Слово "инвентаризация" имеет латинские корни. В переводе оно означает "опись имеющегося имущества". Порядок технической инвентаризации объектов недвижимости предполагает их выявление в натуре и оформление по установленным правилам. Данная процедура может выполняться в отношении имущества, находящегося в частной, муниципальной либо государственной собственности. Рассмотрим далее основы технической инвентаризации объектов недвижимости.
Общие сведения
Все объекты нежилого и жилого фонда подлежат обязательной инвентаризации и учету. Они должны быть включены в соответствующие госреестры. Государственная техническая инвентаризация и учет объектов недвижимости направлены на установление их принадлежности. Они предполагают совершение систематизированных действий по сбору, обобщению, хранению сведений о состоянии, составе, стоимости имущества и его правообладателе. Проведение технической инвентаризации объектов недвижимости относится к компетенции специализированных учреждений или унитарных предприятий. В описи в качестве единицы используется отдельно расположенное основное здание, домовладение. Основу текущей техинвентаризации составляют данные обследования сооружений и сплошного обхода.
Классификация
Существуют следующие виды технической инвентаризации объектов недвижимости:
- Внеплановая.
- Плановая.
- Первичная.
Последняя осуществляется в отношении всех сооружений, опись по которым ранее не была проведена. По результатам процедуры на каждый объект оформляется техпаспорт. Его форма и состав сведений, присутствующих в нем, определяются Минэкономразвития и торговли.
Важный момент
Техпаспорт выступает в качестве документальной основы для ведения Единого госреестра. При этом он не является правоустанавливающей бумагой. Для получения свидетельства, подтверждающего возникновение, прекращение, переход либо ограничение права на имущество, необходимо обратиться в уполномоченный орган – Регистрационную службу.
Специфика
По результатам первичных мероприятий каждому сооружению/домовладению присваивается номер. Такая техническая инвентаризация объектов недвижимости выполняется при:
- Изменении качественных характеристик. Это может быть перепланировка, реконструкция, снос, переоборудование, возведение и проч.
- Заключении сделок, подлежащих госрегистрации.
Плановая техническая инвентаризация объектов недвижимости выполняется при наличии изменений, появившихся после первичной процедуры, для отражения их в документации. Она осуществляется не реже 1 раза в 5 лет. Техническая инвентаризация объектов недвижимости, а также выдача соответствующих документов производится юрлицам и гражданам за плату. Она не является госпошлиной. Таковыми являются, например, таможенные сборы за таможенное оформление. Это оплата непосредственных услуг кадастровых инженеров. Однако ее размер и правила взимания определяются в законодательстве.
Организация технической инвентаризации объектов недвижимости
Процедура предполагает выезд специалистов (кадастровых инженеров) по адресу расположения имущества. На месте выполняется обследование и производятся обмеры. Инструкция по технической инвентаризации объектов недвижимости предусматривает осмотр всех конструктивных элементов сооружения/помещения. В здании, например, обследуются подвалы, шахты лифтов, чердаки, помещения. Осмотру подлежат и технические этажи. В процессе мероприятий устанавливается точная площадь всех помещений. В качестве объектов инвентаризации могут также выступать дороги. На них также составляются паспорта, а сведения о них включаются в Единый госреестр. 
Нормативная база
В целях формирования единых принципов учета объектов были приняты соответствующие законы и методические рекомендации. К ключевым нормативным актам следует отнести:
- ФЗ №122, регламентирующий правила регистрации имущества и сделок с ним.
- Положение о госучете жилфонда РФ. Оно утверждено правительственным постановлением №1301 от 13.10.1997 г.
- Правила ведения ЕГР.
Непосредственные мероприятия, касающиеся обследования сооружений/помещений, определяет инструкция по технической инвентаризации объектов недвижимости.
Правила формирования ЕГР
В соответствии со сведениями, полученными после проведения технической инвентаризации, составляется Единый госреестр. Он ведется на электронных и бумажных носителях. В случае наличия расхождений между данными используются сведения, присутствующие в бумагах. Для каждого объекта составляется учетная техническая документация. Она группируется в дело. Подлинники документов, хранящиеся в архивах, не предоставляются, если иное не предусмотрено в законодательстве. В Единый госреестр заносятся сведения о наличии, местоположении, назначении, фактическом использовании, состоянии, составе и стоимости объекта на конкретную дату (последней проверки).
Государственный технический учет
Он обязателен для жилых и специализированных домов (общежитий, гостиниц, приютов, интернатов и проч.), квартир, служебных и прочих (нежилых в том числе) помещений, находящихся в иных строениях, вне зависимости от формы их собственности. Он предполагает оперативные, статистические и бухгалтерские процедуры. Основу учета формируют технические мероприятия. Они выполняются вне зависимости от принадлежности сооружений/помещений, по единой для всей территории РФ системе. Техучет включает в себя техническую инвентаризацию и регистрацию документации об обязанностях владельцев (арендаторов, пользователей) по содержанию объектов. 
БТИ
Учет недвижимых объектов возлагается на специализированные структуры (муниципальные/государственные). В качестве одного из таких органов выступает БТИ. Это обособленное подразделение управления по учету, инвентаризации и оценке недвижимости. БТИ реализует соответствующие функции в пределах конкретных административно-территориальных единиц. В своей деятельности Бюро техинвентаризации руководствуется конституционными положениями, отраслевыми нормативными актами и методическими указаниями. БТИ выполняет свою работу во взаимодействии с госорганами и структурами местной власти:
- Учреждениями, уполномоченными осуществлять регистрацию имущества и сделок с ним.
- Комитетами по землеустройству и земельным ресурсам.
- Органами ЖКХ.
- Судами, нотариальными конторами, банками.
- Органами градостроительства и архитектуры.
- Страховыми и пожарными службами.
БТИ в соответствии с техническим учетом недвижимых объектов составляет и предоставляет формы статистического наблюдения в территориальные органы госстатистики в сроки и по правилам, установленным Госкомстатом при согласовании с Госстроем РФ. 
Ключевые задачи
Технический учет и инвентаризация направлены на:
- Обеспечение объективной и полной информацией госорганов, осуществляющих надзор в сфере градостроительной деятельности.
- Создание обобщенной базы данных о соответствующих объектах и их распределении по территории. Реализация данной задачи направлена на совершенствование планирования местности.
- Обеспечение достоверности и полноты информации о налоговой базе.
- Сбор и предоставление данных об объектах для ведения статистического учета.
- Информационное обеспечение работы системы госрегистрации.
Функции БТИ
Бюро осуществляет:
- Техническую инвентаризацию с последующей паспортизацией жилфонда и прочих недвижимых объектов.
- Контроль состояния помещений и сооружений.
- Оценку, переоценку объектов (для целей налогообложения в том числе).
- Консультационное и информационное обслуживание.
- Прочую деятельность, касающуюся технического учета недвижимых объектов.
Дополнительно
В качестве результата техинвентаризации выступает технический паспорт. Он составляется на каждое строение/помещение, подвергающееся обследованию. В нем фиксируется наличие осмотренного объекта, его фактическое расположение, владелец, стоимость, технические характеристики, состав, границы, состояние, кадастровый, реестровый и инвентарный номера. Кроме этого, в паспорт проставляется отметка о включении сведений в ЕГР. На каждый объект должно быть открыто дело под соответствующим номером. Оно представляет собой техпаспорт с приложенными к нему документами, которые составляются по результатам обследования. По мере выполнения проверок дело пополняется соответствующими актами. Вся документация по объекту передается на хранение в архив БТИ. Субъекту права на руки выдается копия паспорта, заверенная печатью Бюро и подписью его руководителя.
Историческая справка
БТИ начало свое существование после принятия постановления, регламентирующего инвентаризацию имущества Советов. В 1930 г. был утвержден другой документ, по которому описи подлежал жилфонд госбюджетных структур, кооперативных объединений и частных лиц. По данным документам техническая инвентаризация объектов недвижимости была направлена на:
- Получение информации для составления балансов народно-хозяйственного комплекса.
- Обеспечение оценочных показателей для правильного воспроизводства имеющихся основных фондов посредством амортизационных накоплений.
- Использование оценок и данных инвентаризации строений и земель.
Издание специальных нормативных актов позволило распространить деятельность БТИ на все города, курортные, дачные и рабочие поселки, сформировать финансовую базу, обеспечить применение единых методов. В качестве основного недостатка оценочных данных, полученных в то время, следует назвать отсутствие системы цен и норм. Налоговые и страховые органы в отдельных областях проводили операции на разной рыночной основе. Оценочная стоимость сооружений зачастую сильно занижалась. Это, в свою очередь, уменьшало страховые выплаты и компенсации за ущерб, причиненный стихийными бедствиями.
Соответственно, в госбюджет поступали меньшие суммы налогов. В балансах домоуправлений занижались амортизационные начисления и объем средств, выделяемых на выполнение капремонта. В результате в 1939 г. было издано новое постановление, предусматривавшее генеральную переоценку сооружений на всей территории страны. Это позволило привести данные разных населенных пунктов к единым нормам и ценам. Впоследствии изменения в систему инвентаризации вносились в послевоенное время. В рамках этой работы была восстановлена и расширена деятельность БТИ. В 1960-1972 гг. была проведена новая переоценка с определением износа существовавших основных фондов государства. Завершающим этапом становления системы инвентаризации считается 1982 г. Тогда была выполнена полная переоценка жилфонда, земных зон, коммуникаций для целей госстрахования.
Государство обязывает руководителей компаний проводить инвентаризацию, как движимых, так и недвижимых объектов имущества. Это требование относится ко всем категория объектов, вне зависимости от формы собственности или назначения. Инвентаризация объектов недвижимости относит к себе объекты основных средств, в виде зданий и сооружений, подлежащих инвентаризации.
Группы объектов недвижимости включают в себя:
| п/п | Инвентаризируемые объекты ОС | |
| Здания | Сооружения | |
| Отдельно стоящие здания | Отдельные сооружения | |
| Наружные строения | Передаточные устройства | |
| Здания, имеющие общие стены | ||
| Надворные строения | ||
Кадастровый учет
В связи с тем, что положения нормативно-правовой базы предоставляют возможность проведения операций только с теми объектами недвижимости, которые внесены в реестр и имеют кадастровый паспорт, руководители российских компаний должны обеспечить наличие этого документа, если до этого момента времени это требование не было соблюдено.
Сроки инвентаризации
В большинстве случаев периодичность проведения инвентаризации в компаниях определяется руководителем. Тем не менее, закон предусматривает ситуации, когда проведение инвентаризации является обязательным требованием. К ним относятся:
- Если руководителем принято решение продать объект или сдать его в аренду;
- Перед ежегодным составлением годовой отчетности;
- В случае возникновения стихийного бедствия или иного форс-мажорного обстоятельства;
- При осуществлении реорганизации или ликвидации компании;
- При смене материально-ответственных лиц;
- При обнаружении фактов хищения.
Инвентаризация объектов недвижимости: порядок проведения
Главной задачей руководителя компании является создание благоприятных условий проведения инвентаризации. Для того чтобы провести инвентаризацию должна быть сформирована инвентаризационная комиссия. В ее задачи входит максимально точное отражение фактического наличия имущества. На основе наблюдений участников заполняется первичный учетный документ – инвентаризационная опись.
Важно! Итоги проведения инвентаризации должны отражаться в хозяйственном учете компании в том периоде, в котором ревизия была окончена.
Ревизия недвижимого имущества позволяет:
- Выявить недвижимое имущество, утратившее свои первоначальные показатели;
- Проверить насколько ответственными лицами соблюдаются требования к эксплуатации объектов.
Особенности инвентаризации недвижимого имущества
Все руководители осознают необходимость проведения инвентаризации объектов недвижимости и достоверного оформления этого процесса документально.
Если ревизия объектов недвижимости осуществляется в компаниях, где учет ведется автоматизированным способом, что позволяет значительно сократить количество ошибок при заполнении учетных документов.
Важно! Срок проведения ревизии объектов определяется участниками заранее. Именно в этот период инвентаризационная комиссия должна приступить к работе.
При проведении ревизии объектов недвижимости необходимо проверить наличие всех инвентарных документов, регистров аналитического учета, техническую документацию на недвижимость и пакет документов, которые компании не принадлежат, но свое отражение в учете организации находят. При непосредственном проведении инвентаризации производится тщательный осмотр недвижимого имущества и заполняется инвентарная опись. В ней необходимо отразить следующие сведения:
- Название объекта недвижимости;
- Назначение;
- Присвоенный инвентарный номер;
- Технические и эксплуатационные характеристики.
Пошаговая инструкция проведения инвентаризации недвижимого имущества
Проведение инвентаризации в компании осуществляется в несколько этапов, таких как:
- Подготовка к проведению ревизии;
- Подсчет фактического наличия проверяемых объектов;
- Сопоставление фактической и учетной информации;
- Документальное оформление полученных результатов;
- Отражение итогов в хозяйственном учете.
Первый подготовительный этап предполагает издание руководителем компании приказа о проведении в организации инвентаризации. Руководитель устанавливает ответственную группу лиц, которые войдут в состав инвентаризационной комиссии, определяются сроки проведения ревизии и категории проверяемых объектов. На этом этапе необходимо получить расписки от ответственных лиц и подготовить инвентаризационные описи для осуществления ревизии.
Второй этап предусматривает непосредственное проведение ревизии и аналитические мероприятия по сопоставлению фактических и учетных данных. Основные характеристики проводимых в организации инвентаризаций следует отразить в учетной политике компании.
Важно! Помимо определения фактического наличия объектов необходимо также проведение мониторинга их технического состояния.
На третьем этапе в случае обнаружения различий между данными проверки и данными, отраженными в учете компании, инвентаризационная комиссия заполняет сличительные ведомости и стремится выявить причины отклонений.
Результаты проведения ревизии должны быть оформлены документально. Это требование устанавливается на основе нормативно правовой базы, определяющей необходимость наличия в компании документов первичного учета. Последний этап предполагает отражение итогов проведения проверки в бухгалтерском учете.
Документы для инвентаризации
В связи с тем, что проведение инвентаризации в компании должно быть оформлено документально, предусматриваются определенные виды инвентаризационных документов. К ним в частности относятся:
- Инвентарные карточки. Карточки предназначены для отражения в хозяйственном учете сведений о наличии в компании недвижимого имущества, а также его перемещении, если оно было произведено. Инвентарные карточки заполняются индивидуально на каждый отдельно взятый объект недвижимого имущества или на группу однотипных объектов.
- Инвентарные книги и описи. Эти документы объединяют в себе все имеющиеся в организации объекты недвижимости с указанием характеристик, инвентарных номеров, названий и иных показателей.
- Техническая документация на объект проверки. Этот документ выдает бюро технической инвентаризации и раскрывает информацию обо всех характеристиках каждого элемента недвижимого имущества.
- Документы на объекты, взятые в аренду. К этой группе документов относится договор аренды и акт приема-передачи имущества.
Необходимость проведения ревизии недвижимого имущества БТИ. Виды инвентаризации
Важно! Объекты недвижимости в обязательном порядке должны быть инвентаризированы Бюро технической инвентаризации.
Технические инвентаризации, проводимые БТИ, могут отличаться в зависимости от внезапности их проведения. Основываясь на этой характеристике, инвентаризации подразделяются на первичные, плановые и внеплановые (см. → )
Первичные инвентаризации обязательны для новых объектов. По итогам проведения первичной инвентаризации новому объекту должен быть присвоен кадастровый номер и выдан технически паспорт. Требования закона определяют, что проведение инвентаризации БТИ должны проводить не реже, чем один раз в пять лет.
Бухгалтерские проводки
Проведение инвентаризации объектов недвижимости непременно должно быть отражено в хозяйственном учете компании. В соответствие с Методическими указаниями проведения инвентаризаций, все результаты проведения ревизий непременно должны быть отражены в том месяце, в котором они выявлены.
В ходе проведения ревизии могут быть выявлены, так излишки, так и недостачи объектов. Бухгалтерские записи представим в виде таблицы.
| п/п | Хозяйственная операция | Бухгалтерская запись |
| 1 | Выявлены излишки при проведении инвентаризации объектов недвижимости | Дт 01 Кр 91 |
| 2 | Недостача, выявленная в ходе ревизии | Дт 91 Кр 94 |
| 3 | Списана величина амортизации по утраченным объектам | Дт 02 Кр 01 |
| 4 | Списывается остаточная стоимость объектов | Дт 94 Кр 01 |
| 5 | Недостача отнесена на виновное лицо | Дт 73 Кр 94 |
| 6 | Сумма удержана из зарплаты работника | Дт 70 Кр 73 |
Ошибки, при проведении инвентаризации
В ходе проведения инвентаризации объектов недвижимости могут быть допущены следующие нарушения:
- Ревизия не проводилась по месту нахождения объектов недвижимости и материально-ответственных лиц;
- Ревизия не была проведена до периода выбытия объектов недвижимости и во время проведения инвентаризации отсутствуют в компании;
- Итоги проведения переоценки недвижимого имущества не нашли отражения в инвентарных карточках и в хозяйственном учете;
- Сведения, указанные в инвентарных карточках не соответствуют информации, отраженной в хозяйственном учете;
- Инвентаризационные описи не содержат информации о технических характеристиках недвижимых объектов;
- Для объектов недвижимости, взятых в аренду, отсутствуют договоры аренды, акта приема-передачи;
- Отсутствуют документы, подтверждающие регистрацию объекта недвижимости;
- При проведении инвентаризации выявлена недостоверная оценка объектов недвижимости.
Примеры отражения в учете результатов инвентаризации объектов недвижимости
Пример 1
При проведении ревизии недвижимого имущества в компании выявлен неучтенный объект основных средств стоимостью 600000 рублей. В учете бухгалтер сделает следующие записи:
- Дт 01 Кр 91 – отнесены на прочие расходы излишки основных средств.
При отражении в налоговом учете излишек будет включен в состав внереализационных расходов и требует начисления амортизации.
Пример 2
В ходе проведения ревизии в организации выявлена недостача объектов основных средств. Виновное лицо не установлено. В учете будут сделаны следующие проводки:
- Дт 02 Кр 01 – Списание с учета накопленной амортизации;
- Дт 94 Кр 01 – Отнесение на расходы остаточной стоимости объекта;
- Дт 92 Кр 94 – Отражение в учете недостачи ОС.
Самые задаваемые вопросы
Вопрос №1 Необходимо ли учитывать при проведении инвентаризации недвижимое имущество, взятое в аренду?
Ответ : Да, это необходимо. Требования, предъявляемые к инвентаризации недвижимого имущества, предполагают проведение ревизии как собственных, так и арендованных объектов.
Вопрос №2 Возможна ли продажа объектов недвижимого имущества, не зарегистрированного в бюро технической инвентаризации?
Ответ : Нет, для проведений любых операций с недвижимостью, необходимы технические документы, предоставленные бюро технической инвентаризации, такие как кадастровый паспорт и внесение сведений в единый реестр недвижимого имущества.
Вопрос №3 Возможно ли проведение инвентаризации объектов недвижимости комиссии в составе отличном от состава, утвержденного руководителем в приказе?
Ответ : Нет, в этом случае будет допущено нарушение. Если состав комиссии по каким-либо причинам претерпел изменения, эту информацию необходимо отразить приказом.
Вопрос №4 В каких случаях БТИ проводить внеплановые проверки недвижимого имущества?
Ответ : Инвентаризации такого рода должны быть проведены в случае перепланировки или переоборудования объекта недвижимости.
Москва, Московская область звоните.
Организация и проведение работ при технической инвентаризации
Техническая инвентаризация объектов производится в следующем порядке:
*изучается имеющаяся на объект документация, изготавливаются рабочие чертежи, планы, схемы;
*определяются примерные объемы работ и согласовываются с заказчиком сроки сдачи исполненной учетно-технической документации;
*проводятся натурные работы на объекте учета: обследование и обмер объекта с описанием их конструктивных элементов и определением физического износа, составляются абрисы;
*в камеральных условиях вычерчивается: инвентарный план территории; план, а при наличии конструктивных особенностей -разрезы здания или/и сооружения; заполняются данными учетаразделы технического паспорта;
*проверяются, согласовываются и принимаются выполненные исполнителем работы;
*материалы технической инвентаризации регистрируются в архиве ОТИ.
Для работ используются исполнительные строительные, геодезические и землеотводные материалы, технические проекты, сметы и другие чертежи, графики и т. д.
Графические материалы выявляются в эксплуатационных организациях, в подразделениях городского хозяйства, а также в бюро технической инвентаризации. По этим материалам определяются границы инвентарных объектов и объемы работ. Составляется сметно-финансовый расчет, составляется график, заключается договор на проведение работ.
Организация и проведение работ при первичной (основной) технической инвентаризации
А. Техническая инвентаризация объектов недвижимости осуществляется на основании договора подряда, заключаемого ОТИ с правообладателем или органом государственной власти или местного самоуправления, принявшим решение о проведении технической инвентаризации.
Б. Техническая инвентаризация объекта недвижимости, находящегося в общей (совместной или долевой) собственности, может проводиться ОТИ по заявлению любого из собственников на основаниизаключенного с ним договора подряда.
В. Установление конкретных составляющих объекта недвижимости производится правообладателем на основании проектной документации на строительство (реконструкцию), исполнительной учетно-технической документации и разрешения на ввод (акта ввода) зданияв эксплуатацию.
*заключение договора с заказчиком на проведение первичной технической инвентаризации здания;
*изучение материалов предыдущих обследований, имеющих прямое или косвенное отношение к объекту инвентаризации;
*определение количества персонала, необходимого для проведения технической инвентаризации в полном объеме в установленные договором сроки;
Д. При необходимости - съемка земельного участка, относящегося к объекту инвентаризации.
Е. Съемка, обследование и техническое описание объекта и его составляющих и составление абриса.
Ж. Составление ситуационного плана.
З. Составление плана объекта (плана расположения зданий и сооружений на земельном участке).
И. При необходимости построение поэтажных планов зданий.
К. Вычисление площадей и объемов.
Л. Составление экспликаций к планам.
М. Определение физического износа объекта.
Н. Определение инвентаризационной стоимости объекта.
О. Составление технического (кадастрового) паспорта (технического описания объекта).
П. Проверка и приемка выполненных исполнителем работ.
Р. Технический учет объекта (присвоение инвентарного номера и включение материалов технической инвентаризации в архив ОТИ).
С. Согласование документации с Заказчиком, передача ему оригинала технической документации и подписание акта приема-передачи выполненных работ.
Организация и проведение работ при текущейтехнической инвентаризации
А. Текущая техническая инвентаризация проводится по заявке правообладателя объекта недвижимости при изменении его технических или качественных характеристик (перепланировка, реконструкция, переоборудование, возведение, разрушение, изменение уровня инженерного благоустройства, снос), а также при совершении с объектом учета сделок, подлежащих государственной регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Б. Подготовительные работы при текущей технической инвентаризации объекта недвижимости осуществляются ОТИ в следующей последовательности:
*ознакомление с правоустанавливающими документами;
*заключение договора с заказчиком на проведение текущей технической инвентаризации объектов недвижимости;
*изучение материалов предшествовавших обследований, имеющих прямое или косвенное отношение к объекту инвентаризации;
*определение количества персонала, необходимого для производства обследований объекта во всем его объеме в установленные договором сроки;
*подбор и подготовка производственного персонала (ознакомление с инструкциями на производство работ, с учетом требований соблюдения техники безопасности при производстве работ).
В. Обследование объекта недвижимости в целях выявления фактов возведения, восстановления, надстройки, реконструкции или сноса объекта или его составляющих.
Г. Сравнение полученных в результате обследования сведений с имеющимися у инвентаризатора сведениями об объекте.
Д. Определение измененных количественных и качественных характеристик объекта.
Е. Внесение соответствующих дополнений и изменений в техническую документацию (технический (кадастровый) паспорт объекта).
Ж. Определение инвентаризационной стоимости объекта в случае принадлежности его физическому лицу.
З. Составление выходной документации на объект.
И. Проверка и приемка выполненных работ.
К. Включение материалов текущей технической инвентаризации в архив ОТИ.
Техническая инвентаризация (ТИ) представляет собой подробную опись объектов недвижимости и имущества, проведение которой осуществляется периодически в целях учета изменений и сверки полученных сведений с теми, что содержатся в учетной документации. ТИ позволяет определить ресурсы земельных массивов либо площадей жилфонда, а также имущественное положение предприятий, являющихся собственниками производственных площадей.
Инвентаризация подразумевает установление количественного и качественного состояния, допускающего проведение оценки (переоценки). На основании полученных результатов определяют степень износа здания либо, наоборот, показателей и характеристик, с учетом которых допускается повышение кадастровой стоимости жилья (дома, квартиры). В качестве последних может использоваться проведение инженерных коммуникаций на тех участках (в домах), где ранее не было предусмотрено газо- либо водоснабжение.
Проведение ТИ осуществляется в отношении недвижимого имущества, которое находится в частной (муниципальной, государственной) собственности.
Техническая инвентаризация и учет
Процесс инвентаризации рассматривается в качестве вида учетной деятельности, для которого характерно проведение совокупности учетных работ с последующим включением в техническую документацию производимых с недвижимостью изменений. Последующая опись, равно как и внесение строений (наделов) в перечень, подразумевает осуществление сравнительного анализа состояний в натуральном виде и обозначенном в документации, оформленной в рамках техучета предшествующей инвентаризации.
Под учетом в данном случае следует рассматривать процесс определения наличествующих у объектов характеристик, на основе которых будет составляться перечень недвижимого имущества. Предназначение учета связано со сверкой и сопоставлением сведений, регламентированных задачами инвентаризации, а также отражением объектов в описи.
Предназначение самой инвентаризации несколько иное. Оно связано с получением сведений о ресурсах жилищного фонда, имущественного устройства нежилых помещений, отводимых под коммерческую деятельность и производство. Результатом процесса должна стать оценка итоговой стоимости недвижимости, учитывающая степень ее износа, влияющего на снижение стоимости, либо предпринятые меры для реконструкции, отражающиеся, в свою очередь, на повышении цены.
Выделяют следующие функции ТИ:
- сбор и обработка сведений с последующим присвоением номера (инвентарного, кадастрового);
- создание и выдача документации, хранение и подготовка последней к плановым работам;
- установление стоимости недвижимости.
Виды и их значение
Сверка сведений может осуществляться в рамках технической инвентаризации.
Инвентаризация может быть:
- плановой;
- внеплановой;
- первичной.
Проведение первичной инвентаризации может быть связано с постановкой на учет недвижимости и оформлением технического плана (паспорта). Одновременно фиксируется местонахождение строения, его принадлежность (юридическому или физическому лицу), вид правообладания.
Плановые работы не могут проводиться чаще, чем через 3 года и реже, чем каждые 5 лет. Разрешение на проведение таких работ в массивах жилых домов (производственных помещений) оговаривается региональным либо федеральным распоряжением соответствующего органа власти и охватывает кадастровый квартал.
Для внеплановых работ характерно нерегламентированное проведение, инициируемое собственником недвижимости на платной основе посредством представления заявления в БТИ. Проведение заявленных работ осуществляется по требованию и в срочном порядке, вне зависимости от вида собственности. Внеплановые работы преимущественно связаны с имущественными сделками либо реконструкцией домов.
В случае с санкционированным переоборудованием помещения (оформлении самостроя) к заявлению прикладывают выданное административной комиссией разрешение.
Проведение технической инвентаризации
Создание уполномоченной комиссии с привлечением ответственных исполнителей осуществляется после планирования на муниципальном (федеральном) уровне. В качестве заказчика госинвентаризации выступают органы власти.
Проведение сверки сведений по имеющейся в муниципальной (федеральной) собственности недвижимости производится под контролем муниципалитетов, на чьей территории расположены строения.
В случае с первичной постановкой на учет возведенного здания в качестве заказчика может выступать гражданин РФ – собственник недвижимости (предприятия), в ведении которого пребывает здание. Такой процесс носит название паспортизации. Сверка при имущественных сделках инициируется обращением в БТИ, которое будет заниматься обследованием объекта, рассматриваемого в качестве инвентарной единицы.
В рамках обследования с учетом госзаказа определяют строения (сооружения), ранее внесенные в перечень, посредством проведения обхода и отражением присущих зданию характеристик на бумажном носителе. Такой перечень составляют в виде комиссионного акта, требующего последующей сверки с актом, составленным прежде. Все сведения, отраженные в актах, составленных во время прошлых инвентаризаций, должны отвечать вновь полученной информации.
В случае возникновения расхождений по результатам сверки их выписывают и передают экспертной комиссии для освидетельствования и отражения в информационном банке данных.
Изменения, связанные с полученными сведениями, используют в целях снижения (увеличения) стоимости земель и сооружений (инвентарной, кадастровой) с последующей передачей этих сведения в УФНС и изменением налогообложения.
Каждая проверка подразумевает два этапа:
- осуществление действий на местности, в том числе, обход территории, осмотр здания и топографическую съемку;
- проведение камеральных работ, связанных с переносом полученных сведений на различные носители – бумажные и электронные.
Полученная информация передается в Госстрой, Госкомстат и Минземстрой РФ. Процесс завершается составлением отчета и представлением его в органы муниципальной власти.
Техническая инвентаризация – это унифицированная процедура проведения обмеров объектов недвижимости при составлении технического паспорта. Обычно измеряются и анализируются основные характеристики объекта: общая площадь, площадь застройки, строительный объём, протяжённость, глубина залегания.
В каких случаях проводится
Причинами осуществления технической инвентаризации могут являться:
- Желание собственника получить актуальные технические сведения об объекте недвижимости либо проверить его на соответствие уже имеющимся документам.
- Газификация объектов.
- Требование госорганов для выдачи лицензии для осуществления определённых видов деятельности.
- Подготовка пакета документов для согласования перепланировки объекта недвижимости также требует проведения технической инвентаризации.
- Проверка контролирующих структур.
- Определение фактических технических параметров (площадь, объём, протяжённость и др.) для дальнейшего введения объекта недвижимости в эксплуатацию после ремонта, реконструкции или строительства.
Указанные случаи являются основанием для привлечения специалистов-инвентаризаторов.
Предметом технической инвентаризации могут быть:
- сооружения;
- коммуникации;
- площадки;
- здания;
- помещения;
- строения;
- недостроенные объекты недвижимости и др.
От вида объекта зависит список документов по результатам обмеров. В него могут входить:
а) технический паспорт;
б) справка с технико-экономическими показателями;
в) поэтажный план, экспликация и др.
Стоит отметить, что техническую инвентаризацию могут проводить инженеры с надлежащей квалификацией и с опытом выполнения измерений в этой сфере, так как такая работа подразумевает использование специальных высокоточных приборов (тахеометров и лазерных дальномеров).
Цены на техническую инвентаризацию недвижимости в Москве:
| Тип объекта недвижимого имущества | Наименование услуги | Площадь, кв.м.; протяжённость, м. | Стоимость, руб. | Срок выполнения |
|---|---|---|---|---|
| Здание, сооружение, помещение, объект незавершенного строительства | Выполнение обмерных работ с целью определения фактических размеров зданий, сооружений, внутренних помещений и строительных конструкций с последующим формированием технического отчёта, технического описания (подготовка поэтажных планов, экспликации) | До 2000 | 15 000 | 7 дней |
| От 2000 | От 10 р/м2 | В зависимости от категории сложности и уникальных характеристик объекта | ||
| Изготовление поэтажных планов и экспликации без проведения обмерных работ (по материалам заказчика) | До 200 | 8 000 | От 2-х дней | |
| От 200 до 1000 | 10 000 | |||
| От 1000 до 2000 | 15 000 | |||
| От 2000 до 3000 | 20 000 | |||
| От 3000 до 4000 | 30 000 | |||
| От 4000 до 5000 | 40 000 | |||
| Более 5000 | Расчётная |
*Стоимость указана для объектов, расположенных в г. Москве. К стоимости объектов, расположенных более 50 км от МКАД, дополнительно добавляется 5 000 руб. за каждые 50 км. Окончательная стоимость работ рассчитывается после изучения предоставленной документации и составления сметы.
**Окончательный срок исполнения рассчитывается в зависимости от наличия необходимой документации и условий производства работ.
Как мы работаем:
Вопрос: Что из себя представляет техническая инвентаризация?
Ответ: Данные работы представляют из себя обследование и натурный обмер объектов недвижимости с целью определения их габаритов и технических характеристик, таких как общая площадь, площадь застройки, строительный объём, а также в процессе проведения технической инвентаризации производится оценка технического состояния конструктивных элементов зданий, помещений, сооружений, объектов незавершённого строительства.
Вопрос: Что мы получаем в результате проведения технической инвентаризации?
Ответ: В результате проведения технической инвентаризации мы получаем технический паспорт, технический отчёт или техническое описание на объект недвижимого имущества, в котором приведены основные сведения и технические характеристики объекта: год ввода в эксплуатацию, площадь, объём и др.
Вопрос: Как часто необходимо проводить техническую инвентаризацию?
Ответ: В настоящее время целесообразно проводить техническую инвентаризацию не менее, чем раз в 5 лет.
Вопрос: Кто уполномочен на проведение обмерных работ (техническую инвентаризацию)?
Ответ: Проводить обмерные работы или техническую инвентаризацию для целей получения документов: технического паспорта или технического описания, предоставляемого в банк, газовую службу, администрацию, службу по лицензированию алкогольного рынка и т.д., в настоящее время, уполномочен квалифицированный кадастровый инженер.
Вопрос: Что требуется для проведения технической инвентаризации?
Ответ: Для проведения технической инвентаризации требуются: исходные технические и правоустанавливающие документы, а также доступ на объект.
Процедура проведения
Техническая инвентаризация выполняется в несколько этапов:
- Сбор исходной документации. Список необходимых документов зависит от типа технической инвентаризации. При первичной инвентаризации требуется проектная документация, кадастровые паспорта.
- Обмер объекта инженером-инвентаризатором. Используя (при наличии) исполнительные чертежи, а для исключения ошибок и неточностей самостоятельно подготовленные схематичные планы - абрисы, инженер осуществляет обмеры объекта по правилам технической инвентаризации.
- Изготовление документов. Составляется технический паспорт объекта, а также другие сопутствующие документы. Конкретный состав пакета документов зависит от типа объекта недвижимости.
Виды технической инвентаризации
Техническая инвентаризация может быть следующих видов:
- Первичная. Проводится при реконструкции или строительстве объекта недвижимости. Характеристики объекта вносятся в технический паспорт, являющийся результатом выполненных работ. В ходе первичной технической инвентаризации дополнительно подготавливается справка ТЭП, необходимая при получении разрешения на введение объекта в эксплуатацию.
- Плановая. Такие работы проводятся с определённой периодичностью. Обычно плановая техническая инвентаризация выполняется 1 раз в 5 лет. Не позднее этого срока контролирующие органы, которые отвечают за выдачу и продление лицензий, высылают требование предоставить технический паспорт объекта.
- Внеплановая. Всегда проводится при произведённых изменениях объекта недвижимости, чаще всего это перепланировка объекта.
Кто выполняет
Ранее данный вид работ подлежал аккредитации, которая в настоящий момент отменена.
Наименование организаций, имеющих право проводить техническую инвентаризацию:
- Бюро технической инвентаризации (БТИ). До 2013 года имело монополию на проведение работ по инвентаризации. Отличием данного бюро является низкая ориентированность на клиента, длительный срок выполнения работ и их невысокое качество.
- С 2013 года появилась альтернатива в виде возможности обращения в компании, которые дорожат репутацией и ценят клиентов. Принцип работы таких организаций схож с БТИ, однако для клиентов создаются максимально комфортные условия.
Так, наши инженеры готовы подробно объяснить принципы проведения технической инвентаризации, обсудить условия договора и скорректировать их согласно пожеланиям конкретного заказчика. Помимо этого, мы оказываем услуги по сопровождению получения документов в БТИ / АО «Ростехинвентаризация – Федеральное БТИ».
Похожие статьи
