Сегодня большинство финансовых операций проходит безналичным способом, что существенно сокращает документооборот. Поэтому открывать зарплатный проект выгодно всем заинтересованным лицам. Расскажем об основных особенностях.

Что за услуга

Большинство кредитных организаций предоставляет юридическим лицам (ИП) специальную услугу. Она дает возможность перечислять заработную плату со счета компании на индивидуальный расчетный счет каждого сотрудника. Речь идет о зарплатном проекте, суть которого – в выгоде, извлекаемой каждой из сторон.

Рассматриваемую услугу обычно предоставляют предприятиям с численностью персонала от 10 человек и трудоустроенных официально. Она предполагает заключение между банком и компанией соответствующего соглашения. Дальше происходит следующее:

1. всех сотрудников заносят в базу;
2. открывают индивидуальные расчетные счета для каждого из них;
3. выпускают зарплатные пластиковые карты.

Финансовые учреждения всегда в рамках зарплатного проекта предусматривают взаимодействие с известными и наиболее востребованными платежными системами. В некоторые программы также включен овердрафт с оптимальными процентными ставками (это возможность совершения платежа сверх оставшейся суммы).

Выгода для предприятий

Процедура начисления зарплаты работникам через банк дает компаниям такие плюсы:

• снижение комиссии на выплату денежных средств (тариф позволяет сократить затраты на хранение и перевод денег, а также на оплату услуг кассира и инкассаторов);
• сотрудники не оторваны от трудового процесса, когда получают на карту зарплату по зарплатному проекту ;
• полная конфиденциальность информации, позволяющая организации дополнительно стимулировать сотрудников (начисление премий и прочих бонусов);
• освобождение от бумажного документооборота.

Вдобавок, предприятие сможет начислять командировочные или социальные выплаты на отдельно открытый расчетный счет.

Удобство для персонала

Выгоды для сотрудников в получении зарплаты по зарплатному проекту заключаются в следующем:

• своевременное получение денег даже при отсутствии на рабочем месте в день начисления;
• безопасность (банки гарантируют сохранность заработка и позволяют контролировать движение финансов при помощи смс-сервисов);
• возможность снять средства в любое время суток;
• отсутствие комиссии за обналичку;
• льготные ставки по различным видам кредитов;
• доступ к зарплатной карте за пределами границ РФ.

На остаток денежных средств банк может начислять процент, что в итоге приносит некий доход. Еще одно важное преимущество – простота оплаты различных услуг и совершения переводов.

Зачем зарплатный проект нужен банкам

Финансовые учреждения извлекают экономическую выгоду, поскольку предприятия выплачивают им определенный процент. Механизм может быть и такой: зарплаты уже упали на карты сотрудников, но первые часы они еще не могут ими распорядиться, так как банк продолжает получать выгоду с этих временно свободных средств в рамках зарплатного проекта .

Риски, сопровождаемые при заключении многих других сделок через «свой» банк, сходят на нет. Тем самым, предлагая услугу для малых и крупных предприятий, банки существенно расширяют клиентуру при минимальных затратах.

Особенности оформления зарплатного проекта

Инициатором сделки обычно становится компания. Чтобы реализовать выплату денежных средств сотрудникам через банк, понадобится пройти три несложных этапа (см. таблицу).

№	Этап	Что происходит
1	Подготовительный	Предусматривает сбор необходимых документов для подписания соглашения. Затем руководитель организации обращается в любое отделение банка.
2	Заключение договора с финансовым учреждением об открытии зарплатного проекта и обслуживании карт	Сотрудники банка предоставляют детальную информацию о тарифах и оговаривают финансовые условия
3	Выпуск и выдача международных карт	Может происходить на территории организации. Вид и тип карт зависит от индивидуальных предпочтений.

При желании сотрудники могут подключить дополнительные услуги по выданной карте. Они упростят ее эксплуатацию и гарантируют безопасность использования: автоплатежи, информирование о совершаемых действий через смс и т. д.

Z2
Какие подготовить документы

Для заключения договора на зарплатный проект в первую очередь необходимо подготовить заявления от сотрудников. Обязательно наличие следующих реквизитов:

• Ф.И.О. будущего владельца пластиковой карточки;
• наименование предприятия, где работает человек.

Также прилагают копии паспортов. Банк заключает отдельное соглашение по обслуживанию сотрудников. При обращении этих лиц за получением денежных средств или иной информацией, специалисты банка должны детально проинформировать о правилах и тарифах эксплуатации пластиковой карты.

Со стороны предприятия должны быть приложены:

• устав (иной учредительный документ);
• список работников на момент подписания соглашения;
• другие документы.

Как начисляется зарплата по зарплатному проекту

Первое начисление денежных средств на карточки владельцев происходит по такой схеме:

• Организация перечисляет одним платежом деньги со своего основного счета в банк, с которым заключила соглашение. Затем выписывает платежное поручение на пополнение счета, предназначенного для оплаты труда. В ведомости указывают список сотрудников и размер полагаемых выплат.
• Сотрудник финансового учреждения проверяет документы на подлинность. При отсутствии ошибок выполняет платежное поручение.
• На счет зарплатного проекта приходят денежные средства. Зарплаты, авансы, командировочные и прочие поступления распределяют согласно предоставленному списку.
• Получатели могут снять заработанные деньги посредством личного обращения в банк-эмитент или воспользоваться терминалом.

Финансовые учреждения позволяют провести организацию зарплатного проекта на выгодных условиях и в кратчайшие сроки. Заказывая подобную услугу, нужно обращать внимание на содержание договора. При возникновении вопросов лучше сразу решить их со специалистами банков, чтобы в дальнейшем не возникло недоразумений.

Многие работодатели на сегодняшний день предпочитают перечислять заработную плату сотрудников на банковские карты, тем самым экономя средства на оплату труда кассира и время, необходимое на снятие денежных средств в банке, выдачу и оформление этой операции первичными документами. Для этого следует оформить в обслуживающем банке «зарплатный проект». Как это сделать с максимальной экономией и выгодой для работодателя? Рассмотрим основные этапы и нюансы такой процедуры.

Зарплатный проект. Что это?

Говоря о зарплатном проекте, подразумевается соглашение между кредитной организацией и работодателем (юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем) о перечислении ежемесячных доходов сотрудников на их счета. Возможность выплаты заработка в безналичной форме закреплена в ТК РФ, коллективном и трудовом соглашении.

Выгода от зарплатного сопровождения очевидна для обеих сторон. Как правило, оно предоставляется организациям или индивидуальным предпринимателям, штат которых укомплектован не менее чем 10 работниками.

При заключении договора с кредитной организацией о зарплатном сопровождении:

• составляют списки работников, для занесения сведений о них в базу;
• открывают счет в банке в индивидуальном порядке для каждого сотрудника;
• создают банковские карты для работников.

Преимущества для работодателя

Переход на зарплатное обслуживание предоставляет работодателю определенные преимущества:

• прежде всего, сокращаются расходы, связанные с наличным обращением денежных средств. Это и уменьшение комиссии за снятие, перевозку наличных, оплату труда кассира, инкассации;
• экономия рабочего времени работников. Сотрудники не отвлекаются на получение наличной зарплаты;
• сохранение секретности информации об индивидуальных доходах каждого сотрудника. Это дает возможность дополнительного стимулирования труда в виде бонусов, премий, индивидуальных поощрений;
• сокращение количества документов по сравнению с наличным обращением денежных средств.

Преимущества для работников

Работники так же получают преимущества:

• деньги поступают на счет в определенное время вне зависимости от того, присутствует сотрудник на рабочем месте или нет;
• не надо хранить всю наличность дома, всегда можно снять столько сколько необходимо;
• не возникает расходов при обналичивании средств;
• льготы при получении кредитов. Читайте также статью: → “ ».
• можно упрощенно совершать различные переводы и оплачивать услуги со счета;
• вся зарплата, которая поступает на карту, облагается налогами и выплачивается «по белому» варианту. Это является гарантией накопления сотрудниками пенсии в будущем.

Преимущества для банка

Кредитным организациям предоставление такого пакета, как зарплатный проект, также несет определенную выгоду. Во-первых, часть денег после перечисления их на счета сотрудников, остаются нетронутыми. Банку можно распоряжаться ими до того момента, как они будут сняты со счета.

Через зарплатное сопровождение для банка расширяется количество клиентов на другие продукты, в частности на кредиты. Риск по таким сделкам для кредитной организации сводится к минимуму.

Этапы перехода на зарплатное обслуживание

Как правило, переход на зарплатный проект инициируется работодателем. Всю процедуру можно уложить в 3 шага:

Какие документы необходимы?

В первую очередь, чтобы перейти на зарплатное обслуживание, необходимо получить письменные заявления работников с обязательным указанием его Ф.И.О. и названия организации-работодателя. К заявлению прилагается копия паспорта. При заключении договора на обслуживание работников их обязаны проинформировать о правилах и расценках по операциям с банковскими картами.

Предприятие предоставляет:

• устав;
• перечень сотрудников;
• при необходимости прочие необходимы банку бумаги. Пакет документов для кредитной организации может варьировать. Типового перечня, установленного какими-либо нормативными актами, не существует.

Договор о зарплатном проекте

Для заключения зарплатного соглашения работодателю необходимо предоставить в обслуживающий банк соответствующие перечню документы. В договоре по зарплатному проекту необходимо обязательно указать:

• когда будут выпущены карты;
• расценки по обслуживанию;
• условия пользования картами.

После подписания такого соглашения, сотрудники в качестве держателей карт вступают в самостоятельные отношения с кредитной организацией.

Каждому физическому лицу-участнику проекта открывается индивидуальный счет. Возможность пользоваться им и совершать операции с денежными средствами при помощи карт есть только у работника. Независимо от того обстоятельства, что зарплатный договор заключают две стороны – банк и работодатель, работник тоже имеет прямое отношение к этому. Прежде всего, он распоряжается средствами на счете и является держателем карты.

После того, как сотрудник уволится из организации, он может не возвращать карту работодателю. Но условия ее обслуживания будут совершенно другими. Если же карта не нужна физическому лицу после увольнения, он должен написать заявление в банк на закрытие счета и сдать ее.

На что обратить внимание?

В первую очередь следует обратить внимание на статус карты, соотношение возможностей, которые она предоставляет и оплаты ее содержания. В рамках зарплатного проекта можно реализовывать карты любого статуса. Но чем статуснее карта, тем дороже она обходится работодателю. Возможно, целесообразно предусмотреть карты высокого статуса, позволяющие производить оплату как в РФ, так и за рубежом, для руководителей.

Для рядовых сотрудников можно выпустить обыкновенные карты, позволяющие делать покупки внутри страны. Кроме того, при выпуске карты следует рассмотреть наличие развитой сети банкоматов кредитной организации, выпустившей карту. Работники не платят за обслуживание карт при условии,что операции по снятию денег будут проводится в банкомате банка-эмитента. Если же пользоваться услугами банкомата другой кредитной организации, то комиссия за обслуживание может превышать 5%.

Доступность банкоматов, возможность быстрого получения денег – определяющие условия при выборе зарплатного сопровождения.

Выбирая зарплатный проект, не лишним будет поинтересоваться, предоставляет ли банк дополнительные услуги, например кредитование работников под гарантии работодателя. Некоторые кредитные организации кроме этого могут предложить ссуды под более низкие проценты, упрощенное их оформление.

Может ли работник сам оформить карту для получения зарплаты?

Если по каким-то причинам работник не хочет получать ту карту, которую может предложить работодатель, то он может самостоятельно открыть ее в любом подходящем ему банке. Для этого следует подойти в отделение выбранной кредитной организации с паспортом, кодом налогоплательщика и справкой о состоянии доходов, если необходимо оформить услугу предоставления кредита до зарплаты.

Многие кредитные учреждения позволяют оформить такую карту по интернету. Срок изготовления ее составляет от нескольких дней до 2 недель, в зависимости от правил банка. После получения карты, необходимо предоставить необходимые сведения в бухгалтерию, чтобы работодатель мог перечислять заработную плату на нее.

Ответы на актуальные вопросы про зарплатный проект

Вопрос №1. Для всех ли работодателей переход на зарплатное обслуживание несет преимущества? Всегда ли зарплатный проект выгоден работнику?

Получение заработной платы на банковскую карту может быть выгодным как работодателю, так и работнику. В то же время зарплатный проект может доставлять им некоторые неудобства. Прежде всего, зарплатное обслуживание выгодно крупным организациям, которые существенно экономят на отсутствии необходимости проведения операций с наличными деньгами. Мелкому и среднему бизнесу такой проект может быть неудобен.

Во-первых, у них многие операции проводятся в наличной форме, поэтому экономия от снятия наличных средств в банке будет совершенно не заметной. Во-вторых, именно в малых и средних предприятиях существует огромная проблема «белой» и «черной» зарплаты. Перечислять часть доходов работнику на карту, а часть отдавать в конверте не удобно.

При этом оптимизация расходов практически не заметна, а суеты и трудоемкости при выдаче зарплаты существенно добавится. Для сотрудников переход на зарплатный проект чаще несет выгоду и удобство. Для этого нужно, чтобы карта, которую выдаст предприятие, легко обслуживалась в ближайших к работе и дому банкоматах.

Вопрос №2. В чем преимущества для работника в самостоятельно оформленной карте для получения заработной плате?

Самостоятельное оформление карты позволяет работнику выбрать тот банк, который наиболее удобен ему. Кроме того, физическое лицо может определиться с необходимыми возможностями карты, с подходящей для него платежной системой. Ведь работодатель может выдать карту, которой будет совершенно неудобно пользоваться по причине удаленности банкоматов.

Но следует учесть, что если карта оформляется работником самостоятельно, то и расходы по ее обслуживанию несет тоже он, а не работодатель.

Вопрос №3. Как происходит зачисление денежных средств по зарплатному проекту?

Денежные средства на корточки работников зачисляются в следующей последовательности:

• сначала деньги перечисляются одной суммой с основного счета в ту кредитную организацию, с которой заключен договор о зарплатном сопровождении. После этого выписывается платежное поручение на сумму зарплаты и ведомость сотрудников с пофамильным указанием сумм заработка;
• в банке платежные документы проверяют, и если ошибок нет, то производят платеж. После этого денежные средства приходят на карты.

Вопрос №4. Могут ли расходы по содержанию карт зарплатного сопровождения нести сотрудники?

Если карта оформлялась работодателем в рамках зарплатного проекта, то все расходы, связанные с ее обслуживанием, должен нести работодатель. Такое обязательство предусмотрено законодательством. Если переложить такие затраты на работника, то это будет грубым нарушением закона. Кроме того, все затраты, понесенные сотрудниками, с точки зрения налоговых служб необходимо отнести к безвозмездно полученным доходам и, следовательно, обложить налогом.

Вопрос №5. Можно ли принудительно перевести сотрудника на получение заработной платы на карту, если он не согласен, но это экономически целесообразно для работодателя?

Иногда работник не согласен получать заработную плату в безналичной форме. Особенно часто это встречается в небольших населенных пунктах, где мало и нет банкоматов. Заставить сотрудника принимать участие в зарплатном обслуживании невозможно. Он должен согласиться с условием безналичного получения заработка письменно и лично заключить договор банковского счета с кредитной организацией. Даже в том случае, если сотрудник согласился получать заработок на карту, он может впоследствии передумать и обратиться к работодателю с просьбой выплачивать зарплату наличными деньгами.

Сегодня система безналичных расчетов в России бурно развивается. Банки предлагают все новые и новые продукты для юридических и физических лиц, стараясь привлечь новых клиентов. Одним из таких продуктов является зарплатный проект. Исследованию зарплатного проекта посвящена настоящая статья.

Зарплатный проект – это соглашение между банком и организацией о зачислении заработной платы на карточные счета работников организации. Иными словами, зарплатный проект – это одна из форм безналичной выплаты заработной платы сотрудникам.

Вопросы выплаты заработной платы регулируются Трудовым Кодексом РФ (ТК РФ). Статья 136 ТК РФ определяет, что «…заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Таким образом, принципиальная возможность выплаты заработной платы работнику в безналичной форме в трудовом законодательстве закреплена.

В чем же специфика зарплатного проекта и чем он отличается от других способов безналичных расчетов между работником и работодателем.

Зарплатный проект предполагает массовый выпуск (эмиссию) банком, с которым заключен договор у организации работодателя, банковских карт для работников, являющихся получателями заработной платы. На эти карты работодатель и перечисляет заработную плату, полагающуюся сотруднику. Как правило, для таких карт предусмотрен специальный режим зачисления денежных средств. А также особые условия по снятию наличности (часто это отсутствие комиссии). При этом плата за перечисление денежных средств на карты обычно взимается с работодателя и составляет, в зависимости от условий, предлагаемых банками от 0,15% до 3% от перечисляемых сумм. Кроме того, работодатель обычно оплачивает за счет собственных средств и годовое обслуживание, и выпуск зарплатных карт.

Для оформления договорных отношений по реализации зарплатного проекта компания представляет банку необходимый пакет документов. Единого перечня документов не существует. Каждый банк определяет его самостоятельно. В заключаемом договоре оговариваются сроки выпуска зарплатных карт, тарифы на их обслуживание, а также условия их использования.

Подписав договор о реализации зарплатного проекта, организация становится его участником. Далее работники, а именно они будут держателями зарплатных карт, самостоятельно вступают во взаимоотношения с банком. Каждому работнику открывается специальный карточный счет. Особенность карточных счетов состоит в том, что пользоваться ими возможно, только используя банковскую карту. На такие счета можно делать взносы наличных денежных средств или переводы с использованием традиционных форм расчетов, но расходные операции могут совершаться только на основании документов, составленных с использованием карты. При этом неважно, происходят операции в пределах собственных средств держателя карты или ему предоставляется кредит. Именно для осуществления расходных операций по карте, т.е. для распоряжения и пользования персональным карточным счетом работнику и выдается зарплатная карта. Она является именной. Таким образом, зарплатная карта – это пластиковая карта, полученная к специальному карточному счету, на который работодатель перечисляет работнику заработную плату.

Получается, что, несмотря на то, что зарплатный проект это договор между предприятием и банком, сотрудник является непосредственно участником данного процесса и заинтересованной стороной, а именно держателем карты, владельцем и распорядителем карточного счета.

При увольнении с предприятия, с которым банк заключил договор о реализации зарплатного проекта, сотрудник не обязан возвращать карту, но, обычно, тарифы по ней начинают действовать другие. Владелец карты может продолжать ею пользоваться, но условия использования карты, могут существенно измениться. Если держатель не намерен пользоваться картой после увольнения, он должен написать заявление на закрытие карты и вернуть карту в банк.

По функциональным возможностям банковские карты, выдаваемые клиентам в рамках зарплатных проектов, фактически не отличаются от карт, выданных обычным клиентам. Отличия вызваны лишь дополнительными предложениями банков, реализующих зарплатный проект, как банковский продукт. Итак, на что следует обратить внимание, выбирая зарплатный проект.

Банк может предложить вам любые карты в качестве зарплатных. Статус карты при реализации зарплатных проектов не ограничен. Здесь необходимо понимать: чем выше статус карты, тем дороже ее выпуск и обслуживание. Таким образом, первый момент, на который необходимо обратить внимание – соотношение возможностей предлагаемой карты и плата за ее обслуживание. Возможны разные варианты. Например, для руководства компании могут быть выбраны карты, позволяющие оплачивать товары и услуги, как в Росси, так и за рубежом. Для обычных сотрудников могут быть выбраны карты с меньшими возможностями.

Второй момент, на который следует обратить внимание – это наличие разветвленной сети банкоматов, обслуживающих предлагаемые карты. Как правило, комиссия за снятие наличных по зарплатным картам банком не взимается. Но это происходит только при условии, если снятие наличных происходит в сети банкоматов банка-эмитента карты. При пользовании банкоматами других банков, особенно иногородних, может сниматься комиссия до 6%, что вряд ли порадует ваших сотрудников. Кроме того, именно доступность банкоматов, их бесперебойная работа, наличие денежных средств, иными словами возможность быстрого получения наличных в нужный момент является одним из главных условий при выборе зарплатного проекта, т.к. именно в этих условиях придется в дальнейшем получать заработную плату вам и вашим сотрудникам.

Еще одним момент, который необходимо рассматривать, выбирая зарплатный проект, как банковский продукт - наличие для владельцев зарплатных карт дополнительных систем кредитования. Например, банк может предложить организации овердрафтное кредитование сотрудников по зарплатным картам под гарантии (или без таковых) работодателя. Или, в дополнение к зарплатным картам, предлагать владельцам еще и кредитные. Кроме того, традиционные потребительские или ипотечные кредиты владельцам зарплатных карт могут предлагаться под пониженные проценты, а также по упрощенным схемам оформления документов. Все это может быть использовано работодателем для дополнительной мотивации сотрудников.

Подводя итоги вышесказанному, отметим: для крупных предприятий участие в зарплатном проекте, безусловно, имеет только плюсы. Во-первых, это снижение расходов, связанных с выплатой заработной платы. Во-вторых, снижение нагрузки на финансовую службу. В-третьих, возможности дополнительной мотивации сотрудников.

Для мелкого и среднего бизнеса эти вопросы не так однозначны. На сегодня проблема выплаты заработной платы «в конвертах» в организациях мелкого и среднего бизнеса, по-прежнему актуальна. И перечислять на карту сотрудникам официальную заработную плату, т.е. некоторую часть от реальной, отдавая остальное «в конверте» - довольно бессмысленное занятие. Затраты не сокращаются, а забот добавляется. Кроме того, по-прежнему в мелком и среднем бизнесе наличные расчеты составляют довольно значительную часть, а соответственно перед предприятиями не встают вопросы снижения комиссионного вознаграждения банку за «обналичку» и т.п.

Что касается благ для работников, участвующих в зарплатных проектах, как правило, основное - это значительное упрощение процедур кредитования. Кроме того, выплата заработной платы в безналичной форме предполагает ее легальность именно в том размере, которая оговорена трудовым договором. Соответственно работник может быть уверен в будущей пенсии и других социальных гарантиях, предусмотренных Законодательством.

И, тем не менее, при всех, казалось бы, преимуществах, работники не очень охотно идут на зарплатные проекты, ссылаясь на разные факторы. Многих пугает количество махинаций и мошенничества с пластиковыми картами (к сожалению, сегодня это встречается довольно часто). Также качество работы банкоматов самообслуживания, особенно в небольших городах, оставляет желать лучшего. Можно ли принудить работника участвовать в зарплатном проекте?

Законодательством это запрещено. Работодатель вправе переводить заработную плату работника на пластиковую карту (в том числе и зарплатную) только в том случае, если на это имеется согласие работника.

Для этого работник лично должен заключить договор банковского счета с банком. Согласно Гражданскому Кодексу РФ (ст.421) граждане свободны в заключении договора и понуждение к заключению договора (за исключением оговоренных Законом случаев) не допускается. Иначе говоря, возможность выплаты заработной платы в безналичной форме целиком и полностью зависит от согласия работника.

Такое согласие, как правило, работник выражает, представляя работодателю заявление, в котором указывает конкретный счет для зачисления на него причитающейся заработной платы. При отсутствии такого заявления работодатель не вправе да, в принципе, и не сможет применить безналичный порядок выплаты заработной платы.

Кроме того, необходимо учитывать, что если условиями коллективного или трудового договора с работником не предусмотрен безналичный способ выплаты заработной платы, то в одностороннем порядке работодатель не вправе его изменить, (ст.72 ТК РФ). И, до тех пор, пока сотрудник не выразит свое письменное согласие на выплату ему заработной платы в безналичной форме путем перечисления на банковскую карту, работодатель обязан выплачивать заработную плату в том порядке, который был оговорен при заключении трудового договора.

Обратите внимание: в трудовом договоре может быть предусмотрена только возможность получения работником зарплаты в безналичной форме. Фактически же это условие начнет действовать лишь тогда, когда работник предоставит соответствующее заявление. Кроме того, работник, согласившийся на выплату зарплаты в безналичной форме, впоследствии может потребовать выплачивать ее наличными денежными средствами. Он также вправе изменить банковский счет, на который ему перечисляется зарплата.

Зарплатный проект

Банковские организации активно продвигают зарплатные проекты среди организацией. Удачной сделкой считается, если на такой проект удается привлечь крупную компанию с большим количеством работников, которая своевременно начисляет заработную плату. В свою очередь, все стороны этого процесса получают свои определенные выгоды. Привлечением и поиском клиентов на зарплатный проект занимаются специальные сотрудники банка. Они выезжают на презентации, объясняют преимущества и заключают договора. Рассмотрим подробнее, что такое зарплатный проект, зачем он необходим, какие выгоды или недостатки имеют его стороны?

Что такое зарплатный проект?

Он представляет собой банковский продукт, предлагаемый юридическим лицам (организациям, компаниям и др.). В его рамках компания может уже не выдавать зарплату наличными деньгами, а может просто перечислять деньги на пластиковые карточки своих сотрудников. Это позволяет избежать накладных расходов. Многие банки даже не выдвигают требований к количеству штатных сотрудников, объему зарплатного фонда, регулярности начислений. Другими словами, получать заработную плату на карту в рамках з/п проекта может даже один единственный сотрудник компании. Такой подход связан с тем, что банки концентрируют внимание не на деятельности компании, а на обслуживании ее работников.

Зачем необходим зарплатный проект?

Функция з/п проекта заключается в том, что он намного упрощает процесс выплаты зарплаты. Учреждениям больше не нужно организовывать подвоз в офис большой суммы наличности (что исключает риски ограбления), можно организовывать удобный график выплат (сотрудники будут точно знать, в какой день и в какое время начислится зарплата), на карту могут начисляться премии, отпускные, командировочные, компенсации и прочие выплаты (не нужно хранить наличность и ждать, пока подойдет работник для ее получения). Кроме этого, проект гарантирует полную конфиденциальность – не нужно расписываться в ведомостях на получение денег, а значит, что никто не увидит, сколько получают другие сотрудники.

Сотрудники также получают ряд удобств, которые включают в себя своевременное начисление зарплаты, возможность пользоваться банковскими продуктами на выгодных условиях и др.

Стороны зарплатного проекта.

• Банк. Он занимается оформлением нужной документации, выпускает пластиковые карточки, подготавливает договор.
• Компания. Она изучает предложенные условия проекта, выбирает наиболее подходящий и выгодный вариант. В рамках з/п проекта можно хорошо экономить на содержании штата бухгалтерии, сократить временные, накладные и трудовые расходы.
• Работник компании. Он становится клиентом банка и может пользоваться предоставляемыми услугами и продуктами на более выгодных условиях, чем обычные клиенты. Это связано с тем, что банк с легкостью оценивает платежеспособность человека, поскольку видит все его доходы. Такие данные снижают риски, и банк заставляет пользоваться его продуктами, предлагая более выгодные тарифы. Так, в случае невыплат по кредиту, долг будет автоматически списываться с зарплатной карточки в момент начисления денег.

Преимущества и недостатки зарплатного проекта для компании.

К плюсам можно отнести:

• Индивидуальные условия по зачислению заработной платы на карточные счета работников.
• Уменьшение расходов на получение, перевоз, хранение денег. Отсутствие рисков ограбления кассира.
• Возможность сохранять в тайне размеры зарплат каждого сотрудника.
• Наличие возможности подключения онлайн банка к системе 1С для более быстрого и удобного произведения расчетов.
• Удобные способы получения денег – банк может установить свой банкомат на территории предприятия.
• Расширение социального пакета сотрудников.

Недостатки:

• Необходимость оплачивать годовое обслуживание карт работников.
• Необходимость уплачивать дополнительные комиссии за работу банка.

Преимущества и недостатки зарплатного проекта для работников компании.

Преимущества:

• Своевременное начисление заработной платы.
• Сохранность заработных денег даже в случае кражи карты с кошельком.
• Снятие наличных в любое удобное время.
• Возможность контролировать свои расходы с помощью личного кабинета и СМС.
• Бесплатная горячая линия поддержки.
• Возможность пользоваться расширенным пакетом банковских услуг на льготных условиях (пониженные ставки по кредитам, повышенные проценты по депозитам, отсутствие требований к предоставлению большого пакета документов и проч.)

Недостатки:

• При выборе банка на практике часто не учитывается мнение работника, хотя по закону работник может самостоятельно выбирать банк, куда ему будет перечисляться зарплата.
• Необходимость постоянно обращаться в банкомату, когда нужны наличные.

Преимущества зарплатного проекта для банка:

• Получение нового потока клиентов.
• Уменьшение рисков в оценке платежеспособности заемщика.
• Получение прибыли от комиссий.
• Возможность продвигать свои продукты среди проверенных клиентов и возмещать полученные убытки с зарплатных счетов.

“Зарплатный проект” – что это такое и сколько это стоит?

Зарплатный проект – это услуга, оказываемая банком различным организациям (юр. лицам), для перечисления сотрудникам заработной платы в безналичной форме (на банковские карты).

В рамках такого сотрудничества банк выпускает расчётные пластиковые карты для сотрудников предприятия-партнера и в дальнейшем перечисляет зарплату и другие платежи на карточные счета. Любой работодатель, имеющий в штате некоторое количество наемных работников, может воспользоваться услугой зарплатного проекта. И если раньше существовали некоторые ограничения на минимально возможное число сотрудников, то теперь этой услугой могут воспользоваться компании с небольшим числом работников – от нескольких человек и выше.

В первую очередь на подобные услуги банк привлекает тех клиентов, которые уже находятся на расчетно-кассовом обслуживании , и в том числе активно предлагает свои услуги новым клиентам.

Для проведения зачислений по заработной плате для организации открывается отдельный банковский счет (зарплатный), который никак не связан с расчетным (основным).

Все комиссии, связанные с выпуском и обслуживанием карт, уплачивает работодатель. Но банки и здесь идут навстречу клиентам, поэтому во многих финансовых учреждениях подобные платежи были вовсе отменены. Не составит труда найти банки, в которых комиссия за зачисление денежных средств на картсчета работников полностью отсутствует (обычно она составляет 1-3% от всей суммы перечисления). К таким банкам, например, относятся Тинькофф и Авангард. Таким образом, при подобном раскладе, организации придётся оплатить один раз стоимость открытия “зарплатного” счёта (для примера – 1000 руб. в банке Авангард) и каждый месяц платить за его обслуживание (900 руб. там же).

Выгода для банка, предприятия и сотрудника

На первый взгляд кажется, что участие в зарплатном проекте выгодно лишь одному работнику, который будет получать деньги на широко распространенный платежный инструмент и при этом не понесет никаких расходов, связанных с обслуживанием карты. Однако выгода есть у каждого участника сделки.

Выгоды для предприятия:

• возможность исключения из штатного расписания единицы кассира;
• снижение рисков и расходов на инкассацию, выплаты и хранение денежных средств;
• сокращение бумажного документооборота;
• подключение к системам дистанционного банковского обслуживания (ДБО) для проведения обработки зарплатной ведомости в режиме онлайн (управление проектом не выходя из офиса);
• зачисление зарплаты и других выплат работнику без отрыва от производства;
• конфиденциальность выплат, которая была невозможна при составлении ведомостей на бумажном носителе;
• возможность использования целевой кредитной линии на выплату зарплаты (со льготной ставкой кредитования);
• возможность выпуска карты с оригинальным дизайном и логотипом организации.

Все затраты, которые могут возникнуть в ходе реализации зарплатного проекта, окупятся сокращением расходов по другим статьям. А упрощение системы документооборота и снижение нагрузки на работников финансовых служб добавит еще один плюсик к привлекательности этой услуги.

Выгоды для работника:

• получение денежных средств в день выплаты даже при отсутствии на рабочем месте;
• возможность обналичить средства в любое удобное время в банкоматах банка без комиссии;
• оплата по карте товаров и услуг без комиссии;
• контроль поступлений и списаний посредством смс-сервисов;
• управление счётом в бесплатном интернет-банке и мобильном приложении;
• сохранность денег даже в случае кражи или утери карты (при соблюдении правил безопасности использования карточки);
• возможность пользоваться кредитными и депозитными программами банка на льготных условиях (например, банк Тинькофф начисляет по зарплатной карточке Блэк 7% на остаток счета плюс к этому на ней предусмотрен кэшбэк до 30%).

Кроме всего прочего, зарплатная карта – это обычная дебетовая (расчётная) карточка со всем возможным набором услуг (кредитка в качестве зарплатной не выдаётся). Она не ограничивает своего владельца ни во времени, ни в пространстве.

Вы сможете расплачиваться за границей, совершать покупки в сети, переводить деньги родственникам, воспользоваться овердрафтом, который, как правило, предусматривается по каждой з/п карточке . Единственным недостатком является необходимость прогуливаться к банкомату в тех случаях, когда нужна именно наличность. Особенно это становится проблематичным в небольших населенных пунктах, где количество таких устройств невелико и выход из строя хотя бы одного создает массу проблем рядовым гражданам, но кто мешает расплачиваться по карте, тем более такая возможность есть уже практически в любом магазине.

Выгоды для банка:

• получение прибыли в виде комиссий, уплачиваемых предприятием,
• комиссии, выплачиваемые торговыми точками за каждую покупку (транзакцию) по карте – это важнейший источник дохода вкупе с использованием остатка неистраченных средств по картсчетам зарплатников (которые можно «прокрутить»);
• привлечение нового потока клиентов на условиях льготного кредитования (расширение клиентской базы заёмщиков);
• снижение рисков при оценке платежеспособности потенциальных заемщиков (это очень важно для банков при кредитовании зарплатных клиентов).

Кроме того, не всегда сотрудники обнуляют свои карточные счета. А значит, во временном распоряжении банка оказывается некоторая сумма, за привлечение которой не придется выплачивать весомый процент.

Как оформить зарплатный проект

Для заключения договора на участие в зарплатном проекте организация должна предоставить в финансовое учреждение:

• устав предприятия (возможен другой учредительный документ);
• положение;
• учредительный договор;
• карточку с образцами подписей и оттиска печати.

Если клиент находится на расчетно-кассовом обслуживании именно в этом банке, то никакого пакета документов от него не требуется. Все, что нужно, уже имеется в досье банка.

После подписания договора между банком и предприятием-работодателем, открывается специальный банковский счет, который будет использоваться исключительно для временного хранения «зарплатных» денежных средств и их дальнейшего распределения на карточные счета работников.

С целью открытия индивидуальных расчетных счетов сотрудников работодатель предоставляет в банк список лиц, которым следует открыть зарплатные счета, с приложением копий паспортов на каждого участника проекта. Перечень может быть подан на бумажном носителе или через систему ДБО (электронная версия).

В течение 10 дней (как правило, этот срок одинаков во всех банках) эмитент выпускает именные карты на каждого сотрудника из предоставленного предприятием перечня. Тип карточки и её платежная система (Visa, MasterCard или МИР) согласовывается заранее. Кстати, согласно законодательству, начиная с 2017 года всем бюджетникам будет выдаваться зарплата на национальную платёжную карту МИР , а к 2020 году на подобные карты будут получать пенсии все пенсионеры и другие льготники, получающие выплаты из Пенсионного фонда РФ.

Выдача карт может производиться по месту работы, если штат сотрудников компании большой или же банк отнёс работодателя в состав привилегированных клиентов.

Рисунок 1 – Пример преимуществ зарплатного проекта для клиентов Сбербанка

Процесс зачисления денег на счета работников

Основанием для пополнения карточного счета клиента служит реестр на выплату, который направляется в банк работодателем. В наше время, когда практически все делается удаленно, реестры тоже начали отправлять в электронном виде.

Зачисление заработка на карточку работника проходит в несколько этапов:

1. Работодатель отправляет в банк платежное поручение на списание с его расчетного счета n-ной суммы, необходимой для выплаты. Получателем является отделение банка, а счетом, на который производится перечисление, – тот самый счет, который открывали при подписании договора на участие в зарплатном проекте. При этом в платежном поручении обязательно делается пометка приблизительно следующего содержания: «Для зачисления на счета банковских карт по реестру №… от…».
2. Денежные средства поступают на «зарплатный» счет . Некоторые банки предъявляют требование, что сумма такого перечисления должна равняться сумме реестра. В противном случае зачисление не производится. Но ряд финансовых организаций допускают возможность обработки реестра, если на момент его поступления на счете зарплатного проекта не числится необходимая сумма.
3. Средства перераспределяются на индивидуальные счета работников в соответствии с полученным реестром выплат.

Каждый этап зачисления проходит тщательную проверку со стороны сотрудников банка. При малейших неточностях или несоответствиях документация возвращается на исправление и доработку, а исполнение реестра откладывается. Если исправленные документы не предоставлены в банк в строго определенное для этого время (в соответствии с регламентом финансовой структуры), реестр может быть отклонен.

Ситуация при увольнении сотрудника

После расторжения трудового договора многие работодатели настойчиво советуют уволенным гражданам пойти в банк и сдать карту, закрыв при этом индивидуальный счет зарплатного проекта. На самом деле такая ситуация не всегда справедлива . Ведь владельцем и распорядителем карточного счета является сам гражданин. И никто не вправе заставлять его закрывать индивидуальный расчётный счет и отказываться от возможности использования пластиковой карты.

В то же время пока карточка числится в составе зарплатного проекта, все расходы по ее обслуживанию несет работодатель . Естественно, что платить за уволенного сотрудника не захочет никто. В этом случае работодателю нужно предоставить в банк уведомление об увольнении работника с просьбой исключить его индивидуальный счет из общего зарплатного проекта компании. Тогда карточка перейдет в разряд личной, а все комиссии будут взиматься уже с держателя карты.

Но если работодатель такого уведомления не предоставил, банк вряд ли станет отслеживать частоту выплат и прочие признаки возможного увольнения. Тогда плата за обслуживание будет удерживаться со счета организации, а банк будет осуществлять периодические перевыпуски зарплатной карты.

Похожие статьи