Отпуск по уходу за ребенком расчет. Как рассчитать пособие по уходу за ребенком

В настоящее время на федеральном и региональном уровнях действуют различные программы по поддержке семей с детьми. Помощь оказывается в самых различных формах. Это и льготы, и детские пособия. В 2016 году были проиндексированы почти все выплаты, установленные законодательством. предусмотрена с самого начала беременности. Начисление детских пособий в общих случаях завершается при наступлении совершеннолетия. Однако ряд выплат полагается до 23 лет. Рассмотрим далее, какие существовали детские пособия в 2016 году .

Общие сведения

До недавнего времени система материальной поддержки граждан РФ совершенствовалась благодаря расширению перечня региональных и федеральных льгот и выплат. Размеры и виды пособий корректировались в зависимости от экономической ситуации. Величина выплат увеличивалась благодаря индексации.

Сложности

В 2016 году были приняты весьма непопулярные решения. Они были ориентированы на экономию средств бюджета (федерального и регионального). Первое решение было направлено на сокращение круга получателей льгот и выплат, исходя из принципов нуждаемости и критериев адресности. Соответствующие положения устанавливал ФЗ №388. Второе решение касалось ежегодной индексации. В ФЗ №371 предусмотрено "доиндексирование" на показатель фактической инфляции с 01.02.2016 г. (за 2015 г.).

Классификация выплат

Начисление детских пособий может осуществляться ежемесячно или единовременно. Последний вариант назначается однократно при возникновении определенных обстоятельств. Например, это может быть рождение ребенка. Ежемесячные выплаты назначаются регулярно до достижения совершеннолетия либо до окончания действий других предусмотренных законом обстоятельств. В зависимости от формы, осуществляется:

Единовременные выплаты

Согласно приведенным выше классифицирующим признакам, определяется перечень пособий лицам, имеющим детей. Все типы выплат и конкретные категории граждан, которым они предназначены, можно объединить в таблицу:

Наименование	По ОСС по месту трудовой деятельности либо в ФСС	По ГСО в УСЗН
Наименование	Единовременные выплаты женщинам
По БиР вставшим на учет в ранний срок	На которых отчисляются взносы по ОСС.
	В случае признания безработной в течение года с даты увольнения при ликвидации предприятия.	Обучающимся по очной форме (студенткам ВУЗов, организациях дополнительного и основного образования, научных учреждениях).
	Входящим в состав гражданского персонала в воинских формированиях на территории страны и за ее пределами.	Военнослужащим по контракту и сотрудникам других служб, которые приравнены к военным.
Примечание	Получить указанные выплаты по БиР могут женщины в том числе и при усыновлении ребенка до 3-х мес.
Беременным женам военнослужащих по призыву		Женам военных срочной службы на сроке от 180 и более дней.
При рождении детей	На которых отчисляются взносы по ОСС на случаи материнства и вр. нетрудоспособности.	Не подлежащим ОСС, в том числе являющимся студентками на очной форме
При рождении детей	Входящим в состав гражданского персонала в воинских формированиях на территории государства и за границей	Из числа служащих по контракту и сотрудников других служб, которые приравнены к военной.
При передаче детей на воспитание		Одному из усыновителей, опекунов (если ребенку нет 14 лет), попечителей (после 14-ти л.) или приемных родителей.
Материнский капитал		Родившим (усыновившим) второго и последующих детей с 01.01.2007 г. Мужчине также полагается данная выплата, если он выступает в качестве единственного усыновителя.

Ежемесячные выплаты

В первую очередь следует сказать о пособиях лицам, ухаживающим за ребенком до 1,5 л. Они назначаются:

Предусмотрены для матерей или иных родственников, которые осуществляют фактический уход и работают по договору найма или являются военнослужащими по контракту иди сотрудниками служб, которые приравнены к военной.

Декретные

Каждой трудоустроенной женщине, готовящейся стать матерью, полагается отпуск. Его продолжительность:

70 дней до родов, при многоплодной беременности - 84 дня.
70 дней после рождения ребенка. Если роды были сложными, отпуск увеличивается до 86 дней. Если на свет появилось 2 и более детей, продолжительность периода - 110 дней.

Расчет и выплата осуществляются работодателем перед отпуском. Величина пособия - 100% от средней зарплаты. Законодательство устанавливает ряд ограничений по максимальной величине выплаты. Она определяется по предельной базе отчислений в ФСС. Если же стаж будущей матери будет меньше 6 мес. или ее средняя зарплата не превышает минимальной оплаты, то в расчет принимается МРОТ. С 01.07.2016 г. минимальная оплата составляет 7500 р. Для получения этой выплаты нужно написать заявление и предоставить Бумаги сдаются в кадровую службу предприятия. Проверить начисление детского пособия можно, запросив письменный расчет у нанимателя. С ним следует обратиться в филиал ФСС, с которым взаимодействует работодатель. Такая процедура может потребоваться, например, в случае, если женщина не согласна с суммой выплаты.

Однократная выплата

Она полагается женщине, вставшей на учет на раннем сроке в специализированное медучреждение. Это нужно сделать в течение 12 акушерских недель. Дополнительная выплата составляет 581 р. 73 коп. Для ее получения работодателю предоставляется справка из медучреждения, подтверждающая постановку на учет по БиР. В ней должен указываться акушерский срок.

Выплата женам военных, служащих по призыву

Для них установлено фиксированное пособие в размере 24565 р. 89 к. Получить его можно по достижении 180 дней беременности. Основным условием также выступает срочная служба мужа. Для получения выплаты необходимо предоставить две справки. Одна выдается мужу по месту прохождения службы, вторая - жене в учреждении, в котором она стоит на учете. Обращаться с бумагами следует в отдел по начислению детских пособий в УСЗН.

Фиксированная выплата при рождении

Каждая мать может получить пособие однократно в размере 15512 р. 65 к. Выплата полагается на новорожденного. Если на свет появилось несколько детей одновременно, то начисление осуществляется на каждого из них. Получить материальную помощь трудоустроенные родители могут по месту работы. Безработным осуществляется в УСЗН. При передаче малолетнего в семью на воспитание (усыновлении, попечительстве, опеке) предусмотрена аналогичная выплата. Получить ее можно в УСЗН. Если усыновлен ребенок-инвалид, или несколько малолетних старше 7-ми лет, являющиеся сестрами/братьями, величина материальной помощи возрастает до 118529 р.

Материнский капитал

Это . Маткапитал сегодня считается одной из самых существенных мер материальной поддержки. В 2016 г. его величина сохранилась на уровне 2015 г., поскольку индексация проведена не была. Сегодня материнский капитал равен 453 тыс. 026 р. Чтобы получить детское пособие на второго ребенка , нужно оформить сертификат в ПФР. Эти средства имеют целевое значение. Они могут расходоваться только на определенные нужды. Соответственно, установлен специальный порядок начисления детского пособия . Наличными деньгами получить его нельзя. Расходование осуществляется безналичными перечислениями на строительство или приобретение жилья, обучение ребенка либо на пополнение накопительной пенсии родителя. Направлять средства допускается по достижении малолетним 3-х лет. Исключение составляют случаи оплаты ипотеки.

Уход за малолетним до 1,5 лет

Работающая женщина может получить сразу после его появления на свет. Эта выплата предоставляется ежемесячно. Она составляет 40% от среднего заработка. Выплата осуществляется работодателем. В ФЗ №81 установлены правила начисления детских пособий неработающим гражданам, а также лицам, имеющим недостаточно высокую официальную среднюю зарплату. Указанным субъектам ежемесячно выплачивается фиксированная сумма МРОТ.

Уход за малолетним до 3 лет

По достижении ребенком 1,5 лет выплата ежемесячной материальной помощи прекращается. Однако в ТК предусмотрена возможность трудоустроенных родителей взять отпуск по уходу за малолетним до 3 лет. Однако какие-либо выплаты в этот период не полагаются. Исключение составляет компенсация, установленная по президентскому указу от 1994 г. №1110. Ее размер составляет 50 т.р. Она предоставляется по заявлению родителей, в том числе женщин-военнослужащих, иных родственников по заявлению, поданному по месту работы. С 2013 года практически во всех регионах начались выплаты при рождении третьего и последующих детей. Эти компенсации предоставляются до достижении 3 лет. График начисления детских пособий утверждается региональными властями. По актам уполномоченных органов также определяется величина выплаты, условия ее получения. Компенсации предоставляются, если средний доход 1-го члена семьи меньше прожиточного минимума, определенного в конкретном регионе.

Выплаты женам служащих по призыву

Этим женщинам гарантированы выплаты по уходу за малолетним до достижения им трех лет. Однако ограничиваются периодом службы по призыву. Это значит, что компенсацию можно получать, пока супруг находится в рядах ВС. В 2016 г. величина пособия составляла 10528 р. 24 коп./месяц. Право у супруги военнослужащего на данную компенсацию появляется непосредственно после родов. Материальная помощь оказывается до дня увольнения мужа со срочной службы. Для оформления пособия нужно обратиться в территориальный УСЗН.

Выплаты до 16 и 18 лет

Эти компенсации считаются самыми продолжительными видами материальной поддержки. Пособия назначаются матерям-одиночкам до достижения детьми возраста 16, если они учатся в школе - до 18 лет. Компенсации назначаются на региональном уровне и финансируются средствами соответствующего бюджета. В каждом субъекте страны величина компенсации варьируется от 300 до 1500 р./мес. Чтобы получать материальную помощь, мать-одиночка должна ежегодно подтверждать свой статус. Еще одна компенсация - выплата детям-инвалидам. Эта материальная помощь предусматривается в соответствии с положениями ФЗ №51. Выплаты производятся из средств ПФР. В 2016 г. она составляла 11903 р. 51 к./мес. В некоторых регионах предусмотрен повышающий коэффициент, соответственно, там компенсация больше. Данное пособие предоставляется в течение всего периода действия справки МСЭК до 18 лет. После достижения совершеннолетия назначается социальная пенсия.

Какие документы нужны для детского пособия

Перечень бумаг будет зависеть от типа выплаты. Работающей женщине нужно предоставить:

Справку о постановке на учет с указанием акушерского срока.
по БиР.

Если женщина работает на момент оформления выплаты или в течение 2-х последних лет была трудоустроена в нескольких организациях, нужно получить в этих предприятиях справки с расчетом средней зарплаты. Ее предоставляют по тому месту работы, в котором будет выплачиваться пособие. К указанным бумагам прилагается в отпуск. Учащимся ВУЗов нужно предоставить:

Заявление.
Лист нетрудоспособности.
Трудовую книжку либо справку с последнего рабочего места.
Документ из службы занятости о том, что женщина стоит на учете в статусе безработной.

Для получения единовременной выплаты по БиР бумаги следующие:

Если родителей двое, один из них должен предоставить справку со своего предприятия или места учебы о том, что ранее он не получал данные выплаты. Какие документы нужны для детского пособия , если мать или отец (или оба сразу) являются нетрудоустроенными? В этом случае предоставляются:

Заявление.
Справка из роддома.
Пенсионное свидетельство родителей (или одного, если семья неполная).
Справка о совместном проживании с ребенком (выдается в жилищном управлении).
Паспорта и их копии.
Выписка из трудовой по последнему месту работы.

Дополнительно предоставляется справка о том, что ранее компенсация не выплачивалась.

Пособие по уходу за ребенком выплачивается ежемесячно до тех пор, пока ребенку не исполнится 1,5 года. Получить его может любой из родителей ребенка по месту своей работы или в органах социальной защиты населения по месту жительства.

По месту работы ежемесячное пособие получается в том случае, если родитель работает у работодателя по трудовому договору. Если же официального трудоустройства нет, то получать ежемесячные выплаты нужно будет в органах соцзащиты. При этом размер ежемесячной выплаты будет минимальным и зависеть от минимального размера оплаты труда (МРОТ). МРОТ на 2014 год установлен на уровне 5554 руб., на 2015 – 5965 руб., с 1 июля 2017 году — 7800 руб.

Соответственно, минимальное пособие, на которое может рассчитывать родитель ребенка в 2014 году – это 2576,63 руб. на первого ребенка, 5153,24 руб. на второго и последующих детей. В 2015 году произойдет плановая индексация пособий в связи с ростом уровня инфляции – 2718,34 руб. на первого ребенка и 5436 руб. на второго и последующих детей. В 2017 году — на первого ребенка 3065,69, на второго 6131,37 руб.

Если же пособие выплачивается работодателем, то его необходимо рассчитывать, исходя из заработка работника за 2 года, предшествующих году наступления страхового случая (году рождения ребенка). Пособие составляет 40% от среднего месячного заработка за 2 расчетных года. Как его правильно рассчитать, а также пример расчете ежемесячного пособия смотрите ниже.

Как получить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет?

Для получения ежемесячных выплат нужно собрать определенный пакет документов и предоставить их своему работодателю или в органы соцзащиты населения.

Право на получение данного пособия возникает с момента рождения ребенка. Но работающие женщины, как правило, перед уходом в декретный отпуск на 140 дней получают . Поэтому до тех пор, пока не закончится срок отпуска по беременности и родам и не будет оформлен отпуск по уходу за ребенком, получение ежемесячного пособия не возможно. Так как дни отпуска по беременности и родам уже оплачены. Это касается работающих женщин, которые получают декретное пособие. Не работающие женщины, как известно, данное пособие не получают, поэтому с момента рождения ребенка они могут начать получать ежемесячное пособие.

Какие документы необходимо предоставить для получения указанных выплат?

Документы для работодателя:

Заявление на отпуск по уходу за ребенком;
Заявление на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
Справка с места работы другого родителя о том, что он данное пособие не получает;

Первые два заявления обычно соединяются в одно.

Документы для УСЗН:

Заявление на получение пособия;
Справка из центра занятости о том, что не получается пособие по безработице;
Свидетельство о рождении ребенка.

Как рассчитать ежемесячное пособие по беременности и родам до 1,5 лет?

Как выше было сказано, величина ежемесячной выплаты составляет 40% от среднего месячного заработка, рассчитанного за период, равный двум календарным годам, предшествующим году ухода в отпуск по уходу за ребенком.

При этом существует важное условие, он не может быть меньше минимального, установленного исходя из МРОТ. Величины минимального пособия по уходу за ребенком на 2014 и 2015 года представлены выше. Если рассчитанное ежемесячная величина оказывается меньше минимальных значений, то выплачивается минимальное пособие.

Порядок расчета пособия по беременности и родам:

Устанавливается расчетный период: если ребенок родился в 2014 году – берется период с 01.01.2012 по 31.12.2013; если ребенок родился в 2015 году – период с 01.01.2013 по 31.12.2014. Для расчета в указанных годах считается количество календарных дней, при этом можно исключить дни , декретного отпуска, отпуска по уходу за предыдущим ребенком, а также период, когда за работником сохранялось его место и зарплата, но страховые взносы в ФСС не отчислялись;
Рассчитывается доход за 2 года: учитываются все выплаты, полученные в расчетном периоде, с которых были уплачены страховые взносы в ФСС.
Рассчитывается средний дневной заработок: Доход из п.2 делится на количество дней из п.1.

Формула имеет вид:

Средний дневной заработок = доход за 2 года / (730 (или 731) – дни исключаемых периодов).

Рассчитывается ежемесячное пособие: путем умножения среднего дневного заработка на 30,4 и на 40%.

Пособие = Средний дневной заработок * 30,4 *40%.

Обратите внимание!

При расчете нужно учесть три момента:

Если в расчетном периоде работник работал у разных работодателей, то можно учесть все полученные доходы за 2 года, в том числе и у предыдущих работодателей, для этого нужно получить справку о доходах с прежних мест работы.
Если в расчетном периоде женщина находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти года можно заменить на года, предшествующие уходу в эти виды отпуска.
Существует предельная база для начисления пособия – максимальная величина заработка за год, который может быть учтен при расчете. Для 2012 года – это 512000 руб., для 2013 – 568000 руб., для 2014 – 624000 руб. Если в каком-то году работник за год получил доход больший, чем предельная база, то для расчете берется эта база.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Тимофеева родила ребенка 20 октября 2014 года, ее доход за 2012 год составил 580 руб., за 2013 – 560000 руб. В 2012 году Тимофеева находилась на больничном в течение 10 дней, в 2013 также был больничный 20 дней. Рассчитаем размер пособия.

1. Расчетный период.

Так как страховой случай наступил в 2014 году (родился ребенок), то расчетный период – с 01.01.2012 по 31.12.2013.

В этом периоде 731 дней. Из этой величины нужно вычесть дни больничных 30 дней за 2 года.

2. Доход за расчетный период.

Доход в 2012 году – 580000 руб., что больше предельной базы для начисления, установленной на 2012 год (512000 руб.), значит, для расчета берем 512000.

Доход в 2013 году – 560000, это меньше предельной базы, установленной на 2013 год (568000), значит для расчета берем 560000.

3. Считаем средний дневной заработок.

Ср.дн.зар. = (512000+560000)/(731-30) = 1529,24 руб.

4. Считаем пособие.

Пособие = 1529,24*30,4*40% = 18595,61 руб.

Право на получение ежемесячного пособия до 1.5 лет в связи с уходом за ребенком есть у каждой семьи, где появился малолетний ребенок (родился, принят в семью, усыновлен). Получить выплату могут и работающие, и безработные, однако размер пособия будет отличаться. Безработные будут получать каждый месяц минимальную выплату, а пособие работающих будет зависеть от их дохода. Предлагаем рассчитать размер выплаты по уходу за ребенком до 1.5 лет в представленном онлайн калькуляторе.

Для расчета пособия до 1.5 лет в онлайн калькуляторе, нужно заполнить несколько полей предложенной формы. Проводя расчет, нужно помнить о действующих ограничениях. В 2017 году ежемесячная выплата по уходу за ребенком не может быть меньше 3065,69 руб. и больше 23120,65 руб.

Если результат вашего расчета превышает максимальную границу, то размер ежемесячного пособия составляет 23120,65 руб.

Минимальное пособие 3065,69 или 6131,37 (на первого и второго детей) выплачивается безработным, при стаже менее полугода и при низком доходе (дневной заработок по доходам меньше МРОТ*24/730).

Как рассчитать пособие на ребенка до 1.5 лет в онлайн калькуляторе

При проведении расчета выплаты по уходу за ребенком нужно руководствоваться следующей инструкцией:

После указания необходимых данных калькулятор проводит онлайн расчет пособия по уходу за ребенком, результат вычислений приводится внизу формы. Показывается, какую выплату будет получать родитель на ребенка в месяц, а также общая сумму за все 1.5 года ребенка.

Калькулятор простой, бесплатный. Расчет можно проводить многократно, достаточно поменять исходные данные. Несмотря на всю простоту вычислений, нужно знать ряд правил для получения правильного результата.

Пошаговый расчет пособия по уходу за ребенком в 2017 году — правила вычисления

Начало отпуска по уходу за новорожденным в 2017 году говорит о том, что рассчитывать пособие нужно по результатам 2015-2016гг. Года можно поменять, если в двухгодичный период попало хотя бы одно из следующих событий — декретный отпуск, отдых по уходу за ребенком.

Если провели замену, впишите в онлайн калькулятор в заменяемый год соответствующий размер годового заработка с учетом ограничения по предельной базе для данного года.

Вычисление проводится за 2 года, причем текущий год не учитывается. Заработок по каждому году, который можно включить в расчет пособия до 1.5 лет на ребенка, ограничивается предельными базами для отчислений по ставке 2,9% (ВНиМ). База для 2015г. — 670 т.р., 2016 — 718 т.р. Это значит, что за указанные года можно принять к расчету пособия доход, не превышающий указанных значений. Если заработано больше, то сумма сверх предельной базы не учитывается.

В онлайн калькуляторе вводите свой годичный заработок с учетом предельной базы.

Учитываются только те выплаты, которые облагались взносами по ставке 2,9%. Например, больничные пособия сюда включать не нужно, а вот зарплату, премии — обязательно.

Шаг 3

Рассчитать среднедневной заработок

В целях пособия на ребенка до 1.5 лет данный показатель рассчитывается по формуле

Ср.дн.з = ЗП за расч.срок / (730 или 731 — вычитаемые периоды)

В формулу нужно подставлять 730 или 731 день в зависимости от календарного числа дней в расчетных годах.

Вычету из срока подлежат промежутки без социальных отчислений:

декрет;
отпуск по уходу за ребенком (прошлым);
прочие освобождения с заработком без отчислений;
больничные дни.

Все дни, приходящиеся на указанные периоды, нужно сложить и отнять от двухгодичного числа дней.

В онлайн калькуляторе введите данный показатель в нижнюю строку формы.

Как известно пособие по уходу за ребенком не должно быть ниже минимально допустимого. Чтобы не допустить занижения выплаты до 1.5 лет, нужно провести сравнения показателя из Шаг 3 с дневным заработком, рассчитанным по МРОТ = МРОТ*24/730 = 256,44 (с 1 июля 2017 года).

Если показатель меньше 256,44 руб., то пособие на ребенка определится как 40% от текущего МРОТ — 3120 р. с 1 июля 2017 года.

Если показатель превышает 256,44 руб., то можно проводить следующее сравнение с максимальной границей.

На практике такое возникает, когда у получателя были перерывы в работе, низкий доход в расчетных годах.

Наибольшее значение рассчитывается как сумма предельных баз за 2 года, поделенная на 730. В 2017 году это величина составляет 1901,37.

Если в результате сравнения показатель по доходам оказался выше, чем рассчитанный по предельным базам, то размер пособие будет максимальным 23120 руб.

Если результат обратный, то нужно провести расчет фактического пособия по уходу за ребенком по формуле.

Формула для расчета выплаты по уходу за ребенком имеет вид:

Пособие = Ср.дн.з. *30,4 * 40%

Для всех без исключения выплата на ребенка до 1.5 лет выплачивается и расчета 40% среднего месячного заработка.

Пример расчета пособия по уходу до 1.5 лет

Работница принесла заявления и свидетельство о рождении, просит предоставить отпуск по уходу за ребенком с 12.12.2017. За 2015г. заработано 230000 р., за 2016 — 540000 руб. Информация по больничным — в 2015г. — 10дн., в 2016 — 3 дн. Как рассчитать пособие на ребенка по формулам и в онлайн калькуляторе.

Здравствуйте уважаемые читатели блога . В этой статье я вернусь к вопросам социальных выплат, которые положены сотруднице в связи с рождением ребенка. И сегодня мы рассмотрим как правильно рассчитать и начислить «Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет» в программном продукте 1С Зарплата и Управление Персоналом . Как и в предыдущих статьях я расскажу немного теории об особенностях расчета этого вида пособия и конечно о работе с документом «Отпуск по уходу за ребенком» в 1С ЗиУП. Также напоминаю Вам, что ранее уже были опубликованы материалы, касающиеся выплат социального характера женщинам в связи с беременностью и родами:

– фиксированная выплата 13 741,99 руб.;
– единовременная выплата, рассчитывается по среднему заработку.

Немного теории

Во-первых, сразу хочу отметить, что право на получении этой выплаты может получить не только женщина, мать ребенка. На выплату также могут рассчитывать: отцы, родственники, опекуны. Конечно не все сразу, а кто-то один. Также лицо, которое получает это пособие имеет право работать на дому или на условиях неполного рабочего времени.

Теперь о том как рассчитывается это пособие. Напомню, что это не единовременная выплата, а ежемесячное плановое начисление , которое выплачивается сотруднице до тех пор, пока ребенку не исполнится 1,5 года. Итак, сумма ежемесячного пособия определяется по следующей формуле:

Ежемесячное пособие = Среднемесячный заработок * 40% = Среднедневной заработок * 30,4 * 40%

В случае, если пособие начинается и соответственно заканчивается в середине месяца, то пособие за первый и последний месяц рассчитывается пропорционально:

Ежемесячное пособие = (Среднедневной заработок * 30,4 * 40%) / число календарных дней в месяце * число дней пособия

Немного поясню: 30,4 – это среднегодовое количество дней в месяце; 40 % — в соответствии с законодательством выплачивается именно 40 процентов от среднего заработка. Эти проценты не следует путать с выплатами больничных, где процент зависит от стажа сотрудника (подробнее читайте ). Ставка в 40% от стажа не зависит и является постоянной, если конечно государство не решит её изменить.

Теперь о том как же рассчитывается Среднедневной заработок. Он определяется по следующей формуле:

Среднедневной заработок = Заработок за 2 года / Кол-во календарных дней за 2 года

Теперь обсудим каждый показатель. Заработок за 2 года – это тот заработок сотрудника, который входил в базу для начисления страховых взносов . 2 года – это 2 календарных года, предшествовавшие году, в котором наступил страховой случай. При этом сотрудница может обратить с письменным заявление на замену расчетного периода , если в предыдущие 2 календарных года она находилась в отпуске по беременности и родам или/и в отпуске по уходу за ребенком. Также важно знать, что максимальная величина заработка, учитываемая в базе при расчете пособия ограничена:

624 000 руб. для дохода 2014 года;
568 000 руб. для дохода 2013 года;
512 000 руб. для дохода 2012 года;
463 000 руб. для дохода 2011 года;
415 000 руб. для дохода 2010 года и ранее.

Кол-во календарных дней за 2 года – в эти календарные дни не входят дни, приходящиеся на следующие периоды:

Период временной нетрудоспособности;
Отпуска по беременности и родам;
Отпуска по уходу за ребенком.

Если за 2 календарных года таких периодов не было, то для расчета среднедневного заработка делим заработок за 2 года на 730 дней (731, если был високосный год).

Основываясь на этих данных можно вычислить максимальный среднедневной заработок :

(568 000 + 512 000) / 731 = 1 477,43 руб.

Также можно вычислить и максимальное значение месячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет:

1 477,43 * 30,4 * 40% = 17 965,55 руб.

Что касается минимального размера ежемесячного пособие, то установлено государством в следующих размерах на 2014 год:

2 576,63 руб. для одного ребенка;
5153,24 руб. для второго и последующих.

С тем как программа 1С ЗУП использует эти ограничения Вы можете ознакомиться в соответствующей статье, которая находится .

Работа с документом «Отпуск по уходу за ребенком» в 1С ЗУП

✅

✅
бесплатный доступ к записи (2 часа):

Во-первых, перед тем как начинать работать с документом «Отпуск по уходу за ребенком» мы введем в информационную базу сведения о заработке сотрудницы на предыдущем месте работы. В нашей организации она трудится с 1 января 2014 года, поэтому такие сведения необходимы. Они вводятся с помощью документа , о котором я уже писал . Вот как будет выглядеть документ для нашей сотруднице.

Идем дальше. Для назначения сотруднице пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и пособия до 3 лет, которое настолько оскорбительно смешно, что я о нем даже не стал рассказывать в теоретической части, используется документ «Отпуск по уходу за ребенком». Его можно найти в разделе «Расчет зарплаты» главного меню программы в среднем столбце. Итак, создаем новый документ. В нем нам необходимо заполнить следующие поля:

Период отпуск с: 16.08.2014 по 16.06.2017 – если Вы внимательно посчитает, то этот период охватывает не 3 года, а 2 года и 10 месяцев. Всё дело в том, что это пособие как правило назначается, когда ребенку исполняется 2 месяца, так как до этого работница находится в отпуске по беременности и родам и получает соответствующее пособие. Подробнее об этом читайте в статье ;
Выплачивать по: 16.12.2015 – это поле в разделе настроек «Пособия до 1.5 лет». Устанавливаем дату, когда ребенку исполнится 1,5 года;
Среднедневной заработок – не заполняем, рассчитывается автоматически;
Количество детей – 1 ребенок. Определяет величину пособия;
Учитывать заработок предыдущих страхователей – при расчете пособия учитывает данные документа «Справка другого страхователя о заработке» . Об использовании этого документа я писал в статье . Мы эту галочку ставим поскольку сотрудница принята на работу лишь 1 января 2014 года и заработок за 2012 и 2013 годы имела на другом месте работы;
Это первый ребенок - Влияет на ограничение минимального размера пособия. Подробнее читайте . Мы галочку ставим;
Выплачивать по: 16.06.2017 – определяет срок, до которого выплачивается смешное пособие в 50 руб. «Пособие до 3 лет».

Среднедневной заработок был рассчитан следующем образом:

(210 000 + 190 000) / (731 – 14) = 400 000 / 717 = 557,88 руб.

✅ Семинар «Отчетность налоговых агентов в 1С по НДФЛ: 2-НДФЛ и 6-НДФЛ»
бесплатный доступ к записи (2 часа):

✅ Семинар «Важная ошибка релиза 3.1.9 по НДФЛ + новая подборка лайфхаков по 1С ЗУП 3.1»
бесплатный доступ к записи (2 часа):

Теперь немного о закладках, которые есть в этом документе. Закладка «Расчет среднего заработка». На ней автоматически заполняются сведения необходимые для расчета среднедневного заработка. В нашем случае они были взяты из документа «Справки других страхователей о заработке». Данные здесь конечно можно редактировать вручную, но лучше этого избежать.

Теперь закладки «Плановые начисления» и «Плановые удержания». Здесь программа автоматически устанавливает те виды расчетов, которые должны быть прекращены на время отпуска по уходу за ребенком. У нас заполняется только закладка с начислениями поскольку удержаний у сотрудницы не было. Прекращается действие вида расчета «Оклад по дням» .

Теперь можно провести документ. Отмечу одну важную деталь. По сути этот документ назначает новое плановое начисление . Он не рассчитывает, как таковые суммы месячных начислений. Это будет происходить в документе «Начисление зарплаты сотрудникам организации». Таким образом, при проведении рассматриваемого документа назначается три новых вида расчета:

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;

Для наглядности приведу фрагмент регистра сведений «Плановые начисления организации» со строчками, относящимися к только что проведенному документу.

Вот собственно и всё. Теперь можно открывать документ «Начисление зарплаты сотрудникам организации», заполнять и рассчитывать отпуска по уходу за ребенком.

Итак, «Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет» на этот месяц рассчитывается пропорционально дням относящимся на это пособие, поскольку пособие назначено в середине месяца:

(557,88 * 30,4 * 40%) / 31 * 16 = 3 501,33 руб.

И всё-таки обратим внимание на «Пособие по уходу за ребенком до 3 лет»:

50 / 31 * 16 = 25,81 руб.

Уже в следующем месяце никакого пропорционального расчета не будет: (557,88 * 30,4 * 40%) = 6 783,82 руб.