Кадровики и бухгалтера практически каждый день сталкиваются с оформлением и расчетом больничных листов сотрудников. Чтобы правильно определить сумму пособия по временной нетрудоспособности, важно не ошибиться при исчислении стажа работника. Как оплатить больничный лист без ошибок можно узнать из этой статьи.

Виды стажа

Для правильного расчета стажа для больничного листа нужно сначала определить, какой именно стаж нужен, и чем разные его виды отличаются друг от друга.

1. Общий трудовой стаж - сумма всех периодов трудовой деятельности. В него входит работа по трудовым договорам и договорам подряда (услуг). Он исчисляется, как правило, исходя из сведений в трудовой книжке и имеющимся договорам.
2. Непрерывный стаж - общее количество лет и месяцев работы на одном или нескольких предприятиях без перерыва в труде. С 2007 года при расчете пособия по больничному листу не учитывается.
3. Специальный стаж - стаж работы с особыми условиями труда, например, работа в условиях Крайнего Севера, на вредных производствах, пр.
4. Страховой стаж - сумма всех периодов трудовой и иной деятельности, за которые были произведены страховые отчисления. В страховой стаж входит служба в армии (срочная и по контракту), государственная служба, периоды трудовой деятельности. Именно он используется для определения размера пособия по нетрудоспособности.

Расчет страхового стажа для больничного листа

Первым делом кадровику надо определить, что следует включать в страховой стаж. Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 N 91, к нему относятся все периоды деятельности, на которые исчислены и выплачены страховые взносы. То есть в страховой стаж для расчета пособия надо включить:

• периоды работы по трудовым договорам (из трудовой книжки);
• периоды работ по договорам подряда, услуг;
• периоды военной службы (срочной и по контракту);
• частная практика (индивидуальное предпринимательство);
• государственная служба.

В случаях, когда периоды накладываются друг на друга, в расчет принимается только один из них.

Для расчета стажа можно воспользоваться специальными программами или обычным калькулятором, не забывая переводить дни в месяцы, а месяцы - в годы.

Пример расчета стажа для больничного листа по трудовой книжке.

1. Выписываем все периоды трудовой деятельности, учитывая даты начала работы и даты увольнения.
2. Время обучения в профессиональных и высших учебных заведениях, которое часто заносят в трудовую книжку, исключаем из расчетов.
3. Суммируем периоды, отдельно подсчитывая годы, месяцы и дни.
4. Переводим месяцы в годы (если их больше 11), а дни - в месяцы (если их больше 30). Например: сумма страхового стажа получилась 7 лет 17 месяцев 40 дней. Переводим месяцы: 17 месяцев равны 1 году и 5 месяцам. Переводим дни: 40 дней равны 1 месяцу 10 дням. Таким образом, страховой стаж для больничного листа равен 8 годам 6 месяцам и 10 дням.

Другие факторы, влияющие на размер пособия по нетрудоспособности

Период страхового стажа напрямую влияет на размер пособия по нетрудоспособности. В настоящий момент действует следующая градация:

• Работники, имеющие в активе более 8 лет страхового стажа, могут рассчитывать на оплату больничного в размере 100% от среднего заработка.
• Лица, имеющие от 5 до 8 лет стажа, получат во время болезни 80% от средней зарплаты.
• Граждане, чей страховой стаж менее 5 лет, имеют право на оплату больничного в размере 60% от средней заработной платы.
• Если страховой стаж сотрудника не превышает 6 месяцев, ему начисляется пособие в размере не более одного минимального размера оплаты труда в месяц. На начало 2019 года этот показатель составляет 7500 рублей.

Помимо стажа на размер пособия влияет еще заработная плата, а именно средний заработок за два предшествующих года. Так, если больничный выдан в 2019 году, учитывается размер среднего заработка в 2015 и 2016 годах. В случае, когда заработная плата сотрудника превысила в 2016 году 670 тысяч рублей, а в 2016 году - 718 тысяч рублей, расчет больничного может входить только указанные предельные базы для начисления страховых взносов. Таким образом, максимальный среднедневной заработок для расчета пособия по больничному листу в 2019 году составит 1 901,37 рубль, а минимальный - 146,57 рубля в день.

Больничный по беременности и родам

Особый вид больничного листа - по беременности и родам. Срок больничного в этом случае составляет 140 дней, но он может быть и продлен.

При расчете пособия по беременности и родам нужно учесть некоторые важные моменты.

1. При заполнении листка указывается страховой стаж, но несмотря на его продолжительность, необходимо оплатить 100% среднего заработка сотрудницы (ст. 11 Закона 255-ФЗ). Для расчета используются сведения о среднем заработке двух предшествующих лет.
2. Нужно убедиться, что в течение двух последних лет сотрудница не находилась ни в отпуске по беременности и родам, ни в отпуске по уходу за ребенком. Если в указанный срок она фактически не работала, то ей позволено написать заявление с просьбой использовать для расчета пособия предшествующий период, когда выплачивалась заработная плата (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
3. Если работница не имеет стажа работы за два предыдущих года, начисление пособия производится, исходя из МРОТ.

Как и кто оплачивает больничный лист

Расходы по листам нетрудоспособности ложатся на Фонд социального страхования и частично на работодателя. Количество дней болезни, которое работодатель оплачивает из собственных средств, зависит от вида больничного листа. В случае болезни или травмы работника первые 3 дня болезни оплачивается работодателем, а последующие дни - Фонд соцстрахования. Если заболел ребенок, пособие по уходу за ним полностью возмещается из средств ФСС (ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

Но иногда больничный не оплачивается вовсе (ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ). Это касается ситуаций, когда работник:

• находился в отпуске без сохранения заработной платы;
• болел во время отпуска по уходу за ребенком;
• заболел во время учебного отпуска.

Законом также предусмотрен перечень ситуаций, когда выплачивается минимальное пособие, рассчитанное, исходя из МРОТ (ч. 6 ст. 7, ст. 8 Закона N 255-ФЗ). Речь идет о следующих случаях:

• работник получил травму в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
• имеются отметки о нарушении режима;
• страховой стаж работника не превышает 6 месяцев.

Порядок оплаты больничного в связи с производственной травмой

К сожалению, невозможно полностью исключить вероятность производственной травмы, даже если работы сами по себе не опасны. Разберемся, кто в этом оплачивает больничный лист, и какие нюансы следует учитывать.

1. При производственной травме кроме больничного листа должен быть составлен акт по форме Н-1.
2. Невзирая на стаж работника, пособие в этом случае составит 100% его среднего заработка (п. 1 ст. 9 Закона N 125-ФЗ).
3. Нет ограничений по величине выплат (п. 1 ст. 9, ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ).
4. Если в расчетном периоде (два года, предшествующих получению травмы) работник не имел заработка, пособие рассчитывается, исходя из 24-кратного МРОТ.
5. Даже если заработок пострадавшего был менее 24-кратного МРОТ, пособие начисляется, исходя из предельного значения.

В случае производственной травмы максимальный срок больничного листа не ограничен. Оплата таких бюллетеней полностью осуществляется из средств ФСС.

Длительные больничные

Нередко возникает ситуация, когда работник берет один больничный за другим, не выходя на работу по несколько месяцев. У работодателя возникает логичный вопрос - как долго имеет право «сидеть на больничном» подчиненный.

По закону, ограничивается 12 месяцами. (п. 13 Порядка выдачи больничных). Но такие продолжительные больничные, то есть более 15 дней, предоставляются только по решению врачебной комиссии.

При этом лечащий врач имеет право выписать больничный сроком до 15 дней, а врач-стоматолог - до 10 дней.

Увольнение и больничный лист

Существуют два типа ситуации:

1. Работник заболел непосредственно перед увольнением.
2. Работник уже уволен и предоставил больничный лист, открытый после увольнения.

В первой ситуации увольнение в период болезни можно произвести, если имеется заявление работника или подписанное с ним соглашение о расторжении договора. В день увольнения выплачивается расчет, а после предоставления больничного листа производится его оплата по общим правилам (ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ).

Выдача трудовой книжки в этом случае произойдет после закрытия больничного листка. Чтобы снять с себя ответственность за нарушение норм трудового законодательства, после увольнения работодателю следует отправить работнику уведомление о необходимости получить трудовую на руки.

Сотрудник имеет право предоставить больничный лист своему бывшему работодателю и после увольнения. Дата открытия этого больничного листа должна быть не позднее 30 дней со дня увольнения. В этой ситуации бухгалтеру или кадровику следует удостовериться, что бывший подчиненный нигде не трудоустроен, то есть проверить на руках ли его трудовая книжка.

Важно также помнить, что оплачивается только больничный лист, выданный непосредственно бывшему работнику. Листки нетрудоспособности по уходу за ребенком оплачиваться не будут. При этом лицо может рассчитывать на 60% от средней заработной платы, невзирая на стаж работы (ч. 2 ст. 7 Закона N 255-ФЗ, Информация ФСС).

Всего несколько лет назад для расчета больничных и иных выплат имел значение трудовой стаж, т.е. время трудовой деятельности гражданина в одной или нескольких организациях. После начала пенсионной реформы само понятие «трудовой непрерывный стаж» потеряло свое значение: теперь в расчет берется не период работы, а время, в которое производились страховые начисления. Существенным различием этих двух понятий является то, что трудовой стаж должен был быть непрерывным, в противном случае гражданин мог лишиться ряда надбавок и компенсаций. Со страховым сейчас все обстоит иначе: даже если человек не работал несколько месяцев или лет, а затем трудоустроился, при подсчете больничного все равно будут учитываться предыдущие периоды его работы на предприятиях.

• Если стаж составляет 8 лет и более, то оплачивается 100% от среднемесячного заработка.
• При работе от 5 до 8 лет компенсируется 80% среднемесячной зарплаты.
• При стаже до 5 лет – 60% средней зарплаты.
• При страховом стаже менее полугода больничный оплачивается в размере не более 1 МРОТ за месяц.

Виды стажа

• Общий трудовой: в данном случае суммируются все периоды трудовой деятельности гражданина. Его подсчет производится с помощью записей в трудовой книжке или имеющимся договорам, трудовым соглашениям и т.д.
• Непрерывный: суммарное количество месяцев (лет) работы на одном или нескольких предприятиях с перерывом между увольнением и последующим трудоустройством не более чем в 1 месяц. с 2007 года данное понятие отменено.
• Специальный: используется для подсчета количества отработанного времени в отношении работников, трудоустроенных на Крайнем Севере или трудящихся в особых условиях (на химическом производстве и т.д.).
• Страховой: здесь принимается в расчет сумма всех периодов перечисления страховых вхносов, даже если есть перерывы и гражданин не делал их несколько лет. Служба в армии, госслужба и иная трудовая деятельность также входит в страховой стаж, и именно он используется для подсчета выплат по больничному листу.

Расчет страхового стажа для больничного листа

Подсчетом страхового стажа обычно занимаются сотрудники отделов кадров, поэтому им необходимо знать, какие периоды включаются для расчета пособия по временной нетрудоспособности:

• Время работы гражданина по трудовым договорам (можно посмотреть в трудовой книжке).
• Все периоды работы по договорам на оказание услуг или подряда.
• Время срочной военной службы или работы в ВС по контракту.
• Государственная служба.
• Занятия собственным бизнесом (ИП).

Стоит отметить, что, если гражданин работает по трудовому договору на предприятии, и одновременно занимается предпринимательской деятельностью (официально состоит на учете в УФНС как ИП), то для исчисления страхового стажа будут использоваться выплаты только с одной работы.

Например:

Менеджер Уварова В.Ю. устроилась работать в ООО «Спектра» 01.10.2014 г. Позднее, 30.04.2016 г. она зарегистрировалась как ИП, и стала самостоятельно делать отчисления в ПФР. Уварова В.Ю. взяла больничный с 01.12.2016, а 10.12.2016 г. была уже выписана. Для расчета выплат использовалось наибольший период страховых начислений, т.е. не с 30.04.2016, а с 01.10.2014 – т.е. с даты ее трудоустройства.

Сейчас чаще всего для подсчета страховых стажей специалисты используют программы, но если нет таковой возможности – можно сделать это самостоятельно с помощью калькулятора и трудовой книжки работника:

• Берем книжку, на отдельный лист выписываем все периоды трудовой деятельности гражданина с указанием конкретных дат начала работы и увольнения.
• Если в книжку занесено время обучения в ВУЗе – убираем его из расчета.
• Все периоды суммируем, подсчитываем количество отработанных месяцев и дней.
• Переводим дни в месяцы, а месяцы – в годы. Например: количество отработанных дней равно 50 – значит, работник фактически протрудился 1 месяц 20 дней. еще один вариант: сотрудник отработал 17 месяцев, и это будет равно 1 году и 5 месяцам.

Что делать, если в страховой стаж не включили отдельные периоды работы? Такое нередко бывает тогда, когда в трудовой книжке отсутствуют записи о трудоустройстве или она была утеряна, а при выдаче дубликата не внесли соответствующие записи. В такой ситуации нужно поступить следующим образом:

• Предоставить работодателю или сотруднику отдела кадров документы, подтверждающие трудовую деятельность: договор, справки о зарплате, выписки из приказов или другие материалы, указывающие на то, что в конкретный период страховая деятельность все же велась.
• Если подтверждающие документы были утеряны, а организация (предыдущее место работы) – ликвидирована, их тоже можно восстановить, обратившись в пенсионный фонд, Государственный архив или суд. Это трудоемкий процесс, но благополучное разрешение проблемы повлияет не только на размер выплат по больничному, но и на величину пенсии в будущем.

Другие факторы, влияющие на размер пособия по нетрудоспособности

Как говорилось ранее, основным фактором, от которого зависит размер компенсации по временной нетрудоспособности, является продолжительность страхового стажа (8, лет и т.д.). Максимальная величина выплат по больничному составляет 100% от среднемесячного заработка, а минимальная – 60% от средней зарплаты, за исключением случая, когда работник трудится менее 6 месяцев: ему будет полагаться не более 1 МРОТ.

Кроме страхового стажа, на сумму больничных выплат влияет и средняя зарплата за последние 2 года трудовой деятельности.

Продавец Маркелова В.В. трудится у ИП Фатьяновой И.Г. с сентября 2016 года. Когда она вышла из больничного и предоставила листок нетрудоспособности, кадровик учел предыдущие периоды ее работы, т.е. в 2015 и 2014 гг.

Также для подсчета больничного имеет значение и годовая зарплата сотрудника: если в 2016 году она превысила 670 000 руб., а в 2017 – 718 000 руб., в счет берутся только вышеуказанные фиксированные суммы. Исходя из этого, предельный дневной заработок для расчета больничного составляет 1901 руб. 37 коп., а самый низкий – 146 руб. 57 коп.

Больничный по беременности и родам

Стандартный срок такого больничного составляет 140 дней, но в особых случаях он может быть продлен: например, при многоплодной беременности он увеличивается до 194 дней.

Что нужно учитывать при расчете такого пособия:

• Страховой стаж в данном случае не имеет значения, т.к. оплачивается 100% средней зарплаты. Для подсчета используется информация о зарплате за последние 2 года.
• Если работница до ухода в декрет уже пользовалась таким отпуском – соответственно, последние 2 года ей зарплата не начислялась. В этом случае по ее заявлению работодатель может использовать предшествующие периоды ее трудовой деятельности, чтобы рассчитать средний заработок.
• Если сотрудница ранее нигде не была трудоустроена, то пособие начисляется исходя из размера МРОТ.
• Если сотрудник взял больничный для ухода за своим ребенком, то обязанность по выплатам полностью возлагается на ФСС.

Как и кто оплачивает больничный лист

Каждый работодатель ежемесячно производит страховые взносы за всех своих сотрудников в ФСС, поэтому на него возлагается лишь частичная обязанность по оплате больничного. Вид больничного листа влияет непосредственно на количество дней нетрудоспособности, которые обязан оплатить руководитель:

• Если работник был травмирован или заболел, то первые 3 дня компенсирует работодатель, затем – ФСС.

Также могу возникать ситуации, когда работнику больничный не будет оплачиваться:

• Если он заболел во время учебного отпуска или отпуска по уходу за ребенком.
• Если он брал отпуск за свой счет.

Если же сотрудник отправился в ежегодный оплачиваемый отпуск и заболел, для продления заслуженного отдыха на количество дней болезни он может принести работодателю больничный лист.

В случае, когда работник нарушал режим лечения, получил травму, находясь в состоянии опьянения или имеет менее 6 месяцев страхового стажа, ему выплачивается минимальный размер пособия, исходя из МРОТ.

Больничный в связи с производственной травмой: порядок оплаты

Если сотрудник получил травму на производстве и это было доказано специальной комиссией, обязанность по оплате больничного полностью возлагается на ФСС. Здесь нужно учитывать ряд нюансов:

• Вне зависимости от страхового стажа размер пособия составляет 100% от среднего заработка, а ограничения по величине выплат отсутствуют.
• Если работник до получения травмы не работал предыдущие 2 года, то расчет пособия производится, исходя из 24-кратного МРОТ.
• Если гражданин за последние 2 года заработал менее 24 МРОТ, то для расчета пособия используется максимальное значение.

Длительные больничные

Нередко возникают ситуации, когда работник берет один больничный за другим и месяцами не выходит на работу. Стандартный срок, на который выдается листок нетрудоспособности, составляет 15 дней, затем больной должен пройти повторный осмотр, и если он не выздоровел, больничный продлевается еще на такое же время. Свыше 30 суток больничного возможно только по решению врачебной комиссии после детального обследования.

Таким образом, лечащий врач может «продержать» на больничном не более 15 дней, а стоматолог – максимум 10 дней. Если же врачебная комиссия приняла решение продлить срок, то оплата листка нетрудоспособности производится в общем порядке, т.к. длительность болезни в данном случае имеет значение только для подсчета выплат.

В ряде случаев работодатели предпочитают увольнять сотрудников, постоянно берущих больничные, но с юридической точки зрения такие действия считаются недопустимыми: гражданина нельзя уволить в период временной нетрудоспособности или во время пребывания отпуске. Если расторжение трудового договора произошло таким незаконным образом или задним числом, работник, чьи права были нарушены, может восстановиться на прежнем месте работы через суд, причем чаще всего судебные органы становятся на сторону их защиты. Чтобы доказать незаконное увольнение, достаточно свидетельских показаний и справок, свидетельствующих о ведении трудовой деятельности в конкретной организации.

Законодательством максимальная продолжительность больничного не установлена, т.к. существует ряд заболеваний, которые предполагают длительное лечение. Если же сотрудник оформляет листок для ухода за ребенком-инвалидом до 18 лет, то его продолжительность может составлять не более 120 дней в году.

Что нужно знать о больничном работникам и работодателям

Чтобы не было проблем с оплатой листков нетрудоспособности, трудящимся гражданам нужно учитывать несколько немаловажных деталей:

• Больничный необходимо предоставлять работодателю сразу после выписки и выхода на работу, чтобы быстрее получить выплаты. Если этого не сделать в течение 6 месяцев, то право на компенсации исчезает. Кроме того, руководитель может засчитать время отсутствия на рабочем месте как прогул.
• Если сотрудник уволился, а затем заболел, то бывший работодатель обязан оплачивать больничный в размере 60% от заработка в случае, если с момента увольнения прошло не более 30 дней.

Важные моменты для работодателей:

• Если работник не имеет возможности предоставить справки о местах работы за последние 2 года, всю нужную информацию о страховых выплатах можно письменно запросить в территориальном отделении Пенсионного фонда.
• Оплата больничного должна быть произведена в аванс или зарплату, т.е. во время самых ближайших выплат.
• Если сотрудник заболел, находясь в отпуске за свой счет, то руководитель не обязан оплачивать листок нетрудоспособности.

Страховым стажем является период работы сотрудника, в течение которого работодатель выплачивал за него определенные взносы в ФСС, исходя из его заработной платы. К нему относятся также периоды, когда сотрудник не работает, но по закону подлежит обязательному страхованию в ФСС. К таким относится период нетрудоспособности по беременности и родам, уход за ребенком до достижения им 3-х лет. В страховой стаж в настоящее время не входят периоды службы в армии, обучение в профтехучилищах и т.п. Если предприниматель тоже хочет получать денежные выплаты в период своей болезни, он должен предварительно заключить договор добровольного страхования с ФСС и выплачивать за себя взносы в этот фонд.

Если сотрудник работает в компании, которая добросовестно оплачивает все положенные взносы за своих работников, рассчитать страховой стаж несложно: он будет равен стажу, указанному в трудовой книжке. Когда предприниматель должным образом не оформляет работника, он нарушает Закон, а сотрудник теряет право на получение страховых выплат по листу нетрудоспособности.

Как зависят выплаты по листу нетрудоспособности от страхового стажа

В зависимости от страхового стажа лист нетрудоспособности оплачивается по-разному:

— при стаже меньше 6 месяцев расчет производится из минимального размера оплаты труда;
— если страховой стаж меньше 5 лет, работнику выплачивается 60% от средней заработной платы;
— стаж от пяти до восьми лет – выплачивается 80% средней заработной платы;
— стаж больше 8 лет – работник получает выплаты, сопоставимы по размеру со средним заработком.

В отдельных случаях стаж не влияет на размер страховых выплат и период нетрудоспособности или болезни оплачивается в полном объеме. К таким случаям относятся выплаты по листу нетрудоспособности по беременности и родам, при оплате больничного листа по причине производственной травмы и в некоторых других случаях.

Расчет страховых выплат по больничному листу производится за последние два календарных года. В расчет берутся все выплаты и вознаграждения работника, с которых удерживался подоходный налог. Необходимо всю сумму выплат разделить на 730 (число дней) – получится среднедневной заработок. Он не может быть ниже или выше установленной законом минимальной и максимальной суммы. Если размер среднедневного заработка ниже установленного Законом, расчет по больничному листу производится из МРОТ.

Не стоит забывать о том, что работник имеет право получить оплату по листу нетрудоспособности по месту прежней работы, если с времени его увольнения до наступления страхового случая прошло не больше 2 месяцев. Размер выплат в этом случае также будет зависеть от страхового стажа.

www.kakprosto.ru

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2018

Гражданин может рассчитывать на получение пособия только в том случае, если он предоставит работодателю надлежащим образом оформленный документ – листок нетрудоспособности.

Бланк больничного листа

Что является основанием для больничного

Основания для выдачи работника листа нетрудоспособности приведены в статье 5 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. К ним относят следующие:

• наступление временной нетрудоспособности при заболевании или травме;
• уход за членом семьи;
• нахождение в карантине самого гражданина либо члена его семьи, в том числе и ребенка до 7 лет;
• лечение в санатории по направлению лечебного учреждения;
• протезирование по медицинским показаниям.

Все эти случаи предусматривают оформление больничного листа, а соответственно и выплату пособия. Но для этого гражданин должен отвечать следующим критериям:

1. Быть застрахованным, то есть официально работать, либо перечислять обязательные взносы в ФСС.
2. Трудовой договор прекращен не позднее чем за 30 дней, до получения больничного листа.

В этом случае работодатель (бывший работодатель) оплачивает больничный лист. Оплата производится частично за счет средств предприятия, но большую часть возмещает Фонд социального страхования.

Какой стаж берется для расчета больничного общий или непрерывный

К таким периодам относят:

• работу по трудовому договору. Причем для расчета стажа больничного из него не исключаются периоды, когда взносы не уплачивались, но трудовой договор продолжал действовать. Например, трехлетний отпуск по уходу за ребенком, также войдет в стаж;
• служба в вооруженных силах и периоды, к ней приравненные;
• работа в качестве индивидуального предпринимателя при условии уплаты взносов;
• периоды работы в кооперативах и колхозах;
• периоды деятельности в качестве депутата;
• периоды работы в местах лишения свободы, но только после 01.11.01.

Таким образом, по действующему законодательству, человек может рассчитывать на 100% пособие, даже если имеет значительные перерывы между трудоустройствами.

Пример расчета трудового стажа для больничного

В первую очередь страховой стаж берется из трудовой книжки. В дополнение к ней работник может предоставить другие документы, подтверждающие застрахованные периоды, но не внесенные в трудовую:

• трудовые договоры;
• справки;
• выписки из приказов;
• выписки из зарплатных документов и лицевых счетов.

Эти документы также могут понадобиться, если в трудовой записи сделаны с ошибками, неточностями или помарками.

При подсчете стажа пользуются следующими правилами:

• стаж для больничного выражается только в годах и месяцах;
• 12 месяцев составляют один год;
• 30 дней составляют 1 месяц;
• расчет стажа делается в календарном порядке;
• стаж рассчитывается на дату, когда выписан больничный, то есть последняя дата, которая войдет в расчет это та, которая предшествует началу нетрудоспособности.

Важно! Письмо ФСС за № 15-03-09/12-3065П указывает, что правило перевода календарных периодов (месяцев в года, и дней в месяцы) действует только на неполные остатки, полученные после суммирования всех страховых периодов.

Пример расчета стажа

Экономист Анна Павловна принесла больничный лист, выписанный с 03.11.2017 года.

В ее трудовой книжке стоят следующие периоды стажа:

Стаж считаем в календарном исчислении, соответственно, учитываем. сколько дней в том или ином месяце.

Получаем:

В общей сложности получаем 16 лет, 18 месяцев, 32 дня. Теперь применяем правило перевода для неполных периодов и получаем:

• 18 месяцев = 1 год, 6 месяцев;
• 32 дня = 1 месяц, 2 дня.

Теперь у нас получается 17 лет, 25 месяцев, 2 дня.

Снова применяем правило перевода и получаем: 25 месяцев = 2 года, 1 месяц.

Сумма страхового стажа получается: 19 лет, 1 месяц, 2 дня.

В больничный вносим только года и месяца: 19 лет и 1 месяц.

Стаж для расчета больничного листа: размер пособия в зависимости от страхового стажа

Как уже было сказано выше, при подсчете страхового стажа для больничного нужно очень скрупулезно соблюдать правила подсчета, по крайней мере, для тех, у кого стаж менее 8 лет.

Дело в том, что от продолжительности страхового стажа зависит размер пособия по нетрудоспособности.

Процент оплаты больничного листа в зависимости от стажа

Зависимость суммы пособия от стажа выражается в следующем:

• если стаж менее 5 лет, то застрахованный может получить только 60% от среднего заработка;
• при стаже от 5 до лет, пособие увеличивается до 80% среднего заработка;
• если стаж превысил 8 лет, то пособие платится в полном размере, то есть 100%.

Также есть некоторые исключения, которые не зависят от стажа:

• если человек принес больничный в течение 30 дней после расторжения договора, то больничный будет выплачиваться только 60%, независимо от стажа;
• если больничный выдается в связи с уходом за ребенком, который лечится амбулаторно, то от стажа зависят только первые 10 дней нетрудоспособности, а все последующие оплачиваются в размере 50%. К случаю, когда ребенок проходит лечение в больнице это не относится.

Таким образом, когда человек отработал 8 лет, он будет иметь право на 100% пособие, даже если перерыв между трудоустройствами у него будет составлять несколько лет. Это может отразиться только на сумме пособия.

Как заполнить стаж в больничном листе – образец

Бланк больничного листа утвержден законодательно, Приказом Минздравсоцразвития. Здесь же приведены, рекомендации по внесению в него информации.

• от 05.08.2011 № 14-03-11/15-8545;
• от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605;
• от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.

Пример заполнения больничного листа:

Образец заполнения листа нетрудоспособности(больничного листа)

Страховой стаж для больничного листа - изменения в 2018

В 2018 году страховой стаж для больничного листа будет рассчитываться по тем же правилам, что в текущем году. Изменения коснутся только начисления пособия:

1. Для расчета будут взяты новые периоды, 2016 и 2017 года.
2. Изменится максимальная сумма, которая будет браться в расчет в каждом периоде.
3. Изменится размер МРОТ.

truddogovor.ru

Что является основанием для больничного

Закон четко определяет, какие причины могут служить законным обоснованием для выплаты больничных. К ним относятся:

• травма или какие-либо заболевания сотрудника;
• нахождение на карантине;
• необходимость ухода за близким человеком;
• операции по протезированию;
• лечение в санаториях и на курортах.

Какие виды стажа существуют

Несведущий человек может думать, что существует всего один вид трудового стажа – общий. Это не так. На самом деле стаж подразделяется на несколько типов:

1. Собственно общий трудовой стаж . Тут надо засчитывать все периоды работы человека, в том числе по договорам подряда и трудовым договорам. Рассчитывается он, исходя из имеющихся на руках договоров и записей в трудовой книжке;


2. Специальный стаж . Здесь считается такая работа, которая велась в особых условиях (например, на вредных производствах, на севере и т.д.);
3. Непрерывный стаж . Главная отличительная черта этого вида стажа – общий срок работы в одной или нескольких организациях без перерыва. Однако, с 2007 года он не учитывается при расчете выплат по временной нетрудоспособности;
4. Страховой стаж . Именно этот вид стажа берется для расчета больничного листа. В него входят все периоды трудовой деятельности с производимыми обязательными страховыми перечислениями, а также государственная служба и служба в армии.

Рассчитываем стаж для больничного: основные моменты

Как уже было упомянуто выше, для расчета выплаты по больничному листу, нужно учитывать только те периоды работы сотрудника, за которые производились выплаты в соответствующие страховые фонды. В частности считаются периоды работ по:

• договорам подряда;
• трудовой книжке;
• трудовым договорам;
• индивидуальному предпринимательству;
• государственной службе.

Кроме того, в расчете страхового стажа нельзя исключать службу в армии по контракту и срочную военную службу .

Пример расчета стажа (по трудовой книжке):

1. берем все периоды работы по трудовой по датам, начиная от приема на работу и до увольнения;
2. складываем их, отдельно считая дни, месяцы и годы;
3. теперь нужно перевести дни в месяцы, а месяцы в годы.

К примеру , сумма страхового стажа по трудовой книжке получилась 8 лет 14 месяцев 35 дней. Переводим в годы месяцы, получаем: 1 год и два месяца, то ж самое делаем с днями, в результате имеем: 1 месяц 5 дней. Теперь все суммируем и имеем следующий итог:
8 лет + 1 год 2 месяца + 1 месяц 5 дней = 9 лет 3 месяца и 5 дней.

К сведению! Включать в расчет оплаты больничного время обучения в ВУЗе или других профессиональных учебных заведениях не надо.

При расчете стажа учитываются только те периоды работы, когда работодатель отчислял за сотрудника все полагающиеся выплаты во внебюджетные фонды.

Внимание! Если в одно и то же время сотрудник работал сразу в двух местах, то для расчета стажа для больничного листа нужно брать только одно из них.

Для чего важно знать общий страховой стаж. Дело в том, что от него напрямую зависит процент выплаты от заработной платы заболевшему сотруднику.

Размер выплат в зависимости от стажа

По закону, окончательная сумма больничных прямо зависит от страхового стажа сотрудника. То есть, если:

• стаж составляет меньше 5 лет, то работник за один пропущенный по болезни рабочий день получает 60% дохода;
• стаж от 5 до 8 лет, то здесь уже сумма доходит до 80%;
• стаж от 8 лет и более — человек может рассчитывать на 100% выплату.

В тех ситуациях, когда стаж меньше полугода, выплаты идут за счет государственного бюджета. Сумма по листку нетрудоспособности рассчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ) за один месяц (по календарю).

Среднедневная минимальная зарплата может быть рассчитана по следующей формуле:

МРОТ × 24 месяца / 730 дней

Важно! Если заболевание или травма произошли у работника на рабочем месте во время выполнения им трудовых обязанностей, то выплата по больничному листу производиться ему в 100% размере.

Нюанс! При расчете оплаты по больничным листам не нужно забывать о том, что выплата за один месяц не может быть выше четырех месячных страховых выплат.

Самостоятельный расчет выплат по больничному

1. суммируем заработки за последние два года работы, но только те, из которых работодатель делал страховые взносы;
2. делим полученный результат на 730 дней;
3. умножаем число дней, проведенных на больничном на итог, полученный во втором пункте. Данная цифра и будет суммой, положенной по больничному листу.

Пример:

Иванов П.С. имеет страховой стаж 7 лет. На больничном он находился 14 рабочих дней. Его зарплата за последние два года в общей сумме составила:
20 000 рублей х 24 месяца = 480 000 рублей. Далее:

480 000: 730 дней = 657,53 рубля (среднедневной заработок)
657,53 рублей х 14 дней = 9205,42 рубля
Однако, страховой стаж Иванова П.С. 7 лет, а, значит, он имеет право только на 80% среднедневной заработной платы в качестве больничных. Поэтому в конечном итоге на руки он получит
9 205,42 рубля х 80% = 7364,33 рубля.

Совместители: порядок оплаты больничных

Совместители являются головной болью для многих бухгалтеров. Молодые специалисты бухгалтерских отделов не всегда знают, как оплачивать больничный лист этой категории работников. Это неудивительно: некоторые тонкости здесь тоже есть.

Например, если человек официально трудоустроен сразу на нескольких предприятиях, при получении больничного листа в поликлинике, ему следует уведомить об этом лечащего врача или регистратора. В данном случае ему полагается столько больничных листов, в скольких компаниях он работает. Однако, важно сделать пометку о том, какая их должностей является основной , поскольку именно здесь он может рассчитывать на дополнительную материальную поддержку .

Важно! Если сотрудник официально работает в разных местах больше одного года, то каждый работодатель обязан оплатить его больничный лист.

Сколько может длиться больничный

Иногда случаются крайне неприятные для работодателя ситуации, когда сотрудник из одного больничного сразу переходит в другой. Возникает резонный вопрос: сколько человек может находиться на больничном, не нарушая Трудового кодекса РФ? По закону этот срок строго регламентирован и ограничивается он 12 месяцами. Однако, следует отметить, что лечащий врач может выписать лист по нетрудоспособности только на полмесяца, стоматолог на 10 дней, а если работник находиться на больничном свыше 15 дней, то его продление возможно исключительно по решению специально созванной врачебной комиссии.

Важно! Если болезнь или травма сотрудника случилась во время его нахождения на работе и выполнения им трудовых задач, то длительность больничного в данном случае законом никак не ограничена. Оплачивает такие листки нетрудоспособности в 100% размере Фонд социального страхования.

Как видно из вышеприведенных сведений, расчет стажа для оплаты больничных листов имеет свои нюансы. Для правильного расчета больничного следует учитывать только страховой стаж сотрудника, поскольку именно он определяет окончательный размер выплаты по листку временной нетрудоспособности.

assistentus.ru

Что такое трудовой, страховой и нестраховой стаж

Многие люди сталкивались с понятием трудовой и страховой стаж, но не все понимают, в чем же их отличия.

Трудовой стаж — весь период работы человека, включая выполнение работ по договорам подряда. Кроме того, его можно отнести и к пенсионной терминологии, т. к. трудовой стаж применяется при расчете пенсии граждан, работавших до января 2002 года, то есть до начала пенсионной реформы.

Страховой стаж (СС) — те периоды работы гражданина, при которых за него уплачивались работодателем страховые взносы в ПФ РФ и ФСС.

Однако бывают дни, когда человек не работает, а стаж все равно идет:

1. При наступлении нетрудоспособности, включая отпуск по беременности и родам (БиР), по уходу за ребенком до 1,5 лет, за членом семьи на инвалидности или престарелым родственником (от 80 лет и старше).
2. При прохождении военной службы по призыву.

Особенности расчета стажа во время службы в армии узнайте в материале «Входит ли служба в армии в трудовой стаж (нюансы)?» .

1. При прохождении государственной или гражданской службы и т. п. (все, что перечислено в законе от 12.02.1993 № 4468-I).

Все вышеперечисленные случаи относятся к нестраховому стажу, то есть к периодам, когда за гражданина не выплачивались страховые взносы.

Какой стаж учитывается при расчете пособия в 2018 году и как его считать

Для больничного листа в расчет берется СС, включая все нестраховые периоды. Подсчет СС осуществляется в календарном порядке. Все неполные периоды работы переводятся в полные месяцы и годы в следующем порядке: 30 дней считаются за полный месяц, а 12 месяцев переводятся в полный год.

При этом если человек в одно и то же время трудился в разных организациях, то в расчет принимается один из периодов по выбору работника. Такой выбор обязательно следует подкрепить заявлением сотрудника.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При подсчете стажа для больничного в расчет берутся все страховые периоды вне зависимости от перерывов в работе.

Рассмотрим алгоритм расчета СС на примере.

Пример 1

Ефимова А. Ю. 20.02.2018 представила в бухгалтерию ООО «Версаль» больничный лист за 14 дней нетрудоспособности (с 06.02. по 19.02.2018). Период работы в данной компании — с 01.06.2016, то есть 1 год 8 мес. и 5 дней (расчет с 01.06.2016 по 31.05.2017 — 1 год, с 01.06.2017 по 05.02.2018 — 8 мес. и 5 дней).

В трудовой книжке значатся следующие записи:

17.07.2015 по 31.03.2016 — ООО «Гарант»;

15.01.2014 по 16.07.2015 — ООО «Азимут».

Рассчитаем общий СС.

В ООО «Азимут» страховой стаж составил 1 год 6 мес. (с 15.01.2013 по 15.01.2014 — 1 год и с 16.01.2014 по 16.07.2014 — 6 мес.).

В ООО «Гарант» страховой стаж составил 8 месяцев 15 дней (с 17.07.2015 по 17.03.2016 — 8 месяцев и с 18.03.2016 по 31.03.2016 — 14 дней).

Не включаются в страховой стаж 2 месяца, когда Ефимова А. Ю. была без работы (период с 01.04.2016 по 31.05.2016).

Теперь складываем полученные показатели: 1 год 6 мес. + 8 мес. 14 дней + 1 год 8 мес. 5 дней = 2 года 22 мес. 19 дней.

22 мес. переводим в полные годы, то есть это 1 год 10 мес.

2 года 19 дней + 1 год 10 мес. = 3 года 10 мес. 19 дней.

19 дней меньше 30 и не считаются за полный месяц, поэтому в расчете СС не участвуют.

Таким образом, СС равен 3 годам 10 мес.

По каким документам считается стаж для ФСС

Трудовой стаж для больничного листа рассчитывается по трудовой книжке сотрудника. Если документ отсутствует или содержит некорректные сведения, в расчет принимаются:

• трудовые соглашения, оформленные в законодательном порядке;
• справки, выдаваемые работодателем;
• лицевые счета;
• выписки из приказов.

Все документы должны содержать:

• номер и дату выдачи;
• Ф. И. О. сотрудника;
• дату рождения работника;
• место работы;
• должность;
• период работы.

Бумаги передаются в бухгалтерию по месту работы застрахованного лица.

Если страховой случай наступил, а работник не может представить необходимые документы для расчета страхового стажа, то сведения о зарплате и стаже работника следует запрашивать в ПФР.

Как стаж влияет на размер пособия при начислении

Согласно действующему законодательству, размер пособия напрямую зависит от СС работника: чем он выше, тем больше процент среднедневного заработка. В каком размере выплачивать пособие, подскажет таблица:

Причина нетрудоспособности	% оплаты среднедневного заработка в зависимости от стажа
			Больше 8 лет
Болезнь сотрудника, уход за больным родственником (амбулаторно), уход за больным ребенком (стационар)
Травма, полученная в процессе производства
Уход за больным ребенком в амбулаторных условиях	60% за первые 10 дней болезни и 50% за следующие	80% — 10 дней и 50% после	100% — 10 дней и 50% — все следующие дни болезни
Пособие по БиР
Уход за ребенком до 1,5 лет
В течение 30 дней после увольнения

Если страховой стаж для оплаты больничных листов менее 6 мес., то расчет осуществляется исходя из МРОТ.

Также см.:

• «Сколько процентов от зарплаты оплачивать по больничному?»;
• «Какова минималка для расчета больничного в 2018 году?».

Как определить максимальный и минимальный размер больничного, см. в статье «Максимальный размер больничного листа в 2017 -2018 годах».

Рассмотрим сложные случаи расчета СС в вопросах и ответах.

Вопрос 1

Артемов А. Ю. предоставил в бухгалтерию 2 листка нетрудоспособности: первичный и его продолжение. На момент наступления болезни СС составлял 4 года 11 мес., что соответствует 60% оплаты от среднедневного заработка. Когда сотрудник предоставил 2-й больничный, СС увеличился до 5 лет и 1 мес., то есть 80%. Как в данном случае рассчитать больничный и СС?

Ответ. Поскольку все бюллетени относятся к одному страховому случаю, то СС определяется на дату его наступления и перерасчету не подлежит (письмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676). То есть в данной ситуации в расчет принимается стаж в 4 года 11 мес., и оплата больничного составит 60% от среднедневного заработка.

Вопрос 2

У сотрудницы заболели 3 детей по очереди. Лечение проводилось в амбулаторных условиях. Ей выдали 1 больничный лист сроком на 35 дней. Стаж сотрудницы превышает 8 лет. Как рассчитывается пособие?

Ответ: Согласно п. 1 ч. 3 ст. 7 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, при амбулаторном лечении ребенка пособие по уходу за ним рассчитывается исходя из стажа матери, то есть 60, 80 или 100% за первые 10 дней и 50% за последующие.

Поскольку у сотрудницы заболели трое детей, то первая десятидневка больничного с оплатой от стажа распространяется на каждого в отдельности. В данном случае 30 дней оплачиваются исходя из 100% (поскольку стаж превышает 8 лет) и 5 дней из расчета 50%.

nalog-nalog.ru

Основная информация

Страховой стаж – это важный показатель, который напрямую влияет на выплаты в будущем от работодателя. Здесь необходимо знать всю информацию по расчетам и формированию стажа.

Что это за понятие и как влияет на общую сумму выплат?

Определения

Практически каждый уже столкнулся с понятием страхового стажа. Но не многие понимают – что именно это такое и какое отличие от аналогичного понятия – трудового стажа.

Трудовой стаж – период работы гражданина, в том числе по договору подряда. Такое понятие применялось для расчета пенсионных выплат до 2002 года – до начала пенсионной реформы.

Страховым стажем является период времени, при котором производились выплаты в Пенсионный фонд и Страховой.

Законодательство

Расчет выплат по листкам нетрудоспособности регламентируются Правилами, которые утверждены Приказом Министерства Здравсоцразвития Российской Федерации от 6 февраля 2007 года № 91.

Здесь описываются следующие аспекты:

1. минимально допустимый страховой стаж;
2. какие особенности позволяют считать таковым;
3. доказательная база вопроса.

Суммы

Стоит отметить, что помимо этого правового акта, о периодах трудовой деятельности можно уточнить в других законодательных нормах. В том числе в Федеральном законе № 255.

Здесь указывается процент оплаты пособия в зависимости от продолжительности работы:

1. если стаж менее 60 месяцев, то 60% от средней зарплаты;
2. если стаж от 5 до 8 лет, то выплата 80% от средней зарплаты;
3. если срок более указанного периода, то пособие выплачивается в полном объеме.

Но бывают ситуации, при которых выплата больничного производится в полном объеме. К таким ситуациям относят выплату по беременности и родам.

Разновидность стажа

Имеются несколько видов стажа. И для подсчета размера выплат, необходимо уточнить какой именно нужен стаж и какие отличия между ними имеются.

Общий трудовой стаж – сумма всего времени трудоустройства. Сюда вносятся и трудовые отношения по договору подряда, обычному трудовому договору. Как правило, исчисление происходит по трудовой книжке.

Непрерывный стаж – это общее количество времени на всех предприятиях без перерыва. С 2007 года данный показатель не учитывается при выплате.

Спецстаж – вся трудовая деятельность, связанная с особыми условиями, например, на вредном производстве.

Страховой стаж – сумма всего времени, за которое производились выплаты в соцфонд. Сюда входят и служба в армии, и госслужба. Именно данный показатель используется для определения размера для выплат.

Кто оплачивает

Все расходы по больничному листку ложатся на плечи Фонда социального страхования, а также часть ложиться на работодателя. Последний оплачивает часть в зависимости от вида листка нетрудоспособности. Если это травма работника, то первые три дня из кармана работодателя, все остальное из социального страхования. Если заболел ребенок у работника, то возмещение происходит из средств ФСС в соответствии со статьей 3 Федерального закона № 255.

Некоторые ситуации не оплачиваются. Это регламентируется частью 1 статьи 9 Федерального закона № 255.

Касается это:

1. отпуска без сохранения заработной платы;
2. при болезни в отпуске по уходу за ребенком;
3. при болезни во время учебного отпуска.

Также стоит отметить, что возможна ситуация по выплате минимального пособия, рассчитанного из МРОТ. Регламентируется это понятие частью 6 статьей 7, статьей 8 Федерального закона № 255.

Здесь отмечается:

1. получения травмы, будучи в алкогольном или наркотическом опьянении;
2. при нарушении соответствующего режима;
3. если стаж не более полугода.

Что не входит в страховой стаж для больничного листа

Страховой стаж подлежит расчету в соответствии с периодом трудовой деятельности.

На оформление пособия не могут рассчитывать граждане, которые:

1. получили травму во время преступной деятельности;
2. при получении травмы в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
3. если человек не придерживается рекомендаций медперсонала;
4. при преднамеренном ухудшении здоровья;
5. если человек находится под стражей.

Страховой стаж не может учитываться при:

1. трудовой деятельности, не обозначенной в договоре;
2. во время предпринимательства, если лицо уклонилось от уплаты сборов в социальный фонд;
3. во время отпуска за счет заявителя.

Как рассчитать

Расчет происходит в соответствии с трудовой деятельностью из подсчета полных месяцев и полного годового периода. Стоит помнить, что каждые 30 дней переводятся в полный месяц, а 12 месяцев – в год в соответствии с пунктом 2 третьего раздела Правил подсчета.

Если совпадают периоды деятельности, то включается только один по выбору заявителя. Это регламентируется пунктом 22 Правил подсчета страхового стажа.

Пример

Продавец ООО «Премьер» находится на больничном в период 11.03.17–16.03.17. Период составил 16 дней. Заболевание общее, что говорит о зависимости расчета от стажа. Общее трудовое время сотрудника по трудовой книжке – 7 лет. Получить компенсацию он может в размере 80% от среднего заработка. Соответственно, расчетный период берется за 2015 и 2016 года – 583789 и 545928 соответственно.

Расчет выглядит следующим образом:

1. сумма всей заработной платы за периоды 583789 + 545928 = 1129717;
2. средняя ежедневная сумма 1 129 717/730= 1547,55;
3. средний заработок в соответствии со стажем 1547,55*80%=1238;
4. сумма для выплат пособия от работодателя и соцстрахования 1238*3=3714 и 1238*13=16094;
5. сумма к выплате по больничному 3714+16094=19808 рублей.

Сумма к выплате после налогообложения – 17233 рублей.

По беременности и родам

Страховой стаж для больничного листа – это главный показатель. Он учитывается и при оплате больничного листа по беременности и родам. Срок листка нетрудоспособности составляет 140, но он может быть и пролонгирован.

Здесь учитывается несколько моментов:

1. лист нетрудоспособности заполняется бухгалтерией, сюда включается страховой стаж. Вне зависимости от продолжительности показателя, оплата листка происходит в размере 100% от заработка в соответствии со статьей 11 Федерального закона № 255. Для подсчета выплат используются два отчетных периода;
2. также бухгалтерии стоит убедиться, что сотрудница в течение предыдущих 2–ух лет не находилась в отпуске соответствующего типа. Если она в этот период не работала, то можно написать заявление об использовании для расчета пособий за прошлый период, когда ранее выплачивалась зарплата. Это регламентировано частью 1 статьей 14 Федерального закона № 255;
3. если работница не имеет страхового стажа за прошлые периоды, то расчет происходит по МРОТ.

Производственная травма

Производственная травма может быть в любой организации. Здесь нужно учитывать следующее:

1. если происходит производственная травма, то составляется дополнительно акт по форме Н–1;
2. выплата производится в размере 100% от среднего заработка вне зависимости от стажа работника. Это регламентируется пунктом 1 статьи 9 Федерального закона № 125;
3. по выплатам нет никаких финансовых ограничений. Это регламентируется пунктом 1 статьей 9, ст. 20.1 аналогичного правового акта;
4. если ранее работник не был трудоустроен, то расчет происходит в 24–кратном размере МРОТ;
5. если заработок человека менее ранее указанного показателя, то пособие начисляется из предельного значения.

Длительный больничный

Не редко бывает ситуация, когда работник не выходит на место работы и берет постоянно больничные. Работодатель не заинтересован в таком работнике и задается вопросом – насколько долго может сидеть дома человек.

В соответствии с законодательством, человек вправе быть на больничном в течение 12 месяцев. Но такой срок предоставляется только по решению комиссии всех врачей лечебного заведения. Чаще заключается лист нетрудоспособности на срок до 15 дней.

При увольнении

Существует несколько ситуаций – гражданин заболел перед увольнением или уже официально уволен, но предоставил больничный лист, открытый после увольнения.

Производить увольнение в первой ситуации можно, если имеется письменное согласие на прекращение трудовых взаимоотношений. В день увольнения больничный оплачивается по общему правилу. Выдача официальных документов возможно только после предоставления закрытого листка нетрудоспособности.

Бухгалтер должен убедиться в том, что человек нигде не трудоустроен в этот момент. Оплата производится только на бывшего работника, а на его ребенка нет.

Отличия от трудового стажа

Трудовой стаж – это продолжительность трудовой деятельности на основании договора.

Страховой стаж – это весь период времени, пока уплачиваются взносы в ФСС.

Подтверждающая документация

Для подтверждения выдается:

1. паспорт;
2. больничный лист из лечебного заведения.

Какие периоды включаются

Стаж идет, даже если человек не работал.

Это может быть в ситуации:

1. наступления нетрудоспособности, в том числе отпуск по беременности и родам, по уходу за малышом до полутора лет или родственником, признанным инвалидом – от 80 лет и старше;
2. по призыву на военную службу;
3. если гражданин проходит гражданскую или государственную службу. То есть все те причины, которые перечислены в Федеральном законе № 4468–1 от 12 декабря 1993 года.

Что включается в страховой стаж для больничного листа? Сюда включаются все периоды, пока оплачиваются взносы в ФСС, в том числе служба в армии.

autoexpertnost.ru

Фактор, играющий основную роль при начислении больничного — это страховая выслуга, от нее напрямую зависит сумма пособия.

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2018?

Законодательство четко формулирует периоды, включающиеся в подсчет стажа для больничного листа и время работы, при которой на работника (служащего) осуществлялись перечисления в ФСС. Причем входят в него, только фактически подтвержденные периоды.

Подтверждением служат:

• трудовая книжка, а при ее отсутствии подойдут справки с работы;
• трудовой договор.

Есть несколько правил, на которые стоит опираться при его расчете в 2018:

• Считаются полные годы;
• Далее к подсчету берут полные месяцы;
• Далее суммируются оставшиеся дни и исчисляют их в полные месяцы, где за месяц берется 30 дней;
• Полученные месяцы пересчитывают в годы;
• Считается общее количество лет.

Какой стаж берется для расчета больничного общий или непрерывный?

Теперь используется общий, а до 2017 использовали – непрерывный.
Такое решение принял Конституционный суд, с поддержкой фонда социального страхования, чтобы уравнять в правах и тех людей, у которых в силу обстоятельств он был прерван.

Процент оплаты больничного листа в зависимости от стажа 2018

Процент размера оплаты по нетрудоспособности не изменился и в 2018 используются коэффициенты, которые распределяются, по принципу:

• Если человек только начал работать и не отработал еще 6 месяцев, размер пособия равен 1 МРОТ;
• Если были отработаны периоды в сумме менее 5 лет, будет применяться коэффициент 0,6 или 60 %;
• Если время работы находиться в промежутке 5-8 лет, то используется коэфициент 0,8 или 80 %;
• Более 8 — оплачивается 100%.

Причем определен и порог максимальной суммы, который составляет 270 450 рублей.

Страховой стаж для больничного листа — изменения в 2018

Теперь используется общий стаж, а раньше для расчета брали непрерывный. Так же основным нововведением считается применение электронного листка нетрудоспособности. Специалисты уверены, что такие документы не будут уступать привычным, и намного облегчат жизнь работникам, снижая их передвижения по медицинским учреждениям, а также значительно сократят потери времени и помогут быстрее приступить к работе.

Оформление электронного документа, осуществляется при использовании автоматизированной информационной системы, заверяется он электронной подписью. Предполагается его распространение на территории всей России в 365 дней.

Входит ли служба в армии в страховой стаж для больничного?

173-ФЗ четко определяет, что несение службы в армии, входит в общий стаж. Соответственно иная служба, приравненная к военной, в него так же войдет.

Входит ли в стаж для больничного отпуск по беременности и родам?

Немаловажным является, входит ли в страховую выслугу отпуск по уходу за ребенком, в период расчета пособия. Пояснения нам дает 173-ФЗ(скачать закон можно выше), где говориться, что войдет лишь тот период, в котором мать или отец находились в отпуске по уходу за ребенком до 18 месяцев. При наличии нескольких отпусков, то суммарно до 36 месяцев.

Как заполнить стаж в больничном листе – образец

Образец заполнения:

Приведем пример, где наш человек был принят на работу с 01.04.2008. Проработал до 20.02 2009. 11.11. 2009 он подписал контакт с армией на пять лет. Уволился оттуда по состоянию здоровья 21.07.2013. Устроился только 20.02.2014 и работает до настоящего момента. С 25.02.2017 по 06.03.2017 он находился на листке нетрудоспособности.

Итак наш период для будет составлять:

• 01.04.2008-31.01.2009 — 10 мес. (остается 20 дней);
• 11.11.2009–10.11.2012 – 3 года;
• 11.11.2013–10.07.2013 – 8 мес. (остается еще 11 дней);
• 20.02.2014–19.02.2017 – 3 года (остается еще 6 дней).

Все суммируем:

• 20 дней + 11 +6 = 37 дней – берем как 1 полный месяц;
• 10 месяцев +8 +1 = 19 месяцев (1 год и 7 месяцев);
• 3 года + 3 + 1 = 7 лет.

Итого общий стаж составит 7 лет 7 месяцев. Эти данные и занесем в больничный лист. И проставим службу в армии 3 года 8 месяцев в не страховые периоды.

Как оплачивается больничный лист в 2018 от стажа по ТК РФ?

Защита работников на случай болезни, предусмотрена законодательно. Он же(закон), гарантирует материальное возмещение на этот период, что закреплено в статье 183 ТК РФ. Так же в этой статье имеется ссылка на ФЗ, где предусмотрены размеры пособия.

Кроме стандартного разделения пособия по процентам, есть еще и следующие пособия:

• Если после увольнения не прошло 30 дней, при травме или заболевании можно рассчитывать на пособие в 60%;
• при уходе за болеющим ребенком — 50 %. В амбулаторных условиях не превышающих 10 дней, а в стационарных условиях — за весь период.

Статья 11 закона 173-ФЗ пункт 2.1 правила подсчета стажа для больничных

Иные периоды, для того чтобы попасть в страховой, должны отвечать следующему требованию: если им предшествовали/следовали за ними интервалы работы. А вот продолжительность работы не имеет значения. Это оговорено в федеральном законе № 173-ФЗ.

Похожее

Образец заполнения заявления на РВП нового образца 2016 года, заявление на квоту на РВП Разрешение на временное проживание значится как основной доку...

После рождения ребенка у новоиспеченных родителей появляется много приятных хлопот, одна из них – оформление свидетельства о рождении малыша. Свидетел...

Ход любого разбирательства в суде обязательно отображается в специальном документе, который называется протокол. В данный акт в конспектированной форм...

Согласно трудовому законодательству России, каждому работающему гражданину, как минимум раз в год, должен даваться обязательный отпуск. Речь идет об о...

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

От страхового стажа работника зависит процент оплаты пособия по временной нетрудоспособности. Рассмотрим, что входит в страховой стаж, как он рассчитывается и как влияет на оплату больничного листа в 2019 году. В статью встроен калькулятор стажа .

Прежде чем оплачивать больничный, проверьте, действительный ли он с помощью программы "Упрощенка 24/7". Просто вбейте номер больничного, а программа сверится с базой ФСС и узнает, не липовый ли он. Это бесплатно.

Проверить больничный

Правила подсчета стажа для расчета больничного листа в 2019 году

Размер оплаты больничного листа зависит от среднего заработка работника за два предыдущих календарных года и количества лет страхового стажа. Чем больше стаж или заработок, тем больше будет пособие по временной нетрудоспособности.

Страховой стаж – это суммарная продолжительность времени, в течение которого уплачивались страховые взносы (ст. 3 Федерального закона ФЗ-165 от 16.07.1999 г.). Порядок определения страхового стажа определяет статья 16 Федеральный закона ФЗ-255 от 29.12.2006.

Как считать стаж работы

Исходя из указанных законов в страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности включаются периоды:

• работы по трудовому договору;
• государственной гражданской или муниципальной службы;
• периоды прохождения военной службы, а также иной службы (например, в органах внутренних дел);
• а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Например, при добровольной уплате взносов в ФСС предпринимателем.

Конечно, основной, но не единственный документ для подтверждения стажа - это трудовая книжка. Но, если по каким-то причинам записи в трудовой не отражают всю деятельность работника, то стаж может быть подтвержден:

• трудовым договором;
• выписками из приказов, лицевых счетов и ведомостей на выдачу заработной платы;
• военным билетом или другими документами, подтверждающими военную или иную службу.

Часто возникает вопрос об учете в страховом стаже отпуска по уходу за ребенком. Фонд социального страхования на своем сайте дает разъяснение, что данный вид отпуска надо включать в страховой стаж. Объясняется это тем, что действие трудового договора в этот период продолжается. Посмотрите, в каких случаях фонды стали отказывать в возмещении расходов на больничные, в статье

Еще один распространенный вопрос. Засчитывается ли период нахождения на учете в службе занятости с страховом стаже? В этом случае в страховом стаже граждан учитываются только периоды участия в общественных работах. Эти периоды можно подтвердить срочными трудовыми договорами или справками от службы занятости.

Заметим, что период обучения в профессионально-техническом училище в страховой стаж по закону не засчитывается. Но если одновременно с обучением гражданин работает по трудовому договору, то период работы в страховой стаж засчитывается.

Как размер больничного зависит от стажа в 2019 году (таблица)

В нашей таблице представлена информация, как размер пособия зависит от стажа. Чем он больше, тем больше пособие.

Причина нетрудоспособности	Стаж работника	Процент оплаты больничного в зависимости от стажа (% 2019 г)
Болезнь самого работника	8 лет и более
	от 5 до 8 лет
Профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве
Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) амбулаторно	8 лет и более	100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
	от 5 до 8 лет	80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
		60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) в стационаре и уход за взрослым членом семьи (в том числе ребенком старше 15 лет) амбулаторно	8 лет и более
	от 5 до 8 лет

* Размер пособия сотрудникам, отработавшим меньше 6 мес., ограничен МРОТ в расчете за полный календарный месяц (с учетом районного коэффициента, если он применяется в данной местности). Это прописано в пункте 6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.

Если работник открыл больничный в течение 30 дней после увольнения, работодатель также обязан оплатить ему пособие.

Подсчет страхового стажа для расчета больничного листа в 2019 году

Страховой стаж определяется на день наступления страхового случая. Страховой стаж рассчитывается на основании Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91.

Подсчет периодов страхового стажа производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.

ФСС России в письме от 30.10.12 № 15-03-09/12-3065П пояснил, что такой перевод предусматривается, только если сотрудник отработал календарный месяц или календарный год не полностью.

Пример расчета стажа в 2019 году

Работник, который работает с 08.06.2015 в фирме, заболел и оформил больничный с 22.04.2016. До этого, в 01.02.2010 - 04.06.2014, работал в другой фирме. Существует запись об этом в трудовой книжке. Исчисление: в 2011-2014, на прежнем месте, он отработал 4 г., 4 мес. и 4 дн. На новом предприятии им отработано 10 мес. и 14 дн. Итого - 4 г., 14 мес. и 18 дн. 14 мес. равно 1 г. плюс 3 мес. После перевода страховой стаж равен 4 г., 3 мес. и 18 дн.

Оплата больничного листа в 2019 году процент от стажа с учетом изменений

Все знают, что пособия на случай временной нетрудоспособности назначаются и выплачиваются работникам только на основании больничного листа, выданного медицинским учреждением. Теперь больничный может быть так же и электронным.

Надо понимать, что если человек работает по договору гражданско-правового характера (ГПХ), то больничный в этот период ему оплачиваться не будет. Договор ГПХ - это не трудовой договор, и работник по нему социально не застрахован.

Оплата не всех периодов нетрудоспособности зависит от страхового стажа. Например, больничный по беременности и родам (декрет), а также больничный в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием рассчитывается исходя из 100% среднего заработка.

В других же ситуациях процент оплаты больничного листа зависит от страхового стажа работы и составляет:

• 60% среднего дневного заработка при стаже от 6 месяцев до 5 лет;
• 80% среднего дневного заработка при стаже от 5 до 8 лет;
• 100% среднего дневного заработка при стаже 8 лет и более.

Больничный лист работнику может выдаваться также и по уходу за больным ребенком или другим членом семьи. Такой порядок предусмотрен приказом Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.2011 года. Законодательство позволяет оформить его не только матери, но и отцу, бабушке, дедушке или другому члену семьи.

Если работник был на больничном в связи с тем, что ухаживал за больным членом своей семьи, то оплата больничного будет зависеть не только от стажа работы, но и от того, за кем осуществлялся уход (ч. 3, 4 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Калькулятор исчисления стажа

Проверьте стаж работника в нашем калькуляторе. Вбейте в пустые ячейки дату, месяц и год, в котором сотрудник устроился на работу и день, месяц и год увольнения.

Правила расчета на калькуляторе. Чтобы посчитать, сложите даты увольнения и даты приема на работу по трудовой книжке. Посчитайте разницу дат увольнения и трудоустройства. Прибавьте по одному дню на каждый случай увольнения. Так вы найдете стаж (п. 33 Правил, утвержденных постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п).

Как пользоваться калькулятором. Сотрудник работал в компании с 15.07.1998 по 12.09.1999. А с 25.09.1999 по 30.09.2001 служил в армии. Сумма дат увольнений равна 42.18.4000 (12.09.1999 + 30.09.2001). Сумма дат приема на работу - 40.16.3997 (15.07.1998 – 25.09.1999). Разница - 02.02.0003 (42.18.4000 – 40.16.3997). То есть 3 года, 2 мес. и 2 дня. К результату надо прибавить 1 день на случай увольнения. Итоговый стаж - 3 года, 2 месяца и 3 дня.

Похожие статьи