В «1С:Управление производственным предприятием 8» существуют специальные объекты, объединяющие в себе описание правил расчета начисления или удержания и описание правил учета результатов этого начисления или удержания в целях расчета ЕСН, НФДЛ, бухгалтерского учета. Такие объекты называются видами расчета. В программе виды расчета разбиты на три подгруппы: основные начисления, дополнительные начисления и удержания. Какие-то виды начислений и удержаний описываются разработчиками на этапе создания программы, но есть и такие, которые присущи только нашей организации, пользователю необходимо самостоятельно их добавить. Для того чтобы правильно задать параметры для уже существующих начислений и удержаний и грамотно описать вновь созданные, мы должны понять, в чем их отличие и в какой последовательности нам следует организовать установку алгоритмов расчетов.

Рассмотрим все группы видов расчетов.

Основные начисления организаций

К группе основных начислений организаций относятся те начисления, результат расчета которых зависит от периода действия (длительности) расчета. Например, результат расчета отпуска зависит от периода отпуска, оплата по окладу будет рассчитываться исходя из отработанных сотрудником дней и так далее. Кроме того, к группе основных начислений организации относят те виды расчета, которые длительно начисляются сотруднику. Например, если в организации ежемесячно выплачивается надбавка фиксированной суммой какой-либо группе сотрудников, то такую надбавку следует отнести к основным начислениям организаций.

При создании новой информационной базы список основных начислений организаций заполняется так называемыми предопределенными видами расчетов. Предопределенные виды расчетов - это элементы, которые были определены разработчиками на этапе создания системы. Некоторые параметры предопределенных видов расчетов не могут быть изменены пользователями, так как участвуют во внутренних алгоритмах программы. Список основных начислений организаций может дополняться пользователем.

Открыть список основных начислений организаций можно, войдя в пункт меню «Предприятие», подменю «Настройка расчета зарплаты» и выбрав пункт «Основные начисления».

Рисунок 5.1 Интерфейс Расчет зарплаты работников организаций. Основные начисления

Перед нами откроется окно со списком всех предопределенных начислений. Как видим, в этот список включены такие начисления, как «Оклад по Дням», «Оплата больничных листов» и прочее. Начисление, отмеченное знаком, выделенным на рисунке 5.2, является предопределенным видом расчета. Не предопределенные виды расчета отмечаются также значком в виде ромба, но без изображения шара возле него.

Рисунок 5.2 Список ОСНОВНЫХ начислений организации

Рассмотрим ситуацию, сложившуюся в ЗАО «Автоматизация». Один из работников организации использует личный автомобиль в служебных целях. В соответствии с российским законодательством ему полагается особая денежная компенсация. Так как такое начислении не относится к предопределенным, то мы его добавим в список видов расчетов, опишем особенности его учета в целях расчета ЕСН и НДФЛ и порядок расчета начисления в программе. Но для начала нужно определить к какой группе начислений относится такая надбавка. Понятно, что работник собирается эксплуатировать личный транспорт долговременно, то есть не один месяц, а несколько. Следовательно, мы будем считать эту компенсацию долговременным начислением и отнесем к основным начислениям. Компенсация будет начисляться по фиксированной ставке. За время нахождения сотрудника в отпуске, командировке, невыхода его на работу (т.е. за периоды, когда личный транспорт в служебных целях не используется) компенсация не выплачивается.

Откроем окно со списком основных начислений и опишем новое начисление. Нажатием на кнопку «Добавить» панели инструментов (см. Рисунок 5.3) мы одновременно добавляем новую строку списка и открываем окно описания начисления.

Рисунок 5.3 Добавление нового элемента основных начислений

В открывшемся незаполненном окне в поле «Наименование» укажем название создаваемого вида расчета: «Компенсация личный транспорт».

Переключатели раздела «Последовательность учета» на закладке «Расчеты» позволяют определить последовательность расчета нескольких начислений одного и того же сотрудника. Первичным начислением называют такое начисление, результат работы которого не зависит от результатов расчета других начислений (например, оплата по окладу). К зависимым начислениям относятся те, результат расчетов которых зависит от результатов расчета других начислений. Для таких начислений определяют очередность расчета выбором уровня зависимости. Начисление считается зависимым первого уровня в том случае, если результат его расчета зависит от результата расчета только первичных начислений. Начисление считается зависимым второго уровня, если результат его расчета зависит от результатов расчета хотя бы одного начисления с очередностью расчета «зависимое первого уровня». Все остальные зависимые начисления относятся к зависимым начислениям третьего уровня.

Таким образом, чтобы выбрать последовательность расчета нам нужно рассмотреть способ расчета нашего начисления. Компенсация за использование личного транспорта рассчитывается пропорционально отработанному времени от фиксированной ставки. Значит, результат не зависит от результата расчета других начислений и, следовательно, является первичным начислением. Укажем это, установив переключатель последовательности расчета, как показано на рисунке 5.4.

Способ расчета начисления может быть как выбранным из списка стандартных, так и заданным произвольной формулой для того чтобы пользователь мог самостоятельно определить алгоритм расчета описываемого начисления. Если мы выберем регламентированный вариант расчета «Фиксированной суммой» (см. Рисунок 5.4), то наше начисление не будет зависеть от отработанного времени. Для того чтобы результат компенсации рассчитывался пропорционально отработанному времени, воспользуемся возможностью создания произвольных формул.

Рисунок 5.4 Настройка основного начисления. Закладка "Расчеты"

Установим переключатель способа расчета в положение «Произвольная формула расчета» и перейдем к редактированию формулы по ссылке «Редактировать формулу расчета» (см. Рисунок 5.5).

Рисунок 5.5 Переход к описанию формулы расчета

Открывшуюся форму редактирования формулы расчета мы уже подробно рассматривали в разделе «Настроим начисления и удержания» второй работы. Опишем формулу расчета нашей компенсации, используя показатели расчета. Вставим показатель «Фиксированная сумма» в формулу используя пункт «Вставить показатель в формулу» контекстного меню показателя (см. Рисунок 5.6) или просто перетащив его мышкой в поле формулы.

Рисунок 5.6 Вставка показателя в формулу

Аналогичным образом разместим в поле формулы показатели «Отработано времени в днях» и «Норма времени в днях». В результате формула расчета компенсации должна выглядеть следующим образом:

Рисунок 5.7 Формула расчета компенсации за использование личного транспорта

Завершим редактирование формулы нажатием на кнопку «ОК» и перейдем на закладку «Время» формы редактирования начисления.

На закладке «Время» зададим параметры, которые повлияют на формирование табеля учета рабочего времени. Описываемая нами компенсация является обычной доплатой, поэтому переключатель «Вид времени» установим в выбранном положении «Дополнительное начисление за уже оплаченное время».

Примечание: Начислениям, отражающим отработанное время сотрудника (таким, как оклад по дням, оплата по дневному тарифу и прочим), сопоставляется вид времени «Начисление за работу полную смену в пределах нормы времени». Отпуска, больничные и прочие начисления за неотработанное время, а также командировки должны настраиваться с видом времени «Неотработанные полные смены, а также командировки».

На закладке «Использование» переключатели установлены в стандартных положениях, изменять которые нам придется при тонких настройках в описании особых начислений. Например, переключатель «Является пособием» группы «Пособия по социальному страхованию» используется для определения начисления как пособия ФСС. Его значение принимается к учету при расчете ЕСН.

Переключатель «Является отпуском» группы «Ежегодные отпуска» устанавливается для начислений, описывающих оплату ежегодных отпусков сотрудников. В случае, когда переключатель начисления установлен в положение «Является отпуском», дни, оплаченные данным начислением, будут уменьшать количество неотгуленных дней отпуска сотрудника. Эта информация отражается в специализированном отчете.

Переключатели группы «Вид стажа для целей персонифицированного учета ПФР» позволяют задать особый способ отражения данного начисления при формировании пачек СЗВ-4.

Рисунок 5.8 Форма редактирования основного начисления. Закладка Использование

В нашем случае все переключатели устанавливаем в положениях «Не является. ..» и «Не отражается...».

Примечание: В окне-описании предопределенного основного начисления «Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет» необходимо изменить положение переключателя «Пособия по социальному страхованию» на значение «Является пособием».

Затем, по кнопке выбора, указать вид пособия «По уходу за ребенком до полутора лет». Эта информации потребуется программе при последующем расчете ЕСН и составлении регламентированной отчетности.

Рисунок 5.9 Изменение параметров использования предопределенного начисления

"Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет"

Для определения особенностей отражения описываемой компенсации в бухгалтерском и налоговом учете перейдем на закладку «Упр. учет». Флаг «Является доходом в натуральной форме» не устанавливаем, так как наша компенсация будет выплачиваться в денежной форме. Группа реквизитов «Отражение в бухгалтерском и налоговом учете определяется» предназначена для определения варианта отражения результатов начисления в бухгалтерском и налоговом учете. Установим переключатель в положение «по данным о работнике и его плановых начислениях», что означает отсутствие необходимости особого отражения учета результатов начисления. Подробно способы отражения результатов начислений в бухгалтерском и налогов учете будут рассмотрены далее.

Поле «Учет по видам деятельности, облагаемым ЕНВД» позволяет указать возможность отнесения результата данного начисления на деятельность, облагаемую ЕНВД. Заполнение данного поля имеет значение только для организаций, уплачивающих ЕНВД.

Рисунок 5.10 Форма редактирования начисления.

Особенности налогообложения опишем на следующей закладке «Налога» (см. Рисунок 5.11). В соответствии с российским законодательством компенсация за использование личного транспорта в служебных целях - это денежная выплата, не считающаяся доходом работника, если ее размер в пределах нормы установленной законом, т.е. НДФЛ не облагается. Поэтому установим переключатель «Не облагается». С помощью кнопки выбора укажем в поле «Вид дохода» раздела «ЕСН, взносы в ПФР», что начисление не является объектом налогообложения ЕСН, и не облагается взносами в ПФР в соответствии с Налоговым Кодексом что означает отсутствие необходимости особого отражения учета результатов начисления Переключатель, влияющий на расчет базы по налогу на прибыль установим на верхнее значение «Не включается в расходы на оплату труда».

Рисунок 5.11 Настройка параметров учета начисления

На закладке «Упр. учет» для отражения начисления в управленческом учете мы проверим, что переключатель установлен в положение «по данным о работнике и его плановых начислениях» (см. Рисунок 5.12). Таким образом, мы указываем, что способ отражения данного начисления в управленческом учете не отличается от способа отражения других начислений сотрудника.

Рисунок 5.12 Настройка способа отражения начисления в управленческом учете

На закладке «Прочее» в таблице «Вытесняющие начисления» заполним список вытесняющих начислений, т.е. те начисления, за период действия которых не должна начисляться описываемая компенсация. Например, за то время когда сотрудник находится в отпуске он не получает компенсацию за использование личного транспорта. Такое начисление - отпуск - будет являться «вытесняющим» для начисления «Компенсация личный транспорт». Нажатием на кнопку «Подбор» откроем список существующих начислений организаций.

Рисунок 5.13 Начало редактирования таблицы вытесняющих начислений

Из списка основных начислений мы можем выбрать нужное нам начисление - «Оплата отпуска по календарным дням».

Рисунок 5.14 Выбор начисления

Список вытесняющих начислений пополнится, а мы, так как компенсация не начисляется еще за время болезни, за время командировки и прочих невыходов сотрудника, добавим еще несколько вытесняющих начислений описанным выше способом. К вытесняющим начислениям мы отнесем оплату больничных листов, прогул, больничный лист по травме в быту и прочие начисления, показанные на рисунке ниже.

Рисунок 5.15 Заполненный список вытесняющих начислений

С особенностями заполнения списков базовых и ведущих начислений мы познакомимся немного позже, пока оставляем эти поля пустыми.

При нажатии на кнопку «ОК» программа сохранит добавленное начисление и закроет окно описания нашего начисления по компенсации за личный транспорт.

С любым работником на предприятии заключается специальный вид . Оно предполагает, что второй стороне выплачивается вознаграждение за действия, осуществляемые в рамках договора. Вознаграждение обязательно, и не зависит от того, чем именно занимается работник. Может различаться лишь размер. Законодательство устанавливает минимальный размер заработной платы.

Основной зарплатой называют суммы, выплачиваемые за время, отработанное по факту. Вне зависимости от единицы измерения, будь это дни, месяцы или годы. Это первая разновидность оплаты труда.

Но работник получает не только данный вид вознаграждения. Для работающего населения предусмотрены и дополнительные виды вознаграждения. Обычно это касается доплат и пособий, предназначенных для определенных категорий граждан, или о возможности оформлять дополнительные оплачиваемые отпуска.

Появляется следующая разновидность выплат – дополнительная. Например, в эту категорию включают:

• Выходные пособия, связанные с увольнением
• Компенсация льготных часов для тех, кто не достиг совершеннолетия
• Оплата перерывов женщин, которые кормят своих детей
• Перечисления за неотработанное время, которое подлежит компенсации на основе законодательства
• , который представляется ежегодно

Неофициальные источники приводят данные, согласно которым заработная плата бывает «черной» и «белой». Эти понятия хорошо знакомы большей части работающего населения, и сама тема постоянно освящается средствами массовой информации.

О формах оплаты

Форма оплаты – это порядок, в котором начисляется вознаграждение, и правила, на основании которых выбирают, какие единицы использовать для определения самих сумм компенсаций. Основных форм на территории нашей страны две. Остальные типы считаются разновидностями этих основных.

• сдельная
• повременная

Руководители могут сами выбирать вариант, который кажется наиболее уместным.

Сдельная форма означает, что зависит от того, насколько качественно выполнена работа. Норма по времени и выработке – основные показатели, которые берутся за основу. Руководитель просто считает, сколько единиц продукции создано в единицу времени.

То есть руководство основывается только на тех действиях, которые были совершены фактически, и продукцию, которая была изготовлена. Исходную величину определить не так уж сложно: часовая тарифная ставка, учитывающая разряд, делится на норму выработок по часам. Результаты перемножаются с тем, сколько количества продуктов выпустил работник. За основу берется не тарифный разряд, а именно ставки по тарифу выполняемых работ.

Существует несколько способов расчета и в пределах самой сдельной схемы. Выделяют следующие разновидности:

• Прямая. Предполагается, что в расчет берется лишь количество единиц товаров, произведенных фактически, и сдельная расценка.
• Прогрессивная. Если работнику удалось превысить нормы по производству, то стоимость единицы увеличивается.
• . Работник получает не только вознаграждение за произведенные товары, но и дополнительные выплаты, если удается достичь определенных показателей.

Но повременная схема в настоящее время стала наиболее распространенной. В данном случае результат зависит от тарифной ставки, действующей у конкретного руководителя. А также от фактически отработанного времени за учетный период. В данной группе существует две разновидности:

1. Простая. Размер заработка определяют, просто умножив на тарифную ставку часы, отработанные в реальности.
2. Премиальная. Премии обычно измеряются в процентах к общей сумме.

Тарифные ставки, группировка

Различные отрасли предполагают использование разных ставок по тарифам. Учитывается не только значимость работы, но и сложность, Каждое деление на категории сотрудников учитывает не только значимость работы, но и факторы вроде сложности и напряженности трудовых условий. Кроме того, четкая дифференциация зависит от того, как проводится оплата труда, и роли самих произведенных работ.

Обычно используется три группы ставок:

• Обычные условия труда.
• Тяжелые работы. К обычному размеру вознаграждений прибавляют 10-15%.
• Особо тяжелые условия. Тогда увеличение равно 20-30%.

Подобная дифференциация позволяет легко устранять возможную несправедливость, и привлечь к выполнению работ любые категории служащих.

Тарифная ставка зависит обычно от того, какая именно единица времени выбрана для измерения. В большинстве случаев используются часовые ставки.

Надбавки и доплаты

Заработная плата нужна не только для того, чтобы обеспечивать минимальное финансовое благополучие. Она должна быть своеобразным стимулом для повышения результативности труда.

Именно с такой целью руководство занимается формированием системы доплат и премий.

Компенсационные выплаты фактически учитываются производственными и социальными трудовыми параметрами, которые напрямую не зависят от самого сотрудника. Такие выплаты не меняются со временем. Дополнительные компенсации учитывают , в выходные и во время праздников. Это особенно актуально для тех, кто трудится в многосменном режиме.

Законодательство само устанавливает размер компенсаций. Потому они становятся обязательными для применения.

Чтобы определить средний заработок, надо опираться на период, равный трем месяцам, которые предшествуют дате выплаты заработной платы. Данный показатель учитывается во многих предприятиях. В некоторых случаях за расчетный период берут один год, но это исключение, а не стандартное правило.

Различия между окладом и зарплатой

Называют сумму, установленную сотруднику в зависимости от штатного расписания. Это часть зарплаты, которая сама по себе учитывает сразу все возможные надбавки и удержания, к примеру:

• Выплаты социального характера.
• Удержания из денег, вовремя не оказавшихся в кассе, или которые компенсируются за причиненный материальный ущерб.
• Премии за период отчетности.
• Коэффициент, учитывающий районное местоположение.
• Надбавки в связи со стажем.

Зарплата по совместительству

Законодательство не отделяет совместителей от других сотрудников. При приеме на работу он должен подписать трудовое соглашение. И на совместителей распространяются все правила, связанные с внутренним распорядком, то же касается должностных обязанностей, прав.

Имеют стандартные права и в случае с начислениями заработной платы. Есть лишь один нюанс, имеющий значение для работодателей. Это связано с фактическими рабочими часами. На втором месте они не должны превышать половину времени на первом. Если оплата труда повременная, то и вознаграждение получается за часы, отработанные фактически. В связи с этим совместители могут получать меньше, чем другие. Даже если должности одинаковые. А вот при сдельной схеме такие работники могут получать даже больше остальных.

Декретные отпуска и зарплата

Законодательство говорит, что любая женщина может рассчитывать на отпуск, равный 70 дням до родов, а также 70 дням после. Главное – общее количество 140 дней. Но в каждом случае можно разбивать это время и по другим частям. Можно рассчитывать на увеличение в несколько дней, если роды проходят с осложнениями.

На время сотрудница получает среднюю заработную плату. Или стипендию в среднем размере, если работница обучается где-то.

Даже безработные имеют право на то, чтобы получить стипендию. Но только в том случае, если они встали на учет в службе занятости. Ведь выплата происходит из капитала в Фонде по соц. страхованию. Если же до постановки на учет рабочее место отсутствовало на протяжении двух лет и больше, то пособие будет минимальным. Есть и государственные выплаты, но они заслуживают отдельного разговора.

При начислении зарплаты в неполном месяце важно узнать, какая именно используется ставка: дневная, часовая, или месячная.

В случае с часовой ставкой часовой тариф умножается на время, которое было отработано. В случае необходимости на норму по единице времени умножается и премия. После этого результат делится на часы, которые были действительно отработаны.

Зарплата может иметь денежное выражение, а может быть не денежной. В последнем случае опираются не на основание для выплаты, а на способ, которым рассчитываются с сотрудником. Денежная форма в настоящее время получила наиболее широкое распространение. Но в законодательстве нет запретов на оформление трудовых соглашений, где написано, что оплата проводится в другой форме.

На самом деле все эти расчеты не просты и лучше конечно же доверить это бухгалтерам. Общее представление не плохо иметь и понимать как нам насчитывается заработная плата, надбавки и прочее.

Ответить

Полезная статья,поможет людям самим научиться считать уровень заработной платы. Я лично люблю, чтобы все было четко, поэтому проверяю свои начисления самостоятельно ежемесячно

Ответить

У нас идёт оплата по часовому тарифу. Существует тарифная сетка с указанием суммы за час работы. Потом к общей сумме добавляются премиальные, размер премии непостоянен, зависит от выполнения плана.

Ответить

Человек, работая по найму, не в последнюю очередь думает о том, чтобы получать как можно больше. Многие рады прилагать к этому дополнительные усилия — при условии, что предприятие зафиксирует простые и прозрачные критерии того, за счет чего трудовая компенсация может быть увеличена. Посредством каких схем фирма может определять принципы исчисления зарплаты сотрудников? Каким образом руководству фирмы следует выбирать самую оптимальную?

Определение оплаты труда

Прежде чем исследовать принятые в РФ и мировой практике виды оплаты труда, исследуем сущность данного понятия. Какие основные теоретические концепции, касающиеся данного аспекта, распространены в среде российских исследователей? В соответствии с популярным определением, под оплатой труда следует понимать отношения, которые связаны с определением схемы расчетов работодателя с наемным сотрудником, а также с обеспечением ее законности. Некоторые исследователи разграничивают рассматриваемый термин с заработной платой — вознаграждением работника за труд в соответствии с его квалификацией, сложностью выполняемых обязанностей и условий осуществления деятельности. Зарплата в данном случае понимается как компонент оплаты труда. Но в ряде интерпретаций два рассматриваемых термина отождествляются.

Комбинированный метод

Безусловно, можно комбинировать различные виды оплат. Работников вместе с тем они должны устраивать с той точки зрения, что человек будет иметь возможность, с одной стороны, контролировать свой заработок, с другой — будет уверен в стабильности величины трудовых компенсаций. Желательно также, чтобы условия по оплате конкретного специалиста не отличались от тех, что зафиксированы в контракте между организацией и другим сотрудником на аналогичной должности. Допускается в ряде случаев, чтобы сотрудники одних подразделений знали, какие виды оплаты труда практикуются в других отделах фирмы — возможно, они определят их более оптимальными для себя и перейдут туда работать. Это позволит фирме повысить производительность труда за счет грамотного распределения кадровых ресурсов — люди будут заниматься той деятельностью, которая им больше всего нравится.

Законодательство РФ не ограничивает предприятия (за исключением государственных — они должны, как мы отметили выше, приводить внутренние схемы оплаты труда сотрудников в соответствие с законодательными критериями) в выборе той или иной схемы трудовых компенсаций либо в применении их комбинаций. Вполне возможна оплата труда, определяемая на основе повременных и сдельных показателей одновременно — при которой человек, с одной стороны, получает фиксированный оклад, с другой — дополнительные выплаты в случае, условно говоря, достижения более высоких показателей по выпуску товара относительно тех, что прописаны в нормативах.

Система оплаты труда на предприятии должна быть конкурентной — иначе специалисты могут начать переходить в другие фирмы с более справедливыми, по их мнению, принципами исчисления компенсаций. Схема, внедренная в компании, должна вместе с тем способствовать заинтересованности сотрудников в повышении эффективности работы, в совершенствовании своих подходов к ее выполнению. Если человек будет получать большой гарантированный оклад, у него может снизиться мотивация активно трудиться. Но получение работником стабильной компенсации — как мы отметили выше, предприятие должно обеспечивать.

Для выполнения данной операции необходимо выполнить следующие действия выберите пункт меню Операции/Зарплата(Оплата труда)/Справочники/Виды расчетов/Начисления , перед вами справочник начислений (Рис.1).

Для добавления или редактирования нового начисления,необходимо перейти к интересующему Вас начислению или нажать кнопку

Или клавишу F7, будет показан диалог редактирования данных начисления (Рис.2).:

Диалог редактирования начисления разбит на закладки: Основные данные , Входимость ,Формула .

1.1 Основные данные

Вкладка Основные данные (Рис.1)

Уникальный идентификатор начисления

Наименование

Наименование начисления. Наименование используется при выводе отчетных форм (например, в расчетно-платежной ведомости). Наименование может быть не уникальным

Порядковый номер начисления. Используется для сортировки начислений, а также для свертки начислений при выводе отчетных форм. Суммы начислений с одинаковым номером будут складываться и выводиться в одну колонку.

Номер начисления служит также для задания переменной расчета, используемой в пользовательских формулах. Например, в переменных, соответствующих сумме начисления (Нхх). Суммы начислений с одинаковыми номерами будут складываться. Например, всем начислениям с номером 10 будет соответствовать переменная Н10.

Код дохода

Код вида дохода выбирается из «Справочника видов доходов» и предназначен для вывода начисления в отчетных формах по НДФЛ (например, 2-НДФЛ). Код дохода также служит для автоматического назначения вычета для начисления. Например, если для начисления «МатПомощь» указать код дохода «2760», то при расчете заработной платы будет автоматически применен вычет «503», т.к. этот вычет указан в «Справочнике кодов дохода» для кода «2760».

Список счетов для учета начисления в бухгалтерском и налоговом учетах. При нажатии на кнопку «Счета» выводится диалог настройки счетов (Рис.3)

Настройка счетов производится для каждой статьи учета.

Счет затрат - счет затрат начисления. Значение выбирается из плана счетов. Счет затрат используется при формировании проводок по расчету заработной платы и по начислению налогов (взносов) на ФОТ. Пустой Счет затрат означает, что проводка для данной статьи учета формироваться не будет. Использование служебного счета АВТО означает, что при формировании проводки программа обратится к справочнику статей учета для поиска счета затрат по данному начислению.

Счет ЕНВД - аналогично полю «Счет затрат», но только для проводок по суммам деятельности, подлежащей обложению ЕНВД.

Регистр н/у - регистр налогового учета. Значение выбирается из плана счетов. Используется для формирования налоговой проводки по начислению заработной платы. Пустое поле «Регистр н/у» означает, что по данному начислению не ведется налоговый учет.

Подробнее о настройке счетов начислений будет рассказано позже в соответствующем разделе

Значение выбирается из списка. Тип начисления используется при отображении начисления в отчетных формах по налогам (взносам) на ФОТ (например, 4-ФСС). Тип начисления также служит для идентификации начисления при расчетах по среднему заработку (например, для корректного учета годовых премий).

Из средств

Из каких средств выплачивается начисление. Используется при отображении начисления в отчетных формах по налогам на ФОТ (например, в "Расчете авансовых платежей по ЕСН").

Код шкалы НДФЛ. Значение выбирается из «Справочника шкал НДФЛ». Признак используется при определении ставки НДФЛ для начисления. Заполнять графу НДФЛ необходимо только для начислений, облагаемых по ставкам, отличным от ставок НДФЛ работника (т. е. 9% и 35%). Например, для начисления по материальной выгоде необходимо указать ставку 35%, а для начисления по больничному ставку можно не указывать.

Вид по НК РФ

Вид начисления согласно НК РФ (статья и пункт). Значение выбирается из «Справочника вида выплат по НК РФ». Для сброса значения признака нажмите «Del» или «F8». Признак используется при отображении начисления в отчетных формах по налогам на ФОТ (например, в "Расчете авансовых платежей по ЕСН"). Показатель на данный момент является устаревшим и необязательным к заполнению.

Вид по 212-ФЗ

Вид начисления согласно 212-ФЗ (статья и пункт). Значение выбирается из «Справочника вида выплат по 212-ФЗ». Для сброса значения признака нажмите «Del» или «F8». Признак используется при отображении начисления в отчетных формах по налогам на ФОТ (например, в " РСВ-1"). Применяется показатель в замен устаревшего вида по НК РФ.

1.2 Входимость

Вкладка Входимость (Рис.2).Закладка состоит из таблицы входимости, с помощью которой задается вхождение редактируемого начисления в базы налогов, взносов, удержаний и других расчетов.

Код - код суммового поля. Значения автоматически заполняются согласно данным «Справочника суммовых полей».

Комментарий - наименование суммового поля. Значения автоматически заполняются согласно данным «Справочника суммовых полей».

Входимость - признак вхождения начисления в базы налогов, взносов, удержаний и прочих расчетов. Значение выбирается из списка: «ДА», «НЕТ». В случае, если для кода дохода начисления задана привязка вычетов, то в списке значений входимости возможно выбрать вычет, указанный для этого кода дохода. Выбор кода вычета в качестве значения входимости означает, что при расчете базы по данному суммовому полю, сумма начисления будет уменьшена на сумму вычета. Например, для материальной помощи необходимо указать вычет (503) для вхождения в базу по расчету НДФЛ.

Для более удобного и быстрого заполнения закладки доступно контекстное меню. Меню вызывается по нажатию правой кнопки мыши. Меню позволяет заполнять значения входимости, не используя клавиатуру, или одним нажатием заполнить всю таблицу.

Значения входимостей хранятся во времени, чтобы перейти к их редактированию во времени нажмите на ячейку «…» в колонке «Во времени».

Обратите внимание! Т.к. расчет баз для формирования налогов на ФОТ происходит в соответствии с текущими значениями входимости, то из этого следует, что если изменить входимость редактируемого начисления, например, в базы ФЕДБ, ФСС и др., и при этом уже осуществлен расчет налогов на ФОТ за предыдущие периоды, то дальнейший расчет налогов на ФОТ будет не правильным. Поэтому не рекомендуется менять значения входимости начислений в базы налогов на ФОТ в течение года. Если изменения все же требуется внести, то после этого необходимо выполнить пересчет налогов на ФОТ с начала года.

1.3. Формула

Закладка Формула предназначена для настройки способа расчета начисления (Рис.5)

Вид расчета

Признак, указывающий надо ли использовать при расчете суммы начисления формулу. Значение выбирается из списка - Сумма, Формула :

Сумма - начисление будет задаваться простой суммой, указанной для начисления в лицевом счете.

Формула - начисление будет рассчитываться по специальной формуле.

Приоритет расчета

Порядок расчета начисления. Начисления рассчитываются в порядке, согласно этому параметру, независимо от порядка расположения в списке начислений лицевого счета. Начисления с меньшим значением приоритета рассчитываются раньше. Данный признак особенно полезен, если расчет суммы начисления зависит от суммы других начислений.

Выражение для расчета суммы начисления. Для более удобного задания формулы нажмите кнопку

в правой части графы «Формула» или используйте клавишу F2. При нажатии на кнопку появится диалог редактирования формулы (Рис.6)

009

На закладках диалога представлен полный список переменных, доступных для задания формул. Переменные сгруппированы по типам с подробным описанием.

Для подстановки переменной в формулу нажмите два раза левой кнопкой мыши по нужной строке таблицы переменных или введите идентификатор переменной с помощью клавиатуры.

Кроме приведенных в диалоге переменных, в формуле можно использовать любые функции встроенного языка, возвращающие числовое (тип ЧИСЛО) значение, например, МАКС или ОКРУГЛ .

Проверка - проверка формулы на корректность.

Сброс - быстрая очистка графы для ввода формулы. Чтобы удалить только последнюю введенную переменную используйте кнопку

Для некоторых переменных возможно указание дополнительных параметров расчета. Рассмотрим группу переменных Начислено за период (Рис.7)

009_01

Переменные с вида Нхх_ПЕРИОД, где «хх» – номер начисления, отображают начисленную сумму по указанному начислению за указанный период.

Дополнительно требуется указать параметры, необходимые для расчета сумм начислений:

Способ обработки лицевых счетов

Отбирать лицевые счета работника по текущему месту работы (указанному в лицевом счете) или по всем местам работы.

Период расчета

Возможен расчет суммы начисления как за год, так и за указанное количество месяцев.

Теперь рассмотрим группу переменных Средний заработок (Рис.8)

009_02

Закладка содержит переменные вида СРЕДНИЙ_СуммПоле, где СуммПоле - код суммового поля по базе которого рассчитывается сумма среднего заработка работника Наиболее часто используется расчет среднего заработка по базе НДФЛ (переменная СРЕДНИЙ_НДФЛ)

Дополнительно требуется указать параметры, необходимые для расчета суммы среднего заработка

Вид среднего заработка

Возможны варианты: среднемесячный, среднедневной и среднечасовой

Период расчета

Количество месяцев, за которое рассчитывается сумма среднего заработка

Способ расчета отработанного времени

Подсчет количества отработанных дней/часов возможен как по основному месту работы, так и по всем местам работы.

При расчете среднего заработка используется тот же алгоритм, что и в диалоге расчета среднего заработка, вызываемом из соответствующего пункта меню.

Обратите внимание, что для части переменных существует возможность получать суммы в разрезе статьи учета, указанной для начисления в лицевом счете. Для этого в строке ввода формулы к стандартному идентификатору переменной необходимо присоединить префикс «СТ_».

Например, рассмотрим любую переменную вида «Нхх», пусть это будет перменная «Н16». Для получения суммы в разрезе статьи учета из лицевого счета, нужно использовать переменную «СТ_Н16».

Получение сумм по статьям учета доступно также для групп переменных, расположенных на закладках диалога ввода формулы:

Начисления - переменные вида «Нхх» и «СТ_Нхх»

За период - переменные вида «Нхх_ПЕРИОД» и «СТ_Нхх_ ПЕРИОД»

Нач. всего - переменные вида «Нхх_ВСЕГОНАЧ и «СТ_Нхх_ВСЕГОНАЧ»

Сум. поля - переменные вида «СУМ_ СуммПоле» и «СТ_ СУМ_ СуммПоле»

Обратите внимание что, при составлении формулы одновременно доступны как «стандартные» переменные, отображенные на закладках диалога вода формулы, так и их версии с префиксом «СТ_»

Сводный отчет по начислениям/удержаниям

Отчет позволяет отобразить суммы по указанным начислениям/удержаниям с различной детализацией (по работнику, по подразделению и т.п.) в виде одной таблицы.

Для формирования отчета выберите пункт меню Операции/Зарплата/ Начисления и расчет /Сводный отчет по начислениям/удержаниям. Перед формированием отчета будет показан диалог (Рис.9) в котором необходимо указать параметры формирования отчета.

Сводный отчет

Необходимо указать по начислениям или по удержаниям формируется отчет

Начисления

В этой графе можно указать список начислений или удержаний, по которым будет сформирован отчет. В зависимости от значения вышестоящего параметра при нажатии кнопок в правой части графы будет показан либо справочник начислений, либо справочник удержаний.

Остальные параметры аналогичны параметрам, используемым при формировании ранее описанных отчетов, поэтому не будем останавливаться на их описании подробно.

• 294 просмотра

Отношения сотрудников и работодателей подчинены строгому регламенту, который прописан в Трудовом кодексе РФ (далее по тексту – Кодекс). Одним из самых важных вопросов можно назвать оплату труда. Данная тема считается актуальной, как для сотрудников, так и для работодателей. Для каждого важно знать не только конкретную цифру своей заработной платы, но и из каких параметров она складывается, от чего зависит ее увеличение или уменьшение. Ответственность за расчёт данных показателей полностью ложится на предпринимателей и владельцев бизнеса. В статье 136 Кодекса содержатся основные сведения по порядку, месту и срокам выплаты заработной платы. Они позволяют бизнесменам составить ясное представление о том, как построить работу по учёту, и выплатам. Рассмотрим важные моменты, знание которых необходимо как для работодателей, так и для сотрудников.

Какие существуют виды заработной платы?

Зарплатой называют оплату труда сотрудника, которая зависит от уровня его профессиональной подготовки и качества выполняемой работы. В большинстве случаев, чем выше квалификация и производительность, тем выше сумма оклада. В законодательстве . Максимального значения нет. Работодатель вправе самостоятельно устанавливать виды и систему оплаты труда, размеры и тарифы, величину премий. Перечисленная информация должна быть зафиксирована во внутренних документах организации (предприятия). К ним относят договоры, положения, приказы и т.п. Ознакомление каждого сотрудника со сведениями, содержащимися в них, обязательно.

Оклад и заработная плата – разные вещи. Оклад – основа зарплаты, «костяк», установленный в договоре для выплаты без надбавок и вычетов. А заработная плата – итоговая сумма, которую получает сотрудник после всех расчётов (удержаний, надбавок, премий и выплаты налогов).

Основная и дополнительная

Опираясь на положения, касающиеся начисления зарплаты, стоит отметить важность понимания её структуры. По этому критерию её разделяют на два вида: основную и дополнительную. К основной зарплате можно отнести начисленные деньги для выплаты работнику за конкретную выполненную работу с учетом всех надбавок за сверхурочную работу и оплату вынужденного простоя (по вине работодателя). Всё это рассчитывается по утвержденным на предприятии тарифным планам, окладам и расценкам для сдельного труда. Как правило, данная информация вносится в договор, который подписывается сотрудником при приёме на работу.

В дополнительную зарплату включают выплаты по очередным отпускам, выходным пособиям при увольнении, при перерывах в работе для кормящих матерей, при оплате труда несовершеннолетних (компенсация льготных часов при выполнении обязанностей государственного или общественного характера), а также другие выплаты, предусмотренные действующим законодательством за неотработанное время.

Сдельная и повременная

В зависимости от количества выполненной работы и потраченных часов различают сдельную и повременную зарплату. Первая характеризуется оплатой труда за фиксированные показатели (выполнение определённого объема, продажа товара или услуги). Вычисляется по установленным в организации тарифам и ставкам. Существует три формы:

• сдельно-прогрессивная – увеличение оплаты за перевыполнение установленного плана (произведённые товары, оказанные услуги);
• сдельная прямая – фиксированная оплата за выполненную работу в соответствии с количеством выполненных услуг или произведённых товаров;
• сдельно-премиальная – дополнительная оплата (премирование) при выполнении работы с положительными результатами для компании (снижение издержек, отсутствие брака, повышение уровня изготовляемых товаров или оказываемых услуг и т.п.).

Повременная заработная плата рассчитывается исходя из фактического отработанного времени. В данном случае зависимости от количества производимого продукта или оказываемой услуги нет. Основными критериями при расчёте являются тарифные ставки (часовые, дневные или месячные) и время, которое отработал сотрудник. Выделяют две формы:

• простую повременную, которая рассчитывается путём умножения ставки на фактические отработанные часы, при необходимости учитываются надбавки;
• повременную премиальную – рассчитывается по принципу, указанному выше, но к сумме прибавляется ещё и премия (установленный процент от ставки по тарифу).

Порядок и основные сведения для начисления заработной платы

Для осуществления трудовой деятельности на предприятиях, принадлежащих различным формам собственности и правовой ответственности, устанавливается определённый порядок по начислению заработной платы. В нем учитывается принятая на конкретном предприятии система оплаты труда, которая для каждого вида работ может быть как повременной, так и сдельной. При смешанной форме оплаты используют два этих вида совместно. В повременной системе учитывается фактическое время, затраченное на выполнение работы. Оно учитывается в трудовых табелях. Сдельная система включает в себя строгий учет по форме, принятой на предприятии, количества выпущенной продукции или оказанных услуг. Сумма зависит от производительности сотрудника.

Все факторы, влияющие на размер заработной платы, строго учитываются и прописываются в трудовом договоре. Работник должен быть ознакомлен со всеми мерами поощрения или наказания, которые приняты на предприятии. В обязательном порядке до его сведения доводятся размеры производящихся социальных и налоговых выплат. В трудовой договор, по желанию исполнителя (работника), вносятся необходимые на его взгляд пункты социальных и правовых гарантий. Это поможет защитить интересы, как сотрудника, так и работодателя при возникновении спорной ситуации. Подписание договора подтверждается приказом о приеме сотрудника на работу. С этого момента он становится полноправным членом предприятия. На него начинает начисляться заработная плата согласно условиям, указанным в договоре, и выбранной системе оплаты труда.

Факторы, влияющие на размер зарплаты

На заработную плату может влиять множество дополнительных факторов, к которым относятся вычеты и начисления. С работника может удерживаться:

• подоходный налог;
• компенсация за причиненный предприятию материальный ущерб;
• различные выплаты по заявлению работника, поданного в установленной форме в бухгалтерию.

Среди дополнительных выплат, которые влияют на уровень зарплаты, можно выделить следующие:

• начисление отпускных;
• различные денежные поощрения в награду за достигнутые успехи в трудовой деятельности;
• повышающие коэффициенты, принятые в зоне деятельности предприятия, а также всевозможные компенсационные выплаты за вредные или опасные для здоровья условия труда.

В итоге заработная плата сотрудника складывается из множества факторов. В Кодексе предусмотрены практически все параметры, которые в той или иной степени могут оказывать влияние на её размер. Наряду с объективными факторами на зарплату влияют и субъективные. Не только качество работы и квалификация сотрудника определяют уровень зарплаты, но и место, где он работает. Также учитывается и характер производства. По этой причине существуют такие понятия, как номинальная и реальная . Именно эти показатели отражают уровень, качество жизни и благополучие человека.

Номинальной зарплатой принято называть денежные средства, которые начисляются работнику за выполненную работу согласно трудовому договору. В них учитываются все вычеты и надбавки, предусмотренные в Кодексе. Таким образам, номинальная зарплата – это деньги которые сотрудник предприятия получает в кассе согласно денежной ведомости. Работник всегда имеет возможность улучшить свои жизненные показатели путем поиска более оплачиваемой работы, то есть получения высокой по номиналу зарплаты.

Параметры реальной заработной платы в корне отличаются от номинальной. Её можно определить как покупательскую способность. В местах, несхожих по своему экономическому развитию, количество и качество приобретаемых товаров и услуг, различно. Перечень товаров и услуг, которые можно купить на номинальную зарплату сильно отличается. Эти два понятия зарплаты активно применяются для определения экономического климата регионов. Конечные значения формулы расчета инфляции, в которой показателем является разница между номинальной и реальной зарплатами, не всегда бывают положительными. Это характерно для ситуаций, когда рост цен намного опережает рост зарплат.

Сроки, установленные для выдачи заработной платы

Вопрос о сроках выплаты заработной платы является одним из самых важных. В двадцать первой главе Кодекса содержаться основные сведения, касательно данного момента. Также определены права и обязанности, которые должны выполнять все заинтересованные субъекты. Статья 136 Кодекса дает однозначный ответ когда, в какие сроки и сколько раз должна производиться выплата заработной платы. Она выдаётся два раза в месяц, каждые пятнадцать дней. За работодателем законом закрепляется обязанность обеспечить неукоснительное соблюдение этого требования. Он в праве сам устанавливать день выплаты зарплаты. Об этом в обязательном порядке заносятся соответствующие записи в трудовом договоре, а так же во всех документах, регламентирующих деятельность предприятия.

Заработная плата выдаётся два раза в месяц каждые пятнадцать дней.

В настоящее время требование соблюдения промежутка в пятнадцать дней жестко регламентировано. Любое предприятие, несоблюдающее его считается нарушившим сроки выплаты зарплаты. Руководители в данном случае несут как персональную, так и юридическую ответственность. В соответствии с Кодексом нарушением считается выплата аванса и заработной платы, так как в настоящее время аванс не является правомерной формой выплаты денежного вознаграждения. И выплата по формуле «аванс-зарплата» является устаревшей и незаконной.

По своему определению аванс – условный денежный эквивалент. Он не выполняет требований Кодекса по учету всех выплат и отчислений, учитываемых в заработной плате. Следовательно, сегодня чтобы соблюсти сроки выдачи заработной платы, работодатель вынужден рассчитывать её два раза в месяц с соблюдением всех требований Кодекса. Естественно неизбежно возникают ситуации, когда невозможно буквально выполнить требования закона о соблюдении сроков. Особенно в ситуации попадания дня выплаты заработной платы на выходной или праздничный день. По этой причине в Кодексе прописаны правила выдачи зарплаты в предпраздничные и в предвыходные дни.

Действия при нарушениях сроков выплаты заработной платы

Порядок действий сотрудника определяет 142 статья Кодекса. В ней указано, что работодатель не имеет право задерживать выплаты больше пятнадцати дней. Задержка зарплаты на этот срок дает сотруднику право не выходить на работу. Он должен письменно уведомить работодателя об этом. Сотрудник вправе не выходить на работу до момента полного погашения долга. Так же в Кодексе прописано, что работник должен получить компенсацию за все время вынужденного простоя. На решение работника о прекращении трудовой деятельности не могут повлиять причины, по которым работодатель не может осуществлять свои обязательства. Исключениями в соответствии с Кодексом являются случаи, когда запрещено не выходить на работу. К ним относятся:

• введение режима чрезвычайного или военного положения;
• занятие поста госслужащего;
• работа на производстве, связанном с обеспечением жизнедеятельности, обороноспособности и госбезопасности, ликвидацией последствий стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций, а так же с проведением аварийных и поисково-спасательных мероприятий;
• работа на производстве, которое признано опасным;
• работа сотрудником правоохранительных органов или противопожарных служб.

При невозможности разрешить проблему, связанную со своевременной выплатой заработной платы, сотрудник в соответствии с 80-й статьёй Кодекса может уволиться с предприятия по собственному желанию и в день увольнения получить полный расчет.

В соответствии с действующим законодательством работодатель может нести как административную, так и уголовную ответственность за не своевременную выплату заработной платы. Административная ответственность может быть применена к лицу, виновному в задержке зарплаты, в виде денежного штрафа в размере от одной до пятидесяти тысяч рублей, а так же приостановлением деятельности предприятия до девяноста суток. Самым суровым приговором может быть уголовная ответственность. Она применяется в случае задержки выплат на срок более двух месяцев. К руководителю могут быть применены:

• денежный штраф – от ста двадцати тысяч рублей;
• приостановка деятельности на срок до пяти лет;
• лишение свободы на срок до двух лет.

Во взаимоотношениях работодателя и сотрудника вопрос о заработной плате стоял, и будет стоять в первых рядах основных проблем, требующих пристального и внимательного рассмотрения. Недовольство одних будет всегда находиться в противоречии с неудовлетворенностью других. По этой причине очень важно, чтобы существовали законы, которые не только наказывали за нарушения, но и помогали создавать атмосферу взаимного понимания и доверия.

Похожие статьи