Приказ об утверждении учетной политики. Инструкция: составляем приказ об утверждении учетной политики

В каждой организации должна быть учетная политика (УП). И не одна, а две: для целей бухгалтерского и для целей налогового учета. Но прежде чем начать работать в соответствии с этим документом, его надо утвердить приказом руководителя. Как составить такое распоряжение, расскажем в статье.

Для чего необходима учетная политика

Ни для кого не секрет, что положения по бухгалтерскому учету предусматривают свои правила отражения доходов и расходов, а НК РФ — свои. Выбранные организацией методы влияют:

Все это и следует предусмотреть в УП для целей бухгалтерского и налогового учета.

Требование о составлении такого документа регламентируется:

  • для целей бухучета: пунктом 2 ПБУ 1/2008 и частью 1 ст. 8 Федерального закона от 06.12.2011 ;
  • для целей налогообложения: статьей 11 НК РФ .

Как утвердить, изменить или дополнить документ

Каждая организация в момент своего создания должна сформировать УП и применять ее последовательно из года в год. Ежегодно формировать и утверждать этот документ не надо. Приказом об учетной политике руководитель определяет дату начала ее применения.

Положения об УП можно оформить одним из двух способов:

  • в двух самостоятельных документах. В таком случае каждое положение должно быть утверждено своим распоряжением;
  • одним документом с двумя разными разделами: один — по бухгалтерскому, второй — по налоговому учету. Тогда приказ об утверждении УП будет один.

Рассмотрим образцы распорядительной документации, касающейся УП.

Об утверждении УП

В процессе хозяйственной деятельности организации может возникнуть необходимость внесения дополнений и (или) изменений в бухгалтерскую или налоговую УП, которые также утверждаются распоряжением руководителя.

О внесении изменений в УП

О внесении дополнений в УП

Следует учитывать следующее:

  • дополнения в УП вносятся в случае появления у организации новых фактов хозяйственной деятельности, например, помимо оптовой торговли, она начала осуществлять услуги по перевозке грузов. Следовательно, в УП следует отразить порядок учета доходов и расходов в отношении нового вида деятельности. Дополнения в УП вносятся в любое время года и применяются с момента их утверждения (п. 10 ПБУ 1/2008; ст. 313 НК РФ );
  • изменения в УП организация может внести по двум причинам: если она решила изменить применяемый ранее способ учета фактов своей хозяйственной жизни или же если в законодательство внесены соответствующие изменения.

Внесенные изменения применяются только с начала года или с момента вступления в силу нормативного акта, который внес коррективы в нормы бухгалтерского и налогового законодательства.

Правильно составленная учетная политика поможет сэкономить на налогах, а также отстоять расходы и вычеты в спорах с налоговиками. Мы подготовили образец приказа об утверждении учетной политики на 2019 год.

Для чего нужен образец приказа об учетной политике на 2019 год

Налоговый кодекс в ряде случаев дает организациям возможность самостоятельно выбирать способы определения доходов и расходов, а также учета некоторых объектов налогообложения. Выбранные способы влияют на ряд показателей:

  • Стоимость продукции предприятия,
  • Финансовые результаты деятельности компании,
  • Величину доходов и налогов.

При проведении проверки налоговые инспекторы руководствуются положениями учетной политики организации. Поэтому каждое предприятие должно разработать и утвердить этот важный документ. Для этого бухгалтеру и пригодится образец приказа об утверждении учетной политики на 2019 год .

Форма приказа об утверждении учетной политики

Учетную политику разрабатывает лицо, ответственное за ведение бухгалтерского учета, чаще всего, это главный бухгалтер. Утверждает документ руководитель предприятия.

Налоговый кодекс (ст.313 НК РФ) и бухгалтерское законодательство (п.4 ПБУ 1/2008) требуют утвердить учетную политику приказом руководителя компании. Но типовая форма приказа нормативными актами не утверждена. Нет и четких требований к составлению документа.

Предприятия разрабатывают форму приказа об утверждении учетной политики на 2019 год самостоятельно. Его можно составить на бланке организации или обычном листе. Содержание должно включать 4 обязательные части:

  1. Заголовок,
  2. Распорядительная часть,
  3. Подпись руководителя.

Положения учетной политики можно включить в текст приказа или вынести в отдельный документ – приложение к приказу.

Дата приказа

Дату начала применения учетной политики определяет своим приказом руководитель предприятия.

Новые компании разрабатывают и утверждают учетную политику в течение 90 дней с момента своего создания. Если изменения вносятся в учетную политику уже существующего предприятия, то возможны два варианта.

Обновить

Учетную политику на 2019 год можно обновить, если для предприятия изменились условия ведения деятельности, или приняли решение использовать другие способы ведения учета. В этом случае скорректировнная учетная политика вступает в силу с 1 января следующего года.

Изменить

Корректировка учетной политики может быть продиктована изменениями законодательства. Тогда обновление вступает в силу с начала действия законодательных поправок.

Во всех случаях применять положения учетной политики можно не раньше, чем руководитель подпишет приказ.

Обратите внимание

Если условия деятельности компании не изменились, то продолжайте из года в год применять одну и ту же учетную политику. Утверждать ее ежегодно не нужно, можно просто корректировать

Образец заполнения приказа об утверждении учетной политики

Мы разобрались, когда вносить изменения в учетную политику. Посмотрим, как составить приказ о ее утверждении. Это легко сделать в 4 шага.

Шаг 1

Укажите наименование и реквизиты организации в шапке документа:

Шаг 2

Укажите наименование документа, место и дату его составления. Можно сделать отдельные приказы об утверждении учетной политики в целях бухгалтерского и налогового учета. Можно оба документа утвердить одним приказом:

Шаг 3

Оформите распорядительную часть. Если изменения вызваны новшествами законодательства, над распорядительной частью можно оформить пояснительную часть. В пояснительной части указывают, какие изменения законодательства произошли и с какой даты они вступают в силу.

В распорядительной части укажите:

  • На какой год утверждается учетная политика,
  • На кого возлагается ответственность за исполнение приказа:

Шаг 4

Приказ подписывает руководитель предприятия. Работники, ответственные за исполнение документа, знакомятся с ним под роспись:

Готовый образец приказа об утверждении учетной политики 2019 года

Мы подготовили образец приказа об учетной политике с соблюдением всех правил оформления и требований законодательства.

Каждый хозяйствующий субъект РФ должен разработать учетную политику, отражающую способы бухгалтерского, налогового, управленческого, производственного учета. Приказ об утверждении учетной политики (УП) не имеет типовой формы, но регламентируется профильными законодательными нормами. В помощь бухгалтерам рассмотрим основные правила и приведем образец заполненного документа.

Приказ о б учетной политике: основные аспекты

Создание Приказа подчиняется внутренним требованиям фирмы к разработке и утверждению общей распорядительной документации:
  • форма – составляется в произвольном виде, обязательно указываются номер, тематика и дата подписания приказа;
  • структура – заголовок документа, пояснение, распорядительная часть, подпись руководителя или доверенного лица;
  • содержание – наиболее важные аспекты, например, дата введения учетной политики, данные ответственных за контроль и исполнение лиц.

По законодательству Приказ об утверждении учетной политики подписывает руководитель фирмы. За процесс формирования УП отвечает главный бухгалтер. В отсутствии директора завизировать документ может главбух или любое уполномоченное лицо, если на это имеется отдельный приказ либо доверенность.

Цель приказа об утверждении учетной политики

Документ определяет способы ведения бухгалтерского и других видов учета, устанавливает дату, с которой предприятие обязано хозяйствовать в соответствие с утвержденной учетной политикой.

Согласно ПБУ 1/2008 новое предприятие, впервые формирующее бухгалтерскую учетную политику, должно выпустить соответствующий приказ в течение 90 дней с момента государственной регистрации. Работающая компания может сменить методы бухучета в любой момент, но документ вступает в силу по особым правилам:

Утверждение учетной политики в целях налогообложения действует по своим правилам, хотя в Налоговом кодексе конкретные сроки не упоминаются. Здесь не нужно ориентироваться на 90 дней после госрегистрации. Например, отдельные налогоплательщики вносят ежемесячные авансовые платежи по налогу на прибыль – то есть организация должна утвердить УП налогового учета, в частности, методику расчета авансовых платежей, до истечения первого месяца работы. В отношении изменений новая редакция налоговой учетной политики вступает в силу в те же сроки, что и бухгалтерская.

Приказ об учетной политике: образец и пример

Для наглядности приведем пример составления рассматриваемого приказа. ООО «Центр новых технологий» – предприятие малого бизнеса, свидетельство о государственной регистрации получено 01.04.2018 г., в планах работа по общей системе налогообложения. Перед формированием учетной политики дирекция Общества приняла следующие организационные решения:


  • вести бухгалтерский учет в полном объеме без упрощенных методов;
  • сформировать два вида учетной политики – бухгалтерскую и налоговую;
  • разработать УП при непосредственном участии и под контролем главбуха;
  • создать графики формирования и назначить исполнителей по каждому виду УП;
  • согласовать проекты документов с подразделениями и службами фирмы;
  • рассмотреть предложения и рекомендации по проектам до 10.04.2018 г.;
  • рассмотреть проекты на комиссии с последующим утверждением до 15.04.2018 г

После разработки, согласования и одобрения специально созданной комиссией, документ об утверждении формируется секретарем и подписывается руководителем. Можете опираться на типовой образец приказа об учетной политике.

ООО «Центр новых технологий»

ИНН______/КПП______

«Об утверждении учетной политики»

В соответствии со статьей 8 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ и статьей 313 Налогового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить учетную политику:

    для налогообложения (Приложение 1);

    для бухгалтерского учета (Приложение 2).

2. Применять утвержденные учетные политики с 01.04.2018 года.

3. Ознакомить всех причастных сотрудников с принятой учетной политикой.

4. Обеспечить правильное и своевременное исполнение положений учетных политик, ответственные лица – руководители всех подразделений.

5. Контролировать исполнение положений учетных политик, ответственная сторона – служба внутреннего контроля.

6. Контролировать исполнение данного приказа, ответственный – руководитель Общества.

Директор ООО «Центр новых технологий» Сидоров А.А. /__________________________/

Специалисты «РосКо» помогут сформировать учетную политику предприятия, сопутствующие приказы, приложения и другую документацию. Чтобы заказать услугу, подайте заявку через сайт. Если нужна консультация, позвоните нам или .

Учётная Политика при ЕНВД У ИП

Учетная политика вводится в действие приказом руководителя.

Формы документов и регистров с соблюдением всех требований законодательства должны быть приведены в приложениях к утверждаемой ежегодно учетной политике.

Документы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм, которые будут использоваться организацией наряду с разработанными самостоятельно, достаточно просто упомянуть.

Формы самих документов не нужно прилагать к учетной политике, за исключением тех случаев, когда организация дорабатывает документ в соответствии с собственными нуждами.

Налогоплательщик сам определяет порядок ведения налогового учета в учетной политике.

Налоговые инспекции и иные органы не вправе устанавливать обязательные формы документов налогового учета.

Система налогового учета организуется налогоплательщиком самостоятельно исходя из принципа последовательности применения норм и правил налогового учета, и применяется последовательно от одного налогового периода к другому.

Приказ об учетной политике организации

ПРИКАЗ N ____

Об учетной политике организации на 201__ год

целей бухгалтерского учета

На основании и в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете", Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/98)

ПРИКАЗЫВАЮ:

I. Принять на 20___ год следующую учетную политику:

1. Износ по основным средствам начислять:

Линейным способом - по основным средствам, относящимся к группам;

Способом уменьшаемого остатка - по основным средствам, относящимся к группам.

7. Руководствуясь новым Планом счетов, разработать рабочий план счетов бухгалтерского учета для отражения необходимых коммерческих и финансово-хозяйственных операций.

8. Обеспечить введение самостоятельно разработанных с учетом специфики деятельности учетных регистров, которые будут использоваться при осуществлении бухгалтерского учета (в случае необходимости).

Формируя учетную политику (УП) своего предприятия, субъект хозяйственной деятельности самостоятельно выбирает, какими способами он будет вести бухгалтерский и налоговый учет, формировать отчетность согласно международным стандартам. УП зависит от разных факторов, которые влияют на деятельность субъектов.

Например, законодательных актов федерального и регионального значения, системы налогообложения, на которой находится предприятие, способа ведения хозяйственной деятельности и других. Благодаря разработанной УП, предприятие может в процессе работы решать многие проблемы.

В отношении бухучета СХД заранее определяется, какими рабочими планами счетов и шаблонами первичных документов будет пользоваться, как ему вести учет материалов и товаров, распределять доходы, другое. В отношении налогового учета (НУ) он выбирает систему налогообложения и соответствующие налоги, которые придется оплачивать.

СХД необходимо определиться, что у него будет являться объектами налогообложения, каким образом ему рассчитывать расходы и доходы для исчисления налога на прибыль или иного, правильно выбрать способ начисления амортизации. Порядок исполнения обязательств по уплате налогов также необходимо заранее отобразить в УП.

При разработке УП субъекту рекомендуется в первую очередь пользоваться Законом о бухучете № 402 (06.12.11), а также инструкциями Минфина №№ 183н и 157н. По мнению Министерства финансов, бюджетники могут формировать УП на основании одного локального нормативного акта или нескольких.

Новая политика должна быть разработана и утверждена перед каждым наступающим годом, т. е. в конце уходящего. Разработав ее один раз можно в зависимости от изменений действующего законодательства вносить коррективы в шаблон. В другом случае изменения СХД вносит, когда у него появляется другой метод учета или он переходит на иную систему налогообложения.

Оформляется УП на предприятиях путем издания приказа с приложениями. Продление УП за предыдущий год на последующие не разрешено законодателем, за это предприятие может быть наказано штрафными санкциями. Если компания была только создана, она обязана утвердить свою УП в течение 90 дней с момента регистрации, т. е. внесения сведений в ЕРГЮЛ.

Главные замечания

При разработке УП СХД должен руководствоваться не только законодательными актами, но и понимать, что важно учитывать, а что нет. В связи с тем, что законодатель изменил некоторые положения налогового и бухучета (БУ), которые должны вступить в силу с 2019 г., это необходимо учесть всем СХД в декабре 2019 г. при формировании УП.


Отсылки к закону

Бухучет
Законодательные акты Положения УП
ФЗ № 129 Ведение бухучета на предприятии
ПБУ «Учет ОС» (п. 5) Стоимость ОС
ПБУ «Учет ОС» (п. 18–19), Положение о ведении бухучета в РФ (п. 48) Способ начисления амортизации
ПБУ «Учет ОС» (п. 14–15), Положение о ведении бухучета в РФ (п. 49) Как проводить переоценку первоначальной стоимости ОС
ПБУ «Учет НМА» (п. 17) Как проводить переоценку НМА
ПБУ «Учет МПЗ» (п. 3, 16) Как осуществлять оценку МПЗ торговым предприятиям
Положение о ведении бухучета в РФ (п. 58, 60), ПБУ «Учет МПЗ» (п. 16) Проведение оценки списания МПЗ, в том числе товаров, кроме тех, что учитываются по продажным ценам
План счетов БУ Как учитывать заготовление материалов на синтетических счетах
Инструкция по применению Плана счетов БУ (рекомендации по сч. 21) Учет полуфабрикатов собственного производства на синтетических счетах
Как определять базу для распределения ОПР
Инструкция по применению Плана счетов БУ (рекомендации по сч. 26) Как списывать общехозяйственные расходы (ОХР)
Методические рекомендации в отношении расчета себестоимости продукции (услуг, работ) Как определять базу для распределения ОХР
Положение о ведении бухучета в РФ (п. 59, 61) Проведение оценки готовой и отгруженной продукции
Инструкция по применению Плана счетов БУ (рекомендации по сч. 44) Как распределять расходы на продажу
Положение о ведении бухучета в РФ (п. 64) О проведении оценки в незавершенном производстве
Положение о ведении бухучета в РФ (п. 60), ПБУ «Учет МПЗ» (п. 13) Проведение оценки товаров предприятиями, которые занимаются розничной торговлей
ПБУ «Доходы предприятия» (п. 13, 17) О признании выручки
ПБУ «Учет расходов по кредитам» (п. 15) Как учитывать проценты по выданным векселям
ПБУ «Учет расходов по кредитам» (п. 16) Как учитывать проценты по облигациям, которые причитаются к оплате
ПБУ «Учет финансовых вложений» (п. 26) Как определять стоимость финансовых активов при их выбытии
ПБУ «Доходы предприятия» (п. 18.2) Как отражать различные расходы и доходы в бухотчетности
ПБУ «Учет расходов по кредитам» (п. 7) Какие разрешены исключения из общих правил для СХД, которые занимаются малым бизнесом
Налоговый учет (только на основании Налогового кодекса)
ст. 313–314 Об организации НУ
ст. 271, 273 Как определять дату получения дохода или осуществления расхода
ст. 254 Какими методами списывать сырье и материалы, когда определяется размер материальных расходов
ст. 268 (п. 1) Как оценивать стоимость покупных товаров
ст. 259 (п. 1) Какой необходимо выбрать метод начисления амортизации
ст. 258 (п. 9) Как учитывать расходы, связанные с капитальными вложениями в ОС
ст. 316 Распределение доходов
ст. 318 (п. 1) Что относится к прямым расходам, связанным с производством товаров (оказанием услуг, выполнением работ)
ст. 318 (п. 2) Как налогоплательщики, оказывающие услуги, должны учитывать прямые расходы
ст. 319 (п. 1) Как распределять прямые расходы, связанные с незавершенным производством и продукцией, которая была изготовлена в текущем месяце
ст. 320 Каким образом формировать стоимость приобретения товаров
ст. 280 (п. 9) Какой метод использовать для списания выбывших ЦБ на расходы
ст. 288 (п. 2) Как распределять платежи по налогу на прибыль и авансовые
ст. 286 (п. 2) Каков порядок уплаты авансов по налогу на прибыль

Центральные моменты

Образец УП, который можно использовать уже в 2019 г., не должен содержать:

  • общих сведений о предприятии;
  • организационных моментов, связанных с ответственностью, возложенной на сотрудников;
  • способов и порядка учета налогов, которые невозможно изменить;
  • способов учета, которые обязательны к исполнению в силу положений закона;
  • способов учета, не используемых предприятием.

Прописать в УП на 2019 г. необходимо:

  • как исправлять ошибки в первичных документах и учете (бухгалтерском, налоговом);
  • какие ошибки следует считать существенными;
  • как при необходимости будут исправляться ошибки в налоговом учете;
  • какие формы первичных документов будет использовать предприятие;
  • перечень налоговых и учетных регистров, которые будут применяться;
  • каким образом будут отображаться аналитические данные в регистрах;
  • каким образом необходимо признавать материальные расходы;
  • способ начисления амортизации;
  • как расходы будут распределяться на косвенные и прямые;
  • положение о раздельном учете НДС, если будут осуществляться операции, которые облагаются по разным ставкам.

Образец приказа об утверждении учетной политики (ОСН):

Новые правки

При необходимости в УП на 2019 г. необходимо отобразить изменения, которые связаны с нововведениями в законодательных актах:

В отношении НУ Законодатель изменил:
  • порядок списания убытков, а также формирования резервов, теперь предприятия смогут уменьшать налогооблагаемую базу не больше чем на 50% убытков;
  • право выбора для формирования резерва по сомнительным долгам, это 10% от выручки за предыдущий или текущий налоговый период.
В отношении БУ Изменить УП можно организациям, которым разрешено применять упрощенный способ его ведения, т. е. тем, кто находится, например, на УСН:
  • списывать стоимость сырья (товаров, материалов и др.) и иных затрат, связанных с производством и подготовкой продукции к продаже, можно в полной сумме и в числе расходов по обычной деятельности;
  • затраты на приобретение МПЗ в полной сумме можно относить на расходы в том периоде, когда они были совершены;
  • расходы на приобретение МПЗ для управленческих нужд можно учитывать по мере их осуществления в составе общих в полной сумме;
  • устаревшие или потерявшие первоначальное качество МПЗ можно отображать на балансе к концу года;
  • периодом начисления амортизации ОС можно выбрать месяц, квартал или год;
  • списывать хозинвентарь можно в момент ввода в эксплуатацию, если он был принят на баланс в качестве ОС;
  • расходы на приобретение, сооружение, изготовление ОС можно относить на общие в полной сумме;
  • расходы на приобретение или создание НМА можно относить к общим и учитывать по мере осуществления.
В отношении Плана счетов Законодателем были введены новые, что необходимо отобразить в УП, если предприятию предстоит их использовать. Поэтому необходимо отобразить не только их введение, но и порядок применения.

Порядок принятия приказа об утверждении учетной политики на 2019 год

Ответственный сотрудник предприятия обязан определить основные положения УП, окончательно ее подготовить, согласовать с руководством, утвердить у директора. Затем составляется приказ об утверждении учетной политики на 2019 год. Документ связывает законодательство РФ по НУ и БУ с нормативно-правовыми актами предприятия.

Приказ относится к документам для локального использования. Если у предприятия есть обособленные подразделения, то на основании приказа они обязаны выполнять правила УП, которая была принята. Обязательно назначаются ответственные лица для контроля за исполнением УП предприятия.

Для издания любого приказа должны быть основания, в данном случае это усовершенствование деятельности предприятия в отношении налогового и бухучета со ссылкой на законодательные акты. Приказ может быть оформлен в произвольной форме.

В то же время он должен соответствовать требованиям делопроизводства и включать важные сведения о:

  • названии документа;
  • дате составления;
  • наименовании предприятия;
  • сути распоряжения, т. е. необходимо зафиксировать факт утверждения УП, указав точную дату, с которой она должна применяться;
  • ссылке на документы, являющиеся приложениями, которые определяют положения УП;
  • обязанности руководителей отделов и подразделений ознакомить с документом подчиненных.

Оформить приказ разрешается на фирменном бланке предприятия или обычном листе бумаги формата А4 от руки или распечатав на принтере. Оформляется документ в одном экземпляре и регистрируется в журнале учета. После того как приказ будет подписан директором, с ним знакомят ответственных сотрудников под подпись.

В дальнейшем вносить правки в приказ можно только в отношении некардинальных изменений. Дополнительно составляется приказ о внесении изменений. Если потребуется кардинально изменить содержание приказа, необходимо издать распоряжение о том, что ранее действовавший документ утратил силу, а затем оформлять новый. Скачать образец приказа можно в интернете.

Дополнительные меры

При формировании УП ответственному сотруднику необходимо учитывать важные моменты деятельности самого предприятия.

Вариации о чём

Бухгалтерская политика на 2019 г. должна измениться в отношении срока использования ОС. Этот срок определяется периодом, в течение которого предприятие имеет экономическую выгоду от ОС. Поэтому в УП следует указать, что срок использования ОС определяется так, как указано в ПБУ.

В УП лучше не указывать конкретно срок эксплуатации ОС на основании общепринятой классификации. Но если предполагается использовать его больше или меньше времени, чем указано в классификации, то лучше указать реальный срок.

При формировании УП необходимо убрать устаревшие условия насчет упрощенного ведения БУ, т. к. в ПБУ сказано, что его вправе вести организация, а не просто субъект малого бизнеса. Ведь не все малые предприятия могут вести упрощенный БУ.

Например, полноценный БУ должны вести кредитные организации, жилищные кооперативы, государственные предприятия, к таковым может относиться школа, детсад, медучреждение, и другие, перечень которых изложен в ст. 6 Закона о бухучете. Если предприятие не попадает под запрет на ведение упрощенной формы БУ, только в этом случае такие условия можно отображать в УП.

От того, насколько предприятие определит существенность ошибок при ведении учета, будет зависеть способ их исправления. Например, если существенная ошибка будет выявлена после утверждения отчетности, потребуется пересчитывать показатели из прошлого отчета таким образом, как будто ошибки не было.

Если предприятие обладает правом на ведение упрощенного БУ, то оно может не делать ретроспективного пересчета, т. е. существенные ошибки можно исправлять, как несущественные. В этом случае критерий существенности в УП устанавливать не требуется.

Начиная с 2019 г. все предприятия получили от законодателя разрешение на списывание процентов по кредитам без ограничений для налогового учета. Но не всеми было включено новое положение в УП. Фактически старое положение об ограничениях необходимо исключить из положений УП, а новое вписывать необязательно, т. к. оно указано в Налоговом кодексе.

В УП также лучше установить правила в отношении учета различных программ. Потому что в НК они не прописаны. Расходы по стоимости программ лучше списывать в течение 5 лет, что распространяется по умолчанию на все лицензионные договоры.

Для налоговой УП предприятию лучше указать перечень тех расходов, которые оно будет считать прямыми.

Кто и как должен оформлять

Обычно на предприятии УП формирует главный бухгалтер или лицо, которое выполняет его обязанности, хотя в законодательных актах четко не указано, кто обязан это делать. Фактически директор предприятия имеет право назначить такое лицо. Между тем ответственность за ведение БУ, своевременное формирование и подачу отчетности возлагается на главного бухгалтера.

Если в действующую бухгалтерскую УП необходимо внести изменения в течение года, то приказ об утверждении учетной политики на 2019 год можно зарегистрировать любой датой. Тогда эта политика должна вступить в силу по особым правилам.

В НК также не сказано ничего о дате утверждения УП предприятием, которое только открылось, но это не обозначает, что можно ориентироваться на сроки, установленные для бухучета. Лучше всего это сделать как можно быстрее.

Утверждение УП обязан осуществлять только руководитель предприятия, об этом говорится в:

  • НК, ст. 313;
  • ПБУ 1/2008, п. 4.

Главбух может поставить подпись под приказом на утверждение УП только в некоторых случаях.

Важные уточнения

При составлении УП на 2019 г. необходимо совершить важные действия:

  • утвердить рабочий план счетов для ведения аналитического и синтетического учета;
  • определиться с методами, с помощью которых можно будет оценивать тип имущества и различные обязательства (перед дебиторами и кредиторами);
  • определиться с датой, которую следует считать отчетной, т. е. после нее будут отображаться в учете важные события;
  • установить порядок проведения сверки имущества, ежегодной инвентаризации;
  • установить правила и сроки перемещения документов внутри предприятия;
  • организовать финансовый контроль;
  • другие.

Когда надо дополнять и менять

Законодатель не указал в нормативных актах случаев, при которых сформированную УП можно дополнять. Но на основании заявления Минфина можно сделать вывод, что дополнения могут вноситься, если в хозяйственной деятельности предприятия появляется то, чего не было ранее.

Например, новый вид актива или деятельности, операция, то, на что правила ранее не были установлены. Но существуют положения УП, которые можно корректировать в любой момент, учитывая правила делопроизводства (ДОУ).

Это касается:

  • способа заполнения табеля учета РВ;
  • метода списания МЗ;
  • расчетов с подотчетными лицами;
  • расчетов по грантам;
  • маркировки мягкого инвентаря;
  • процедуры проведения инвентаризации;
  • резерва на оплату отпусков.


Похожие статьи