Вопрос налогообложения и подачи деклараций касается всех физических и юридических лиц, поскольку за несвоевременную отчетность налагаются значительные штрафы. С каждым годом такой процесс совершенствуется. На сегодняшнее время для налогоплательщиков доступна такая функция, как подача электронной формы декларации.

Все государственные органы, в том числе и налоговая инспекция, имеют свои официальные интернет ресурсы. Это требование законодательства. На них размещается различная информация.

Для облегчения работы инспекции, и налогоплательщиков, руководство Федеральной Налоговой Службы выдало инструкцию, на основании которой налогоплательщики получили право подавать декларации о доходах через интернет. С этой целью на сайтах ФНС появились специальные информационные окна, через которые и происходит передача информации.

Также существует еще один ресурс, который позволяет это сделать, но о нем будет рассказано ниже.

То есть согласно последним изменениям в законодательстве любой налогоплательщик (физическое и юридическое лицо), может подать свою декларацию и другую электронную отчетность через официальные интернет ресурсы.

Отдельное внимание заслуживает вопрос о том, какие документы можно подавать путем интернет ресурсов. Ведомственные нормативно-правовые акты дают четкое разъяснение, что таким образом можно отправлять не только декларации о доходах, но и бухгалтерскую, а также другую отчетность.

Нужно запомнить, что для того чтобы подавать документы электронным способом, налогоплательщики должны иметь специальное программное обеспечение, которое предоставляют аттестованные в ФНС компании.

За него необходимо платить обязательную ежегодную абонентскую плату. Ее размеры зависят от провайдера и региона, но не менее 1500 рублей и не более 9000 рублей (в зависимости от пакета программного обеспечения).

На сайте налоговой службы можно посмотреть и скачать образцы заполнения деклараций.

Система Налогоплательщик ЮЛ

Отдельное внимание заслуживает программное обеспечение, которое называется Налогоплательщик ЮЛ. Оно разработано специально под электронную отчетность, и содержит в себе все образцы бланков деклараций и других документов, которые нужно будет подавать.

Бесплатно его найти нельзя. Так как для его работы нужен логин и пароль, который налогоплательщик получит в районной налоговой, на специальном носителе (флеш память или диск). Они и будут служить активаторами запуска программного обеспечения на персональном компьютере.

Для получения логина и пароля, как было указано выше, необходимо явить в районную налоговую инспекцию, и написать заявление о том, что физическое или юридическое лицо желает подавать электронную отчетность.

Документы необходимые для получения следующие:

• паспорт и , для физического лица;
• уставные документы и ИНН код для юридического лица;
• паспорт, ИНН код, свидетельство о регистрации ИП для предпринимателей.

Только после этого налогоплательщику будет выдан логин и пароль. Следующий шаг покупка программного обеспечения, установка и активация его.

В налоговой должны сообщить какая компания предоставляет такое программное обеспечение, а также его стоимость. В некоторых регионах представители компаний находятся прямо в ресурсных центрах ФНС.

Важно запомнить, что существует несколько видов электронных ключей (логинов и паролей). Электронные ключи, имеющие сложную транскрипцию, предназначены для ИП и юридических лиц, и дают право на подачу всех видов отчетов и деклараций. Менее сложные предназначаются для физических лиц.

Подать налоговую декларацию можно на сайте Госуслуги.

Подача налоговой декларации для ИП через интернет

В принципе, процесс подачи электронной отчетности для ИП, юридических и физических лиц одинаковый. После установки программного обеспечения, оплаты, а также получения логина и пароля можно начинать подавать документы в электронном виде.

Для удобства, ниже будут приведены алгоритмы работы с каждым ресурсом.

Использование сайта gosuslugi.ru

Работа с ресурсом gosuslugi.ru происходит следующим образом:

• нужно пройти регистрацию, в необходимые строки вводится логин и пароль, паспортные и другие идентифицирующие данные физического, юридического лица, ИП их ИНН коды;
• далее происходит подтверждение регистрации, вводится специальный код, который выдаст ресурс;
• после регистрации нужно найти окно с названием «Налоги и сборы», и открыть его;
• далее нужно заполнить бланк или другого документа (загружаются вместе с программным обеспечением, то есть их просто нужно напечатать на компьютере);
• последний шаг отправка готового файла, и ожидание подтверждения, что он дошел в налоговый орган.

Подать декларацию на сайте ФНС достаточно просто.

Как пользоваться сайтом ФНС

Работа с ресурсом ФНС происходит по такому алгоритму:

• первый шаг это создание персонального кабинета, туда вводится полученный в ФНС логин и пароль, а также идентификационные данные налогоплательщика;
• затем пользователь должен найти окно с надписью «Электронные сервисы» и зайти туда;
• открывается перечень услуг, где нужно найти подачу документов и другой электронной отчетности, и загрузить это окно;
• там нужно выбрать файлы для скачивания, после чего загрузить их на свой компьютер и установить на рабочий стол, или другую папку;
• последний шаг это заполнение декларации или другого документа на компьютере (на скачанном бланке) и отправка его в налоговую, с подтверждением о доставке.

Как видно ничего сложного нет.

Интересно знать, что после получения электронного логина и пароля, его нужно в течение месяца подтвердить, путем создания личного кабинета (активировать).

Как получить ИНН физическому лицу через интернет – читайте

Подать электронную декларацию и другую отчетность можно через специальные интернет ресурсы. Для этого нужно установить специальное программное обеспечение, а также получить логин и пароль.

Как подать налоговую декларацию через сайт ФНС вы можете посмотреть в этом видео:

Все люди по отношению к налоговой декларации делятся на две категории – тех, кому не суждено в своей жизни с ней столкнуться, а также тех, кто реально столкнулся или кому предстоит столкнуться с ее заполнением. И перед тем, как знакомиться с правилами заполнения и подачи декларации, вам необходимо определиться, к какой категории относитесь вы, а далее действовать по ситуации.

Кому нужно подавать декларацию?

Условно можно выделить две основные причины для подачи декларации:

1. Причина 1: вы обязаны ее подать в соответствии с положениями статьи 219 Налогового Кодекса РФ (далее НК РФ), так как в течение года вы получили некоторый доход, с которого не был уплачен налог.
2. Причина 2: вы должны подать декларацию, а также другие документы, если хотите получить социальные, имущественные и профессиональные налоговые вычеты.

Хотя бывает и так, что эти причины совпадают. Но обо всем по-порядку.

Рассмотрим эти причины подробнее.

1. Вы получили доход, с которого не уплачен налог. В соответствии со статьями 227 и 228 НК РФ, в эту категорию людей попадают следующие лица:

• предприниматели без образования юридического лица, — они должны с помощью декларации отчитаться по доходам, полученным от осуществления такой деятельности, и рассчитать с них налог для уплаты в бюджет.
• нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты и другие лица, занимающиеся частной практикой, — по доходам от своей деятельности.
• физические лица – получившие доходы от физических лиц и организаций по трудовым договорам и договорам гражданско-правового характера, включая доходы по договорам найма или договорам аренды любого имущества. Иными словами, если вы сдаете квартиру, то вам нужно подавать декларацию.
• физические лица – получившие доходы от продажи имущества – их собственности, и имущественных прав, кроме случаев, когда эта собственность принадлежала им 3 года и более. Если вы продаете то, что вам принадлежало 3 года и больше, то декларацию вам подавать не нужно, т.к. эти доходы освобождаются от налога.
• физические лица — налоговые резиденты Российской Федерации (находящиеся на территории РФ 183 и более дней за последние 12 мес.), за исключением российских военнослужащих, проходящих службу за границей, которые получили доход от источников, находящихся за пределами Российской Федерации;
• физические лица, получающие другие доходы, если с них не был удержан налог налоговыми агентами. Например, вы выполнили какие-либо работы, вам за них заплатили, но налог не удержали.
• физические лица, получившие выигрыши в лотереи, на тотализаторе и др. (в том числе игровых автоматов).
• физические лица, получившие доходы в виде вознаграждения, выплачиваемого им как наследникам (правопреемникам) авторов произведений науки, литературы, искусства, а также авторов изобретений, полезных моделей и промышленных образцов;
• физические лица, получившие от физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, доходы в денежной и натуральной формах в качестве дарения. Однако если подарок вам сделали близкие родственники, то вам не нужно подавать декларацию, т.к. такие подарки налогом на облагаются.

Итак, если вы нашли себя в одном или нескольких из описаний выше, то вам нужно до 30 апреля года, следующего за годом получения указанных доходов, подать налоговую декларацию по месту регистрации. Например, вы весь 2010 год сдавали квартиру, значит, до 30 апреля 2011 года вам нужно будет подать декларацию, внести в нее доходы за аренду, и рассчитать налог к уплате.

Сразу возникает вопрос – а что будет, если декларацию до 30 апреля не подать? В статье 119 НК РФ подробно описаны последствия такого шага:

1. Если вы допустили просрочку в представлении декларации на срок до 180 дней, то вам начислят штраф в размере 5 % суммы налога, подлежащей уплате на основе декларации, за каждый полный или неполный месяц с 30 апреля, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 100 рублей. То есть, если вы сдавали в аренду квартиру весь 2009 год, каждый месяц получая по 10 тыс. руб., то за год вы получили доход 120 тыс. И должны были до 30 апреля 2010 года отчитаться по этому доходу, а также рассчитать налог к уплате – 15 600 руб. (13% от 120 тыс.). Допустим, вы опоздали с декларацией и предоставили ее 21 мая 2010 года. Значит, вам начислят штраф за 1 месяц просрочки в размере 5% от 15 600 руб., то есть 780 руб.

2. Если же вы с подачей декларации задержались больше чем на 180 дней, то вам начислят штраф 30% от суммы налога, который вы должны были заплатить по декларации, плюс еще 10% от суммы налога за каждый полный и неполный месяц просрочки, начиная с 181-го дня просрочки. Тот же пример – вы сдавали квартиру в аренду весь 2008 год, по 10 тыс. руб. в месяц. И декларацию вместо 30 апреля 2009 года, вы предоставили только 30 апреля 2010 года. Значит, вам, помимо налога 15 600 руб. За 2008 год, придется заплатить штраф 4680 руб. (30% от 15 600 руб.) плюс еще 7800 руб. (5 месяцев, начиная со 181-го дня просрочки, каждый по 10% от 15 600 руб.).

2. Вам нужно получить налоговый вычет. И в этом случае без декларации пока, увы, не обойтись. Рассмотрим категории людей, которые попадают в эту группу:

1. вы претендуете на стандартные вычеты. Они предоставляются в случаях, указанных в ст. 218 НК РФ – отдельным категориям граждан (ветераны, инвалиды, герои РФ и др.), всем, чей доход составляет менее 40 тыс. руб. в мес., плюс всем, у кого есть дети.

2. вы претендуете на социальные налоговые вычеты, т.к. произвели расходы следующего характера: на благотворительность, на обучение, на лечение и лекарства, на государственное и негосударственное пенсионное обеспечение. Все эти вычеты указаны в ст. 219 НК РФ, вы можете ознакомиться с ними подробнее.

3. вы претендуете на профессиональные вычеты. Подробнее в ст. 221 НК РФ.

4. вы претендуете на имущественные вычеты. Важно, что имущественные вычеты (см. ст. 220 НК РФ), бывают двух видов: когда вы продаете какое-либо имущество (недвижимость и не только), а также когда вы приобретаете или строите недвижимость.

Каждому из вычетов можно посвятить отдельную статью, и мы не будем на этом останавливаться в этой. Скажем только, что если вы подаете декларацию по той причине, что вам нужно получить налоговый вычет, то у вас нет такого жесткого ограничения по срокам – до 30 апреля. Вы можете подавать декларацию в любое время после того года, когда произошли те события (вы понесли расходы или получили доход), по которым вы претендуете на вычет. У налоговых вычетов нет «срока годности».

Вы должны подавать декларацию строго до 30 апреля только в единственном случае – если вы продали имущество в собственности менее 3 лет, и претендуете на имущественный вычет в связи с этим. Это единственный случай, когда получение налогового вычета требует предоставления декларации строго до 30 апреля. В остальных случаях вы не привязаны ко времени, и вам не начислят штрафов.

Только надо помнить одну тонкость, изложенную в ст. 78 НК РФ, о том, что если вы будете подавать декларацию для получения налоговых вычетов позже, чем через 3 года после событий, из-за которых вы подаете на вычет, то для вычета вы сможете использовать только ваш доход за последние 3 года, не больше.

Например, вы только сейчас поняли, что могли претендовать на вычет в 1 млн. руб., когда покупали квартиру в далеком 2005 году. Сейчас 2010 год – прошло 5 лет. Значит, для вычета вы сможете использовать только доход за 2007-2009 годы, если хотите декларацию подавать в 2010 году. Допустим, вы получаете 15 тыс. руб. в мес. Значит, за 2007-2009 гг. ваш доход оставит 540 тыс. руб. Соответственно, в 2010 году вы сможете получить имущественный вычет лишь по сумме 540 тыс., а остальную сумму в 460 тыс. придется перенести на следующие годы.

А теперь, когда мы рассмотрели, кому и когда нужно предоставлять декларацию, перейдем к вопросу о том, как ее заполнять.

Как заполнять декларацию?

Я часто говорю – декларацию заполнять просто, это может сделать каждый, если только будет знать, где какую цифру вписать. Итак, пойдем по пунктам – с чего начать.

Первое, с чего вы должны начать – это с загрузки бесплатного программного обеспечения, которое сильно упростит процесс заполнения декларации. Его можно скачать с сайта «Главного научно – исследовательского вычислительного центра Федеральной налоговой службы» : http://www.gnivc.ru/Default.aspx?id=243 Вы выбираете, за какой год вы хотите подавать декларацию, и скачиваете соответствующую программу.

Второе – откройте программу. Для примера разберем работу в программе «Декларация 2009».

Начнем с самого первого листа — с кнопки «Задать условия» слева. На этом листе вам нужно ввести первые данные. Скорее всего, вы – налоговый резидент РФ, поэтому выберите «3-НДФЛ» вверху листа. Далее вам нужно выбрать номер вашей инспекции. Это легко сделать, если вы знаете место вашей регистрации. Посетите сайт http://www.ifns.su/ADRESA/regions.html Здесь вы сможете найти ИФНС (Инспекцию Федеральной налоговой службы) по вашему адресу. Узнав ее номер, выдерите тот же номер ИФНС в поле «номер инспекции». Далее, если вы в первый раз составляете декларацию за указанный год, то поставьте «номер корректировки» — «0». Если вам потом будут возвращать декларацию на доработку, вы будете менять номер в соответствии с новой ее версией за указанный год. В поле «Признак налогоплательщика» нужно выбрать то, к кому вы относитесь. Далее в поле «имеются доходы» поставьте галочки, каким образом вы намереваетесь подтверждать ваши доходы за год. И в конце – выберите, будете ли вы лично подавать декларацию («лично» — значит либо именно лично придете в налоговую, либо отправите туда заказным письмом с уведомлением), либо через представителя.

Лист второй – здесь вы вводите сведения о себе. Это кнопка «сведения о декларанте» слева. Здесь все интуитивно понятно, только непременно заполните не только тот лист, где указаны ваши ФИО и паспортные данные, но и тот лист, где указано место жительства (этот лист открывается нажатием на значок домика вверху). У вас может возникнуть вопрос – а откуда брать код ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления) ? ОКАТО берете там же, где и номер ИФНС — http://www.ifns.su/ADRESA/regions.html Адрес за пределами РФ вы пишете, если у вас были доходы вне РФ.

Теперь третий лист – кнопка «доходы, полученные в РФ». Здесь перед вами откроется форма, где будут разные варианты налоговых ставок – 13%, 9% и 35%. Если вы не получали доходов по дивидендам (они облагаются под 9%), выигрышей (35%), то вам нужно будет заполнять только закладку для 13%. Она и откроется по умолчанию, когда вы нажмете кнопку «доходы, полученные в РФ». Далее вы берете в руки вашу справку 2-НДФЛ с работы, а также иные договоры и документы, по которым вы получили доход за выбранный год. В декларацию вносятся все доходы за год, в том числе и те, по которым с вас налог был уплачен. То есть в декларацию нужно внести и зарплату, и авторские вознаграждения, и сведения об иных доходах. В верхнем окне, где ставки налога, вы с помощью знака «+» добавляете все источники доходов за год, и вводите информацию о них. Это будет ваш работодатель, это могут быть физические лица, которым вы продали ваше имущество и т.д.

В нижнем поле, когда вы ввели новый источник доходов за год, вы тоже, с помощью знака «+» вводите доходы, которые вы получили от этого источника, указывая не только размер дохода, но и месяц, когда он был получен. Вводя информацию о доходах, вы также вводите информацию о вычетах по полученному доходу. Например, если вам работодатель предоставляет стандартные вычеты (на ребенка, либо в связи с невысоким доходом – подробнее в ст. 218 НК РФ), вам нужно будет, когда вы будете вводить зарплату за месяц, проставить соответствующий код вычета.

Если вы подаете декларацию в связи с доходом от продажи имущества менее 3 лет в собственности, то, вводя сумму дохода, выдерите также код того вида имущественного вычета, на который вы претендуете.

Когда все источники дохода введены, и все доходы тоже имеются, внизу листа вы увидите «итоговые суммы по источнику выплат». Наводя мышь на соответствующий источник выплаты, вы должны будете заполнить общую сумму дохода от этого источника, далее сумму налогооблагаемого дохода. Например, если ваш доход от продажи машины составил 120 тыс. руб., но вы претендуете на вычет в размере 120 тыс. руб., то общей суммой дохода будет 120 тыс., а облагаемой суммой – 0 руб.Если у вас все же есть облагаемый доход, то вы должны с него посчитать налог к уплате. Если речь о ставке 13%, умножите облагаемую сумму на 13%, и результат внесите в ячейку «сумма налога исчисленная». Далее ответьте себе на вопрос – этот налог уже уплачен или нет? Если да, то ставьте ту же сумму в ячейке «сумма налога удержанная». Если же налог с этого дохода за вас пока никто не платил, то в ячейке «сумма налога удержанная» нужно поставить ноль.

Когда с доходами в РФ покончено, вы можете переходить к доходам вне РФ (кнопка «доходы за пределами РФ») и доходам от предпринимательства (кнопка «предприниматели»). В силу того, что доходы от источников не в РФ встречаются не так часто, а налоги предпринимателей – особая стихия, мы оставим эти кнопки за пределами данной статьи, посвятив ее исключительно физлицам, получающим все доходы в РФ.

Далее самый трудный лист – «вычеты». Именно сюда вносится информация о вычетах. Первая закладка, открываемая по умолчанию, — это стандартные вычеты. Если вы на них претендуете, поставьте галочку вверху закладки. Далее выберите, на какой вычет вы претендуете – 400 руб. в мес., 500 руб. или 300 руб. Для этого изучите ст. 218 НК РФ и посмотрите, к какой категории лиц вы относитесь. Например, если вы не относитесь к льготным категориям граждан, и ваш доход меньше 40 тыс. руб. в мес., то ваш выбор – код 103, вычет 400 руб. Ниже заполните, если вы претендуете также на вычеты на детей, введите информацию по количеству детей. Если оно менялось в течение года, проставьте количество детей помесячно.

Далее переходим к закладке социальных вычетов, для чего нужно нажать на значок с красной галочкой вверху. Опять же, нужно поставить галочку, если вы претендуете на данные вычеты. Далее внимательно изучите ячейки с видами расходов. Вам нужно будет вписать сумму ваших расходов на благотворительность, собственное обучение, лечение, дорогостоящее лечение, добровольное страхование (ДМС), а также на дополнительные пенсионные взносы (имеется в виду программа софинансирования пенсии). В ячейках, соответствующих видам расходов, введите ту сумму расходов, которую вы понесли за год. Важно, что расходы на обучение детей вносятся в отдельный блок, как и расходы по негосударственному пенсионному обеспечению. Так, если вы оплачивали обучение детям, эти суммы надо вводить с помощью нажатия на значок «+» в поле «суммы, уплаченные за обучение детей». Если же вы за год делали вносы в рамках программ пенсионного страхования страховых компаний, либо программ добровольного пенсионного обеспечения негосударственных пенсионных фондов (НПФ), то вам нужно будет с помощью значка «+» ввести данные о страховой компании или НПФ, а также данные по суммам взносов, номеру договора, дате и т.д. в поле «договоры добровольного пенсионного страхования и негосударственного пенсионного обеспечения». Когда вы будете вводить данные по страховой компании и НПФ, а также о договоре, вам также нужно будет в самом конце формы ввести данные о том, заключен ли договор в вашу пользу или нет, а также что это за договор. Если речь о пенсионном страховании в страховой компании, то нужно выбрать «добровольное пенсионное страхование», а если речь о договоре с НПФ – то «негосударственное пенсионное обеспечение».

И последнее – имущественные вычеты. Здесь речь только о имущественных вычетах в связи с приобретением или строительством недвижимости, т.к. вычет при продаже имущества мы ввели, когда заполняли данные по доходам в РФ. Чтобы перейти к заполнению имущественных вычетов, нажмите значок домика вверху, а потом поставьте галочку напротив «предоставить имущественный вычет», если вы на него претендуете. Сначала вам нужно определить, как вы покупали недвижимость – через договор купли-продажи или инвестирования, и отметить тот способ покупки, которым пользовались вы. Далее вы вводите сведения о месте расположения объекта недвижимости, вносите дату подписания акта, дату свидетельства о праве собственности. Также вводите данные о том, принадлежит ли вам объект на 100% или меньше, и в поле «доля» вводите число от 0 до 1 в соответствии с вашей долей. Потом вы проставляете год, с которого вам начинает предоставляться имущественный вычет. Если вы подаете декларацию, чтобы получить вычет, то ставьте тот год, за который подаете декларацию. Далее вы вводите стоимость объекта недвижимости и сумму процентов по кредиту (по ипотеке) за отчетный год, если для его покупки вы пользовались кредитом.

И теперь – приступаем к деталям. В поле «расходы по покупке (строительству) жилья» вы вносите информацию о вычете в связи с расходами на покупку или строительство недвижимости, кроме процентных выплат по кредитам:

• Сумму вычета по предыдущим годам, если таковая была;
• Сумму вычета у налогового агента (работодателя) за предыдущие годы;
• Сумма вычета, которая перешла с предыдущих лет, то есть дохода за предыдущие годы не хватило, чтобы получить вычет целиком;
• Сумму вычета у налогового агента (работодателя) в текущем году, за который вы подаете декларацию. Ведь имущественный вычет при покупке или строительстве недвижимости вы можете получить как у работодателя (и он просто некоторое время не будет удерживать с вас налог на доход, пока не исчерпает весь вычет), либо вы можете получить вычет в виде перечисления некоторой суммы денег (возвращенного налога) от налоговой. В этом пункте речь о вычетах через работодателя.

И последний штрих – переходите к кнопке «уплаты по уведомлениям» и вносите с помощью знака «+» данные о налоговых платежах, которые вы совершали в течение года на основании уведомлений, пришедших из налоговой. Это касается налога на доходы физлиц, а не вообще всех уведомлений от налоговой по другим налогам и т.д.

Теперь декларация готова. Еще раз проверьте все внесенные данные. Проверьте ее на корректность, нажав кнопку «проверить» вверху программы. Можете посмотреть, что у вас получилось, нажав на кнопку «просмотр» также вверху. Если все нормально, нажмите «сохранить» и сохраните ваш файл в нужной папке. Далее нажимайте «печать», и у вас распечатается ваша декларация.

Вам останется только написать от руки на первом листе полностью ваши ФИО, написать количество листов подтверждающих документов, которые вы приложите к декларации, а также поставить дату и подпись на каждом листе в конце.

Существует понятие «обязанность» и «право» предоставления налоговой декларации по форме 3-НДФЛ. Налогоплательщики, на кого возложена обязанность подачи , должны уложиться в срок до 30 апреля года, следующего за отчётным.

Декларация за 2019 год должна быть подана до 30 апреля 2020 года, эта не попадает на выходные и праздничные дни.

Категория граждан, которая не обязана, но намерена воспользоваться правом на имущественный и социальный налоговые вычеты, имеет право на предоставление данного документа в течение всего календарного года — с января по декабрь. Ограничений в сроках нет.

Кто и в каких случаях подает

В принудительном порядке предоставить декларацию должны государственные служащие, индивидуальные предприниматели, лица, получающие доход от занятия частной практикой (к ним относятся нотариусы, адвокаты и т.д.), а также граждане, получившие денежные средства.

Денежные средства могут быть получены в следующих случаях :

• продажа имущества, находящегося в собственности более пяти лет;
• доходы, полученные от сдачи в аренду квартиры, дома, дачи, гаража либо автомобиля;
• в результате дарения, если оно произошло не от членов семьи;
• если работодатель, по обоснованным причинам, не удержал с дохода работника налог, при этом обязанность у сотрудника по подаче декларации и перечислению в бюджет платежа наступает с момента получения об этом информации в письменном виде от директора организации;
• если источником дохода гражданина является выигрыш в лотерею либо подарок;
• унаследованные произведения культуры, науки, искусства.

Кроме обязанности, налогоплательщик может воспользоваться правом подачи декларации с целью возврата из бюджета удержанного ранее подоходного налога.

При покупке недвижимого имущества

Независимо от его стоимости, государство возместит не более 260 000 рублей (13% от 2 млн.). Если объект приобретен по договору ипотечного кредитования, то с суммы уплаченных процентов также осуществляется возврат. Дополнительно, к вышеназванным 260 000, возможно вернуть еще и 390 000 (13% с 3 миллионов).

Данное право не имеет сроков давности. Даже когда квартира куплена 10 лет назад, в любой момент гражданин может подать декларацию, причём сразу за 3 календарных года, предшествующих году подачи. Называется это .

Социальные налоговые вычеты

Самое распространённое в этой категории – возмещение 13% с уплаченных средств за . Причем как своё, так и детей, пока они не достигли возраста 24 лет, при условии очной формы. За лечение, медикаменты также возможно вернуть средства.

Даже за покупку лекарственных препаратов можно вернуть свои деньги, но для этого необходим рецепт врача, чеки, поэтому многие просто не хотят тратить своё время. А вот за лечение и протезирование зубов собрать документы намного проще.

Главное, выбрать для процедуры хорошую клинику, а там предоставят всё, что необходимо подать в налоговую инспекцию. Здесь есть срок давности — 3 года. По его истечению право на возмещение потраченных средств сгорает.

Многие даже не подозревают, что при посещении детей дополнительных образовательных учреждений (танцев, гимнастики, логопеда), при обучении в автошколе или других курсах также можно подать на социальный вычет и вернуть 13% с потраченных сумм.

Чтобы реализовать права на имущественный либо социальный налоговые вычеты, необходимо подтвердить свой официальный доход .

Способы сдачи

1. Через портал www.gosuslugi.ru . Этот способ набирает всё большую популярность — не выходя из дома, без очередей. Единственный минус – придётся немного потратить время на регистрацию. Через этот сайт можно не только подавать документы в налоговую, но и во все государственный структуры: паспортный стол, пенсионный, социальную защиту.
2. Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС nalog.ru . Вход в него возможен только по паролю и логину, для получения которых достаточно обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрацию. Можно не только отправить документ, но и отслеживать каждый этап его проверки.
3. Предоставить декларацию можно и лично, заранее прозвонив в налоговую либо на сайте уточнив часы работы. Очень удобно, что инспекции работают иногда и по субботам.
4. Почтовым отправлением. Самый старый и не менее надежный способ. Отправлять необходимо не просто письмо, а как ценное, с описью вложения. На сайте Почты России www.pochta.ru можно будет проследить его путь, а в случае потери направить претензию. Минус в этом способе – процесс проверки никак не проследить, остаётся только ждать извещения о результатах от налоговой.

Уже много лет существует программа «Декларация», с помощью которой достаточно легко и просто заполнить данный документ. Она есть в интернете, в свободном доступе. Скачивать необходимо в соответствии с отчетным годом.

Если документы предоставляются за 2019 год, то программа будет называться «Декларация 2019». В ней есть несколько вкладок:

Далее заполнение происходит по ситуации. Если гражданин просто подает информацию о полученных доходах, то на этом заполнение окончено. Когда есть желание получить вычеты, то необходимо заполнить соответствующие вкладки в обязательном порядке.

Номер инспекции, индекс – всё это можно найти в интернете, по адресу гражданина.

Если нет времени для самостоятельного заполнения, необходимо обратиться за помощью к бухгалтеру, который за небольшое вознаграждение, поможет в этом. Средняя стоимость услуги составляет 500 рублей. Как правило, прямо возле налоговых инспекций, находятся конторы, которые этим занимаются.

Причины нарушения и последствия

Если гражданин нарушил сроки сдачи декларации, по которой необходимо уплатить в бюджет денежные средства, то последует наказание в соответствии нормам российского законодательства.

Когда 3-НДФЛ не предоставлена до указанной даты, но в ней нет обязательства по уплате налога, а составлена она просто для информации, то данное нарушение законом не карается.

Также ответственность не несут налогоплательщики, предоставившие декларацию 3-НДФЛ по социальным и имущественным вычетам после 30 апреля. Сроков у таких документов нет. Данный процесс можно осуществлять в течение года.

НК РФ предусматривает ряд наказаний за непредоставление декларации либо нарушение сроков подачи. Даже тот факт, что в 3-НДФЛ содержатся только нулевые показатели, не освобождает от штрафа предпринимателей. Он составляет 1000 рублей.

Если в документе отражена сумма налога, необходимая к уплате, а денежные средства не перечислены, за каждый месяц просрочки начисляется штраф в размере 5%, но не менее 1000 рублей и не более 30% от суммы платежа.

С 1 января 2019 года будет действовать новая форма декларации 3-НДФЛ, которая сократилась до заполнения титульного листа, разделов I и II.

Подробнее про сроки можно узнать в данном видео.

Декларация 3-НДФЛ всегда подается в налоговую инспекцию по адресу постоянной регистрации/прописки (п.3 ст. 228 НК РФ, п.2 ст. 229 НК РФ, п. 1 ст. 83 и ст. 11 НК РФ). При этом место проживания, место работы, место обучения/купленной квартиры (в случае получения соответствующих вычетов) значения не имеют.

Пример: Купреев А.А. прописан в г.Самара, но уже несколько лет проживает в г. Москве (где имеет временную регистрацию). В Москве Купреев купил квартиру и решил получить налоговый вычет, связанный с покупкой. Не смотря на то, что у Купреева есть временная регистрация в Москве, и на то, что купленная квартира находится там же, декларацию 3-НДФЛ для получения вычета Купреев должен подать по месту постоянной регистрации – в налоговую инспекцию города Самары.

Только в случае отсутствия постоянной регистрации (прописки) декларация 3-НДФЛ подается по месту временной регистрации. При этом перед подачей налоговой декларации налогоплательщику будет необходимо прийти в налоговый орган и встать там на учет.

Пример: Если в ситуации, описанной в прошлом примере, Купреев А.А. выписался бы из квартиры в г.Самара (то есть полностью лишился постоянной регистрации), то он мог бы прийти в налоговую инспекцию по месту своей временной регистрации в г.Москве, встать там на учет и после этого подать туда налоговую декларацию 3-НДФЛ.

Если Вы не знаете адрес своей налоговой инспекции, Вы всегда можете найти его на сайте Федеральной налоговой службы России по Вашему адресу: https://service.nalog.ru/addrno.do

Способы подачи декларации в налоговый орган

Есть три способа предоставить декларацию 3-НДФЛ в налоговый орган: сдать лично, отправить по почте, сдать через Интернет. Рассмотрим каждый из этих способов более подробно.

Сдача декларации в налоговую инспекцию лично

Этот способ не требует дополнительного описания – Вы просто приходите в налоговый орган и сдаете декларацию (со всеми подтверждающими документами) налоговому инспектору.

Преимуществом данного способа является то, что при личном приеме налоговый инспектор выполнит базовую проверку документов и в некоторых случаях (в случае очевидных ошибок) скажет сразу, что чего-то не хватает или требуются какие-то исправления.

Однако у этого способа есть два серьезных минуса:

• он требует времени;
• в некоторых случаях налоговый инспектор может потребовать дополнительные документы, которые по закону предоставлять налогоплательщик не обязан (при этом Вам не дадут официальный отказ, а просто не примут документы).

Для того, чтобы избежать очередей в налоговой инспекции, мы советуем записаться на прием в инспекцию на определенное время через Интернет на сайте order.nalog.ru или через портал Госуслуг .

Отправка декларации по почте

Налоговый Кодекс предусматривает возможность сдать налоговую декларацию без посещения налогового органа – декларацию 3-НДФЛ и подтверждающие документы можно отправить по почте (данный способ предусмотрен п. 4 ст. 80 НК РФ).

Этот способ имеет следующие преимущества перед личной сдачей в налоговый орган:

• экономия времени (отправить документы по почте обычно требует намного меньше времени, чем отнести лично их в налоговую инспекцию);
• всё взаимодействие с налоговым органом будет строго формализовано (и намного менее подвержено «мнению» отдельного инспектора). Вам смогут отказать в вычете или запросить дополнительные документы только через официальный запрос (с указанием законной причины отказа/запроса);
• и этот способ совсем незаменим, если Вы на текущий момент не проживаете в городе, где прописаны и сдать декларацию лично для Вас не представляется возможным (например, Вы прописаны в Барнауле, а проживаете и работаете в Москве).

Отправлять документы нужно обязательно ценным письмом с описью вложения . Подробная информация о том, как оформить опись вложения и других аспектах отправки документов по почте представлена в нашей статье: Как отправить декларацию 3-НДФЛ по почте?

Сдача декларации через Интернет

С 1 июня 2015 года у всех налогоплательщиков появилась возможность подавать декларацию 3-НДФЛ и все сопутствующие документы через сервис Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России (до 1 июня 2015 года сделать это можно было только при наличии ЭЦП). При подаче декларации через личный кабинет все взаимодействие с налоговым органом осуществляется через сайт (посещать налоговый орган лично не требуется).

Подробнее узнать о том, как открыть личный кабинет налогоплательщика, Вы можете узнать .

С процессом подачи документов с помощью сервиса "Личный кабинет налогоплательщика" Вы можете ознакомиться в нашей статье: .

Кроме личного кабинета, подать декларацию через Интернет можно на сайте ГосУслуги. Однако, в этом случае Вам обязательно нужно иметь квалифицированную электронно-цифровую подпись (ЭЦП), которую нужно приобретать в удостоверяющем центре (она стоит около 1500 рублей в год). В тоже время при наличии ЭЦП Вы можете подать декларацию через личный кабинет налогоплательщика, что более удобно и надежно. Поэтому мы не встречали ситуации, в которой подача через портал ГосУслуг имеет смысл.

Как подать декларацию за другого человека

Довольно часто в жизни складывается ситуация, когда требуется подать декларацию в налоговый орган за другого человека (например, за супруга или другого родственника) и, соответственно, возникает вопрос – как это можно сделать?

По закону сдать декларацию в налоговый орган за другого человека можно только по нотариальной доверенности (п.3 ст. 29 НК РФ). При этом не имеет значения, кем Вам приходится этот человек – супругом, родителем или сторонним человеком. Единственным исключением из этого правила является ситуация, когда Вы являетесь законным представителем человека (например, опекуном или родителем несовершеннолетнего ребенка).

В тоже время стоит отметить, что в большинстве случаев Вы можете отправить декларацию другого человека по почте без всяких проблем (никакой доверенности для этого не требуется). Однако, декларацию и опись вложения должен подписать сам декларант.

В этом видео мы на практике посмотрим как подать налоговую декларацию через интернет в электронном виде. Согласитесь, это очень удобно, когда не нужно отправляться в налоговую инспекцию и стоять там в очереди.

Отправка 3-НДФЛ онлайн с каждым годом все больше привлекает российских налогоплательщиков. И специально для них представляем пошаговую инструкцию о том, как это можно сделать через свой личный кабинет физического лица.

Для начала заходим на сайт налоговой службы: Налог ру (www.nalog.ru). Сверху в меню у нас идёт раздел физические лица и надпись «Войти в личный кабинет».

Нажимаем на эту ссылку и попадаем на главную страницу. Если же этого не происходит автоматически, то система вас попросит авторизоваться. Это может произойти в том случае, если у вас в браузере не заполнены ваш логин и пароль от входа в ЛК.

После входа на главной странице сервиса перечислены основные возможности личного кабинета налогоплательщика для физических лиц. Можете ознакомиться с тем, что он «умеет». Ну а для решения нашей задачки мы переходим в раздел 3-НДФЛ.

Здесь мы можем видеть наши предыдущие декларации, если они у нас были ранее. Это могут быть возвраты налогов за прошлые года: имущественные, социальные. Короче говоря, любые налоговые вычеты, о которых вы заявляли ранее.

Если же такая информация пока отсутствует, то есть еще не было сданных деклараций 3НДФЛ, то будет отражаться именно такое сообщение.

Готовим файл xml

Откуда берётся файл в формате xml? Его можно подготовить в программе Декларация. В ней мы заносим всю , о и указываем, какими именно налоговыми вычетами хотим воспользоваться.

Таким образом, мы заносим всю необходимую информацию для формирования декларации 3-НДФЛ. Когда все данные введены, и вы их проверили, что они указаны верно, в этом случае в меню программы можно выбрать следующий пункт, который так и называется: Файл xml.

После этого программа предложит выбрать любой диск, куда можно будет сохранить этот документ. После этого на экране появится сообщение, что файл сформирован. И мы видим, что у него в конце (после точки) расширение xml.

Очень важно при отправке не изменять это длинное название. Оно должно сохраниться.

Поэтому обратите внимание, что если вы выгружаете декларации за несколько лет, то сделайте отдельные папки на своем компьютере, чтобы не перепутать эти файлы. Назовите папки, к примеру: 2018, 2017, 2016. И тогда вы легко сможете понять, где и за какой год находится нужная налоговая декларация и ничего не перепутать. 🙂

Разбираемся с ключом для подписи документов

Получаем сертификат ключа

Возвращаемся в Личный кабинет налогоплательщика. Выбираем сверху и справа пункт: Заполнить и отправить декларацию онлайн.

Теперь важно получить сертификат ключа проверки электронной подписи. Вверху и справа нажимаем эту ссылку.

Она у нас выделена жирным по умолчанию. Нажимаем: «Сформировать запрос на сертификат». Далее нам будет предложено ввести новый пароль, согласно приведённой инструкции.

Важно, чтобы вновь вводимый пароль содержал:

• строчные и прописные латинские буквы;
• любое количество цифр;
• его длина должна быть не менее 6 символов.

Обязательно запомните этот пароль для сертификата ЭЦП. Именно с его помощью мы будем в дальнейшем подписывать все отправляемые в ИФНС документы.

После введения нового пароля нажимаем «Подтвердить данные и направить запрос на получение сертификата».

И мы видим надпись, что запрос на получение сертификата отправлен.

Этот процесс может занять от нескольких минут до нескольких часов. Далее появится сообщение, что сертификат успешно выпущен. И теперь с его помощью мы можем подписывать и направлять в налоговый орган декларации и иные документы.

Нет кнопки и нет пароля сертификата

Если при переходе на страницу для получения сертификата ключа проверки электронной подписи вы НЕ видите кнопку «Сформировать запрос на сертификат», а появляется надпись, что Сертификат успешно выпущен, это значит, что вы это делали уже ранее. Пример такого сообщения чуть выше.

В этом случае, вам необходимо вспомнить или найти, где вы записали пароль для просмотра и использования этой цифровой подписи. Если он известен, то ничего больше делать с установкой сертификата не нужно, а можно приступать к отправке деклараций.

В том случае, если вы не можете найти этот пароль — ничего страшного. Просто придется еще раз получить его заново. Нажимаем на ссылку «Просмотр сертификата».

В появившемся окне есть возможность отозвать текущий сертификат. Нажимаем.

После этого можно будет сформировать запрос на выпуск нового. Именно так, как мы это делали в предыдущем разделе.

Теперь у нас также появляется синяя кнопка «Сформировать запрос на сертификат».

После ее нажатия вводим новый пароль для нашего ключа. И обязательно сохраняем его в то место, где в следующий раз легко его сможем найти.

Приступаем к отправке

Отправляем 3-НДФЛ

Теперь, когда у нас есть пароль для ключа сертифицированной подписи, можно приступать к отправке наших документов в налоговую инспекцию.

Возвращаемся на страницу отправки декларации 3-НДФЛ и опускаемся вниз. Мы видим здесь две возможности: заполнить отчетность самостоятельно онлайн или же отправить уже сформированный файл.

Выбираем пункт: «Направить сформированную декларацию». После этого появляется дополнительное окно с несколькими прошедшими годами на выбор.

Выбираем год, за который мы отправляем декларацию. Если Вы получаете возврат НДФЛ, к примеру, за 2016 год, то выбирайте его. Это год — именно тот год, за который будет осуществляться возврат налога, а не текущий!

Также обратите внимание, что если вы отправляете несколько деклараций за разные года, то нужно это будет делать поочередно. Выбираем год, отправляем соответствующий файл с 3-НДФЛ и к нему прикладываем полный пакет документов. Потом эту же процедуру проделываем для другого года: налоговая декларация + вся документация к ней.

Теперь наглядно отправим декларацию. Выбираем год, за который мы хотим сдать нашу налоговую отчетность и нажимаем «Выберите файл». Сюда прикрепляем наш заполненный бланк 3-НДФЛ в формате xml, который мы подготовили и сохранили на компьютере ранее.

Загружаем этот файл. Нажимаем ОК. Обратите внимание, теперь в личном кабинете наша декларация зарегистрирована и ей присвоен номер.

Нажимаем внизу красную кнопку: «Сформировать файл для отправки». В новом окне мы видим, что наша декларация уже загружена. И теперь мы можем загрузить все остальные подтверждающие документы.

Добавляем сопровождающие документы

Нажимаем «Добавить документ». Система нам подсказывает, что загружать файлы можно только в форматах: jpg, tif, png, pdf.

Нужно учитывать, что в личном кабинете налогоплательщика, к сожалению, можно загружать только по одному файлу. И если они все в виде фотографий, то придётся выбирать все страницы по-отдельности. Согласитесь, довольно нудно загружать, к примеру, ипотечный договор, состоящий из 15 страниц.

В этом случае, лучше всего, будет объединить все фотографии или сканы в единый документ ПДФ, чтобы там было несколько страниц. Тогда это будет один документ, состоящий, к примеру, из 15 листов.

Далее выбираем документы, которые необходимы для оформления и получения того налогового вычета, который мы заявляем. В каждом отдельном случае этот набор будет разным: возврат за , по , при и , при получении вычета и т.п.

К примеру, для получения имущественного возврата нужно добавить Договор купли-продажи, Акт приёма-передачи и Свидетельство о регистрации собственности или же . Это основные документы.

Если в вашей ситуации для подачи 3-НДФЛ требуются какие-то дополнительные документы, в этом случае загружаете сюда и их. Это может быть Ипотечный договор, справки из банка об уплаченных процентах, пенсионное удостоверение, свидетельства о рождении детей, свидетельство о браке, чеки и квитанции об оплате, лицензии и тому подобные документы.

И теперь, когда все файлы загружены, подписываем весь этот пакет нашим электронным ключом. Для этого мы вводим пароль. И нажимаем на кнопку: «Подписать и направить».

Далее появляется сообщение, что наша декларация подписывается. Это может продолжаться несколько минут. После чего появится надпись, что декларация была подписана цифровой подписью и будет направлена в указанную налоговую инспекцию.

Ну а мы можем переходить на главную страницу. Если вы отправляете декларацию за один год, то поздравляю: задача выполнена!

Если же вам необходимо отправить несколько деклараций за несколько лет, в этом случае, повторяем ту же самую операцию.

Нажимаем кнопку: «Направить сформированную декларацию». Далее выбираем необходимый год для отправки, загружаем файл с расширением xml и далее повторяем все те же самые действия с загрузкой полного пакета сопровождающих документов.

Когда писать заявление на возврат

На главной странице теперь есть список загруженных деклараций. Первоначально указан статус: «Принята к обработке».

По закону обработка данных налоговой инспекцией может занять до 3 месяцев. Иногда это происходит раньше.

Поэтому через месяц, через два, через три заходите в свой Личный кабинет физ лица и смотрите, была ли проверена ваша декларация и всё ли здесь нормально.

Это нужно для того, чтобы не просто подать налоговую декларацию 3-НДФЛ через интернет, а получить реальные деньги на свой банковский счет! 🙂

Когда декларация будет одобрена налоговой инспекцией, на главной странице ЛК появится возможность заполнить заявление с указанием номера счёта. Вы увидите вот такую синюю кнопку: «Сформировать заявление на возврат».

После её нажатия можно будет заполнить электронное заявление. Это уже совсем несложно. Здесь нужно будет указать свой адрес, паспортные данные, а так же данные вашего счёта в банке вместе с его реквизитами.

Что-то не получается или все сложно?

Надеюсь, что изучив эту подробную пошаговую инструкцию о том, как подать налоговую декларацию через интернет онлайн, вы теперь самостоятельно, легко сможете отправить свои документы и 3-НДФЛ в вашу налоговую инспекцию через Личный кабинет налогоплательщика.

Согласитесь, это удобно, когда можно всё сделать, не выходя из дома, буквально за 5 -10 минут.

Если же вы ничего не поняли или даже не хотите во всем этом разбираться, то есть отличное решение! Вы можете . Мы в кратчайшие сроки поможем не только грамотно оформить для вас 3-НДФЛ, но и отправим ее через ЛК в вашу ФНС.

Похожие статьи