Основные бухгалтерские проводки по алиментам. Удерживаем алименты из заработной платы (пример)

В соответствии с п. 2 статьи 80 Семейного кодекса (СК) алименты представляют собой средства на содержание несовершеннолетних детей, взыскиваемые с родителей в судебном порядке, в случае, если родители не представляют содержание своим несовершеннолетним детям. Обязанность родителей содержать несовершеннолетних детей закреплена в п. 1 статьи 80 СК.

Статья посвящена рассмотрению порядка удержания и уплаты алиментов и особенностям бухгалтерского учета в организации, в которой работают сотрудники, уплачивающие алименты.
Смотрите также статью: «Особенности исчисления и удержания НДФЛ работника, уплачивающего алименты».

Порядок удержания алиментов

В соответствии со статьей 109 СК администрация организации по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов или на основании исполнительного листа, обязана ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты, и уплачивать или переводить их за счет лица, обязанного уплачивать алименты, лицу, получающему алименты, не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода лицу, обязанному уплачивать алименты.

Размер алиментов при отсутствии соглашения об уплате алиментов установлен в п. 1 статьи 81 СК: на одного ребенка — одна четверть, на двух детей — одна треть, на трех и более детей — половина заработка и (или) иного дохода родителей. Размер алиментов, уплачиваемых по соглашению об уплате алиментов, определяется согласно статье 109 СК сторонами в этом соглашении, но не может быть ниже размера алиментов, которые они могли бы получить при взыскании алиментов в судебном порядке (то есть выше указанных размеров).

Удержание алиментов на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов может производиться и в случае, если общая сумма удержаний на основании такого соглашения и исполнительных документов превышает 50% заработка и (или) иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты (статья 110 СК).

Согласно статье 112 СК взыскание алиментов в размере, установленном соглашением об уплате алиментов или решением суда, а также взыскание задолженности по алиментам производится из заработка и (или) иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты; при недостаточности заработка и (или) иного дохода алименты удерживаются из находящихся на счетах в банках или в иных кредитных учреждениях денежных средств лица, обязанного уплачивать алименты, а также из денежных средств, переданных по договорам коммерческим и некоммерческим организациям, кроме договоров, влекущих переход права собственности.
При недостаточности этих средств взыскание обращается на любое имущество лица, обязанного уплачивать алименты, на которое по закону может быть обращено взыскание.

Ответственность за несвоевременную уплату алиментов установлена в статье 115 СК. При образовании задолженности по вине лица, обязанного уплачивать алименты по соглашению об уплате алиментов, виновное лицо несет ответственность в порядке, предусмотренном этим соглашением. При образовании задолженности по вине лица, обязанного уплачивать алименты по решению суда, виновное лицо уплачивает получателю алиментов неустойку в размере одной десятой процента от суммы невыплаченных алиментов за каждый день просрочки.
Получатель алиментов вправе также взыскать с виновного в несвоевременной уплате алиментов лица, обязанного уплачивать алименты, все причиненные просрочкой исполнения алиментных обязательств убытки в части, не покрытой неустойкой.

СК предусматривает также индексацию алиментов – статья 117 СК. Индексация алиментов, взыскиваемых по решению суда в твердой денежной сумме, производится администрацией организации по месту удержания алиментов пропорционально увеличению установленного законом минимального размера оплаты труда.

Алиментные обязательства, установленные соглашением об уплате алиментов, прекращаются смертью одной из сторон, истечением срока действия этого соглашения или по основаниям, предусмотренным этим соглашением.
Выплата алиментов, взыскиваемых в судебном порядке, прекращается:
— по достижении ребенком совершеннолетия или в случае приобретения несовершеннолетними детьми полной дееспособности до достижения ими совершеннолетия;
— при усыновлении (удочерении) ребенка, на содержание которого взыскивались алименты;
— при признании судом восстановления трудоспособности или прекращения нуждаемости в помощи получателя алиментов;
— при вступлении нетрудоспособного нуждающегося в помощи бывшего супруга — получателя алиментов в новый брак;
— смертью лица, получающего алименты, или лица, обязанного уплачивать алименты.
Соответственно, прекращаются и обязательства администрации организации по уплате алиментов.

Бухгалтерский учет алиментов в организации

Бухгалтерия организации начинает взыскивать алименты после того, как в организацию поступает исполнительный лист, в котором указано о том, что работник организации является плательщиком алиментов на содержание своего (своих) несовершеннолетнего(них) ребенка (детей). В исполнительном листе указан срок, в течение которого необходимо удерживать алименты.

Удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей производится со всех видов заработной платы (денежного вознаграждения, содержания) и дополнительного вознаграждения как по основному месту работы, так и за работу по совместительству, которые получают родители в денежной (национальной или иностранной валюте) и натуральной формах. Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержден Постановлением Правительства от 18.07.1996 №841.
Так, в частности, алименты могут быть удержаны:
— с суммы, начисленной по тарифным ставкам, должностным окладам, по сдельным расценкам, или в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания услуг) и т.п.;
— со всех видов доплат и надбавок к тарифным ставкам и должностным окладам;
— с премий (вознаграждений), имеющих регулярный или периодический характер, а также по итогам работы за год;
— с оплаты за сверхурочную работу, работу в выходные и праздничные дни;
— с заработной платы, сохраняемой за время отпуска, а также с денежной компенсации за неиспользованный отпуск и др.

Читайте также: Компенсация отпуска при увольнении НДФЛ

В бухгалтерском учете организации производятся следующие записи:
— начисление заработной платы:
Д 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» —
К 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
— удержание налога на доходы физических лиц:
К 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
— удержание алиментов:
Д 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» —
К 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Алименты»;
— выдача заработной платы из кассы:
Д 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» —
К 50 «Касса».

Алименты выплачиваются получателю алиментов следующим образом:
— выдаются из кассы. Деньги выдаются лично получателю или по выписанной им доверенности. При этом кассир организации должен записать номер, дату и место выдачи паспорта или другого предъявленного документа, удостоверяющего личность получателя. В бухгалтерском учете делается следующая проводка:
К 50 «Касса»;
— переводятся по почте. На талоне к почтовому переводу в разделе «Для письменного сообщения» указываются данные:
сумма зарплаты, с которой удержаны алименты;
месяц взыскания алименты;
сумма удержанного НДФЛ;
процент и сумма удержанных алиментов.
В бухгалтерском учете операция отражается как переводы в пути:
Д 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Алименты» —
К 57 «Переводы в пути»;
— переводятся на счет в учреждении банка – на основании письменного заявления получателя алиментов с указанием реквизиты лицевого счета. При этом в бухгалтерском учете делаются следующие проводки:
1. банк удержал сумму за перевод денег:
Д 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» —
К 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
2. перечисление алиментов с расчетного счета:
Д 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Алименты» —
К 51 «Расчетные счета»;
3. банк списал сумму за перевод денег:
Д 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» —
К 51 «Расчетные счета».

© Обращаем особое внимание коллег на необходимость ссылки на «Субсчет.ру: теория и практика бухгалтерского учета и налогообложения » при цитировании (для on-line проектов обязательна активная гиперссылка)

Самый распространенный вид алиментов - удержание в пользу несовершеннолетних детей у одного из родителей после расторжения брака (ст. 24 СК РФ) либо в браке (ст. 80 СК РФ).

При удержании алиментов нужно соблюдать некоторые нормы, которые установлены в статье 109 СК РФ.

удерживаются из заработной платы и (или) другого дохода работника;
начисляются ежемесячно;
уплачиваются или переводятся получателю не позднее трех дней со дня выплаты заработной платы и (или) другого дохода плательщика, из которого они удержаны.

А если алименты перечисляются почтовым переводом, услуги почты оплачиваются за счет плательщика алиментов.

Как определить сумму алиментов

Семейным законодательством предусмотрено два варианта расчета суммы алиментов, что, как правило, закрепляется в исполнительном документе.

Вариант 1. В размере определенной доли заработка и (или) иного дохода плательщика алиментов.

Вариант 2. В фиксированной сумме.

Первый вариант применяется только при взыскании их с родителей на несовершеннолетних детей в судебном порядке. Но суд определяет размер алиментов с родителя на содержание несовершеннолетних детей в твердой денежной сумме, если доход родителя носит нерегулярный характер (ст. 83 СК РФ). Статьей 81 Семейного кодекса установлено, что судом взыскивается ежемесячно:

на одного ребенка - 1/4 заработка и (или) иного дохода родителя;
двух детей - 1/3;
трех и более детей - 1/2.

При этом размер этих долей может быть изменен по решению суда.

Кроме того, законом предусмотрена индексация алиментов пропорционально увеличению МРОТ (ст. 105 и 117 СК РФ).

Максимальный размер алиментов. Согласно статье 138 Трудового кодекса размер удержаний по одному или нескольким исполнительным документам не может превышать 50% заработной платы, причитающейся работнику. Это правило действует и при удержании алиментов, но с двумя исключениями, которые позволяют удерживать с сотрудника больше 50%:

— если с работника производят удержания одновременно по нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов и по другим исполнительным документам (ст. 110 СК РФ);

— в случае взыскания алиментов на несовершеннолетних детей предельный размер удержаний из заработной платы увеличивается до 70%.

Если работник должен платить по двум или более исполнительным листам одновременно, нужно руководствоваться подпунктом 1 пункта 1 статьи 111 Закона № 229-ФЗ. Требования о взыскании алиментов удовлетворяются в первую очередь.

Какими проводками отражать выплату алиментов

Алименты удерживаются после уплаты налога на доходы физических лиц. Это правило установлено в пункте 4 Перечня.

Удержание алиментов по исполнительным документам ведется по дебету счетов, на которых начисляется доход работнику, и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», к которому открывают субсчет «Алименты». Ведь не все доходы работника, с которых взыскиваются алименты, отражают по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Для отражения доходов от сдачи в аренду имущества следует применять счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н.

Расходы на пересылку алиментов представляют собой дополнительные затраты, которые должен компенсировать сотрудник, уплачивающий их. Это видно из статьи 109 СК РФ,части 3 статьи 98 Закона № 229-ФЗ и письма Роструда от 11.03.2009 № 1147-ТЗ.

Читайте также: Заявление на отправку трудовой книжки по почте - образец

Пример. На основании исполнительного листа бухгалтер ООО «Ясный день» удерживает 1/3 месячного дохода менеджера Зимина Д.А. на выплату алиментов, которые пересылаются получателю по почте. Расходы на их пересылку составляют 3% данной суммы.

Компания начисляет взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний по тарифу 0,2%. Оклад Зимина Д.А. - 10 000 руб. Он получает налоговый вычет на двоих детей в размере 2800 руб. (1400 руб. × 2).

Сумма НДФЛ в феврале 2014 года составляет 936 руб. [(10 000 руб. - 2800 руб.) × 13%].

Сумма дохода, с которого удерживаются алименты, - 9064 руб. (10 000 руб. - 936 руб.).

Бухгалтер удержал с Зимина Д.А. алименты в сумме 3021,3 руб. (9064 руб. × 1/3).

Сумма расходов на пересылку алиментов составляет 90,64 руб. (3021,3 руб. × 3%).

Общая сумма удержаний на выплату алиментов (с учетом затрат на пересылку) составляет 3111,94 руб. (3021,3 руб. + 90,64 руб.).

В учете сделаны следующие проводки:

в феврале 2014 года

Дебет 20 Кредит 70 - 10 000 руб. - начислена зарплата Зимину Д.А.;

Дебет 20 Кредит 69 - 3000 руб. (10 000 руб. × 30%) - начислены страховые взносы;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС России по взносам на случай травматизма» - 20 руб. (10 000 руб. × 0,2%) - начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» - 936 руб. - удержан НДФЛ;

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Алименты» - 3021,3 руб. - удержана сумма алиментов по исполнительному листу и расходы на их почтовый перевод;

Дебет 70 Кредит 50 - 6042,7 руб. (10 000 руб. - 936 руб. - 3021,3 руб.) - выдана из кассы зарплата Зимину Д.А. за вычетом удержаний;

Дебет 71 Кредит 50 - 3021,3 руб. - выдано под отчет для оформления почтового перевода;

Дебет 76 субсчет «Алименты» Кредит 71 - 3021,3 руб. - перечислена почтовым переводом сумма алиментов и оплачен почтовый сбор.

Ирина Петренко

Директор по оказанию услуг по расчету заработной платы и кадровому администрированию.

Алименты в бухгалтерском учете

Одним из самых распространенных удержаний по исполнительным листам с сотрудника являются алименты в пользу несовершеннолетних детей. При начислении зарплаты нужно учитывать их выплату после налогообложения.

Алименты необходимо удерживать со всех доходов, который получает сотрудник каждый месяц. Перечислять их по назначению нужно не позже 3-х дней после выплаты заработной платы. Затраты организации на перечисление алиментов (комиссия банка, стоимость почтового отправления) также удерживаются из зарплаты работника.

Сумма алиментов обычно указана в исполнительном документе. Существует два варианта:

Фиксированная сумма ежемесячных удержаний
Доля от заработной платы: ¼ — на одного несовершеннолетнего, 1/3 – на двух и ½ на трех детей и больше

Размер алиментов индексируется пропорционально МРОТ. Максимальный размер алиментов не должен превышать 50% зарплаты. Из этого правила есть два исключения: на детей алименты могут взыскиваться в сумме до 70% от дохода, если исполнительных документов несколько – удовлетворяются требования всех, независимо от суммы дохода работника.

Начисление алиментов отражается по дебету 70 счета и кредиту 76. Для удержания алиментов с прочих доходов сотрудника делают проводку Дебет 73 Кредит 76. Выплата алиментов может производиться:

Через кассу: Дебет 76 Кредит 50
Через почтовое отправление: Дебет 76 Кредит 57
Через перечисление на расчетный счет: Дебет 76 Кредит 51

Комиссия банка или почтовый сбор, удержанная с сотрудника, отражается проводкой Дебет 70 Кредит 76.

Сотруднику организации ежемесячно начисляют зарплату в размере 47 000 руб. По исполнительному листу с него должны удерживать алименты в пользу двух несовершеннолетних детей в размере 1/3 от всего дохода. Деньги перечисляются на расчетный счет. Комиссия банка составляет 0,2% от суммы перевода.

Получите 200 видеоуроков по бухгалтерии и 1С бесплатно:

Удерживаем алименты из заработной платы (пример)

В комментируемом письме финансовое ведомство разъясняет порядок расчета отчислений в резерв на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание при осуществлении производства с длительным технологическим циклом. При этом из письма можно выделить два момента: первый – на какую дату суммы отчислений в резерв по гарантийному ремонту признаются расходом для целей налогообложения, второй – как исчисляется предельный размер резерва именно при производствах с длительным циклом.

Деление затрат на прямые и косвенные используется как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. При этом законодатель не определил четкого перечня данных затрат, что приводит к разногласиям на практике. Постановление АС ПО от 17.03.2017 № Ф06-18293/2017 – один из наглядных примеров, когда налоговики разошлись с налогоплательщиком во мнениях по квалификации сразу нескольких видов затрат, свойственных производственным предприятиям. Что это за затраты и к каким расходам (прямым или косвенным) они должны быть отнесены по законодательству?

Тема, связанная с доначислением налогов (в частности, НДС) вследствие получения налогоплательщиком необоснованной налоговой выгоды, более чем популярна. Мы уже отмечали, что инспекции в обоснование своей позиции находят доводов все больше и больше. Но, увы, действуют порой формально, что, кстати, подтвердила и ФНС, проанализировав вынесенные в 2016 году решения по результатам налоговых проверок, а также принятые решения по жалобам налогоплательщиков и результаты судебного обжалования данных решений. И какова же реакция главного налогового ведомства страны? В Письме от 23.03.2017 № ЕД-5-9/547@ оно дало нижестоящим налоговым органам свои рекомендации на этот счет. Полагаем, ознакомиться с ними будет полезно и налогоплательщикам.

При удержании алиментов нужно соблюдать некоторые нормы, которые установлены в статье 109 СК РФ.

Напомним, алименты:

удерживаются из заработной платы и (или) другого дохода работника;
начисляются ежемесячно;
уплачиваются или переводятся получателю не позднее трех дней со дня выплаты заработной платы и (или) другого дохода плательщика, из которого они удержаны.

А если алименты перечисляются почтовым переводом, услуги почты оплачиваются за счет плательщика алиментов.

Как определить сумму алиментов

Вариант 1. В размере определенной доли заработка и (или) иного дохода плательщика алиментов.

Вариант 2. В фиксированной сумме.

на одного ребенка - 1/4 заработка и (или) иного дохода родителя;
двух детей - 1/3;
трех и более детей - 1/2.

При этом размер этих долей может быть изменен по решению суда.

Кроме того, законом предусмотрена индексация алиментов пропорционально увеличению МРОТ (ст. 105 и 117 СК РФ).

Какими проводками отражать выплату алиментов

Сумма НДФЛ в феврале 2014 года составляет 936 руб. [(10 000 руб. - 2800 руб.) × 13%].

Сумма дохода, с которого удерживаются алименты, - 9064 руб. (10 000 руб. - 936 руб.).

Бухгалтер удержал с Зимина Д.А. алименты в сумме 3021,3 руб. (9064 руб. × 1/3).

Сумма расходов на пересылку алиментов составляет 90,64 руб. (3021,3 руб. × 3%).

В учете сделаны следующие проводки:

в феврале 2014 года

Дебет 20 Кредит 70 - 10 000 руб. - начислена зарплата Зимину Д.А.;

Дебет 20 Кредит 69 - 3000 руб. (10 000 руб. × 30%) - начислены страховые взносы;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС России по взносам на случай травматизма» - 20 руб. (10 000 руб. × 0,2%) - начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» - 936 руб. - удержан НДФЛ;

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Алименты» - 3021,3 руб. - удержана сумма алиментов по исполнительному листу и расходы на их почтовый перевод;

в марте 2014 года

Дебет 70 Кредит 50 - 6042,7 руб. (10 000 руб. - 936 руб. - 3021,3 руб.) - выдана из кассы зарплата Зимину Д.А. за вычетом удержаний;

Дебет 71 Кредит 50 - 3021,3 руб. - выдано под отчет для оформления почтового перевода;

Дебет 76 субсчет «Алименты» Кредит 71 - 3021,3 руб. - перечислена почтовым переводом сумма алиментов и оплачен почтовый сбор.

"И жили они долго и счастливо" - так часто заканчиваются сказки. К сожалению, люди не всегда могут претворить это в жизнь. Но даже когда семьи распадаются, у бывших супругов остается обязанность по содержанию своих детей, которую не все готовы выполнять добровольно. Поэтому к вам в бухгалтерию может поступить документ, предусматривающий на несовершеннолетних детей из дохода (Статья 109 СК РФ):

(или) вашего сотрудника, в том числе совместителя;

(или) участника общества, получающего от вашей фирмы дивиденды;

(или) человека, нанятого вашей компанией по гражданско-правовому договору.

Некоторые неправильные действия бухгалтера чреваты не просто недовольством получателя алиментов. Он вправе пожаловаться судебному приставу-исполнителю, допустим, на то, что алименты не перечислены вовремя или неправильно посчитаны. А приставы по такой жалобе могут проверить вашу фирму и оштрафовать за подобные нарушения (Пункт 2 ст. 12 Закона от 21.07.1997 N 118-ФЗ). Возможно, на штраф попадут и руководитель или главбух (Часть 3 ст. 17.14, ч. 1 ст. 23.68 КоАП РФ).

Алиментные документы

Основание для удержания алиментов

Удерживать алименты вы обязаны, если в компанию поступил по почте, лично от судебного пристава или от получателя алиментов оригинал любого исполнительного документа (Часть 1 ст. 12, ч. 3 ст. 98 Закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ (далее - Закон N 229-ФЗ)):

(или) исполнительного листа ;

(или) судебного приказа ;

(или) нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов .

Либо вам может поступить постановление пристава-исполнителя об обращении взыскания на должника с приложением копии одного из указанных выше исполнительных документов (Часть 3 ст. 12 Закона N 229-ФЗ).

Внимательно прочитайте оказавшийся у вас исполнительный документ: вам важно точно увидеть, кому, сколько денег и в течение какого времени вы должны перечислять. Так, срок действия соглашения об уплате алиментов может быть установлен в самом соглашении. Если в соглашении срок не указан, то оно действует до совершеннолетия ребенка, как и судебный приказ и исполнительный лист (Пункт 2 ст. 120 СК РФ).

Еще обратите внимание на то, есть ли в этих документах банковские реквизиты получателя алиментов. Если указан только его почтовый адрес, то придется отсылать ему деньги почтовым переводом. Не исключено, что вам неудобен такой способ передачи алиментов. Поэтому, не нарушая сроков перечисления, отправьте почтой текущие платежи, но попробуйте связаться с получателем. Попросите его и письменно сообщить вам реквизиты. Так вы в дальнейшем упростите себе процесс перечисления алиментов.

Если к вам поступила копия исполнительного документа или решения суда, вы вправе не удерживать алименты . Можете отправить эту копию обратно адресату, запросив у него оригинал исполнительного документа, или вообще никак не реагировать на полученный вами "неправильный" документ.

Кроме того, поговорите со своим работником, в отношении которого вы видели копию исполнительного документа на удержание алиментов. Объясните ему, что к моменту, когда поступит оригинал исполнительного документа, может накопиться большая задолженность по алиментам с даты, которая указана в исполнительном документе, по месяц его поступления к вам. И ее придется удерживать, помимо основной суммы алиментов.

Чтобы избежать скопления такого алиментного долга, начните удерживать и выплачивать алименты по заявлению работника, которое он может написать, к примеру, так.

Кстати, не путайте копию исполнительного документа с его дубликатом. Дубликат приравнивается к оригиналу, и поэтому при получении дубликата вы обязаны удерживать алименты.

Если работник хочет добровольно содержать своего ребенка, то вы можете удерживать с него алименты без исполнительного документа. Имейте в виду, что удерживать в чью-то пользу деньги не по исполнительному документу, а лишь по заявлению работника вы не обязаны. Для вас это дополнительная работа, и поэтому вы вправе отказать работнику в такой "услуге".

Если же вы готовы выполнить просьбу работника, попросите его составить более подробное заявление.

Из заявления работника о добровольной уплате алиментов должно
быть видно:

когда вы должны начать удерживать алименты;
из каких выплат их надо удерживать;
в каком размере он собирается платить алименты;
в какой срок деньги надо перечислить получателю алиментов;
на какие реквизиты перечислять деньги

При добровольной уплате алиментов работник в любой момент может сам изменить какой-либо из предусмотренных первоначально параметров (к примеру, увеличить/уменьшить размер алиментов, перенести дату их выплаты), подав об этом новое заявление на имя руководителя. Проверять правильность и своевременность перечисления вами добровольных алиментов приставы не могут.

Фиксируем поступление исполнительного документа

Надо внимательно подойти к получению, учету и хранению исполнительного документа. Лучше действовать так.

Предупреждаем руководителя. За утрату исполнительного документа пристав может оштрафовать руководителя или главбуха на 15 000 - 20 000 руб., а саму организацию - на 50 000 - 100 000 руб. (Часть 3 ст. 17.14 КоАП РФ).

Шаг 1. Подготовьте на подпись руководителю приказ о назначении ответственного работника за получение и хранение исполнительных документов. Такой приказ не понадобится, только если подобные функции уже есть в должностной инструкции кого-то из работников, предположим, в инструкции бухгалтера по расчету зарплаты.

При таком детальном разделении полномочий приставы при проверке за неправильный расчет алиментов или потерю исполнительного листа, скорее всего, не оштрафуют главного бухгалтера как должностное лицо, ответственное за весь бухучет компании (Решение Леноблсуда от 29.11.2011 N 7-871/2011). Отвечать придется именно работнику, в обязанности которого входит хранение исполнительного документа и расчет по нему.

Подсказываем руководителю. В бухгалтерии должны быть четкие должностные инструкции для каждого работника , в том числе определяющие порядок работы с исполнительными документами.

А вот если у вас не будет ни приказа о назначении ответственного за исполнительные документы, ни должностных инструкций, обязывающих конкретного работника заниматься исполнением по алиментам, то, возможно, за утерю исполнительного документа придется отвечать руководителю компании или главбуху как должностным лицам.

Шаг 2. Запишите реквизиты поступившего в компанию исполнительного документа в отдельный журнал . Обязанности вести такой журнал законодательством не предусмотрено, но для учета исполнительных документов, особенно если у вас в компании их несколько, он все же пригодится (Часть I Памятки). В частности, хотя бы для того, чтобы в период вашего временного отсутствия человек, вас замещающий, мог без труда сориентироваться, с кого, когда и сколько удерживать.

Форму "исполнительного" журнала вы можете разработать самостоятельно. Например, так.

Шаг 3. Уведомите пристава о получении исполнительного документа , если копия исполнительного документа поступила от него с постановлением об обращении взыскания на зарплату должника. Это требование предусмотрено методичками ФССП. И хотя за неуведомление ответственность не установлена, если приставы не получат извещение о принятии вами исполнительного документа, это может послужить поводом для проверки вашей компании на предмет правильности и своевременности удержания и перечисления алиментов.

Внимание! Если пристав после отправки вам документов на исполнение не получит в разумный срок вашего уведомления об их получении, он может прийти к вам с проверкой.

Поэтому лучше в день получения постановления отправить приставу уведомление. Если бланк уведомления не приложен к исполнительному документу, то напишите сообщение самостоятельно в произвольной форме. В сообщении может быть подтверждено то, что вы получили исполнительный документ, указаны его входящий номер и дата, проставлены подпись сотрудника, ответственного за получение исполнительного документа, печать вашей фирмы и указан ваш телефон (Часть I Памятки).

Шаг 4. Поместите полученные исполнительные документы в сейф или закрывающийся шкаф, ящик (Часть I Памятки; п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105).

Алиментный алгоритм

Для правильного удержания алиментов надо действовать так.

Шаг 1. Посмотрите, из каких выплат работнику нужно удержать алименты .

Внимание! Алименты нужно рассчитывать исходя из дохода, с которого уже удержан НДФЛ (Статья 99 Закона N 229-ФЗ).

Удерживайте алименты с дохода работника в денежной или натуральной форме , в том числе с пособия по временной нетрудоспособности, компенсации за неиспользованный отпуск и премий, предусмотренных трудовым договором/положением об оплате труда. Помните, что есть выплаты, с которых нельзя брать алименты. В частности, запрещено удерживать алименты (Статья 101 Закона N 229-ФЗ; п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841):

с материальной помощи (например, оказанной работнику в связи со стихийным бедствием, пожаром, смертью его близкого родственника, рождением ребенка);
с оплаты лечебно-профилактического питания, выдаваемого в соответствии с трудовым законодательством;
с компенсационных выплат (например, с надбавки за вахтовый метод работы, оплаты проезда до места вахты или командировки, компенсации за использование работником личного имущества в служебных целях);
с детских пособий (в частности, с пособия по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком);
с доходов, возникших у работника в результате покупки его имущества.

Имейте в виду следующие нюансы:

с дохода работника в натуральной форме тоже надо исчислить алименты и удержать их при первой же выплате ему дохода в денежной форме . Стоимость натурального дохода для удержания алиментов рассчитывается так же, как и для выплаты зарплаты и исчисления НДФЛ. Например, если натуральную часть зарплаты составляет оплата работнику питания, то учитывайте при подсчете дохода за месяц стоимость обедов, указанную в трудовом договоре с работником или локальном нормативном акте;
алименты нужно удерживать только с сумм доходов, причитающихся работнику . К примеру, если у работника были прогулы, то для расчета надо взять фактически начисленную за время работы сумму, а не полный оклад;
алименты следует удерживать при каждой выплате дохода, в том числе и с аванса . Это позволяет не создавать задолженности по алиментам в ситуации, когда аванс в размере половины оклада выдан, а оставшейся части зарплаты не хватает на выплату всей суммы алиментов.

Работник, с которого удерживаются алименты (по его заявлению или по исполнительному документу), имеет право на вычет по НДФЛ на ребенка за каждый месяц, пока доход нарастающим итогом с начала года не превысит 280 000 руб., в размере (Подпункт 4 п. 1 ст. 218 НК РФ; Письмо Минфина России от 30.05.2011 N 03-04-06/1-125):

(или) по 1400 руб. - на первого и второго ребенка;

(или) 3000 руб. - на третьего и каждого последующего ребенка.

Для предоставления НДФЛ-вычета попросите алиментщика принести вам копию свидетельства о рождении ребенка, а также копию свидетельства о расторжении брака, если он расторгнут (Письмо Минфина России от 30.05.2011 N 03-04-06/1-125).

Шаг 2. Посмотрите, какой размер алиментов указан в исполнительном документе/заявлении работника .

Вариант 1. Алименты определяются так (Пункт 1 ст. 81 СК РФ):

(или) 1/4 дохода алиментщика - на одного ребенка;

(или) 1/3 дохода - на двух детей;

(или) 1/2 дохода - на трех и более детей.

Вариант 2. Размер алиментов установлен кратно величине прожиточного минимума . Тогда посмотрите его значение в постановлении правительства региона, где проживает получатель алиментов (Пункт 1 ст. 117 СК РФ), и подставьте в предлагаемую в исполнительном документе формулу. Смотрите постановление, устанавливающее величину прожиточного минимума, действующее на момент подсчета вами суммы к удержанию.

Если в регионе, где проживает получатель алиментов, нет своего прожиточного минимума, используйте значение, установленное по России в целом. Напомним, на I квартал 2014 г. это было 7452 руб. (Постановление Правительства РФ от 26.06.2014 N 586).

Но имейте в виду, что постановление об увеличении прожиточного минимума за определенный квартал может выйти позже окончания этого квартала. Вот что нам сказали в связи с этим в службе судебных приставов.

Из авторитетных источников. Коробицын Тимур Георгиевич, начальник отдела по взаимодействию со СМИ Управления Федеральной службы судебных приставов по Москве
"Законодательство не предусматривает особого порядка расчета алиментов и пересчета их суммы в связи с установлением величины прожиточного минимума за конкретный квартал уже по его прошествии. Служба судебных приставов ранее разъясняла, что при индексации алиментов в зависимости от прожиточного минимума нужно брать его величину "на момент расчета" (Письмо ФССП России от 21.12.2011 N 12/01-31164-АП).
Но если брать известную на момент расчета алиментов величину прожиточного минимума , то размер алиментов "опаздывает" за реальным прожиточным минимумом того квартала, за который они выплачены. Нарушаются права получателя алиментов .
Поэтому нужно использовать величину прожиточного минимума, установленную на конкретный квартал , хотя и по его прошествии. А значит, в случае когда документ о повышении величины прожиточного минимума вступает в силу по истечении того периода, за который алименты уже удержаны, алименты за этот период целесообразно пересчитать".

Внимание! Если величина прожиточного минимума снизилась, то алименты нужно удержать в той сумме, в которой они удерживались в предыдущем квартале.

В ситуации, когда вы посчитали алименты по прежнему минимуму:

(если) алиментщик продолжает у вас работать, безопаснее пересчитать сумму удержания. Если вы это не сделаете, при проверке приставы могут оштрафовать за ошибку расчета алиментов;

(если) алиментщик уволился до того, как стало известно о повышении прожиточного минимума в прошедшем квартале, вы ничего пересчитывать не должны.

Вариант 3. Размер алиментов указан в фиксированной сумме . Обратите внимание, предусмотрен ли в исполнительных документах порядок индексации первоначальной суммы алиментов. Например, о периодичном увеличении суммы выплат стороны могут договориться в нотариальном соглашении. Ваша задача - отслеживать период индексации, по истечении которого вам надо будет повысить алиментную сумму к удержанию (Статьи 83, 105, 117 СК РФ).

Если в исполнительных документах не предусмотрено особого порядка индексации суммы алиментов, то вам надо будет индексировать их по общему правилу (Часть 1 ст. 102 Закона N 229-ФЗ; п. 1 ст. 117 СК РФ) по такой формуле:

Сумма алиментов, удерживаемая с работника = (Фиксированная сумма алиментов, указанная в исполнительном документе Х Размер прожиточного минимума на момент расчета алиментов к удержанию) / Размер прожиточного минимума, действовавший на момент вынесения судом решения о взыскании алиментов или заключения соглашения об уплате алиментов

Шаг 3. Удержите посчитанную сумму алиментов с учетом законодательно установленных пределов, а также очередности удержаний , если денег работника не хватает на все выплаты, в зависимости от ситуации.

Для справки. К первой очереди выплат, помимо выплаты алиментов на несовершеннолетних детей, относятся (Пункт 1 ч. 1 ст. 111 Закона N 229-ФЗ):

возмещение вреда, причиненного здоровью;
возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
возмещение ущерба, причиненного преступлением;
компенсация морального вреда.

Ситуация 1. Взыскиваются только алименты по исполнительным документам . Вы можете удержать сумму, не превышающую 70% чистого дохода работника (то есть дохода за вычетом НДФЛ) (Часть 3 ст. 99 Закона N 229-ФЗ; ст. 138 ТК РФ).

Ситуация 2. Взыскиваются алименты и еще какие-то выплаты по исполнительным документам . Например:

(или) алименты + возмещение материального ущерба, то есть, помимо алиментов, у должника выплат первой очереди нет . Тогда:

(если) сумма алиментов и иных выплат не превышает 50% заработка, то сначала удерживаете алименты, а затем иные выплаты, но в целом не более 50% чистого дохода;

(если) сумма алиментов составляет 51 - 70% заработка, то удерживаете только алименты (Часть 3 ст. 99 Закона N 229-ФЗ; ст. 138 ТК РФ). Долг по материальному ущербу удержать не получится, пока не прекратятся алиментные выплаты. Предположим, доход работника за вычетом НДФЛ за май 2014 г. - 20 000 руб. Из них надо удержать алименты на ребенка в размере 12 000 руб. и возмещение вреда, причиненного имуществу в результате ДТП, в размере 20 000 руб. Поскольку сумма алиментов (12 000 руб.) составляет 60% дохода работника за май 2014 г., вы можете удержать в мае только алименты (12 000 руб.);

(или) алименты + возмещение вреда здоровью, то есть все выплаты должника относятся к первой очереди . Тогда вы должны 70% дохода алиментщика распределить между всеми получателями первой очереди пропорционально сумме, причитающейся каждому из них.

Пример. Расчет суммы алиментов при недостаточности дохода должника на выплату нескольким получателям первой очереди

Условие

В бухгалтерии есть три исполнительных листа на одного сотрудника. По двум из них надо удерживать алименты на двух детей в размере по 10 000 руб. на каждого, а по третьему - возмещение вреда, причиненного здоровью в результате ДТП, в размере 20 000 руб.
Доход работника за май 2014 г. за вычетом НДФЛ составил 30 000 руб.

Решение

Сначала рассчитайте предельную сумму к удержанию. Она составит 21 000 руб. (30 000 руб. x 70%). Поскольку сумма требований (40 000 руб. (10 000 руб. + 10 000 руб. + 20 000 руб.)) больше, чем сумма, которую допустимо удержать (21 000 руб.), сделайте в мае 2014 г. так:

по двум исполнительным документам удержите алименты по 5250 руб. на каждого ребенка (21 000 руб. x 10 000 руб. / 40 000 руб.);
по третьему документу удержите 10 500 руб. в счет возмещения вреда здоровью (21 000 руб. x 20 000 руб. / 40 000 руб.).

Ситуация 3. Взыскиваются только алименты по заявлению об их добровольной уплате . Можете удержать любую сумму, указанную работником в таком заявлении. Вплоть до 100% его заработка.

Ситуация 4. Взыскиваются алименты по заявлению об их добровольной уплате и еще какие-либо выплаты по исполнительным документам . Вы обязаны соблюсти такую очередность удержаний:

1) сначала взыскиваются по исполнительному документу алименты и иные выплаты первой очереди;

2) затем - другие удержания по исполнительным документам;

3) в последнюю очередь - добровольные алименты по письменному заявлению работника.

Перечисляем алименты получателю

Приставы могут проверить не только правильность расчета алиментов, удерживаемых по исполнительному документу, но и своевременность их перечисления получателю.

Когда и как надо передать алименты получателю

"Изъятые" из зарплаты работника алименты нужно перечислять получателю в течение 3 рабочих дней со дня каждой выплаты, из которой удержаны алименты (Статья 109 СК РФ; ч. 2 ст. 15, ч. 3 ст. 98 Закона N 229-ФЗ). Сделать это можно одним из следующих способов.

Способ 1. Если у вас есть реквизиты счета получателя, перечисляйте алименты платежным поручением, указав очередность платежа "1" (Пункт 2 ст. 855 ГК РФ).

Способ 2. Если вы располагаете только почтовым адресом получателя, отправляйте алименты почтовым переводом. Процедура будет такой.

Шаг 1. Получите в банке наличные в размере суммы алиментов и примерной суммы комиссии за почтовый перевод. В назначении платежа в чеке запишите "На заработную плату".

Шаг 2. Выдайте работнику, который пойдет на почту отправлять перевод, деньги под отчет и доверенность от имени организации на их отправку. В бланке на почтовый перевод пусть работник напишет: в строках "Кому" и "Куда" - Ф.И.О. и адрес получателя алиментов, в строке "От кого" - наименование вашей компании и необходимые реквизиты, в разделе "Сообщение" - фразу "Алименты на содержание Ф.И.О. от Ф.И.О.".

Шаг 3. Примите от сотрудника, отправившего деньги, авансовый отчет с приложением чеков, выданных почтовым отделением.

Шаг 4. Утвердите у руководителя этот авансовый отчет.

Шаг 5. Выдайте сотруднику деньги, если размер почтовой комиссии оказался больше. А если он оказался меньше, то оприходуйте в кассу излишне выданные суммы.

С кого удержать расходы на отправку алиментов

Алименты всегда перечисляются за счет их плательщика (Статья 109 СК РФ), поэтому:

(если) вы отправляете алименты через банк, то сумму комиссии за отправку можете удерживать с алиментщика вместе с суммой алиментов;

(если) вы отправляете алименты почтовым переводом, уже известную сумму почтовой комиссии за предыдущие алименты удержите с алиментщика при следующей выплате ему дохода.

Где отметить выплату алиментов

Можно вести отдельный реестр по каждому должнику. Из него вы и пристав при проверке увидите удержанные с работника суммы, оставшиеся задолженности по его алиментным обязательствам на любую дату и суммы, перечисленные получателю алиментов.

Пример. Заполнение реестра сумм задолженности по исполнительным документам

Условие

С работника А.С. Барабанова нужно удерживать алименты на двух детей в размере по 10 000 руб. на каждого и сумму в возмещение вреда здоровью в размере 20 000 руб.
Доход Барабанову выплачивается дважды в месяц.

Решение

Реестры по алиментным исполнительным листам заполняются одинаково. Приведем один из них, а также реестр по суммам, удерживаемым в счет возмещения вреда здоровью.

Прекращаем удерживать алименты

С вас снимается обязанность удерживать алименты в следующих ситуациях.

Ситуация 1. Работник уволился

Вы должны возвратить исполнительный документ тому, кто вам его прислал (получателю алиментов или судебному приставу), с сопроводительным письмом такого содержания (Письмо ФССП России от 25.06.2012 N 12/01-15257).

Кстати, напомним, что если исполнительный документ пришел через пристава, то вы все равно должны уведомить еще и получателя алиментов о том, что их плательщик уволился (Пункт 1 ст. 111 СК РФ).

Совет. При увольнении работника посмотрите в своих реестрах алиментщиков, нет ли у него алиментных обязательств. Если есть, то, готовя документы по увольнению сотрудника, составьте и отправьте уведомление об имеющемся долге приставу и получателю алиментов, чтобы не забыть о таком сообщении.
В СК РФ на такое уведомление дается 3 дня. А вот в "исполнительном" Законе сказано, что сообщить нужно незамедлительно (Пункт 1 ст. 111 СК РФ; ч. 4 ст. 98 Закона N 229-ФЗ). Напомним, что опоздание с уведомлением может обернуться штрафами для фирмы на 50 000 - 100 000 руб., а для ее руководителя или главбуха - на 15 000 - 20 000 руб. (Часть 3 ст. 17.14, ст. 23.68 КоАП РФ). А с учетом того, что штрафуют за нарушение именно законодательства об исполнительном производстве (Часть 3 ст. 17.14 КоАП РФ), лучше уведомить приставов и взыскателя не позднее рабочего дня, следующего за днем увольнения алиментщика.

Ситуация 2. Ребенку исполнилось 18 лет

Дату рождения ребенка вы узнаете из исполнительного документа. В том месяце, в котором наступит совершеннолетие ребенка, из дохода алиментщика вы должны будете тоже удержать алименты, но частично. Рассчитайте их так (Пункт 2 ст. 120 СК РФ):

Алименты в месяце совершеннолетия ребенка = (Алименты за весь месяц Х Количество дней в месяце до дня, следующего за днем 18-летия ребенка) / Количество дней в месяце

Вам надо:

(если) у алиментщика нет долгов по алиментным обязательствам - отослать исполнительный документ судебному приставу или получателю алиментов (в зависимости от того, кто вам его прислал);

(если) у алиментщика есть долги по алиментным обязательствам - удерживать их до полного погашения и только после этого отправить исполнительный документ судебному приставу или получателю алиментов.

Алиментный бухучет

При удержании и перечислении алиментов их получателю надо сделать такие проводки.


Начислена зарплата	20 "Основное производство" (26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу")
Удержан НДФЛ с суммы выплачиваемой зарплаты	70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"	68 "Расчеты по налогам и сборам"
Удержана из зарплаты сумма алиментов	70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
Такая проводка при удержании из зарплаты суммы алиментов делается только на сумму, которую вы сейчас реально удерживаете. А вот если при выплате дохода невозможно полностью удержать алименты, то сумму долга можете учитывать: (или) в отдельном реестре, о котором мы рассказали; (или) в бухучете на забалансовом счете
Удержана комиссия банка за перечисление алиментов по безналичному расчету	70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"	76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"
Выплачена зарплата	70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"	50 "Касса", 51 "Расчетные счета"
Перечислены алименты их получателю	76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"	51 "Расчетные счета"

Кстати, если алименты удерживаются с сумм дивидендов, то проводки будут такими же, только вместо счета 70 надо применять счет 75 "Расчеты с учредителями", субсчет "Расчеты по выплате доходов".

Отразить в бухучете комиссию за отправку денег их получателю , когда алименты перечисляются почтовым переводом, надо так.


Получены в кассу с расчетного счета деньги для отправки алиментов и оплаты почтового перевода		51 "Расчетные счета"
Полученные деньги выданы под отчет
Сотрудник отчитался об отправке алиментов	76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"	71 "Расчеты с подотчетными лицами"
Излишне выданные под отчет деньги возвращены в кассу		71 "Расчеты с подотчетными лицами"
Удержана почтовая комиссия при следующем начислении работнику дохода	70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"	76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

Если вы не удерживали алименты вообще или удерживали их в меньшей сумме, то получатель может через суд взыскать с вашей организации всю сумму алиментов, подлежащую удержанию с работника за период его работы в вашей организации, но не поступившую получателю по вашей вине (Статья 118 Закона N 229-ФЗ; Апелляционное определение Мосгорсуда от 14.03.2013 N 11-8233).

Может так получиться, что исполнительный документ поступит к вам после увольнения вашего работника. Тогда просто возвратите исполнительный документ тому, кто вам его прислал, а в сопроводительном документе напишите, с какой даты должник у вас не работает.

Совет. Любые документы приставам или получателю алиментов посылайте ценным отправлением с описью вложения. Заверенную работником почты опись вложения в письмо оставляйте у себя, чтобы можно было доказать, какие документы и когда вы отправляли.

Сентябрь 2014 г.

Под алиментами поднимаются денежные средства на содержание несовершеннолетних детей или совершеннолетних нетрудоспособных членов семьи. О том, какие проводки, связанные с алиментами, делаются в бухгалтерском учете, расскажем в нашей консультации.

Как удержать и в каком размере

Уплата алиментов может производиться как в добровольном порядке, так и в судебном. В первом случае их размер не ограничен. И основанием для удержания и перечисления алиментов для бухгалтерии будет являться заявление, написанное плательщиком алиментов.

В случае взыскания алиментов в судебном порядке основанием для их удержания и выдачи могут являться (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ):

исполнительный лист, выдаваемый судом общей юрисдикции на основании принятого им судебного акта;
судебный приказ;
нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов или их нотариально удостоверенная копия.

При взыскании алиментов в судебном порядке их размер устанавливается соглашением об уплате алиментов, а при его отсутствии в соответствии с нормами Семейного кодекса РФ.

Так, алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются ежемесячно от заработка и иного дохода родителей в следующих размерах (ст. 81 СК РФ):

на одного ребенка – 1/4;
на двух детей - 1/3;
на трех и более детей – 1/2.

При этом размер этих долей суд может уменьшить или увеличить в зависимости от материального или семейного положения сторон и иных обстоятельств.

Размер алиментов, взыскиваемых на супругов и других членов семьи при отсутствии соглашения между сторонами, устанавливается судом с учетом материального, семейного положения сторон, иных обстоятельств в ежемесячной твердой сумме (ст.ст. 91 , 98 СК РФ).

Проводки по алиментам: удержание и выплата

Удержанные алименты в бухгалтерском учете отражаются следующей записью:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Соответственно, выплата удержанных алиментов будет отражаться так:

Дебет счета 76 – Кредит счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и др.

Иногда помощь родных людей друг другу юридически закреплена в виде алиментов. Латинское происхождение термина объясняет его смысл, ведь корень слова переводится как «питание». Выплата алиментов производится одним членом семьи другому, может осуществляться добровольно или по принуждению.

Алименты и действующее законодательство

Семейный кодекс Российской Федерации – главный документ, регламентирующий выплату алиментов. IV раздел этого нормативно-правового акта определяет - кто, в каких случаях, кому и в каких пределах должен перечислять алиментные выплаты. Основания, содержащиеся в СК РФ, дают право обращаться в суд для получения положенных законом средств.

Следующий документ, регламентирующий порядок обращений, выбор суда и правила рассмотрения дел – это Гражданский процессуальный кодекс РФ.

В ряде случаев, кроме указанных кодексов, для принятия решения по делу будут приниматься во внимание акты Пленума Верховного Суда РФ (например, постановление Пленума №9, принятое еще в октябре 1996 года). Оно содержит указания и активно применяется судьями в следующих ситуациях:

плательщик не предоставляет сведения о доходах;
плательщик предоставляет заведомо ложные сведения о доходах;
заработки плательщика меньше, чем прожиточный минимум в регионе;
взыскатель требует производить оплату обучения ребенка в вузе;
плательщик хочет снизить размер неустойки за неисполненные обязательства по выплате алиментов;
кроме взыскания суммы задолженности истец хочет получить компенсацию за моральный вред из-за несвоевременной выплаты.

По вопросам, связанным с алиментами, нормы материального права также регулируют:

Налоговый кодекс Российской Федерации;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Постановление Правительства РФ «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей».

С каких доходов удерживаются алименты?

Доходы, с которых могут удерживаться алименты, четко определены действующим законодательством. Чаще всего удержание алиментов проводится по стандартной процедуре, но в некоторых случаях бывают и исключения.

Выплаты начинают удерживать с ответчика только после появления необходимого для этого решения суда. Ответчик обязан выплачивать алименты в размерах и сроках, установленных судом.

Важно: алименты могут удерживать не только из зарплаты с основного места работы, но и с доходов от занятости по совместительству.

Алиментные выплаты удерживаются со следующих видов доходов:

из зарплаты ответчика;
из денежного содержания служащих (как государственных, так и муниципальных);
из доплат, гонораров и надбавок;
со среднего заработка;
с премий.

Важно: размер алиментов определяется судом - это может быть фиксированная сумма денег или процент от заработка ответчика.

Алименты могут удерживаться также с других источников заработка ответчика:

с дохода от сдачи в аренду движимого или недвижимого имущества;
с дохода от предпринимательской деятельности;
с пособия по безработице;
с пенсионных выплат;
с материальной помощи;
с доходов, полученным по договорам об оказании услуг или выполнении работ;
со студенческих стипендий;
с пособий по больничным листам.

Выплаты, с которых запрещено удерживать алименты

Список выплат, с которых могут удерживаться алименты, достаточно длинный. Однако есть и такие денежные поступления ответчика, взыскивать с которых алименты запрещено. К ним относятся:

выплаты в связи с беременностью и родами;
материнский капитал;
средства на содержание несовершеннолетнего;
выплаты при потере кормильца;
помощь при рождении, погребении, стихийном бедствии, бракосочетании;
компенсации на проезд в командировке;
компенсации спецпитания в лечебно-профилактических учреждениях;
компенсации при переводе на другое место работы или в другой регион.

Основания для уплаты алиментов

Для возникновения обязанности по уплате алиментов необходимо наличие следующих оснований:

родственная или семейная связь;
предусмотренные законом или соглашением сторон условия, такие как нуждаемость, нетрудоспособность получателя;
плательщик обладает необходимыми для выплат средствами;
имеется решение суда о взыскании алиментов, соглашение сторон или судебный приказ об уплате алиментов.

Как удерживаются алименты?

Чтобы средства, предназначенные для выплаты алиментов, удерживались из зарплаты, необходимо наличие документа, подтверждающего законность таких действий. Это может быть:

Исполнительный документ, выданный на основании решения или постановления суда.
Добровольное соглашение по выплате алиментов, заключающееся между плательщиком и получателем у нотариуса. По юридической силе равнозначно исполнительному листу.

Если один из этих документов отсутствует, то процедура начисления средств не может быть проведена. Для этого необходимо сначала заключить соглашение с плательщиком или обратиться в суд с иском о взыскании алиментов.

Когда в бухгалтерии предприятия или организации, где трудоустроен плательщик алиментов, есть один из указанных документов, то будут и законные основания для их начисления.

Передать алиментное соглашение по месту работы плательщика могут:

судебные приставы-исполнители, возбудившие производство по делу;
взыскатель средств;
плательщик средств.

В судебном порядке

Возможность взыскать алименты путем обращения в суд предусмотрена законодательством Российской Федерации даже без предварительной подачи искового заявления о разводе. Такие ситуации могут возникать, когда один из супругов отказывается содержать ребенка либо не выполняет своих обязательств по содержанию нетрудоспособного члена семьи. Обращаться в суд необходимо тогда, когда вторая сторона добровольно заключать соглашение об алиментных выплатах отказывается. В таком случае при наличии необходимых условий взыскание алиментов будет происходить в порядке принуждения.

В судебном порядке алименты удерживаются:

При отсутствии официальной регистрации брака. Необходимой будет процедура установления отцовства, что возможно при наличии данных об отце ребенка в свидетельстве о рождении, реальности проведения медицинской генетической экспертизы, наличия других неопровержимых доказательств.
По упрощенной процедуре в порядке приказного производства. Для получения судебного приказа необходимо предоставить документы, подтверждающие состав семьи, источники и уровень дохода, место проживания, пребывание в зарегистрированном браке, а также обо всех детях, которые находятся на иждивении. Изучив материалы по делу, учитывая положение сторон, их материальный статус, судья принимает решение по взысканию и выплате алиментов.
В порядке искового производства. Считается наиболее универсальным способом назначения алиментных выплат. В данном случае алименты могут назначаться в твердой сумме или в доле от дохода. В исковом производстве также возможно взыскать средства за предыдущий период, образовавшие долг по уплате. Для подачи иска предоставляются копии паспорта истца, свидетельств о рождении детей, свидетельства о регистрации или расторжении брака, оригиналы справок о составе семьи по месту жительства истца и ответчика (если такая информация имеется), а также расчет суммы, необходимой на содержание, с обоснованием трат.

По договоренности

Соглашение об уплате алиментов – документ, заключаемый в письменной форме и удостоверяемый у нотариуса. Согласно ст. 100 Семейного кодекса Российской Федерации нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов имеет такую же юридическую силу, как исполнительный лист.

Важно: не допускается одностороннее изменение условий соглашения об уплате алиментов или односторонний отказ от исполнения обязательств (согласно ч. 3 ст. 101 СК РФ).

Заинтересованная сторона в случае существенного изменения материального или семейного положения, при невозможности достичь согласия об изменении или расторжении соглашения, имеет право обратиться в суд с исковым заявлением о расторжении или изменении условий соглашения об уплате алиментов. Такая возможность гарантирована ч. 4 ст. 101 СК РФ. Судом учитывается любая информация, заслуживающая внимания по делу.

По соглашению алименты могут уплачиваться:

в долях к заработку или другому доходу лица;
в фиксированной сумме, периодически уплачиваемой;
в фиксированной денежной сумме, уплачиваемой единовременно.

Возмещение алиментов предусмотрено также предоставлением имущества или другими способами, по которым есть соглашение. Алиментное соглашение может содержать разные способы уплаты алиментов, что закреплено в ст. 104 СК РФ.

Важно: соглашение об уплате алиментов составляется нотариусом индивидуально в каждом случае.

Как начисляются алименты на ребенка?

Законодательно закреплены различные способы исполнения алиментных обязательств. Стандартный способ определения размера алиментов – выделение определенной доли от совокупного дохода плательщика. Существует и альтернативный – алиментные выплаты в фиксированной денежной сумме. В последнем случае их размер будет зависеть от прожиточного минимума, установленного в регионе проживания несовершеннолетнего. Если такой показатель отсутствует, во внимание берется размер прожиточного минимума по России.

Важно: суд принимает во внимание размер заработной платы плательщика алиментов. Он должен быть не меньше МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Доля от дохода

Статья 81 СК РФ определяет долю алиментных выплат в зависимости от количества детей, в адрес которых они взыскиваются из зарплаты ответчика. Судом устанавливаются следующие ежемесячные выплаты:

одна четверть от заработка или иного дохода – на одного ребенка;
одна треть от заработка или иного дохода – на двоих детей;
половина заработка или иного дохода – на троих и более детей.

Размер долей, указанных в законе, может уменьшаться или увеличиваться судом. Во внимание принимается семейное положение каждой из сторон, а также другие обстоятельства, заслуживающие внимание. К ним относятся:

материальное положение плательщика алиментов;
нуждаемость детей;
материальное положение родителя, постоянно проживающего с ребенком;
наличие у плательщика алиментов других иждивенцев.

При заключении добровольного соглашения о выплате алиментов родители могут самостоятельно определить сумму, необходимую для их ребенка. Важно, чтобы уровень выплат, выбираемый по договоренности, был не ниже того, который назначается через суд в долях, чтобы права несовершеннолетнего ребенка не ущемлялись.

Фиксированная сумма

Назначение алиментных выплат в фиксированной сумме предусмотрено ст. 83 Семейного кодекса РФ и может быть лишь тогда, когда есть следующие условия:

добровольное соглашение о выплате алиментов на содержание ребенка между родителями отсутствует;
у плательщика алиментов нерегулярный или меняющийся заработок;
кроме основного вида заработка у плательщика алиментов есть дополнительный доход;
родитель, обязанный выплачивать алименты, получает доход или заработок (полностью или частично) в виде натурального продукта или в иностранной валюте;
у плательщика алиментов нет никакого дохода;
взыскать алименты в долевом порядке невозможно или затруднительно;
алиментные выплаты в долевом порядке нарушают интересы получателя или плательщика.

Если ни один из указанных критериев не будет подтвержден, алиментные выплаты будут назначаться в долевом размере от дохода плательщика.

Важно: выбрать способ уплаты алиментов (в фиксированной сумме или в доле) можно без судебного разбирательства. Для этого заключается соглашение о выплате алиментов, заверенное нотариально.

Не менее важно, чтобы сумма, указанная в добровольном соглашении, была не меньше той, которая могла быть назначена судом при рассмотрении искового заявления в такой же ситуации.

Как удерживаются алименты из заработной платы?

Алиментные выплаты удерживаются и перечисляются на счет получателя бухгалтерией предприятия или организации, где трудоустроен плательщик.

Основанием для отчисления средств из зарплаты является исполнительный документ или добровольное соглашение, юридически равное ему.

Более подробно начисление алиментных выплат выглядит следующим образом:

для начала из заработной платы плательщика удерживается НДФЛ;
размер начисляемой выплаты соответствует доле от заработка или фиксированной сумме, указанной в исполнительном листе или добровольном соглашении;
выплаты, осуществляемые по исполнительному листу, производятся 1 раз в месяц, в то время как по соглашению они могут быть согласно порядку, указанному в нем (например, 1 раз в квартал);
средства доводятся на указанный счет получателя не позднее 3-х дней со дня выплаты зарплаты плательщика алиментов;
сумма удержанных средств на несовершеннолетнего ребенка не может быть больше 70% от зарплаты плательщика алиментов;
согласно ст. 117 Семейного кодекса РФ обязательно произведение индексации выплат пропорционально росту величины прожиточного минимума для конкретной социально-демографической группы населения в субъекте РФ или по России.

В случаях допущения ошибок ответственность, установленную законом, несут бухгалтерия и руководитель предприятия (организации), в которой работает плательщик алиментов.

Индексация

Периодический перерасчет алиментных выплат – это и есть их индексация. Она производится для сохранения уровня платежей с учетом воздействия инфляции. Все выплаты, которые назначаются в твердой форме или обозначены в кратном/долевом соотношении к прожиточному минимуму, подлежат индексированию.

Удержание НДФЛ

Расчет и удержание алиментов из заработной платы происходит только после удержания НДФЛ. Такие правила действуют согласно ч. 1 ст. 99 ФЗ от 02.10.2007 N 229 «Об исполнительном производстве», п. 4 «Перечня видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей», утвержденного Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841», а также Письмам Роструда от 28.12.2006 N 2261-6-1.

Для определения суммы алиментных удержаний в месяц необходимо подсчитать размер налога на доходы физлиц с доходов работника.

Важно: совокупный доход работника рассчитывается только после удержания НДФЛ.

Максимальный размер удержания

Максимальный размер алиментов составляет 50% от дохода плательщика. Однако доля может быть увеличена до 70%, если имеется задолженность по выплате.

Иными словами, алиментоплательщик может «отдавать» максимум 70% своей зарплаты, если он погашает образовавшуюся у него алиментную задолженность. На собственное содержание у плательщика должно оставаться не менее 30% от дохода.

Начисление алиментов с заработной платы - пример

Чтобы лучше разобраться в теме, рассмотрим порядок начисления алиментов на примере: плательщик имеет одно место работы с ежемесячной оплатой труда в 30000 рублей. Выплачивать алименты он должен на одного ребенка, размер которых составляет 25% от его дохода. Итак:

Начисленная зарплата составила 30 000 рублей.
Удержание НДФЛ: 30 000 * 13% = 3 900 рублей.
Удержание алиментов: (30 000 – 3 900 = 26 100) * 25% = 6525 рублей.
Перевод алиментов на банковский счет получателя - 6525 рублей.
Удержание банковской комиссии за перевод - 65,25 рублей.
Зарплата, полученная плательщиком алиментов - (30 000 - 3 900 - 6 525 - 65,25) = 19509,75 рублей.

Срок перечисления алиментов

Согласно ст. 109 Семейного кодекса РФ работодатель алиментоплательщика обязан выплатить алименты в течение 3 дней после начисления зарплаты. Такое правило актуально для перечислений ежемесячных алиментных выплат по предписанию суда.

В случаях, когда стороны самостоятельно договариваются и заключают добровольное алиментное соглашение, выплаты могут производиться и в другие сроки. Если бывшим супругам удобно, то они могут перечислять алименты раз в неделю, деля их, или раз в год, но целой суммой, накопленной за все это время.

Расчет неустойки по алиментам

Правила, по которым высчитываются неустойки по алиментам, содержатся в п. 2 ст. 115 Семейного кодекса Российской Федерации. Неустойка составляет 0,5% от суммы задолженности в день. О том, как правильно рассчитать и взыскать неустойку по алиментам, читайте далее.

Даже заключая добровольное соглашение о выплате алиментов, можно дополнительно указать об ответственности за просрочку выплат. Такая обязанность плательщика установлена п. 1 ст. 115 СК РФ.

Если несвоевременной выплатой алиментов были причинены убытки, восполнение которых неустойкой покрыть невозможно, взимаются дополнительные средства. Убытки в таком случае компенсируются в порядке п. 2 ст. 115 СК РФ.

Определить сумму задолженности.
Посчитать размер неустойки за каждый день просрочки, что равняется 0,5% от всей суммы задолженности.
Умножить полученную неустойку за день на общее количество дней просрочки.

Для задолженностей, образованных за более длительный период (больше 1 месяца), существует несколько способов подсчета неустоек:

Подсчитайте неустойку за каждый отдельный месяц и сложите полученные суммы.
Посчитайте по нарастающей. С даты образования задолженности рассчитайте размер неустойки за день по всей сумме на конкретный момент и умножьте на сумму дней до образования, например, следующей задолженности. Суммируйте результаты, полученные за все промежутки времени.

Для расчета размера неустойки по алиментам можно также использовать онлайн-калькулятор, что разрешено постановлением 8-го арбитражного апелляционного суда от 13.09.2016 № 08АП-9303/2016 по делу № А46-4529/2016.

Ответственность за неуплату алиментов

Ответственность за несвоевременную уплату алиментов предусмотрена ст. 115 Семейного кодекса Российской Федерации. Согласно нормам законодательства при образовании задолженности по вине алиментоплательщика существует следующая ответственность:

При невыплате по соглашению об уплате алиментов лицо несет ответственность в порядке, предусмотренном таким соглашением.
При невыплате алиментов по решению суда алиментоплательщик должен уплачивать неустойку, размер которой составляет 0,5% от суммы невыплаченных алиментов за каждый день просрочки.

Важно: у получателя алиментов есть вправо обратиться за взысканием с виновного лица всех убытков, которые не покрыты неустойкой и причинены просрочкой исполнения алиментных обязательств.

Часто задаваемые вопросы

Один из наиболее частых вопросов, связанных с темой алиментных выплат, – это наличие неофициального дохода у плательщика. Что делать в такой ситуации? Действительно, законодательно установлен список доходов, из которых могут удерживаться алименты. Но учитывать можно лишь те, которые имеют подтверждение, то есть являются официальными.

Такая ситуация может происходить не только при получении зарплат «в конверте» и случайных заработков. Получение неофициальных доходов происходит также при сдаче в аренду недвижимости без заключения соответствующего договора. Таким образом, подтвердить наличие дохода при отсутствии каких-либо официальных бумаг будет затруднительно.

Наиболее «правильным» в таком случае будет подход, при котором стороны заключат добровольное соглашение и установят уровень алиментных выплат не в долевом значении от зарплаты, а в фиксированной сумме. Если прийти к консенсусу с бывшим супругом/супругой не удается, стоит обратиться в суд с исковым заявлением об установлении уровня выплат алиментов в твердой сумме. Нелишним будет собрать и предъявить в суде документы, подтверждающие получение реального дохода плательщиком алиментов.

Что делать, если исполнительный документ пришел после увольнения?

Исполнительные листы, поступившие в организацию, должны быть зарегистрированы не позднее следующего дня после их поступления. Далее они передаются в бухгалтерию под расписку лицу, которое является руководителем организации.

О поступлении листа в организацию также извещаются получатель алиментов и судебный исполнитель. На последнего, в соответствии с ФЗ «Об исполнительном производстве», возложена обязанность по реализации исполнения судебного решения.

Когда исполнительный документ поступает в организацию, в которой лицо уже не работает (и выплаты, соответственно, не производятся), работодатель обязан вернуть исполнительный лист, разъяснив в произвольной форме причину этого. Ведь выплата зарплаты или другого дохода алиментоплательщика руководителем организации более не производится.

Как рассчитываются алименты, если должник нигде не работает?

Не стоит думать, что алиментоплательщик, не имеющий работы или какого-либо другого дохода, будет освобожден от выплат, установленных законом. Согласно ст. 113 Семейного кодекса РФ алименты на ребенка, отец или мать которого обязаны осуществлять соответствующие выплаты, но нигде не работают, начисляются от средней зарплаты по стране. Такое правило применяется тогда, когда никаких других официальных доходов у алиментоплательщика нет.

Важно: получателю алиментов необходимо уведомить приставов о том, что плательщик не имеет работы. В таком случае будет произведено начисление задолженности по алиментным выплатам.

Среднюю зарплату в России «подсчитывают» органы статистики. Эта информация не секретна, она находится в свободном доступе. Удержание выплат (и накопленного «долга») из зарплаты плательщика начнутся лишь тогда, когда у него появится официальная работа и соответствующий доход.

Как правильно удержать алименты по исполнительному листу?

Итак, как правильно удержать алименты по исполнительному листу? Работодатель обязан удерживать и выплачивать алименты из зарплаты сотрудника после получения исполнительного документа на руки.

Работодатель не имеет права на:

уменьшение или увеличение алиментных выплат;
приостановление или прекращение удержания алиментных выплат из зарплаты.

Алименты могут быть назначены в фиксированной сумме или в доле от заработной платы. Удержание выплат может происходить со всех видов зарплат. Алименты также удерживаются из:

зарплаты по основному месту работы;
зарплаты, получаемой по совместительству;
денежного содержания госслужащих и муниципальных служащих;
гонораров, надбавок и премий;
дополнительных выплат к основному окладу;
других видов доходов (например, пособий по временной нетрудоспособности и т.д.).

Как правильно удерживаются алименты по исполнительному документу? На самом деле алиментный платежный бланк имеет такие же реквизиты и данные, как и любое другое поручение.

Такая платежка содержит:

дату;
данные о плательщике и банке;
данные получателя и реквизиты банка;
сумму платежа;
назначение перечисления.

В реквизитах документа необходимо указать:

вид платежа;
очередность;
вид выплаты.

Важно: форма бланка платежного документа устанавливается Центральным банком России, в случае его неправильного заполнения сотрудник банка не примет его на исполнение.

Можно ли изменить размер алиментов и что для этого нужно?

Вопрос, который может волновать обе стороны (как получателей, так и плательщиков), связан с возможностью изменить размер алиментных выплат. Их размер можно оспаривать в судебном порядке. Согласно ст. 112 Семейного кодекса РФ судебное взыскание не должно выходить за рамки, указанные в статье.

Изменить размер алиментов можно в следующих случаях:

изменение финансового положения;
изменение семейного положения;
чрезвычайные обстоятельства, такие как заболевание или инвалидность ребенка.

Важно: изменить размер выплат можно самостоятельно, составив новый договор об алиментных выплатах и заверив его у нотариуса.

Чтобы добиться изменения алиментных выплат через суд, необходимо подавать соответствующий иск с документами, подтверждающими необходимость увеличения (или сокращения) алиментов.

Успешный пересмотр и изменение размера алиментных выплат возможны только при серьезных обстоятельствах и документальных подтверждениях такой необходимости. Важно также учитывать материальные возможности плательщика алиментов и реальность вынесения такого решения.

Итак, наиболее «безболезненный» способ определения размера и способа осуществления алиментных выплат – это добровольное соглашение между сторонами, которое имеет такую же юридическую силу, как и документ, полученный в суде. В случае невозможности прийти к единому мнению, устраивающему обоих родителей, необходимо обращаться с исковым заявлением в суд и отстаивать там свои интересы и законные права.