Действующее законодательство гарантирует каждому человеку погребение, а лицам, которые занимаются похоронами, — денежную поддержку. Условия, по которым она предоставляется, регулирует Федеральный закон от 12.01.1996 № 8.

Единовременная материальная помощь может состоять из:

• социального пособия на погребение за счет ФСС (пп. 6 п. 1 ст. 1.4. Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
• матпомощи от работодателя в связи с кончиной близкого родственника;
• матпомощи от работодателя в связи с кончиной родственника, с которым сотрудник не состоит в близком родстве.

Близкими родственниками считаются супруги, родители и дети, а также дедушки, бабушки, сестры, братья, усыновители и опекуны (ст. 2 Семейного кодекса РФ).

Необходимо различать, что материальная помощь в связи со смертью сотрудника, которую назначает работодатель, и государственное пособие на погребение осуществляются из разных источников, поэтому смешивать эти понятия нельзя. Работодатель оказывает матпомощь из бюджета организации и при наличии средств на эти цели, а государственные пособия выплачиваются в фиксированном размере за счет внебюджетных фондов (если умерший был в них зарегистрирован).

Размер матпомощи в связи со смертью

Размер матпомощи различается в зависимости от ее вида. Например, оказываемая работодателем материальная помощь на погребение в 2019 году может быть любой и зависит только от его финансовых возможностей.

Социальное пособие на погребение выплачивается за счет ФСС и до 01.02.2019 составляло 5 701,31 рубля (Постановление Правительства №74 от 26.01.2019г.). С 1 февраля 2019 провендена ежегодная индексация, сумма выплаты на погребение составила - 5 946,47 руб. (Постановление Правительства РФ от 24.01.20189№ 32). Размер индексации — 4,3 %.

Нужно отметить, что некоторые субъекты РФ за счет своих бюджетов утвердили дополнительные выплаты к этому пособию. В Москве — 11 000 руб. Кроме того, в регионах с применением районного коэффициента к заработной плате пособие на погребение за счет ФСС тоже выплачивается с учетом этого коэффициента.

Кто получает матпомощь в связи со смертью родственника

Получить такую поддержку может:

• работник (в случае кончины его близких родственников);
• один из близких родственников работника (когда тот умер);
• лицо, которое занимается подготовкой и проведением похорон (если у умершего работника нет родственников).

Где получить материальную помощь в связи со смертью

Социальный статус умершего может быть различным, и от этого зависит, кто будет осуществлять выплату. Граждане (из указанных выше), взявшие на себя расходы по проведению похорон, могут оформить матпомощь и социальное пособие на погребение следующим образом (п. 2 ст. 10 № 8-ФЗ):

• по месту работы умершего, если тот работал (был застрахован в ФСС);
• в Пенсионном фонде РФ, если умерший был пенсионером;
• в Управлении социальной защиты, если умерший не работал и не был пенсионером, а также при рождении мертвого ребенка после 154 дней беременности.

Обратиться за выплатой нужно не позднее 6-ти месяцев со дня смерти (п. 3 ст. 10 Закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).

Как оформить матпомощь в связи со смертью родственника 2019 года

Основанием для получения матпомощи и пособия служит заявление от того, кто занимается погребением. В зависимости от жизненной ситуации, пакеты документов, которые нужно приложить к такому заявлению, разные.

По случаю смерти у работника близких родственников:

• справка о смерти;
• свидетельство о браке (для мужа, жены);
• свидетельство о рождении (для детей).

В случае смерти самого работника:

• паспорт заявителя;
• справка о смерти;
• свидетельство о браке (для мужа, жены) или свидетельство о рождении (для детей);
• если у умершего нет родственников и похоронами занимается посторонний человек, то нужно также приложить платежные документы, подтверждающие затраты на похороны, и распоряжение руководителя учреждения о выделении средств с указанием того, кто взял на себя обязанность осуществить погребение.

Образец заявления на материальную помощь

НДФЛ и страховые взносы в 2019 году

Материальная помощь, которую оказывает работодатель в связи со смертью члена семьи либо членам семьи умершего работника, не облагается НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ). Следовательно, отражать такой доход и не нужно. Это также подтверждается письмом Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118.

Если же, например, у работника умер дальний родственник (например, двоюродный дядя), и работник, как организатор похорон, просит у работодателя материальную помощь, то полученные суммы не облагаются НДФЛ только в пределах 4000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ). Сумма сверх этого лимита подлежит налогообложению. Точка зрения Минфина определена в письме от 15.12.2016 № БС-4-11/24064@.

Приказ ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ устанавливает специальные коды доходов и вычетов, отражаемых в отчетных формах по НДФЛ:

• код дохода 2760 — материальная помощь, оказываемая работодателями своим работникам;
• код вычета 503 — вычет из суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам.

Эти коды указываются в следующих отчетных формах: справка 2-НДФЛ и .

Как отразить материальную помощь в 2-НДФЛ

Предположим, что в апреле 2018г. в связи с проведением похорон дальнего родственника работнику была начислена и выплачена материальная помощь в размере 15 000 руб. (код дохода 2760). Из этой суммы не облагаются налогом 4000 руб. (код вычета 503).

В форме 2-НДФЛ это примет вид:

Страховые взносы

Страховыми взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения, которые осуществляются в пользу физических лиц, которые подлежат обязательному страхованию (ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ и ст. 420 НК РФ). Но целевой характер материальной помощи, оказываемой работнику в связи со смертью членов его семьи, позволяет исключить такой доход из облагаемой базы для взносов (пп. 3 п. 1. ст. 20.2 № 125-ФЗ и пп. 3 п. 1. ст. 422 НК РФ).

Код дохода материальной помощи до 4000 рублей и код налогового вычета можно узнать, прочитав статью. Коды дохода и вычета обязательны к указанию в справке 2-НДФЛ, в которой отражаются доходы сотрудника, источники их поступления, вычеты.

Материальная помощь – коды дохода (НДФЛ), отражаемые в справке 2-НДФЛ

С полученных доходов граждане обязаны уплачивать подоходный налог (НДФЛ). Однако НК РФ определяет ряд случаев, когда суммы дохода частично не облагаются налоговой нагрузкой. Так, согласно п. 28 ст. 217 НК РФ не облагаются доходы до 4000 рублей, полученные в качестве матпомощи. Фактически, такое освобождение представляет собой не что иное, как разновидность имущественного налогового вычета. Как у доходов, так и у вычетов есть специальные коды.

Код материальной помощи в справке 2-НДФЛ и коды вычета отражают кадровые работники, либо иные ответственные лица. Далее разберемся, каковы коды дохода мат. помощи, и каким нормативным актом они установлены.

Код дохода – материальная помощь до 4000 рублей

Коды дохода материальная помощь отражены в Приказе ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. Код дохода материальной помощи 4000 рублей и менее проставляется в справке 2-НДФЛ. Коды указаны в Приложении № 1 к вышеуказанному Приказу ФНС.

В данном разделе представлено значительное количество кодов, из которых подходящими являются 3:

Вид матпомощи	Код дохода
Любая матпомощь, кроме выплачиваемой работодателем в пользу сотрудников и бывших сотрудников, а также кроме сумм матпомощи, выплачиваемых при рождении детей. В качестве примера можно привести матпомощь, оказываемую любым лицам, не находящимся в штате организации.	2710
Любая матпомощь, предоставляемая сотрудникам или бывшим сотрудникам от работодателя	2760
Матпомощь для трудящихся, либо которые их усыновили, или взяли под опеку	2762

Код вычета – материальная помощь до 4000 рублей в справке 2-НДФЛ

Коды вычета сумм материальной помощи, как и коды дохода, отражены в Приказе № ММВ-7-11/387@. Как и код дохода, код вычета материальной помощи 4000 рублей и менее проставляется в справке 2-НДФЛ. Конкретный код зависит от вида выплаченной материальной помощи.

Нас интересует Приложение № 2 к Приказу ФНС, в котором отражены вычеты, предусмотренные ст. 217 НК РФ. В данном разделе представлено 10 кодов вычетов, из которых подходящими являются 3:

Вид матпомощи	Код вычета
Вычет с любых видов матпомощи, предоставляемых работодателем сотрудникам или бывшим сотрудникам (за исключением случая, когда основанием для выплаты стало рождение детей, либо работодателем производилась оплата медикаментов для сотрудника)	503
Вычет с сумм матпомощи, предоставляемых сотрудникам при рождении, усыновлении детей	508
Вычет с сумм матпомощи, которые выплачены в качестве возмещения сумм, потраченных сотрудниками организации на приобретение лекарств (по рецепту врача)	504

Таким образом, в статье расписаны все возможные коды доходов и вычетов, которые отражаются в справке НДФЛ при выплате сумм материальной помощи. Код дохода материальной помощи, выплачиваемой в общем порядке сотрудникам фирмы – 2760.

Форма 2-НДФЛ – справка о доходах физических лиц, которая является обязательной для заполнения в целях определениях налоговой базы и прочих моментов взаимоотношений между налогоплательщиком и государством.

Заполняя данную форму, налоговые службы в обязательном порядке должны указать такой параметр, как код дохода . Он играет важную роль, поскольку отражает важнейшие операции и оказывает помощь в проведении основных бухгалтерских расчетных действий.

Для чего используется в бухгалтерской практике

Код дохода 2760, отраженный в рамках этой справки, показывает сведения о материальной помощи , которая была предоставлена в адрес работника со стороны руководителя. Также посредством данной строки производится отображение сведений о помощи, предоставленной бывшим сотрудникам, вышедшим на пенсию в связи с возрастными особенностями или фактором инвалидности.

Декларацию по форме 2-НДФЛ составляет работодатель с тем намерением, чтобы определить все разновидности доходов своих сотрудников. В данном случае наниматель – посредник между работниками и контролирующими службами. Справка данного типа обязательна к заполнению каждым сотрудником, и ее сдача осуществляется по итогам каждого отчетного периода.

Все материалы и сведения о доходных поступлениях в рамках данного документа отображаются исключительно и строго в кодовой форме . Так, все сведения о зарплате, формирующейся на базе трудового соглашения, указываются посредством кодового обозначения 2000, а все остальные разновидности поступлений отображаются с помощью других кодов.

На основании этих цифр контролирующие органы смогут отследить доходные поступления и взыскать налоговые выплаты в правильном и рациональном порядке.

Что означает

Именно посредством данного кода производится отображение материальной помощи , которая выделялась со стороны руководителя в адрес прежних или настоящих сотрудников. Законодатель отмечает тот момент, что есть разновидности доходных поступлений, которые не облагаются налогами, однако все они, так или иначе, должны быть отражены в рамках налоговой документации.

1. Если под поступлением имеет место быть отчисление в государственные фонды, то оно должно подлежать обязательному указанию в отчетных бумагах.
2. Если речь ведется о доходах, не подлежащих налоговому исчислению, то их указание в декларации не осуществляется.

Законодательство предусматривает и тот факт, что разные виды поступлений предполагают начисление налогов по различным ставкам. Также очень важно обеспечить грамотное заполнение этого документа и указать нужные коды . Оформление справки также включает в себя определенный набор правил и нюансов :

1. Оформление производится строго на специализированном шаблоне – бланке, который устанавливается полномочиями государственных органов.
2. В документе должно происходить отображение данных, касающихся работника и нанимателя.
3. Все доходные поступления формируются строго в кодовом формате. Если в справочнике не удалось найти нужную информацию, суммы могут быть указаны под значением 4800.

Следует учесть тот факт, что современные компьютерные направления и системы, созданные для правильного проведения всех расчетных действий, изначально включают в себя специализированный алгоритм, определяющий ставку % по тем или иным видам прибыли.

Таким образом, несложно догадаться, что необходимо обеспечить правильное указание кода для правильного осуществления процесса расчетов . По завершении составления отчетной документации необходимо в обязательном порядке указать сведения по налогу, который был высчитан и взят государством. Если по какой-то причине этого не произошло, глава остается в незаполненном виде.

Нормативная база и законодательные основания

Документом, регулирующим отношения между сторонами – работающими гражданами и налоговыми службами — является Налоговый кодекс Российской Федерации . Согласно его положениям, данный код применяется в процессе выплаты работодателем материальной помощи в адрес работника или бывшего сотрудника, который вышел на пенсию в связи с инвалидностью или возрастом.

Поскольку суммы материальной поддержки не подлежат обложению данным налогом, если они находятся в пределах 4000 рублей в годовой период, то данное кодовое значение в рассматриваемом документе используется совместно с кодом вычета 503, об этом сказало в п. 28 ст. 217 НК РФ .

Остальные коды в справке 2-НДФЛ и их детальное рассмотрение

Для выплатных действий по материальной помощи и поддержки в рамках рассматриваемого документа используется несколько шифров . Рассмотрим несколько основных направлений , которые чаще всего фигурируют в рамках рассматриваемой документации:

1. 2710 . Здесь речь идет о материальной помощи. Исключение составляет материальная помощь, предоставляемая на основании кодов дохода 2760, 2761, 2762. Данный вид государственной поддержки не подлежит обложению сборами и взносами со стороны государства и является особенным.
2. 2760 . Это материальная помощь. Ее оказание производится со стороны работодателя в адрес сотрудников и бывших сотрудников, которые на сегодня уже уволились.
3. 2761 . Этот тип поддержки оказывается инвалидам со стороны общественных фондов и структур с одноименным названием. Таким образом, организации, поддерживающие инвалидов материально, выплачивают им определенные суммы, которые и подлежат подобному кодированию.
4. 2762 . В данной ситуации речь ведется о суммах единовременной помощи и поддержки материального характера. Такая помощь оказывается работникам при рождении детей. Также она предоставляется не только биологическим родителям, но и другим официальным опекунам.

На самом деле, таких кодовых значений, встречающихся в справке, существует огромное множество . Особого внимания заслуживает значение 4800. Если для какой-то операции не предусмотрен индивидуальный код, в процессе заполнения документа необходимо проставить 4800.

В частности, к таким значениям можно отнести компенсационные выплаты за неиспользованные отпускные в процессе увольнения, а также выходные пособия, достигающие размера трехкратного заработка и более, суточные и командировочные, доплаты и компенсационные начисления.

Новое на 2018 год

Каждый год законодательство меняется, и налоговая нормативная база не является исключением. Еще ранее правительственные круги отметили, что в 2018 году появятся новые кодовые значения для качественного и детального заполнения справки 2-НДФЛ.

В 2018 году введено 5 новых годов выплатных мероприятий.

Например, в случае ведения речи о компенсациях за неиспользованный отпускной период придется писать новый код 2013 . В настоящее время для отображения данной выплаты используется универсальное значение 4800 «Прочие доходы».

В настоящее время приказ, изданный государственными службами, направлен в министерство юстиции. Как только он пройдет необходимые процедуры регистрации, начнут свое действие новые кодовые значения, которые придется применять в справочных материалах 2-НДФЛ.

Какой вывод можно сделать

Работодатель выступает в качестве посреднического звена между налоговыми органами и сотрудниками. Поэтому на его совести лежит заполнение определенного количества бухгалтерских бумаг , касающихся судьбы работников.

В процессе заполнения бумаги 2-НДФЛ необходимо соблюдать правильность указания кодов дохода, ведь эти параметры определяют источники их поступления, а также способствуют грамотному и справедливому изъятию налогов со счета плательщиков.

Код 2760 отражает финансовую помощь , которая получена текущими и бывшими работниками. Чтобы она не подвергалась налогообложению, размер в год не должен превышать показатель в 4000 рублей .

Учет материальной помощи в 1С представлен на видео.

Материальной помощью традиционно именуют финансовые средства, получаемые сотрудниками от работодателя, имеющие социальную направленность и не связанные с трудовой деятельностью. Решение о выделении подобных выплат принимается непосредственно руководством предприятия и никоим образом не ограничивается законодательством.

Порядок предоставления материальной помощи обычно определяется коллективным договором или иными локальными документами. В том случае, если в компании такая помощь сотрудникам выделяется редко, то нет необходимости закреплять какой-то строгий порядок.

В противном случае с целью обеспечения прозрачности и предотвращения каких-либо злоупотреблений целесообразно в специальной локальной нормативной документации закрепить перечень ситуаций, позволяющих претендовать на матпомощь, ее размеры и порядок назначения, а также список документов, которые должны быть предъявлены сотрудником.

Какие основания

Матпомощь выплачивается работнику компании после принятия соответствующего решения и выдачи распоряжения руководством. В большинстве случаев основанием для этого является некая сложная ситуация в жизни сотрудника либо наступление значимого события, в частности, смерть близкого человека, вступление в брак, рождение ребенка.

С данного рода выплат, как и с прочих доходов, должен быть уплачен налог на доходы физических лиц. Нюансы уменьшения суммы налоговых отчислений зависят от размера материальной помощи, а также от того, что послужило для нее основанием. Так, в случае ограничения выплаты 4 тысячами рублей за весь календарный год уплата НДФЛ не предусмотрена, при превышении данного значения применяется общий порядок расчета.

Особыми нюансами отличается только расчет налога при выделении средств родителям, усыновителям или опекунам при пополнении семейства новым членом. Эти категории граждан вправе не производить уплату НДФЛ на протяжении первого 12-месячного периода, если общая сумма за это время не превысит 50-тысячной отметки.

Материальная помощь в справке 2-НДФЛ не подлежит отражению независимо от суммы, если она предоставляется в связи с:

• аварией, наводнением или пожаром;
• стихийным бедствием;
• смертью одного из членов семьи.

Что отражено в законе

Ключевым документом, регламентирующим форму справки 2-НДФЛ, а также порядок, согласно которому производится ее заполнение, является приказ ФНС, изданный 30 октября 2019 года.

Согласно данному документу предоставление справки является обязанностью налоговых агентов, то есть организаций, осуществляющих выплаты в пользу физических лиц. В большинстве случаев в этой роли выступают непосредственно работодатели. Составляться справка должна отдельно по каждому получающему доход человеку.

Предоставляться компетентным органам справка должна даже тогда, когда компания должна, но не имеет возможности удержать налог с доходов, которые были выплачены. Это может произойти, например, при вручении подарка физлицу, не входящему в штат сотрудников.

Может потребоваться предоставление 2-НДФЛ по запросу налоговых инспекторов в том случае, если человек самостоятельно отчитывается по доходам, которые были получены, например, от продажи недвижимости, и при этом претендует на налоговый вычет.

Если в течение года компанией не было произведено никаких выплат доходов физлицам, по отношению к которым она выступает в качестве налогового агента, то составление справки не требуется. Нет необходимости ее предоставлять также в случае приобретения компанией у гражданина имущества и в случае получения выплат предпринимателем.

Включению в справку 2-НДФЛ подлежат все доходы, с которых взимаются налоги. Иными словами, должны быть учтены все суммы средств, выплаченные сотруднику согласно положениям и .

Главные параметры

Возможные виды

Налоговым кодексом устанавливается различный порядок налогообложения средств, предоставленных в качестве матпомощи, в зависимости от типа этой помощи, а также причины предоставления:

Документальное оформление

Выплата материальной помощи производится на основании решения руководителя предприятия, и размеры ее никак не регламентированы на законодательном уровне. Порядок и условия, в соответствии с которыми такие соцвыплаты предоставляются, могут быть прописаны в таких локальных нормативных актах, как коллективный договор, положение относительно оплаты труда или отдельное положение, касающееся выплаты матпомощи.

Закон не обязывает включать в вышеперечисленные документы нормы, осуществляющие регулирование выплат, однако их наличие крайне желательно, если матпомощь предоставляется на предприятии регулярно. Это позволяет избежать непрозрачности выделения средств и возможных конфликтных ситуаций, связанных с этим.

В нормативных актах стоит прописать:

• список событий, в связи с которыми у сотрудников возникает право на получение матпомощи;
• лимиты выделяемых средств, порядок назначения и нюансы выплаты;
• документы, которые должны входить в предоставляемый претендентом на матпомощь список.

Локальными актами может указываться исключительно потенциальная возможность получения соцвыплат от работодателя, а ключевым документом, на основании которого помощь начисляется определенному работнику, является изданный руководителем приказ. Его составление осуществляется согласно полученному от работника заявлению, к которому должны быть приложены все полагающиеся документы.

Бухучет и расходы

Важно знать, как отразить правильно матпомощь в . В связи с тем, что данные выплаты не являются расходами на оплату труда, их начисление следует вносить на счет 73, предполагающий расчеты с персоналом по прочим операциям.

Затраты на данные выплаты, не входящие в перечень расходов по обычным видам деятельности, списываются на субсчет 91-2 счета 91, касающийся прочих расходов.

Исключением из правил является оформление матпомощи к отпуску, входящей в общую систему оплаты труда и в связи с этим отражаемой на счете 70, предусматривающем расходы с персоналом по оплате труда. При этом данный счет корреспондируется со счетами учета затрат 20, относящимся к основному производству.

Дебет	Кредит	Содержание
Матпомощь, выделяемая в связи с отпуском
20	70	Начислены финансовые средства к отпуску
70	68-1	Произведено удержание НДФЛ с выделенной в качестве матпомощи суммы
70	50 (51)	Матпомощь в связи с отпуском выдана
20 (23, 25, 26, 44)	68	На сумму матвыплаты к отпуску произведено начисление страховых взносов
Матпомощь, выдаваемая работникам в связи с прочими основаниями (появлением ребенка, заключением брака и иными причинами)
91-2	73	Матпомощь начислена работнику
73	68-1	С суммы выделенных средств удержан НДФЛ
73	50 (51)	Сотруднику матпомощь выдана
91-2	68	На сумму выплаченных средств произведено начисление страховых взносов

Матпоощь, выдаваемая предприятием сотрудникам, причисляется к к категории соцвыплат, не имеющих отношения к выполнению трудовых функций. В связи с этим, согласно 270-й статье НК, отнесение матпомощи к расходам на оплату труда и учет при расчете налога на прибыль не производится.

Не имеют права учитывать суммы выданной сотрудникам соцпомощи в качестве расходом и те налогоплательщики, которые работают на УСН. Исключение из этого правила составляют лишь матвыплаты в связи с отпуском, если они взаимосвязаны с размером зарплаты и предусматриваются трудовым договором.

Особенности отражения материальной помощи в справке 2-НДФЛ

Номы налогового кодекса предусматривают применение особого порядка обложения налогами тех матсредств, которые предоставляются работникам в виде финпомощи. Нюансы налогообложения зависят от причины предоставления денег, а также от типа, к которому они относятся.

Средства могут не облагаться налогом независимо от суммы или же не облагаться лишь до определенного предела. Во втором случае материальная помощь в справке 2-НДФЛ должна отражаться в обязательном порядке.

Вся сумма полученного таким образом дохода должна быть отмечена, а также отражен применяемый по отношению к ней вычет. В частности, при выплате сотруднику средств в размере до 4 тысяч рублей используется код дохода 2760 вместе с кодом вычета 503.

По аналогии производится занесение в документы единовременных выплат, начисляемых работникам в тех случаях, когда у них рождаются дети. Действующее в 2019 году законодательство не предусматривает уплате с таких сумм НДФЛ, если их размер за год ограничен 50 тысячами рублей за каждого ребенка. Причем деньги должны быть выданы на протяжении годового периода после рождения. Используемые коды: 2762 и 504.

Поддержка при погребении

Сумма материальной помощи, выделяемой предприятием для компенсации расходов, связанных с погребением, не облагается налогом и не включается в доходы, подлежащие налогообложению.

Размер матпомощи на погребение работавшего сотрудника ограничен профильным ФЗ 10 МРОТ. Данная финпомощь выдается родственнику усопшего, взявшего на себя обязанности по погребению. Обратиться за предоставлением средств следует не позднее звыершения 6-месячного периода с момента смерти.

Если в в районе или местности при начислении зарплаты используется специальный районный коэффициент, то при выплате соцпособия на погребение он также учитывается.

Страховые взносы

Начисление страховых взносов с суммы выделенной сотруднику матпомощи зависит от того, на каких основаниях она была выплачена. Отчислять взносы в соответствующие фонды, как и заполнять образец формы 2-НДФЛ, не требуется, если размер соцпомощи работнику за год был не более 4 тысяч рублей.

Начисление страховых взносов при выплате матпомощи родителям, у которых родился ребенок, а также опекунам или усыновителям, производится согласно особым условиям.

Если единовременно на одного ребенка каждый из родителей получил не более 50 тысяч рублей, то уплата страховых взносов не осуществляется. При этом важно, чтобы начисление суммы было единовременным, то есть производилось на основании одного приказа руководителя.

Не предусмотрена уплата страховых взносов со всей суммы матпомощи сотруднику, выделенной в связи с кончиной члена его семьи, а также выделенной членам семьи в связи с кончиной работника.

Законодательством не предусматривается начисление страховых взносов на суммы матпомощи, предоставленной работнику на возмещение ущерба имуществу или вреда здоровью, причиненного стихийным бедствием либо иным чрезвычайным обстоятельством. Важно, чтобы сотрудник располагал всеми документами, которые подтверждают факт бедствия стихийного характера или иной чрезвычайной ситуации (это может быть справка, выданная МЧС или другим уполномоченным госорганом).

Любые средства, полученные работником или неработающим человеком, должны в обязательном порядке отражаться в справке 2-НДФЛ, направляемой в ФНС, в том числе данные требования касаются и . Однако особый специфический характер данных выплат предусматривает использование дополнительных нормативов в вопросах их , что следует учитывать, как самим получателям помощи, так и лицам, её направляющим. О том, какие коды дохода материальной помощи до 4000 рублей и свыше данной суммы должны быть проставлены в 2-НДФЛ, каковы коды вычета для отражения особого характера матпомощи, и как в целом проводится следует знать и бухгалтерам, и работодателям, и простым сотрудникам.

Материальная помощь и коды справки 2-НДФЛ – что это такое

Под материальной помощью в трудовой практике предприятий Российской Федерации подразумеваются специфические выплаты, осуществляемые работодателями своим сотрудникам, а также третьим лицам в связи с наступлением каких-либо неблагоприятных обстоятельств в их жизни, а также иные формы обеспечения помимо денежной. При этом матпомощь считается выплатой, которая не привязывается напрямую к результатам трудовой деятельности и имеет не поощрительный, а компенсационный характер, призванный тем или иным образом исправить и скомпенсировать полученный человеком ущерб.

Соответственно, особый характер таковых выплат предполагает использование иных нормативов налогообложения, отраженных в отдельных статьях НК РФ, а именно:

• Статья 217 НК РФ. Её нормативами устанавливается возможность специфического налогообложения материальной помощи, в том числе полное освобождение всей суммы или части суммы от уплаты .
• Статья 270 НК РФ. Данной статьей регулируется порядок учета материальной помощи в расходной части налогооблагаемой базы предприятия.
• Статья 422 НК РФ. Нормативы означенной статьи регулируют порядок вычисления страховых взносов, начисляемых на материальную помощь.

Материальная помощь регулируется лишь положениями налогового законодательства. Трудовой кодекс не содержит данного определения и не предусматривает никаких специфических режимов её урегулирования. Исходя из этого, характер выплаты материальной помощи изначально является сугубо добровольным для работодателей – именно они решают, следует ли отражать возможность получения означенных компенсаций в нормативных актах предприятия. Однако если таковые нормативы в организации присутствуют, их соблюдение является обязанностью работодателя.

Учитывая, что материальная помощь относится к особым средствам, которые напрямую нельзя отнести к доходам получающего её лица, а также учитывая специфический режим налогообложения материальной помощи, она должна иметь и соответствующее отражение в налоговой отчетности. Справка 2-НДФЛ является на текущий момент основным документом, подаваемым в ФНС относительно уплаты налогов на доходы физических лиц, и коды дохода материальной помощи, а также коды налогового вычета должны быть в ней проставлены в отношении данных средств в отдельном порядке.

Коды дохода материальной помощи до 4000 рублей и выше

В первую очередь большинство бухгалтеров интересует, какие необходимо указывать коды дохода материальной помощи до 4000 рублей. Это связано с тем, что означенная сумма с точки зрения законодательства в большинстве случаев является граничной для получения материальной помощи, не облагаемой налогом в течение одного календарного года. При этом данное ограничение установлено для всех видов материальной помощи кроме тех, что имеют отдельное специфическое регулирование и иные ограничения по размеру.

К кодам доходов материальной помощи относятся следующие отражаемые в справке 2-НДФЛ обозначения:

Работодатель считается фактическим налоговым агентом получателя материальной помощи, даже если он оказывает её лицу, не состоящему на момент получения помощи с ним в трудовых отношениях, например – бывшим работникам, родственникам умерших сотрудников и иным лицам. В случае, если помощь оказывается государственными инстанциями или иными третьими лицами, обязанность подачи справки 2-НДФЛ может быть возложена в том числе и на получателя материальной помощи.

Коды вычета материальной помощи в справке 2-НДФЛ

Так как материальная помощь в отдельных ситуациях не подлежит взысканию с неё налога на доходы физических лиц, это должно быть отражено при заполнении 2-НДФЛ с использованием соответствующих кодов вычета. Ситуации, в которых матпомощь не подлежит взысканию с неё налоговых отчислений и страховых взносов, могут быть следующими:

• . В данном случае материальная помощь не облагается налогами вне зависимости от её общих размеров.
• Чрезвычайные обстоятельства или террористические акты. В данной ситуации материальная помощь может выплачиваться как работодателями, так и государством. При этом она также не подлежит взысканию с неё каких-либо отчислений и платежей и может иметь неограниченный размер. Работодатели вправе предоставлять таковую помощь не только своим непосредственным работникам но и третьим лицам, нуждающимся в ней.
• . В таковой ситуации на одного ребенка может быть выплачено без отчислений не более 50 тыс. рублей. При этом следует учитывать, что данный предел применяется по отношению к непосредственному ребенку – то есть, если один из родителей уже получил материальную помощь в 50 тыс. рублей, то полученная вторым родителем поддержка будет облагаться налогами в полной мере.
• Иные виды помощи. Материальная помощь вне зависимости от её целей, выплаченная в размере до 4 тыс. рублей в течение года, не подлежит взысканию с неё каких-либо отчислений.

• Код вычета 503. Данный код применяется только по отношению к суммам матпомощи до 4 тысяч рублей.
• Код вычета 504. Данным кодом отображается получение материальной помощи на рождение ребёнка.

Материальная помощь, не имеющая пределов и ограничений, например – в связи с смертью работника, чрезвычайными событиями или террористическими актами не отображается в справке 2-НДФЛ.

Похожие статьи