Работодатель обязан каждый год оплачивать отпуск сотрудника. Лишь немногие знают, как правильно его рассчитать. Окончательная сумма напрямую зависит от двух факторов:

• Берется средний коэффициент заработной платы за текущий год;
• Количество проработанных дней в предстоящем году.

Прежде всего, работодателю нужно определиться с расчетным периодом. Он берется с прошлого рабочего года.

Входит ли в расчет отпускных больничный лист?

Работник был нетрудоспособным и ему не начислялась заработная плата? Для расчета берется предыдущий рабочий год. Работодатель хочет правильно рассчитать отпускные. Для этого нужно знать, что входит в состав подобного учета. В статье 121 Трудового кодекса Российской Федерации об этом подробно написано. В стаж для отпуска входит:

• Текущая работа;
• Период, когда сотрудник, в принципе, не работал, но за ним осталось его место (декретный или ежегодный отпуск);
• Периоды осознанного отгула по причине работодателя;
• Периоды отпуска за свой счет, но не более двух недель в рабочем году.

Трудовой заработок рассчитывается исходя из всех выплат за текущий период:

• Зарплаты;
• Дополнительные оплачиваемые бонусы, о которых указано в трудовом договоре. Сюда относятся все премии: годовые, ежеквартальные или ежемесячные
• Другие компенсации и выплаты.

Больничный лист при беременности

Вы не знаете, входит ли в расчет отпуска больничный лист по беременности и родам? В декретном отпуске можно получить больничный лист при беременности, а учитывая уход за ребенком — это сделать нельзя. Таковое сегодняшнее законодательство Российской Федерации. Однако с работодателем можно будет договориться самостоятельно.

В счет отпуска

Коэффициенты и другие виды доплат, которые выплачиваются и начисляются опционально к зарплате, использующих в конкретной организации, учитывая нормативные акты и трудовые контракты могут войти в счет отпуска. Сюда относится доплата к заработной плате, если размер пособия по отпускным и нетрудоспособности образуются ниже установленного сотрудником оклада. Если вы не знаете, берутся ли отпускные в расчет больничного в 2018 году, то ответ — нет.

Правила расчета отпускных по больничному листу

Количество и метод расчета подобных отпускных денежных средств зависит от числа проработанных дней на конкретной месте работы. Сюда относятся опциональные премии, брали ли вы больничный в течение расчетного периода и так далее. За расчетный период берется последний проработанный год до момента официального отпуска. Если он был полностью отработан, существует специальная формула, где:

СДЗ=ЗП / (12мес*29,4)

ЗП — отчисленная заработная плата за последние 12 месяцев

12 мес. — расчетный период.

29,4 — среднее число дней в месяце

В этой формуле не учитываются различные нюансы. К примеру, сотрудник мог взять больничный, отправлен в командировку и так далее. Калькулятор не учитывает подобное. Получайте вознаграждения и премии, включаемые в систему по оплате труда и входящие в итоговый размер зарплаты за определенный расчетный период.

Как учитывается больничный при расчете отпускных?

Во время расчета отпускных рассчитываются выплаты, которые касаются заработка сотрудника — оклад по стандартному расписанию, за труд сдельного типа, премиальные, дополнительные компенсации, которые имеют отношения к вознаграждению за труд.

Отпускные должны составляться правильно. Сюда невозможно отнести внешние виды материальной помощи. В таковой список входит:

• Оплата по больничному листу;
• Компенсации;
• Другая материальная помощь.

Работник должен на протяжении года усердно работать и не прогуливать. Только в таком случае в формулу можно взять 351,6 дней, учитывая среднее количество дней в месяце 29,3.

Ежегодные отпуска работникам предоставляются с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, а также выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев. В общем случае он определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней) (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

А учитываются ли при расчете отпускных больничные, а также время, за которое работнику было начислено пособие по временной нетрудоспособности?

Больничные в расчетном периоде: как учитывать?

Порядок исчисления средней заработной платы, в т.ч. для расчета отпускных, установлен Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (ч. 7 ст. 139 ТК РФ).

В соответствии с п. 5 Порядка при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если, в частности, работник получал пособие по временной нетрудоспособности. Это значит, что если за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник ушел в отпуск, он был на больничном, в расчете отпускных не учитываются ни величина самого пособия, ни дни, за которое это пособие было начислено. При этом не имеет значения источник, за счет которого пособие начислялось, - средства работодателя или ФСС.

Покажем сказанное на примере.

С 24.09.2018 работник ушел в отпуск на 2 недели. Расчетный период - с 01.09.2017 по 31.08.2018. Заработная плата, начисленная работнику за расчетный период, — 1 697 564,85 руб. С 15.06.2018 по 21.06.2018 работник был на больничном. Величина пособия, начисленного за это время (7 календарных дней), — 14 124,67 руб. Иных периодов и сумм, исключаемых из расчетного периода, не было.

Таким образом, сумма заработной платы, учитываемой при расчете среднего заработка, составит 1 683 440,18 руб. (1 697 564,85 руб. - 14 124,67 руб.).

Количество дней, учитываемых в расчете, будет такое (п. 10 Порядка , утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922):

• за 11 полных календарных месяцев расчетного периода - 322,30 (11*29,3);
• за неполный июнь 2018 г.: 22,46 (29,3 / 30 * (30 - 7)).

Итого - 344,76 календарных дней.

Трудовой кодекс РФ указывает, что наемный работник имеет право на оплачиваемый отпуск. Вычисление отпускных выплат закон строго регламентирует. Однако спорные ситуации порой возникают. Необходимо знать, что работник может гарантированно рассчитывать на 28 календарных дней отдыха ежегодно. Это максимальное количество. Оплата времени отдыха осуществляется на базе расчета среднемесячной зарплаты работника.

А этот показатель подсчитывается исходя из реального дохода и среднего количества дней, выработанных в рассматриваемом промежутке времени. В расчет берут доход, полученный в течение года. В эту величину суммируются все выплаты, произведенные работнику:

• Окладную часть зарплаты;
• Аккордная зарплата;
• Премиальные поощрения;
• Доплаты и пр.

Суммы, не связанные с исполнением рабочих функций, в расчете перечислений не учитываются. Речь идет о различных компенсациях, листах нетрудоспособности и предыдущих отпускных. Только совокупный заработок за предыдущий год служит базой для подсчета выплат работнику.

Как учитывается больничный при расчете отпускных

Листы нетрудоспособности не учитываются при подсчете выплат, перечисляемых перед оформлением отпуска. Уточним, что величина больничных высчитывается, исходя из среднего заработка работника за расчетный промежуток времени. При подсчете этого показателя используется ст. 139 ТК РФ. Поэтому отпускные и возмещения, а также дни отдыха не принимаются при расчете выплат по листу нетрудоспособности.

Перед тем, как отправить сотрудника на больничный, бухгалтеру нужно учитывать правила расчета отпускных по больничному листу и выполнить перечень процедур:

• Подсчитать продолжительность расчетного промежутка;
• Исчислить средний заработок;
• Произвести начисление выплат, полагающихся сотруднику.

В каком случае можно получить оплачиваемый отпуск? В первый отработанный год при условии, что выработка составила полгода. В последующие сроки - в соответствии с расписанием, установленным на предприятии. В ряде случаев, при условии, что работодатель не возражает, отдых оформляется до момента наступления полугода стажа. За расчетный срок бухгалтерская программа принимает 12 месяцев, предшествующих времени оформления официального отпуска. Если сотрудник трудится менее 1 года, то расчет производят по действительно отработанному времени на конкретном предприятии.

Входит ли больничный по беременности и родам в расчет отпускных

Закон гласит, что срок пребывания в отпуске по беременности компания-работодатель засчитывает в стаж, включаемый в оплачиваемый отдых. Он предоставляется после письменного обращения сотрудницы по окончанию ее отпуска по беременности. Причем время отдыха дают целиком, независимо от отработанного времени.

В итоге, тот отрезок времени, в течение которого сотрудница пребывала в отпуске по беременности и родам, вносится в рабочий стаж, применяющийся при оформлении отпуска. Подчеркнем, что рассматриваемый вид отдыха не указывается в статье 121 ТК России. Следовательно, не рассматривается как срок, не вносимый в рабочую выслугу.

Входит ли больничный по уходу за ребенком в расчет отпускных

Уточним, что нельзя смешивать два абсолютно различных понятия: отпуск по беременности и родам (декретный) и отпуск по уходу за малышом.
Ошибочно полагать, что декрет — составная часть времени, отведенного на уход за родившимся малышом. В ТК РФ указано, что в совокупную выслугу, предоставляющую право на отдых, не вносится продолжительность ухода за малышом. Относительно отпуска по беременности закон подобного не предусматривает, поэтому из номинального времени убирают дни, когда работница была на больничном, занималась уходом за ребенком либо временно не выполняла рабочие функции с оставлением средней зарплаты, без перечислений в страховые фонды.

Отметим, что закон разрешает работнице применить иной расчетный срок для отпускных, а не тот, в течение которого она находилась в отпуске по уходу за ребенком. Замена времени производится при наличии заявления сотрудницы. Бухгалтер должен знать, что в результате замены сумма выплаты обязательно должна увеличиться. При подсчете среднего значения дохода в 2018 году принимаются выплаты, на которые производились начисления в различные страховые фонды. Однако действуют ограничения. Максимальный предел заработанного составляет не более 1 млн 388 тысяч руб. Предел 2015 г равняется 670 тысяч руб, 2016 г - 718 тысяч руб.

Пример расчета отпускных с больничным в 2018 году

В качестве образца рассмотрим случай, когда нужно рассчитать оплату за период, который был отработан частично. Работник Сахаров Н.А. согласно графику будет отдыхать с 1 по 14 июня 2017 года. Его зарплата — 37 тыс 500 руб. Сотрудника приняли 1 декабря 2016 г. В апреле 2017 года он получил оплату больничных за неделю — 10 тыс руб. Его доход в апреле составил 28 тыс 125 рублей.

Требуется подсчитать период. Сахаров Н.А. отработал 5 месяцев — с 1 декабря 2016 г. по 31 мая 2017 года: 5 x 29, 3 (среднемесячное число дней) = 146,5 дней. За апрель (месяц с листом нетрудоспособности) дни рассчитываются по формуле: 29,3 умножаем количество выработанных дней / количество дней в апреле месяце. Получается: 29,3 x 23/30 = 22,46 дней. В итоге за взятый отрезок времени получается: 146,5 дн. + 22, 46 дн. = 168,96 дн. Теперь следует подсчитать выплаченное в расчетном периоде. Нужно сложить заработок за 5 полных месяцев и частично апрель (за минусом больничных): 37 500,00 руб. умножить на 5 и прибавить 28 125,00 руб. = 215 тыс 625 рублей.

Подсчитаем отпускные: совокупный заработок 215 тыс 625 руб. делим на 168,96 дн. и умножаем на 13 дн. = 16 590,47 рублей. Сумма отпускных составит: высчитываем 13 процентов (НДФЛ) от 16 590,47 руб. — получается 2156,76 руб. Из суммы среднего заработка 16 590,47 руб. отнимаем размер налога 2156,76 руб. и получается 14 433,71 рублей к перечислению.

Очень многие из нас в своей жизни сталкивались с тем, что уходили на больничный по разным причинам. Во время обучения в ВУЗах это не особенно важно, а при выходе на постоянную официальную работу человек должен знать, входит ли больничный в расчет отпускных. Как же проверить правильность начисления денежных сумм, и какие важнейшие нюансы необходимо знать для полноценной осведомленности о влиянии листа нетрудоспособности на количество отпускных денег?

Любой отпуск (кроме неоплачиваемых) сопровождается начислением отпускных денег. Их сумма рассчитывается по обычной формуле бухгалтерами:

1. Сначала вычисляется средняя плата за рабочий день. Ее можно найти, разделив общий заработок на количество дней в расчетном периоде. Если вы не знаете точное число отработанных суток, то установленную величину 21,5 следует умножить на количество отработанных месяцев.
2. Полученный результат умножается на выделенное количество отпускных дней, и человек получает определенную сумму при уходе.
3. Если человек не вышел на работу в некоторые дни за счет прогулов, отпусков и больничных, то это время не учитывается в расчетах. В таких случаях количество отработанных дней просматривается более тщательно: например, по отдельности за каждый месяц (это поможет избежать ошибок при подсчетах).

Принципы расчета отпускных сумм

Также стоит помнить, что не все полученные доходы влияют на размер отпускной выплаты. При определении финансового вознаграждения в расчет идут только следующие пункты:

1. Полноценный оклад, который начисляется работнику каждый месяц и устанавливается в договоре.
2. Если имеется, то сдельная дополнительная оплата.
3. Вознаграждения по процентной ставке.
4. Материальная доплата, которая включает премии за научные звания (например, у учителей), повышение квалификации, общий стаж и другие заслуги.
5. Премии, кроме вознаграждений от работодателя.

Важно! При подсчете не учитываются выплаты из социального фонда и другие компенсации.

Больничный лист: влияние на оплату отпускных

Если у вас встал вопрос, входит ли больничный в расчет отпускных, то с этим стоит детально разобраться.

Войти больничный лист по нынешнему законодательству в расчёт отпускных не может. Помимо этого, наличие документов по нетрудоспособности никак не может влиять на средний заработок в исчислении на один рабочий день, потому что при подсчете административного отпуска не будут учитываться суммы, положенные для выплаты, а также количество пропущенных выходных дней. Это нововведение было включено в целях защиты прав работников.

Когда речь заходит о расчете выплат по больничному листу, то непременно учитывается размер трудового стажа. Вы должны точно знать эти цифры: от них зависит денежное вознаграждение, и их стоит считать отправной точкой при подсчетах:

1. Если человек проработал в фирме не более 5 лет, то сумма будет равна 60% от средней зарплаты.
2. Если количество лет составляет от 5 до 8, то работник получит компенсацию в 80%.
3. При всех остальных условиях работник будет получать деньги в размере средней заработной платы.

В тот момент, когда вы вышли в очередной отпуск и заболели, работодатель должен будет компенсировать последующий период болезни, и тем самым произойдет сохранение количества дней отпуска.

Если вы решили покинуть место работы, то можете взять заработную компенсацию за неиспользованный отпуск. Но это правило распространяется только на тех работников, которые провели на одном рабочем месте не менее 11 месяцев.

Какая используется формула при расчете среднего заработка

Если говорить о формуле, которая используется для расчета среднего заработка, то ее можно описать следующими пунктами:

1. В заработок включаются суммы за последние 12 месяцев работы. При этом сюда входят все выплаты, которые были включены в трудовую деятельность человека. Не имеет влияния больничный лист, компенсации и предыдущие отпускные. Это позволяет сформировать в общий доход работника полную сумму за предшествующий годовой период.
2. Если говорить о количестве дней, которые учитываются при расчете, здесь установлена величина равная, 29,3 дней в месяц. Она будет актуальна для тех работников, которые полностью отработали положенный период. В этом случае количество дней за год должно умножаться при помощи числа месяцев и этого коэффициента.
3. Если человек отработал неполноценно весь период из-за какой-либо травмы, то по предыдущей формуле могут рассчитываться только полные месяцы. Для неполных вариантов берется количество календарных дней без учета пропусков.
4. Чтобы рассчитать среднее количество заработка, следует взять в учет всю зарплату за год и разделить на число фактически отработанных дней.

Что делать при неправильном расчете отпускных

Если вы обнаружили, что количество отпускных неправильное из-за включения в период больничного листа, то следует обратиться к бухгалтерам в организации с требованием пересчета. Здесь потребуется оформление заявления в письменном виде, шаблон которого вам должны предоставить. Если бухгалтер отказывает вам в проведении очередного расчета, то от него следует также добиваться письменного обоснования отказа. Когда вы получите такой документ, то сможете обратиться за помощью в соответствующие органы или составить исковую претензию.

Важно! Процесс в суде может включить помимо пересмотра отпускных еще и моральную компенсацию. Стоит помнить, что при желании получить выгодный результат нужно руководствоваться только содержанием точных требований к фирме, а также одновременно запастись собственным расчетом размера отпускного пособия.

Примеры правильного расчета отпускных выплат

Чтобы детальнее разобраться с вопросом, следует рассмотреть на примере, каким образом происходит расчет денежной выплаты при увольнении или уходе в отпуск.

Сотрудник на протяжении года работал не в полном объеме, при этом отпуск у него был в период со 2 по 15 ноября 2017 года. Доход бюджетника при этом составил 42000 рублей за каждый месяц. В должность он вступил 2 апреля 2017 года. В августе работник получил выплату в связи с отсутствием по листку нетрудоспособности за неделю в размере 12000 рублей.

Расчет количества отпускных

Расчет дохода в ноябре	так как в ноябре 23 рабочих дня, то при выходе на больничный в 5 рабочих дней количество сокращается до 18. Тем самым работник получил зарплату в 42000/23*18=32500 рублей
Количество отработанных дней	5 месяцев*29,3(количество рабочих дней в месяце)=105 дней
Количество отработанных дней за апрель, которые должны оплачиваться	29,3*число рабочих будней/ общее число дней=29,3*23/30=22,5
Общее число отработанных дней	105+22,5=127,5 дней
Заработная плата за отработанный период	42000*5+32500=242500 рублей
Расчет дохода за один день	242500/127,5=1901 рубль
Размер отпускного пособия	1901*13 дней=24714 рублей. Тут следует учитывать НДФЛ в размере 13 процентов. 24714*0,87=21501 рубль – размер отпускных, выданных на руки

Если вы хотите посчитать размер отпускных за год, то тогда сумма будет складываться из составляющих за все отработанные месяцы. Но стоит помнить, что каждый год бухгалтерские расчеты пересматриваются, и в них вносятся изменения. Поэтому, чтобы правильно рассчитать ту или иную сумму, следует следить за обновлениями и быть в курсе всех событий.

Особенности

1. Декретный отпуск. Конечно, многих женщин волнует вопрос о взятии дополнительного отпуска, который будет оплачиваться, по результатам работы. По нынешнему законодательству время отпуска из-за беременности или родов, а также при уходе за ребенком, в отпускной стаж не входит. Исходя из этого, можно сказать, что временем для определения отпускного пособия будет только то, когда молодая мама вышла на работу после длительного отдыха. В этом случае расчет будет производиться по общим основаниям. Но тут есть некоторые нюансы, которые связаны со сроком выхода в последующий оплачиваемый отпуск. Если это происходит сразу после продолжения рабочей деятельности из декретного отпуска, то будут учитываться доходы, которые были заработаны вплоть до ухода в больницу и рождения ребенка. А если вы берете отпуск, например, после 10 месяцев со дня декрета, то тогда вам будут идти начисления уже по новым суммам за отработанные дни.
2. Если же вам необходим учебный отпуск, то там есть свои определенные критерии для того, чтобы в последующем рассчитывать необходимую сумму отпускных.

Итоговые выводы

1. При получении выплат из-за очередного ухода в отпуск следует тщательно анализировать их сумму. Никто, кроме вас, не будет проверять цифры, потому что иногда ошибку при расчете может выдать даже не бухгалтер, а программный комплекс, установленный в организации.
2. Не стоит забывать про болезни во время отпусков. Это позволит при официальном подтверждении продлить длительность отдыха, получив тем самым некую материальную компенсацию на покупку лекарств.
3. Нужно вести правильный учет количества рабочих дней при уходе на больничный (пусть даже это будет не график, а обычный листок). Это поможет провести некую проверку правильности начисления выплат.

Если вы разберетесь с тем, как влияет больничный на отпускные, то сможете без проблем проверять выданные вам суммы. Главное, быть бдительным и никогда не оставлять вопросы нерешенными.

Приведем правила, пример, калькулятор расчета больничных.

Обратите внимание: на момент написания статьи МРОТ составлял 11 280 рублей. Учитывайте при расчетах, что размер МРОТ может измениться.

Как оформить больничный лист

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н . Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании работнику выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ст. ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).

Обратите внимание, что выдавать больничный лист могут не все медицинские организации. У медорганизации должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).

Случаи, при наступлении которых выдается больничный лист:

• болезнь (травма) гражданина;
• долечивание работника в санаторно-курортном учреждении;
• протезирование в стационаре;
• болезнь члена семьи, за которым необходим уход;
• беременность и предстоящие роды;
• карантин.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Заполнение больничного листа

Отметим несколько важных моментов, которые стоит учитывать при заполнении больничного листа:

Врач заполняет определенные разделы, они указаны в п. п. 56 — 63 Порядка выдачи и заверяет печатью медучреждения;

Врач вправе не заполнять строку «место работы — наименование организации» (особенно, если больной не может правильно назвать наименование организации). Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Заполнять листок нетрудоспособности шариковой ручкой либо использовать чернила другого цвета нельзя.

Если при заполнении бланка врач допустит ошибку, то он должен оформить дубликат листка нетрудоспособности (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи);

Требований к форме печати медицинской организации не установлено. На оттиске печатей медицинских организаций может содержаться текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности» (абз. 2 п. 2 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Со своей стороны, работодателю следует обратить внимание правильно ли врач медицинской организации оформил бланк. Это важно, так как ФСС РФ не возместит расходы, если работодатель примет листок нетрудоспособности, заполненный с нарушением Порядка выдачи;

Работодатель должен заполнить разделы, указанные в п. п. 64 — 66 Порядка выдачи;

Обратите внимание, что наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения (например, попадание печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача) не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются (абз. 5 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Правила расчета больничных

1. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:

• за первые три дня - за счет средств страхователя;
• за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности - за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.

По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

2. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности.

Из этого правила есть исключения, например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Например, отпуск без сохранения зарплаты, ежегодный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск.

3. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника.

Обратите внимание, в 2019 году страховой стаж не изменился, по-прежнему определяется по правилам ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ и составляет:

Стаж считается по данным трудовой книжки. Если сотрудник потерял этот документ, то стаж можно посчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 г. № 91). Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате.

4. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах.

5. Пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

6. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

Расчетный период всегда будет составлять 2 полных календарных года.

Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.

Онлайн калькулятор больничного

Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника.

Бесплатный онлайн калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. Калькулятор также содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Расчет и оплата больничных в 2019 году

Этот пример хорошо демонстрирует порядок расчета пособия:

Пример:

Соловьеву В.С. выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 01 февраля по 10 февраля 2019 года (10 календарных дней). Страховой стаж Соловьева В.С. составляет 8 лет. В течение 2017 года работнику была начислена заработная плата — 770 000 рублей. В 2018 году данному работнику была начислена заработная плата — 800 000 рублей.

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности.

1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

За 2017 год: 770 000 рублей.

За 2018 год: 800 000 рублей.

За 2017 г. будет включаться только заработок в размере 755 000 рублей, так как больше максимальной базы для исчисления страховых взносов ФСС работодателю не возместит. За 2018 год выплаты, произведенные Соловьеву, следует включить в расчет в полном объеме. Предельная база за 2018 год — 815 000 рублей.

Суммы выплат, которые следует включить в расчет, составит:

755 000 + 800 000 руб. = 1 555 000 руб.

2. Рассчитываем среднедневной заработок.

1 555 000/730 = 2 130,14 руб.

3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.

2 130,14 * 10 = 21 301,4 руб.

Пример расчета больничного по уходу за ребенком:

Инженер Ножкин Г.С. был на больничном по уходу за ребенком, возраст которого 14 лет, в период с 03 марта 2019 по 18 марта 2019. Он принес в организацию больничный лист для оплаты.

Как оплатить больничный инженеру Ножкину Г.С.?

При уходе за больным ребенком или другим членом семьи пособие выплачивается с учетом ограничений, установленных ст. 6,7 Закона № 255-ФЗ.

Минимальный размер пособия

Нередко возникает ситуация, когда работник в двух предыдущих годах не имел заработка или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц получился ниже минимального размера оплаты труда. В этом случае пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда.

Пример:

Сомова А.А. заболела 25 июля 2019 года и проболела пять календарных дней. Данная работница работает в организации с 9 января 2019 года. Расчетный период Сомовой А.А. не отработан. Страховой стаж 7 месяцев. В местности, где работает данная сотрудница, установлен районный коэффициент 1,6. Использование районного коэффициента обосновано п. 11(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности... (утверждено постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 .

(11 280 руб. Х 24 мес.): 730 дн. Х 60% х 5 дн. * 1,6 = 1 780, 08 руб.

Размер пособия, даже если оно рассчитывается исходя из МРОТ, зависит от страхового стажа!

Пример:

Комова В.Н. заболела 30 июня 2019 г. В этот день ей был открыт больничный лист. Закрыт больничный лист 11 июля 2019 г. Заработок работницы в 2017 г. составил 56 000 руб.; в 2018 г. - 89 000 руб. Страховой стаж Комовой составляет 5 лет.

1. Определяем средний дневной заработок.

(56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.

2. Сравниваем фактический средний заработок с минимальным.

(11 280 * 24) / 730 = 370,85 руб. > 198,64 руб.

3. Определяем размер пособия за 13 дней.

370,85 * 13 дней * 80% = 3 856,84 руб.

Переходящее пособие по временной нетрудоспособности

Если работник нарушил режим, предписанный лечащим врачом, то со дня нарушения пособие считают из МРОТ (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Дату нарушения врач поставит в больничном (п. 58 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Если сотрудник заболел вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения, то пособие за весь период болезни считают из МРОТ (п. 2 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

Пример:

Сотрудник болел с 25 декабря 2018 года по 11 января 2019 года. 29 декабря он нарушил режим. Об этом врач сделал пометку в листке нетрудоспособности. Стаж работы сотрудника — 9 лет. Заработок за 2017 и 2016 годы — 580 000 руб.

Пособие за период с 25 по 28 декабря надо рассчитать исходя из 100% среднего заработка. Оно составит 3 178,08 руб. (580 000 руб.: 730 дн. × 4 дн.).

За период с 29 по 31 декабря надо начислить пособие исходя из МРОТ 2018 года — 11 163 руб. Оно составит 1 101,01 руб. (11 163 руб. × 24 мес.: 730 дн. x 3 дн.).

За период с 1 по 11 января пособие надо считать из нового МРОТ — 11 280 руб. Выплата составит 4 079,34 руб. (11 280 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 11 дн.).

Общая сумма пособия равна 8 358,43 руб. (3 178,08 + 1 101,01 + 4 079,34).

Максимальный размер пособия по нетрудоспособности

Понятия предельного (максимального) размера дневного или месячного размера пособия в действующем законодательстве нет. «Как же нет»? - удивится иной бухгалтер. «Еще, как, есть».

Да, ограничитель есть, но более правильно говорить о том, что законодательно определен порядок исчисления максимальной суммы, из которой может быть рассчитано пособие. То есть, сумма, из которой исчисляется пособие по временной нетрудоспособности за каждый календарный год, не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в конкретном году. Отсюда вывод:

В 2019 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше, чем 2 150 рублей 68 коп. Пособие, рассчитанное исходя из большей суммы, ФСС РФ страхователю не возместит.

Почему получилась сумма 2 150,68 руб.? Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2017 году составляла 755 000 рублей, а в 2018 году - 815 000 рублей. Дневной размер пособия находили так: (755 000 + 815 000)/ 730 = 2 150, 68 руб.

Особенности назначения пособия по временной нетрудоспособности совместителям

Если в компании работает совместитель, который в двух предшествующих годах был занят у тех же работодателей, что и в году назначения пособия, то количество больничных листов должно соответствовать количеству мест работы. Тогда пособие по временной нетрудоспособности должно быть выплачено по всем местам работы.

Пример

В 2019 году назначается пособие по временной нетрудоспособности. В этом году работник трудится вООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт», а в 2017 и 2018 годах работал в этих же компаниях. Значит, пособие будет выплачивать отдельно ООО «Прогресс» и отдельно ООО «Горизонт».

2. Если в компании трудится работник, который в двух предшествующих годах работал в других (другой) организациях, то работнику нужен только один больничный лист. В таком случае пособие будет выплачено только по одному из мест работы, где трудится работник в текущий момент. Работник выбирает сам к какому работодателю обратиться.

При этом включать в расчет выплаты, произведенные другим (другими) работодателями, можно на основании предъявленной работником справки о заработке (форма №182н) или ее копии с других мест работы. То есть, у работника организации, которая назначает пособие, должна быть справка с места работы у другого работодателя (работодателей).

Пример

В 2019 году назначается пособие по временной нетрудоспособности. В этом году работник трудится в ООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт», а в 2017 и 2018 годах работал в ООО «Лютик» и в ООО «Ласточка». Значит, пособие по временной нетрудоспособности в 2019 году будет выплачивать или ООО «Прогресс», или ООО «Горизонт». Работник сам определяет к какому работодателю обратиться.

3. Если в компании трудится работник, который в двух предшествующих годах был занят у нескольких работодателей и в текущем году занят как у этих работодателей, так и у других, то работнику для назначения пособия понадобится один или несколько больничных листов:

• Один — в случае, если работник обратиться за пособием в одну организацию, в которой работает в текущем году (см. пример 2)
• Несколько — в случае, если работник обратиться за пособие в несколько организаций, в которых работает в текущем году (см. пример 1).

В том случае, если работник обращается за пособием к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включены выплаты, произведенные в данной организации, а также выплаты, произведенные за время работы у других работодателей.​

Порядок возмещения пособий из ФСС

1. Перечень документов для возмещения пособия представлен в приказе Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н.

• письменное заявление от страхователя
• расчет по форме 4-ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения
• копии подтверждающих документов
• справка — расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (представляется начиная с 1 января 2017 года) (Приказ Минтруда от 28.10.2016 № 585н) .

2. Алгоритм действий работодателя по возмещению пособий из Фонда социального страхования следующий: отражать понесенные расходы на выплату пособий работодатель должен в новом едином расчете по страховым взносам. Расчет представляется налоговикам.

В Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операци.

Похожие статьи