины их ухода, ст. 140 ТК РФ.

При увольнении по статье

В представлении многих расставание с работником «по статье» лишает его большинства выплат. Это не так, но конечно, нюансы того, как правильно рассчитать отпускные при увольнении в такой неприятной ситуации, все же есть. Компенсировать заработанные дни отдыха нужно в обязательном порядке. И даже если работник нанес ущерб, но отказывается возмещать его добровольно, то удержать у него из расчетных хоть копейку невозможно, ст. 248 ТК РФ .

Нужно также помнить, что увольняемый по виновным основаниям не может воспользоваться положениями ст. 127 ТК РФ и попросить расчета после истечения отпуска.

Если нет заработка

Трудовая биография человека может состоять не только из регулярного посещения рабочего места на протяжении пяти дней в неделю с начислением одинаковой суммы зарплаты за каждый месяц. Практический каждый сотрудник хоть раз в жизни бывает:

на больничном;
в командировке;
в простое или забастовке.

О том, как рассчитать сумму отпускных при увольнении, если за предшествовавшие 12 месяцев не было начислений зарплаты или за работником сохраняли должность и средний заработок, рассказано в Постановлении № 922. В таких случаях предлагается избрать в качестве расчетного периода 365 дней, которые предшествовали времени без зарплаты, т.е. проанализировать потребуется 24 месяца. Если же такого периода нет, то брать за основу нужно оклад по штатному расписанию и все положенные по колдоговору дополнительные выплаты.

Как посчитать правильно?

Редкий сотрудник приходит на работу 1 января и увольняется 31 декабря. Именно поэтому рабочий год начинает свой отсчет с даты приема на работу. Но даже тогда вряд ли человек будет подгонять день увольнения под окончание полного месяца, чтобы облегчить жизнь кадровикам и бухгалтерии.

Так, если человек принят на работу 10 мая, а расторгать трудовой договор планируется 15 ноября, то полных месяцев насчитают шесть (с 10 мая до 9 ноября), оставшиеся 6 дней при исчислении компенсации принимать во внимание не будут. Таким образом, если за год человеку положено 28 дней, то в данном случае ему компенсируют 14 дней. А вот если бы работник увольнялся 25 ноября, то 16 дней остатка приняли бы на целый месяц и доначислили компенсацию еще за 3 дня (28/12*7=16,33, округляется в пользу работника и получается 17 дней).

Имеет ли значение период отработанного времени?

Новый отпускной год для каждого работника наступает не 1 января, а в тот день, когда он был принят на работу. Помнить эту дату нужно не только для того, чтобы отмечать годовщины. По номам ТК РФ отпуск полной продолжительности можно отгулять только тот сотрудник, который отработал не менее года. При этом в течение данного периода не должно быть дней, которые в отпускной стаж не включаются:

время прогула или отстранения от работы;
отпуска по уходу за детьми;
бесплатный отпуск, превышающий по длительности те, которые предусмотрены ст. 128 ТК РФ.

Обязательство отработки 12 полных месяцев распространяется не на все случаи. Изданные еще в 1930 году Правила предоставления отпусков в части предоставления компенсаций содержат свои исключения, с которыми согласен и Роструд:

Стаж работы	Количество дней компенсации
12 и более месяцев	Если отпуск не предоставлялся ни разу, то к выплате начислят отпускные за 28 дней плюс 2,33 дня за каждый полный или округленный до полного отработанный месяц.
11 месяцев	Компенсации подлежат 28 дней.
10 месяцев 16 дней	Отпускной стаж округлят до 11 месяцев, но компенсируют 11*2,33=26 дней (дробную часть начисленных дней всегда увеличивают в пользу работника, письмо Минздравсоцразвития 4334-17).
От 5,5 до 11 месяцев	Увольняемый получит деньги за полный отпуск (не менее 28 дней), если причиной прекращения трудовых отношений стали: ликвидация предприятия, сокращение штатов, признание непригодности, поступление на воинскую службу или поступление на учебу, а также перевод на другую работу.
До 11 месяцев	Если увольнение не связано с «особыми» условиями, то за каждый отработанный месяц начислят по 2,33 дня отдыха.

Правила 1930 года в части, не противоречащей ТК РФ, актуальны и в 2018 году. И пока не приняты новые нормативные акты, кадровики и работники могут руководствоваться ими, если не знают, как рассчитать отпускные дни при увольнении в каждом отдельном случае.

По мнению Роструда компенсировать полный отпуск можно только тем, кто отработал больше 11, но не более 12 месяцев. Если стаж составляет более года, то компенсация будет рассчитана, исходя из 2,33 дня за месяц.

Расчет для примера

Часто работник хочет сам выяснить, как рассчитать отпускные перед увольнением, чтобы быть уверенным в честности работодателя. Облегчить задачу можно с помощью следующего примера:

Наемное лицо было принято на должность 2 июня 2016 года, а увольняется 15 ноября 2017 года. За это время работник успел отдохнуть 28 дней. Зарплата за период с 1 ноября 2016 года по 31 октября 2017 года составила 180 тыс. руб. Исключаемых периодов за этот год не было.

Тогда алгоритм будет следующий:

Определяем количество месяцев работы – отработано 17 полных месяцев (поскольку дата приема 2 июня, то отработанные в ноябре 14 дней отбрасываются).
Высчитываем число дней для компенсации – за первый год причиталось 28 дней отдыха и работник их получил, за оставшиеся 5 месяцев нужно оплатить 28/12*5=12 дней.
Считаем среднедневной заработок – 180 тыс. руб/12/29,3= 511,95 руб.
Компенсация составит 12 дн.*511,95 руб=6143,40 руб.

Если до дня увольнения работник не успел использовать все дни отдыха, то работодатель выплатит за них компенсацию. Чаще всего ошибок в начислениях немного, и они вызваны оплошностью или машинным сбоем. Но поскольку это может привести к недоплате, бывшему сотруднику будет гораздо спокойнее, если он сможет сам рассчитать отпускные при увольнении.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

ТК РФ гарантирован ежегодный отпуск каждому работнику. Если он полностью не использован, то сотруднику полагается компенсация. Ее размер зависит от продолжительности работы. Детальнее о том, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, читайте далее.

Правовые основы

В ст. 122 ТК РФ описан порядок предоставления ежегодных отпусков и правила подсчета компенсации. Право на 28 дней оплачиваемых каникул имеют все трудоустроенные сотрудники, которые проработали более 6 месяцев. Компенсацией оплачивается часть, которая превышает указанный период, или дни, которые переносятся на следующий календарный год. Основанием в обоих случаях является заявление сотрудника. Компенсация работнику за неиспользованный отпуск может оплачивается раньше, если:

женщина уходит в декрет;
речь идет о несовершеннолетних сотрудниках;
работник усыновляет ребенка до 3 месяцев;
при увольнении.

При выплате компенсации следует учитывать некоторые нюансы:

неполный рабочий день не влияет на длительность отпуска;
работник может воспользоваться своим правом на оплачиваемые каникулы в любое время;
денежная компенсация за неиспользованный отпуск начисляется также сотрудникам, которые трудятся по срочному договору;
при увольнении нужно начислить сотруднику компенсации в полном объеме за неиспользованные отпускные дни.

В ТК РФ также прописаны ограничения, при которых выплата не осуществляется:

если с сотрудником заключен гражданско-правовой договор;
если человек проработал менее полумесяца.

Если компенсация будет выплачена за весь отпуск, то фирму могут оштрафовать за нарушение законодательства:

500–5000 рублей выплачивают руководители и предприниматели;

30-50 тысяч рублей погашается за счет средств организации.

Переносить отпуск на будущий год можно только по производственной необходимости. Не предоставлять его вообще более двух лет запрещено (ст. 124 ТК РФ).

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

продолжительность работы на последнем месте;
количество использованных дней.

Отдых предоставляется за каждый год работы. Расчет начинается с момента преступления к обязанностям. Следующий год считается с первого дня января. Право на отдых возникает после полугода непрерывной работы. По соглашению сторон он может быть предоставлен раньше этого срока. Оплачиваемые выходные дни за последующий рабочий стаж могут быть использованы в любое время в соответствии с внутренними правилами компании. Законодательством допускается возможность предоставить в одном календарном году отгулы за ранние периоды. Если какие-то месяцы подлежат исключению, то расчетный период смещается на аналогичное число дней. Это могут быть неоплачиваемый отпуск продолжительностью более 14 дней, период по уходу за ребенком, прогулы (ст. 122).

Количество дней

Величина компенсации зависит от стажа, должности, профессии и региона. Среднестатистическому гражданину компенсируют за один год 28 дней. Отдельным категориям работников положен более длительный отпуск:

государственным служащим - 35 дней (ФЗ № 79);
судьям, работающим в районах:
- Крайнего Севера – 51 день;
- приравненных к Крайнему Северу – 45 дней;
- в обычных климатических условиях – 30 дней.

На длительность их отпуска также влияет стаж. Судьям, отработавшим от 5 до 10 лет, положено дополнительно 5 дней отпуска, 10-15 лет – 10 дней, более 15 лет – 15 дней. Это же положение распространяется на инвалидов (ФЗ №181), которые проходят службу в ВВС РФ, сотрудников МВД, прочих силовых структур Крайнего Севера.

НДФЛ

Компенсация за неиспользованные дни отпуска так же, как и другие вознаграждения за труд, облагается НДФЛ. Удержание осуществляется в момент выплаты. Расчеты взносов нужно проводить в том же месяце, в котором были начисления. То есть если сотрудник увольняется 1 сентября, а компенсация была выплачена в августе, то все начисления должны быть отнесены на восьмой месяц.

Примеры

За расчётный период сотруднику была начислена зарплата в размере 400 тыс. руб. Календарный год полностью отработан. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Средний заработок: 400 000 / 12 мес. / 29,3 = 1137,65 руб.
Сумма отпускных: 1137,65 * 28 дн. = 31854,20 руб.
НДФЛ: 31854,20 * 0,13 = 4141,05 руб.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по такой формуле:

СДЗ * КДО, где

СДЗ – среднедневной заработок;

КДО – количество дней отдыха.

В данном примере сотрудник получит на руки полную сумму за вычетом НДФЛ:

31854,20 – 4141,05 = 27713,15 руб.

Рассмотрим более сложный пример.

Сотрудник проработал в организации с 01.02.14 г. по 30.09.14 г. Он имеет право получить 28 дней отпуска. Его оклад в полные месяцы работы составил 40 тыс. руб., а в сентябре – 45 тыс. руб. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается следующим образом:

Количество дней: (28 / 12) * 8 = 19 (округление в большую сторону).
Средний заработок: (40000*7 + 45000) / (8*29,4) = 1380 руб.
Сумма компенсации: 1380 * 19 = 26220 руб.
НДФЛ: 26220 * 0,13 = 3408,6 руб.
Сумма на руки: 26220 – 3408,6 = 22811,40 руб.

Расчетный период

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении проводится на основании полностью отработанных 12 месяцев. Продолжительность их считается с 1 по 30 (31) число и 28 (29) число в феврале. Из калькуляции исключаются дни, когда сотрудник находился:

на больничном;
в отпуске по беременности;
в отпуске без сохранения зарплаты.

Хотя процесс расчёта достаточно прост, часто встречаются такие ошибки:

компенсация выплачивается за неотгулянные дни;
используется иная формула;
дни отпуска округляются в меньшую сторону;
расчет осуществляется за неиспользованные дни последнего года работы.

Число дней считается путем деления продолжительности отдыха на 12, а затем умножением на месяцы стажа:

– 2,33 при продолжительности каникул 28 дней;

– 2,92, если предусмотрены дополнительные 7 дней отдыха.

Когда происходит начисление компенсации за неиспользованный отпуск, округление дней отпуска в большую сторону законодательно не предусмотрено. Но руководитель может отрегулировать этот пункт внутренними указами.

Особые случаи

Согласно ст. 120 ТК РФ, отпуск исчисляется и предоставляется в календарных днях. Для сотрудников, занятых сезонными работами (ст. 291), и лиц, заключивших договоры на срок до 2 месяцев (ст. 295), каникулы рассчитываются в рабочих днях.

Немало вопросов также вызывает расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в случае, если сотрудник трудился неполные месяцы. Рассмотрим конкретные примеры.

Иванов И. М. приступил к работе 15 мая. В первый год он 3 раза брал отгулы на 3, 6 и 5 дней. Как определить расчетный период? По правилам, первый год должен считаться с 15.05.14 по 14.05.15. Если количество дней неиспользованного отдыха не превышает 14 (3 + 6 + 5), то сдвигать дату окончания не следует.

Карасева И. В. принята на работу 15 августа 2012 года. С 06.06.13 по 22.11.13 она находилась в отпуске по беременности, с 23.11.2013 взяла отпуск по уходу за ребенком до 22.05.15 года. С 03.02 сотрудница вышла на работу на неполный день. А 16.06.15 она уволилась по собственному желанию. Нужно определить стаж.

Отпуск по беременности подлежит исключению. Дату окончания расчетного периода не нужно сдвигать. За первый полностью отработанный год полагается 28 дней отдыха. Второй рабочий год полностью исключается из подсчета:

с 23.11 по 31.12. 2013 г. - 39 дней;
с 01.01. по 31.12.2014 г. - 365 дней;
с 01.01 по 02.02. 2015 г. - 33 дня.

Весь этот период сотрудница была в отпуске по уходу за новорожденным.

Следующая расчетная дата начинается с 15.08.13 и длился до момента увольнения 16.06.15. Этот период можно разделить на два отрезка:

с 15.08 по 23.11.2013 года - 3 месяца 9 дней (отпуск по беременности);
с 03.02 по 16.06. 2015 года - 4 месяца 14 дней.

Общий стаж работы составляет год 7 месяцев и 25 дней.

Прогулы

При увольнении работнику полагаются выплаты за неиспользованный отпуск. Но прогулы исключаются из стажа (ст. 121).

Ковалев М. П. приступил к обязанностям 2 сентября 2014 года. С 02.04.2015 г. он отсутствовал на работе без уважительной причины. Руководство приняло решение уволить Ковалева с 02.06.15 за прогул. Нужно рассчитать отпускной стаж. Период с 02.04 по 01.06.2015 исключается из калькуляции. С 02.09.14 по 02.04.15 Ковалев отработал 7 месяцев. За этот срок будет начислена компенсация.

Удлиненный отпуск

ТК РФ предусмотрены дополнительные дни (ст. 334) некоторым категориям работников. Например, педагоги отдыхают на 14 или 29 суток больше. Выплата компенсации за неиспользованный отпуск осуществляется, если сотрудник проработал более 11 месяцев (при 42 днях отдыха) и 10 месяцев (при 56 днях отдыха).

Преподаватель Грачева Р.Ф. принята на работу 26.08.14 года. 30.06.15 года она уволилась. Ежегодный отпуск в 56 дней работнице не был предоставлен. Нужно рассчитать компенсацию. За год (26.08.14 – 30.06.10) было отработано 10 месяцев и 5 дней. По правилам округления отчет будет проводиться, исходя из 10 месяцев. За них педагог может претендовать на компенсацию из расчета 56 дней.

Полная выплата

При прочих равных условиях один год состоит из 11 месяцев работы и 28 дней отдыха. Если сотрудник проработал меньше указанного срока, ему полагается полная компенсация за неиспользованный отпуск. Образец заявления, которое в таком случае пишет работник, ничем не отличается от стандартного.

На полную компенсацию также могут претендовать сотрудники, которые проработали более 5,5 месяцев и уволились по таким причинам:

в связи с ликвидацией, реорганизацией предприятия или временной приостановкой работ;
поступление на военную службу;
командирование в вузы, техникумы;
переброска на другую работу;
по причине непригодности.

Примеры

Петров В. В. приступил к обязанностям 11.06.14 года. Через год 19 июня он увольняется. В расчетном периоде пропусков не было. Как посчитать неиспользованный отпуск? На дату увольнения 19 июня человек проработал 11 месяцев 9 дней. Поскольку 9 к. д. составляют менее половины месяца, то они исключаются. Таким образом, базой для расчетов служат 11 месяцев, за которые сотруднику положено 28 дней отдыха.

Работник трудится на предприятии с 13.10.14 года. Его призвали на военную службу 31.01.15 года. За расчетный период не было пропусков. Нужно просчитать неиспользованные дни отпуска. Общий стаж составляет:

–13.10.14 – 12.03.15 - 5 полных месяцев;

– 13.03.15 – 31.03.15 - 19 дн. > 15 дн. Для целей расчета оно округляется в большую сторону. Общий стаж составляет 6 месяцев.

Поскольку сотрудник проработал более 5,5 месяца, ему положена полная компенсация за 28 дней.

Частичная выплата

Если сотрудник проработал на предприятии меньше 11 месяцев, компенсация начисляется в пропорциональном размере.

Пример. Человек был принят на работу 26.05.15. 20.06.15 он решил уволиться. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Сотрудник проработал меньше месяца. На дату увольнения его стаж составил 23 к. д. Эта цифра округляется до 30. Компенсация полагается за:

(28 дней / 12 месяцев)*1 месяц = 2,33.

Если в компании предусмотрено округление, то выплата будет осуществлена за 3 дня.

Аналогичные расчеты проводятся, если стаж составляет от 1 до 11 месяцев.

Пример. Сотрудник проработал в организации 5 месяцев и 19 дней. Затем он уволился по собственному желанию. Как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск в таком случае? По правилам, отпускной стаж составляет полгода. Если внутренними правилами компании предусмотрено округление дней, то выплата будет осуществлена за:

28 к.д. / 12 мес. * 6 мес. = 13,99 или 14 дней.

Изменение условий

Если в течение 12 месяцев сотрудник проработал на нескольких должностях, а затем уволился, то неиспользованный отпуск за год рассчитывается отдельно для каждого периода. Затем полученный результат суммируется.

Пример. Педагог была принята на работу 01.10.14 года. Ей положен отпуск продолжительностью 42 дня. 12 января она была переведена на должность секретаря. Продолжительность отпуска уменьшилась до 28. В связи с сокращением штата 30 июня она увольняется. В период работы сотрудница отгуляла 5 дней отпуска. Подсчитаем количество дней, подлежащих компенсации.

Срок работы педагогом составил 3 полных месяца и 12 дней, которые исключаются из расчетов. Компенсация должна быть выплачена, исходя из: 42 / 12 * 3 = 10,5 д. На должности референта сотрудница проработала 5 месяцев и 20 дней. Общий стаж - 6 месяцев. Так как она была уволена по причине сокращения штата, то ей положена полная выплата за 28 дней. Суммируем полученный результат: 28+10,5 = 38,5 – 5 (использованные дни) = 33,5 дня.

Отдых с последующим увольнением

По заявлению сотрудника неиспользованные дни в полном объеме могут быть предоставлены перед его увольнением. Период отдыха стаж не увеличивает. Оплачиваются только те дни, которые подлежали бы компенсации при стандартной ситуации.

Пример. Сидоров В. И. принят на работу 02.09.14. А 09.06.15 он написал заявлением о предоставлении отпуска с дальнейшим увольнением с 16.06.15. Из установленных 30 дней работник использовал 10. Дата увольнения – 15.07.15. На 16.06.15 Сидоров отработал 9 месяцев 14 дней. Общий стаж - 9 месяцев. Выплата компенсации за неиспользованный отпуск будет осуществлена из расчета (30 / 12) * 9 – 10 = 12,5.