Начиная с 2014 года работодатели обязаны будут проводить специальную оценку условий труда. Специальная оценка заменит собой аттестацию рабочих мест по условиям труда. Федеральный закон от 28.12.2013г. №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» устанавливает правовые и организационные основы и порядок проведения специальной оценки условий труда, а также определяет права, обязанности и ответственность участников специальной оценки условий труда.

Когда за «вредников» не надо платить взносы в ПФР по доптарифу

В § 5 Закон о здравоохранении и безопасности на рабочем месте требует от всех работодателей проведения оценки риска: оценивая риск для работников, связанных с их работой, необходимо определить, какие меры безопасности и охраны необходимы. Обязательство обосновано во многих других правовых основах безопасности и гигиены труда в отношении особых аспектов, регулируемых в нем.

Как оценка риска должна быть проведена, подробно не указывается, но называются только принципы. К этому добавляется обязанность работодателя документировать процесс. Программное обеспечение, как правило, бесплатно предоставляется компаниям-членам. В зависимости от версии программного обеспечения плата зависит от определенных условий.

Согласно положениям ст.3 данного закона, специальная оценка условий труда является:

единым комплексом последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и/или опасных факторов производственной среды и трудового процесса и оценке уровня их воздействия на работника*. *С учетом отклонения их фактических значений от установленных уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти нормативов (гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников.

Преимуществами использования помощи являются систематическая регистрация опасностей, предлагаемые решения при выборе мер и юридическая определенность в отношении адекватности оценки риска. Обновления контента постоянно обновляются в соответствии с законодательством.

Вы можете настроить разные роли пользователей, которые имеют разные разрешения в программном обеспечении. Однако эти расширения программного обеспечения также приводят к более высокой нагрузке на обучение. Кроме того, программное обеспечение подвергается более строгим требованиям к лицензированию, поэтому публикация подлежит определенным спецификациям.

По результатам проведения специальной оценки условий труда устанавливаются классы (подклассы) условий труда на рабочих местах.

Специальную оценку не нужно проводить в отношении условий труда:

надомников, дистанционных работников, работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями - физическими лицами, не являющимися ИП. Проведение специальной оценки в отношении условий труда государственных гражданских и муниципальных служащих регулируется:

Это будет по-прежнему поставляться с обновлениями контента. Существующие данные могут быть перенесены в новое программное обеспечение. В очень небольших помещениях с несколькими рабочими станциями или при оценке специальных мероприятий обучение в программном обеспечении часто слишком сложно. Здесь объясняется процесс, связанный с деревообрабатывающим или металлообрабатывающим оборудованием, каким образом можно определить опасности с участием сотрудников и впоследствии оценить.

Вы найдете семинары по этому вопросу под заголовком «Машины и оборудование». Психическая перегрузка представляет собой высокий риск для здоровья в среднесрочной и долгосрочной перспективе, а также для эффективности сотрудников. Именно поэтому законодатель также требует оценки этих рисков. В этой статье описывается, что такое психический стресс и какие варианты доступны для оценки.

федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, о государственной гражданской службе и о муниципальной службе.

Спецоценка проводится совместно работодателем и организацией (организациями), соответствующими требованиям статьи 19 закона №426-ФЗ и привлекаемыми работодателем на основании гражданско-правового договора.

Существует много путаницы в терминах «оценка риска», «умственный стресс» и «стресс». Многие руководители обеспокоены тем, что теперь им может присматривать за работником психического здоровья как своего рода пастором. Идентификация и поддержка умственно отсталых сотрудников - это, пожалуй, идея о том, что рабочие советы ассоциируются с указанными выше условиями. Кроме того, существуют разные и неопределенные идеи относительно того, какова должна быть цель оценки риска. С одной стороны, есть понятное желание выполнить эту дополнительную обязанность как можно минимальнее, с другой - заботиться о достижении конкретных улучшений для сотрудников.

Методику проведения спецоценки утверждает Министерство труда и социальной защиты РФ, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Спецоценка условий труда на рабочем месте проводится не реже чем один раз в пять лет, если иное не установлено законом №426-ФЗ.

Пятилетний срок исчисляется:

На этом фоне понятно, что возникает дискомфорт, и многим компаниям не нравится эта тема. Разумеется, существуют практические способы реализации конкретных выгод для сотрудников и компаний. Однако все это не является самовоспроизводящимся, но требует тщательного планирования и тщательного управления проектами.

Что такое психический стресс?

В качестве технического термина «умственный стресс» относится к совокупности всех обнаруживаемых влияний, которые происходят извне человека и влияют на него психологически. Этот термин можно сформулировать в конкретных терминах с учетом Закона о гигиене и безопасности труда: поэтому это касается условий труда. Таким образом, частные или личные факторы не предназначены; Интересны только внешние факторы условий труда или их дизайн. Поэтому личные и частные проблемы, а также благосостояние не являются частью оценки риска.

со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. Для организации и проведения спецоценки работодатель должен:

организовать комиссию по проведению спецоценки, число членов которой должно быть нечетным, утвердить график проведения спецоценки. В состав комиссии включаются представители:

работодателя (в том числе специалист по охране труда), выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при их наличии). Состав и порядок деятельности комиссии утверждаются приказом (распоряжением) работодателя.

Но какой из внешних факторов следует учитывать при оценке риска? Ориентация обеспечивается контрольным списком «Области функций и содержание оценки риска» Германской совместной стратегии в области охраны здоровья и безопасности. Он определяет конкретные факторы, которые влияют на области содержания работы, организацию работы, социальные отношения и рабочую среду. Они могут включать в себя отсутствующую или противоречивую информацию, неясные обязанности, частые перерывы или отсутствие технической поддержки.

Таким образом, термин «психический стресс» уже намного более конкретный. Также необходима мера силы нагрузки. Вот два примера: вмешательство в час, конечно, не критично, нарушение в минуту может повлиять на чувствительность к концентрации. При 20 градусах Цельсия большинство людей будет чувствовать себя комфортно - но не все. Может быть, на десять процентов слишком холодно, а еще на десять процентов слишком тепло. Если температура в помещении повышается до 25 градусов, большинство людей, вероятно, все еще будут чувствовать себя комфортно.

Если спецоценку проводит работодатель, относящийся к субъектом малого предпринимательства, то в состав комиссии включаются:

Работодатель – ИП лично, Руководитель организации, Другие полномочные представители работодателя (в том числе специалист по охране труда*). представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии). *Так же можно включать в комиссию представителей или специалистов, привлекаемых по договору для осуществления функций по охране труда.

При 30 градусах для каждого будет слишком тепло. Чем выше нагрузка - в этом случае температура в помещении - тем выше средняя нагрузка. На рисунке 1 показано, что такое оценка риска: необходимо определить, насколько тяжелая нагрузка. При определенном напряжении большинство чувствует себя комфортно. Один или другой будет чувствовать себя недосягаемым или перегруженным - как показано на рисунке. В принципе, одна и та же нагрузка приводит к индивидуальному стрессу для разных людей. Если бремя продолжает увеличиваться, в конечном итоге даже «самый тяжелый» будет растянут за его пределы.

Комиссию возглавляет работодатель или его представитель.

До начала выполнения работ по проведению спецоценки комиссия утверждает перечень рабочих мест, на которых она будет проводиться, с указанием аналогичных рабочих мест*.

*Аналогичными рабочими местами признаются рабочие места:

Расположенные в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах). Оборудованные одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения. На которых работники: работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени*. *При ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых:

Измерьте нагрузки - но как?

В этом случае мы говорим о плохой нагрузке. Если эти неточности увеличиваются, легко заметить, что у работников нет оптимальных условий труда, они подвержены умственной перегрузке и не могут работать оптимально. Хотя рабочая среда покрывается классической оценкой опасности, для оценки качества содержания работы, организации работы и социальных отношений необходим соответствующий процесс, который может «измерять» соответствующие факторы стресса. Для этого качество анализа должно быть правильным, потому что только тогда можно сделать надежные выводы.

производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья, и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.

Перечень рабочих мест в организациях, осуществляющих отдельные виды деятельности (в том числе при необходимости оценки травмоопасности рабочих мест), утверждается Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Необходима дифференциация. В предыдущем разделе упоминался высокий уровень «нарушения». Как можно оценить силу стресса, вызванного нарушениями? Это достигается путем группировки связанных вопросов, которые представляют разные аспекты в один блок. Например, термин «помеха» может быть охвачен следующими утверждениями.

Из-за незапланированных событий во время активности возникает временное давление. На работе ошибки приводят к переделке, повреждению имущества или сверхурочным работам. Это создает гораздо более точную картину. Становится ясно, что такое преимущество этого подхода, которое, хотя и требует немного больше усилий, но и гораздо лучшие ответы на какие беспорядки доступны. Кроме того, параметры ответа могут быть оценены. Это, в свою очередь, помогает оценить актуальность любых действий.

В отношении таких рабочих мест спецоценка проводится учетом особенностей, устанавливаемых Минтрудом по согласованию с министерствами и ведомствами, к которым относятся соответствующие виды деятельности.

Эксперт организации, проводящий спецоценку, должен идентифицировать потенциально вредные и/или опасные (далее- опасные) производственные факторы на рабочих местах.

Измерение «связи»

Другим примером является «общение». Для каждой компании жизненно важно предоставлять информацию в нужном месте в нужное время, потому что без общения экономическая деятельность невозможна. Также ясно, что недостающая или противоречивая информация может быть серьезной проблемой для сотрудников, выполняющих свою работу. В конкретном примере практики были особенно «подходящими» для описания ситуации.

Сотрудник получает инструкции от разных лиц, которые противоречат друг другу. Недостаточно отзывов о рабочих процессах и результатах работы. Это очень конкретные заявления, которые направлены на качественные аспекты работы и могут существенно влиять на производительность труда сотрудников и их благосостояние. Таким образом, становится ясно, что оценка угрозы психического стресса на самом деле связана с дизайном работы, поскольку противоречивые инструкции, проблемы с голосованием и отсутствие обратной связи не являются благоприятными условиями труда.

Результаты идентификации утверждаются комиссией.

При осуществлении на рабочих местах такой идентификации должны учитываться:

Производственное оборудование, материалы и сырье, используемые работниками и являющиеся источниками опасных производственных факторов, которые идентифицируются и при наличии которых проводятся обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры работников. Результаты ранее проводившихся на данных рабочих местах исследований и измерений опасных производственных факторов. Случаи производственного травматизма, установления профессионального заболевания, возникшие в связи с воздействием на работника на его рабочем месте опасных производственных факторов. Предложения работников по осуществлению на их рабочих местах идентификации потенциально опасных производственных факторов. В случае, если вредные, опасные производственные факторы на рабочем месте не идентифицированы, условия труда на данном рабочем месте признаются комиссией допустимыми, а исследования вредных, опасных производственных факторов не проводятся.

Преимущества и недостатки каждого метода

На данный момент потенциальные выгоды для работодателей и сотрудников становятся видимыми, поскольку реализация - это возможность оценить и улучшить текущую ситуацию. Для отдельных тем в идеале есть небольшой список вопросов или список ответов. Теперь есть разные способы получить нужную информацию.

Хотя анонимный опрос сотрудников может быть легко выполнен большим числом сотрудников, опрос всегда повышает ожидания. Успешное завершение требует хорошей подготовки и последующей работы. Анкета - это метод, который дает репрезентативное мнение с соответствующим возвратом и может повторяться с более длительными интервалами в той же группе. Инспекции знакомы многим и могут быть легко включены в повседневную жизнь. Совместная реализация в команде с правильным инструментом в дополнение к консенсусу находит также эффект усилителя, потому что участники интенсивно общаются с качественными аспектами дизайна работы.

В случае, если опасные факторы на рабочем месте идентифицированы, комиссия принимает решение о проведении исследований, испытаний и измерений данных опасных производственных факторов в порядке, установленном ст.12 закона №426-ФЗ.

Идентификация потенциально опасных производственных факторов не осуществляется в отношении рабочих мест*:

Обученная команда экспертов гарантирует объективность и качество, но, с другой стороны, означает более высокие внутренние усилия. Семинары: участники развивают более глубокое понимание стрессоров, связанных с работой, которые, в свою очередь, могут использоваться для сбора идей для действий. Цена - это высокие расходы не в последнюю очередь в виде рабочего дня участников.

Никакой рецепт «для всех компаний»

Каждый метод приносит с собой его конкретные преимущества и недостатки. Ввиду сложности современного мира труда и множества видов деятельности, особенно в более крупных подразделениях, оценка и оценка психологического стресса не должны проводиться в соответствии с «рецептом повара». Чтобы прояснить эти утверждения, два практических примера описаны ниже.

1) работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых осуществляется досрочное назначение трудовой пенсии по старости;

2) в связи с работой на которых работникам в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными, опасными условиями труда;

В металлообрабатывающей компании во время проверки использовались вопросы, представленные выше. Для каждого вопроса были предоставлены четыре варианта ответа, которые соответствовали определенному значению. Инспекция проводилась группой из трех человек, состоящей из представителей отдела кадров, рабочего совета и охраны труда.

Оценка риска на сайте

Сначала рабочие места оценивались на сборочном заводе. Даже во время наблюдательного опроса были отмечены следующие моменты. Аппарат иногда составляет от 1, 5 до 2 часов из-за низкого качества сварки. Существует стремление к дальнейшему образованию, но реализация не была одобрена.

3) на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда были установлены вредные, опасные условия труда.

*Перечень подлежащих исследованиям опасных производственных факторов на таких рабочих местах определяется экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда, исходя из перечня вредных, опасных производственных факторов, указанных в частях 1 и 2 статьи 13 закона №426-ФЗ.

В настоящее время штрафные санкции за нарушение законодательства о труде и об охране труда, предусмотрены п.1 ст.5.27 КоАП, в следующих размерах:

для должностных лиц - от 1 000 руб. до 5 000 руб. (повторное нарушение влечет дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет); для ИП - от 1 000 руб. до 5 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток; для юридических лиц - от 30 000 руб. до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. Однако, 28.12.2013г. был принят Федеральный закон №421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона "О специальной оценке условий труда».

В соответствии со ст.11 закона №421-ФЗ, с 01 января 2015 года, вступит в силу новая редакция КоАП, согласно которой за не проведение спецоценки, а так же за нарушение правил ее проведения, на организацию могут наложить штраф на сумму от 60 000 руб. до 80 000 руб., на ИП – от 5 000 руб. до 10 000 руб. в соответствии со статьей 5.27.1 КоАП.

Так же с 2015 года предусмотрены штрафные санкции и для организаций, занимающихся проведением спецоценки на основании гражданско-правовых договоров с организациями-работодателями.

КоАП пополнится статьей 14.54 - Нарушение установленного порядка проведения специальной оценки условий труда.

Согласно положениям пункта 1 данной статьи, нарушение организацией, проводившей специальную оценку условий труда, установленного порядка проведения специальной оценки условий труда -

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 20 000 руб. до 30 000 руб.; на юридических лиц - от 70 000 руб. до 100 000 руб.

За повторное правонарушение штраф могут наложить:

на должностных лиц - в размере от 40 000 руб. до 50 000 руб. (или дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет); на юридических лиц - в размере от 100 000 руб. до 200 000 руб. (или приостановить деятельность на срок до девяноста суток).

Спецоценка: просто о сложном

Разбираемся с нюансами проведения спецоценки, предоставления гарантий работникам и уплаты взносов по ее результатам

С этого года все организации обязаны проводить спецоценк уч. 1 ст. 28 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее - Закон № 426-ФЗ) . А ее непроведение со следующего года чревато штрафами. Мы расскажем о некоторых нюансах.

Кого касается спецоценка

Малые предприятия тоже должны проводить спецоценку

Даже если у вас работает всего 2 человека - директор и бухгалтер, - вам надо проводить спецоценку. Никаких исключений для малых предприятий нет, и неважно, какая у вас численность работнико вч. 3 ст. 3 Закона № 426-ФЗ . Причем ваш директор должен лично участвовать в комиссии по спецоценк еч. 3 ст. 9 Закона № 426-ФЗ .

Отсутствие деятельности не освобождает от спецоценки

Если в компании оформлен только один директор и компания деятельности не ведет, спецоценку надо проводить, если у директора есть рабочее место вне дома. Если же он выполняет обязанности директора на дому, то проводить спецоценку не над о.

Для дистанционных рабочих мест и надомников не нужна спецоценка

Если все сотрудники фирмы - дистанционные и надомные работники, что указано в их трудовых договорах, то спецоценку проводить не над оч. 1, 3 ст. 3 Закона № 426-ФЗ .

Безопасные условия труда не освобождают от спецоценки

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

Даже если новое рабочее место аналогично уже существующим, все равно надо проводить спецоценк у.

Если по результатам аттестации условия труда в организации были признаны безопасными, то не надо было проводить повторную аттестацию. Однако на этом основании сейчас нельзя просто подать декларацию о соответствии условий труда нормативным требованиям без проведения их спецоценк ич. 1, 3 ст. 3 Закона № 426-ФЗ . Если проведенная спецоценка подтвердит безопасность условий труда на рабочих местах и в течение 5 лет после этого у вас не будет несчастных случаев (профзаболеваний), то повторную спецоценку вы можете не проводить. Достаточно будет подать декларацию о соответствии условий труда нормативным требованиям. Эта декларация будет действовать в течение еще 5 летч. 5, 7 ст. 11 Закона № 426-ФЗ .

В офисах надо проводить спецоценку

Если в компании только офисные рабочие места, спецоценку надо будет провести обязательн оч. 1, 3 ст. 3 Закона № 426-ФЗ . Но, скорее всего, она завершится для вас на этапе идентификации: если эксперт оценивающей организации не идентифицирует вредные и (или) опасные факторы на рабочих местах в вашем офисе, то условия труда на рабочих местах признаются комиссией допустимыми. Тогда второй этап спецоценки - исследования (испытания) и измерения вредных и (или) опасных факторов - не проводитс яч. 2 , ч. 4 ст. 10 Закона № 426-ФЗ .

Идентификация потенциально вредных и опасных производственных факторов - это первый этап специальной оценки условий труда на рабочих местах, она не проводится в отношении «вредных» рабочих мес тч. 6 ст. 10 Закона № 426-ФЗ , а именно:

рабочих мест сотрудников, профессии, должности, специальности которых включены в Списк иподп. 1- 18 п. 1 ст. 27 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ ; Списки № 1 и № 2, для досрочного назначения трудовой пенсии по старости;
рабочих мест, в связи с занятостью на которых предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (повышение оплаты труда не менее чем на 4% от тарифной ставки (оклада), установленной для таких же работ с нормальными условиями труда, сокращенное рабочее время - не более 36 часов в неделю, дополнительный отпуск продолжительностью не менее 7 календарных дней)статьи 92 , , , 219 ТК РФ ;
рабочих мест, на которых по результатам ранее проведенной аттестации или спецоценки были установлены вредные и (или) опасные условия труда.

И если спецоценка закончится для вас на этапе идентификации, то достаточно будет оформить по утвержденной форм еприложение № 1 к Приказу Минтруда от 07.02.2014 № 80н декларацию соответствия рабочих мест установленным норматива мч. 1 ст. 11 Закона № 426-ФЗ . Не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о спецоценке надо подать эту декларацию в трудинспекцию региона по месту нахождения компани ипп. 3- 5 приложения № 2 к Приказу Минтруда от 07.02.2014 № 80н :

<или> почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении;
<или> в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя;
<или> посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Роструда (сейчас сервис проходит финальную стадию тестирования).

Оценивают не штатные единицы, а рабочие места

Спецоценке подлежат все оборудованные рабочие места, имеющиеся в наличии, а не по штатному расписанию. Ведь в штатном расписании указаны должности, а не рабочие места. К тому же при многосменном режиме на одном рабочем месте может, сменяясь, работать несколько человек, должности которых указаны в штатном расписании. Или же на имеющемся оборудованном рабочем месте может никто не работать, так как эта должность в штатном расписании в момент проведения спецоценки вакантна.

Если нет «вредников», со спецоценкой можно не торопиться

Если у организации, которая раньше никогда не проводила аттестацию рабочих мест, нет «вредных» рабочих мест, то с проведением спецоценки можно не спешить. Вам надо завершить спецоценку до конца 2018 г.ч. 6 ст. 27 Закона № 426-ФЗ

Сроки проведения спецоценки

Для новых фирм сроки те же, что и для действующих

Спецоценку рабочих мест вновь созданных организаций надо провести в течение полуго дап. 1 ч. 1 , ч. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ .

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“ Вновь созданные организации обязаны проводить внеплановую оценку рабочих мест, так как все рабочие места у них вновь организованны еп. 1 ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ . Работодатель обязан отразить все вновь организованные рабочие места в структуре организации, в частности в технической документации, либо в локальных нормативных актах. Если рабочее место вводится в эксплуатацию путем составления акта приемки - то со дня подписания акта. В других случаях днем введения рабочего места в эксплуатацию следует считать включение должности, по которой работник трудится на вновь созданном рабочем месте, в штатное расписание организаци и” .

Вместе с тем если вы планируете открыть фирму в ближайшее время и там не будет «вредных» рабочих мест, то спецоценку вы можете проводить поэтапно в течение 5 лет, то есть до конца 2018 г.ч. 6 ст. 27 Закона № 426-ФЗ

Когда проводить спецоценку, если срок действия аттестации истекает в 2014 г.

Если срок действия аттестации, по результатам которой условия труда были признаны допустимыми, истекает в 2014 г. и в организации нет «вредников» по Спискам, проводить спецоценку можно поэтапно до конца 2018 г.ч. 6 ст. 27 Закона № 426-ФЗ Ведь у вас нет «вредных» рабочих мест.

Спецоценку можно проводить до истечения срока аттестации

Если по результатам аттестации были установлены вредные (класс 3, степени вредности 3.1- 3.4) и (или) опасные (класс 4) условия труда, а организация провела мероприятия по улучшению условий труда, то дожидаться окончания срока действия аттестации не обязательно. Можно провести спецоценку и раньше. Ведь если по результатам спецоценки условия труда будут признаны допустимыми (2 класс), то с даты утверждения отчета о спецоценке вы больше не обязаны будете предоставлять работникам гарантии и компенсации за работу во вредных и опасных условиях труда, а также уплачивать взносы в ПФР по доптариф уч. 3, 4 ст. 15 Закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ (далее - Закон № 421-ФЗ); ч. 2 ст. 58.3 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ .

Как проводить спецоценку

Аттестующие организации пока могут проводить спецоценку

Перечень аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда, можно найти: сайт Минтруда → Реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда

За проведением спецоценки можно обратиться в ту же организацию, которая проводила у вас аттестацию рабочих мест.

Эта фирма вправе проводить спецоценку до истечения срока действия аттестата ее испытательных лабораторий. Если срок действия аттестата истекает в этом году, то она может проводить спецоценку до его окончани яч. 1, 2 ст. 27 Закона № 426-ФЗ .

Рабочие места «разъездников» оценивают в общем порядке

Как провести спецоценку рабочих мест сотрудников с разъездным характером работы, выполняющих ремонтные и монтажные работы по месту нахождения организаций-заказчиков, нам рассказали в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Спецоценка условий труда работников с разъездным характером работы (это должно быть отражено в трудовом договоре) проводится в общем порядке в соответствии с Методикой, утвержденной Приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н. Спецоценке может подлежать часть таких рабочих мест с отнесением других рабочих мест к аналогичным.

При заключении трудовых договоров, в соответствии с которыми работник будет выполнять работу не по месту нахождения работодателя, можно в них предусмотреть дополнительные условия, в частности о рабочем месте. Тогда спецоценка условий труда будет проводиться как раз на тех рабочих местах, которые указываются в трудовом договор е” .

Роструд

На спецоценке аналогичных рабочих мест можно сэкономить

Если комиссия по проведению спецоценки, определяя перечень рабочих мест, выявит аналогичные, то проводить спецоценку каждого такого места не нужно - хватит проверки 20% от их общего количества (но не меньше двух таких рабочих мест)ч. 5 ст. 9 , ч. 1 ст. 16 Закона № 426-ФЗ . Однако если в процессе спецоценки выяснится, что хотя бы одно из таких рабочих мест не отвечает признакам аналогичности, спецоценку придется провести на всех рабочих места хч. 5 ст. 16 Закона № 426-ФЗ .

Аналогичные рабочие места - это рабочие мест ач. 6 ст. 9 Закона № 426-ФЗ :

расположенные в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах);
оборудованные одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения;
на которых трудятся работники:

Одной и той же профессии (должности, специальности), выполняющие одинаковые трудовые функции;

В одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса;

С использованием одинакового производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья;

Обеспеченные одинаковыми средствами индивидуальной защиты.

Итоги спецоценки

Куда надо направлять результаты спецоценки

По результатам спецоценки проводившая ее специализированная организация оформляет отче тч. 1- 3 ст. 15 Закона № 426-ФЗ по утвержденной форм еприложение № 3 к Приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н . Он должен быть подписан всеми членами комиссии по спецоценке, включающей представителей работодателя и работнико вч. 2 ст. 9 Закона № 426-ФЗ . Вы можете, но не обязаны направить результаты спецоценки в трудинспекцию по месту нахождения. Это имеет смысл делать, чтобы подстраховаться на случай, если оценивающая организация не введет данные в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения спецоценки. Она обязана будет это делать с 2016 г. Тогда данные введет трудинспекция.

Форму отчета о проведении специальной оценки условий труда в электронном виде можно найти: раздел «Законодательство» системы КонсультантПлюс

Если у вашей компании есть сайт, то вы обязаны разместить сводные данные о результатах спецоценки на нем в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчет ач. 6 ст. 15 Закона № 426-ФЗ .

Кроме того, вы должны в письменной форме ознакомить работников с результатами спецоценки также в течение 30 календарных дней, исключая периоды болезни, командировки, отпуска, междувахтового отпуск ап. 4 ч. 2 ст. 4 , ч. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ .

Указываем условия труда на рабочем месте в трудовом договоре

В трудовом договоре обязательно должны быть указаны условия труда на рабочем мест ест. 57 ТК РФ . Речь идет о классе (подклассе) условий труда на рабочем месте по результатам спецоценки. Это условие может выглядеть так.

3.5. Условия труда на рабочем месте по степени вредности и (или) опасности являются допустимыми условиями труда (2 класс), что подтверждается отчетом о проведении специально оценки условий труда, утвержденным 01.07.2014.

После проведения спецоценки и утверждения отчета о спецоценке такое условие надо включать в трудовой договор сразу при его заключении с новыми работниками. Если трудовой договор был заключен до проведения спецоценки, то это условие включается в трудовой договор после ее проведения дополнительным соглашение мст. 57 ТК РФ ; . Если сотрудник принят на работу на вновь созданное рабочее место, в отношении которого проводится внеплановая спецоценка в течение 6 месяцев с момента его создани яп. 1 ч. 1 , ч. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ , такое условие также включается в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения после утверждения отчета о спецоценке.

Какие компенсации «за вредность» положены работникам в этом году

До проведения спецоценки вы должны предоставлять работникам те же гарантии и компенсации, что и в прошлом году, если по результатам аттестации были установлены вредные (класс 3, степени вредности 3.1- 3.4) и (или) опасные (класс 4) условия тру дап. 4 ст. 27 Закона № 426-ФЗ .

Это как миниму мстатьи 92 , , 147 ТК РФ (ред., действ. до 01.01.2014) ; п. 1 Постановления Правительства от 20.11.2008 № 870 :

увеличение оплаты труда не менее чем на 4% от тарифной ставки (оклада), установленной для таких же работ с нормальными условиями труда;
дополнительный отпуск не менее 7 календарных дней;
сокращенная рабочая неделя не более 36 часов.

Если впоследствии спецоценка подтвердит прежние условия труда, то гарантии и компенсации надо будет предоставлять в тех же размерах, что и до проведения спецоценк ич. 3 ст. 15 Закона № 421-ФЗ . И только если спецоценка признает условия труда допустимыми, работникам не надо будет предоставлять гарантии и компенсации «за вредность »Письмо Минтруда от 21.03.2014 № 15-1/В-298 .

Если по результатам спецоценки объем предоставляемых работнику гарантий и компенсаций (надбавка к зарплате, сокращенный рабочий день, дополнительный отпуск) изменился, надо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, изменяющее его положения об условиях труда и предоставляемых гарантиях и компенсация хст. 57 ТК РФ .

Взносы в ПФР по доптарифу не зависят от результатов аттестации

Если по результатам аттестации установлен оптимальные (класс 1) или допустимые (класс 2) условия труда, но у вас есть рабочие места, приведенные в подп. 1- 18 п. 1 ст. 27 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ и в Списке № 2утв. Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10 , вы должны платить взносы в ПФР по доптарифу в размере 4%ч. 4 ст. 15 Закона № 421-ФЗ ; ч. 2 ст. 58.3 Закона 24.07.2009 № 212-ФЗ ; Письмо Минтруда от 21.03.2014 № 15-1/В-298 . Прекратить уплату взносов в ПФР по доптарифу вы сможете, только если те же условия труда установит спецоценка.

Когда за «вредников» не надо платить взносы в ПФР по доптарифу

Если по результатам аттестации по всем рабочим местам установлены вредные (класс 3, степени вредности 3.1- 3.4) условия труда, но ни одна из должностей не указана в подп. 1- 18 п. 1 ст. 27 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ и в Списках № 1 и № 2утв. Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10 , то платить взносы в ПФР по доптарифу не над оПисьмо Минтруда от 13.03.2014 № 17-3/В-113 (п. 1) . Ведь ваши сотрудники не заняты на работах, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости.

Если у вас есть «вредные» рабочие места, то вам, возможно, имеет смысл поторопиться со спецоценкой, не дожидаясь истечения срока действия результатов аттестации. Ведь только это позволит вам сэкономить на взносах в ПФР по доптарифу, если условия на рабочем месте, включенном в «пенсионные» Списки, будут признаны допустимыми.