Не секрет, что женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, каждый месяц получает пособие. Рассмотрим условия, размеры и порядок получения выплат данной декретной выплаты. Кроме того, будут указаны основные моменты по рождению первого ребенка, и, в частности, декретные выплаты на второго ребенка.
Условия выплаты декретных
Существует два вида декретных оплат – по беременности и родам и по уходу за ребенком. Отличие состоит в том, что второй вид выплат может оформить как родившая женщина, так и ее муж. Поэтому каждая семья может выбрать, у кого из супругов получается больший доход и оформить, таким образом, на более выгодную по доходам «половинку» декрет по уходу за малышом.
Отпуск по уходу за ребенком может длиться до 3 лет. В течение этого времени за лицом, оформившим декрет, сохраняется рабочее место, а, следовательно, идет накопление трудового стажа.
Важно понимать, что работодатель не имеет права уволить сотрудника в декрете. Если же сотрудник захочет приступить к должностным обязанностям во время периода по уходу за детьми, то он может использовать свой отпуск частично (поработав при этом некоторое время и снова вернувшись к уютным заботам дома). Кроме этого, он может работать на дому или на сокращенных рабочих днях.
Несмотря на то, что сам декрет может длиться до 3-х лет, оплата будет начисляться лишь в первые полтора года с момента рождения ребенка. Кроме начислений от государства, также положены деньги и от руководства предприятия в размере 50 рублей в месяц до трехлетия ребенка. В настоящее время в Госдуму был внесен законопроект о продлении выплат до трех лет, но, согласно его положениям, в действие он будет вводиться поэтапно по территории субъектов РФ.
Определение декретных выплат
Расчетный период
Расчетным периодом считается отрезок времени, по которому учитывается доход сотрудника при исчислении пособия. В него входят 2 календарных года, предшествующие году ухода работницы в отпуск по уходу за малышом. При этом в него не входят больничные дни, декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком и периоды отсутствия работницы с сохранением ей зарплаты, но без оплаты за него страховых взносов.
Плюсом может послужить тот факт, что если работница в этот период была в декретном отпуске, то в период расчета можно включить предыдущие годы работы.
Средний заработок
Средний заработок включает в себя все те виды оплаты и вознаграждений, с которых были заплачены взносы во внебюджетные фонды. Основное условие заключается в том, что размер общего заработка за 1 год не должен быть выше предельной величины базы для начисления взносов. В 2015 году эта сумма составляет 670 000 рублей, в 2016 году – 718 000 рублей.
Для определения размера выплат нужно из общей суммы выплат за 2 года до расчета пособия вычесть количество дней за тот же срок и вычесть из них количество дней, исключенных из срока.
Средний заработок не должен быть выше предельной величины. Для того чтобы ее определить, необходимо сумму предельных величин базы для начисления взносов за 2 года разделить на 730 (часть 3.3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ). Следовательно, для определения максимальной суммы дохода, учитываемого для расчета оплаты, необходимо максимальный размер базы за 2 года разделить на 730.
Также необходимо определить средний месячный заработок. Для этого усредненную сумму дохода за день необходимо умножить на 30,4 дней.
Итак, как уже уяснили, существуют следующие этапы определения суммы декрета:
- определение расчетного периода;
- общий размер среднего заработка за 2 года;
- определение пособия.
Чтобы было понятно, как производить расчеты, рассмотрим пример.
В 2018 году сотрудница А. ушла в отпуск по уходу за ребенком. Количество дней, подлежащих исключению из общего периода, составляет 18 дней. В 2016 году ее средний заработок составил 680 000 рублей, а в 2017 – 500 000 рублей.
В пределах максимальной величины за 2016 год заработок А. считается в размере 670 000 рублей.
Общая сумма за 2 года составит:
670 000 + 500 000 = 1 170 000 рублей.
Среднедневной заработок А. будет следующий:
1 170 000: (730 дней – 18 дней), то есть 1 170 000: 712 дней = 1 643,26 руб. в месяц.
Максимальный размер среднего дневного дохода:
(670 000 + 718 000) : 730 = 1901,37 руб. в день.
Средний дневной заработок не превышает максимальный размер дневного заработка, поэтому пособие будет выплачиваться в размере 1 643,26 руб.
Средний заработок в месяц:
1 643,26 руб. х 30,4 дней = 49 955,1 рублей.
Таким образом, выплата декретного пособия в месяц составит:
49 955,1 руб. х 40 % = 19 982,04 рублей.
Так как оплата декрета является пособием, возмещаемым руководству из средств Фонда соцстраха, она не подлежит ни налогообложению, ни обложению страховыми взносами.
Собираем документы для получения начислений
Выплата пособия по уходу за ребенком производится при наличии определенных документов, предоставленных сотрудником в бухгалтерию фирмы:
- заявление на предоставление отпуска;
- заявление на предоставление пособия;
- ксерокопия свидетельства о рождении ребенка;
- справка-подтверждение, что второй родитель не получает пособие;
- копия паспорта получающего выплаты.
Также работодатель может попросить представить копию свидетельства о рождении предыдущих детей (если таковые есть) и справку с места работы супруга, подтверждающую факт того, что данный вид отпуска не был использован, и деньги за него не выплачиваются.
Если сотрудник работает на нескольких работах, по своему усмотрению он может получать оплату либо с основного, либо с других мест работы по совместительству.
Что делать, если работа заключается во фрилансе и человек нигде официально не числится? Выход тоже есть. Для оформления и получения пособия нужно обратиться в орган социальной защиты населения с таким пакетом документов:
- заявление о назначении пособия, в котором указать, что трудовая деятельность официально не ведется;
- паспорт;
- свидетельства о рождении детей (оригиналы + ксерокопии);
- справка из органа соцзащиты второго супруга (при условии, что он также официально не трудоустроен) с подтверждением неполучения данных начислений;
- справка из территориального органа Фонда социального страхования об отсутствии регистрации в качестве страхователя и неполучении выплат за счет средств социального страхования;
- реквизиты расчетного счета.
Указанный перечень не является закрытым, поэтому в соцзащите могут потребовать и иные документы.
Перечисления будут производиться со дня предоставления отпуска по уходу, если обращение за ними последовало не позже 6 месяцев со дня ухода в данный декрет. Если же обращение произойдет позже указанного срока, то оплата будет назначена и начислена за истекшее время, но не больше 6 месяцев со дня подачи заявления.
Стоит отметить, что минимальный размер пособия на первого малыша в семье оплачивается ФСС в размере 3 065,69 рублей (данные по 2017 году). При этом данные выплаты можно получать, даже если не перечислялись деньги за беременность и роды.
Помимо указанных в статье людей, декретные выплаты могут получить и другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за детьми. Выплата пособия производится по месту работы (службы) лица, оформившего декрет, либо органом социальной защиты населения, в случае, если родитель, планирующий получить пособие, не работает или учится по дневной форме обучения.
Выплаты на второго и последующих детей
Часто случается так, что пока сотрудница находится в декретном отпуске по уходу за первенцем, снова наступает беременность. Так, получая отпускные за первое дитя, необходимо также оформить начисления и на второго ребенка.
Здесь существуют свои особенности. Поскольку у родившей мамы наступает повторная беременность, ей положены выплаты по беременности и родам. Но и отпуск по уходу еще действует. В таком случае необходимо выбрать один из двух видов оплаты, так как одновременно оплачиваться они не будут. По большей части обычно предпочтение получают декретные на второго ребенка.
Выплата декретных на второго ребенка, а также на других последующих детей суммируется с ежемесячными выплатами за первого. При этом общий размер декретных оплат не должен быть выше 100% от усредненной зарплаты и должен быть не ниже сложенного вместе минимального размера оплаты.
Если родилась сразу двойня, то за каждого ребенка до достижения им возраста 1,5 лет полагается по 40% от среднего заработка, но не более 100% в сумме, всего получается 80%. Также при определении размера ежемесячных выплат за второго и последующих детей учитываются предыдущие дети, рожденные (усыновленные) матерью данного ребенка.
Есть еще один нюанс – декретные выплаты за второго ребенка посчитают за предыдущие 2 года. То есть во время нахождения в отпуске по уходу будет начислены суммы по действующему окладу с места работы. Даже если оклады повысили, но при этом вы не проработали во время ухода за малышом ни дня по новым окладам, на второй декретный уход будут начисляться суммы по старому окладу.
Здесь можно схитрить и периодически выходить на рабочее место, чтобы получать некоторое время зарплату по новым ставкам. В этом случае новый оклад будет приниматься во внимание при расчете оплат для перечисления после повторных родов.
Размер минимальных оплат для неработающих граждан осуществляется за счет средств Соцстраха и составляет 6 131,37 рубль на второго и последующего детей для официально безработных граждан.
Декретные выплаты на третьего ребенка
С 1 января 2013 года в регионах РФ стали производиться дополнительные выплаты при рождении третьего ребенка и последующих детей. Этот вид выплат идет в дополнение к существующим перечислениям, рассмотренным выше. При этом часть субъектов РФ финансирует эти оплаты из местного бюджета, а не за счет средств федерального.
Такие ежемесячные оплаты исходят из размеров регионального прожиточного минимума на детей. Для того чтобы получать такие выплаты, необходимо соответствовать ряду требований:
Данный вид выплат ограничен достижением малышом возраста 3-х лет, но в некоторых субъектах РФ оплата может быть произведена до достижения им возраста 6 лет. Ограничение на получение таких перечислений есть только у родителей, у которых ограничены родительские права, либо они вовсе лишены их.
Прекращение выплат по уходу за малышом
Основанием для прекращения данных оплат будет считаться увольнение по собственному желанию, назначение выплаты по безработице, нахождение ребенка на полном попечении государства либо лишение осуществляющего уход родителя родительских прав. Начисления прекращают идти с месяца, следующего за месяцем, в котором наступили указанные обстоятельства.
Каждая будущая мама должна понимать, что «декретный отпуск» — это есть упрощённое название временного периода, который предполагает освобождение от работы трудящейся матери.
В первую очередь нужно указать на то, что больничный, который предоставляется по родам и непосредственной беременности молодой маме составляет 140 дней. Это в том случае, если беременность протекает нормально и у будущей матери будет всего лишь один малыш. И второе, что должна знать будущая родительница – это то, что помимо первого отпускного периода в 140 календарных дней мать имеет право на отпуск по непосредственному уходу за малышом сроком на трехлетний период. То есть именно до того момента, как ребенок достигнет трехлетнего возраста.
На данный момент в соответствии с федеральным законодательством и непосредственно Трудовым кодексом Российской Федерации существует три ситуации, которые предоставляют молодой матери уходить в декретный отпуск повторно:
- Во-первых, этот вариант является самым встречаемым. В соответствии с ним, мама уходит в первый отпуск по уходу за ребенком и проводит в нем от 1,5 до 4,5 лет. Затем она вновь возвращается на работу и по прошествии какого-то временного периода вновь беременеет и оформляет декретный отпуск повторно.
- Во-вторых, мама одного малыша вновь беременеет, но в период первого декретного отпуска. В итоге, она вновь отправляется в отпуск по уходу за ребенком, вот только уже за вторым. Причем все происходит так, что она уходит в новый отпуск не выходя из первого.
- В-третьих, это вариант, когда первый декретный отпуск еще не подошел к концу, но беременная женщина все же принимает решение вернуться на работу на какой-то определенный период времени. Причем она это делает непосредственно перед выходом во второй отпуск.
Через сколько можно уходить во второй декрет?
Опираясь на Трудовой кодекс Российской Федерации можно говорить о том, что как и в первом, так и во втором декрете женщина может уходить в отпуск по уходу за маленьким ребенком только по наступлению тридцати акушерских недель.
Причем необходимо отметить, что уйти во второй декрет можно как с «работы», так и непосредственно находясь в первом декретном отпуске. Единственное, что необходимо учитывать при этом – это особенности различных ситуаций. Именно о них и будет рассказано далее.
Виды ситуаций
Если женщина беременеет второй раз, то по окончании первого декретного отпуска ни фактическое оформление, ни размер выплат не будет отличаться от стандартного порядка.
При этом по закону молодой матери за второго малыша предоставляют такие пособия:
- Во-первых, молодая мама может получить за то, что она встала на учет еще на раннем месяце беременности. Размер этой выплаты – 543 рубля.
- Во-вторых, родительница получает выплату при рождении ребенка, которая предоставляется единовременно. Ее размер составляет 14 497 рублей и постоянно индексируется. Ее выплачивает местная социальная служба.
- В-третьих, компания-работодатель выплачивает материальное пособие в размере полного среднего заработка за весь период (за последние 2 года). Для женщин, которые не работают, эта выплата равняется 5 965 рублей.
- В-четвертых, также ежемесячная выплата по родам и непосредственный беременности составляет – 5 436 рублей.
Вот только пособие по беременности и родам полагается только тем мамам, которые были уволены из-за ликвидации компании, прекращении хозяйственной деятельности индивидуального предпринимательства и в особых индивидуальных случаях.
При этом необходимо указать на то, что существует три основных варианта ухода во второй декретный отпуск:
- второй декрет не выходя из первого – этот вариант предполагает два возможных варианта развития событий:
- мама может выйти на некоторое время на работу, а после вновь уйти отправиться в отпуск по уходу за малышом,
- или отправиться вновь в декрет без ожидания окончания первого.
При этом необходимо понимать, что особую роль в этом будет иметь индексация зарплаты сотрудниц и непосредственный срок беременности в рассмотрении его на окончание первого отпуска.
Нужно учитывать, что при расчете декретной выплаты будет браться не количество отработанных часов, а год.
Именно от него и будут исходить рассчитывая среднемесячную заработную плату.
Этот вариант необходимо рассмотреть на примере:
Мама уходит в отпуск по уходу за ребенком в 2010 году, тогда ее оклад составлял 20 000 руб. При этом будет учитываться средняя месячная заработная плата за временной период с 2009 года по 2010 год.
Когда она в период первого декрета в 2012 году беременеет в очередной раз, и с того момента ее оклад возрос до 25 000, то при выходе на работу, хотя бы на день или два, то за второй декрет будут брать период времени за 2010 год и за 2012 год. Следовательно, по итогу денежная сумма увеличится. Читайте можно ли погасить ипотеку материнским капиталом и какие документы понадобятся .
В том случае, если уровень заработной платы за весь период не возрастал, то маме следует заново подать заявление о прекращении отпуска и на предоставление нового.
Но этот вариант имеет смысл, если девушка узнала о беременности в самом конце декрета. Второй уход в декрет также, как и первый может быть произведен только с тридцатой акушерской недели.
В том случае, если родители узнали о втором малыше в непосредственной близости наступления трехлетнего возраста первого малыша, то все же необходимо будет выйти на пару месяцев.
- второй декрет после выхода на работу – это стандартный вариант. Расчет производится в соответствии с положением Трудового кодекса РФ.
- Что же касается перехода из второго декрета в третий декрет, то тут все происходит практически на тех же основаниях, что и в случае со вторым отпуском по уходу за ребенком. Тем не менее, следует все же обратиться в отдел кадров и оговорить некоторые индивидуальные моменты.
Расчет декретных
Чтобы правильно рассчитать декретные на второго ребенка, нужно будет взять сумму заработной платы за последние 2 года. Затем полученную сумму делят на количество дней в предшествующих календарных годах. Получается размер средней заработной платы, которую будущая мама получает в день. Чтобы узнать размер пособия, необходимо будет умножить этот показатель на количество дней отпуска по уходу за ребенком. Если в декрет она уходит не выходя из первого отпуска, то размер заработной платы учитывают тот, который был ранее.
Видео
В 2019 году не произошло существенных изменений в выплатах на второго ребенка , а также в порядке их расчета. Изменения коснулись лишь порядка индексации пособий, за счет чего их размер незначительно возрастет.
С полным перечнем всех выплат и примером расчета величины пособия на второго ребенка можно ознакомиться далее.
Перечень конкретных выплат и пособий при рождении ребенка зависит от таких факторов:
- количество детей в семье;
- наличие определенных льгот;
- субъект РФ, в котором родился ребенок;
- наличие или отсутствие официального трудоустройства и т. д.
По всем этим критериям выплаты можно разделить на такие группы:
Единовременные
Основной выплатой, на которую может рассчитывать женщина, является (по БиР). Его могут получить:
- официально трудоустроенные женщины;
- студентки (но только если они учатся на дневной форме);
- , делающие соответственные отчисления в ФСС;
- , стоящие на официальном учете.
Получить его можно либо по месту работы или учебы, либо в соответствующей социальной службе.
Также при рождении ребенка, вне зависимости от того, какой он по счету, полагается единовременное пособие. Его размер также одинаков для всех и в 2018 году составляет 16 412,38 руб.
Ежемесячные
После рождения второго ребенка и до того момента, как ему исполнится полтора года, женщина также имеет право на получение . Его ежемесячный размер составляет:
- 40% от величины за два предшествующих года - для работающих мам;
- 6 154,64 руб. - для безработных женщин или тех, которые имеют меньше полугода страхового стажа.
Последняя величина является минимальной для пособия - оно не может быть установлено меньше данного размера.
Кроме того, получать эту выплату может не только мать или отец, но и любой родственник ребенка, который осуществляет фактический уход за ним.
В виде определенных документов (сертификатов)
При рождении второго ребенка семья может получить материнский капитал - документ с номинальной денежной суммой, которую можно потратить только на определенные цели (улучшение жилищных условий, обучение детей). Размер материнского капитала в 2018 году не изменился
(по сравнению с 2015 и 2016 годом) и составляет 453 026 руб.
Кроме всего этого, в ряде субъектов РФ действуют различные социальные программы поддержки родителей . Например, может быть продлен срок ежемесячных выплат, а также установлены дополнительные пособия и субсидии. Их конкретный размер зависит от финансовых возможностей того или иного бюджета.
Особенности расчета и начисления выплат
Как уже отмечалось, основной выплатой является пособие по беременности и родам. Правила его расчета отличаются в зависимости от того, работает женщина или нет. В первом случае пособие выплачивает работодатель, и основанием для его оплаты является листок нетрудоспособности.
Что касается размера пособия, то оно составляет 100% от средней зарплаты женщины за два предыдущих года. Для определения всей суммы средний заработок за день умножается на количество календарных дней отпуска.
Однако законодательно установлены и граничные величины возможной суммы. Они рассчитываются на основании и зависят от того, какой тип родов был у женщины:
- Обычные:
- минимальная - 34 520,55 руб.;
- максимальная - 265 827,63 руб.
- Осложненные:
- минимальная - 38 465,75 руб.;
- максимальная - 296 207,93 руб.
- Многоплодная беременность:
- минимальная - 47 835,62 руб.;
- максимальная - 368 361,15 руб.
Сотрудница ООО «Бриоли» Алексеева Т.В. в марте 2018 года уходит в отпуск по БиР. На основании листка временной нетрудоспособности, его начало приходится на 14.03.2018, беременность - обычная, без осложнений.
Поскольку сотрудница работает в компании более пяти лет, для расчета берется средний заработок за два последних года.
При этом в 2015 году она получила:
- заработную плату - 175 000 руб.;
- отпускные - 19 500 руб.;
- больничный - 4000 руб. (13 дней).
В 2016 году были произведены такие выплаты:
- заработная плата - 190 000 руб.;
- отпускные - 21 000 руб.
Расчет среднего заработка:
СЗП = (175 000 + 19 500 + 190 000 + 21 000) / (365 + 365 – 13) = 566 руб.
БиР = 566 * 140 = 79 240 руб.
Эта сумма должна быть перечислена сотруднице после предоставления ею в бухгалтерию своего работодателя больничного листка в период, когда в компании выплачивается заработная плата.
Если бы роды прошли с осложнениями, то величина декретных увеличилась.
Посчитаем:
БиР = 566 * 156 = 88 296 руб.
В случае преждевременных родов (если малыш родился на сроке менее 30 недель) продолжительность отпуска также увеличивается, поэтому возрастает и величина пособия.
Посмотрим:
БиР = 566 * 194 = 109 804 руб.
В последних двух случаях сотруднице доначисляется сумма пособия, соответствующая продолжительности отпуска. Происходит это на основании больничного, который в таких случаях продлевается.
Что касается величины ежемесячного пособия, то для этого же примера оно составит:
М = 566 * 30,4 * 0,4 = 6882,56 руб.
Если же женщина является безработной, но нигде не состоит на учете или же работает неофициально, то рассчитывать на получение пособия по БиР она не может. Это связано с тем, что выплачивается оно на основании совершенных в ФСС взносов с получаемых доходов.
Если же она стоит на учете по безработице, то ей положено минимальное пособие. В 2018 году оно составляет 615,47 руб. в месяц.
Расчет пособия для женщин в декрете
Если же рождение второго ребенка пришлось на тот период, пока женщина находилась
в декрете с первым, порядок расчета несколько отличается. В этом случае для определения суммы пособия берутся не два предыдущих календарных года, а тот период или его часть, что были до первых родов.
То есть фактически при рождении второго ребенка во время декрета мама будет получать такую же сумму пособия по БиР и ежемесячной выплаты, как и в случае с первыми родами.
Однако это выгодно только в том случае, если средний заработок за тот период был довольно высоким. Иногда величина минимальной оплаты труда за текущий год является выше, поэтому выгоднее получать пособие именно на основании ее.
В январе 2017 года сотрудница ООО «Карамель» ушла во второй отпуск по БиР. При этом из первого трехлетнего декретного она вышла в январе 2016 года, то есть фактически отработала только один год. За этот год средний размер заработной платы за день составил 620 руб. Величина пособия, которое она получала в 2015 году, составляло 4860 руб. в месяц (то есть это в среднем 162 руб. в день). Средний заработок за 2012 год - 430 руб. в день, за 2011 - 300 руб./день.
Поэтому очевидно, что для расчета пособия выгодно брать такие временные периоды, как 2016 и 2012 года. При этом его размер составит:
БиР = (620 + 430) / 2 * 140 = 73 500 руб.
Если бы для расчетов использовались декретные выплаты, то размер пособия был равен:
БиР = (620 + 162) / 2 * 140 = 54 740 руб.
Очевидно, что в первом случае общая величина пособия значительно выше, чем во втором. Поэтому сотруднице стоит написать заявление работодателю с просьбой использовать для расчетов предшествующий первому декрету период.
Что касается величины ежемесячных выплат в этом случае, то они платятся в совокупности на первого и второго ребенка. Единственный момент - их величина не должна быть меньше среднего заработка сотрудницы за последние два года и суммированного размера минимальных выплат, установленного законодательством.
Порядок определения декретных выплат на второго ребенка в 2018 году мало чем отличается от аналогичных расчетов на первого - если женщина работает, для этого необходимо знать ее средний заработок за предыдущие два года. Разница состоит лишь в величине единоразовой помощи, а также в размере ежемесячного пособия - их величина для первого и второго ребенка несколько отличается.
В молодых семьях зачастую малыши рождаются один за другим, с перерывом менее трех лет. В такой ситуации женщина, ожидающая появления на свет второго малыша, еще пребывает в первом отпуске по уходу за крохой. В то же время отдых для осуществления ухода за ребенком положен матери в отношении каждого из детей. В статье расскажем, как оформить второй декретный отпуск не выходя из первого в 2019 году, рассмотрим примеры расчета.
Сотруднице, уже имеющей маленького ребенка и ожидающей при этом появления второго, тяжело выйти на работу и приступить к должностным обязанностям, особенно если малыша дома оставить не с кем. А потому в семье принимается решение, что женщина оформить второй больничный по беременности сразу же по окончании отпуска по уходу за младенцем. Бывает и так, что отпуск приходится прервать, чтобы выйти в новый декрет. А иногда мать решает поручить уход за детьми близкому родственнику или супругу, переоформив остаток декрета на него, а сама выходит на работу до наступления нужного для ухода в новый декрет срока беременности.
В любом случае, данные события должны оформляться документально и по закону, по месту работы должны находиться заявления женщины об уходе в оба отпуска и о начислении соответствующих выплат, а также копии необходимых документов. Только так закон может гарантировать женщине выплату работодателем пособий и сохранение за ней рабочего места, должности и оклада.
Ситуации, когда женщина уходит во второй декрет
Возможны 3 варианта, при которых сотрудница уходит во второй декрет:
- У женщины появился ребенок, она взяла отпуск по уходу за ним, затем продлила его до исполнения ребенку 3-летнего возраста. По окончании отпуска она приступила к своим должностным обязанностям, но вскоре обнаружила, что беременна. Женщина пишет заявление на уход в отпуск по БиР и снова уходит в декрет.
- Пребывая в отпуске по уходу за малышом, сотрудница снова забеременела. Она уходит в декретный отпуск, так и не приступив к работе после оформления первого декрета.
- Первый отпуск по уходу за новорожденным не закончился, и беременная сотрудница прерывает его, чтобы недолго поработать перед оформлением следующего декрета.
Декрет после окончания предыдущего декрета
Когда сотрудница узнала о беременности после выхода из первого отпуска по уходу за малышом и начала трудовой деятельности, она подает заявление в общем порядке, как и в предыдущий раз. Продолжительность декретного отпуска определяется так же, как и в первый раз. При появлении на свет второго малыша, сотруднице назначаются следующие пособия:
- единовременное пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации (до 12 акушерских недель),
- единовременное пособие при появлении новорожденного,
- ежемесячное пособие по беременности и родам (только для работающих или уволенных из-за ликвидации компании или закрытия ИП),
- ежемесячное пособие по уходу за малышом, которому не исполнилось 1,5 года.
Уход во второй декрет сразу из первого
Чтобы определиться, как лучше поступить – отработать некоторое время, а затем взять новый декретный отпуск, или уйти в декрет, не дождавшись завершения первого – нужно оценить 3 момента:
- ежегодную индексацию окладов сотрудников,
- срок наступившей беременности,
- время до окончания первого декрета.
В том случае, если начальством была проведена ежегодная индексация заработных плат служащих, следует перед оформлением второго декрета занять свое рабочее место хоть ненадолго. Пособие по уходу за малышом рассчитывается, исходя из среднемесячного заработка женщины. А при его расчете учитывается год, не число отработанных часов или дней. Так что, поработав хотя бы пару дней, будет учитываться новая, повышенная зарплата, что увеличит сумму декретных выплат.
Если сотрудница обнаружила, что ждет ребенка, при подходе первого декрета к концу, ей придется приступить к должностным обязанностям в любом случае, поскольку следующий декретный отпуск ей по закону полагается лишь с 30 недели беременности (или 28 при многоплодной беременности).
Необходимые для оформления декрета документы
Следует оформить следующие справки и заявления:
| Документ | Где получить |
| Листок нетрудоспособности | Женская консультация, районная поликлиника, частная клиника |
| Заявление в свободной форме с указанием дат и причин предоставления отпуска | Составляется на месте |
| Запрос на выплату пособия по БиР | Пишется по месту работы |
| Общегражданский паспорт | – |
| Справка о доходах за предыдущий год | Бухгалтерия по месту работы |
| Копия банковского счета для начисления пособия | – |
Необходимые документы для оформления детского пособия по месту работы
Женщине нужно собрать следующие бумаги:
Порядок оформления второго декретного отпуска
Если сотрудница недавно появилась на рабочем месте после трехлетнего пребывания в отпуске по уходу за ее малышом и в скором времени узнала о том, что у нее будет второй ребенок, она вправе уйти в декрет снова с 30 акушерской недели беременности (с 28-ой, если она ждет двойню, тройню и т.д.). Процесс оформления декрета будет следующим:
- Сотрудница берет в медицинском учреждении, где она наблюдалась во время беременности, листок нетрудоспособности.
- Женщина составляет заявление об уходе в отпуск по БиР и прикладывает к нему больничный лист.
- Она попутно пишет заявление на выплату пособия по беременности и родам.
- Руководитель компании или работника отдела кадров издает приказ о назначении ей декретного отпуска
- После появления на свет новорожденного, сотрудница снова пишет заявление, теперь уже об уходе в отпуск по уходу за родившимся малышом. К заявлению она прикладывает копию свидетельства о рождении крохи.
- Женщина попутно оставляет запрос на назначение ей ежемесячного пособия по уходу за младенцем.
- Руководство организации издает приказ.
Если же женщина решает выйти во второй декрет, не возвращаясь на работу из первого отдыха по уходу за новорожденным, ей дополнительно понадобится написать заявление о прерывании первого декрета. В свою очередь, начальство или отдел кадров указывает в документах компании факты о выходе из декрета сотрудницы и об ее уходе в новый отпуск.
Выплаты по второму декретному отпуску
Когда женщине приходится досрочно завершить отпуск по уходу за младенцем и взять больничный по беременности и родам, становится необходимым выбирать между двумя видами пособия. Еще не закончился период выплат по случаю рождения первенца, а уже оформляется пособие на второго малыша.
Если на предполагаемую дату ухода во второй декрет первому ребенку успевает исполниться полтора года, значит пособие прекращает начисляться, и женщина просто оставляет заявление на предоставление ей отпуска по беременности и родам и назначение ей выплат по БиР.
Выплаты по беременности и родам рассчитываются, исходя из величины среднемесячного дохода женщины за предшествующие декрету 2 года, но при выходе во второй декрет этот период сотрудница провела вне работы. Закон позволяет в такой ситуации брать для расчета другие 2 года, которые были ранее – до первого отпуска. Включаются в расчет заработные платы, премиальные, денежные вознаграждения, доплаты (главное, чтобы с них уплачивались взносы в Фонд социального страхования).
Из расчета исключаются:
- периоды нетрудоспособности (болезни),
- отпуск по БиР,
- отпуск по уходу за малышом и пр.
Порядок начисления пособия “из декрета в декрет”
Пособие по второму отпуску по БиР начисляется по следующей схеме:
- Выбираются 2 расчетных календарных года, исходя из величины заработка.
- Складываются между собой все суммы доходов женщины, с которых работодатель делал отчисления в ФСС (по отдельности за 1-ый и 2-ой год).
- Полученные результаты сравниваются с предельной базой по взносам в Фонд социального страхования (меняется из года в год).
- Подсчитывается суммарное количество трудовых будней в каждом рабочем году, исключая периоды нетрудоспособности.
- Производится расчет. Формула: (Доходы за 2 года):(число календарных дней)
- Результат пункта 5 умножается на число дней в отпуске.
Если сумма выплат оказывается меньше той, что рассчитана на основании действующего показателя МРОТ, выплачивается пособие по МРОТ. В некоторых регионах действуют районные коэффициенты, увеличивающие суммы выплат.
Через сколько можно уходить во второй декрет
Если беременность наступила в начале или середине отпуска по уходу за первенцем, можно уйти во второй декрет незамедлительно, ближе к окончанию первого. Однако в случае возникновения беременности под конец первого декрета, придется выходить на работу, потому что второй раз оформить отпуск по беременности и родом, а затем и отпуск по уходу за новорожденным, можно лишь с 30 акушерской недели беременности (когда в женской консультации выдается больничный лист).
В случае с многоплодной беременностью уйти во второй декрет можно раньше – с 28 недели беременности.
Пример расчета декретных выплат
Сотрудница за предшествующие декретному отпуску 2 года имела заработок в размере 32 тысяч рублей в месяц. Дополнительных доходов у нее не было. Периодов, в течение которых она бы отсутствовала на рабочем месте, не было. Продолжительность отпуска по БиР – 140 дней.
Расчет выплат по БиР:
- (32 000 х 24) : 730 х 140 = 147 287 рублей 67 копеек
Сотрудница вправе претендовать также на выплаты по уходу за младенцем, пока тому не исполнится 1,5 года:
- (32 000 х 24) : 730 х 30,4 х 0,4 = 12 792 рубля 98 копеек
Законодательные акты по теме
Типичные ошибки при оформлении
Ошибка №1. Беременная женщина, находящаяся на ранних сроках, еще не получившая больничного листа по месту наблюдения беременности, претендует на оформление второго декрета, хотя она только что вышла из первого.
Женщина имеет право выйти во второй отпуск по БиР, только когда она получит листок нетрудоспособности (на 30 акушерской неделе при одноплодной беременности и на 28 неделе – при многоплодной).
Ошибка №2. Женщина, досрочно вышедшая из отпуска по уходу за первым новорожденным, взяла второй декрет и претендует на одновременное получение двух выплат – по БиР и по уходу за младенцем.
При выходе во второй декрет до окончания первого сотруднице придется выбирать одну из 2 выплат – больничное пособие по БиР или выплаты по уходу за малышом.
Ответы на распространенные вопросы
Есть только один вариант. Можно написать заявление о досрочном завершении отпуска по уходу за младенцем и переоформить оставшийся период на близкого родственника малыша – папу, бабушку или дедушку. Только тот, кто будет осуществлять уход за детьми, будет получать пособие каждый месяц, в то время как женщина начнет получать выплаты на второго малыша.
Вопрос №2. Кому не положены декретные выплаты?
Когда речь идет о пособии при уходе на больничный по БиР (включая единоразовую выплату при постановке на учет в клинике на ранних сроках), его не выплачивают безработным. То есть тем, кто вообще не работал и тем, кто стоит на учете в Центре занятости. Пособие получают трудящиеся женщины, студентки и некоторые категории неработающих женщин:
- уволенные за 12 месяцев до декрета из-за ликвидации фирмы,
- уволенные во время нахождения в декрете из-за закрытия компании,
- ИП, прекратившие деятельность,
- адвокаты и нотариусы, завершившие практику,
- супруги солдат срочной службы.
Выплаты на ребенка назначаются всем без исключения.
Последние изменения: Январь 2019
В жизни многих женщин наступает момент, когда они решают прервать трудовую деятельность, чтобы посвятить себя рождению и воспитанию детей. В просторечии этот период называется «декретом», хотя на самом деле длится от 140 до 200 дней. Он дается сотруднице для подготовки к родам и восстановлению после них. Затем женщина, не желая выходить на работу, отправляется в отпуск по уходу за ребенком, который может продолжаться до 3-летия малыша. Однако нередко за время отдыха сотрудница успевает забеременеть снова. Как правильно перейти из декрета в декрет?
Иногда, уже зная о повторной беременности, сотрудница принимает решение выйти на работу. Не отгуляв отпуск по уходу за первым ребенком до конца. Приступив к трудовой деятельности, женщина теряет право на пособие по уходу за малышом. Ее главным источником дохода становится заработная плата. Выход женщины на работу фиксируется изданием соответствующего приказа и отражается в табеле.
В данном случае, независимо от того, на каком сроке беременности будущая мама начинает работать, второй декрет она оформляет по общей схеме:
- Обращается в женскую консультацию, где врач-гинеколог выдает ей больничный лист (по беременности и родам). В документе указывается:
- организация, где трудится пациентка;
- ее должность;
- дни начала и окончания декретного отпуска.
- Оформляет новое заявление с просьбой предоставить ей отпуск по беременности и родам (именно так в Трудовом кодексе именуется «декрет») и выплатить полагающееся пособие. В составленной бумаге указываются те же даты, что проставлены в листке нетрудоспособности.
- Прикладывает к своему заявлению несколько документов:
- ксерокопию паспорта российского гражданина;
- листок нетрудоспособности (оригинал);
- справку о постановке на учет в женской поликлинике в положенный срок (оригинал);
- реквизиты счета или банковской карточки, куда следует перечислять пособие (в любой форме).
- Подписывает приказ, подготовленный кадровой службой, об освобождении ее от исполнения трудовых обязанностей на указанный в заявлении период.
- В 10-дневный срок получает пособие по БиР (беременности и родам).
Женщине достаточно выйти на работу всего на один день, чтобы вышеописанные действия стали для нее единственной возможностью уйти из декрета в декрет вновь. Если возобновление трудовой деятельности после отпуска по уходу за ребенком не входит в ее планы, действовать придется иначе.
Декрет во время декрета без выхода на работу
Не имея намерения приступать к работе, сотруднице все же необходимо там появиться. Подъехать в офис нужно для того, чтобы прервать отпуск по уходу за малышом, и уйти в желанный декрет – отпуск по беременности и родам. Это более выгодно с материальной точки зрения, так как пособие по БиР больше.
Если сотрудница хочет уйти во второй декретный отпуск, не выходя на работу, ей нужно вначале посетить женскую консультацию и получить там листок нетрудоспособности по БиР. После этого она подает руководству заявление, где просит прервать ОУР (отпуск по уходу за ребенком), предоставив отпуск по беременности и родам. К данному документу следует приложить оформленный больничный лист.
Декретные выплаты на второго ребенка
Уходя в декрет вторично, женщина получает , что и в первый раз. Если она официально работает, и с ее зарплаты уплачивались взносы в ФСС, ей единоразово выплатят:
- пособие по БиР – 100% от среднего заработка за два предыдущих года (работница получает сумму целиком за весь период декрета, и ее размер не может быть менее 35901,37 руб.);
- младенца — 16350 руб. 33 коп.;
- поощрительная выплата за своевременное обращение в женскую консультацию и постановку на учет – 613 руб. 14 коп.
Если женщина не работает, пособие по беременности и родам ей не полагается. Однако 2 последние выплаты из вышеуказанного списка она тоже получит, но уже за счет государства. Кроме того, безработной маме за второго ребенка будет выплачиваться ежемесячное пособие, величина которого составит 6131 руб. Когда малышу исполнится полтора года, начисление и выплаты данных сумм прекратятся.
Выбор из 2-х пособий
Закон не разрешает сотруднице получать одновременно сразу два пособия (ФЗ № 255 от 29.12.2006, ст.10):
- по беременности и родам;
- по уходу за малышом.
Поэтому, если женщина уже находится в отпуске по уходу за ребенком, ей придется выбрать из них только одно. Как правило, выбор очевиден, так как в отличие от пособия по БиР (100% от средней зарплаты), ежемесячные выплаты родительнице, находящейся в отпуске по уходу, ограничены 40% от зарплаты. Правда, закон разрешает их суммировать. То есть, если женщина, получая их за первого ребенка, рожает еще одного, то продолжая пребывать в отпуске по УР, она станет получать уже 80% от заработка.
Но даже с учетом суммирования в большинстве случаев (при рождении одного ребенка) общая выплата по уходу за малышами составит лишь 80%, а не 100% от зарплаты. К тому же, пособия в таком размере выплачиваются лишь до достижения малолетним лицом 1,5 лет. И если его мама остается в отпуске более длительное время, она будет получать всего 50 рублей в месяц. Поэтому, забеременев вторично, женщины чаще всего переписывают заявления и просят отправить их в отпуск по беременности и родам.
Заявление на замену лет
Находясь в декрете или отпуске по уходу, работница не получает заработной платы. И если затем последует вторая беременность и уход за еще одним ребенком, среднемесячный заработок за предшествующее двухлетие будет низким. Это неминуемо скажется на размере декретных, а позже – пособия по уходу.
Чтобы избежать существенного понижения доходов, женщина при повторной беременности вправе подать работодателю заявление с просьбой заменить года. В нем она:
- ссылается на статью 14 Федерального закона № 255, касающегося страховых выплат по временной нетрудоспособности работающих граждан;
- указывает, какие года надо изменить, и на какие именно;
- сообщает о причине такой замены (информирует, что в подлежащий замене период находилась в отпуске по БиР или по уходу за малолетним ребенком).
В августе Министерство труда сделало разъяснения, какие года могут участвовать в замене. Ведомство подчеркнуло, что они не могут браться произвольно. В частности, оно отметило: находясь в подобных отпусках в период 2013-2014 гг., а в 2015 г. снова уйдя в декрет, сотрудница вправе заменить их только на 2012 и/или 2011 годы.
Законодательная база
Основополагающих законов и иных нормативных актов по данной теме не так много. К ним относятся:
- Трудовой кодекс России – статьи 255, 256;
- Федеральный закон № 81 – о госпособиях гражданам, имеющим детей;
- Федеральный закон № 255 от 29.12.2006 – о назначении пособий в связи с материнством;
- Письмо Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ – разъясняет, какие годы разрешается брать для замены.
Пособия для малоимущих родителей
По инициативе Президента депутаты в ускоренном режиме работают над законопроектом о ежемесячных пособиях малоимущим семьям. Документ должен обрести юридическую силу с начала 2018 года. За детей (первенцев), рожденных после его наступления, государство начнет платить дополнительные пособия. Но с некоторыми ограничениями:
- среднедушевой доход на каждого домочадца должен быть меньше регионального минимума;
- ребенок и родитель-получатель – граждане России, проживающие на территории РФ;
- выплата пособия прекращается после достижения младенцем полуторагодовалого возраста.
Получателями данных выплат могут быть как отец, так и мать ребенка. Средний размер пособия в 2018 году составит 10523 рубля. На него смогут рассчитывать, как работающие, так и неработающие родители, потому что оно будет выплачиваться из федерального бюджета страны.
Есть вопросы по данной теме? Задавайте нашему юристу через форму ниже или звоните по указанным ниже телефонам.
У вас есть вопросы и уточнения? Наши специалисты рады помочь Вам. Если вам нужна консультация юриста по телефону, вы можете заказать обратный звонок, используя форму онлайн-консультанта, и наш специалист перезвонит вам в удобное время.
Похожие статьи
