Как открыть бухгалтерскую фирму. Бизнес-план бухгалтерской фирмы

Сфера предоставления бухгалтерских услуг активно набирает обороты. В стране растет число предприятий малого бизнеса и организаций, численность которых не превышает 10 — 15 человек. Специфика работы многих малых предприятий такова, что им невыгодно держать в штате бухгалтера, устраивать его на полный рабочий день и платить высокую заработную плату. Гораздо выгоднее привлекать бухгалтера со стороны. Или воспользоваться услугами специализированных фирм по ведению бухгалтерии и сдачи отчетности.

Несомненно, грамотно организованный бизнес на бухгалтерских услугах не может быть не прибыльным. Даже 30 - 40 постоянных клиентов позволят зарабатывать ежемесячно от 100 тыс. рублей. Большие инвестиции на старт дела не требуются: часто стартовый капитал составляет не более 300 тыс. рублей. Главная сложность в организации и, одновременно, слагаемое успеха бизнеса - создание профессиональной команды работников, в числе которых опытные бухгалтеры и юристы.

Рыночная ситуация

Основные конкуренты специализированной бухгалтерии — аналогичные фирмы и частные бухгалтеры. Причем, частники занимают приличную долю рынка. Но в последнее время предприятия и организации все чаще прибегают к услугам профессиональных бухгалтерий.

Почему компании обращаются за помощью к специализированным организациям, оказывающим бухгалтерские услуги? Ответ прост: доверие. В профессиональных компаниях все поставлено на свои места: за всеми работниками установлен жесткий контроль, учитываются все нормы закона и изменения в законодательстве. Работа выполняется качественно и в срок, пусть даже и стоит несколько дороже. Ожидать такой же отдачи от бухгалтеров, работающих на дому, не стоит. Человек заболел или еще что-то приключилось - его уже никто не заменит.

Инвестиции - сколько стоит открыть бизнес?

Для открытия бухгалтерской фирмы не требуются большие инвестиции. Основные вложения на первых этапах связаны с арендой помещения под офис -50 тыс. руб., затратами на его обустройство -100 тыс. руб., покупкой офисной техники и программного обеспечения 1С-бухгалтерия) — 120 тыс. руб. и рекламой услуг — 50 тыс. руб. Возможно, потребуется вложить деньги в создание собственного сайта, визитки (от 40 тыс. руб.) и сформировать бюджет на рекламную компанию в Яндекс-Директ (от 30 тыс. руб.) Но такие затраты оправданы лишь в крупных городах.

Поиск помещения

Для оказания услуг потребуется арендовать помещение площадью от 25 кв. м. Нужный размер помещения следует рассчитывать, исходя из количества работников организации. Согласно нормам СНиП, на одного офисного работника с компьютерным местом должно отводиться не менее 6 кв. м площади помещения. Соответственно на 25 кв. метрах можно расположить не более 4 работников. Если ваш штат больше, то нужно искать помещение другого размера. Расценки на аренду офисных площадей в крупных городах начинаются от 1000 рублей на кв. метр.

Самое выгодное расположение офиса - место в непосредственной близости к налоговой инспекции. В таком случае, одним только ярким баннером можно привлечь большое количество клиентов. Выгодно арендовать офис и в центральных частях города, в окружении офисных зданий, где работает множество мелких торговых фирм и контор. При этом нужно смотреть на наличие удобных подъездных путей и парковки.

Как зарабатывают частные бухгалтерии

Перечень услуг, которые может оказывать фирма, достаточно широк: оформление и обработка первичной документации, ведение бухгалтерской программы, формирование и сдача отчетности в ИФНС, подготовка деклараций, начисление зарплаты и налогов, делопроизводство, бухгалтерский аудит, консультационные услуги. При этом профиль фирмы и соответствующий штат сотрудников позволяет зарабатывать не только на бухгалтерских услугах. Фирма также способна предлагать клиентам налоговую оптимизацию, открытие банковских счетов, услуги регистрации ИП или «ООО», услуги ликвидации бизнеса, внесение изменений в устав и ЕГРЮЛ, кадровые услуги и многое другое.

Можно сказать, что хорошая фирма без работы точно не останется. Например, заполнить справку 2-НДФЛ стоит 300 рублей, а декларацию для ИП на «классике» — не менее 3000 рублей. Некоторые клиенты могут обратиться за помощью в подготовке документов для регистрации «ООО». С таких можно брать и 15 - 20 тысяч.

Если принимать в день хотя бы по 15 клиентов, можно рассчитывать на ежемесячный оборот в 100 000 - 200 000 рублей. Основные же расходы будут связаны только с оплатой труда бухгалтеров и арендой офиса. Затраты на бумагу и канцтовары минимальны.

Но разовые услуги, это не все, на чем модно заработать. Более доходное направление - это работа на правах аутсорсинга, то есть, ведение бухгалтерии отдельных компаний и фирм.

Небольшим компаниям более выгодно привлекать бухгалтера со стороны, чем нанимать человека на полный рабочий день. К примеру, затраты на содержание бухгалтера в штате будет обходится не менее чем в 30 тыс. рублей (зарплата плюс страховые). В то время как услуги независимого бухгалтера будут обходиться максимум в 15 тысяч в месяц. При этом экономия, это не все преимущества аутсорсинга. У независимых бухгалтеров, в отличие от штатных работников, не возникает споров с начальством, просьб о повышении заработной платы, отгулов, декретных и прочего.

О преимуществах аутсорсинга узнает все больше компаний, поэтому такой вид услуг набирает обороты. Рынок, особенно в крупных городах, где небольших компаний насчитывается десятки тысяч, весьма привлекателен. Если взять на аутсорсинг 50 фирм, это уже обеспечит ежемесячный оборот в 750 тыс. рублей. С таким объемом справятся 5 - 6 наемных бухгалтеров.

Требования к персоналу

Чтобы такой бизнес приносил доход, нужно собрать штат профессиональных работников. Профессия «бухгалтер» в нашей стране широко распространена, но грамотных людей, как обычно, не хватает. Поэтому формировать штат сотрудников желательно с найма одного - двух бывших главбухов, проработавших несколько лет в серьезных компаниях. В подчинение им можно принять некоторое количество начинающих бухгалтеров. В таком случае, можно сэкономить на заработной плате и в то же время набрать необходимое количество работников фирмы.

Идеальным наемным бухгалтером будет девушка в возрасте 25 — 35 лет, постоянно совершенствующая свои навыки, умеющая работать с компьютером, всегда находящаяся в курсе очередных изменений в законодательстве.

Важно учесть, что грамотный и ответственный работник потребует и соответствующей оплаты труда. Самый идеальный вариант для начинающих бухгалтеров: оклад + процент от оказанных услуг. В этом случае, можно всегда рассчитывать на повышенную мотивацию работника. Тех бухгалтеров, которые уже наработали базу клиентов, можно переводить на чистый процент (30 - 40% от оборота).

Перед тем как открыть фирму по оказанию бухгалтерских услуг, необходимо однозначно определиться как минимум с двумя важными моментами. Это уровень профессионализма и компетентности сотрудников, а также ниша на рынке, которую предстоит занять.

Что нужно, чтобы открыть фирму

На сегодняшний день ничего, кроме желания работать в этой сфере, для открытия не нужно. Даже профильного образования и лицензии. Достаточно образовать юридическое лицо в форме ИП и нанять на работу родственников, окончивших трехмесячные курсы бухгалтеров. А их проводят даже центры занятости населения.

При подобном подходе к открытию фирмы по оказанию услуг вашими клиентами будут такие же индивидуальные предприниматели. Возможно, даже небольшие ООО, для которых содержание собственной бухгалтерии невыгодно. Все, что нужно будет делать, это готовить обязательную отчетность по документам заказчика. Сегодня подобная услуга стоит от 5.000 рублей. Много на этом не заработаешь, но и в убытке не останешься.

Аудит и восстановление бухучета

Серьезные люди, перед тем как открыть фирму по услугам в области финансового сопровождения бизнеса, определяются с персоналом. Кстати, обычно происходит наоборот - профессионал очень высокого класса, имеющий авторитетное имя, уходит в самостоятельный бизнес. Получает лицензию, регистрирует компанию и набирает себе грамотных помощников. Его ниша - аудиторское и бухгалтерское обслуживание:

  • обязательный и инициативный аудит;
  • анализ хозяйственной деятельности;
  • постановка, ведение и восстановление бухучета;
  • другие виды специфических услуг.

Очень многие компании сталкиваются с необходимостью восстановить бухгалтерскую отчетность. Это может быть вызвано утерей важных документов либо грубыми ошибками в ведении. Стоимость таких работ является коммерческой тайной.

Услуги профессиональных бухгалтеров востребованы частными предпринимателями, а иногда и крупными компаниями. Поддерживать финансовую документацию в порядке и вести грамотный аудит можно, только пользуясь услугами бухгалтерской компании. Ниже представлен бизнес-план бухгалтерской фирмы. Пример рассчитан для организации деятельности в крупном муниципальном центре.

Юридическая справка о компании

Компания предлагает бухгалтерские услуги: подсчет и составление бухгалтерского баланса, заполнение финансовой отчетности в налоговую, подсчеты перед аудиторскими проверками и другие финансовые услуги для предпринимателей и физических лиц.

Юридическая форма: ООО, так как работать планируется с крупными компаниями.

Расположение: офис компании располагается в центральной части города, имеет несколько подъездных путей, рядом стоянка, остановки общественного транспорта.

Целевые клиенты: крупные и мелкие компании, индивидуальные предприниматели.

Помещение для работы: офис площадью в 70 кв. м, с залом ожидания для клиентов и тремя небольшими кабинетами. Помещение арендовано, что подтверждено договором ренты.

Оказание бухгалтерских услуг организуется в связи с высоким спросом на бухгалтерский аутсорсинг.

Для достижения целей бухгалтерская компания в соответствии с уставной документацией предлагает следующие виды услуг:

  • Составление и сопровождение бухгалтерского баланса для ИП и ООО.
  • Выведение нулевой отчетности для юридических и частных лиц.
  • Расчет суммы оплаты труда для сотрудников.
  • Консультативные услуги бухгалтеров.
  • Подготовка компании к аудиторской проверке.
  • Сопровождение финансовых вопросов юридических и физических лиц.

В качестве бонуса постоянным клиентам предлагается бесплатная курьерская услуга, отправка отчетностей в налоговую, устные консультации.

Из числа потенциальных клиентов 80% составляют юридические лица, остальные 20% – физические. Основная сложность организации работы – в высокой конкуренции. Крупные компании давно являются постоянными клиентами конкурентов, которых в крупных городах немало. Реализация бизнес-плана выгодна для бухгалтеров с уже наработанными клиентами, которые решили отделиться и организовать собственное дело.

Прейскурант на услуги

Составление бухучета с нулевой отчетностью:

Заполнение декларации по налогам:

Сопровождение и ведение бухучета с занесением первичных документов на базе УСНО:

Сопровождение и ведение бухучета с занесением первичных документов на базе ОРН:

Каждая операция рассчитывается с учетом одного создаваемого документа, в том числе с документами в налоговой службе.

Работа с сотрудниками, расчет заработных плат, составление приказов на увольнение и наем работников, подсчет смен и выработки осуществляется в зависимости от количества человек:

  • Штат от 1 до 25 человек – 450 руб. с одной кадровой единицы.
  • От 26 до 45 человек – 400 руб. с единицы.
  • Более 45 человек – по договоренности.

Консультация по вопросам бухгалтерии и трудового права – 500 руб./час.

Расходы на проект

Бизнес-план бухгалтерской фирмы с расчетами, представленный ниже, поможет спланировать расходы и подготовить первоначальный капитал. Смета бизнес-проекта состоит из следующих пунктов:

Смета предусматривает покупку недорогой мебели и компьютеров с полным программным обеспечением. Дополнительно в смету прибавляются затраты на обслуживание программного обеспечения компанией, которой предоставлен продукт. Средняя стоимость сопровождения программного обеспечения по региональным центрам от 5 000 в месяц.

Также к смете добавляется статья расходов на финансовое содержание проекта в первые несколько месяцев, пока не появятся несколько постоянных клиентов и ежемесячные расходы нельзя будет оплачивать из прибыли. Также в смету закладывается амортизация оборудования, которая будет составлять еще 3-10 тыс. руб.

Планирование реализации проекта

Реализовать бизнес-план вместе с оформлением документов реально за два месяца. Так как сезонность на оказание услуг не влияет, берутся любые удобные месяца. В плане предусмотрен период с 1 апреля по 1 июня. Каждый этап расписывается по конкретным числам, так предпринимателю будет проще контролировать процесс организации:

Выполнение каждого этапа контролируется владельцем. Проще расписать этапы подробнее на конкретные даты, тогда отставание во времени будет минимальным и время будет распланировано оптимально.

Оснащение офиса

Для оснащения небольшой бухгалтерской компании закупается следующая мебель и оборудование:

  • Компьютерные столы (3 шт.) – 45 000 руб.
  • Шкафы для документов (3 шт.) – 25 000 руб.
  • Стулья компьютерные (3 шт.) – 12 000 руб.
  • Кресла для посетителей (6 шт.) – 35 000 руб.
  • Журнальный столик в комнату ожидания (1 шт.) – 5 000 руб.
  • Компьютеры (3 шт.) – 100 000 руб.
  • Принтер-сканер (1 шт.) – 10 000 руб.

Всего на мебель и технику для офиса понадобится 232 000 руб. К этим тратам добавляются расходные материалы: компьютерное обеспечение, бумага для принтера и записей, журналы отчетности, журнал записи клиентов, канцтовары. В среднем, на расходные материалы понадобится еще 10-15 тыс. руб. в месяц.

Итого, стоимость небольшой компании по оказанию бухгалтерских услуг – 247 000 руб.

Подбираем кадры

Для начального запуска проекта нет необходимости подбирать огромный штат. Кадры бухгалтерской компании включают следующих сотрудников:

  1. Главный бухгалтер (1 чел.).
  2. Бухгалтеры-консультанты (4 чел.).
  3. Уборщица (1 чел.).

Главный бухгалтер совмещает должность управляющего компанией. Стандартно эту должность занимает владелец компании. Бухгалтеры нанимаются с опытом работы не менее 10 лет (чтобы сэкономить, можно нанять двух опытных бухгалтеров и двух молодых специалистов на меньшую зарплату с перспективой обучения). Каждый год работников отправляют на переквалификацию и повышение уровня знаний. Ежемесячные затраты на оплату труда сотрудникам и выплаты в различные государственные фонды представлены в таблице:

В месяц на заработную плату сотрудникам нужно выделять 221 000 руб. К основному окладу бухгалтеры будут получать процент от сделки в размере 3-5%, в зависимости от пожеланий владельца. В конце года выплачивается поощрительная премия в размере одного оклада труда.

График работы компании: с понедельника по пятницу с 10.00 до 19.00. В субботу и воскресенье работает 1 бухгалтер с 10.00 до 15.00. Этого сотрудника можно оформить в качестве совместителя. Если заказа срочный, то сотрудник может оставаться во внерабочее время. В качестве вспомогательного персонала в штате – уборщица. Ее график работы: вечером с 17.00 до 19.00. Оплата окладная, в качестве поощрения выписывается премия.

Планируем расход

Небольшая компания по оказанию бухгалтерских услуг ежемесячно потребует от владельца следующие финансовые вливания:

  • Зарплата для сотрудников компании и выплаты в фонды – 221 000 руб.
  • Оплата коммунальных услуг (прописана в договоре ренты) – 15 000 руб.
  • Покупка расходных материалов – 15 000 руб.
  • Нужды (непредвиденные) – 10 000 руб.
  • Обслуживание программного обеспечения – 5 000 руб.
  • Амортизация оборудования – 10 000 руб.

Итого на поддержание проекта на плаву понадобится вкладывать в него в месяц: 276 000 руб. Процентное соотношение расходов в месяц представлено в виде графика:

На графике видно, что 80,1% ежемесячных трат приходится на заработные платы сотрудникам. Поэтому данный вид бизнеса выгоден людям, которые сами готовы оказывать услуги бухгалтера и имеют солидный опыт работы в данной отрасли.

Реклама

В качестве рекламы эффективно разместить объявление в периодических изданиях города. Но самым продуктивным будет раскрутка группы в социальных сетях и создание собственного сайта. Первоначально можно оказывать бесплатные устные консультации клиентам через социальные сети. Это повысит вашу репутацию и привлечет внимание пользователей.

Если работа будет выполняться согласно срокам и качественно, то постоянные клиенты сами будут рекомендовать вас своим знакомым. В этой сфере рынка эффективна реклама «из уста в уста».

Окупаемость проекта

Доход компании при наличии нескольких постоянных клиентах первоначально будет составлять около 350 000 руб. Из этой суммы нужно вычесть ежемесячные траты на компанию в размере 276 000 руб. В итоге чистая прибыль составляет 74 тыс. руб. Эта сумма будет увеличиваться с приходом новых клиентов. Стоимость услуг первоначально рекомендуется не завышать, так как компания должна завоевать свое место в нише рынка. Чистая доходность к концу первого года работы должна составлять не менее 320 000 руб. в месяц. Чистая выручка будет делиться на части:

  • Основной фонд компании – 20%.
  • Возврат инвестиций – 40%.
  • Расширение производства – 30%.
  • Амортизация и непредвиденные расходы – 10%.

При таком разделении на возврат вложения ежемесячно будет уходить минимально 30 000 руб. 80% выручки в первые полгода работы будут направляться на поддержание проекта на плаву. Инвестиции в проект составляли 465 000 руб. Окупаемость, в среднем, планируется через полтора года. Рентабельность будет расти, поэтому срок окупаемости сократится. Основной фонд и статья на расширение необходимы для дальнейшего роста компании без дополнительных финансовых вливаний. Через полтора года появится возможность арендовать площадь и открыть полноценный центр по оказанию юридических и бухгалтерских услуг.

В итоге

При вложении первоначального капитала в размере 465 000 руб., в месяц бухгалтерская компания способна приносить доход в размере 350 000 руб. Из этой суммы 270 000 руб. будут уходить на оплату труда сотрудникам и прочие нужды компании. Чистая прибыль первоначально составляет всего 74 000 руб. Окупится проект за полтора года. Рентабельность будет увеличиваться за счет расширения услуг и роста клиентской базы. При росте через 4 года из небольшого офиса планируется преобразование в крупную компанию по оказанию юридических и финансовых услуг.

Определите свое направление в бухгалтерии. Очень часто независимые бухгалтеры работают в очень маленьких фирмах, включающие их самих, каких-либо партнеров и одного или двух управляющих. Эти фирмы часто предлагают для частных лиц услуги по подготовке налоговой декларации, а для малого бизнеса - услуги базового бухгалтерского учета, аудит, заполнение налоговой декларации. Однако, ваш собственный уровень подготовки и опыт в бхгалтерском учете может помочь вам заняться другим профилем в бухгалтерии.

  • Если у вас есть опыт в предоставлении консультаций, вы могли бы учредить бухгалтерскую консалтинговую компанию. В таком случае, ваш бизнес будет предлагать клиентам выбор оптимальной организации бухгалтерского учета и осуществления внутреннего контроля. Это может включать обучение бухгалтерским программам и предоставление рекомендаций касательно штатных сотрудников.
  • Специализация на отдельном виде учета может определить ключевые компетенции вашей фирмы и выделит вас среди конкурентов. Однако, выход на слишком узкую нишу может отпугнуть от вас определенное количество клиентов другой сферы. В первые годы своей практики бухгалтерского бизнеса попробуйте оставаться открытыми для всех новых клиентов.
  • Выберите стратегию для выхода на рынок бухгалтерских услуг. Выход на рынок бухгалтерских услуг может быть различным. Начинать с нуля - хороший вариант, но выбор клиентов, которым нужны услуги с неполной занятостью, а также партнерство с уже работающим бухгалтером, покупка существующей фирмы - тоже хорошие варианты.

    • Начав с нуля предоставление бухгалтерских услуг, вы получаете полный контроль. Вам не придется иметь дело с такой ношей, как устаревшее программное обеспечение, существующее ценообразование, и с прочими проблемами. Однако, усложняются задачи по привлечению начального капитала и поиску первых клиентов.
    • Частичная занятость на должности бухгалтера в начале - это хороший способ не быть в проигрыше. Работа с клиентами в свободное от основной работы время позволит "прощупать почву" бухгалтерского бизнеса без огромного финансового риска. Налаживание отношений с этими клиентами также сгладит смену вашей занятости, при переходе с основного места работы на самозанятость.
    • Партнерство с признанным профессионалом в области бухгалтерии может помочь вам при старте. Работа с партнером означает большее количество связей, больше капитала и большее количество потенциальных отношений с клиентами.
    • Покупка готовой бухгалтерской фирмы убережет вас от многих вопросов, с которыми идеют дело начинающие, но это также уменьшит ваш уровень контроля, что может стоит вам целое состояние. Кроме того, требуется время, на то, чтобы изучить рынок услуг в вашем регионе.
  • Составьте бизнес-план своей бухгалтерской практики. Бизнес-план - это формальный документ, который отображает всю механику вашего бизнеса, концепцию, а также миссию и основные ценности. Бизнес-план является ключевым, если вы хотите взять кредит на развитие, он также поможет вам удостовериться, что вы все правильно спланировали.

    • Определение концепции, миссии и ценностей имеет ключевое значение при выборе ниши и курса развития. Концепция определяет место вашей фирмы в мире, в то время как миссия представляет более конкретный метод, которые вы собираетесь использовать для воплощения в жизнь этой концепции.
    • Структура бизнеса является еще одной важной частью бизнес-плана. Общества с ограниченной ответственностью (ООО) и товарищества с ограниченной ответственностью (ТОО) очень популярные среди небольших аудиторских фирм. C-корпорации и S-корпорации идеально подходят, если вы планируете расширить свой бизнес, а индивидуальное предпринимательство хороший вариант в бухгалтерском бизнесе, потому как налоги и накладные расходы, как правило, более низкие.
    • Бизнес-план должен также охватывать основные направления, такие как: маркетинговая стратегия и прогноз расходов и доходов. В целом, план должен продемонстрировать, что вы понимаете свой целевой рынок и у вас есть план работы по управлению административными и финансовыми аспектами вашей бухгалтерской фирмы.
  • Создание и вывод на рынок бухгалтерской компании. После того как вы составили ​​бизнес-план и выбрали стратегию выхода, бизнес-структуру, и маркетинговую стратегию, вы готовы к практическим действиям. Воплощение в жизнь вашей истории, покупка материалов, и снятие в аренду офисного помещения - относительно простые задачи. Привлечение первых клиентов часто оказывается наиболее сложным аспектом в начале бухгалтерского бизнеса.

    • Прибегните к своим последним контактам, чтобы привлечь клиентов. Если вы установили прочные отношения с клиентами у предыдущего работодателя, вы можете быть в состоянии привлечь этих клиентов, для своего нового бизнеса.
    • Маркетинг в значительной степени имеет дело с созданием сети и образа. Сейчас становится важным, чтобы фирма имела свой веб-сайт, потому как чаще всего потенциальные клиенты ищут информацию в Интернете. Кроме того, внесите свою фирму в местный телефонный справочник, рассмотрите возможность размещения объявления в печатном издании и по телевизору.
  • Как построить прибыльный бизнес на оказании бухгалтерских услуг?

    С развитием малых предприятий в нашей стране стали востребованными квалифицированные бухгалтеры. Небольшое предприятие редко может позволить себе содержать штатного специалиста, а учет и отчетность необходимо вести всем.

    Первый шаг в процессе создания бизнеса по оказанию бухгалтерских услуг – оценка ситуации на рынке и создание бизнес-плана. При большой конкуренции в этом сегменте необходимо предусмотреть ценовую политику, которая была бы более выгодна для клиентов, чем ценовая политика конкурентов.

    Кому нужны бухгалтерские услуги

    Данная услуга привлекает в основном малые предприятия, которым характерны небольшие объемы работ, или предприятия узкого профиля. Все они стараются как-то оптимизировать расходы, а устройство рабочего места и зарплата штатного бухгалтера стоит дорого. Привлечение стороннего специалиста тоже обладает определенной стоимостью, но она гораздо ниже.

    На малом предприятии часто обязанности бухгалтера выполняет руководитель. Совмещение функций двух специалистов редко идет на пользу предприятию. Основное время все-таки занимает организация руководства и контроля, бухгалтерскому учету уделяется слишком мало времени. Наступает момент, когда становится ясно, что требуется опытный специалист, способный создать полноценный учет и отчетность.

    Важно, чтобы стоимость внештатного бухгалтера была ниже стоимости штатного. Только в таком случае руководитель откажется от услуг штатного специалиста.

    Что необходимо для начала деятельности

    Бизнес по оказанию бухгалтерских услуг, как и любой другой, требует определенных знаний, навыков и средств. Для этого вида деятельности лучше всего подходит человек, имеющий образование экономиста или бухгалтера. Но это не обязательно. Более важна предпринимательская жилка и способность правильно выбрать персонал.

    В любом случае, чтобы начать бизнес на основе бухгалтерских услуг, понадобится:
    - стартовый капитал;
    - регистрация;
    - помещение;
    - оборудование и мебель;
    - сотрудники.

    Перед регистрацией следует определиться, какие именно услуги будет предоставлять новое предприятие. Совершенно очевидно, что основными клиентами станут юридические лица, но могут быть и исключения. Для начала лучше всего выбрать небольшой объем работ.

    Это может быть:
    - регистрация новых предприятий;
    - разработка учетной политики;
    - работа с первичными документами;
    - восстановление и ведение бухгалтерского учета;
    - ведение только отдельных направлений учета (например, персонал, склад, продажи);
    - сдача отчетности;
    - нулевая отчетность и др.

    Выбор направления деятельности полностью зависит от ситуации на рынке в определенном регионе и доступности персонала с соответствующей специализацией.

    Разработка бизнес плана на бухгалтерские услуги

    При разработке бизнес плана важно точно расчитать объем начального капитала, расходы на основную деятельность и предполагаемую прибыль. Чем точнее этот документ, тем легче будет развиваться новому предприятию.

    Для расчета начального капитала следует выяснить, сколько стоит регистрация, аренда помещений, оргтехника, мебель, программное обеспечение, канцелярские товары. К расходам на основную деятельность нужно отнести рекламу, зарплаты, коммунальные платежи, обслуживание кассового аппарата и банковского счета, обслуживание оргтехники, услуги юриста, программиста, курьера.

    Исходя из суммы расходов, можно примерно определить стоимость услуги. Но не следует забывать, что она обязательно должна быть ниже, чем стоимость содержания штатного бухгалтера и рабочего места для него.

    Если для организации бизнеса бухгалтерских услуг необходим кредит, важно предоставить банку точный расчет предполагаемой прибыли и план развития нового предприятия. Без подобных расчетов не обойтись и в том случае, если планируется привлечь кого-то в качестве участника. Ведь, кроме банковского кредита, для создания необходимого объема начального капитала существует возможность привлечь инвесторов.

    Бизнес план на бухгалтерские услуги должен содержать так же образец договора с будущими клиентами. Чтобы разработать его в соответствии с законодательством, может понадобиться помощь юриста.

    Выбор места и специалистов

    На начальном этапе большое помещение не требуется – достаточно примерно пятидесяти квадратных метров. На такой площади легко разместятся 5-6 рабочих мест. Что касается местоположения офиса, то лучше всего арендовать помещение по-близости от потенциальных клиентов.

    Бухгалтерские услуги для малого бизнеса невозможны, если нет квалифицированных специалистов и качественного, лицензированного программного обеспечения. Обо всех этих аспектах следует подумать еще до регистрации. Не стоит открывать бизнес, если нет уверенности, что будет возможность нанять специалистов с соответствующим образованием и достаточным опытом работы.

    Не стоит забывать, что в качестве клиентов могут выступать предприниматели, которые вспоминают о необходимости ведения учета и отчетности только в конце года. Поэтому может возникнуть необходимость временно привлекать дополнительных сотрудников. Важно заранее знать, что такие специалисты существуют и проблем с их привлечением не возникнет.

    Регистрация

    Перед регистрацией предприятия по предоставлению бухгалтерских услуг для малого бизнеса следует определиться с:
    - видом собственности (предпочтительнее ООО);
    - объемом уставного капитала;
    - налоговым режимом;
    - названием;
    - юридическим адресом;
    - кодом вида деятельности.

    Если регистрируется ООО, уставной капитал должен быть разделен на доли (если учредителей более одного) и разработан устав. Уставной капитал не может быть меньше, чем 10 000 рублей. Вносить его можно не только деньгами, но и ценными бумагами и вещами (например, компьютер).

    Что касается налогового режима, то для сферы услуг предпочтительнее упрощенное налогообложение. Название разрешается выбирать самостоятельно, но не желательно использовать слово «российский» или «московский». В Налоговой инспекции потребуется полное и сокращенное название на русском языке (написанное на кириллице).

    При выборе кода деятельности следует учитывать, что лучше выбрать такой, который состоит из трех или четырех цифр и включает в себе несколько видов. Если во время работы понадобиться расширение, отпадет необходимость платить за перерегистрацию. Для предоставления бухгалтерских услуг подойдет код 74.1 (деятельность в области права, бухгалтерского учета).

    Перед подачей документов в необходимо оплатить госпошлину в размере 4 000 рублей.

    Все подготовленные документы и заверенное у нотариуса заявление необходимо сдать в Налоговую инспекцию. В течении пяти рабочих дней предприятие будет зарегистрировано. Потом можно заказать печать и открыть счет в банке.

    Полная стоимость регистрации варьирует в пределах от 5 400 до 35 000 рублей и может продлиться от 10 дней до месяца.

    Но ООО – не единственная возможность начать бизнес. Если средств недостаточно, а инвесторов в виде участников найти не удалось, можно зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель (ИП). Для этой формы собственности нет необходимости в определенном объеме уставного капитала, ниже госпошлина и стоимость регистрации. В налоговую инспекцию подается заявление, копия паспорта, копия ИНН, заявление о переходе на УСН и квитанция об уплате пошлины.

    У ИП есть определенные преимущества. Нет необходимости арендовать помещения для офиса – можно работать в квартире, если есть компьютер с доступом к Интернету. Когда появятся клиенты и прибыль, можно расширить предприятие – арендовать офис и нанять сотрудников.

    Рекламные мероприятия

    Независимо от формы собственности, сразу после начала деятельности необходимо провести рекламную кампанию, чтобы привлечь клиентов. Для грамотной организации этого мероприятия может понадобиться помощь специалиста.

    Если такой возможности нет (например, недостаточно средств), то что-то можно сделать и самостоятельно:

    Разместить объявления в специализированных изданиях;
    - использовать возможности местных СМИ;
    - создать билборды;
    - распространить флаеры в общественных местах;
    - создать официальный сайт своего предприятия

    На сайте можно разместить максимальное количество информации и все контактные данные.

    Объем прибыли не всегда соответствует расчитанному в бизнес плане на бухгалтерские услуги – многое зависит от количества и платежеспособности клиентов. Однако специалисты утверждают, что начальные затраты в этом виде предпринимательской деятельности окупаются примерно за год, так как рентабельность достигает 30%.

    Это значит, что через некоторое время можно подумать о расширении перечня предоставляемых услуг и бизнеса в целом. За два, три года можно заработать средства на аренду офиса, обустройство рабочих мест и зарплату для сотрудников.



    Похожие статьи