Как рассчитываются декретные

Появление малыша на свет – самое ожидаемое и важное событие во многих семьях. Новый член семьи со своим появлением принесёт множество радостных и не очень радостных перемен и событий, море радости и слёз. А как счастливы родители, когда видят первые шажки своего карапузика, слышат его первые слова! Правда, про бессонные ночи лучше не думать.

В любом случае, событие это ответственное и очень затратное. Одними подгузниками закупиться нужно целое состояние. А ведь подгузниками дело не ограничится, это уж точно. В нашей стране предусмотрены некоторые выплаты молодым мамам. Именно об этом мы с Вами и поговорим в этой статье.

Первое, что может получить будущая мама – это единовременное пособие , если встанет на учёт до 12 недель . Сумма пособия не очень существенная – 515 рублей 33 копейки плюс региональный коэффициент , если таковой имеется в Вашем регионе – но, согласитесь, всё равно приятно. Кстати, не забудьте обратиться за ней до родов, иначе получить свои деньги Вам не удастся.

Более существенную сумму мамочка может получить после родов . 13 741 рубль 99 копеек гарантированно заплатит нам государство, если мы обратимся за этими деньгами не позднее, чем через полгода после родов. Сума, опять таки, без учёта коэффициентов.

Так же все мы знаем, что наш работодатель обязан оплатить на декретный отпуск . Его срок зависит от того, как прошли роды. Если Вы родили без осложнений, то Вам полагаются 70 дней отпуска перед родами и 70 дней после. Всего 140 оплачиваемых дней. Если же роды прошли с осложнениями, то к послеродовому отпуску Вам добавляют 16 дней оплачиваемого отпуска. А уж если Вам посчастливилось стать мамой сразу двоих и более карапузиков, то перед родами Вам предоставляется 84 дня отпуска, а после рождения детей – ещё 110 дней.

Рассчитать Ваше пособие Вам должны в бухгалтерии по месту работы. Составляет оно 100% от зарплаты , при условии, что эта сумма не будет превышать максимального значения. Сумма декретного пособия зависит ещё и от того, сколько дней Вы были в отпуске. Если 140 , то максимально Вам могут выплатить 197 000 российских рублей, если 156, то сумма вырастает до максимально 208 000 рублей. А уж если Вы были в отпуске 197 дней, то смело можете рассчитывать максимально на 259 000 рублей.

Что нужно предпринять, чтобы получить пособия?

Вам нужно:

Взять в консультации, где Вы наблюдались, справку о том, что Вы на учёте с указанным сроком постановки на учёт.
Оформить у наблюдавшего Вас врача листок нетрудоспособности по беременности.
Написать работодателю заявление о том, что Вы уходите в декретный отпуск и о выплате Вам декретного пособия.
Сдать всё это в отдел кадров по месту трудоустройства .

Декретные Вам обязаны начислить в течении 10 дней с подачи документов и выдать с ближайшей заработной платой .

Эта схема работает только для тех женщин, которые были трудоустроены. А что же делать тем, кто был сокращён или учится очно? Эти женщины могут претендовать на 499 рублей ежемесячно, если:

Обратиться с заявлением в Региональное Управление службы социальной защиты населения либо в учреждение образования
Приложить к нему больничный лист из медицинского учреждения.
Трудовую книжку с отметками о последнем месте работы и справку из Службы занятости о том, что Вы состоите там в качестве безработного.

О решении Вас должны известить не более, чем через 10 дней.

Главное, не забывайте о том, что обращаться за декретным пособием нужно либо до родов, либо не позже, чем через шесть месяцев.

Также Вы имеете право на ежёмесячное пособие по уходу за ребёнком, которое минимально составляет 2 576 рублей 66 копеек за первого ребёнка и 5 153 рубля 24 копейки за второго и последующих. К этой сумме ещё добавляется региональный коэффициент. Если же на момент родов и беременности Вы имели рабочее место, то пособие для Вас составляет 40% от заработной платы.

Кроме всего выше перечисленного, женщина, в семье которой родился второй и более ребенок, попадает под программу .

Вот такие выплаты предусмотрены для того, чтобы обеспечивать своего малыша. Скажем прямо, суммы не очень большие. Но если Вы подходите к рождению ребёнка ответственно, то должны понимать, что всё-таки лучше немного подготовится к этому моменту. Например, собрать универсальный набор распашонок-пелёнок заранее. Некоторые суеверные мамочки, считают, что так делать нельзя, но, по-моему, это всё же лучше, чем после родов бегать по магазинам.

В любом случае решать Вам, а я могу только пожелать Вам и Вашим детям здоровья и счастья!

Задумайтесь:

На прихоти у нас всегда найдутся деньги, мы скупимся только на затраты полезные и необходимые. БАЛЬЗАК Оноре де

Каждый год в январе мы приспосабливаемся к новым правилам, изучаем новые поправки. В том числе и те, что касаются пособий. Этот год не стал исключением. Подробные примеры расчета декретных и детских вы найдете в этой статье.

Законодатели опять проиндексировали некоторые выплаты, связанные с рождением детей.

Два расчетных года теперь другие. А значит, возросла и предельная сумма пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком.

Кроме того, вырос, пусть и ненамного, размер МРОТ, что также нужно учесть. Ведь сумма любого пособия не может быть меньше минимальной величины.

Давайте внимательно разберем каждое из этих изменений, а заодно посмотрим, в каких случаях нужно пересчитывать переходящие с прошлого года пособия.

Какова предельная величина декретных и детских пособий в этом году

В 2014 году для расчета пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком нужно брать данные за 2012 и 2013 годы. Поэтому по сравнению с прошлым годом максимальная сумма выплат, которые можно взять в расчет, возросла с 975 000 руб. (463 000 + 512 000) до 1 080 000 руб. (512 000 + 568 000). Только обратите внимание, что новые правила действуют лишь для тех случаев, когда отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком начался в 2014 году.

Получается, среднедневной заработок для расчета пособий не может превышать 1479,45 руб. (1 080 000 руб. : 730 дн.). То есть общая сумма декретных в 2014 году не может быть больше 207 123 руб. (1479,45 руб. × 140 дн.). Если, конечно, именно столько длился отпуск по беременности и родам. А предельный размер пособий по уходу - 17 990,11 руб. в месяц (1479,45 руб. × 30,4 дн. × 40%).

К слову, возрастет и сумма пособий по временной нетрудоспособности. Ведь и для них теперь расчетный период другой и, как следствие, выше учитываемый заработок.

Вопрос: – А может ли сотрудница, у которой в больничном листе на отпуск по беременности и родам стоит декабрь 2013 года, отложить свой уход в декрет на 2014 год?

– Да, может. Работница вправе выходить на работу, даже получив на руки больничный лист на отпуск по беременности и родам. Естественно, если ей позволяет здоровье. За все это время ей нужно начислять обычную заработную плату. А пособие - только с того дня, когда она фактически уйдет в отпуск по беременности и родам. То есть с того дня, который она укажет в заявлении.

Попова М. А. трудится в ЗАО "Мир" с сентября 2011 года. В январе 2014 года она уходит в отпуск по беременности и родам. Попова принесла в бухгалтерию компании больничный лист сроком на 140 дней с 17 января.

В таком случае расчетным периодом будут 2012-2013 годы (731 календарный день). По данным бухгалтерии, в течение этого времени сотрудница болела 45 календарных дней.

Заработок Поповой за 2012 год составил 582 313,12 руб., а за 2013 год - 667 190,19 руб. Обе эти суммы больше лимитов: 512 000 руб. для 2012 года и 568 000 руб. для 2013 года. Поэтому сумма дневного заработка составит:

(512 000 руб. + 568 000 руб.) : (731 дн. - 45 дн.) = 1572,05 руб.

Полученная в результате расчетов величина больше верхнего предела в 1479,45 руб. Значит, сумма пособия по беременности и родам составит максимальную в этом году величину:

1479,45 руб. × 140 дн. = 207 123 руб.

Теперь перейдем к расчету пособий по уходу за ребенком до полутора лет. Тут схожая картина. Но учтите такой момент. Предположим, одна из ваших работниц сейчас находится в отпуске по уходу за ребенком. Так вот, если она выйдет из него на полный рабочий день, а через какое-то время напишет новое заявление на этот отпуск, сумму причитающегося ей пособия вам нужно будет рассчитать заново. Ведь расчетный период будет уже иным.

Пример 2. Расчет пособия по уходу, если женщина выходит из детского отпуска на полный рабочий день, а потом уходит в этот отпуск вновь

Сотрудница ООО "Сокол" Петрова В. С. ушла в отпуск по уходу за ребенком с 24 июня 2013 года. Ребенок у нее первый. На тот момент пособие ей посчитали так.

Расчетный период - 2011-2012 годы (731 день). В 2011 году Петровой начислили 558 199,34 руб., а в 2012-м - 633 914,15 руб.

Суммы за каждый год больше годового лимита по взносам. Значит, за 2011 год можно взять 463 000 руб., а за 2012 год - 512 000 руб. И исключаемых дней 25. Бухгалтер рассчитал дневной заработок так:

(463 000 руб. + 512 000 руб.) : (731 дн. - 25 дн.) = 1381,02 руб.

Полученная в результате расчетов величина больше верхнего предела в 1335,62 руб. Значит, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составила предельную в прошлом году величину:

1335,62 руб. × 30,4 дн. × 40% = 16 241,14 руб.

С 9 января 2014 года Петрова вышла на полный рабочий день. В феврале 2014 года она снова уходит в отпуск по уходу за ребенком. Значит, вам нужно заново посчитать ей сумму пособия. Расчетный период теперь уже 2012-2013 годы (731 календарный день). В 2013 году ей начислили 85 416,67 руб. При этом на исключаемые периоды за оба года пришлось 313 дней.

Сумма дневного заработка составит:

(512 000 руб. + 85 416,67 руб.) : (731 дн. - 313 дн.) = 1429,23 руб.

Полученная в результате расчетов величина меньше нынешнего предела в 1479,45 руб. Значит, новая сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:

1429,23 руб. × 30,4 дн. × 40% = 17 379,44 руб.

Какие пособия с января возросли

Во-первых, с 1 января на 5 процентов выросла минимальная сумма пособия по уходу за ребенком. Теперь если мама ухаживает за своим первым ребенком, то минимум составит 2576,62 руб. А во всех остальных случаях сумма пособия не может быть меньше 5153,24 руб. за полный месяц (ст. 4.2 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ).

Поэтому обязательно проверьте, сколько вы платили своим сотрудницам в 2013 году. Если меньше этих сумм, то скорректируйте сумму пособия с января.

Пример 3.

Бухгалтер с 2014 года пересчитал минимальную сумму пособия по уходу за ребенком

Сотрудница ООО "Пионер" Светлова М. А. с 6 июня 2013 года находится в отпуске по уходу за своим вторым ребенком. На тот момент бухгалтер сделал такой расчет.
Расчетный период: 2011-2012 годы (731 календарный день). В компанию Светлова устроилась в январе 2012 года, до этого нигде не работала. В 2012 году ее заработок составил 242 916,22 руб. В течение 2012 года сотрудница болела 30 календарных дней.

Так, сумма дневного заработка составит:

242 916,22 руб. : (731 дн. - 30 дн.) = 346,53 руб.

Это заведомо меньше предела в 1335,62 руб., но больше минимальных в прошлом году 171,12 руб. (5205 руб. × 24 мес. / 730 дн.). Значит, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:

346,53 руб. × 30,4 дн. × 40% = 4213,80 руб.

Но это меньше минимальных для 2013 года 4907,85 руб. Поэтому именно эту сумму нужно было выплачивать сотруднице за полный месяц в прошлом году. Сейчас же минимум на второго ребенка вырос до 5153,24 руб. И с 1 января 2014 года работнице нужно начислять именно эту сумму. Причем никаких заявлений на пересчет пособия от нее оформлять не нужно.

Во-вторых, выросли и суммы единовременных пособий. Тоже на 5 процентов. Речь идет о пособиях при рождении ребенка и суммах, которые вы начисляете женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. Новые значения пособий посмотрите в таблице (см. ниже).

Размеры декретных и детских пособий в 2014 году

Вид выплаты	Размер пособия, руб
Единовременное пособие женщине, вставшей на учет в медицинских учреждениях в ранний срок беременности	515,33
Предельный размер пособия по беременности и родам (если отпуск составляет 140 календарных дней)	207 123,00
Предельный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц	17 990,11
Единовременное пособие при рождении ребенка	13 741,99
Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц, если это первый ребенок	2576,62
Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц, если ребенок - второй, третий и т. д.	5153,24

Как повлияет новый МРОТ на размер пособий

Размер федерального МРОТ с 1 января повысили до 5554 руб. в месяц. Напомню, когда вместо фактического заработка сотрудницы следует брать МРОТ. В части 1.1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ закреплено такое правило: сумма больничных или декретных, которая полагается сотруднику, не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из минимального заработка. Для расчета минимального размера пособия нужно взять МРОТ, установленный на тот день, когда сотрудник заболел или ушел в отпуск по беременности и родам. И если фактический заработок работника окажется меньше, то пособие выплатите исходя из минималки. Причем для расчета нужно использовать именно федеральный МРОТ.

Кроме того, есть еще один случай, когда считать пособие нужно исходя из минимального заработка, - когда страховой стаж сотрудника меньше шести месяцев. В этом случае размер пособия не может превысить 1 МРОТ за полный календарный месяц. То есть оно может быть меньше - тут все зависит от фактического заработка работника в расчетном периоде. Иными словами, сначала посчитайте пособие исходя из того, сколько сотрудник заработал, а затем - исходя из МРОТ. После чего выплатите работнику наименьшую сумму.

Вопрос: – Нужно ли пересчитывать пособия, рассчитанные исходя из МРОТ, если болезнь или отпуск по беременности и родам тянутся с прошлого года?

– Да, но только для тех ситуаций, когда сумма пособия ограничена МРОТ. То есть прежде всего для случаев, когда стаж меньше шести месяцев. А сумму пособия, посчитанную исходя из заработка, не важно, фактического или минимального, пересчитывать не нужно.

Наконец, особый случай - когда обе эти ситуации возникают одновременно. Давайте рассмотрим на примере, как действовать в таком случае. Только не забывайте, что при расчете больничных не важно, заболел сам работник или его ребенок. Заработок за расчетный период всегда и во всех случаях нужно делить на 730. То есть никакие периоды и в 2014 году исключать не нужно.

Пример 4. Расчет пособия по временной нетрудоспособности, если страховой стаж меньше шести месяцев

Сотрудник ООО "Север" Рыжков П. С. проболел восемь календарных дней, с 23 по 30 января 2014 года включительно. На момент заболевания его стаж меньше шести месяцев. Расчетный период - 2012-2013 годы. Сотрудник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате не установлены. Прежде всего рассчитаем сумму пособия исходя из МРОТ. Она составит:

5554 руб. : 31 дн. × 8 дн. = 1433,29 руб.

Это верхняя планка пособия в данном случае, больше этой суммы оно быть не может. А теперь рассмотрим все три возможные ситуации.

Ситуация 1. Заработок в расчетном периоде отсутствует или среднемесячная зарплата меньше 5554 руб.

В этом случае рассчитываем сумму пособия из минимального заработка в 5554 руб.:
5554 руб. × 24 мес. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 876,47 руб.

Это меньше 1433,29 руб., значит, работнику полагается 876,47 руб.

Ситуация 2. Среднемесячный заработок сотрудника больше 5554 руб., но ненамного.

Предположим, что в течение 2012-2013 годов Рыжков заработал 135 000 руб. Тогда сумма пособия исходя из его фактического заработка составит:

135 000 руб. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 887,67 руб.

Это меньше 1433,29 руб., но больше 876,47 руб., значит, работнику полагается 887,67 руб.

Ситуация 3. Среднемесячный заработок значительно больше 5554 руб.

Наконец, предположим, что в течение расчетного периода сотрудник заработал 240 000 руб. Тогда сумма пособия исходя из его фактического заработка составит: 240 000 руб. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 1578,08 руб.

Это уже больше 1433,29 руб., значит, работнику нужно начислить именно эту сумму.

Каждый год в расчете декретных пособий происходят какие-либо перемены. Чтобы они не застали бухгалтера врасплох, мы подготовили самую актуальную и необходимую информацию, которая поможет рассчитать быстро и правильно.

Пособие по беременности и родам

Во-вторых, это время освобождения человека от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации. При условии, что на сохраняемую зарплату за этот период страховые не начислялись согласно Федеральному закону от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее Закон № 212-ФЗ). В частности, это периоды, когда человек был присяжным заседателем или исполнял иные общественные (государственные) обязанности.

Все легко и просто, если сотрудница работала только в вашей фирме последние несколько лет. Тогда разобраться с исключаемыми периодами и фактическим заработком не составит труда.

Однако возможно, что в 2012 или 2013 году она трудилась в других организациях. Тогда информацию о заработке и исключаемых периодах можно узнать из специальной справки (форма утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013г. № 182н).

Особая ситуация, если в расчетном периоде сотрудница была в декрете или в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Причем на данные периоды может приходиться как весь 2012 год (а также 2013 год), так и часть этого года. При таком раскладе сотрудница может написать заявление о замене года другим годом, в котором заработок был выше. Можно заменить и оба года по просьбе сотрудницы. Так предусмотрено частью 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Например, женщина ушла в декрет в январе 2012 года и далее до конца 2013 года была в отпуске по уходу за ребенком. В таком случае она может написать заявление о замене расчетного периода полностью. Причем на любой год. Как вариант, может оказаться, что самый большой заработок был в 2005 и 2006 годах. Тогда именно эти два года будут считаться расчетным периодом. Кстати, вовсе не обязательно, чтобы предложенные на замену года следовали друг за другом. Получается, что можно взять 2005 и 2007 год, или 2006 и 2010 год.

Будьте внимательны: если вы берете в расчет 2010 год или более ранний год, выплаты за этот период можно брать максимум 415 000 рублей. Когда же по просьбе сотрудницы взяли 2011 год, верхний лимит - 463 000 рублей. Не забывайте и про количество календарных дней. Если по заявлению сотрудницы взяли заработок за 2008 и 2012 годы, количество дней -732 (так как оба года високосные). Если же взяли, например, 2011 и 2013 годы, то количество дней в расчетном периоде составит 730.

Удерживать НДФЛ с выплаченных декретных и детских пособий не нужно.

После того, как посчитаете среднедневной заработок, умножьте его на количество календарных дней отпуска по беременности и родам. Обычно это 140 дней (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

Понятно, что пособие по беременности и родам может получить только женщина, которая готовится стать матерью. Чтобы получить пособие, она приносит работодателю оригинал . Также работнице нужно написать заявление о предоставлении декретного отпуска в свободной форме.

Посчитав пособие, его нужно сравнить с максимальным размером. Предельный лимит считают так. Заработок за два года, предшествующих страховому случаю, нужно поделить на 730. Брать нужно предельную величину, на которую начисляются взносы в соцстрах (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Таким образом, в 2014 году максимальный дневной заработок для расчета составляет 1479,45 рублей ((512 000 руб. + 568 000 руб.) : 730). Верхний потолок для пособия по беременности и родам - 207 123 рублей (1479,45 руб. х 140 дн.). Если же у женщины, уходящей в декрет, средний дневной заработок меньше 1479,45 рублей, то именно его нужно брать за основу расчетов.

Пример 1

Якушева О. А. работает в ООО «Омерта» с марта 2007 года. В мае 2014 года она уходит в отпуск по беременности и родам.

Якушева предъявила в бухгалтерию больничный лист сроком 140 дней на период с 14 мая по 30 сентября 2014 года включительно. Расчетным периодом будут 2012-2013 годы. Количество календарных дней в них составляет 731 (366 + 365). В течение расчетного периода сотрудница два раза брала больничный (общее время временной нетрудоспособности - 20 дней) и три раза ходила в ежегодный оплачиваемый отпуск (общая продолжительность всех отпусков - 56 дней).

Бухгалтер фирмы исключил из расчетного периода время только болезни. Ведь отпускные облагаются страховыми взносами и входят в общий лимит выплат, учитываемых при расчете пособия.

Заработок Якушевой за 2012 год составил 340 000 рублей, а за 2013 год - 410 000 рублей.

Следовательно, сумма среднедневного фактического заработка составляет:

(340 000 руб. + 410 000 руб.) : (731 дн. - 20 дн.).= 1054,85 руб.

Это меньше, чем 1479,45 рублей. Значит, декретные нужно считать исходя из фактического среднего заработка работницы. Их сумма составит:

1054,85 руб. х 140 дн. = 147 679 руб.

Предусмотрен также минимальный размер пособия по беременности и родам, который считают исходя из федерального . Есть несколько ситуаций, когда используют именно этот показатель. Во-первых, так нужно делать, если к моменту начала декретного отпуска страховой стаж сотрудницы менее шести месяцев. В данном случае сумма пособия за полный месяц не должна превышать минимального размера оплаты труда.

Обратите внимание

Детские пособия выплачивают в рублях и копейках. Округлять их до полного рубля не нужно.

Обратите внимание: возможно в местности, где работает сотрудница, законодательством установлены районные коэффициенты. Тогда сумма МРОТ увеличивается на них. В этом случае рассчитайте предельную сумму дневного пособия по следующей формуле:

Мдп = МРОТ × Рк: Кдн , где

Мдп - максимальная сумма дневного пособия;

МРОТ - федеральный МРОТ на дату начала отпуска по беременности и родам (в 2014 году это 5554 руб.);

Рк - районные коэффициенты к зарплате (их используйте, если они установлены в местности, где трудится работница);

Кдн - количество календарных дней в каждом месяце, который приходится на период декретного отпуска сотрудницы.

Такой порядок прописан в части 3 статьи 11 Закона № 255-ФЗ.

Во-вторых, возможно, среднемесячный заработок сотрудницы за расчетный период ниже МРОТ (в пересчете на полный календарный месяц) либо в расчетном периоде не было заработка. В этом случае для расчета дневного пособия опять-таки используется размер заработка, равный МРОТ. Так сказано в части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. Эта норма актуальна, в том числе для работниц со страховым стажем менее шести месяцев.

Подчеркнем, что исключать какие-либо периоды при расчете пособия с учетом МРОТ не нужно. Данный алгоритм заложен в пункте 15 (3) Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375. Соответственно, минимальный предельный среднедневной заработок рассчитывайте по такой формуле:

Мсз = МРОТ × 24 месяца: 730 дней , где

Мсз - минимальный предельный размер среднего дневного заработка;

МРОТ - минимальный размер оплаты труда на дату начала декретного отпуска.

Получается, что «минималка» за день составляет 182,60 рубля (5554 руб. х 24 мес. : 730 дн.). Если реальный среднедневной заработок меньше этого значения, пособие выплачивайте исходя из МРОТ. Когда же фактический средний заработок за день выше 182,60 рублей, берите реальный заработок. Но не забывайте про верхний лимит!

А если сотрудница к моменту ухода в декрет работала на условиях неполного рабочего времени (рабочего дня, рабочей недели)? Тогда значение МРОТ при расчете минимального предельного среднедневного заработка уменьшите пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудницы. Данный порядок предусмотрен в части 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

Пример 2

Иванова О.В. работает в организации с 5 августа 2013 года. До поступления на работу страхового стажа она не имела. С 1 мая по 17 сентября 2014 года включительно (140 календарных дней) Иванова находится в отпуске по беременности и родам. Заработок сотрудницы составил:

за 2012 год - 0 рублей;
за 2013 год - 130 000 рублей.

Заработок сотрудницы за каждый год расчетного периода не превысил установленных лимитов (512 000 руб. за 2012 год и 568 000 руб. за 2013 год). Поэтому бухгалтер сравнил фактическую сумму заработка с минимальным предельным значением, рассчитанным исходя из МРОТ (5554 руб.):

5554 руб. × 24 мес. = 133 296 руб.

Поскольку заработок Ивановой за расчетный период (130 000 руб.) меньше предельного значения (133 296 руб.), бухгалтер принял в расчет минимальное значение заработка (133 296 руб.).

Дневное пособие (исходя из минимального предела) бухгалтер рассчитал так:

5554 руб. × 24 мес. : 730 дн. = 182,60 руб.

Пособие по беременности и родам рассчитывалось исходя из минимального предела, поэтому его сумма не превысила максимально допустимого значения (1 МРОТ).

Итоговая сумма пособия по беременности и родам составила:

182,60 руб. × 140 дн. = 25 564 руб.

Всё о выплатах физлицам

В Бераторе «Выплаты физическим лицам» представлена практическая информации по расчету, оформлению и отражению в любых выплат физическим лицам

Мария Соколова — Эксперт по беременности журнала Colady. Мама троих детей, акушер по образованию, писатель по призванию.

Время на чтение: 7 минут

А А

Появление ребенка в семье не должно омрачаться сложностями по оформлению пособий, положенных родителям или матери малыша.

В этой статье мы расскажем, какую материальную помощь можно получить от государства в связи с рождением ребенка, а также обозначим, кто может на нее рассчитывать — и как оформляются пособия.

Ранняя постановка на учет в женской консультации в 2019 году

В случае своевременной постановки на учет в женской консультации - до 12 недель - женщины могут рассчитывать на единовременное пособие.

Отметим важные нюансы, касающиеся пособия за раннюю постановку на учет в ЖК:

Минимальная сумма до 1 февраля 2019 года равна 628,47 руб.
После индексации, то есть с 1 февраля 2019 года пособие будет составлять 649,84 руб.
Получить его можно, предоставив по месту официальной работы справку, подтверждающую факт своевременной регистрации в медучреждении. Справку можно получить в любой медицинской организации, зафиксировавшей срок беременности.
Кто выплачивает: работающим – по месту работы, учащимся – по месту учебы, уволенным в течение месяца – по последнему месту работы, уволенным в течение 12 месяцев – районная служба занятости населения по фактическому месту проживания.
Кому положено: работающим женщинам, уволенным, студенткам или проходящим службу.

Оформить пособие можно после постановки на учет. Выплату произведут в течение 10 дней после подачи заявления.

Но можно и отложить обращение в соцзащиту - пособие может быть выплачено вместе с пособием по родам, после письменной просьбы.

Отпуск по беременности и родам в 2019 году

Работающим женщинам, которые ожидают на свет появления малыша, могут быть выплачены декретные. Пособием оплачивается заслуженный отпуск длиной в 140 дней по календарю — то есть, 70 дней до и после знаменательного события, рождения вашего малыша.

Этот срок может увеличиться при сложных родах - до 156 дней суммарно, или при появлении на свет нескольких детей - до 194 дней суммарно.

Расскажем об основных моментах, которые вы должны знать:

Для оформления понадобиться больничная справка по беременности и родам, а также письменное заявление на отпуск в связи с беременностью и родами.
Минимальная сумма в 2019 году при стандартной беременности составляет 51 919 руб. (при МРОТ в 11 280 руб.) или 100% от СДЗ (средней заработной платы). Максимальная выплата составляет 301 000 руб.
Минимальная выплата при сложных родах в 156 дней будет составлять 57 852,6 руб. (при МРОТ в 11 280 руб.), а максимальная сумма пособия может равняться 335 507,64 руб.
Минимальная сумма пособия при многоплодной беременности и отпуске в 194 дня может равняться 71 944,9 руб. (при МРОТ в 11 280 руб.), а максимальная сумма может достигать 417 233,86 руб.
Кто будет выплачивать: работающим – по месту работы, уволенным – орган социальной защиты (УСЗН).
Кому положено: работающим женщинам или уволенным, если они встали на учет в Центр Занятости в течение 12 месяцев после увольнения. В таком случае могут понадобиться дополнительные документы: трудовая книжка и справка из Центра Занятости о признании безработной.

Согласно 10 статье закона № 255-ФЗ (об обязательном соцстраховании в связи с материнством и временной нетрудоспособностью) пособие по БиР выплачивается женщинам единовременно, общей суммой.

При усыновлении приемного ребенка, которому еще не исполнилось 3 месяцев, выплата назначается за 70 календарных дней, начиная со дня рождения малыша.

Если были взяты под опеку сразу несколько детей, пособие выплачивается за 110 дней после рождения.

Единовременное пособие по родам в 2019 году

Сразу после рождения малыша маме выплачивается разовое пособие. Оно положено всем женщинам, родившим ребенка. Размер выплат не зависит от того, каким по счету ребенком в семье будет новорожденный.

Также не влияет на сумму помощи социальный статус и размер заработка родителей.

Фиксированная сумма разовой выплаты 2019 года при рождении малыша составляет 16 759,09 руб.
После индексации сумма единовременного пособия составит 17 328,9 руб.
Обязательные документы на пособие по родам: письменное заявление с просьбой о единовременной помощи в связи с рождением ребенка, а также свидетельство о рождении ребенка.
Подавать документы можно после регистрации ребенка в ЗАГСЕ и не позднее 6 месяцев после рождения малыша.
Сроки выплаты пособия по родам – 10 дней.

Чтобы получить пособие по родам, нетрудоустроенные женщины должны сдать пакет документов в РУСЗН, трудоустроенные – на работу.

Напомним , что есть и региональные пособия, выплачиваемые единовременно при рождении детей. О них следует узнавать в органах соцзащиты.

Пособие на ребенка до 1,5 лет в 2019 году

Согласно действующему законодательству, уйти в отпуск по уходу за ребенком, а следовательно — и претендовать на соответствующие выплаты, может как мать, так и отец малыша.

Также право на получение пособия имеют:

Матери, уволенные в период беременности в связи с ликвидацией организации.
Матери, отцы, опекуны, обучающиеся по очной форме.
Родственники, ухаживающие за ребенком в случае лишения матери или отца родительских прав.
Неработающие родители.

По общему правилу, размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40 % от среднего заработка . В некоторых случаях выплата производится в фиксированной сумме.

До 1 февраля 2019 года минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком составляет 3 142,33 руб., за вторым и последующими детьми – 6 284,65 руб. После индексации, с 1 февраля 2019 года пособия будут равны: 3249,17 руб. по уходу за первенцем, и 6 498,32 руб. по уходу за вторым и последующими детьми.

Максимальный размер пособия по уходу в 2019 году составит 26 152,27 руб.

Для оформления необходимы такие документы:

Письменное требование ежемесячной помощи для ухода за ребенком до 1,5 лет.
Справка от работодателя родителя.
Свидетельство о рождении ребенка.

Подать документы для начисления данной выплаты можно до достижения ребенком 1,5 лет.

Но важно знать, что, оформив пособие до истечения 6 месяцев, семья получит всю сумму, положенную с момента рождения. Если же выплаты оформляются после 6 месяцев , то начисления будут осуществляться только со дня подачи документов.

Пособие назначается в течение 10 календарных дней со дня предоставления всех документов. Если пособие выплачивает работодатель, то выплата будет производиться в день выдачи зарплаты. Если же пособие платит территориальный орган ФСС, то он вышлет пособие почтой или выплатит его через кредитную организацию.

Пособие по уходу за ребенком до 3 лет в 2019 году

После исполнения ребенку 1,5 лет, родители автоматически прекращают получать пособия. Остается лишь минимальная сумма, на которую могут рассчитывать родители. Ее размер составляет 50 рублей. Выплачивается она ежемесячно, после окончания отпуска по беременности — и до исполнения ребенку 3 лет.

Кто должен выплачивать: работодатель.
Необходимые документы: письменное требование отпуска для ухода за ребенком, справка от работодателя родителя, свидетельство о рождении ребенка.
Получать пособие могут трудоустроенные граждане, а также учащиеся, студенты, сокращенные граждане, индивидуальные предприниматели.

Пособия на ребенка от 1,5 до 3 лет также будут сохранены для некоторых категорий граждан:

Семей, в которых появились на свет одновременно несколько детей. Выплата будет равняться пособию, предоставленному на ребенка до 1,5 лет. Пособие выплачивается также ежемесячно.
Родителям, проживающим или работающим в зоне ЧАЭС. Размер пособия составляет 6 482,10 руб.
Супругам призывников также может получать пособие, которое получала до 1,5 лет.

Есть еще и региональные выплаты на детей, но помощь оказывается не во всех субъектах РФ. Также стоит понимать, что размер социальных пособий на детей до 3 лет будет разным.

Заметьте , что в октябре еще 2017 года Госдума рассмотрела проект, согласно которому родители, имеющие детей в возрасте от 1,5 до 3 лет, а также от 3 до 7 лет, могут получить ежемесячное пособие в размере 3 000 рублей. Это с тем учетом, что ребенок не ходит в детский сад по причине нехватки мест. Об этом должна быть подтверждающая справка. Взятая в администрации.

Помните , что на ребенка-инвалида также полагаются дополнительные пособия и льготы, о которых мы не указывали в этой статье.

Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.

Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон

Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.

В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:

при определении застрахованных и страхователей фраза "...члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера," дополнена "Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации";
в порядке назначении и выплате пособий - если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.

Изменений правил расчета – не было.

Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.

Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.

Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов

Для расчета размера декретных выплат надо:

1. Вычислить средний дневной заработок, для этого определим:
расчетный период – 2 года, за которые считаем заработок	Шаг 1
сумму заработка в этом периоде	Шаг 2
количество дней расчетного периода	Шаг 3
Итог расчетов: средний дневной заработок	Шаг 4
2. Умножить средний дневной заработок на количество дней декрета	Шаг 5

Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.

В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.

Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.

Пример . Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.

Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.

Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период

Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?

+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.

– Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).

Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.

В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.

+ Берем в расчет доходы с кодом

2000 – доход по трудовому договору
2012 – отпускные
2400 – «компенсация» за использование авто

- Не берем в расчет доходы с кодом

2300 – больничные

Другие коды

2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.

Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.

Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.

В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:

Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.

Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.

Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде .

Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:

– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.

Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.

Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.

Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок

Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.

1. Минимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2018 г. МРОТ = 11 163 руб., получаем:

11 163 руб. х 24 мес. / 730 = 367 руб.

Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.

Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.

2. Максимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.

Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.

Для декрета в 2019 году предельное значение среднедневного заработка равно:

(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней = 2 150.68 руб.

Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.

Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда... с учетом... коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].

После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.

Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам

В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.

Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.

В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.

Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.

При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета - после 01.05.2018)

Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.

Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.

Пример расчета декретных в 2019

Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.

Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.

Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.

Шаг 1.	В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2018 и 2017) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем. Расчетный период: 2017 и 2018 гг.
Шаг 2.	Заработок уже за вычетом больничных: за 2017 г. – 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями. За 2017 г. берем предельный размер базы – 755 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2017 г. оказался выше предельного размера), за 2018 г. – фактический заработок. Итого получаем 755 000 + 494 000 =1 249 000 руб.
Шаг 3.	Количество дней в расчётном периоде: 730 – 150 – 50 = 530 дней
Шаг 4.	Средний дневной заработок: 1 249 000 руб. / 530 дней = 2 356,60 руб. Это выше минимума (11 163 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 367 руб.), но и превышает максимум. Для декретных в 2019 году максимальный размер среднедневного заработка составляет: (755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб. – его и берем в расчет.
Шаг 5.	Размер пособия: 2 150,68 руб. х 140 дней = 301 095,89 руб.