Аналог журнала регистрации хозяйственных операций существовал ещё задолго до появления бухгалтерской науки как таковой. Назывались такие журналы «амбарными книгами» и выполняли, по сути, те же функции, что и современные бухгалтерские акты.

Сейчас журнал хозяйственных операций — это документ, в котором фиксируется всё хозяйственное функционирование определённой фирмы, расположенное в хронологическом порядке. Любое предприятие — частное или общее, многомиллионное или известное узкому кругу лиц — ведёт подобный учёт.

Форма, содержание и бланк

Благодаря данному журналу отслеживается общее финансовое состояние фирмы, показываются все изменения в худшую или лучшую сторону и делаются прогнозы на дальнейшее развитие компании.

Грамотный и добросовестный экономист на основании данной документации также сможет спрогнозировать пути лучшего развития компании и решения тех или иных проблем, если таковые будут обнаружены.

Все документы попадают к бухгалтеру не всегда в нужный срок и не всегда в том виде, какой требуется по норме. Тогда приходится создавать документы либо с устного пересказа, либо самостоятельно. Официально подобные действия запрещены, но на практике применяются довольно часто.

Важно, чтобы документы можно было изменять или редактировать «задним» числом, а также чтобы все эти изменения не влияли на дальнейшие операции. Журнал хозяйственных операций создаётся, основываясь на первичной документации.

Ведение журнала и напрямую связано друг с другом и гарантирует компании прозрачность и легитимность всех проведённых на фирме операций, поскольку в документе отображаются все изменения в хозяйственной деятельности компании, такие как:

1. Изменение активов (какие-либо изменения в оборудование, помогающем производству продукта фирмы, будь то поломка, замена или его ремонт).
2. Изменение пассивов (действия с кредитами и ценными бумагами).
3. Позитивные перемены в общем состоянии компании (в активах, пассивах и финансовом состоянии).
4. Негативные перемены в общем состоянии компании (в активах, пассивах и финансовом состоянии).
5. Определённые факты, не относящиеся ни к одной из вышеперечисленных категорий (другие изменения).

Некоторые предприятия дополнительно указывают в журнале , влияющие на передвижение денежных средств.

Основных требований к ведению журнала нет, но существует ряд общепринятых правил , ведение которых обязательно для каждого типа документации:

Не существует также и общей формы ведения журнала, поскольку сфера использования его довольно обширна. Чаще всего каждое предприятие создаёт удобный для себя бланк, в котором задействованы все необходимые пункты и подпункты. Например, в компании, занимающейся организацией свадеб, обязательно будет пункт «расходы» (сколько средств было потрачено на материалы – шарики, ленты, цветы и т.д.) и приходные операции (сколько было получено от частных лиц за всю работу). Разрешено это и законом «О бухучёте».

Журнал ведётся либо в бумажном варианте – это обычная книга, прошитая и пронумерованная, либо сброшюрованная, которая заполняется вручную. Либо в электронном виде – при помощи специальных бухгалтерских программ. Здесь большинство информации заполняется автоматически при первичном указании настроек.

Обязательными для каждого журнала являются: № операции, дата, пояснение (описание операции), сумма каждой операции. Дополнительно могут указываться: дебет, кредит и сведения о первичной документации или журнале ордере (место, где зафиксирована операция). Каждая новая запись обязательно начинается с новой строки во избежание ошибок и недопониманий в дальнейших действиях.

Сейчас чаще всего используют электронные версии журналов – это гораздо удобнее и быстрее , тем не менее политика некоторых предприятий позволяет заполнение подобной документации лишь вручную. Это более долгий и трудоёмкий процесс: здесь важно быть максимально внимательным.

В бумажном виде

Бумажный журнал чаще всего ведётся на мелких предприятиях с небольшим товарооборотом, заполнение всех пунктов вручную в многомиллионных компаниях практически невозможно из-за постоянных изменений.

Журнал заполняется ручкой с тёмно-синими чернилами, аккуратным почерком: особенно важно чётко выводить цифровые обозначения во избежание двоякости трактовки того или иного числа и ошибок при дальнейшей сверке результатов вычислений. Также рекомендуется не допускать помарок в тексте – скорее всего, начальство потребует переделать страницу заново.

Порядок заполнений бумажной версии такой:

1. В новой строке указывается номер операции с её реквизитами (дата, содержание, тип). Дополнительно возможно указание, на основе каких документов проводится данная операция.
2. Далее указывается сумма операции – финансовая прибыль и финансовый ущерб.
3. Указывается дебет – то, сколько должны предприятию другие лица и сколько они заплатили за данную операцию.
4. Указывается кредит – то, что должно предприятие другим лицам и сколько оно в итоге получило.
5. Ставится подпись и расшифровка подписи.
6. При необходимости повторяется всё сначала.

Подпись и её расшифровка являются обязательными, поскольку, если в журнале будет допущена ошибка или возникнут недопонимания в том или ином вопросе, представители компании сразу смогут обнаружить, кто заполнял данную форму и кто в состоянии расшифровать написанное.

В 1С

Если журнал ведётся в электронном виде (чаще всего это «1С: Бухгалтерия»), то выполняется следующее :

1. Запускается программа «1С: Бухгалтерия» (или другая бухгалтерская программа, используемая фирмой»). В строке «Меню» открывается вкладка «Учёт».
2. В данной вкладке открывается подпункт «Хозяйственные операции», щёлкается кнопка «Добавить».
3. Вводятся следующие данные: дата, тип, реквизиты, сумма.
4. Дополнительно возможно добавление подпункта «От кого», а также указать дебет и кредит (данное действие производится при необходимости связи с банковским действием: кредиты, поступления или отход денежных средств). Здесь также выбирается нужный банковский документ, нажимается кнопка «Утвердить». Далее данный документ уже автоматически привязывается к операции.
5. Производится сохранение.
6. При необходимости всё повторяется вновь.

Журнал регистрации хозяйственных операций также имеет функцию, которая добавлена в контекстное и дополнительное меню. Такая особенность позволит найти запись по номеру проводки (наиболее детальное описание каждого действия). Для поиска записи по номеру проводки из контекстного или дополнительного меню выбирается соответствующая команда: появится окно, которое позволит ввести в поле номер проводки.

Журнал хозяйственных операций чаще всего создаётся бухгалтерской программой автоматически, основываясь на уже введённых ранее документах. По сути, весь журнал хозяйственных операций должен создаваться автоматически, без участия человека, однако зачастую те или иные документы всё-таки приходится заполнять вручную.

Бухгалтеру придётся вводить меньше данных вручную, если программа по бухгалтерскому учёту содержит в себе множество разнообразных функций и правильно настроена на работу определённого предприятия.

Пример заполнения

Ниже приведён пример заполнения, но стоит помнить, что форма заполнения определённого предприятия может разниться и иметь свои нюансы, о которых новому работнику необходимо сообщить заранее.

№	Дата	Первичный документ	Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма
1	06.05.17	Платёжное поручение №021 от 03.02.17	Оплачен счёт за выполнение работы	60 (шестьдесят)	51 (пятьдесят один)	6100 (шесть тысяч сто)
2	06.05.17	Лицевой счёт	Выдана зарплата	10000 (десять тысяч)	-	10000 (десять тысяч)
3	08.05.17	Выписка банка №027 от 26.03.17	Поступила оплата от покупателя	26 (двадцать шесть)	10 (десять)	5000 (пять тысяч)
4

Таким образом, журнал хозяйственных операций является неотъемлемой частью работы предприятия, который ведётся внимательным и ответственным бухгалтером и заполняется каждый раз, когда в деятельности компании происходят любые хозяйственные изменения.

Как происходит отображение хозяйственных операций? Подробная информация — в данном видео.

Инструкция

Используя набор типовых операций , вы можете ввести хозяйственные операции в журнал хозяйственных операций . Данный набор включает наиболее часто встречающиеся стандартные операции в хозяйственной с соответствующими проводками. Он является частью программы, и вы можете использовать его .

В журнале хозяйственных операций при вводе типовой операции создается хозяйственная операция. При этом какого-либо (бланка) не происходит. Вы можете расширить или изменить набор типовых операций в соответствии со спецификой вашей деятельности при помощи встроенного текстового редактора, открыв пункт главного меню «Установка/Типовые операции». При вводе новой операции нужно, чтобы курсор, т.е. цветовое выделение текущей , находился в верхней половине окна «Хозяйственные операции».

Переключение между списками хозяйственных операций и проводок можно осуществить с помощью мыши, щелкнув левой клавишей по любой части необходимого вам списка. Чтобы начать работу, используя набор типовых операций , откройте пункт меню «Операции/Журнал ».

Откройте типовых операций и выберите ту, с которой вам необходимо работать. По окончании расчета одной типовой операции на экране откроется окно «Новая хозяйственная операция», где будут отражены все проводки и заполнены все или некоторые графы. Вы можете изменить содержание этого окна или нажмите клавишу «Отмена», чтобы отказаться от ввода предложенной хозяйственной операции.

Для занесения новой хозяйственной операции вручную откройте пункт меню «Операции/Журнал ». При вводе новой операции нужно, чтобы курсор находился в верхней половине окна «Хозяйственные операции». Откройте список типовых операций и выберите ту, с которой вам необходимо работать. Нажмите кнопку «Вручную».

В появившемся пустом окне заполните поля данной хозяйственной операции. Укажите комментарий к хозяйственной операции в графе «Содержание», а документа введите в графе «Документ». При необходимости, в графах «Дата» и «Рабочее место» вы можете изменить номер места и дату, которые установлены по умолчанию. Например, по умолчанию в поле «Дата» устанавливается текущая дата. Если требуется вставить перед уже существующей новую хозяйственную операцию, то будет установлена дата существующей хозяйственной операции.

Задать текущую дату вы можете в пункте «Отчеты/Отчетный период» главного меню. Значение рабочего места также используется по умолчанию и задается в закладке «Разное» пункта «Установка/На стройки» главного меню. Поле «Номер», которое содержит порядковый номер хозяйственной операции в журнале, устанавливается автоматически и не допускает редактирования. Введите проводки к хозяйственной операции и нажмите кнопку «ОК» для ввода операции в журнал. После выполнения откроется новая хозяйственная операция с соответствующими проводками.

О регистрах бухгалтерского учета мы рассказывали в . Журнал регистрации хозяйственных операций рассмотрим в этом материале.

Регистрационный журнал хозяйственных операций

Что документально подтверждает факт проведения хозяйственной операции? Конечно, первичный учетный документ, который составляется при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не возможно — непосредственно после его окончания (ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Ведь документация хозяйственных операций - отправная точка для ведения бухучета. Поэтому можно сказать, что в основе документирования хозяйственных операций и ведения бухгалтерского учета лежит регистрация в момент совершения соответствующих операций.

Все хозяйственные операции отчетного периода могут быть сгруппированы по дате их совершения. Хронологическим регистром бухгалтерского учета, в котором отражаются совершенные хозяйственные операции в последовательности их проведения, является журнал регистрации хозяйственных операций.

Журнал регистрации хозяйственных операций: пример заполнения

Для журнала хозяйственных операций бланка единого нет. Ведь журнал - это учетный регистр, поэтому его форму организация может разработать самостоятельно (ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). В условиях автоматизации бухгалтерского учета журнал операций входит в стандартный набор отчетов, формируемых в компьютерной системе. Поэтому для большинства бухгалтеров вопрос, как заполнить журнал хозяйственных операций не актуален: он может быть сформирован в бухгалтерской программе автоматически за любой период на основании отраженных в системе операций.

Ниже приведем для регистрационного журнала хозяйственных операций образец, который наиболее часто используется.

Журнал регистрации хозяйственных операций (фрагмент)

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

хорошую работу на сайт">

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Составить журнал регистрации хозяйственных операций за май.

2. Составить журнал-ордер по кредиту счета 50 «Касса» и ведомость дебету счета 50 «Касса». Начальный остаток денег в кассе 500 рублей.

3. Составить журнал-ордер 2 по кредиту счета 51 «расчетный счет» и ведомость 2 по дебету счета 51 «расчетный счет». Начальный остаток денег на расчетном счете 2090000 рублей.

4. Заполнить страницы Главной книги по счетам 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет».

Порядок выполнения контрольной работы 1

Для выполнения задания нужно использовать следующие формы: 1. Журнал регистрации хозяйственных операций за май составить по следующей форме:

		Сумма, тыс. руб.	Корреспонд. счета

Примечание: В журнале регистрации следует указать шифры (коды) и полное наименование счетов.

На основе данных журнала регистрации хозяйственных операций за май составить журналы-ордера 1 и 2 и ведомости 1 и 2.

Форма журнала-ордера 1 по кредиту счета 50

Форма ведомости 1 по дебету счета 50 «Касса»

Остаток на конец месяца Форма журнала-ордера 2 по кредиту счета 51 «Расчетный счет»

Форма ведомости 2 по дебету счета 51 «Расчетный счет»

Остаток на конец месяца

Заполнить страницы Главной книги по счетам 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет» по форме, используя данные журналов-ордеров 1,2.

	Оборот по дебету	Оборот по кредиту
	С кредита сч. №… по ж/о №…	С кредита сч. №… по ж/о №…	С кредита сч. №… по ж/о №…	С кредита сч. №… по ж/о №…	Итого по дебету

операция касса книга журнал

Исходные данные для решения задачи

1. Хозяйственные операции за май

		Корреспонд. счета
1. С расчетного счета по чеку получены в кассу денежные средства: для выдачи заработной платы на хозяйственно-операционные нужды; на выдачу пособий и премий на счет средств социального страхования
2. Из кассы предприятия выдана: персоналу предприятия заработная плата; под отчет на хозяйственные нужды
3. С расчетного счета перечислено: в бюджет налоги; органам социального страхования - взносы; в пенсионный фонд - взносы; в фонд медицинского обязательного страхования - взносы
4. Из кассы по объявлению на взнос наличными сдана на расчетный счет не выданная своевременно (депонированная) зарплата (см. операции №1а и 2а)
5. По платежной ведомости выданы работникам предприятия пособия по случаю рождения ребенка за счет средств социального страхования
6. На основе утвержденных авансовых отчетов списаны израсходованные подотчетные суммы: на приобретение материалов; на командировки общехозяйственного назначения
7. По приходному ордеру сданы в кассу подотчетными лицами неиспользованные суммы (см. пер. 33, 26 и 6)
8. По платежным поручениям на расчетный счет поступили суммы в погашении задолженности: по претензиям; от покупателей за продукцию; от прочих дебиторов
9. С расчетного счета перечислены по платежным поручениям-требованиям в погашение задолженности: транспортным организациям за услуги; поставщикам за материалы; в уплату штрафов; в погашение прочей кредиторской задолженности
10. По приходным ордерам в кассу оприходованы денежные средства: в возмещение материального ущерба; за реализованную работникам предприятия продукцию
11. На расчетный счет предприятия зачислена краткосрочная ссуда банка
12. На основе заявления с расчетного счета открыт аккредитив №12 для расчетов с поставщиками за материальные ценности
13. С аккредитива №+В4612 произведены расчеты с поставщиками за материальные ценности
14. Выписка из расчетного счета. Ошибочно снята сумма
15. Расходный кассовый ордер. Оплачены из кассы хозяйственные расходы
16. Выписка из расчетного счета. На расчетный счет поступили платежи за реализованные: готовую продукцию; основные средства; нематериальные активы
17. При инвентаризации кассы выявлена недостача денежных средств
18. С расчетного счета оплачены банковские услуги
19. С расчетного счета оплачены акции дочернего предприятия (приобретенные как финансовые вложения)
20. На расчетный счет зачислены штрафы, полученные от других предприятий за невыполнение договорных обязательств
21. С расчетного счета перечислено в погашение краткосрочных кредитов
22. На расчетный счет зачислены краткосрочные займы
23. С расчетного счета перечислено в уплату за подписку на газеты и журналы на 2 полугодие
24. С расчетного счета перечислено в погашение задолженности по исполнительным листам
25. Из кассы выдана материальная помощь за счет нераспределенной прибыли
26 Акцептованы счета поставщиков за поступившие: основные средства; нематериальные активы; НДС в размере 18% от стоимости ценностей
27. На склад сданы сэкономленные материалы из: основного производства; вспомогательного производства
28. При инвентаризации на складе выявлена недостача материалов по учетной стоимости
29. Недостача материалов отнесена на материально-ответственное лицо по учетной стоимости
30. Доведена стоимость недостающих ценностей до рыночных цен и отнесена разница на виновное лицо. Разница составляет 10%
31. Списана балансовая стоимость реализованных нематериальных активов
32. Списана остаточная стоимость реализованных основных средств. Их износ составлял
33. Подотчетные лица уплатили за услуги реализации нематериальных активов
34. Акцептованы счета транспортных организаций за перевозку реализованных основных средств (отнести на счет 91)
35. Определить и списать финансовый результат от результата от реализации: основных средств; нематериальных активов
36. Получены безвозмездно от дочерних обществ: основные средства; нематериальные активы
37. Начислен износ (амортизация) основных средств: общехозяйственного назначения; общепроизводственного назначения
38. Введены в эксплуатацию приобретенные основные средства (см. сумму в опер. 26)
39. Приняты на учет приобретенные нематериальные активы (сумму см. в опер. 26)
40. Списывается первоначальная стоимость ликвидируемого объекта основных средств из-за ветхости Износ объекта составил 97%
41. Начислена заработная плата рабочим
42. Начислен Единый социальный налог 26%
43. Оприходованы полученные от разборки объекта материалы (дрова, металлолом и другие)
44. Определить и списать результаты от ликвидации объекта основных средств.

Журнал-ордер 1 по кредиту счета 50

Дата или номер операции	В дебет счетов

Ведомость 1 по дебету счета 50 «Касса»

Остаток на начало месяца по Главной книге 500 руб.

Дата или номера операции	В кредит счетов

Остаток на конец месяца 500+214840-214890 = 450 руб.

Журнал-ордер 2 по кредиту счета 51 «Расчетный счет»

Дата или номера хоз. опер.	В дебет счетов

Ведомость 2 по дебету счета 51 «Расчетный счет».

Остаток на начало месяца по Главной книге 2090000 руб.

Дата или номера хоз. опер.	В кредит счетов

Остаток на конец месяца 2090000+2309900-1420040 = 2979860.

Главная книга по счету 50 «Касса»

	Оборот по дебету	Оборот по кредиту
	С кредита сч. № 51 по ж/о №1	С кредита сч. №71 по ж/о №1	С кредита сч. №73 по ж/о №1	Итого по дебету

Главная книга по счету 51 «Расчетный счет»

	Оборот по дебету	Оборот по кредиту
	С кредита сч. №90 по ж/о №2	С кредита сч. №91 по ж/о №2	С кредита сч. №50 по ж/о №2	С кредита сч. №62 по ж/о №2	С кредита сч. №76 по ж/о №2	С кредита сч. №66 по ж/о №2	Итого по дебету

Список литературы

1. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ. - Принят Госдумой 23.02.1996 г. Одобрен Советом Федерации 20.03.1996 г.

2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению: Приказ МФ РФ от 31.10.2000 г. №94н. - 120 с.

3. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит; М.: 2005 г. - 425 с.

4. Пошерстник Н.В. Бухгалтер в строительной организации; М.: 2005 г.-378 с.

5. Репейникова Н.Ю. Бухгалтерский учет; М.: 2005 г. - 543 с.

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

Отражение корреспонденции счетов бухгалтерского учета по всем хозяйственным операциям, метод двойной записи. Журнал регистрации: тип хозяйственных операций, вызывающих изменения в балансе. Синтетические счета, составление оборотнй ведомости за месяц.

контрольная работа , добавлен 23.11.2010


Журнал регистрации хозяйственных операций. Начисление заработной платы за месяц. Общепроизводственные расходы основного производства. Счета синтетического учета с остатками и движениями по ним. Расчет лимита кассы. Оборотно-сальдовая ведомость.

курсовая работа , добавлен 28.09.2012


Составление журнала операций с указанием корреспонденции счетов, отражение всех хозяйственных операций на счетах, подсчет оборота и конечного сальдо. Составление оборотной ведомости по счетам синтетического учета, сведение баланса на основе ее данных.

отчет по практике , добавлен 08.10.2009


Понятие и назначение бухгалтерской отчетности организации, предъявляемые к ней требования и порядок ее составления в соответствии с нормативными документами. Заполнение журнала регистрации хозяйственных операций, ведомости распределения и главной книги.

курсовая работа , добавлен 29.10.2013


Номера счетов в "Остатках хозяйственных средств". Заполнение журнала хозяйственных операций. Подсчет оборотов по каждому счету. Аналитические разрезы к счетам 10 и 60. Оборотная ведомость по аналитическим счетам по табл. 8,9. Бланк баланса (Форма №1).

контрольная работа , добавлен 09.11.2010


Заполнение журнала регистрации хозяйственных операций, открытие синтетических счетов в Главной книге и составление оборотной ведомости. Горизонтальный и вертикальный анализ бухгалтерского баланса, расчёт коэффициентов ликвидности и платежеспособности.

курсовая работа , добавлен 26.04.2016


Схемы активного и пассивного счетов. Назначение плана счетов бухгалтерского учета. Классификация счетов по отношению к бухгалтерскому балансу, экономическому содержанию, назначению и структуре. Заполнение журнала регистрации хозяйственных операций.

курсовая работа , добавлен 03.03.2015


Использование активного, пассивного и активно-пассивного счета в бухгалтерском учете. Характеристика каждого счета. Остатки по счетам. Балансовое равенство. Составление хозяйственных операций. Оборотно-сальдовая ведомость. Учетная политика ОАО "Арена".

контрольная работа , добавлен 12.11.2008


Счета бухгалтерского учета, их классификация и значение. Вступительный баланс. Журнал хозяйственных операций. Схемы синтетических и аналитических счетов. Обротно-сальдовые ведомости по счетам аналитического и синтетического учета. Шахматная ведомость.

курсовая работа , добавлен 19.11.2013


Журнал регистрации хозяйственных операций организации, корреспонденция счетов. Оформление счетов синтетического учета, основные пояснения к расчетам. Оборотно-сальдовая ведомость по синтетическим счетам. Составление агрегированного баланса предприятия.

Похожие статьи