Такой документ, как справка 2-НДФЛ может потребоваться для подтверждения общей суммы доходов человека, полученного им за год. Однако, данный документ предназначен для выдачи сотрудникам, а не предпринимателям. Но из данного правила существуют исключения. В статье рассмотрим когда справка 2-НДФЛ для ИП может быть выдана и как оформить этот документ.

ИП трудится как обычный работник

ИП трудится только как предприниматель

Сложиться может и другая ситуация, когда человек осуществляет только предпринимательскую деятельность и в качестве обычного работника нигде не трудится. И он также может обратиться в банк для получения кредита, но только не в качестве ИП, а в качестве обычного физлица. В этом случае сотрудники банка запросят у него справку о доходах, как у физлица (2-НДФЛ).

Тогда получить справку 2-НДФЛ предпринимателю уже негде, поэтому ему остается только предоставить справку в свободной форме. Чтобы не возникало дополнительных вопросов у сотрудников банка, следует заранее уточнять, по какой именно форме следует предоставлять документ. Такая обязанность по составлению и выдаче справки о доходах по специальной форме существует только у налоговых агентов. Но предприниматели налог со своих доходов рассчитывают и уплачивают в бюджет самостоятельно.

Важно! Выписать самому себе справку 2-НДФЛ предприниматель не может, поэтому подтвердить свои доходы он может иными документами.

Каким именно документом предпринимать сможет подтверждать собственные доходы, зависеть будет от того, на каком виде налогообложения находится предприниматель. Как правило, предприниматели на ОСН (общая система налогообложения) или на УСН (упрощенная система налогообложения) могут предоставить в банк или в иную организацию по требованию копии деклараций о доходах. К ним относят декларацию 3-НДФЛ или декларацию по упрощенному налогу. Такие документы заменяют справку 2-НДФЛ для предпринимателей, у которых нет работников.

Кроме того, в качестве дополнительных документов, подтверждающих доход ИП могут выступать следующие:

• Книга доходов и расходов;
• выписки с банковского счета;
• приходные кассовые ордеры;
• кассовые чеки;
• договора;
• прочие документы.

Предприниматель работает на ЕНВД

Отдельно следует рассмотреть ситуацию, когда предприниматель работает на ЕНВД. В это случае у него возникают определенные сложности, так как он не должен сдавать в налоговую сведения по своим доходам. Платит он налог не со своих поступлений, а с вмененного дохода. Кроме того, ИП на вмененке не должны вести книгу учета дохода и расходов. Справку 2-НДФЛ предприниматель также предоставить не сможет, так как от уплаты налога он освобожден.

Поэтому, для подтверждения своих доходов он может предоставить такие документы, как первичка или кассовая книга . Если данные документы банк не устраивают, то единственным выходом из ситуации будет оформление справки о доходах в произвольной форме, самостоятельно. При этом прежде чем ее оформить следует выяснить в каком виде справка должна быть предоставлена.

Для упрощения ситуации предприниматель может вести регистр, в котором он будет отмечать все поступления и расходы. Однако, при этом следует учитывать, что в реестре должны быть все обязательные показатели:

• наименование документа;
• наименование ИП полностью;
• дата начала ведения регистра, дата окончания, а также период, за который он составлен;
• группировка объектов бухучета в хронологическом или систематическом порядке;
• указание стоимостей и единиц измерения;
• наименование должностных лиц, ответственных за ведение данного регистра;
• ФИО и подпись ответственного лица.

Справка 2-НДФЛ для ИП

ИП	Как подтвердить доходы
ИП трудится у работодателя	Если помимо ИП человек также работает на определенного работодателя, то справку он может запросить у него
ИП на ОСН или УСН	Если гражданин трудится только в качестве ИП, то справку 2-НДФЛ он предоставить не сможет. В этом случае он может предоставить декларацию 3-НДФЛ или декларацию по УСН
ИП на ЕНВД	Если предприниматель трудится только на ЕНВД, то он может заполнить справку о доходах в произвольном виде или приложить подтверждающие документы

Как оформляется 2-НДФЛ работникам ИП

Если у предпринимателя трудятся работники, то он автоматически является работодателем и налоговым агентом по НДФЛ. А значит работник вправе обратиться к своему руководителю за справкой 2-НДФЛ. В этом случае оформление справки происходит в обычном порядке.

Налоговый вычет при покупке ИП квартиры

Одним из документов, который предоставляется при оформлении налогового вычета при покупке квартиры, является справка о доходах 2-НДФЛ. Приобрести квартиру предприниматель вправе в качестве ИП или как физлицо. Последний вариант будет наиболее оптимальным, так как в этом случае лицо получает следующие права:

• получить вычет с расходов на покупку квартиры;
• в случае продажи квартиры использовать к вычету расходы, затраченные на ее покупку, вне зависимости от налогового периода, в полном объеме.

Получить имущественный вычет при покупке квартиры предприниматель сможет в следующем случае:

1. Квартира приобретена за свой счет. Для покупки квартиры лицо должно использовать собственные доходы, в том числе и доход от предпринимательской деятельности. При этом не будет иметь значение на какой системе налогообложения находится ИП.
2. У физлица должны быть доходы, с которых удержан налог НДФЛ (13%). За счет этого ему будет предоставлен налоговый вычет. Доходы могут представляться как выручка от предпринимательской деятельности, если предприниматель применяет ОСН. Если он уплачивает налог по УСН и ЕНВД, то для потребуется уже наличие других доходов, облагаемых НДФЛ. К примеру, это может быть:

• заработная плата, помимо предпринимательской деятельности;
• выплаты по ГПД;
• доходы с выигрышей, сдачей имущества в аренду как физлицо.

Важно! Если доходов, облагаемых НДФЛ по ставке 13% нет, то вычетом при приобретаемому имуществу вправе воспользоваться жена предпринимателя.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Что делать предпринимателю, применяющему ПСН или ЕСХН? Может ли он рассчитывать на получение налогового вычета при покупке квартиры?

Ответ: Нет, применение таких налоговых режимов, как патент или ЕСХН освобождает предпринимателя от уплаты подоходного налога. Это значит, что налоговый вычет при покупке квартиры получить предприниматель не сможет. Такое право возникает только в том тогда, когда предприниматель имеет доход, облагаемый налогом на доходы по ставке 13%, как физлицо. Также правом на вычет может воспользоваться жена ИП, при этом у нее также должен быть доход, облагаемый НДФЛ.

Для получения визы гражданину необходимо подтвердить финансовую обеспеченность. Сделать это можно с помощью справки с места работы с указанием размера заработной платы. Касается это и собственников бизнеса. В составлении такого документа существует ряд нюансов. Правильно заполнить его поможет образец справки с места работы для ИП.

Структура справки

Этот документ установленной формы не имеет. Но есть ряд обязательных пунктов, которые должны присутствовать в нем для получения визы:

1. Информация о регистрационных данных ИП. Она указывается в шапке и включает в себя наименование малого предприятия, ИНН, ОГРН и юридический адрес.
2. Номер и дата заполнения.
3. Должность. Для собственника бизнеса она будет звучать как директор индивидуального предприятия.
4. Стаж работы. Для предпринимателя стаж считается от даты регистрации в этом статусе в налоговых органах.
5. Размер заработка.
6. Подпись уполномоченного лица, печать (если она есть).

Особенности оформления документа

Подписать бланк сам себе индивидуальный предприниматель не может. Справка о доходах ИП заверяется уполномоченным на это сотрудником. Обычно это главный бухгалтер фирмы. Однако не у всех бизнесменов он есть. В таком случае заверить бланк может нотариус.

Перед составлением следует уточнить в консульстве страны, в которую направляется ИП требования к справке. Посольства некоторых стран требуют нотариально заверенный перевод на английский язык.

Для подтверждения информации о доходах индивидуального предпринимателя принимается и налоговая декларация . Но этот вариант не подойдет тем, кто работает по вмененной системе или на патенте.

Подтвердить размер дохода также можно с помощью выписки с банковского счета, который используется для предпринимательской деятельности.

Справка для работника ИП

Работающему на индивидуальном предприятии сотруднику также может быть выдан документ, подтверждающий факт трудоустройства и размер заработной платы. Он заполняется так же, как и те, которые выдают работодатели-компании.

Основными требованиями к нему являются указание ФИО сотрудника, его должности и оклада, а также с какого числа трудоустроен данный работник. Также желательно указать даты отпуска сотрудника и подтверждение, что рабочее место на время отпуска за работником сохраняется. Если работник числится в каком-либо подразделении, его название нужно вписать. Точно также в шапке вписывается информация о работодателе - наименование, ИНН, ОГРН, адрес и контактный номер телефона.

Если информации о том, куда необходима справка, нет, то пишется фраза: «Для предоставления по месту требования». Если есть - то наименование органа, куда она будет предоставлена. Это вносится в правый верхний угол листа. Подписать справку для работника вправе сам индивидуальный предприниматель. Если печати у него нет, это должно быть указано.

Форма для такого документа не разработана. Он оформляется собственноручно на обычном листе формата А4. Не стоит забывать о номере и дате, это обязательные реквизиты, без которых справка не будет принята.

Выдается она по заявлению сотрудника в течение трех рабочих дней. Срок действия зависит от содержащихся в ней сведений. Справка о доходах считается действительной один месяц с момента выдачи. Документ, подтверждающий лишь трудоустройство - в течение 14 дней. Справка о доходах для ИП аналогична по срокам действия.

Справка и доходах от ИП: способы подтверждения прибыли

У тех, кто открыл ИП, иногда появляется необходимость предъявить подтверждение наличия постоянного дохода (поездка за границу, оформление кредита и т.д.). Сотрудники, которые работают по найму, получают бумагу от руководителя. Индивидуальные предприниматели, которые работают на себя, не имеют полномочия готовить для себя этот документ. В статье разберемся, что собой представляет справка о доходах ИП, как ее получают и какие для этого нужны бумаги.

Особенности ИП

Граждане, которые открыли ИП, обладают особым статусом: они частично приравниваются к юридическому лицу. Часто индивидуальные предприниматели совмещают должности руководителя и налогового агента. Вопрос по подтверждению доходов стоит строго. Чтобы получить справку, необходимо обращаться в органы местного самоуправления/государственной власти.

Что собой представляет бумага

В обычном виде справки, которая указывает на доходы ИП, нет. Российское законодательство не предусматривает это понятие. Вместо этого, существует документ, который подтверждает платежеспособность индивидуального предпринимателя: налоговая декларация.

Налоговая декларация, вне зависимости от формы налогообложения, заполняется по форме 3-НДФЛ. Образец формы справа. Саму бумагу выдают в инспекции по налогам и сборам по месту оформления ИП.

На бумаге обязательно присутствует отметка о том, что она принята налоговой инспекцией. Это единственный документ, благодаря которому физическое лицо, которое открыло ИП, может подтвердить стабильность и уровень своих доходов.

Какую информацию содержит

Для налоговой декларации предприниматель готовит отчет, в котором освещает аспекты:

1. Наименование бумаги.
2. Начало ведения.
3. Место.
4. Данные предпринимателя (Фамилия и инициалы, регистрационный номер и ИНН).
5. Время, которое охватывает отчет.
6. Личная подпись.

Кроме этого, содержится информация о хозяйственных операциях:

1. Дата.
2. Название операции.
3. Номер операции и дата ее проведения.
4. Показатели соотношения доходов и расходов (в денежном эквиваленте).

Каждая запись имеет свой порядковый номер.

Образец справки о доходах

Где получают

Индивидуальные предприниматели, когда подают сведения о доходах, подготавливают несколько копий декларации. При подаче бумаг, они заботятся о том, чтобы на всех экземплярах стояла отметка налоговой.

Если правонарушений и ложных данных в справке нет, трудностей с заверением нескольких экземпляров декларации не возникает. Отдельной платы за справку предпринимателю платить не нужно.

Любой заверенный экземпляр декларации может служить в качестве справки о доходах индивидуального предпринимателя. Если лишнего экземпляра нет на руках, физическое лицо обращается в налоговую службу с заявлением, в котором просит выдать бумагу, свидетельствующую о доходах.

Заявление на выдачу бумаги подают в 2 экземплярах. Один из них, тот, на котором указан входящий номер, заявитель оставляет себе.

Работники налоговой службы рассматривают заявку в течение 1 месяца. В некоторых ситуациях служащие идут навстречу и готовят бумагу быстрее (заявитель указывает причины, которые требуют срочное оформление справки).

Если ИП работает по упрощенной системе налогообложения, бумагу разрешено оформлять по Книге учета доходов и расходов предприятия. Книга располагает данными об имеющихся финансовых операциях. В этом случае необходимо прикладывать копии страниц Книги. Оригинал остается у заявителя.

У предпринимателей, которые работают по ЕНВД, декларация не отражает истинные финансовые показатели. В качестве объекта для налогообложения рассматривается временный доход. В этом случае справка готовится на базе первичных бумаг (их ксерокопии прикрепляются) или упрощенного дохода.

Даже если бизнесмен не предоставляет учет, он все равно заинтересован в контроле финансов. Грамотные подсчеты обеспечивают развитие предприятия и рациональную оценку его деятельности. Даже если учет данных ведется в электронном виде или в неформальной форме, он не подтверждает доход. Поэтому важно организовать деятельность так, чтобы учет велся документально. Бумаги, которые отображают учет расходов и доходов получают статус регистра.

Из чего состоит налог ЕНВД

Бланк свидетельства о постановке на учет в налоговом органе

Форма оформления будет выбрана в соответствии с нормами учреждения, в которое готовят справку. В банках чаще всего требуют оформлять бумагу на бланке специального образца. Образец получают у консультанта кредитного отдела банка.

В зависимости от инструкций органов, куда предоставляется бумага и решения должностных лиц, принимают бумагу в произвольной форме.

В этой ситуации гражданин поступает по одному из двух способов (оба не предусматриваются законодательно):

1. Подготовить бумагу от своего имени и лично подписать.
2. Предъявить документ от ИФНС. В нем будет предоставлена информация о том, где зарегистрировано ИП и куда заявитель предоставляет информацию о доходах.

Для работников ИП

Образец справки по форме 2-НДФЛ

Предприниматель выдает справку о доходах своим сотрудникам. Справка оформляется по форме 2-НДФЛ.

Если бумага подготовлена на обычном листе, в произвольной форме, в государственных организациях, кредитных отделах банка, ее могут не принять, даже если она заверен подписью и печатью руководителя.

Важно знать

В некоторых ситуациях бумаги в форме 3-НДФЛ может быть недостаточно, для того, чтобы убедить принимающую документы сторону.

В этом случае подают декларацию за отчетный период, которая применяется в соответствии с выбранной системой налогообложения.

Какую справку о доходах может предоставить ИП?

Существует ли для ИП справка о доходах универсальной формы, которую бизнесмен может предоставить в любую организацию или учреждение для подтверждения своего заработка? Каждый индивидуальный предприниматель попадал в ситуацию, когда требовалось показать размер своей прибыли или ее отсутствие. Документ, подтверждающий доход, необходим для получения субсидий государства, при оформлении визы в некоторые страны, для привлечения заемных средств у банков, для суда и т.д.

Многие бизнесмены составляют справку по форме 2-НДФЛ и считают, что она вполне подходит для подтверждения их дохода. Но почти во всех организациях и учреждения этот документ от них не принимают. ИП - физическое лицо, но при этом оно проводит коммерческую деятельность и старается получить от этого прибыль. Предприниматель работает так же, как хозяйственные общества и товарищества. Справка 2-НДФЛ разработана для граждан, являющихся наемными работниками, а для ИП она не применяется. Тем более что многие бизнесмены пользуются УСНО, ЕСХН, ЕНВД или патентом и не платят подоходный налог.

Официально справка о доходах для ИП не имеет единого формата.

Но есть другие документы, которые бизнесмен может предоставить в качестве доказательства своей прибыли. На их основании можно составить справку о доходах индивидуального предпринимателя в свободной форме.

Какими документами подтвердить доход ИП?

Приложение 1. Заполнение формы 3-НДФЛ.

Чаще всего у бизнесменов запрашивают копию декларации вида 3-НДФЛ с отметкой ИФНС о принятии документа. В ней есть вся информация о предпринимателе и размере его прибыли. Образец нового бланка декларации 3-НДФЛ на 2016 год представлен в Приложении 1.

Обычно предприниматели делают налоговую декларацию в 3 экземплярах. Первый сдают в ФНС, второй оставляют себе, а третий используют для подтверждения прибыли, если потребуется. На всех экземплярах при сдаче в инспекцию ответственный сотрудник ставит отметки о принятии.

ИП, оплачивающие единый налог на вмененный доход в государственную казну, не смогут предоставить в качестве доказательства своей прибыли декларацию. В ней указан не реальный, а возможный доход.

На законодательном уровне не закреплена обязанность предпринимателя на ЕНВД вести книгу доходов и расходов, поэтому большинство из них ее и не имеет. Для подтверждения своей прибыли они могут использовать первичные документы, например приходные кассовые ордера или бланки строгой отчетности.

Часто предприниматели, использующие ЕНВД, стараются вести журнал прихода и расхода денежных средств, чтобы определить размер реальной прибыли от своей работы. Они разрабатывают эти регистры самостоятельно. Подобный документ может использоваться для доказательства доходов, но в нем должны быть следующие реквизиты и информация:

Приложение 2. Бланк документа для ИП на УСНО.

• название;
• имя ИП, регистрационный номер и ИНН;
• место (город) и дата начала ведения журнала (лучше с 1 января каждого года);
• дата и номер каждой записи;
• приход или расход;
• дату и номер документа хоз. операции;
• сумма в рублях;
• промежуточные итоги за каждый месяц, квартал;
• общий итог за год;
• подпись и печать предпринимателя.

За образец при составлении журнала можно взять книгу учета доходов и расходов. Бланк документа для ИП на УСНО для примера представлен в Приложении 2.

Как сделать справку?

Приложение 3. Примерный образец справки о доходах ИП.

Иногда бизнесмены попадают в ситуации, когда учреждению или организации требуется именно справка о доходах для ИП и никакой иной документ не сможет ее заменить. Тогда у предпринимателя нет другого выхода, кроме как оформить ее самостоятельно на основании первичных бухгалтерских документов и/или учетных регистров. Например, в некоторых кредитных учреждениях для получения заемных средств понадобится справка по форме банка. Клиенту выдается бланк документа, который он должен заполнить, или заемщик сам его составляет в произвольной форме. Образец справки о доходах ИП представлен в Приложении 3.

В справке должна быть указана следующая информация:

• реквизиты индивидуального предпринимателя;
• день, место и название акта;
• Ф. И. О. лица, паспортные данные;
• размер прибыли и/или дохода;
• период, за который заработаны указанные денежные средства;
• документы, которые можно рассматривать как доказательства;
• подпись и печать.

К реквизитам бизнесмена относится ОГРНИП, ИНН, адрес регистрации, контактный телефон. В приложении в качестве доказательства можно указать декларацию, журнал учета приходов и затрат денежных средств, выписки из расчетных и текущих банковских счетов и т.п.

Иногда граждане предоставляют справку из налоговой о доходах ИП. Для этого надо обратиться в инспекцию с письменным заявлением в произвольной форме с просьбой предоставить подобный акт. Далеко не все ИФНС выдают такие документы. Во-первых, это не является их обязанностью. Во-вторых, нет единого стандарта для этих справок. В большинстве инспекций предпринимателю справку не предоставят. Но на письменное обращение лица обязаны ответить в документальном виде.

Делопроизводство

Зачем нужна справка о зарплате?

Справка о сумме заработной платы была введена для того, чтобы узнать о реальных доходах граждан. Документ оформляют на специальных бланках, куда вносят информацию о заработке.

Выдает справку организация (госпредприятие, учреждение, ИП – индивидуальный предприниматель и т. д.) в подтверждение места работы, должности, стажа и зарплаты человека.

Такой документ понадобится для оформления:

• декретных;
• пенсии;
• визы для поездки за границу;
• субсидии;
• кредита в банке;
• статуса безработного (Центр занятости);
• документов в суд и другие учреждения.

В каждой организации установленная форма документа, но допускается и свободная.

Что говорит закон?

По новому законодательству, чтобы получить документ, ждать и просить работник не должен.

По первому же письменному требованию в течение трех дней (статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации) руководство организации должно представить документ заявителю.

Эта информация конфиденциальная, охраняемая Законом «О персональных данных», поэтому справку вручают лично сотруднику. Забирая ее, нужно написать расписку о получении, а ответственный сотрудник записывает в специальном журнале.

Исходящий номер на справке, дата выдачи должны соответствовать номеру и дате, записанным в журнале.

Сотруднику, который увольняется, руководство предприятия обязано выдать документ в день увольнения. Бывший сотрудник тоже имеет право обратиться за такой справкой, подав заявление.

В расчете среднего заработка учитываются вознаграждения, премии.

Пример заявления:

Требования к документу

Каждый документ имеет свои реквизиты. Справка о зарплате не исключение.

Она должна содержать такую информацию:

• основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• полные реквизиты предприятия;
• адрес;
• контактные телефоны;
• фамилию, имя, отчество работника;
• документ заверяют печатью организации.

Нюансы: сведения указываются только за один календарный год.

Подписать документ обязаны руководитель и главный бухгалтер.

Срок действия справки – до 30 дней.

Что это за документ? Как выглядит?

Единой четкой формы для составления справки о зарплате нет. Ее оформляют в произвольной форме работники отдела кадров.

Главное, чтоб была указана достоверная сумма зарплаты, получаемой сотрудником:

• за все годы работы в организации;
• за год;
• несколько месяцев.

Форму документа каждая организация устанавливает самостоятельно, взяв за основу существующий бланк - например, банка или другой организации.

Право заверить документ имеет только руководитель предприятия, начальник отдела кадров, главный бухгалтер. На документе должна быть печать предприятия.

Справка о заработной плате (образец):

Пример оформления документа

С какой целью требуют?

Документ о зарплате в обязательном порядке потребуют представить в Пенсионный фонд для начисления пенсии.

В ней должна быть полная информация о ежегодных выплатах, а не усредненная за несколько месяцев.

При исчислении учитывают все официальные выплаты:

• за работу в выходные;
• за совместительство;
• сверхурочные.

Для оформления пенсии нужно предъявить и другие документы:

• паспорт;
• справку о среднем заработке;
• оригинал трудовой книжки;
• если есть инвалидность, то удостоверение.

Как заполнить служебное задание на командировку? Узнайте тут.

Где взять информацию о зарплате, если предприятие ликвидировано?

Документ может выдать вышестоящая организации или ставшая правопреемником после реорганизации либо переименования, указав приказы об изменении реквизитов.

Правопреемников нет? Всю документацию нужно хранить в архиве. Его сотрудники выдадут справку, сделав выписку из бухгалтерских документов.

Если нет возможности выдать документ по утвержденной форме, в их праве составить его самостоятельно, исходя из тех сведений, которые имеет архив.

Для посольства

Решили поехать за границу отдохнуть или по делам службы? В посольстве страны, куда собрались, тоже потребуют справку, подтверждающую ваши доходы, на русском и английском языках.

Кроме справки, нужно представить и другие свидетельства вашей состоятельности:

• выписку из банковского счета;
• документ на дорогой автомобиль;
• документ на коттедж, престижную квартиру.

Совет: будете оформлять документ для подачи в консульство, поинтересуйтесь там о его форме, ведь могут возникнуть нюансы в требованиях к оформлению.

Нет возможности обратиться в консульство - помогут в туристическом агентстве. Ведь неправильно оформленная бумага может поставить под удар саму поездку за границу.

Для декретного отпуска

Законодательством России каждой женщине, ждущей рождения малыша, гарантирован оплачиваемый государством отпуск на 140 дней.

После родов она имеет право продлить его до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора или три года. Будет получать и государственную помощь. Чтобы ее оформить, тоже нужен документ о зарплате.

Для получения денежной помощи до полуторагодичного возраста ребенка нужно подать:

• заявление;
• свидетельство о рождении малыша;
• справку о заработной плате.

Пособие начисляют так:

• Среднюю зарплату за два последних года делят на календарные дни за тот же период (минус отпуск по беременности и родам, по уходу за малышом, время освобождения с сохранением зарплаты, больничные).
• Размер среднего ежедневного заработка равен предельной сумме, деленной на 730. Умножают на 30,4 и на 40 процентов. Получается месячное пособие.

Особенности заполнения справки о зарплате

До 2013 года четко установленной формы справки о заработной плате, которую подают для оформления помощи по уходу за детьми до трех лет, не было. Ее составляли в свободной форме.

Сейчас при заполнении нужно использовать установленную форму. Постольку форматы утверждены не своевременно, обратите внимание на периоды их действия.

Документ заполняют шариковой ручкой от руки. Чернила – синие или черные. Нельзя подчищать, исправлять. Можно менять шрифт, добавлять строки.

Пример:

Женщина, будучи в декретном отпуске, работала неполный день – этот период считается отпуском по уходу за ребенком. Делая расчет ежемесячных пособий, исключают отпуск по уходу за малышом. Заработанные за это время суммы учитывают в средний заработок.

Фрагмент справки:

Для Центра занятости (биржи труда)

Пособие по безработице уволенным гражданам во время профподготовки или переподготовки, если их туда направили органы службы занятости, зависит от зарплаты на последнем месте работы. И без справки о зарплате не обойтись.

Например, уволенному работнику понадобилась справка о зарплате для предъявления в Центр занятости.

Схема расчета:

• 01.03.2015-31.10.2015 г. – отработанный период;
• рабочие дни – 63 (19+21+23);
• в этом периоде были увеличены оклады; зарплата: 35 200 руб. (10 000 руб.+12 600 руб.+12 600 руб.).
• коэффициент=12600/10000=1,26
• зарплата в расчетном периоде = 10000*1,26+12600+12600=37800 руб.
• средний дневной заработок = 37800/63=600 руб.
• среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде= 63 дня/3 мес=21 день
• средний заработок = 600 руб * 21 день=12600 руб.

Кем была разработана тарифная система оплаты труда? Узнайте тут.

Преимущества бестарифной оплаты труда вы можете найти здесь.

Для соцзащиты на субсидию

Субсидии на жилищно-коммунальные услуги и другие социальные выплаты для многих актуальны.

На субсидию имеют право:

• собственники квартир и домов;
• съемщики квартир;
• родственники, которые проживают вместе с нанимателем жилья.

Для получения субсидии нужно представить справку о зарплате.

Пример такого документа:

Пример справки, выданной сотруднику ИП

В суде, где будете отстаивать имущественные и другие права, тоже понадобится документ о зарплате. Он может быть составлен по установленному судом образцу или же в свободной форме.

Образец:

Справка для суда

Для того чтобы документ о заработной плате был легитимным и его приняли во всех инстанциях, оформлять нужно соответствующим образом.

Отвечает за оформление и достоверность изложенной информации в ней уполномоченное лицо.

Чем заменить справку о доходах для ИП?

Статус индивидуального предпринимателя подразумевает, что с одной стороны он участвует в правоотношениях как обычный гражданин, в других он фактически приравнен к юридическому лицу - организации. Ситуация осложняется еще и тем что ИП практически всегда самозанятое лицо. Сам себе работодатель и сам себе налоговый агент.

Несмотря на то, что законодатель, в том числе с подачи налоговых органов, старается урегулировать многие вопросы, связанные с бумажной волокитой, вопрос подтверждения своих доходов, для предпринимателей, в случае, когда им приходится обращаться в государственные органы по личным, не связанным с предпринимательством, вопросам стоит остро. Тем самым справка о доходах ИП является весьма востребованным документом. В настоящей статье рассмотрим, чем и как ИП подтвердить свои доходы, при обращении в органы государственной власти и местного самоуправления.

Суть проблемы

Россия, согласно Конституции - социальное государство. С этим связано предоставление различных льгот в виде пособий доплат и т.д. Их размеры, как в относительных, так и абсолютных значениях незначительны. Тем не менее, многие граждане обращаются к государству за ними. Но наличие возможность получить указанные льготы или их размер напрямую зависит от величины дохода гражданина. И подтвердить его можно только справкой. Документом, который в большинстве случаев выдается работодателем.

Кроме вышеуказанного, в нашем государстве широко приняты различные административные процедуры, в которых обязательно предоставление помимо прочих документов, также справки о доходах. Такая справка, например, может понадобиться для выезда за рубеж. Понадобится подтвердить доход и в случае обращения в банк за кредитом, в том числе, если его предприниматель берет для личных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью.

Все эти случаи не вызывают проблемы у простых граждан. Работающие по найму физические лица обращаются к руководству своего предприятия или в бухгалтерию. Предусмотрена и форма справки - 2 НДФЛ. Её данные в точности соответствуют данным предоставляемым работодателем, выступающим в роли налогового агента, в фискальные органы. Поэтому сомнений, у стороны, для которой предназначена эта справка, быть не должно.

Но у индивидуального предпринимателя налогового агента нет. Он сам за себя считает (если это необходимо) доход, рассчитывает налог, по нему отчитывается и перечисляет в бюджет. Конечно, предприниматель одновременно с предпринимательской деятельностью может где то работать, но такой доход, возможно, не будет достоверно отражать его финансового положения.

Подтверждение дохода ИП на ОСНО и УСН

Вопрос подтверждения своих доходов для предпринимателей, являющихся плательщиками НДФЛ (то есть находящихся на ОСНО) решается достаточно просто. Вместо справки по форме 2-НДФЛ в большинстве случаев они могут использовать декларацию по форме3-НДФЛ. Или если быть точным, копию декларации с отметкой о её принятии налоговым органом. О такой копии лучше всего позаботится заранее. И предоставляя сотруднику налоговой инспекции декларацию по подоходному налогу попросить дополнительно проставить отметки на нескольких экземплярах декларации. При наличии 3-НДФЛ с отметкой ИФНС, справка о доходах ИП не понадобится.

Аналогичным образом решается вопрос, если предприниматель является плательщиком налога применяемого в связи с переходом на упрощенную систему налогообложения. Справку о доходах ИП, применяющему УСН, также ни кто не должен выдавать. В то же время, декларация по УСН вне зависимости от того что выбрано объектом налогообложения, также содержит сведения о доходах предпринимателя. Копию этого документа, с отметкой о его принятии ИФНС, предприниматель предоставляет везде, где необходимо предоставление справки о доходах.

Но государственных органов в стране много, все они руководствуются своими, изданными только для них административными регламентами, а кое-где и изданными много лет назад инструкциями. Поэтому в том случае если декларации будет недостаточно для подтверждения дохода ИП, необходимо иметь в виду следующее.

Предприниматели на УСН должны учитывать доходы и расходы с целью определения налоговой базы в Книге учета доходов и расходов. Соответственно в книге содержится вся необходимая информация для определения дохода предпринимателя. Разумеется, отдавать оригинал книги не стоит. С неё, в случае необходимости можно снять копии и заверить их. Одновременно, на случай совсем сложных ситуаций, стоит помнить, что согласно законодательству, размер доходов полученных предпринимателем подтверждается первичными документами - платежными: «приходниками», банковскими выписками отражающими движение по счетам, договорами и т.д.

Подтверждение дохода ИП на ЕНВД

В отношении предпринимателей перешедших на уплату единого налога на вмененный доход ситуация несколько сложнее. Декларация по ЕНВД не может отражать размер дохода полученного налогоплательщиком. Объектом налогообложения является вмененный доход. То есть доход, не полученный плательщиком налога, а рассчитанный с применением базовой доходности и корректирующих коэффициентов. Доход, полученный предпринимателем в реальности, будет совсем иным. Поэтому декларация не может служить заменой справки о доходах ИП. При этом следует помнить, что налоговое законодательство не обязывает вести учет своих доходов для целей не связанных с налогообложением. Как поступить в этом случае.

• посредством первичных документов,
• вести упрощенный учет доходов.

Если с первым все более или менее понятно, то во втором случае нужны пояснения. Даже если законодательством и не установлена обязанность вести учет доходов и расходов для предпринимателей на едином налоге, то это не значит что ИП на «вмененке» такой учет не ведут. Разумеется, любому бизнесмену надо знать приносит ли его дело прибыль или нет. Поэтому учет в электронной форме или на бумаге, в тетрадочках, например, ведется. Но такой учет не может подтвердить доход предпринимателя. Необходимо его вести в документальной форме. Документу, в котором учет будет вестись необходимо внутренним распоряжением присвоить статус регистра внутреннего учета.

Форму такого документа предприниматель может установить самостоятельно. В то же время, такой регистр должен иметь все необходимые реквизиты, и в полной мере отражать полученные доходы.

В документе, используемом индивидуальным предпринимателем на «вмененке» должны быть следующие предусмотренные законодательством реквизиты:

• наименование документа,
• место и дата его составления (начала ведения),
• данные составителя (ФИО предпринимателя, его ИНН и регистрационный номер),
• период, за который составлен документ,
• подпись ИП.

• дату и порядковый номер записи,
• наименование хозяйственной операции,
• наименование, номер и дату документа по операции,
• денежный показатель дохода или расхода.

Так как отчетный период по ЕНВД равен кварталу, то итоги рекомендуется подводить раз в три месяца. При этом нарастающим итогом выводить итоговые значения за год.

Справка о доходах ИП в произвольной форме

И все таки, иногда требуется именно справка. Все, как уже было сказано выше, зависит от внутренних инструкций госорганов и усмотрения их должностных лиц. Действительно справку предоставить намного удобнее, чем нести первичные документы или книгу доходов. В таких случаях можно воспользоваться двумя способами. Хоть они не предусмотрены законом, но практика показывает, что в некоторых случаях это удается.

Итак, предприниматель может воспользоваться следующими способами:

• предоставить справку от своего имени и за своей подписью,
• предоставить справку от ИФНС, в которой зарегистрирован и куда предоставляет декларации по налогам.

Не смотря на то, что в первом случае справка выдается от своего имени, в некоторых случаях её бывает достаточно. Иногда к ней придется приложить копии первичных документов, книги учета доходов или декларации с отметкой налоговой.

Если необходимо заполнить справку о доходах ИП, её бланк скачать можно на сайте.
Справка о доходах ИП бланк

Подтверждение доходов индивидуальных предпринимателей налоговыми органами ни в Налоговом кодексе, ни в административных регламентах ИФНС не предусмотрено. Но, в то же время, некоторые территориальные инспекции по запросам налогоплательщиков - ИП такие справки выдают. С этой целью необходимо обратится в операционный зал налоговой, в которую сдаются декларации, с заявлением, составленным в произвольной форме. Сотруднику налоговой службы заявление сдается в двух экземплярах, так же как и декларации по налогам.

Второй экземпляр с отметкой о принятии возвращается заявитель. В течение месяца ИФНС либо выдаст справку, либо даст ответ, что такие справки налоговыми органам не выдаются. В данном случае все зависит от сложившейся в вашей местности практики. Обжаловать такой отказ бесполезно. В некоторых случаях, там, где инспекции выдают такие справки, к заявлению будет необходимо приложить самостоятельно составленную справку. Такая справка составляется от имени ИФНС, работнику налоговой службы необходимо будет только сверить данные и проставить подпись и печать.

В целом, вопрос подтверждения дохода не урегулирован до настоящего времени законодательством. Гражданам, сталкивающимся с необходимостью предоставления справки о доходах ИП, приходится решать этот вопрос различными способами.

• Страница не найдена Извините, запрашиваемый Вами ресурс не найден. Вы можете вернуться обратно, или перейти на главную страницу и воспользоваться поиском. Состояние базы Всего документов: 233329 На казахском языке: 116993 На русском языке: 115930 На английском языке: 406 Дата обновления: 08.06.2018 […]
• Как можно написать и грамотно оформить жалобу на управляющую компанию в жилищную инспекцию? Жилищная инспекция – это первая инстанция, в которую обращается недовольный жилец после того, как управляющая компания не исполнила его требования, изложенные в претензии. Некоторые потребители коммунальных услуг и вовсе […]
• Консультация юриста онлайн Быстрый ответ - на срочный вопрос, ответ в течение часа 100% гарантия консультации юриста Круглосуточная онлайн консультация 24/7 Понятные ответы на вопросы любой сложности Всегда на связи адвокаты юристы онлайн прямо сейчас Реальная консультация от живых юристов Ответ сразу […]
• Где купить страховку ОСАГО в Саратове Наличие полиса обязательного страхования автогражданской ответственности (ОСАГО) является законодательно закрепленной нормой для всех автовладельцев на территории РФ. Наличие полиса ОСАГО позволяет компенсировать ответственность виновники ДТП пострадавшей стороне в объеме […]
• Что делать если есть страховка но нет техосмотра "Особенности языка закона: Речевые особенности официально-делового стиля вообще в полной мере свойственны и языку законов как его подстилю. Более того, в языке законов эти особенности встречаются в концентрированном виде и используются с повышенной строгостью. В […]
• Поворот налево: основы правил движения по дорогам без штрафов Именно в ходе маневрирования допускается наибольшее количество ошибок и нарушений правил водителями, как начинающими, так достаточно опытными. Много сложностей вызывают моменты поворотов и разворотов. Именно на изучение этих моментов правил движения […]
• Как узнать и оплатить транспортный налог через госуслуги В интернете можно найти множество инструкций по оплате транспортного налога, но всегда встает вопрос доверия к таким сайтам и сервисам оплаты. Совсем другое дело, когда дело касается портала госуслуг. Люди уже привыкли пользоваться онлайн услугами и полностью […]
• психотерапевт Киев, семейный психолог Киев, сексопатолог Киев ПСИХОТЕРАПЕВТ СЕМЕЙНЫЙ ПСИХОЛОГ СЕКСОПАТОЛОГ Психотерапия развода Предразводный период. Основной целью психотерапевтических мероприятий в данный период является достижение продуманного, ответственного решения независимо от того, стремятся ли супруги […]

Одним из условий занятия предпринимательской деятельности является получение дохода. И важным составляющим является обязанность ИП подтвердить свои доходы. Как это делается и с помощью какой документации, мы рассмотрим далее.

Необходимость подтверждения доходов на УСН

Представители малого и среднего бизнеса чаще всего в качестве налогового режима выбирают упрощенную систему (узнайте ). Согласно ей налоговый и бухгалтерский учет ведется в упрощенной форме, можно выбрать облагаемый налогом объект, несколько налогов заменяются одним, а декларация сдается и заполняется один раз в год.

Особенность заключается только в том, что ИП сам для себя выбирает объект налогообложения, на котором он хочет работать. Это могут быть:

• Доходы (6%) – при нем, налог уплачивается с суммы доходов, любое снижение этой ставки не предусматривается и никакие льготы не предоставляются. Оплата происходит следующим образом: при расчете платежей за 1 квартал берутся соответствующие расходы за 1 квартал и т. д.
• Доходы минус расходы (15%) . В данном случае могут устанавливаться региональные ставки, которые могут варьироваться.

Согласно нормам налогового законодательства налогоплательщики в своей предпринимательской деятельности обязуются вести учет доходов и расходов в соответствующей книге, для того, чтобы исчислять налоговую базу.

При ее определении учитываются:

• доходы, которые получаются от реализации товаров, работ, услуг. Они могут быть как собственного производства, так и приобретенные;
• внереализационные доходы – учитываются при расчёте налога, но прямо не связаны с осуществлением предпринимательской деятельности (например, от безвозмездно полученного имущества, от сдачи имущества в аренду.)

Так, к документам, подтверждающим доходы ИП, относятся: Книга и первичные документы – договоры, счета, накладные, товарные чеки и т. д.

При учете, необходимо иметь в виду, что дата поступления денег на расчетный счет или в кассу будет считаться датой и периодом, в котором получен доход. Расходы необходимо подтверждать в случае применения второго варианта, указанного выше.

Всегда ли надо вести Книгу учета доходов и расходов

Это зависит от режима системы налогообложения, который вы выбрали. И если вы ИП, который находится на УСН, то, согласно приказу Минфина РФ №135н от 22 октября 2012 г., ваши полученные доходы и затраченные расходы отражаются в соответствующей Книге. В ней ИП в порядке очередности на основе первичных документов (по дате, которая на них стоит) отражает позиционным способом (каждое действие с новой строчки) все хозяйственные операции, с которых будет уплачен налог за отчетный (налоговый) период, т. е. ИП подтверждает свои доходы .

Порядок ведения Книги прост. Ее можно заполнять в бумажном или электронном виде с последующей распечаткой на бумажный носитель. Она должна быть пронумерована и прошнурована, заверения в налоговом органе не требует. Если в процессе ведения книги вы обнаруживаете какие-либо ошибки, то в бумажном варианте их можно исправить новой строкой с указанием комментария «исправленному верить», а в электронном виде – просто неверную информацию можно удалить, записав правильную. Существуют мнения о формальном характере ведения вышеуказанной книги, однако, таким он не покажется представителю налоговой инспекции при проверке.

Кодексом предусмотрен штраф за отсутствие Книги или ведение ее с ошибками. На ЕНВД ведение КУДиР для ИП не предусмотрено.

Требуются ли выписки с расчетного счета для декларации

ИП, применяющий УСН должен каждый год, с целью начисления налогов, отчитываться о том, как прошел финансовый год. Для этого, в налоговую, где зарегистрирован индивидуальный предприниматель по месту своего жительства, в срок до 30 апреля года, который следует за отчетным, подается декларация по УСН. Часто на практике возникает вопрос, неправильное решение которого может привести к санкциям, о необходимости подачи декларации, если ИП фактически не вел деятельность. В этом случае подается нулевая декларация УСН. Если же вы решили закрыть свое ИП, то необходимо подать декларацию за отработанный год, который может быть и неполным.

При УСН доходом признается то, что фактически поступило в кассу и на расчетный счет (кассовый метод). Значит, и для заполнения декларации требуются выписки с расчетного счета. Однако, согласно законодательству РФ, в налоговый орган сдается одна декларация (один документ без дополнений), в которой учитываются суммы, указанные в выписках из расчетного счета ИП. Сами выписки предъявлять в контролирующий орган необходимо только при проверке.

На заметку предпринимателям!

Для начинающих мы можем предложить материал о том, . А также актуальная информация о том, что делать сразу после открытия ИП — .

Какова ответственность за некорректные данные в декларации

Выше мы рассмотрели, как ИП подтверждает свои доходы. Далее поговорим об ответственности, которую несет предприниматель за внесение ошибочных данных в декларацию УСН.

Здесь возможны варианты:

• Если плательщик сам обнаружил ошибку и срок подачи отчетности не истек, то он имеет право подать уточненную декларацию.
• Если плательщик сам обнаружил ошибку и срок подачи отчетности истек, то необходимо перед подачей уточненки доплатить необходимый налог и пеню.
• Если контролирующий орган обнаружил ошибку, то в ст. 120 НК РФ прописан денежный штраф. Он взыскивается за нарушение предусмотренного порядка ведения учета доходов и расходов. Это может быть отсутствие или ведение с ошибками документов первичного, бухгалтерского или налогового учета, а также отражение денежных средств неправильно или с нарушением сроков.

РЕКЛАМА

У тех, кто открыл ИП, иногда появляется необходимость предъявить подтверждение наличия постоянного дохода (поездка за границу, оформление кредита и т.д.). Сотрудники, которые работают по найму, получают бумагу от руководителя. Индивидуальные предприниматели, которые работают на себя, не имеют полномочия готовить для себя этот документ. В статье разберемся, что собой представляет справка о доходах ИП, как ее получают и какие для этого нужны бумаги.

Граждане, которые открыли ИП, обладают особым статусом: они частично приравниваются к юридическому лицу. Часто индивидуальные предприниматели совмещают должности руководителя и налогового агента. Вопрос по подтверждению доходов стоит строго. Чтобы получить справку, необходимо обращаться в органы местного самоуправления/государственной власти.

Что собой представляет бумага

В обычном виде справки, которая указывает на доходы ИП, нет. Российское законодательство не предусматривает это понятие. Вместо этого, существует документ, который подтверждает платежеспособность индивидуального предпринимателя: налоговая декларация.

Налоговая декларация, вне зависимости от формы налогообложения, заполняется по форме 3-НДФЛ. Образец формы справа. Саму бумагу выдают в инспекции по налогам и сборам по месту оформления ИП.

На бумаге обязательно присутствует отметка о том, что она принята налоговой инспекцией. Это единственный документ, благодаря которому физическое лицо, которое открыло ИП, может подтвердить стабильность и уровень своих доходов.

Какую информацию содержит

Для налоговой декларации предприниматель готовит отчет, в котором освещает аспекты:

1. Наименование бумаги.
2. Начало ведения.
3. Место.
4. Данные предпринимателя (Фамилия и инициалы, регистрационный номер и ИНН).
5. Время, которое охватывает отчет.
6. Личная подпись.

Кроме этого, содержится информация о хозяйственных операциях:

1. Дата.
2. Название операции.
3. Номер операции и дата ее проведения.
4. Показатели соотношения доходов и расходов (в денежном эквиваленте).

Каждая запись имеет свой порядковый номер.

Образец справки о доходах

Где получают

Индивидуальные предприниматели, когда подают сведения о доходах, подготавливают несколько копий декларации. При подаче бумаг, они заботятся о том, чтобы на всех экземплярах стояла отметка налоговой.

Если правонарушений и ложных данных в справке нет, трудностей с заверением нескольких экземпляров декларации не возникает. Отдельной платы за справку предпринимателю платить не нужно.

Любой заверенный экземпляр декларации может служить в качестве справки о доходах индивидуального предпринимателя. Если лишнего экземпляра нет на руках, физическое лицо обращается в налоговую службу с заявлением, в котором просит выдать бумагу, свидетельствующую о доходах.

Заявление на выдачу бумаги подают в 2 экземплярах. Один из них, тот, на котором указан входящий номер, заявитель оставляет себе.

Работники налоговой службы рассматривают заявку в течение 1 месяца. В некоторых ситуациях служащие идут навстречу и готовят бумагу быстрее (заявитель указывает причины, которые требуют срочное оформление справки).

Если ИП работает по упрощенной системе налогообложения, бумагу разрешено оформлять по Книге учета доходов и расходов предприятия. Книга располагает данными об имеющихся финансовых операциях. В этом случае необходимо прикладывать копии страниц Книги. Оригинал остается у заявителя.

ЕНВД

У предпринимателей, которые работают по ЕНВД, декларация не отражает истинные финансовые показатели. В качестве объекта для налогообложения рассматривается временный доход. В этом случае справка готовится на базе первичных бумаг (их ксерокопии прикрепляются) или упрощенного дохода.

Даже если бизнесмен не предоставляет учет, он все равно заинтересован в контроле финансов. Грамотные подсчеты обеспечивают развитие предприятия и рациональную оценку его деятельности. Даже если учет данных ведется в электронном виде или в неформальной форме, он не подтверждает доход. Поэтому важно организовать деятельность так, чтобы учет велся документально. Бумаги, которые отображают учет расходов и доходов получают статус регистра.

Из чего состоит налог ЕНВД

Форма

Бланк свидетельства о постановке на учет в налоговом органе

Форма оформления будет выбрана в соответствии с нормами учреждения, в которое готовят справку. В банках чаще всего требуют оформлять бумагу на бланке специального образца. Образец получают у консультанта кредитного отдела банка.

В зависимости от инструкций органов, куда предоставляется бумага и решения должностных лиц, принимают бумагу в произвольной форме.

В этой ситуации гражданин поступает по одному из двух способов (оба не предусматриваются законодательно):

1. Подготовить бумагу от своего имени и лично подписать.
2. Предъявить документ от ИФНС. В нем будет предоставлена информация о том, где зарегистрировано ИП и куда заявитель предоставляет информацию о доходах.

Для работников ИП

Образец справки по форме 2-НДФЛ

Предприниматель выдает справку о доходах своим сотрудникам. Справка оформляется по форме 2-НДФЛ.

Если бумага подготовлена на обычном листе, в произвольной форме, в государственных организациях, кредитных отделах банка, ее могут не принять, даже если она заверен подписью и печатью руководителя.

Важно знать

В некоторых ситуациях бумаги в форме 3-НДФЛ может быть недостаточно, для того, чтобы убедить принимающую документы сторону.

В этом случае подают декларацию за отчетный период, которая применяется в соответствии с выбранной системой налогообложения.

Каждый человек, ведущий трудовую деятельность, рано или поздно сталкивается с необходимостью получения документа, подтверждающего размер дохода за определенный промежуток времени. Такая необходимость возникает при оформлении визы, социального пособия либо займа в кредитной организации. Как правило, оформлением данного документа занимается бухгалтер компании. В случае с ИП, порядок получения справки о доходах несколько отличается от общепринятой процедуры. В данной статье мы предлагаем обсудить, где взять ИП справку о доходах.

Справка выдаётся физическому лицу - гражданину Российской Федерации для того, чтобы отобразить сведения о его доходах за определённый период

Справка о доходах: общие положения

Справка о размере дохода является официальным документом. Многие банковские организации просят своих клиентов предоставить данный документ при оформлении кредита. Также эта справка может потребоваться для получения социальных льгот и финансового займа. Каждый гражданин Российской Федерации имеет законное право запросить рассматриваемый бланк у своего работодател я. В содержании этого документа перечисляется доход работника, полученный за определенный временной промежуток.

В качестве дохода рассматриваются все денежные средства, выплаченные сотруднику за выполнение контрактных обязательств.

Важно отметить, что рассматриваемый документ кардинально отличается от налоговой декларации. Последний вид документов составляется работодателями, выступающими в качестве налогоплательщиков за личный состав фирмы. Согласно установленным правилам, для оформления справки о доходах используется унифицированная форма, получившая название «2-НДФЛ». Двадцать третьего июня две тысячи четырнадцатого года, Указом Президента были введены новые формы справок, которые выдаются государственным чиновникам. Как правило, этот вид бланков используется в отношении лиц, занимающих должности, где высока вероятность коррупции.

Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что в случае с частным предпринимательством, необходимо использовать совершенно другую методику оформления рассматриваемого документа. В данном случае, предприниматель не может использовать форму «2-НДФЛ». Как показывает практика, порядок оформления справки самому себе имеет особенности, которые мы предлагаем рассмотреть ниже.

Особенности составления документа на ИП

Перед тем как приступить к разработке документа, предпринимателю нужно тщательно изучить специфику своего бизнеса. На сегодняшний день существуют два типа бланков, подтверждающих размер дохода частных предпринимателей. Порядок из использования зависит от того, какую систему налогообложения применяет бизнесмен.

Справка о доходах, подаваемая ИП на самого себя, коренным образом отличается от деклараций, составляемых налоговыми агентами, плательщиками налогов на своих работников

Работа по ОСНО

В данном случае, для подтверждения размера дохода, полученного за определенный промежуток времени, используется налоговая декларация. Этот акт составляется по форме «3-НДФЛ». Каждый предприниматель обязан подготавливать подобные отчеты по окончании каждого отчетного периода. Готовый документ передается в налоговую службу. Эксперты в бизнес-сфере рекомендуют новичкам подготавливать несколько копий этого бланка. Налоговая декларация, содержащая подпись инспектора этой службы, может использоваться как справка о доходах.

Также предприниматель может подать заявку в ФНС с просьбой о предоставлении справки, содержащей всю необходимую информацию. Данная заявка составляется в количестве двух копий, одна из которых остается у самого бизнесмена. На этом бланке работник налоговой должен поставить свою подпись и указать входящий номер документа. Срок рассмотрения заявки составляет один месяц. Важно отметить, что работники налоговой могут отказать в оформлении бланка на законных основаниях.

Расчеты на УСН

В данном случае предпринимателю необходимо выполнить порядок действий полностью идентичный вышеописанному процессу. Единственным отличием является тот факт, что в данном случае для формирования документа используется журнал учета доходов. Сама форма бланка зависит от того, с какой целью заявитель оформляет документ. В качестве подтверждения размера доходов может использоваться сама книга учета доходов и расходов. К копиям этого реестра необходимо приложить оригинальные экземпляры чеков и банковских платежей.

Система ЕНВД

Справка ИП о доходах самому себе при использовании режима ЕНВД формируется на базе первичной документации. Однако согласно действующим законам, предприниматели, работающие по этой системе, не обязаны заниматься ведением первичного учета. Из этого можно сделать вывод, что отказ от ведения первичной документации может осложнить рассматриваемый процесс.

Несмотря на вышеупомянутые правила, предприниматель, использующий ЕНВД, обязан вести документы, что применяются для расчета налогооблагаемой базы. Данные документы должны отражать информацию о полученном доходе за весь отчетный период. Многие опытные бизнесмены, использующие рассматриваемый режим, формируют все первичные документы, включая различные табели, накладные и платежки. Помимо этого, по окончании каждого квартала, ИП необходимо подавать промежуточный отчет. Все вышеупомянутые акты могут использоваться в качестве обоснования размера полученного дохода.

Как показывает практика, при использовании ЕНВД предприниматель составляет справку о доходах в свободной форме . В большинстве случаев, содержание бланка согласовывается с руководством той компании, куда передается документ. В качестве подтверждения размеров доходов могут использоваться ксерокопии первичной документации. Важно отметить, что некоторые банки отказывают в приеме этого бланка при оформлении финансового займа. Однако государственные структуры редко отказывают бизнесмену в приеме документов. Такая политика объясняется сто девяносто девятой статьей Уголовного кодекса. Согласно этому акту, каждый человек, предоставивший ложные сведения о размере своего дохода, может получить штрафные санкции в виде денежного штрафа или лишения свободны.

Разновидности справок о доходах на ИП

Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что форма бланка, как и его содержание, зависит от цели дальнейшего использования справки. Ниже мы предлагаем рассмотреть образцы документов, которые чаще всего используются частными предпринимателями.

Для кредитования

В содержании данного бланка указывается информация о размере денежных средств, полученных в течение полугода или трех кварталов. Перед тем как приступить к формированию этого бланка, необходимо получить консультацию у представителей финансовой структуры, где планируется оформление кредита. Большинство банковских учреждений самостоятельно разрабатывают бланки для физических лиц и индивидуальных предпринимателей. Справка о доходах от ИП, образец выглядит следующим образом:

Справка о доходах для работников ИП заполняется на стандартном бланке по форме 2-НДФЛ

Оформление визы

В качестве акта, подтверждающего размер доходов, полученных за определенный временной отрезок, может использоваться налоговая декларация. К этому бланку необходимо приложить следующие документы:

• ОГРНИП.

Все вышеперечисленные бумаги должны быть заверены нотариусом.

Многие специалисты рекомендуют предпринимателям уделять повышенное внимание заполнению шапки «бланка». В верхней части документа рекомендуется указать шифр ИНН, банковские реквизиты и код регистрационного свидетельства. В качестве дополнительной информации можно использовать адрес компании и контактные данные. Для составления справки лучше всего использовать фирменный бланк. При составлении справки для получения визы, полностью подготовленный документ следует заверить собственной подписью. Такой бланк может использоваться не только для оформления визы, но и для получения детского пособия. Это говорит о том, что рассматриваемый порядок действий позволяет создать многофункциональный акт.

Еще одним способом подтверждения информации о размере доходов является получение справки в налоговой службе. Однако, оформить этот акт довольно сложно. В том случае, когда в декларации указано недостаточное количество средств для оформления визы, рекомендуется подготовить банковскую выписку. Как правило, для оформления визы достаточно выписки о состоянии счета. Однако в некоторых случаях может потребоваться более подробная информация обо всех финансовых операциях, проведенных в течение полугода.

Для индивидуального предпринимателя справка о доходах на самого себя, составленная по форме 2-НДФЛ, абсолютно не подходит

Получение соцпомощи

Оформляя бланк для соцзащиты, предпринимателю нужно учитывать несколько важных требований данной инстанции. Из размера прибыли, полученной за конкретный временной промежуток, необходимо вычесть все издержки, сопутствующие ведению бизнеса. К статье расходов причисляются все налоговые выплаты и взносы в различные фонды. В некоторых случаях работники социальных служб могут потребовать от ИП предоставления первичной документации.

Предприниматель, работающий в рамках особых режимов налогообложения, в качестве справки о доходах может использовать свою декларацию о доходах, составленную по форме 3-НДФЛ

Для предоставления в суд

При взаимодействии с судебными органами, частным предпринимателям необходимо использовать налоговую декларацию. В рассматриваемом случае, данный акт является единственным официальным бланком, подтверждающим размер полученного дохода. Получить данную справку от представителей налоговой службы довольно сложно. Для этого необходимо составить заявку, указав цели использования декларации. Такая заявка может быть составлена в свободной форме или в соответствии с требованиями суда.

В качестве справки о доходах индивидуальный предприниматель может использовать декларацию о доходах, подаваемую в налоговую инспекцию

Необходима ли справка для получения гражданства

Для получения гражданства Российской Федерации необходимо предоставить доказательства финансовой самостоятельности. Доход предпринимателя не должен быть ниже уровня прожиточного минимума, установленного для конкретного региона. Также нужно отметить, что если предприниматель имеет на иждивении несколько несовершеннолетних детей, потребуется подтверждение наличия более крупного дохода. Согласно установленным правилам, для подтверждения размеров доходов могут использоваться следующие документы:

1. Форма «2-НДФЛ» и трудовая книга.
2. Свидетельство о получении наследства.
3. Свидетельство о получении алиментов.
4. Справка о получении материальной помощи от органов соцзащиты.

Помимо этого, можно использовать другие документы, которые свидетельствуют о получении легального дохода. Также нужно отметить, что сумма денежных средств, хранящихся на банковском счете предпринимателя, должна равняться объему прожиточного минимума, помноженного на двенадцать месяцев.

Сроки действия документа

Рассмотрев вопрос о том, как получить ИП справку о доходах, необходимо упомянуть о сроках действия данного документа. Согласно установленным правилам, рассматриваемый бланк не имеет регламентированных сроков действия. Однако финансовые учреждения и государственные структуры могут устанавливать собственные правила в отношении документов подобного типа. Перед тем как заняться подготовкой бланка, рекомендуется ознакомиться с требованиями конкретной инстанции, представителям которой будет передан заполненный бланк.

Выводы (+ видео)

Как показывает практика, многие предприниматели испытывают сложности с формированием бланка, подтверждающего объем полученного дохода. При создании такой справки необходимо учитывать выбранную систему уплаты налогов. Структура и содержание акта зависит от требований той инстанции, которой будет передан готовый документ.

Похожие статьи